كيف تبدأ العمل الحزبي. حزب كسب المال

قد يبدو للوهلة الأولى أن قيادة وتنظيم حفلة في النادي أمر سهل وبسيط للغاية. ماذا تحتاج أيضًا ، باستثناء حشد من الناس ، ويفضل أن يكون من نفس العمر ، وموسيقى مبهجة ومشروبات متنوعة؟ ومع ذلك ، ليس كل شيء بهذه البساطة التي قد تتصورها. تنظيم حزب النادي هو مهارة حقيقية ومظهر من مظاهر كل الصفات القيادية والتنظيمية للشخص ، وإذا لم يكن لديك هذه الصفات ، فعلى الأرجح لن تتمكن من تنظيم حزب ناجح.

نقاط مهمة في تنظيم حفلة النادي

تتمثل إحدى النقاط المهمة جدًا في إقامة أي حفلة للنادي في قدرة المنظمين على دمج جميع المكونات والمكونات في وحدة واحدة. عندها فقط سيتم اعتبار حفلتك ناجحة ولا تُنسى وساحرة حقًا. بالمناسبة ، هذا صعب التحقيق.

مهما كان موضوع حفل النادي الخاص بك ، يجب أن يكون هناك بالتأكيد ديسكو عليه. كما تفهم ، من أجل "إثارة" الناس وتشجيعهم على الرقص ، يجب أن يتمتع منسق الأغاني بخبرة كبيرة في إقامة مثل هذه الأحداث. هذا هو ، محترف. بالطبع ، يعتمد عدد منسقي الأغاني بشكل مباشر على عدد الأشخاص الذين تخطط لدعوتهم إلى الحفلة. في بعض الأحيان قد يكون من الصعب على DJ واحد التعامل بمفرده. لذلك ، من الأفضل دعوة العديد من منسقي الأغاني. بالإضافة إلى ذلك ، سيكونون قادرين على تزويد الناس باتجاهات موسيقية مختلفة تمامًا.

إذا كان DJ من ذوي الخبرة ، فهو في أي موقف ، حتى الأصعب. سيجد الحل الصحيح ، والذي سيجعل في النهاية حفلتك حدثًا كبيرًا حقيقيًا.

أيضًا ، لإقامة حفلة ، ستحتاج إلى مسرح ، والأهم من ذلك ، مسرح وقاعة بإضاءة قوية عالية الجودة. كما تفهم ، يجب أن يكون الصوت أيضًا على أعلى مستوى. بعد كل شيء ، أولاً وقبل كل شيء ، سيأتي الناس إلى حفلتك الليلية للاستمتاع ، وليس للاستماع إلى المحادثات على الطاولة المجاورة.

دون أن تفشل ، يجب أن تقرر موضوع حزبك. على سبيل المثال ، من الممكن جدًا اليوم إقامة حفلات بيجامة ، أو حفلات رجعية ، وحفلات مغازلة وغيرها - رحلة الهوى غير محدودة.

ما الذي يجب الاهتمام به أيضًا

بطبيعة الحال ، يجب أن يتمتع حفلتك بالعديد من وسائل الترفيه المختلفة إلى جانب الموسيقى. يمكن أن تكون جميع أنواع المسابقات ، على سبيل المثال ، لأفضل رقصة ، أو للحركات الأكثر إثارة.

ولكن بالإضافة إلى كل ما كتبناه أعلاه ، لا ينبغي أيضًا ترك ضيوفك بدون مشروبات وطعام. بالطبع ، نحن لا نتحدث عن نوع من قائمة المطاعم مع مجموعة متنوعة من الأطباق ، ولكن يجب تضمين السندويشات والمقبلات. ضع في اعتبارك أيضًا أنه ليس كل المشاركين في حفل النادي الخاص بك يشربون الكحول ، لذا اعتن بهم مقدمًا وأضف كوكتيلات غير كحولية إلى القائمة.

محتوى ذو صلة:

يعتبر الكثيرون بصدق أن الراحة في ملهى ليلي هي أروع هواية في روسيا. تخلص من المشاعر السلبية المتراكمة ، وفي المقابل تحصل على مزاج مرح ، ...




عند الذهاب إلى ملهى ليلي ، فأنت بحاجة إلى معرفة مقياس الكحول. لكن بالطبع ، في جو ملهى ليلي ، عندما تريد الانتقال إليه ، من الصعب جدًا التحكم في نفسك. لكن ، على الرغم من التعقيد ، ...




أحب أن تدخن الشيشة؟ هل جربت الشيشة بالفواكه؟ الفرق الرئيسي هو استخدام أي فاكهة طازجة بدلاً من وعاء عادي. نعم ، نعم ، فقط ضع المحتوى في ...


كل مساء يبحث الشباب عن مكان يمكنهم فيه الاسترخاء والهروب من العالم الخارجي ، يمكن اعتبار هذا المكان ملهى ليلي. لكن من أجل أن تكون دائمًا في حفلة نادي ، كما في ...


لقد سئمت من مجرد الإعجاب المستمر بالراقصات الجميلات في النوادي الليلية ، وتعبت من مشاهدة التلفزيون كيف تمكنت هؤلاء الجميلات من التحرك بشكل غير عادي و ...

قبل 4 سنوات ، قررت أنا وصديقي تنظيم حفلة ليلية في أحد أفضل الأماكن في المدينة. ما الذي جاء منه؟ واصل القراءة.

فكرة
خطرت لي فكرة إقامة حفلة ليلية كبيرة في ربيع عام 2010. في ذلك الوقت كنت مخطوبًا ، وغالبًا ما كان عليّ أن أحضر شخصيًا حفلات ليلية. كيف حدث كل هذا: أحضرت الفتيات ، وشاهدت بنفسي كل ما كان يحدث على الهامش. تواصلت مع المنظمين والدي جي وبعض الزوار. وهكذا ، بعد العمل بهذا الشكل لمدة شهرين ، أردت أن أصنع حدثي الخاص. كانت الخطة بسيطة للغاية: إقامة حفلة جيدة وكسب الكثير من المال منها.

تنفيذ الخطة
لم أرغب في الاحتفال بمفردي. ولم يكن لدي الكثير من المال في ذلك الوقت. ودعوت صديق للمشاركة في تنفيذ الخطة. سرعان ما اتفقنا معه وطورنا مفهومًا مصغرًا (لإحضار دي جي أجنبي إلى مؤسسة محترمة).

أول شيء فعلته هو العثور على دي جي. لقد بحثت في موقع promodj.ru. اخترت اثنين من رجال موسكو وأرسلت لهم رسائل مع عرض للعمل في مينسك. استجاب كلا منسقي الأغاني وأعلنا عن السعر الذي كانا مستعدين لأداءه (حوالي 1000-1300 دولار + الإقامة + الرحلة).

بعد اتخاذ قرار بشأن منسقي الأغاني ، كان من الضروري تحديد مكان وتاريخ الحفلة.

بفضل زميلي في الفصل ، قابلت صاحب أحد حانات الصالة. اشتهر البار بوجود أكبر شرفة في المدينة. أخبرنا صاحب فكرة الحفلة وبدون تردد وافق. كانت شروطه على النحو التالي: نأخذ أمين الصندوق من تذاكر الدخول ، وتأخذ المؤسسة جميع العائدات من الحانة. تاريخ الحدث: 23 مايو (الجمعة). بالمناسبة ، كان من المفترض أن يكون حفلنا الافتتاح الرسمي للشرفة في الموسم الجديد.

بعد أيام قليلة ، عرّفني صاحب الحانة على فتاة عملت كمديرة للحفلات في MTV في بيلاروسيا. أرادت أيضًا المشاركة في مشروع الحزب واتفقنا على أن تكون حصتها 20٪. أخذت على عاتقها مسؤولية إحضار DJ + اجتذب مصممًا بيلاروسيًا لمزاد خيري (الذي خططنا لإقامته في الحفلة) + نظمت إعلانات مجانية على قناة MTV المحلية.

بشكل عام ، إليك تقدير تقريبي للحزب:
1. دي جي من موسكو - 1000 دولار
2. رحلة DJ - 500 دولار
3. الإقامة (يوم واحد) - 50 دولارًا
4. تأجير المرحلة - 150 دولار
5. معدات DJ (إيجار) - 250 دولار
6. مكبرات صوت إضافية (إيجار) 200 دولار
7. Candy Cannon (إيجار) - 100 دولار
8. 1 DJ محلي - 100 دولار
9. راقصان - 100 دولار
10. 1 متجرد - 50 دولارًا
11. مصوران - 70 دولارًا
12. الكتيبات والملصقات الإعلانية - 150 دولار
13. الإعلان الإذاعي - 100 دولار
14. الإعلان على الإنترنت - 150 دولار
15. 3 حراس - 100 دولار

المجموع: 2870 دولارًا

كان القبول 14 دولارًا للرجال و 7 دولارات للفتيات. تبلغ تكلفة المقعد على الطاولة 10-20 دولارًا (لا أتذكر بالضبط). حتى الساعة 23.00 ، جعلوا الدخول مجانيًا للجميع. السعة التقريبية للبار 800 شخص.

حزب، حفلة
حدثت أكبر حالة من عدم القدرة على التنبؤ قبل أسبوع من بدء الحفلة. قال دي جي موسكو أنه لن يكون قادرًا على الحضور في الثالث والعشرين. كان علي البحث بسرعة عن بديل. وقد تم العثور عليها. اتفقنا بسرعة مع DJ آخر (بنفس المال). قرروا عدم تغيير الملصقات ، لأن الوقت قبل بدء الحدث كان ينفد. في يوم الحفلة ، لم يكن الطقس جيدًا جدًا. بالنسبة لحفلة على الشرفة ، لم تكن هذه علامة جيدة. أمطرت قليلا خلال النهار. في الساعة 23.00 بدأ الزوار في التجمع. لم تكن هناك لحظات غير متوقعة خلال الحفلة.

النتائج
كان هناك 100-150 من الحضور في الحفلة. من بين هؤلاء ، تم شراء التذاكر من قبل 10 أشخاص (جميعهم رجال). أما بالنسبة للأماكن على الطاولة ، فلا أتذكرها. لكن تم شراؤها أيضًا. + استلم 100 دولار من المزاد.

نتيجة لذلك ، بلغت أرباحنا: 350-400 دولار (تقريبًا).

إذا قمت بطرح الأرباح من التكاليف ، فسيظهر - 2495 دولارًا (تقريبًا).

أسباب الفشل المالي ونصائح للمتابعين:

1. أهم شيء هو عدم كفاية الدعاية. أعلن عن الحدث ويفضل أن يكون مقدمًا من أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع. تحتاج إلى الإعلان بنشاط. هؤلاء. إذا أحضرت فنانًا أجنبيًا ، استثمر 2000-5000 دولار في الإعلان. ليس أقل.
2. الشرفة المفتوحة هي دائما مخاطرة كبيرة. في أي يوم يمكن أن يتدهور الطقس ، يمكن أن تمطر أو تساقط البرد أو أي شيء آخر. ولكن ، إذا كنت محظوظًا ، فستضمن لك الفوز بالجائزة الكبرى.
3. كان حفلنا يوم الجمعة. في نفس اليوم ، كان هناك العديد من الحفلات الكبيرة والممتعة في مؤسسات أخرى. شاهد منافسيك. لا تستهين بهم.
4. بيع التذاكر! انها مهمة جدا. على سبيل المثال ، لم نقم ببيع التذاكر بشكل نشط. اعتمد فقط على الإعلان.

