چگونه یک کسب و کار مهمانی راه اندازی کنیم. پارتی پول درآوردن

شاید در نگاه اول به نظر برسد که رهبری و برگزاری یک مهمانی باشگاهی بسیار آسان و ساده است. به جز جمعیتی ترجیحا هم سن و سال، موسیقی شاد و نوشیدنی های مختلف به چه چیز دیگری نیاز دارید؟ با این حال، همه چیز به این سادگی که شما ممکن است فکر کنید نیست. سازماندهی یک مهمانی باشگاهی یک مهارت واقعی و تجلی تمام ویژگی های رهبری و سازمانی یک فرد است و اگر آنها را نداشته باشید، به احتمال زیاد نمی توانید یک مهمانی موفق ترتیب دهید.

نکات مهم در برگزاری مهمانی باشگاهی

نکته بسیار مهم در برگزاری هر مهمانی باشگاهی، توانایی برگزارکنندگان در ترکیب همه اجزا و اجزا در یک کل واحد است. تنها در این صورت است که مهمانی شما موفق، به یاد ماندنی و واقعاً مسحور کننده تلقی می شود. به هر حال، دستیابی به این امر بسیار دشوار است.

موضوع مهمانی باشگاه شما هرچه که باشد، قطعا باید یک دیسکو روی آن باشد. همانطور که متوجه شدید، برای "شعله ور کردن" مردم و تشویق آنها به رقص، یک دی جی باید تجربه قابل توجهی در برگزاری چنین رویدادهایی داشته باشد. یعنی یک حرفه ای. البته تعداد دی جی ها به طور مستقیم به این بستگی دارد که قصد دارید چند نفر را به مهمانی دعوت کنید. گاهی اوقات ممکن است برای یک دی جی سخت باشد که بتواند به تنهایی با آن کنار بیاید. بنابراین، بهتر است چند دی جی دعوت کنید. علاوه بر این، آنها می توانند جهت های موسیقی کاملاً متفاوتی را در اختیار مردم قرار دهند.

اگر دی جی باتجربه باشد، پس او در هر موقعیتی، حتی سخت ترین، قرار دارد. او راه حل مناسبی را پیدا خواهد کرد که در نهایت مهمانی شما را به یک رویداد بزرگ واقعی تبدیل می کند.

همچنین برای برگزاری مهمانی به صحنه و از همه مهمتر استیج و سالنی با نورپردازی بسیار باکیفیت و قدرتمند نیاز خواهید داشت. همانطور که متوجه شدید، صدا نیز باید در بالاترین سطح باشد. اول از همه، مردم برای خوش گذرانی به مهمانی شبانه شما می آیند و نه برای گوش دادن به صحبت های میز کناری.

بدون شکست، باید در مورد موضوع مهمانی خود تصمیم بگیرید. به عنوان مثال، امروزه برگزاری مهمانی های پیژامه، یا مهمانی های یکپارچهسازی با سیستمعامل، مهمانی های معاشقه و غیره بسیار امکان پذیر است - پرواز فانتزی نامحدود است.

چه چیز دیگری باید به آن رسیدگی شود

طبیعتا مهمانی شما علاوه بر موسیقی باید سرگرمی های متفاوتی نیز داشته باشد. این می تواند همه نوع مسابقه باشد، مثلاً برای بهترین رقص، یا اروتیک ترین حرکات.

اما علاوه بر همه چیزهایی که در بالا نوشتیم، مهمانان شما نیز نباید بدون نوشیدنی و غذا بمانند. البته صحبت از نوعی منوی رستوران با غذاهای متنوع نیست، بلکه باید ساندویچ و کاناپه نیز در آن گنجانده شود. همچنین به خاطر داشته باشید که همه شرکت کنندگان در مهمانی باشگاه شما مشروبات الکلی نمی نوشند، بنابراین از قبل مراقب آنها باشید و کوکتل های غیر الکلی را به منو اضافه کنید.

مطالب مرتبط:

بسیاری از صمیم قلب استراحت در یک کلوپ شبانه را فوق العاده ترین تفریح ​​در روسیه می دانند. عواطف منفی انباشته شده را از خود دور کنید و در عوض حالتی شاد به دست آورید، ...




برای رفتن به کلوپ شبانه باید میزان الکل را بدانید. اما مطمئناً در فضای یک کلوپ شبانه، وقتی می خواهید نقل مکان کنید، کنترل خود بسیار دشوار است. اما، با وجود پیچیدگی، ...




عاشق قلیان کشیدن؟ آیا قلیان میوه ای را امتحان کرده اید؟ تفاوت اصلی آن استفاده از هر میوه تازه به جای کاسه معمولی است. بله، بله، فقط محتوا را در ...


هر روز عصر، جوانان به دنبال مکانی هستند که بتوانند در آن استراحت کنند و از دنیای بیرون فرار کنند، چنین مکانی را می توان یک کلوپ شبانه در نظر گرفت. اما برای اینکه همیشه در یک مهمانی باشگاه باشید، همانطور که در ...


شما از اینکه مدام فقط رقصندگان زیبا را در کلوپ های شبانه تحسین می کنید خسته شده اید، از تماشای تلویزیون در تلویزیون خسته شده اید که چگونه این زیبایی ها اینقدر غیرعادی حرکت می کنند و ...

4 سال پیش من و دوستم تصمیم گرفتیم در یکی از بهترین مکان های شهر یک مهمانی شبانه ترتیب دهیم. چه نتیجه ای حاصل شد؟ ادامه مطلب

اندیشه
ایده یک مهمانی شبانه بزرگ در بهار 2010 به ذهنم رسید. در آن زمان نامزد بودم اغلب مجبور بودم شخصاً در مهمانی های شبانه شرکت کنم. چگونه همه چیز اتفاق افتاد: من دخترها را آوردم و خودم همه چیزهایی را که در حاشیه اتفاق می افتاد تماشا کردم. با برگزارکنندگان، دی جی ها، برخی از بازدیدکنندگان ارتباط برقرار کرد. و بنابراین، بعد از چند ماه کار به این شکل، می خواستم رویداد خودم را بسازم. این طرح بسیار ساده بود: ایجاد یک مهمانی با کیفیت و درآمد زیادی از آن.

اجرای طرح
من نمی خواستم به تنهایی مهمانی کنم. و من در آن زمان پول زیادی از خودم نداشتم. و از یکی از دوستانم برای مشارکت در اجرای طرح دعوت کردم. ما به سرعت با او به توافق رسیدیم و یک مینی مفهوم (برای آوردن یک دی جی خارجی به یک موسسه معتبر) توسعه دادیم.