دليل الحفلة. الجزء 1

نعم ، لا شيء يفاجئ موسكو هذه الأيام. Geishas ، gays and DJs - كل هذا مبتذل للغاية وفي نفس الوقت لا يحتاجه أحد. كيفية عمل الحفلات؟ سيتم مناقشة هذا في مقالتنا.

قبل خمس سنوات ، كان من الممكن إعلان حفلة "للشباب التقدمي" والإشارة إلى أنه لأول مرة في النادي ، سيقدم منسق الموسيقى العصري فاسيا بوميدوروف مجموعته الفائقة على VINYL (!!!) ، ولن يكون هناك أي مكان لتسقط تفاحة على حلبة الرقص. ماذا الان؟ يسكر!!! حتى ضيوف الدي جي من لندن أو نيويورك لا يجمعون عددًا كافيًا من الناس لأنفسهم. ناهيك عن أسيادنا المحليين في صناعة الإبر والحصائر. قلة فقط لديهم مجموعتهم الخاصة من المعجبين المخلصين ، ومن ثم لا يذهب الأصدقاء إلى جميع الأندية لالتقاط حيوانهم الأليف.

وإذا كان الإبداع لا يزال يندفع منك وأنت على استعداد لتحمل مسؤولية عقد الحدث - تفضل !!!

تحتاج أولاً إلى ابتكار اسم للحفلة.

"كما تسمي الحفلة ، سوف تطفو". ولكن ، لا يجب أن تهتم كثيرًا وتخرج بشيء مثل: "منزل ، شماوس ، ميكي ماوس وحيوانات صغيرة أخرى."

يجب أن يخبر الاسم الناس بماذا يجب أن يذهبوا إلى الحفلة أم لا. على سبيل المثال ، تسمية الحفلة "Labotomy" أو "Anastasia" - توقع زيارة الفتيات بقمصان الفلورسنت والمطاحن ذات المنصة التي يبلغ ارتفاعها عشرة سنتيمترات ، والتي خرجت عن الموضة في عام 97. اسم "Wet Fantasies" سيجذب حشدًا من الأولاد الصغار من النوادي ذات الطابع الخاص. ويسكي. إيقاعات جازي هاوس "- موديلات كسول وتجار كوكايين.

لأن ممارستهم جاءت عبر واللآلئ. في مدينة سمارة ، عند مدخل النادي ، وهو مقهى "فاسيليك" ، على درع 5 × 5 متر كان هناك نقش: "DISCOTEKA". نقية فقط للرقص !!! "

في موسكو ، كان هناك نادٍ في ملعب ووتر قدم سلسلة كاملة من الحفلات: "1 سبتمبر - افتتاح موسم الصيد" و "8 سبتمبر - موسم الصيد - مفتوح".

ومن الذي أراد المنظمون رؤيته في الحفلة "Barmalei feat Dr. ايبوليت "ليس واضحا على الاطلاق.

بعد التوصل إلى اسم ، ننتقل إلى العنصر التالي - برنامج الحدث.

كما قال أحد أصدقائي: "رأيت كل شيء !!! طرزان و Candymens - متردد !!! كل مكان هو نفسه. الآن ، إذا كان كلب مارس الجنس مع فتاة على خشبة المسرح ، فمن المحتمل أن آتي. حسنًا ، لم يسقط أحد قبل ذلك ، لكنني سأقول لك: هناك شيء يدعو للدهشة. على سبيل المثال ، في نادي "Minystry of Sound" بلندن ، تلعب الفتاة DJ Rebbeka (عارضة أزياء بدوام جزئي). في أكثر اللحظات أهمية في مجموعتها ، كشفت عن ثدييها ، مما جعلها تتناثر على حلبة الرقص. لسوء الحظ ، لدينا عدد قليل من منسقات الأغاني (خاصة مع مظهر العارضات) ، وقليل منهن يوافقن على إظهار "كل عجائب العالم" على وحدة التحكم. ولكن يمكنك أيضًا البحث عن خدعة. قم بدعوة متجرد ، وأعلن عنها على أنها DJ Mari أو Juanna (يمكنك القيام بذلك معًا) ، مع إضافة أنها من أمستردام أو برلين (حيث يوجد عدد أكبر من منسقي الأغاني من الأشخاص العاديين) ، ضعها على الأقراص الدوارة ، وقم بتشغيل اثنين- ساعة مزيج (من أي شكل) وانتظر رد فعل الجمهور.

يقوم DJ Boy George بجمع عدد غير محسوب من الأشخاص لمجموعاته ، ليس لأنه دي جي ، ولكن لأنه Boy George. لكن لماذا ندعوه مرة أخرى عندما يكون لدينا ما يكفي من "الأولاد"؟ تخيل ما سيحدث إذا قلت أن DJ Nikolai Baskov أو DJ Philip Kirkorov سيلعبان في حفلتك. (بقدر ما هو DJ نفسه ، يمكن معاملتهم مثل المتجرد). المشكلة الوحيدة هي ما إذا كان لديك ما يكفي من المال لمثل هذا الإجراء.

يمكنك جذب الجمهور والحفلات الخاصة. على سبيل المثال ، في الأسلوب العسكري. قم بإلباس الجميع بالزي العسكري ، وتوظيف عارضات الأزياء ، وارتداء ملابسهم كممرضات وإجبارهم على توزيع حمض الأسكوربيك والفحم النشط والواقي الذكري للضيوف. والأهم من ذلك: علق متطوعًا يرتدي بدلة طيار مظلي من السقف على حبال ، وامنحه ضوءًا قويًا في يديه وأرجح ذهابًا وإيابًا. موضوع مماثل جيد عشية 23 فبراير أو 9 مايو.

أو لإثارة اهتمام الضيوف "بقواعد اللباس" الخاصة. ما زلت أتساءل لماذا لم ينظم أحد "أحزاب العراة". هذا أمر أساسي: اتصل بمجتمع العراة وادعهم إلى النادي من أجل "الترويج للحركة" أو سكب الكحول مجانًا لكل ضيف في إهمال. (السلبية الوحيدة هي أن الدي جي يجب أن يعمل أيضًا في زي آدم حتى لا يبدو وكأنه أضحوكة). النجاح يعتمد على خيالك. وإذا لم يكن ذلك كافيًا ، فحاول العثور على كلب (سنساعدك في العثور على فتاة).

لذلك ، تم التفكير في البرنامج. حان الوقت لعمل النشرات والملصقات وبطاقات الدعوة.

الشيء الرئيسي هنا هو التصميم والمعلومات التي تقدمها.

أما بالنسبة للتصميم ، فهو بسيط. يجب أن تبدو باهظة الثمن. لا ألوان زاهية ولا نجوم وقلوب. فقط ضع صورة من بعض المجلات ، أنصح بنتهاوس أو محتال (فقط لا تقم بتنزيل بريتني سبيرز عارية من الإنترنت) ، على الأقل امسح صورتك ضوئيًا. يكون الجو رائعًا عندما يكون للنشرة شكل غير قياسي ، مثل شكل دائري أو قابل للطي ، مثل بطاقة التهنئة. وإذا كان موجودًا أيضًا في مظروف ، ولكن بختم شمعي ، فسيكون عدد الأشخاص الذين مروا به أكبر بكثير.

اكتب اسم الحزب والرقم بأحرف كبيرة. لا تكتب بأي حال من الأحوال عبارات مجردة مثل: "مشغل دي جي عصري من محطات راديو موسكو يلعبون" (على أي راديو يعزف دي جي عصري ؟؟؟) أو "ديسكو بتنسيق MTV" (هل يشبه ذلك؟ قم بخلطه مع Limb Bizkit و Modjo لتناول وجبة خفيفة؟) قل الحقيقة ، مهما كان الأمر: إذا كان DJ Filin يلعب ، فاكتب DJ Filin (حسنًا ، ماذا يمكنك أن تفعل إذا لم أكن معروفًا في دوائر واسعة مثل Vasya Pomidoroff). حاول تجنب الصياغة: "مسابقات القاتل والجوائز الفائقة" (لا تنس أنك تقيم حفلة في نادٍ ، وليس في موقع معسكر أو في دار لرعاية المسنين ، وأنت دي جي ، ولست فنانًا جماعيًا) والأهم من ذلك ، لا تكتب أبدًا: "تعالوا جميعًا ، نحن في انتظاركم ، يسعدنا رؤيتكم ، ولن تندموا !!!" عمل النادي هو "السينما ليست للجميع". أؤكد لكم أن العبارات التالية: "مغلق ، حفلة خاصة" ، "التحكم في الوجه ، قواعد اللباس" و "الدخول بعد الساعة 23:00 محدود للغاية" ستكون أكثر فائدة.

الأهم من ذلك - لا تنس إدخال مكان الحفلة (اسم النادي والعنوان ورقم الهاتف وخريطة الموقع ، إذا لزم الأمر).

وعندما يتم إحضار كل الطباعة إليك ، حاول توزيعها بشكل صحيح ، وعدم رميها في أقرب سلة مهملات. أصعب مرحلة في إقامة الحفلة هي الترقية. يجب القيام به على مراحل.

الخطوة الأولى - قبل الحفلة بوقت طويل ، تجول في جميع الأماكن المفضلة لديك (النوادي والمقاهي وما إلى ذلك) وانشر الشائعات حول الحدث القادم. إثارة حماس الجمهور (يمكنك أن تكذب قليلاً ، على سبيل المثال ، بالقول إن ميزانية الحفلة تبلغ 15000 دولار ، وأن "موسكو كلها تتحدث عن ذلك ، لكنك لا تعرف ذلك بعد"). إنه لأمر رائع إذا لم تقم بذلك بمفردك ، ولكن بواسطة مجموعة من المروجين.

الخطوة الثانية - افتح دفتر ملاحظاتك واتصل بجميع أصدقائك ومعارفك (لن يخذلك الجمهور المخلص).

تحرك ثلاث مرات - وزع الدعوات من يد إلى يد ، مع تفسيرات: "لا يمكنني تقديم ثلاث دعوات ، اثنان فقط هما الأخير".

هناك خطوة رابعة وخامسة وسادس ، لكنها تعتمد على قدراتك وخيالك. من حيث المبدأ ، يمكن أن تكون الإجراءات المذكورة أعلاه محدودة.

الآن يبقى خلق جو في النادي وإضفاء الديكور.

للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وسائل بسيطة: الشموع ، والأقمشة ، والنكهات ، وما إلى ذلك. لكن لا تسأل الجدات في الكنيسة عن بخور الهالوين (كما فعل أحد رفاقي) - يمكن أن تكون لعنة.

الشيء الرئيسي هو أن كل شيء في النادي يجب أن يكون جميلاً !!! وقبل كل شيء - الكثير من الفتيات الجميلات. كيف تسحبها - خمن لنفسك ، لن أساعدك في هذا (السر التجاري).