اولین کاری که کردم این بود که یک دی جی پیدا کردم. من در سایت promodj.ru جستجو کردم. من چند نفر از پسران مسکو را انتخاب کردم و برای آنها پیام هایی با پیشنهاد کار در مینسک فرستادم. هر دو دی جی پاسخ دادند و قیمتی که برای اجرا آماده بودند (حدود 1000-1300 دلار + اقامت + پرواز) اعلام کردند.

پس از تصمیم گیری در مورد دی جی ها، لازم بود در مورد مکان و تاریخ مهمانی تصمیم گیری شود.

با تشکر از همکلاسی ام، صاحب یکی از بارهای سالن را ملاقات کردم. این بار به داشتن بزرگترین تراس شهر معروف بود. ایده مهمانی را به صاحبش گفتیم و او بدون تردید موافقت کرد. شرایط او به این صورت بود: ما صندوقدار را از بلیط ورودی می گیریم و موسسه تمام درآمد را از بار می گیرد. تاریخ برگزاری: 23 اردیبهشت (جمعه). اتفاقا قرار بود جشن ما افتتاحیه رسمی تراس در فصل جدید باشد.

چند روز بعد صاحب بار، دختری را به من معرفی کرد که به عنوان مدیر کنسرت MTV در بلاروس کار می کرد. او همچنین می خواست در پروژه حزب شرکت کند و ما توافق کردیم که سهم او 20 درصد باشد. او مسئولیت آوردن یک دی جی را بر عهده گرفت + یک طراح بلاروسی را برای یک حراج خیریه جذب کرد (که قصد داشتیم در مهمانی برگزار کنیم) + تبلیغات رایگان را در کانال محلی MTV ترتیب داد.

به طور کلی، در اینجا یک تخمین تقریبی از حزب ارائه شده است:
1. دی جی از مسکو - 1000 دلار
2. پرواز دی جی – 500 دلار
3. اقامت (1 روز) - 50 دلار
4. اجاره صحنه - 150 دلار
5. تجهیزات دی جی (اجاره) - 250 دلار
6. بلندگوهای اضافی برای صدا (اجاره) - 200 دلار
7. Candy Cannon (اجاره) - 100 دلار
8. 1 دی جی محلی - 100 دلار
9. 2 رقصنده گو-گو - 100 دلار
10. 1 استریپر - 50 دلار
11. 2 عکاس - 70 دلار
12. کتابچه ها و پوسترهای تبلیغاتی - 150 دلار
13. تبلیغات رادیویی - 100 دلار
14. تبلیغات در اینترنت - 150 دلار
15. 3 نگهبان - 100 دلار

مجموع: 2870 دلار

ورودی 14 دلار برای مردان و 7 دلار برای دختران بود. هزینه یک صندلی روی میز 10-20 دلار است (دقیقاً یادم نیست). تا ساعت 23:00 ورود را برای همه رایگان کردند. ظرفیت تقریبی بار 800 نفر می باشد.

مهمانی - جشن
بزرگترین غیرقابل پیش بینی یک هفته قبل از شروع مهمانی اتفاق افتاد. دی جی مسکو گفت که او نمی تواند روز 23 بیاید. مجبور شدم سریع دنبال جایگزینی بگردم. و او پیدا شد. ما سریع با یک دی جی دیگر (با همان پول) به توافق رسیدیم. آنها تصمیم گرفتند که پوسترها را عوض نکنند، زیرا زمان قبل از شروع رویداد در حال اتمام بود. روز جشن هوا خیلی خوب نبود. برای یک مهمانی در تراس، این نشانه خوبی نبود. در طول روز کمی باران بارید. در ساعت 23:00 بازدیدکنندگان شروع به جمع شدن کردند. در طول مهمانی هیچ لحظه غیرمنتظره ای وجود نداشت.

نتایج
100-150 نفر در این مهمانی حضور داشتند. از این تعداد بلیت را 10 نفر (همه مرد) خریداری کردند. در مورد مکان های روی میز، من به یاد ندارم. اما آنها نیز خریداری شدند. + 100 دلار از حراج دریافت کرد.

در نتیجه، درآمد ما به: 350-400 دلار (تقریبا) رسید.

اگر درآمد را از هزینه ها کم کنید، معلوم می شود - 2495 دلار (تقریبا).

دلایل شکست مالی و توصیه به دنبال کنندگان:

1. مهمترین چیز عدم تبلیغات کافی است. رویداد را ترجیحاً 2-3 هفته قبل تبلیغ کنید. شما باید فعالانه تبلیغ کنید. آن ها اگر هنرمند خارجی بیاورید، 2000-5000 دلار برای تبلیغات سرمایه گذاری کنید. نه کمتر.
2. تراس باز همیشه یک خطر بزرگ است. برای هر روز ممکن است آب و هوا خراب شود، ممکن است باران، تگرگ یا چیز دیگری ببارد. اما، اگر خوش شانس باشید، یک جکپات بزرگ تضمین شده است.
3. مهمانی ما جمعه بود. در همان روز چندین مهمانی بزرگ و جالب در مؤسسات دیگر برگزار شد. مراقب رقبای خود باشید آنها را دست کم نگیرید.
4. فروش بلیط! این خیلی مهمه. به عنوان مثال، ما به طور فعال بلیط نفروختیم. فقط به تبلیغات تکیه کنید.

راهنمای مهمانی قسمت 1

بله، این روزها هیچ چیز مسکو را شگفت زده نمی کند. گیشاها، همجنس‌بازان و دی‌جی‌ها - همه اینها خیلی هک شده و در عین حال هیچ کس به آن نیاز ندارد. چگونه مهمانی های مهمانی درست کنیم؟ این در مقاله ما مورد بحث قرار خواهد گرفت.

پنج سال پیش، می شد یک مهمانی "برای جوانان مترقی" اعلام کرد و به این نکته اشاره کرد که برای اولین بار در باشگاه، دی جی مد روز واسیا پومیدوروف سوپر ست خود را روی VINYL (!!!) اجرا خواهد کرد و جایی وجود نخواهد داشت. برای افتادن یک سیب روی زمین رقص حالا چی؟ پاتیل شدن!!! حتی دی جی های مهمان از لندن یا نیویورک هم افراد کافی برای خود جمع نمی کنند. ناگفته نماند از استادان وطنی خودمان در زمینه سوزن و کت و شلوار. فقط تعداد کمی از طرفداران وفادار خود را دارند و پس از آن دوستان برای بردن حیوان خانگی خود به همه باشگاه ها نمی روند.

و اگر هنوز خلاقیت از شما بیرون می زند و آماده هستید که مسئولیت برگزاری رویداد را به عهده بگیرید - ادامه دهید!!!

ابتدا باید یک نام برای حزب ایجاد کنید.

"همانطور که حزب را صدا میزنید، شناور خواهد شد." اما، شما نباید خیلی زحمت بکشید و چیزی شبیه به: "خانه، شماوس، میکی ماوس و سایر حیوانات کوچک" بیاورید.

این نام باید به مردم بگوید که چه چیزی به مهمانی می رود و چه باید برود یا نه. به عنوان مثال، نامگذاری این مهمانی "لابوتومی" یا "آناستازیا" - از دختران انتظار داشته باشید که با تی شرت های فلورسنت و آسیاب هایی با سکوی ده سانتی متری که در سال 97 از مد افتاده بود، بازدید کنند. نام "فانتزی های خیس" جمعیتی از پسران جوان را از باشگاه های مضمون جذب خواهد کرد. یک ویسکی Rhythms of Jazzy House" - مدل های تنبل و دلالان کوکائین.

برای عمل خود را در سراسر و مروارید آمد. در شهر سامارا، در ورودی باشگاه، که یک کافه "Vasilek" است، روی یک سپر 5x5 متری نوشته شده بود: "DISCOTEKA. خالص فقط برای رقصیدن!!!"

در مسکو، باشگاهی در استادیوم آبی وجود داشت که مجموعه ای از مهمانی ها را ارائه می کرد: "1 سپتامبر - افتتاح فصل شکار" و "8 سپتامبر - فصل شکار - باز".

و چه کسی را برگزار کنندگان می خواستند در مهمانی «بارمالئی شاهکار دکتر. Aibolit» اصلاً مشخص نیست.

پس از ایجاد یک نام، به مورد بعدی می رویم - برنامه رویداد.

همانطور که یکی از دوستانم گفت: "من همه چیز را دیدم!!! Tarzans and Candymens - مردد!!! همه جا یکسان است. حالا اگر سگی روی صحنه دختری را به هم می زد، احتمالاً می آمدم. خوب، هیچ کس قبل از آن سقوط نکرده است، اما من به شما می گویم: چیزی برای تعجب وجود دارد. به عنوان مثال، در باشگاه لندن "Minystry of Sound" دختر DJ Rebbeka (مدل مد پاره وقت) بازی می کند. در حساس ترین لحظه ست خود، او سینه های خود را آشکار می کند و بدین ترتیب در زمین رقص پاشیده می شود. متأسفانه، ما دی جی های زن کمی داریم (مخصوصاً با ظاهر مدل)، و تعداد کمی از آنها موافق نمایش "همه شگفتی های جهان" در کنسول هستند. اما شما همچنین می توانید به دنبال یک ترفند بروید. یک رقصنده را دعوت کنید و او را به عنوان دی جی ماری یا خوانا معرفی کنید (شما می توانید این کار را با هم انجام دهید)، در حالی که اضافه کنید که او اهل آمستردام یا برلین است (جایی که تعداد دی جی ها از مردم عادی بیشتر است)، او را روی میزهای گرامافون قرار دهید، یک دو را روشن کنید. ساعت میکس (از هر فرمتی) و منتظر واکنش عمومی باشید.

دی‌جی بوی جورج تعداد زیادی از افراد را برای ست‌های خود جمع می‌کند، نه به این دلیل که او یک دی‌جی است، بلکه به این دلیل که پسر جورج است. اما چرا وقتی به اندازه کافی "پسران" خودمان را داریم دوباره او را دعوت کنیم؟ تصور کنید چه اتفاقی می افتد اگر بگویید دی جی نیکولای باسکوف یا دی جی فیلیپ کیرکوروف در مهمانی شما می نوازند. (تا آنجایی که خود دیجی می تواند مانند یک استریپر با آنها رفتار شود). تنها مشکل این است که آیا پول کافی برای چنین اقدامی دارید یا خیر.

شما می توانید مهمانی های عمومی و موضوعی را جذب کنید. به عنوان مثال، در سبک نظامی. همه را لباس نظامی بپوشانید، مدل استخدام کنید، لباس پرستار بپوشانید و آنها را مجبور کنید که اسید اسکوربیک، زغال فعال و کاندوم بین مهمانان توزیع کنند. و مهمتر از همه: یک داوطلب با لباس خلبان چترباز را از سقف روی طناب آویزان کنید، یک چراغ بارق در دستانش بدهید و به جلو و عقب بچرخید. موضوع مشابهی در آستانه 23 فوریه یا 9 مه خوب است.

یا علاقه مند کردن مهمانان با "درس کد" ویژه. من هنوز تعجب می کنم که چرا هیچ کس "احزاب برهنگی" را تشکیل نداد. این ابتدایی است: با جامعه برهنگی تماس بگیرید و آنها را به باشگاه دعوت کنید تا "جنبش را مردمی کنید" یا برای هر میهمان به صورت رایگان الکل بریزید. (تنها نکته منفی این است که دی جی نیز باید با لباس آدام کار کند تا شبیه یک خنده نباشد). موفقیت به تخیل شما بستگی دارد. و اگر کافی نیست، پس سعی کنید یک سگ پیدا کنید (ما به شما کمک می کنیم یک دختر پیدا کنید).

بنابراین، برنامه فکر شده است. وقت آن است که بروشور، پوستر، کارت دعوت بسازید.

نکته اصلی در اینجا طراحی و اطلاعاتی است که ارائه می دهید.

در مورد طراحی، ساده است. باید گران به نظر برسد بدون رنگ روشن، بدون ستاره و قلب. فقط یک عکس از یک مجله قرار دهید، من پنت هاوس یا هاستلر را توصیه می کنم (فقط بریتنی اسپیرز برهنه را از اینترنت دانلود نکنید)، حداقل عکس خود را اسکن کنید. وقتی بروشور شکلی غیراستاندارد داشته باشد، مانند گرد یا تاشو، مانند کارت تبریک. و اگر در یک پاکت نیز باشد، اما با مهر مومی، تعداد افرادی که از آن عبور کرده اند بسیار بیشتر خواهد بود.