أخيرًا ، كل شيء جاهز. أنت تقف عند المدخل وتنتظر الناس. وأثناء اختفاءه ، لا تقلق. لا تبكي على وجه جهاز التحكم في السترة. أو الأفضل من ذلك ، اقرأ هذا المقال. ربما فاتك شيء ؟؟؟

دليل الحفلة. الجزء 2

بعد زيارة حفلة ناجحة في النادي ، والتي تركت الكثير من المشاعر الإيجابية ، ربما تساءل الكثير من الناس: ما الذي تحتاج إلى معرفته وكيفية القيام بذلك حتى يبرز الحدث في النادي من تدفق الحفلات الأسبوعية ويبقى في ذكرى الناس الذين أتوا إليها لفترة طويلة؟ في العديد من المدن الكبرى ، وكذلك في موسكو وسانت بطرسبرغ ، تتمتع أعمال النادي بالفعل بمكانة قوية إلى حد ما من حيث الاستثمار الكفء للمال والربح ، والتعبير عن الإمكانات الإبداعية للأشخاص العاملين في قطاع النوادي. لذلك ، في كل موسم ، تظهر عشرات المروجين المستقلين والمجموعات والشركات الترويجية في العديد من المدن ، وتتمثل مهمتها الرئيسية في تنظيم الأحداث المصممة للنوادي الليلية. لكن ، لسوء الحظ ، لا يمكنهم جميعًا التباهي بكل حدث من أحداثهم كنجاح من جميع النواحي. لماذا ا؟ تحتوي الإجابة على هذا السؤال على العديد من الفروق الدقيقة التي تؤثر على جودة الحزب بكل مكوناته ، وبالتالي على رأي الناس فيه فيما بعد. سأعطي القواعد الأساسية اللازمة لتنظيم حفلة في النادي من أجل جعل النتيجة أقرب ما يمكن إلى الهدف. سوف نحصل أيضًا على آراء العديد من المروجين ، الذين استمرت أنشطتهم في حياة النادي لأكثر من عام واحد.

1. المفهوم.

حتى لا يكون الحزب استنساخًا لأحداث أخرى ويبرز ، مما يتسبب في رغبة بين أولئك الذين يرون المنشور أو يقرؤون أو يسمعون الإعلان ، للذهاب إليك ، يجب أن يكون له مفهومه الفريد ، بمعنى آخر ، فكرة. يمكن أن تكون الأفكار مختلفة ، تمامًا كما يمكن تقديم المفهوم بناءً على اعتبارات وإمكانيات مختلفة وبطرق مختلفة. في السنوات الأخيرة ، تنافس مروجونا ، حرفيًا ، في العرض الأكثر استثنائية لمفاهيم أحداثهم ، ويلجأون أحيانًا إلى طرق وحيل لا يمكن تصورها لتنفيذ الأفكار ، وخيال أولئك الذين يجهدونها بكل قوتهم ، في معظم الحالات ، يبرر التوقعات. يجب أن نتذكر أن الأشخاص العاديين يذهبون إلى النوادي للاسترخاء ، لذلك ، عند التفكير في مفهوم الحدث ، عليك أن تأخذ في الاعتبار أقصى قدر ممكن من المكونات التي ستمنح أولئك الذين يأتون تهمة المزاج الجيد ، والشعور بالاحتفال والرغبة في قضاء الوقت في حفلتك حتى الصباح وفي المرة القادمة أيضًا.

بعد أن وجدت فكرة جيدة ، حاول التفكير بعناية في تطوير مفهوم لتنفيذه (قلة من الناس يهتمون بالأحداث التي يلعب فيها منسقو الأغاني ويعمل الراقصون على خشبة المسرح ، ولا شيء أكثر من ذلك). سيقدر الأشخاص الذين يأتون إلى النادي للاسترخاء شيئًا غير عادي لا يحدث إلا الليلة وفقط في حفلتك (تذكر النزوات الأسطورية للنادي "XIII" ، وهي ساحة رقص متحركة مع مسرح في المنتصف ، والتي كانت تدور في الاتجاه المعاكس الاتجاهات لبعضهم البعض ، في الهذيان "الحب الأكبر" بوجدان تيتومير). إذا كانت هناك فرصة لترتيب عرض أزياء طليعي من بعض مصممي الأزياء ، ففكر في مفهوم هذا العرض كجزء من حفلتك حتى لا تكون عارضات الأزياء مملة ذهابًا وإيابًا (يكفي أننا في العديد من الأندية مشاهدة تلفزيون الموضة على الشاشات ذات الصورة المماثلة - إذا كانت موجودة أيضًا على الهواء مباشرة - فسوف يشعر الناس بالملل في هذه الفترة الزمنية). والمهم أنه كلما تم تقديم النماذج بشكل غير عادي ، زادت الإثارة التي يمكن أن تسببها - وهذا مفيد ليس فقط لمؤلف المجموعة ، ولكن أيضًا لك ، بصفتك منظم الحدث الذي عُرضت فيه . يتم إنشاء مزاج إيجابي للغاية من قبل أشخاص يرتدون أزياء غريبة (لاحظ أن طاقم عمل النادي - النوادل والسقاة والمضيفات عند المدخل وما إلى ذلك - يعد هذا بالفعل خيارًا مبتذلًا في كثير من الحالات ، على الرغم من أنه يجلب أيضًا مزاجًا معينًا) ، والذين ما عليك سوى التنقل في أرجاء النادي مع الجمهور والرقص ، بينما يجب أن يشحن الأشخاص الذين يتمتعون بمزاج رائع بابتساماتهم ومشاعرهم الحارقة ، وربما حتى بعض العبارات التي يمكنهم من خلالها مخاطبة الزوار (يمكنك أيضًا تضمين توزيع شيء ما في واجباتهم ، ولكن في نفس الوقت ، لا تجعل هذه وظيفتهم الرئيسية). أي أن مفهوم الحفلة هو كيف يمكنك التعبير عن الفكرة بأكثر الطرق وضوحًا من أجل ترك زيارة لحدثك لفترة طويلة في ذاكرة الناس.

2. خطة العمل.

بمجرد تطوير المفهوم ، ولديك بالفعل فكرة عما سيكون "تسليط الضوء" على الحفلة ، يجب عليك وضع خطة للحدث بأكمله من البداية إلى النهاية.

خطة الحدث هي في الواقع خطة عمل تتضمن كل شيء من وصف المفهوم إلى العدد المقدر للأشخاص الذين سيحضرون حفلتك.

يجب أن تتضمن خطة الحدث ما يلي:

1. اسم الحدث.

2. التاريخ المقدر للحدث.

3. القائمة الكاملة للمشاركين.

4. جدول البرنامج كل ساعة.

5. دعم المعلومات.

6. ميزانية الحدث.

7. شروط الدخل المالية.

وأيضًا ، إذا كانت هناك حاجة أو جزء من عملية التنظيم:

اسم العلامة التجارية للراعي ، وحزمة الرعاية (تم تقديم هذا العنصر للرعاة) ، وشروط المنظمة في مشاركة مع النادي والإيرادات المقدرة من مبيعات التذاكر (أو عدد الزوار المتوقعين).

بشكل عام ، من الناحية العملية ، لا تتم الإشارة إلى بعض العناصر المذكورة أعلاه في الخطط ، ولكن هذا امتياز للمروجين الذين أثبتوا أنفسهم بالفعل كمنظمين ناجحين والذين لديهم الفرصة لوضع بعض الشروط بالكلمات (إلى الجانب الاستراتيجي) مكونات مهمة في المنظمة ، مثل دعم المعلومات أو حزمة الرعاية مع وجود راعي ، وهذا لا ينطبق). لذلك ، إذا لم تكن لديك خبرة في أحداث النادي أو لم تكن لديك علاقة جيدة مع ممثلي المؤسسة التي ستحضر فيها ، فمن الأفضل أن تعد خطة بناءة بحيث يصبح من الواضح عند قراءتها أن لديك صورة كاملة لكيفية عمل النظام في المنظمة ، وما هي الفرص التي لديك ، والنتائج التي يمكن أن يحققها ذلك.

يجب أن يعكس اسم الحدث مفهومه بالكامل ، وأن يجذب الانتباه ، حيث أن الاسم هو وجه الحزب ، والذي يتم تقديمه في البداية ، سواء من حيث الخطة نفسها ، أو للمستهلكين المحتملين في الإعلان لجذبهم (ها هو مناسب تمامًا لإعادة صياغة النعت - كيف تتصل بالحزب ، لذلك سوف ينتبه الكثير من الناس إلى الإعلانات). كلما كان الاسم أصليًا ، زادت احتمالية رغبة الناس في معرفة محتوى الحزب الذي يقف وراءه.

دليل الحفلة. الجزء 3

إذا كان مع فرسان القرص والموسيقيين (إذا قررت تضمين عرض حي في البرنامج) عند الإجابة على هذه الأسئلة ، يصبح كل شيء أكثر أو أقل وضوحًا (على الرغم من حقيقة أنك تعرف شخصيًا من يلعب وماذا من المشاركين الذين اخترتهم ، وليس من قصص الأشخاص الذين لا يفهمون سوى القليل من الموسيقى) ، ثم إلى اختيار الراقصين ، ومصمم أزياء مع مجموعة ، وبعض العروض الخاصة ، إلخ. من الضروري الاقتراب بمزيد من التفصيل ، نظرًا لأنهم عادةً ما يجلبون تنوعًا كبيرًا للبرنامج وبفضل ذلك ، في كثير من الحالات يظلون ذكرى حية لحفل مع أشخاص.

يجب تحديد تكوين المشاركين من الأسئلة التالية:

2. ما هو المكان المحتمل (أفضل إذا كان هناك عدة خيارات ، بحيث يكون هناك خيار) للحزب؟

3. ما نوع الموسيقى التي ستهيمن طوال الليل؟

من الأفضل التفكير في الجدول الزمني للبرنامج بحيث تسقط أفضل الأرقام في ذروة الليل - من منتصف الليل إلى الرابعة صباحًا. يجب ألا تضع قرصًا فارسًا واحدًا تلو الآخر ، يجب أن يكون لدى الناس دائمًا إحساس بحركة الحدث ، لذلك ، بين مجموعة قرص الفارس ، والذي سيعمل الراقصون تحته بأرقامهم ، ومجموعة أخرى ، والذي سيبدو ، على سبيل المثال ، عرض أزياء لمصمم أزياء ، يمكنك تقديم أداء موسيقي. وبعد العرض ، يمكن أن يذهب الرقم التالي ، وهكذا. علاوة على ذلك ، يجب الانتباه إلى حقيقة أنه إذا كان برنامج الحدث يتضمن عرضًا لبعض الشخصيات الرئيسية (وهو أكثر ارتباطًا بأحداث الجولات) ، فيجب أن يكون ذا طابع "مسمار" ، وليس من وجهة نظره يلعب فقط لأنه تمت دعوته ، باعتباره لاعبًا رئيسيًا ، ولكن ليكون جزءًا لا يتجزأ من المفهوم والبرنامج ، أي إذا كانت هذه مجموعة من قرص الفارس ، فقد يكون أدائه مصحوبًا بنوع من العرض الساطع الذي من شأنه أن يؤكد وفي نفس الوقت يسلط الضوء على هذه الفترة الزمنية من البرنامج (يجب أن تعترف أكثر من مرة بأن العناوين الرئيسية لـ العديد من الأحداث لم تترك لنا ذكريات حية ، وليس على الإطلاق لأن أداؤها كان أقل من المتوسط ​​، ولكن لأنه ببساطة امتزج في رتابة البرنامج طوال الليل).

يجب تحديد دعم المعلومات في الخطة بطريقة توضح من يقدمها ، وتحت أي ظروف ، وفي أي حجم وبأي شكل.

ميزانية الحدث في معظم الحالات هي الرقم النهائي لجميع النفقات المرتبطة بالمنظمة والاحتفاظ ، ولكن قد يُطلب منك تحديد هذا الرقم لكل بند من بنود النفقات على حدة ، لذلك فقط في حالة وجود الميزانية في الاحتياطي لجميع البنود والمصروفات.