نام مهمانی و تعداد آن را با حروف بزرگ بنویسید. به هیچ وجه عبارات انتزاعی مانند: "دی جی های مد روز از ایستگاه های رادیویی مسکو در حال پخش هستند" (دی جی های مد روز در کدام رادیو بازی می کنند ???) یا "دیسکو با فرمت MTV" (مثل است؟ Decl با Limb Bizkit و Modjo مخلوط شده است) ننویسید. برای یک میان وعده؟) هر چه که باشد، حقیقت را بگویید: اگر دی جی فیلین در حال پخش است، پس دی جی فیلین بنویسید (خب، اگر من به اندازه واسیا پومیدوروف در محافل گسترده شناخته شده نباشم، چه کاری می توانید انجام دهید). سعی کنید از عبارت: "مسابقات قاتل و جوایز فوق العاده" اجتناب کنید (فراموش نکنید که شما در یک باشگاه جشن می گیرید، نه در یک محل اردو یا در خانه سالمندان، و شما یک دی جی هستید، نه یک سرگرم کننده دسته جمعی. ) و از همه مهمتر هرگز ننویسید: "همه بیایید، منتظر شما هستیم، خوشحالیم که شما را می بینیم، پشیمان نمی شوید!!!" کسب و کار باشگاه «سینما برای همه نیست». من به شما اطمینان می دهم که عبارات: "پارتی بسته، خصوصی"، "کنترل صورت، کد لباس" و "بعد از ساعت 23:00 پذیرش کاملا محدود است" بسیار مفیدتر خواهد بود.

مهمتر از همه - فراموش نکنید که وارد محل برگزاری مهمانی شوید (نام باشگاه، آدرس، شماره تلفن و نقشه مکان، در صورت نیاز).

و هنگامی که تمام چاپ برای شما آورده شد، سعی کنید آن را به درستی توزیع کنید و آن را در نزدیکترین سطل زباله نیندازید. سخت ترین مرحله برگزاری جشن ترفیع است. باید به صورت مرحله ای انجام شود.

اولین حرکت - مدت ها قبل از مهمانی، در تمام مکان های مورد علاقه خود (باشگاه ها، قهوه خانه ها، و غیره) بگردید و در مورد اقدام آینده شایعاتی پخش کنید. جمعیت را هیجان زده کنید (مثلاً می توانید با گفتن این که بودجه مهمانی 15000 دلار است و "همه مسکو در مورد آن صحبت می کنند، اما شما هنوز آن را نمی دانید" کمی دروغ بگویید). خیلی خوب است اگر این کار توسط شما به تنهایی انجام نشود، بلکه توسط گروهی از مروجین انجام شود.

حرکت دوم - دفترچه یادداشت خود را باز کنید و با همه دوستان و آشنایان خود تماس بگیرید (مخاطبان وفادار شما را ناامید نخواهند کرد).

سه را جابه‌جا کنید - دعوت‌نامه‌ها را دستی به دست دیگر بدهید، با توضیحات: "من نمی‌توانم سه نفر را بدهم، فقط دو نفر آخرین هستند."

حرکت چهارم، پنجم و ششم وجود دارد، اما آنها به توانایی ها و تخیل شما بستگی دارند. در اصل، اقدامات فوق را می توان محدود کرد.

حال باقی مانده است که در باشگاه جو ایجاد شود و دکور بیاوریم.

برای انجام این کار، می توانید از وسایل ساده استفاده کنید: شمع، پارچه، طعم دهنده و غیره. اما فقط از مادربزرگ های کلیسا برای عود هالووین نپرسید (همانطور که یکی از رفقای من انجام داد) - آنها می توانند ناخوشایند باشند.

نکته اصلی این است که همه چیز در باشگاه باید زیبا باشد!!! و اول از همه - بسیاری از دختران زیبا. چگونه آنها را بکشید - خودتان حدس بزنید، من در این مورد (راز تجاری) به شما کمک نمی کنم.

بالاخره همه چیز آماده است. شما در ورودی می ایستید و منتظر مردم هستید. و در حالی که از بین رفته است، نگران نباشید. برای کنترل کننده صورت در جلیقه گریه نکنید. یا بهتر است این مقاله را بخوانید. شاید چیزی رو از دست دادی؟؟؟

راهنمای مهمانی قسمت 2

پس از بازدید از یک مهمانی موفق در باشگاه، که احساسات مثبت زیادی را به جا گذاشت، احتمالاً بسیاری از مردم تعجب کردند: چه چیزی را باید بدانید و چگونه انجام دهید تا رویداد در باشگاه از جریان مهمانی های هفتگی متمایز شود و در آن باقی بماند. خاطره افرادی که برای مدت طولانی به آن مراجعه کردند؟ در بسیاری از شهرهای بزرگ، و همچنین در مسکو و سن پترزبورگ، کسب و کار باشگاه در حال حاضر از نظر سرمایه گذاری شایسته پول و سود و بیان پتانسیل خلاق افراد شاغل در بخش باشگاه، موقعیت نسبتاً قوی ای دارد. بنابراین، به معنای واقعی کلمه هر فصل ده ها مروج، گروه های تبلیغاتی و شرکت های مستقل در بسیاری از شهرها ظاهر می شوند که کار اصلی آنها سازماندهی رویدادهایی است که برای کلوپ های شبانه طراحی شده است. اما، متأسفانه، همه آنها نمی توانند هر یک از رویدادهای خود را به عنوان یک موفقیت در همه زمینه ها به رخ بکشند. چرا؟ پاسخ به این سؤال حاوی نکات ظریف بسیاری است که بر کیفیت حزب در همه اجزای آن تأثیر می گذارد و بر این اساس بعداً نظر مردم در مورد آن را تحت تأثیر قرار می دهد. من قوانین اولیه ای را که برای برگزاری یک مهمانی در یک باشگاه اجباری است، ارائه می کنم تا نتیجه را تا حد امکان به هدف نزدیک کنم. همچنین نظرات چندین مروج را که بیش از یک سال از فعالیت آنها در باشگاه می گذرد، خواهیم گرفت.

1. مفهوم.

برای اینکه مهمانی شبیه رویدادهای دیگر نباشد و برجسته نشود و در بین کسانی که اعلامیه را می بینند، می خوانند یا می شنوند، تمایل پیدا کنند که به سراغ شما بروند، باید مفهوم منحصر به فرد خود را داشته باشد، به عبارت دیگر. ، یک ایده. ایده ها می توانند متفاوت باشند، همانطور که یک مفهوم را می توان بر اساس ملاحظات و احتمالات مختلف به روش های مختلف ارائه کرد. در سال‌های اخیر، مروجین ما به معنای واقعی کلمه، در فوق‌العاده‌ترین ارائه مفاهیم رویدادهای خود با هم رقابت می‌کنند، گاهی اوقات برای اجرای ایده‌ها به روش‌ها و ترفندهای غیرقابل تصوری متوسل می‌شوند و فانتزی کسانی که در بیشتر موارد با تمام وجود آن را تحت فشار قرار می‌دهند. توقعات را توجیه می کند لازم به یادآوری است که افراد عادی برای استراحت به باشگاه ها می روند، بنابراین، هنگام فکر کردن به مفهوم رویداد، باید حداکثر مؤلفه های ممکن را در نظر بگیرید که به کسانی که می آیند روحیه خوب، احساس جشن می بخشد. و تمایل به حضور در مهمانی خود تا صبح و دفعه بعد نیز.