الدخل.

من أجل تحديد ميزانية الحدث المخطط له ، من الضروري معرفة مقدار رسوم المشاركين المتوقعين ، ومقدار نفقات الإعلان ، وإنتاج الطباعة (النشرات ، والملصقات) ، والدفع لأشخاص إضافيين مشاركين في التنظيم والاحتفاظ (على سبيل المثال ، نفس النشرات ، الشخص الذي يتحكم في الوجه ، إلخ).

من أين تأتي ميزانية استضافة الحفلة؟ هناك ثلاثة خيارات لتلقي الأموال لتنظيم وعقد حدث:

1. الرعاة.

2- الميزانية التي يخصصها النادي.

3- الصناديق الخاصة.

مع الخيار الأول ، أعتقد أن كل شيء واضح - شروط العمل مع الرعاة متطابقة تقريبًا في معظم الحالات - لتمويل الحدث ، يتلقى الراعي إعلانات عن علامته التجارية بالمبلغ الذي يختاره من العروض في حزمة الرعاية (تجميع حزمة من العروض للرعاة هو مهنة تتطلب معرفة معينة بسوق الإعلان ، وفي معظم الحالات ، علاقات جيدة مع أشخاص معينين في المناصب العليا ، والتي تعتمد عليها موافقة الشركة على الرعاية ، لذلك لن أفعل أتطرق إلى هذه المسألة).

يمكنك استخدام الخيار عندما يخصص النادي الذي سيقام فيه الحدث جزئيًا أو كليًا (حسب ظروف التنظيم وإمكانيات النادي نفسه) ميزانية تنظيم وإقامة الحفلة ، بناءً على خطة الحدث قمت بتقديمه. في الوقت نفسه ، كن مستعدًا لحقيقة أنه إذا كان هذا هو خيارك الوحيد للحصول على ميزانية ، فقد تكون هناك حالة لمراجعة العناصر الفردية للمنظمة في الخطة بسبب عدم قدرة (أو رغبة) النادي في التخصيص الميزانية التي قدمتها بالكامل. في هذه الحالة ، هناك عدة خيارات للخروج من هذا الموقف: إما أن يكون البرنامج مصممًا وفقًا للميزانية التي يكون النادي جاهزًا لتخصيصها للحدث ، أو تشارك الميزانية مع النادي ، وتستثمر باقي أموالك ، أو بعض النفقات التي يمكنك تغطيتها في نهاية الأنشطة التي لا تتعلق بالمنظمة (على سبيل المثال ، الدفع مقابل مجموعة أقراص الفارس أو عزف موسيقيين) ، تترك وقتًا لتوليد الدخل. إذا كنت تنوي المضي قدمًا في عقد حدث مخطط مسبقًا مع برنامج معين والمكان الذي اخترته غير قادر على تلبية شروطك المالية ، على الرغم من حقيقة أنك ترى هذا الخيار على أنه الخيار الوحيد المناسب لك ، فابحث لنادي آخر.

وأخيرًا ، فإن الخيار الأخير ، عندما تسمح القدرات الشخصية للمنظمين ويصبح الخياران السابقان مستحيلًا لسبب ما ، هو استثمار الأموال الشخصية في تنظيم وعقد الحدث. ضع في اعتبارك أنه في الحالتين السابقتين ، بسبب مجموعة من الظروف التي أدت إلى حدث غير ناجح ، سيتعين على الأشخاص الآخرين التفكير في الخسائر ، ثم في الحالة الأخيرة ، ستؤثر النتيجة بشكل كامل وكامل على رفاهيتك - إما المقلاة أو ذهب. لسوء الحظ ، في بعض الأحيان الأحداث التي تم تنظيمها بمبالغ كبيرة من المال والموارد البشرية لا تبرر نفسها ، وهناك العديد من الأسباب المختلفة لذلك. لكن كن خائفًا من الذئاب - لا تذهب إلى الغابة ، لذلك ، عندما تقرر التغلب على الميزانية بمفردك ، فقد يكون لديك على الأقل حافز إضافي لبذل كل جهد لتنظيم وعقد حفلة بحيث تنفق الأموال ، إذا لا تزيد ، ثم على الأقل العودة. في هذه المرحلة من الإعداد والتنفيذ ، تتقاطع العملية الإبداعية مع العملية التجارية ، مما يجعل من ثقافة النادي معًا نشاطًا تجاريًا للنادي ، وتجمع بين بقية الأشخاص وتجني الأموال منها للآخرين. في الوقت نفسه ، لا تقم بأي حال من الأحوال بتحديد المهمة الأولية لكسب المال ، وإبعاد تنفيذ بعض الأفكار الإبداعية إلى الخلفية - يمكن أن يؤثر ذلك سلبًا على كل من الحدث والموقف تجاهك كمنظم. المُروّج هو عمل إبداعي أكثر ، تُكافأ عليه إذا تمكنت من تحقيق فكرتك بالوسائل الممكنة.

دليل الحفلة. الجزء الرابع

من أجل جذب انتباه أكبر عدد من الجمهور المحتمل إلى الحدث ، من الضروري استخدام جميع فرص الإعلان والترويج المتاحة. هذه هي وسائل الإعلام الجماهيري ، والمنتجات المطبوعة الموزعة بين الناس ، والإعلانات على الإنترنت ، والإعلانات الخارجية (اللافتات ، واللوحات الإعلانية ، وما إلى ذلك) وأي وسيلة أخرى للإعلام عن الحفلة القادمة.

4. دعم المعلومات (الترويج).

هناك خياران لوضع المعلومات الإعلانية: التجاري والمقايضة. يتضمن الأساس التجاري وضع الإعلانات مقابل المال بالمعدلات المحددة في وسائل الإعلام حيث تريد الإعلان. في الوقت نفسه ، ضع في اعتبارك أنه إذا كنت تخطط لاستخدام أكثر من وسيط واحد من نفس النوع (على سبيل المثال ، محطتان إذاعيتان أو مجلتان) ، فإن هذا لا يعني على الإطلاق أن نفس سعر الإعلان موجود في كل مكان. بوجود ميزانية إعلانية ، لديك الفرصة لوضع إعلان مباشر في أي وسائط - على الراديو ، والتلفزيون ، والمنشورات ، واستخدام الإعلانات الخارجية ، وما إلى ذلك. ضع في اعتبارك أنه مع وجود كمية كبيرة من الحزمة الإعلانية التي تشتريها في وسائل الإعلام ، لديك فرصة للحصول على خصومات.

يشير خيار المقايضة لوضع المعلومات إلى شروط مفيدة للطرفين بينك وبين وسيط الإعلان ، أي في الأساس ، تصبحون معًا معلنين مشتركين. على سبيل المثال ، لوضع إعلانك في مجلة ، يجب أن تعرض المنشور لوضع أي معلومات عنه (الشعار ، يشير إلى دعمه المعلوماتي ، إلخ) ، إلى أقصى حد ممكن. ضع في اعتبارك أنه بالنسبة لشروط المقايضة لموضع الإعلان ، يجب أن تكون حملتك الإعلانية واسعة قدر الإمكان ومصممة لعدد كبير من الجماهير ، بحيث تكون الوسائط التي تقدم لها شروط المقايضة مهتمة ومربحة بدلاً من المال لوضع إعلان لتلقي إعلانات عن نفسك في وسائل الإعلام الأخرى التي تتعاون معها. لا يمكن الإعلان بهذه الطريقة في الراديو أو التلفزيون إلا إذا كانت لديك علاقة جيدة بإدارة القناة أو المحطة. هناك أيضًا خيار إعلان شبه تجاري أو شبه مقايضة - يتضمن جزءًا من الدفع مقابل وضع حجم الإعلان وتبادلًا متبادل المنفعة لموارد الإعلان. لإكمال الصورة ، اجعل لنفسك قائمة بجميع موارد الإعلان المتاحة المعروفة اليوم:

مذياع

تلفاز

طبعات

إنترنت

كشف الكذب.

من كل هذه الموارد ، حدد تلك التي يمكنك استخدامها وحدد أحجام الإعلانات التي تحتاجها ومدى قدرتك على جذبها وفقًا للفرص المتاحة.

في الوقت نفسه ، هناك دعم إعلامي لحدث ما بعد الحدث ، أي بعد أن يمر. هذه هي التغطية الإعلامية لحزبك. للقيام بذلك ، تحتاج إلى الاتصال بصحفيي المطبوعات ومحطات الراديو والقنوات التلفزيونية الرائدة لإثارة اهتمامهم بالحدث القادم حتى يكون لديهم الرغبة في زيارته وتقديم مادة حول كيفية سيره.

امتلاك فكرة عن الجمهور الذي تم تصميم الحدث الخاص بك من أجله ، والحد الأقصى لعدد الأشخاص الذين تتوقع جمعهم ، وحجم الإعلانات الذي حققته سابقًا من خلال المفاوضات مع وسائل الإعلام ، وأخيراً ، اتخاذ قرار أولي بشأن عقد حدث في نادي معين يلبي جميع متطلبات حزبك ، يمكنك البدء في عملية التفاوض مع إدارة النادي.

5. المفاوضات مع النادي.

النادي هو مكان يهتم بتعظيم عائد الاستثمار الذي يتم إجراؤه للحفاظ على عمل المؤسسة ، مع الاعتماد دائمًا على عدد معين من الزوار المنتظمين. عند اختيار مكان للحدث الخاص بك ، لديك فكرة دقيقة عن نوع الجمهور الذي يتمتع به النادي ، والأحداث التي تجري هناك ، وكيف يشعر الناس تجاه هذا المكان ونوع تنسيق الموسيقى الذي يهيمن على الحفلات المعتادة في المكان. ليس من المنطقي عقد حدث يكون فيه الاتجاه الموسيقي الرئيسي هو المنزل ، في مكان يتم فيه التنسيق الأوروبي أو نشوة - حفلة في ناد حيث يتم لعب الصالة - تم تطوير الشكل الرئيسي للمؤسسات لجمهور معين ، وهم العملاء المعتادون للمكان ، ومن غير المحتمل أن يُسمح لك بحدث لمرة واحدة لإبعاد هذا الجمهور ، والذي تراكم لبعض الوقت بجهود النادي. أي نادٍ له سمعة تلقاها في أعين رواد الحفلة بعد وقت معين من العمل.

إذا لم يكن الرأي الذي يجب أن تعرفه هو الأفضل (ويجب أن تستمع إلى التعليقات البناءة ، بل والأفضل - إلى رأي الأشخاص الذين لديهم خبرة في العمل مع المؤسسة) ، فحاول تقييم مدى صحتها إذا لم تكن هناك مرة واحدة خلال الحفلة ، قم بتقييم قدرتك على تغيير عقلية الجمهور بحيث يذهب الجمهور إلى هذا النادي ، وإذا كنت متأكدًا ، بعد تحليل الموقف ، أن المكان الذي اخترته هو بالضبط ما تحتاج ، ابدأ التمثيل. خطة الحدث ، التي أعدتها مسبقًا ، هي أول ما تقدمه لإدارة النادي عند تقديم عرض لإقامة حفلة. مع وجود خطة مكتوبة جيدًا ، بعد قراءتها ، يجب على الإدارة أن تقرر ما إذا كانت ترى الحاجة إلى عقد الحدث الخاص بك في ناديها أم لا.