پس از پیدا کردن یک ایده خوب، سعی کنید به دقت توسعه یک مفهوم را برای اجرای آن در نظر بگیرید (تعداد کمی از مردم علاقه مند به رویدادهایی هستند که دی جی ها بازی می کنند و رقصندگان روی صحنه کار می کنند و نه بیشتر). افرادی که برای استراحت به باشگاه می آیند از چیز خارق العاده ای قدردانی می کنند که فقط امشب و فقط در مهمانی شماست (فریک های افسانه ای کلوپ "XIII" را به یاد بیاورید، یک زمین رقص متحرک با یک صحنه در مرکز، که در مقابل می چرخیدند. برای یکدیگر، در هیاهوی "بزرگترین عشق" اثر بوگدان تیتومیر). اگر فرصتی برای ترتیب دادن یک فشن شوی آوانگارد از طرف یک طراح مد وجود دارد، به مفهوم این شوی به عنوان بخشی از مهمانی خود فکر کنید تا مدل ها خسته کننده نباشند این طرف و آن طرف می روند (کافی است که در بسیاری از باشگاه ها ما Fashion TV را روی صفحه‌هایی با تصویری مشابه ببینید - اگر به صورت زنده نیز وجود داشته باشد - مردم در این دوره از زمان خسته می‌شوند). و آنچه مهم است، هرچه مدل‌ها فوق‌العاده‌تر ارائه شوند، هیجان بیشتری ایجاد می‌کنند - و این نه تنها برای نویسنده مجموعه، بلکه برای شما نیز به‌عنوان سازمان‌دهنده رویدادی که در آن نشان داده شد مفید است. . خلق و خوی بسیار مثبتی توسط افرادی با لباس های عجیب و غریب ایجاد می شود (توجه داشته باشید که کارکنان باشگاه - پیشخدمت ها، بارمن ها، مهمانداران در ورودی، و غیره - این در حال حاضر در بسیاری از موارد یک گزینه هک شده است، اگرچه حال و هوای خاصی را نیز به همراه دارد). به سادگی همراه با تماشاگران در کلوپ حرکت کنید، برقصید، در حالی که آنها باید مردم را با لبخندها، احساسات تحریک کننده، حتی عباراتی که با آنها می توانند بازدیدکنندگان را خطاب کنند، خلق و خوی عالی داشته باشند (شما همچنین می توانید توزیع چیزی را در وظایف آنها قرار دهید، اما در عین حال، این کارکرد اصلی آنها نیست). یعنی مفهوم مهمانی این است که چگونه می توانید ایده را به واضح ترین شکل بیان کنید تا بازدید از رویداد خود را برای مدت طولانی در حافظه مردم باقی بگذارید.

2. برنامه اقدام.

هنگامی که این مفهوم توسعه یافت، و شما از قبل ایده ای در مورد آنچه که "برجسته" مهمانی خواهد بود، دارید، باید برای کل رویداد از ابتدا تا انتها برنامه ریزی کنید.

برنامه رویداد در واقع یک طرح تجاری است که شامل همه چیز از شرح مفهوم تا تعداد تخمینی افرادی است که در مهمانی شما شرکت خواهند کرد.

برنامه رویداد باید شامل موارد زیر باشد:

1. نام رویداد.

2. تاریخ تخمینی رویداد.

3. لیست کامل شرکت کنندگان.

4. برنامه ساعتی.

5. پشتیبانی اطلاعات.

6. بودجه رویداد.

7. شرایط مالی درآمد.

و همچنین، در صورت وجود نیاز یا بخشی از فرآیند سازمان:

نام تجاری حامی، بسته حمایتی (این مورد برای ارائه به حامیان مالی ساخته شده است)، شرایط سازمان در یک سهم با باشگاه و درآمد تخمینی از فروش بلیط (یا تعداد بازدیدکنندگان مورد انتظار).

به طور کلی، در عمل برخی از موارد فوق در طرح ها ذکر نشده است، اما این امتیاز برای مروجینی است که قبلاً خود را به عنوان برگزارکنندگان موفق معرفی کرده اند و این امکان را دارند که برخی از شرایط را در قالب کلمات (به لحاظ راهبردی) قید کنند. اجزای مهم سازمان، مانند پشتیبانی اطلاعاتی یا بسته حمایتی با حضور حامی، این مورد اعمال نمی شود). بنابراین، اگر تجربه ای در رویدادهای باشگاهی ندارید یا با نمایندگان موسسه ای که قرار است در آن مهمانی بگیرید، ارتباط خوبی ندارید، بهتر است برنامه ای سازنده تهیه کنید تا با مطالعه آن مشخص شود که دارید. یک تصویر کامل از نحوه عملکرد این طرح بر روی سازمان، چه فرصت هایی دارید و چه نتایجی می تواند به همراه داشته باشد.

نام رویداد باید کاملاً منعکس کننده مفهوم آن باشد ، توجه را به خود جلب کند ، زیرا نام چهره مهمانی است که در ابتدا هم از نظر خود طرح و هم به مصرف کنندگان بالقوه در تبلیغات برای جذب آنها ارائه می شود (در اینجا این است برای بازنویسی این عنوان کاملاً مناسب است - حزب را چگونه می نامید ، بنابراین بسیاری از مردم به اطلاعیه ها توجه خواهند کرد). هرچه نام اصلی‌تر باشد، احتمال بیشتری وجود دارد که مردم بخواهند بدانند محتوای حزب پشت آن چیست.

راهنمای مهمانی قسمت 3

اگر با دیسک جوکی ها و نوازندگان (اگر تصمیم دارید اجرای زنده را در برنامه قرار دهید)، هنگام پاسخ دادن به این سؤالات، همه چیز کم و بیش روشن می شود (علیرغم این واقعیت که شما شخصاً می دانید چه کسی از شرکت کنندگانی که انتخاب کرده اید چه می نوازد، و نه از داستان هایی که افراد کم درک از موسیقی دارند)، سپس به انتخاب رقصندگان، یک طراح مد با مجموعه، برخی نمایش های ویژه و غیره. لازم است با جزئیات بیشتری برخورد کنیم، زیرا معمولاً آنها تنوع قابل توجهی را برای برنامه به ارمغان می آورند و به لطف این، در بسیاری از موارد خاطره ای زنده از یک مهمانی با مردم باقی می مانند.

ترکیب شرکت کنندگان باید از سؤالات زیر تعیین شود:

2. محل بالقوه (اگر چند گزینه وجود داشته باشد بهتر است تا انتخاب وجود داشته باشد) برای مهمانی چیست؟

3. چه نوع موسیقی در طول شب غالب خواهد بود؟

بهتر است به برنامه برنامه فکر کنید تا درخشان ترین اعداد در اوج شب بیفتند - از نیمه شب تا چهار صبح. شما نباید دیسک جوکی را یکی پس از دیگری قرار دهید، مردم باید دائماً حرکت رویداد را حس کنند، بنابراین، بین مجموعه یک دیسک جوکی که زیر آن رقصندگان با شماره های خود کار می کنند و مجموعه بعدی. ، که به عنوان مثال، یک نمایش مد از یک طراح مد به صدا در می آید، می توانید اجرای موسیقیدانان را بسازید. و بعد از نمایش، شماره بعدی می تواند برود و غیره. ضمناً باید به این نکته توجه داشته باشید که اگر برنامه رویداد شامل اجرای فلان تیتر است (که بیشتر مربوط به رویدادهای تور است) باید ماهیت «میخکوبی» داشته باشد، نه از این نظر که او فقط به این دلیل بازی می کند که از او دعوت شده بود، به عنوان یک تیتر، اما برای اینکه بخشی جدایی ناپذیر از مفهوم و برنامه باشد، یعنی. اگر این مجموعه ای از یک دیسک جوکی باشد، به موازات اجرای او ممکن است با نوعی نمایش روشن همراه باشد که بر این دوره زمانی برنامه تاکید و در عین حال برجسته کند (باید اعتراف کنید که بیش از یک بار تیترهای برنامه بسیاری از رویدادها خاطرات زنده ای برای ما باقی نگذاشتند، و نه به این دلیل که عملکرد آنها کمتر از حد متوسط ​​بود، بلکه به این دلیل که به سادگی در یکنواختی برنامه در طول شب در هم آمیخت).

پشتیبانی اطلاعاتی باید به گونه ای در طرح مشخص شود که مشخص شود توسط چه کسانی، در چه شرایطی، در چه حجمی و به چه شکلی انجام می شود.

بودجه رویداد در بیشتر موارد رقم نهایی تمام هزینه های مربوط به سازمان و برگزاری است، اما ممکن است از شما خواسته شود که این رقم را برای هر یک از موارد هزینه ها به طور جداگانه مشخص کنید، بنابراین در هر صورت، یک بودجه ذخیره برای تمام اقلام.

بودجه.

برای تعیین بودجه رویداد برنامه ریزی شده، لازم است میزان هزینه های شرکت کنندگان مورد انتظار، میزان هزینه های تبلیغات، تولید چاپ (بروشور، پوستر)، پرداخت برای افراد اضافی درگیر در این رویداد مشخص شود. سازماندهی و برگزاری (مثلاً همان بروشورها، شخص روی فیس کنترل و غیره).

بودجه برگزاری یک مهمانی از کجا تامین می شود؟ سه گزینه برای دریافت پول برای سازماندهی و برگزاری یک رویداد وجود دارد:

1. حامیان مالی

2.بودجه تخصیص یافته توسط باشگاه.

3. دارایی های شخصی

با گزینه اول، من فکر می کنم همه چیز روشن است - شرایط کار با حامیان مالی در بیشتر موارد تقریباً با یکدیگر یکسان است - برای تامین مالی رویداد، اسپانسر تبلیغات برند خود را به میزانی که از پیشنهادات موجود در آن انتخاب می کند دریافت می کند. بسته حمایتی (تدوین بسته پیشنهادی برای حامیان مالی شغلی است که مستلزم شناخت مشخصی از بازار تبلیغات و در بیشتر موارد داشتن روابط خوب با افراد خاص در سمت‌های بالا است که رضایت شرکت برای حمایت مالی به آن بستگی دارد، بنابراین من این کار را نمی‌کنم. این موضوع را لمس کنید).

زمانی می توانید از این گزینه استفاده کنید که باشگاهی که رویداد در آن برگزار می شود به طور جزئی یا کامل (بسته به شرایط سازماندهی و امکانات خود باشگاه) بودجه ای را برای سازماندهی و برگزاری مهمانی بر اساس برنامه رویداد اختصاص می دهد. شما ارسال کردید در عین حال آماده باشید که اگر این تنها گزینه شما برای دریافت بودجه است، ممکن است به دلیل عدم توانایی (یا تمایل) باشگاه در تخصیص، وضعیت بازنگری در برخی نقاط سازمان در برنامه پیش بیاید. بودجه ای که به طور کامل ارسال کردید در این مورد، چندین گزینه برای خروج از این وضعیت وجود دارد: یا برنامه متناسب با بودجه ای است که باشگاه آماده است به رویداد اختصاص دهد، یا اینکه بودجه را با باشگاه تقسیم کنید و بقیه سرمایه خود را سرمایه گذاری کنید. یا برخی از هزینه‌هایی که می‌توانید در پایان فعالیت‌های غیر مرتبط با سازمان را پوشش دهید (مثلاً پرداخت هزینه یک دستگاه دیسک جوکی یا اجرای نوازندگان)، برای زمان درآمدزایی می‌گذارید. اگر قصد دارید تا با برنامه ای خاص و از قبل برنامه ریزی شده برای برگزاری یک مراسم از قبل برنامه ریزی شده بروید و مکانی که انتخاب کرده اید پاسخگوی شرایط مالی شما نیست، با وجود اینکه این گزینه را تنها برای خود می بینید، نگاه کنید. برای یک باشگاه دیگر

و در نهایت آخرین گزینه زمانی که توانایی های شخصی برگزارکنندگان اجازه می دهد و دو مورد قبلی بنا به دلایلی غیرممکن می شوند، سرمایه گذاری سرمایه شخصی در برگزاری و برگزاری رویداد است. به خاطر داشته باشید که اگر در دو مورد قبلی، به دلیل ترکیبی از شرایط که منجر به یک رویداد ناموفق شده است، افراد دیگر باید ضرر و زیان را در نظر بگیرند، در مورد دوم، نتیجه به طور کامل و کاملاً بر رفاه شما تأثیر می گذارد - یا تابه یا رفته متأسفانه گاهی اتفاقاتی که برای ساماندهی آن هزینه‌های کلانی و منابع انسانی صرف شده است، توجیه‌کننده نیست و دلایل مختلفی برای آن وجود دارد. اما از گرگ ها بترسید - به جنگل نروید، بنابراین وقتی تصمیم می گیرید به تنهایی بر بودجه غلبه کنید، حداقل ممکن است انگیزه اضافی داشته باشید تا تمام تلاش خود را برای سازماندهی و برگزاری یک مهمانی انجام دهید تا پول خرج شده، اگر نه افزایش دهید، سپس حداقل برگردید. در این مرحله از آماده سازی و پیاده سازی است که فرآیند خلاقیت با فرآیند کسب و کار تلاقی می کند که در مجموع فرهنگ باشگاه را به یک تجارت باشگاهی تبدیل می کند و بقیه افراد را ترکیب می کند و از آن برای دیگران درآمد کسب می کند. در عین حال ، به هیچ وجه وظیفه اولیه کسب درآمد را برای خود قرار ندهید ، اجرای برخی از ایده های خلاقانه را به پس زمینه منتقل کنید - این می تواند بر رویداد و نگرش نسبت به شما به عنوان یک سازمان دهنده تأثیر منفی بگذارد. مروج بیشتر یک شغل خلاقانه است که اگر بتوانید ایده خود را با ابزارهای ممکن محقق کنید، در ازای آن پاداش دریافت می کنید.