يتم حل جميع القضايا العائمة (على سبيل المثال ، تاريخ الحدث ، وتقسيم الوظائف التنظيمية ، وتعديلات الميزانية ، إذا كان من المفترض أن يتم تخصيصها من قبل النادي) على أساس شروط المنفعة المتبادلة. يجب أن تحصل على أكبر ضمانات ممكنة للخطة الموضوعة ، والتي ، إلى حد كبير ، بالنسبة لإدارة النادي ، هي مجرد قطعة من الورق حيث يتم كتابة كل شيء (يمكنك كتابة ، كما تفهم ، أي شيء تريده ، ولكن لا تفعل ذلك دائمًا هو - هي). لذلك ، في عملية المفاوضات ، فإنك تخاطر بأن تكون بلا أساس إذا لم تدعم اقتراحك بنوع من الضمانات - فأنت بحاجة إليها حتى تنتهي المفاوضات بنتيجة إيجابية بالنسبة لك. ماذا يمكن أن يكون ضمانك للنادي؟

توقيع اتفاقية تعاون مع الجهات الراعية (إن وجدت).

تأكيد عوامل الاتفاق على وضع المعلومات الإعلانية في وسائل الإعلام (ليس من المنطقي التوقيع على اتفاقية بشأن وضع الإعلان حتى يتم الاتفاق مع النادي حيث سيقام الحدث المعلن عنه).

قائمة التوزيع الأولي لمنتجات الطباعة.

إذا كانت لديك واحدة على الأقل من النقاط المذكورة أعلاه ، فلديك فرصة لإجراء مفاوضات ناجحة وتحقيق نتائج إيجابية.

إذا تم التخطيط لتقسيم تنظيم الحدث بينك وبين النادي ، فيجب التفاوض على الشروط بناءً على قدرات النادي (وهذا سيجعل الأمر أسهل لك وللنادي). على سبيل المثال ، إذا كان للنادي قناة دائمة خاصة به لإنتاج الطباعة أو وضع المعلومات في بعض المنشورات لملف تعريف النادي ، فيمكنك بهدوء تحديد هذه الشروط حتى لا تضيع طاقتك على حقيقة أنه في عمل النادي من أجل الترويج الخاص به هو بالفعل نظام راسخ ، يأخذ قدرًا من العمل من جانبك. إذا كانت نتائج المفاوضات مع النادي إيجابية ، وذلك لتجنب عدم استيفاء أي شروط من جانبه (للأسف ، هذا ليس نادرًا اليوم) ، وقع على اتفاقية "حول تقديم خدمات برامج العرض" بينكما. قائمة دقيقة بجميع الشروط من خلال التوقيع عليها من مدير النادي (وليس المدير الفني!) ووضع ختم المؤسسة. إذا لم يتم التقيد بضمانات أحد الطرفين ، يجوز للطرف الآخر التصرف وفقًا للشروط التي سيتم تحديدها في هذه الاتفاقية.

أصعب فترة وأكثرها مسئولية في تنظيم الحدث. من الأفضل أن تبدأ هذه العملية قبل شهر من موعد الاستحقاق ، حتى لا تتعجل ولا تفوت أي شيء. من الأفضل توزيع المسؤوليات بين عدة أشخاص ، كل منهم منخرط في عمل منفصل - سيؤدي ذلك إلى زيادة الإنتاجية وسرعة الإعداد.

6. عملية التحضير

اكتب لنفسك خطوة بخطوة جميع الإجراءات التي تحتاج إلى القيام بها ، واحسب المواعيد النهائية لاستكمال كل عنصر ضروري وابدأ في العمل بأكبر قدر من الوقت (على سبيل المثال ، إنتاج ونشر الإعلانات التجارية على الراديو والتلفزيون) وما إلى ذلك. ينفد الوقت (على سبيل المثال ، وضع الإعلانات في إصدارات الإصدارات التالية). قم بإخطار جميع المشاركين في الحدث مسبقًا بالموعد لتفادي المواقف التي يتعذر فيها أداء أدائهم لأي سبب من الأسباب في هذا اليوم. إذا نشأ موقف أنه في التاريخ المتفق عليه لا يمكن لأحد المشاركين المشاركة لسبب ما (على سبيل المثال ، الجولات المجدولة مسبقًا لهذا التاريخ) ، يمكنك إما إعادة النظر في التاريخ مع النادي إذا كان هذا المشارك مهمًا من الناحية الاستراتيجية لحدثك ، أو إيجاد بديل له. لكن من الأفضل مسبقًا ، عند الموافقة على الموافقة على المشاركة في الحفلة ، تحقق من المواعيد المزدحمة مع المشاركين. ضع في اعتبارك أنه نظرًا لاختلاف المواقف تجاه عملهم وسماتهم الشخصية ، يحتاج بعض فرسان الأقراص والموسيقيين والراقصين إلى تذكير دائم لحضور حدث في يوم كذا وكذا ، لذلك لا تكن كسولًا واتصل به مرة واحدة في الأسبوع تحت ستار من الدعم في مسار عملية التحضير للحدث وتذكير. إذا كنت مسؤولاً عن إنتاج تصميم وطباعة وتوزيع مواد الطباعة للحدث ، فتأكد من وجود جميع الشعارات اللازمة ، وأن تهجئة جميع الأسماء صحيحة ، وبعد ذلك فقط أعط التخطيط للإنتاج.

يجب أن يبدأ توزيع جهاز كشف الكذب قبل أسبوعين من الحدث ، والإعلانات التجارية في الإذاعة والتلفزيون لمدة أسبوع واحد على الأقل ، حسب الحجم. تحقق من الأزياء التي سيرتديها الراقصون إذا كانوا يعدون أرقامًا خاصة لحفلتك ، واطلب منهم إظهارها في البروفة. كما تتحكم في عملية التحضير لعرض مجموعة مصمم الأزياء وبعض العروض المخطط لها. اسأل الموسيقيين عن المتطلبات الفنية اللازمة لأداء وتنسيق هذه المشكلة مع النادي. عند تزيين مساحة النادي ، تأكد من أن الزخارف مصنوعة في الوقت المحدد وتثبيتها بأمان إذا كانت ضخمة. كلف أحد الأشخاص الذين ينظمون معك بمهمة التحكم في عدد الإعلانات التجارية في الراديو والتلفزيون ، وتوافر المعلومات في جميع المنشورات ، والإعلانات على الإنترنت ، وما إلى ذلك. (من الأفضل أن يقوم بذلك الشخص الذي ينظم وضع حجم الإعلان في الوسائط).

تأكد من أن توزيع الطباعة يتم في أماكن محددة مسبقًا (من الأفضل ، بعد إرسال النشرات إلى الأماكن وتلقي معلومات منها حول التوزيع ، أن تقود سيارتك عبر هذه الأماكن وتحقق - يجب القيام بذلك في مطاردة ساخنة). لا تتردد في الإشراف على عمل الأشخاص الذين تحدد لهم المسؤوليات - فأنت تدفع لهم المال مقابل ذلك ، لذلك يجب أن يشعروا بمسؤوليتهم. إذا كنت تعمل في عزلة رائعة ، فحاول توزيع وقتك باستمرار قدر الإمكان للقيام بكل الأعمال اللازمة حتى لا تكون هناك مهمة سريعة ، وإغفال بعض اللحظات وكل شيء يجب القيام به في الوقت المحدد. أيضًا ، كن على اتصال دائم بالشخص المسؤول عن الوفاء بالتزامات النادي ، وكن مهتمًا بكيفية تقدم العمل الذي قام به النادي وابق على اطلاع دائم على كيفية سير الاستعدادات من جانبك ، بحيث يكون في لم يتضح في اللحظة الأخيرة أن بعض الأسئلة تظل دون حل أثناء التحضير. قم بإعداد قائمة المدعوين للحدث الخاص بك مسبقًا عن طريق إخطارهم مسبقًا.

7. السيطرة على التنفيذ

يوم الحدث هو الامتداد الأخير. في هذا اليوم ، تحتاج إلى جمع نتائج جميع الأعمال المنجزة في المنظمة ، وهي: عدد الإعلانات التجارية التي يتم تشغيلها في الإذاعة والتلفزيون ، وعدد الإعلانات المطبوعة في المنشورات ، وكمية المعلومات المنشورة على الإنترنت ، والرقم وأماكن المطبوعات ، وما إلى ذلك ، وقارنها كلها بخطة العمل - يجب أن تكون النتائج متطابقة. إذا كان الأمر كذلك ، فقد قمت بعمل جيد في الإعلان والترويج لحدثك! خلال النهار ، قم بزيارة النادي واكتشف كيف تسير الأعمال التحضيرية في حلبة الرقص وغيرها من المباني ، إن وجدت (على سبيل المثال ، مطعم أو استرخاء) ، وما هي حالة القاعدة الفنية وما إذا كان كل شيء ضروريًا التي تم الإعلان عنها للعروض متاحة.

اتصل بجميع المشاركين وحدد وقت وصولهم إلى النادي ، وأيضًا ، إذا جعلت الشخص المسؤول عن التحكم في الوجه عند المدخل ، يجب أن يكون في النادي قبل نصف ساعة على الأقل من بدء الحدث. يجب أن يتم فحص الصوت في بيئة هادئة بحيث يتم إعداد جميع المعدات اللازمة بجودة عالية ولا توجد أعطال فنية أثناء الحدث ، لذلك من الأفضل البدء في القيام بذلك قبل ساعات قليلة من البداية. تأكد من أن غرفة تبديل الملابس الخاصة بالمشاركين في حالة جيدة وبها كل ما تحتاجه ، وخزانة الملابس تعمل كما يوجد سجل نقدي.

ناقش مع مدير البار أو المطعم رقم وأسماء الشريط المجاني للمشاركين والشخص الذي سيوفره. حدد مكان الحارس في غرفة الملابس ، إذا لم يكن خلف المسرح ، عند مدخل غرفة DJ وبالقرب من المسرح. من الأفضل أن يصل جميع المشاركين إلى النادي مسبقًا لتجنب التوتر غير الضروري ، ولكن إذا لم يكن ذلك ممكنًا لأي سبب من الأسباب ، فابق على اتصال دائم مع أولئك الذين سيظهرون بعد بدء الحفلة لأدائهم. لكن يجب أن يصل الفارس القرص الأول إلى النادي قبل 15-20 دقيقة على الأقل من بدء الحدث من أجل الحصول على وقت للاستعداد لبدء العمل. قبل 5 دقائق من بدء إطلاق زوار النادي ، يجب أن يكون الجميع ، دون استثناء ، على استعداد تام. أثناء الحدث ، راقب الامتثال لجدول العروض ، وتحقق من الجاهزية قبل كل منها بـ 10 دقائق.

راقب الموقف عند مدخل النادي ، وتحقق من وقت لآخر من حالة قائمة الضيوف لوجود الأشخاص المدعوين في النادي ، وإذا أمكن ، خصص بضع دقائق على الأقل لكل منهم - إنهم ضيوفك ! إذا كانت الطاولات في المطعم محجوزة مسبقًا للضيوف ، فتأكد من أنها مشغولة بمن تم حجزها لهم أو من أجلهم. انتبه لأعضاء الصحافة الذين دعوتهم لتغطية الحدث ، والتفاعل مع كل منهم من وقت لآخر. حاول التأكد من أن الأمن في النادي يتصرف بأدب تجاه الزائرين (لسوء الحظ ، لا يختلف الأمن في العديد من الأندية) ، وإذا كان هناك تلميح لسلوك غير لائق للأمن ، أبلغ إدارة النادي بذلك لمزيد من القمع. مثل هذه الحالات. كن يقظًا بشأن استهلاك الكحول من قبل المشاركين حتى بعد أدائهم - ليس من اللطيف رؤية الفارس في حالة سكر ، خاصة عند الأقراص الدوارة ، أو راقص مخمور يتجول في النادي في زي قام به للتو.