راهنمای مهمانی قسمت 4

برای جلب توجه بیشترین مخاطب بالقوه به رویداد، استفاده از تمامی فرصت های تبلیغاتی و تبلیغاتی موجود ضروری است. اینها رسانه های جمعی، محصولات چاپی توزیع شده بین مردم، اطلاعیه ها در اینترنت، تبلیغات در فضای باز (استریمر، بیلبوردها و غیره) و هر وسیله دیگری برای اطلاع رسانی در مورد مهمانی آینده است.

4. پشتیبانی اطلاعاتی (ترفیع).

دو گزینه برای قرار دادن اطلاعات تبلیغاتی وجود دارد: تجاری و مبادله ای. مبنای تجاری به معنای قرار دادن تبلیغات برای پول با نرخ هایی است که در رسانه ای که می خواهید در آن تبلیغ کنید تعیین شده است. در عین حال، به خاطر داشته باشید که اگر قصد دارید از بیش از یک رسانه از یک نوع (مثلاً دو ایستگاه رادیویی یا دو مجله) استفاده کنید، این به هیچ وجه به این معنی نیست که همه جا یک قیمت برای تبلیغات وجود دارد. با داشتن بودجه تبلیغاتی، شما این فرصت را دارید که تبلیغات مستقیم را در هر رسانه ای قرار دهید - در رادیو، تلویزیون، در نشریات، استفاده از تبلیغات در فضای باز و غیره. در نظر داشته باشید که با حجم زیادی از بسته تبلیغاتی که در رسانه ها خریداری می کنید، امکان دریافت تخفیف را دارید.

گزینه مبادله ای برای قرار دادن اطلاعات دلالت بر شرایط سودمند متقابل بین شما و رسانه تبلیغاتی دارد، یعنی. در اصل، شما با هم تبدیل به یک تبلیغ کننده متقابل می شوید. به عنوان مثال، برای درج آگهی خود در یک مجله، باید به نشریه پیشنهاد دهید که هر گونه اطلاعات مربوط به آن (آرم، نشان دادن پشتیبانی اطلاعاتی آن و غیره) را به حداکثر میزانی که دارید قرار دهد. به خاطر داشته باشید که برای شرایط مبادله ای برای قرار دادن تبلیغات، کمپین تبلیغاتی شما باید تا حد امکان گسترده باشد و برای تعداد زیادی از مخاطبان طراحی شده باشد تا رسانه ای که به آن شرایط مبادله ای را ارائه می دهید به جای پول برای قرار دادن خود، علاقه مند و سودآور باشد. آگهی دریافت تبلیغات در مورد خود در رسانه های دیگری که با آنها همکاری می کنید. تبلیغات از این طریق در رادیو یا تلویزیون تنها در صورتی امکان پذیر است که با مدیریت کانال یا ایستگاه ارتباط خوبی داشته باشید. همچنین یک گزینه تبلیغاتی نیمه تجاری یا نیمه مبادله ای وجود دارد - شامل بخشی از پرداخت برای قرار دادن حجم تبلیغات و تبادل جزئی منابع تبلیغاتی متقابل سودمند است. برای تکمیل تصویر، فهرستی از تمام منابع تبلیغاتی موجود که امروزه شناخته شده اند را برای خود تهیه کنید:

رادیو

تلویزیون

نسخه ها

اینترنت

پلی گرافی.

از بین همه این منابع، مواردی را که امکان استفاده برای شما وجود دارد انتخاب کنید و تصمیم بگیرید که به چه حجم تبلیغاتی نیاز دارید و با توجه به فرصت های موجود چقدر قادر به جذب آنها هستید.

در همان زمان، پشتیبانی اطلاعاتی برای رویداد post-factum وجود دارد، یعنی. بعد از گذشتن این پوشش رسانه ای حزب شماست. برای انجام این کار، باید با روزنامه نگاران نشریات، ایستگاه های رادیویی و کانال های تلویزیونی پیشرو تماس بگیرید، آنها را به رویداد آینده علاقه مند کنید تا آنها تمایل داشته باشند که از آن بازدید کنند و مطالبی در مورد نحوه انجام آن تهیه کنند.

داشتن ایده ای از اینکه رویداد شما برای چه مخاطبانی طراحی شده است، انتظار دارید حداکثر چه تعداد افرادی را جمع آوری کنید، قبلاً از طریق مذاکره با رسانه ها به چه حجم تبلیغاتی دست یافته اید و در نهایت تصمیم اولیه برای برگزاری یک رویداد در یک برنامه باشگاه خاصی که تمام الزامات مهمانی شما را برآورده می کند، می توانید روند مذاکره با مدیریت باشگاه را آغاز کنید.

5. مذاکره با باشگاه.

باشگاه مکانی است که علاقه مند به حداکثر رساندن بازگشت سرمایه است که برای اطمینان از عملکرد مؤسسه انجام می شود، در حالی که همیشه روی تعداد معینی از بازدیدکنندگان منظم حساب می کند. هنگام انتخاب مکانی برای رویداد خود، ایده دقیقی از نوع مخاطبان باشگاه، رویدادهایی که در آنجا رخ می دهد، احساس مردم نسبت به این مکان و نوع فرمت موسیقی بر مهمانی های معمولی محل برگزاری، داشته باشید. بی معنی است که رویدادی برگزار کنید که در آن جهت اصلی موسیقی خانه باشد، در مکانی که فرمت یوروپاپ یا ترنس انجام دهید - یک مهمانی در یک کلوپ که در آن سالن پخش می شود - قالب اصلی موسسات برای یک مخاطب خاص توسعه یافته است. که مشتریان همیشگی محل هستند و بعید است اجازه یک رویداد یکباره برای ترساندن این مخاطبان که مدتی به همت باشگاه انباشته شده بود را داشته باشید. هر باشگاهی شهرتی دارد که پس از مدت زمان مشخصی از کار در چشم مهمان‌داران می‌افتد.