باختصار ، حاول التحكم في عمل جميع المشاركين في الحدث. إذا ظهرت بعض الظروف غير المتوقعة ، فلا داعي للذعر ، ولكن حاول حل المشكلة بشكل بناء ، دون تركيز انتباه الجميع عليها - يجب على الأشخاص الذين يأتون للاسترخاء الاسترخاء والاستمتاع ، وعدم مشاهدة كيفية تعامل المنظمين مع سوء الفهم. تأكد من استيفاء جميع الشروط المالية للدفع مقابل عمل المشاركين بعد أدائهم (الاستثناء هو الخيار عند توزيع الرسوم من دخل الحدث). عند سحب الدخل من السجل النقدي ، كن في مكانه في هذه اللحظة لتجنب الحصول غير المصرح به على جزء من المال في جيب شخص ما (وهذا يحدث). لتحديد عدد الأشخاص الذين مروا عبر النشرات المخفضة بدقة ، من الأفضل تركهم في شباك التذاكر.

8. تلخيص.

بعد انتهاء الحدث وحل المشكلات الأخيرة ذات الصلة ، لا تتسرع في مغادرة النادي. تأكد من عدم ترك أي من المشاركين أي شيء من ممتلكاتهم الشخصية ، ولم يكن للنادي أي مطالبات تتعلق بممتلكاته ، واطلع على رأي الإدارة حول الحدث. إذا حصلت على ما كنت تأمله نتيجة لذلك ، فقد حقق الحفلة نجاحًا ولديك فرصة لتصبح مروجًا!

لنفسك ، لاحظ كل السلبيات التي لوحظت أثناء الحفلة وحاول في المستقبل ، إن أمكن ، منع تواجدهم ، واستخدم الإيجابيات الملحوظة في الخدمة.

حسنًا ، لا تنس أن الأشخاص اللطفاء والمبتسمين والراقصين يخلقون جوًا احتفاليًا في أي حفلة.

ما هي العلاقات العامة؟ هذا هو تقرير للجمهور عن أحداث معينة من خلال وسائل الإعلام. وسائل الإعلام هي التلفزيون والبث الإذاعي والوسائط المطبوعة وموارد الإنترنت ومنتجات الطباعة وما إلى ذلك.

سنحاول تحديد كيفية استخدام الفرص المختلفة بشكل صحيح لنقل معلوماتك إلى الجمهور عند تنظيم الحفلات ، وما الذي تحتاج إلى معرفته بشأن هذا وكيفية التصرف بشكل صحيح بحيث يكون للعلاقات العامة نتيجة فعالة.

يجب أن نتذكر أنه مع الاستخدام الخاطئ لموارد العلاقات العامة والتعريف الخاطئ لأساليب تحقيق الرأي العام الضروري ، يمكن أن تنتهي حتى أفضل التعهدات بنتائج كارثية ، لأنه في عصرنا وسائل الإعلام المتطورة ، الجمهور هو الأكثر جزء صعب الإرضاء حول ما يقال لهم. والكتابة.

ما هو عمل مدير العلاقات العامة؟ هذا ، أولاً وقبل كل شيء ، إقامة علاقات عمل مع أشخاص قادرين على المساهمة في تنفيذ المهام المحددة للعلاقات العامة للحدث. كقاعدة عامة ، هؤلاء هم الصحفيون والمحررين ومديري الفنون والمصممين والإداريين والمديرين - بشكل عام ، كل أولئك الذين يشاركون في تنفيذ الإجراءات الضرورية والمفيدة من أي وجهة نظر في عمليات الإنتاج لشركاتهم (سواء كان ذلك) مقال أو مقابلة أو برنامج حزبي أو لافتة موقع ويب).

تتمثل مهمة مدير العلاقات العامة في استخدام جميع الموارد المتاحة لنشر المعلومات حول الحدث القادم إلى أقصى حد ممكن ، دون قيود.

في الوقت نفسه ، أكرر أن العلاقات العامة هي ، أولاً وقبل كل شيء ، تفاعل مع وسائل الإعلام لخلق رأي عام. في معظم الحالات ، تكون شروط هذا التفاعل مفيدة للطرفين ، أي ليس تجاريًا بقدر ما هو شراكة أو مقايضة.

توزيع المعلومات بشروط تجارية هو إعلان. ولكن في كلتا الحالتين هناك استثناءات تعتمد على العديد من المكونات - المتطلبات ، والربحية ، والظروف في وقت العرض ، والعلاقات ، بعد كل شيء. يلعب العامل البشري في هذا المجال أحد الأدوار الرئيسية ، حيث يجب أن تتعاطف العلاقة بين الأشخاص الذين يتفقون على المعلومات أو غيرها من الدعم الضروري لطرف واحد وقد لا تكون مفيدة جدًا لأي سبب للآخر ، على الأقل. كما أن وجود هذا التعاطف يمكن أن يكون ثمرة للرأي العام في حال اجتمع الطرفان في مفاوضات لأول مرة. بشكل عام ، يتم إنشاء الرأي العام بفضل المعلومات ، وإنشاء هذه المعلومات والترويج لها هو عمل مدير العلاقات العامة - للتأكد من أنه عند إصدار إعلان ، يكون لدى الجمهور رغبة ، إن لم يكن قصدًا في الذهاب إلى الحزب المقترح ، ثم على الأقل من باب المصلحة.

الآن دعنا نحاول إلقاء نظرة فاحصة على الموارد المستخدمة للعلاقات العامة المستهدفة للحزب. للوهلة الأولى ، لا يوجد الكثير منها ، ولكن نظرًا لأن كل مورد يتضمن مجموعة متنوعة وخيارات ضخمة ، يمكن أن يكون لكل هذا معًا تأثير قوي على نشر المعلومات وخلق الرأي العام.

1. الإنترنت

شبكة الويب العالمية هي المورد الأكثر استخدامًا. عدد لا يحصى من المواقع والصفحات والبوابات التي تحتوي على مجموعة كبيرة من أدوات المعلومات - من اللافتات وموجز الأخبار إلى القوائم البريدية والمؤتمرات. الأكثر شيوعًا لأغراض العلاقات العامة هي المواقع التي تم إنشاؤها خصيصًا لمعلومات معينة (مواقع المجموعات الترويجية ، ملصقات DJ ، الفنانين ، إلخ). يمكن أن تعمل هذه المواقع بأمان في وقت واحد:

نظام تبادل اللافتات ، والذي بفضله يمكنك وضع لافتة المعلومات الخاصة بك عن الحفلة على موقع شريك ، مقابل وضع لافتة تحتوي على معلوماتها بنفسك.

موجز الأخبار حيث يمكنك نشر أخبار حول حدث قادم.

المؤتمرات التي يمكن لزوار الموقع ، بعد التسجيل ، مناقشة كل من أحداث النادي السابقة ، والمعلومات الواردة عنك وعن أنشطتك من أي مصادر أخرى ، والقيام بدور نشط في تكوين المعلومات ، ونتيجة لذلك ، الرأي العام.

سجل الزوار للزوار حيث يمكن للجميع ترك رسالة دون التسجيل في الموقع.

نظام تبادل عنوان الموقع ، والذي يمكنك بواسطته وضع عنوان موقعك في قسم مشابه على موقع شريك ، بدلاً من وضع عنوانه بمفردك (يُستخدم أيضًا بشكل نشط في هذه الحالة نظام تبادل ما يسمى بأزرار بانر صغير ).

في الوقت نفسه ، من الضروري الاعتماد على شروط المقايضة التي تقدمها للمواقع التي تعد شركاء معلومات محتملين ، بناءً على حجم المورد وشدته. على سبيل المثال ، من غير المحتمل أن تكون قادرًا على وضع لافتة تعلن عن حدث على بوابة كبيرة ذات حركة مرور عالية مقابل وضع شعارها على المنتجات المطبوعة ، نظرًا لأن نسبة الشروط في هذه الحالة ليست متناسبة بشكل متساوٍ. لذلك ، عند تحديد شروط وضع المعلومات بمبلغ معين بشروط مفيدة للطرفين ، عليك أن تضع في اعتبارك تفاصيل المورد ومعرفة الظروف التي تضع فيها المواقع أحجامًا معينة من المعلومات.

مزايا الإنترنت كمورد للعلاقات العامة:

يمكن لأي شخص العثور على المعلومات المنشورة ، سواء عن قصد أو بشكل عفوي ، من أي مكان في العالم ، وفي أي وقت من اليوم. تزداد فرص إيصال المعلومات إلى أقصى عدد من الجماهير مع زيادة عدد المواقع التي تستضيف هذه المعلومات ، في حين أن نوع موضع المعلومات يمكن أن يكون أيًا مما سبق ، وليس استبعاد الكل مرة واحدة.

سلبيات الإنترنت كمورد للعلاقات العامة:

يمكن للمنافسين والمعارضين والمشاغبين الافتراضيين فقط استخدام المعلومات المنشورة لغرض نقلها إلى الجمهور لأغراض مكافحة العلاقات العامة ، على سبيل المثال: إنشاء مناقشات في المؤتمرات التي تدحض المعلومات المنشورة ، أو تثير الرأي العام السلبي ، أو تدنيس ، أو حتى أسوأ من ذلك إهانة. أيضًا ، غالبًا لغرض مكافحة العلاقات العامة ، واستجابة لظهور معلومات حول شخص معين ، يتم تسجيل اسم المستخدم للشخص المزعوم في المؤتمرات ويتم نشر معلومات خاطئة أو غير كافية عن عمد. لا يمكن مكافحة مثل هذه الإجراءات إلا بمساعدة مسؤولي نظام الموقع ومنسقي المؤتمرات الذين يمكنهم الوصول إلى البيانات الإلكترونية للمستخدمين المسجلين (عناوين IP وإحداثيات مزودي الإنترنت). اليقظة لا تؤذي أحدا.

2. المنشورات المطبوعة

تتيح لك مجموعة المنشورات المطبوعة - المجلات والصحف - نشر معلومات ذات طبيعة معينة وحجم معين. على عكس موارد الإنترنت ، حيث تكون مساحة التوزيع وحجم المعلومات غير محدود عمليًا ، في حالة المنشورات المطبوعة ، هناك حدود معينة يجب مراعاتها ، وهي: الجمهور المقصود بالنشر وملفه الشخصي والعناوين من المنشور ، الذي لا يمكن نشر المعلومات فيه ، وعدد الصفحات (المجلد) ، وتوقيت النشر. من أهم مكونات التفاعل مع وسائل الإعلام المطبوعة تواتر نشر أعداد المجلات أو الجرائد ، حيث أن توقيت تقديم المعلومات يعتمد على ذلك ، خاصة إذا كان الهدف من الحصرية والأخبار متابعًا. عند الإعلان عن حدث أو تغطيته في وسائل الإعلام المطبوعة ، من المهم مراعاة الخصائص التالية:

1. يُنصح باختيار مطبوعة متخصصة تركز على تغطية الحياة الثقافية والحياة الليلية ، والتي يقرأها الناس من أجل الحصول على معلومات حول الأحداث الماضية والقادمة.

2. ضع في اعتبارك عدة أنواع مقترحة من الإعلانات والتغطية للحزب ، بحيث يكون هناك خيار بين العناوين (لا تقع في أحدها - هناك خيار لوضعها في عنوان آخر).

4. التحكم في توقيت تقديم المعلومات في الوقت المناسب قبل إرسال الإصدار للطباعة.

ولتحقيق تأثير أكبر للمنشورات ، سيكون من الجيد تقسيم احتمالات الظروف والمجلدات إلى إعلان عن الحدث وتغطيته.

كيف يتم استخدام المطبوعات لأغراض العلاقات العامة؟

صفحات الأخبار ، حيث يمكن وضع المعلومات في حدود عدة أسطر.

مواد في شكل مقالات تغطي أحداث أو شخصيات الحدث ، بواسطة صحفي.

مقابلة تحتوي على المعلومات اللازمة مصحوبة بالصور الفوتوغرافية والصور.

تقرير مصور من الحدث (مع امكانية الوصف ايضا).

في الوقت نفسه ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن الدوريات غالبًا ما تعقد حملات العلاقات العامة الخاصة بها والتي يمكنك المشاركة فيها ، وبالتالي تحديد شروط التفاعل من حيث الحجم والمدة والموضوع ونوع المعلومات التي يتم نشرها.

الدوريات الروسية للإعلان الفعال عن أحداث النادي: Afisha ، لا تنم !، فلاير ، وقت فراغك ، أنت ، أين ، اذهب !، Kommersant Week-end

مزايا المطبوعات كمورد للعلاقات العامة:

كقاعدة عامة ، ينظر القراء إلى المعلومات المنشورة في وسائل الإعلام المطبوعة على أنها أكثر موثوقية ويمكن التحقق منها عند مقارنتها بالمعلومات الموجودة على الإنترنت ، لأنه قبل النشر يتم فحصها بشكل متكرر من قبل هيئة التحرير والموافقة عليها للنشر من قبل رئيس تحرير الصحيفة. النشر. وفقًا لبعض علماء النفس ، فإن المعلومات التي تُقرأ على الورق وتثير بعض الاهتمام بالقارئ تستقر في ذاكرته لفترة أطول من الزمن. عندما يتم نشر المعلومات في العديد من المنشورات ، يزداد عدد الأشخاص الذين يقرؤونها ، مما يعزز أيضًا فعالية حزب العلاقات العامة. وأخيرًا ، تلعب المنشورات في وسائل الإعلام المطبوعة دورًا رئيسيًا في تكوين الرأي العام ، حيث تعد المجلات والصحف من مصادر المعلومات الرئيسية في مجال الإعلام.

عيوب المطبوعات كمورد للعلاقات العامة:

لا يمكن وضع معلومات حول أحداث النادي إلا في المنشورات التي تركز عليها تحديدًا ، والتي يتوقع جمهور القراء من خلالها تلقي معلومات تهمهم حول هذا الموضوع. يعتمد وضع المعلومات أيضًا على وجود عنوان في المنشور ، والذي بموجبه يمكن تقديم هذه المعلومات في النموذج الذي تحدده. إن تواتر إصدار المنشورات وحجم المعلومات المنشورة فيها يقلل أحيانًا من فعالية النتيجة ، لأنه ، على سبيل المثال ، قطعة صغيرة من الأخبار في عدة سطور ، والتي يتم وضعها في نشرة يومية أو أسبوعية ، يمكن ببساطة تمر دون أن يلاحظها أحد من بين المواد المنشورة الأخرى ، وبالتالي فإن حجم وتواتر المنشورات لهما معنى.

3. راديو

يعد البث الإذاعي من أكثر وسائل الإعلام استهلاكًا اليوم. يتم استقبال محطات الراديو ليس فقط من خلال أجهزة استقبال الراديو ، ولكن أيضًا عبر الإنترنت ، مما يوسع بشكل كبير منطقة البث وعدد الجماهير. كمصدر للعلاقات العامة ، يمكن للراديو غالبًا أن يلعب الدور الأكثر أهمية ، اعتمادًا على فرص الاتصال المستخدمة معه ، وهي:

كتل الأخبار التي يتم فيها الإعلان عن معلومات حول الأحزاب القادمة أو السابقة.

البرامج التي يمكن فيها وضع المعلومات في شكل إعلان أو مقابلة أو قصة عن حدث سابق ، عبر عنها مضيف إذاعي.

استخدام وقت بث معين ، يقوم خلاله مضيف الراديو بإعلام المستمعين بشيء ما (رسم الدعوات ، ذكر شراكة المعلومات الخاصة بالحدث ، إلخ).

مجتمعة ، باستخدام كل هذه الإمكانيات للبث عند إجراء العديد من حملات العلاقات العامة للأحداث الكبرى ، في معظم الحالات ، يتم تحقيق أقصى تأثير لنقل المعلومات للجمهور وخلق الرأي العام من استخدام موارد الإنترنت والمطبوعات فقط. لكن مع الأخذ في الاعتبار الأساس الباهظ للبث الإذاعي ، فليس من الممكن دائمًا وبعيدًا عن كل الحالات تحقيق شروط غير تجارية لنشر المعلومات على الهواء ، مهما كانت مفيدة للطرفين ، ويجب أن يكون ذلك يؤخذ في الاعتبار عند التخطيط لاستخدام البث الإذاعي لأغراض العلاقات العامة.

مزايا الراديو كمورد للعلاقات العامة:

يتم الاستماع إلى المحطات الإذاعية من قبل عدد كبير من الأشخاص حول العالم ، مما يجعل من الممكن نقل المعلومات إلى أكبر عدد ممكن من الجمهور. يمكن سماع المعلومات من الراديو من قبل أولئك الذين لا يستخدمون الإنترنت أو لا يقرؤون الدوريات (وهناك الكثير منها).

عيوب الراديو كمورد للعلاقات العامة:

يعتبر الراديو في المقام الأول مصدرًا إعلاميًا (وليس موسيقيًا ، كما يعتقد الكثيرون عن طريق الخطأ) ، ولهذا السبب ينتمي إلى وسائل الإعلام. خلال وقت الاستماع إلى البث الإذاعي ، ينتقل العديد من المستمعين من موجة إلى أخرى ، بحثًا عن جو أكثر تشويقًا لهم ، وهذا ينطوي على مخاطر أنه إذا تم وضع المعلومات على الهواء في محطة إذاعية واحدة ، فقد تكون كذلك. غاب عن هذه الفئة من المستمعين ، الذين قد يكونون مستخدمين محتملين لهذه المعلومات. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن النوع والحجم يلعبان دورًا كبيرًا ، حيث إن الإعلان الصغير أو الإشارة على الهواء يمكن أن يغرق ببساطة في تدفق المعلومات التي تشكل المحتوى المعلوماتي المتنوع لهواء الراديو.

4. التلفزيون

مورد آخر مهم للعلاقات العامة ، والذي بمساعدة تحقيق النتائج ، كقاعدة عامة ، لا يستغرق وقتًا طويلاً. ولكن في الوقت نفسه ، فإن البث التلفزيوني ، كما في حالة البث الإذاعي ، له أيضًا أساس مكلف ، والذي لا يسمح لهذه الوسائط في معظم الحالات باستخدام شروط المقايضة المفيدة للطرفين. الاستثناء ، في بعض الحالات ، هو البرامج المواضيعية فقط ، حيث يمكن وضع معلومات مناسبة لشكل البرامج (الأخبار ، المقابلات ، مراجعات الفيديو ، إلخ).

لسوء الحظ ، في حالة التلفزيون ، هذه هي الطريقة الوحيدة لنشر المعلومات على الهواء ، لأنه في بعض الأحيان يتم وضع هذا الشرط على أساس تجاري. لا أعتقد أن الأمر يستحق الحديث عن إيجابيات وسلبيات التلفزيون كمورد للعلاقات العامة ، نظرًا لمثل هذه الاحتمالية الضئيلة لاستخدامه بشروط مفيدة للطرفين - في حالة الاستخدام الأقصى لأساليب الاتفاق مع البرامج المتخصصة ، فهناك إيجابيات على الوجه.

5. منتجات الطباعة

يمكن لمورد العلاقات العامة هذا أن يلعب دورًا مساعدًا للوسائل الموضحة أعلاه ، ودورًا أساسيًا في نشر المعلومات (مثال: كتالوج أثاث Ikea). بشكل عام ، يُطلق على هذا المورد اسم الإعلان أكثر من العلاقات العامة ، نظرًا لأن الاستثمارات المالية مطلوبة لإنتاجه وتوزيعه ، ولكنه يشير أيضًا إلى موارد العلاقات العامة من حيث مهمة نشر المعلومات. ما هي احتمالات طباعة المنتجات التي يمكن استخدامها لأغراض العلاقات العامة الخاصة بالحزب؟ قد يكون هذا إنتاج طباعة خاصة بمعلومات محددة ، وهي:

بطاقات دعوة للحدث ، حيث يمكنك وضع جميع المعلومات اللازمة.

الملصقات (الملصقات) ، والتي يمكنك من خلالها الاعتماد على مساحة معلومات طويلة المدى حول الحدث الماضي من قبل الجمهور الذي زاره.

الملصقات والملصقات ، حيث يمكن أيضًا وضع المعلومات بالكامل.

مزايا منتجات الطباعة كمورد للعلاقات العامة:

اعتمادًا على نوع الطباعة المختار ، يمكن أن يكون لمقدار المعلومات تأثير في زيادة اهتمام المستهلك ، كما يزداد وقت إدراك المعلومات ، إذا تم استخدام هذا المورد كمساعد لوسائل أخرى لنشر المعلومات.

سلبيات طباعة المنتجات كمورد للعلاقات العامة:

نظرًا لأن المنتجات الورقية تميل إلى التآكل بسرعة ، وعند اختيار أنواع مؤقتة من الطباعة (مثل الدعوات أو الملصقات) ، تكون ذات صلة على المدى القصير ، ستكون المعلومات ذات طبيعة قصيرة الأجل وهناك خطر عدم الوصول إليها المستهلك ، نظرًا لأن معظم المنتجات المطبوعة الموزعة ، والمستخدمة بشكل أساسي لأغراض الدعاية ، لا تؤخذ دائمًا على محمل الجد كوسيلة لنقل المعلومات ، نظرًا لتنوعها.

مع الأخذ في الاعتبار الإعلان عن الإجراء ، قد يكون عدد الذين زاروه لاحقًا أقل بكثير من أولئك الذين تم إبلاغهم به. يمكن أن يكون السبب في ذلك هو سعة الغرفة التي يقام فيها الحدث ، ووقت ومكان عقده. ولكن ، على أي حال ، يعد استخدام جميع الموارد الممكنة سببًا جيدًا لنقل المعلومات إلى أكبر عدد ممكن من الجماهير وخلق رأي عام ، مما ينتج عنه ميزة إضافية كبيرة ، وسيوفر في المستقبل فرصة ليتم إدراكها في شكل أكثر جدية ، مما يؤدي في النهاية إلى توسيع دائرة المستهلكين المحتملين لمعلوماتك.

مسكن؛)

اكتب إلينا وسنساعدك في تنفيذ عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من spambots. تحتاج إلى تمكين JavaScript لمشاهدته >>

كيف تنظم حفلة ناجحة؟

كيف تنظم حفلة في النادي الآن ، عندما سئم الجمهور من الشفقة واللفائف الساحرة والموسيقى متعددة الأشكال من سكان أفضل الأندية في موسكو؟ "ماذا تفعل" و "كيف تكون" ؟! من خلال العمل في صناعة الأحداث لمدة 10 سنوات تقريبًا ، لطالما اقتنعنا أنه على الرغم من التجربة ، من المستحيل تقديم حل عالمي مطلق أو سر نجاح حفلة النادي. ولكن هناك بعض الطرق التي أثبتت جدواها والتي لا تزال تعمل لصالح صناعة الأندية.

تتمثل المهمة الرئيسية لعقد أي حزب في تحقيق ربح يتنكر بدرجة أو بأخرى تحت مفاهيم مختلفة مثل "زيادة ولاء الضيف" و "جذب الضيوف" وما إلى ذلك. يهتم أي نادي أو مطعم بالملء الأقصى للنادي (المطعم) بالضيوف - الودائع المباعة (التذاكر) وبالطبع إنشاء "صورة جذابة" للمؤسسة.

فارق بسيط مهم- جذب الضيوف إلى النادي (المطعم) ولكن أيهم بالضبط؟ "صورة للجمهور" للنادي (المطعم) فئة الجمهور حسب العمر والحالة الاجتماعية وما إلى ذلك تمليها من قبل الموقع ومفهوم الحزب وأنت. سواء كان سيصبح عالي الجودة ، شابًا ، ديمقراطيًا أو حفلة براقة طنانة تعتمد عليك وعلى الطرق المختارة للترقية.
إذا كان مشروع النادي طويل الأمد ويتألف من سلسلة من الحفلات ، فينبغي إيلاء المزيد من الاهتمام ليس فقط للترويج للفكرة الرئيسية للحزب ، ولكن أيضًا لعقد الحفلة.

1. سيصبح الطرف الأول هو "وجهك" ، لذا سيتعين على الأصدقاء "بذل جهد حتى لا يفقدوا ماء الوجه.

2. الحفلة المغلقة - الطريقة القديمة الجيدة المثبتة لـ "الفاكهة المحرمة" ، الغريب ، لا تزال تعمل.

3. أما بالنسبة للترقية. يبقى الحديث الشفهي من أكثر وسائل الترويج فعالية. يجدر تكوين صداقات مع "الضيوف المقيمين" الذين حددوا أسلوب حياة النادي.

4. استخدام "الشخصيات النجمية" يعطي أيضًا هالة من البغضاء للحفلة. لكن لا تنس المنشورات الترفيهية ونمط الحياة ، واللافتات على بوابات النادي ، والإعلانات الخارجية (البث) - كل هذا يتوقف على ميزانية الحدث المقترح.

5. الآن استحوذت الشبكات الاجتماعية على نصيب الأسد في الترويج والجذب للأحزاب. يجب على المروجين الانتباه إلى مجموعة الأصدقاء وتحديد مواقع الحفلات على Facebook و Vkontakte و Twitter وعالمي والنظر إلي وما إلى ذلك.

6. ولا تنسى الرسائل النصية المستهدفة مع الإعلان عن الحفلة (حسب قاعدة عملاء النادي + بالإضافة إلى جمهور النادي المستهدف).

7. السيطرة على الوجه - يجب أن يكون. حتى لو كان النادي فارغًا تمامًا ، فإن إنشاء ضجة بشكل مصطنع قبل الدخول والشعور بالاختيار يعمل أيضًا.

8. من الضروري أيضًا الاهتمام بدعم الشركاء مع جمهور مستهدف مشابه وعدم الاختلاف فيما يتعلق بمكون الصورة ، أو بعبارة أخرى "الرعاة" لحدثك المستقبلي. هذا هو ما يسمى بالترويج المتبادل في إطار حدث واحد. يساعد هذا النوع من الشراكة الطرف على الدفع عندما يتعلق الأمر بشركاء الكحول ، كما أنه يصبح فعالًا للغاية عندما يكون الشركاء من العلامات التجارية العالمية الكبيرة - مما يساعد على الحفاظ على "مكانة" الحدث نفسه. أخيرًا ، تساعد الشراكة في جذب المشاهير إلى الحدث. سيوفر لك هذا جمهورًا إضافيًا ، ومنصة جديدة لنشر المواد الترويجية ، بالإضافة إلى منتج مجاني من أحد الرعاة لضيوف الحفل - الهدايا والمفاجآت لطيفة دائمًا ولم يقم أحد بإلغائها.

أشياء أخرى يجب مراعاتها قبل كتابة سيناريو حدث:
- حدث في الهواء الطلق أو في الداخل (الحاجة إلى مراعاة الظروف الجوية) ؛
- الجمهور المستهدف للنادي (العمر والجنس والوضع الاجتماعي ، وإذا أمكن ، النمط النفسي لـ "الضيف" الرئيسي للنادي ؛ الميول الموسيقية لـ "الضيف الرئيسي" ؛
- موقع أو موقع النادي (كيفية الوصول إليه ، وقوف السيارات ، حركة المرور) ؛
- القدرات الداخلية والفنية للموقع (إمكانية دعوة بعض الموسيقيين للنادي ، وتنفيذ أفكار جريئة مع جميع أنواع العروض والديكورات ستعتمد على ذلك ؛
- تاريخ الحدث - لا تكن كسولًا وراقب ما إذا كانت الأحداث الكبرى أو المهمة للمدينة مخططة في هذا اليوم ولن تتدخل في جمع الضيوف الضروريين في النادي (المطعم).

يعتمد مدى "الإبداع" والجرأة في سيناريو الحفلة ، بالطبع ، على الجمهور الذي تستهدفه. أصعب شيء ، مع كل إبداع الأفكار وأصالةها ، هو الحفاظ على هذا الخط بالذات حتى لا ندخل في فئة الابتذال وعدم الملاءمة. رغم أنه ، في ضوء اتجاهات أحزاب موسكو ، يمكن ملاحظة أن الصدمة وغياب أي محظورات وقيود لا تزال "في الاتجاه". بإيجاز كل ما سبق ، يمكن مقارنة عملية تطوير وتنفيذ حزب ناجح مشرق ومربح ، ربما ، باختيار "بدلة" جيدة لموعد مع ملكة إنجلترا. ومع ذلك ، دون إغفال تفاصيل تعقيدها ، فإن هذه العملية ممتعة ومثيرة للغاية ، وعند استخدام الأسرار المذكورة أعلاه ، سيتوج حفلتك بالتأكيد بالنجاح.

نص من إعداد: ألينا فابياني ، إلينا كورياكوفا (99 فرنكاً - مجموعة الاتصالات)

مستوى الصعوبة: صعب

خطوة واحدة

تحتاج أولاً إلى تحديد موضوع للحفلة. هل ستكون عطلة أم عرضًا تقديميًا أم موضوعًا أم مجرد حدث حارق؟ مقرر؟ مدهش. على سبيل المثال ، سوف أصف عطلة يوم 14 فبراير ، أو كما كانوا يسمونها عيد الحب.

2 خطوة

حتى لا ينكسر كل شيء في اللحظة الأكثر أهمية ، عليك الاتفاق مسبقًا مع النادي. سيختلف سعر الإيجار اعتمادًا على التصنيف والوقت من العام ، وفي الواقع ، في اليوم الذي تخطط فيه للتأجير نفسه. ستكون عطلات نهاية الأسبوع أكثر تكلفة ، خاصة في الصيف. الخريف (أكتوبر - نوفمبر) هو غير موسمها وستكون أي مؤسسة سعيدة باستضافتك. اتصل ، وأصر ، ولكن لا تتوسل بأي حال من الأحوال! دع المسؤول يعتقد أنك رسول الملائكة الذي نزل لرفع الموارد المالية للنادي. عليه أن يقدم تنازلات لك.

3 خطوات

لجذب انتباه الناس ، أنت بحاجة إلى اسم رحيب وإعلان جذاب. قم بتعليق الملصقات والملصقات في جميع أنحاء المدينة ، وتوزيع النشرات على المارة ، وترك الإعلانات في المتاجر (بموافقة المدير ، بالطبع). تأكد من أن الجميع يتحدث عن حفلتك! على الشبكات الاجتماعية ، قم بإنشاء اجتماع ، ودعوة جميع أصدقائك ، وستذهب الكلمات الشفوية إلى أبعد من ذلك.

4 خطوة

لإثارة اهتمام الناس ، عليك أن تذكر برنامج الأمسية: أي دي جي سيلعب ، من هو المضيف ، تلميح إلى أنه ستكون هناك مسابقات مع جوائز ، تنظيم عرض (رقص ، استراحة ، الذهاب ، التعري ، عرض النار ، أيا كان!) الشيء الرئيسي هو أن الناس يجب أن يكونوا مهتمين. قم بدعوة منسقي أغاني (سيكون أرخص بكثير إذا كان لديك دي جي مألوف ، حتى لو كانوا غير معروفين ، سيكون هناك مثل هذه الشريحة). يمكنك تكوين زميل دراسي ثرثار يقود KVN أو يعرف فقط كيفية إلقاء الخطب كمضيف. سيكون هو نفسه سعيدًا بهدية القدر غير المتوقعة وسيحاول إحضار أكبر عدد ممكن من الأشخاص إلى الحفلة الموسيقية حتى ينظروا إليه ، أيها الوسيم. بالمناسبة ، هذا ينطبق أيضًا على المتحدثين الذين تضعهم في القائمة. يمكن أن تكون فرقة روك / راب / بريك / بيتبوكس للمبتدئين. يحاول القادمون الجدد إحضار مجموعة من الأشخاص إلى العرض الأول ، مما سيكون له تأثير مفيد على مردودك.

5 خطوات

والآن الشيء الرئيسي. من أين تحصل على المال لكل هذا؟ بكل بساطة: الرعاة. لا تخافوا ، أنا لا أتحدث عن "الآباء" الذين يرعون الفتيات ، ولكن عن الشركاء الأكثر شيوعًا)) يتم ذلك على النحو التالي: اطبع نموذج العقد (يُنصح بإعداده بنفسك ، وضح الكل البنود والاتفاقيات وما إلى ذلك) وإعادة توجيهها - عن طريق التسوق! اختر المتاجر التي تستطيع تخصيص 10-15 ألفًا (حسب المدينة. في استراخان ، على سبيل المثال ، يمكنك تنظيم حفلة مقابل 30 ألفًا ، وفي فولغودونسك يمكنك مقابلة 15 ألفًا) تقدم الإعلانات في المقابل. لافتات فوق المنصة ، ملصقات حول المدينة (أسفل الملاحظة "بدعم من متجر Boltik") ، ذكر في النشرات الإعلانية ، إعلانات من المسرح ... سيكون من الأفضل أن يكون لديك رعاة معلومات ، على سبيل المثال ، التلفزيون المحلي أو موجة راديو محلية. بعد ذلك سوف تحتاج إلى تخصيص 3-4 تذاكر للسحب المباشر. كما أن التقييمات آخذة في الارتفاع ، وسيكون لديك إعلانات إضافية!

• إذا تعاملت مع هذه المشكلة بمسؤولية واتبعت التعليمات ، فيجب على حزبك أن يذهب بضجة !!! كن حذرًا مع التذاكر ، قم ببيعها مقدمًا حتى لا يكون هناك استياء وحشود في شباك التذاكر. قم أيضًا بتمييزها بختم أو بأي طريقة أخرى حتى لا يمكن تزويرها! حظا طيبا وفقك الله)