اگر نظری که باید در مورد آن بدانید بهترین نیست (و باید به بازخورد سازنده و حتی بهتر از آن - به نظرات افرادی که تجربه کار با موسسه را داشته اند گوش دهید)، پس سعی کنید میزان صحت آن را ارزیابی کنید. در طول یک مهمانی حتی یک بار هم آنجا نبودید، توانایی خود را در تغییر ذهنیت مخاطب ارزیابی کنید تا عموم مردم به این باشگاه بروند و اگر پس از تجزیه و تحلیل شرایط، مطمئن شوید که مکانی که انتخاب کرده اید دقیقاً همان جایی است که شما انتخاب کرده اید. نیاز، شروع به عمل کنید. طرح رویداد که از قبل توسط شما تهیه شده است، اولین چیزی است که هنگام ارائه پیشنهاد برای برگزاری یک مهمانی به مدیریت باشگاه ارائه می دهید. با یک برنامه مدون، پس از مطالعه آن، مدیریت باید تصمیم بگیرد که آیا نیازی به برگزاری رویداد شما در باشگاه خود می بیند یا خیر.

همه مسائل شناور (مثلاً تاریخ برگزاری، تقسیم وظایف سازمانی، اصلاحات بودجه، در صورتی که قرار است توسط باشگاه تخصیص داده شود) بر اساس شرایط متقابل منفعت حل می شود. شما باید بیشترین تضمین های ممکن را برای برنامه تنظیم شده داشته باشید، که در کل، برای مدیریت باشگاه فقط یک تکه کاغذ است که در آن همه چیز نوشته شده است (شما می توانید همانطور که فهمیدید، هر چیزی را که می خواهید بنویسید، اما همیشه انجام نمی دهید. آی تی). بنابراین، در طول فرآیند مذاکره، اگر از پیشنهاد خود با نوعی ضمانت حمایت نکنید، در خطر بی اساس ماندن هستید - این شما هستید که به آنها نیاز دارید تا مذاکرات با نتیجه مثبت برای شما به پایان برسد. تضمین شما برای باشگاه چه می تواند باشد؟

قرارداد همکاری امضا شده با حامیان مالی (در صورت وجود).

عوامل تأیید کننده توافق در مورد قرار دادن اطلاعات تبلیغاتی در رسانه ها (تا زمانی که توافقی با باشگاهی که رویداد تبلیغ شده در آن برگزار می شود، امضای توافق نامه در مورد قرار دادن تبلیغات معنی ندارد).

لیست توزیع اولیه محصولات چاپی.

اگر حداقل یکی از نکات بالا را داشته باشید، این شانس را دارید که مذاکرات موفقی داشته باشید و به نتایج مثبت برسید.

اگر برنامه ریزی شده است که برگزاری رویداد بین شما و باشگاه تقسیم شود، باید شرایط را بر اساس توانایی های باشگاه مذاکره کرد (این کار هم برای شما و هم برای باشگاه راحت تر می شود). به عنوان مثال، اگر باشگاه کانال دائمی خود را برای تولید چاپ یا قرار دادن اطلاعات در برخی از نشریات نمایه باشگاه دارد، می توانید با آرامش این شرایط را قید کنید تا انرژی خود را صرف این واقعیت نکنید که در کار باشگاه برای ارتقای خود، در حال حاضر یک سیستم مستقر است که مقدار زیادی کار را از جانب شما انجام می دهد. اگر نتایج مذاکرات با باشگاه مثبت باشد، به منظور جلوگیری از عدم انجام هر گونه شرایط از طرف آن (متاسفانه، امروز غیر معمول نیست)، قرارداد "در مورد ارائه خدمات برنامه های نمایشی" را بین خود امضا کنید. لیست دقیق کلیه شرایط با امضای مدیر باشگاه (نه مدیر هنری!) و زدن مهر موسسه. در صورت عدم رعایت ضمانت‌های یکی از طرفین، دیگری می‌تواند تحت شرایطی که در این قرارداد مشخص می‌شود اقدام کند.

سخت ترین و مسئولانه ترین دوره سازماندهی یک رویداد. بهتر است این روند را یک ماه قبل از موعد مقرر شروع کنید تا سر و صدا نداشته باشید و چیزی را با عجله از دست ندهید. بهتر است زمانی که مسئولیت ها بین چندین نفر توزیع می شود که هر یک از آنها مشغول کار جداگانه ای هستند - این کار باعث افزایش بهره وری و سرعت آماده سازی می شود.

6. فرآیند آماده سازی

تمام اقداماتی را که باید انجام دهید، قدم به قدم برای خود بنویسید، مهلت تکمیل هر مورد ضروری را محاسبه کنید و با زمان‌برترین (مثلا تولید و قرار دادن آگهی‌های تبلیغاتی در رادیو و تلویزیون) شروع به کار کنید. که در حال اتمام هستند (مثلاً قرار دادن اطلاعیه در نشریات شماره های بعدی) اقدامات. برای جلوگیری از عدم امکان اجرای آنها به هر دلیلی در این روز، از قبل تاریخ را به کلیه شرکت کنندگان در رویداد اطلاع دهید. اگر شرایطی پیش آمد که در تاریخ توافق شده یکی از شرکت کنندگان به دلایلی نتواند شرکت کند (مثلاً تورهای از پیش برنامه ریزی شده برای این تاریخ)، اگر این شرکت کننده از نظر استراتژیک برای رویداد شما مهم است، می توانید تاریخ را با باشگاه تجدید نظر کنید. ، یا جایگزین او را پیدا کنید. اما بهتر است از قبل، هنگام موافقت با شرکت در مهمانی، تاریخ های شلوغ را با شرکت کنندگان بررسی کنید. به خاطر داشته باشید که به دلیل نگرش متفاوت به کار و ویژگی های شخصیتی، برخی از دیسک جوکی ها، نوازندگان و رقصندگان برای شرکت در یک رویداد در فلان روز نیاز به یادآوری دائمی دارند، بنابراین تنبل نباشید و هفته ای یک بار تحت عنوان تماس بگیرید. حمایت از روند آماده سازی برای رویداد و یادآوری. اگر مسئولیت تولید طراحی، چاپ و توزیع مواد چاپی مراسم را بر عهده دارید، مطمئن شوید که تمام لوگوهای لازم وجود دارد، املای همه نام ها درست است و تنها پس از آن، طرح را به تولید بدهید.

توزیع پلی گرافی باید 2 هفته قبل از رویداد و تبلیغات در رادیو و تلویزیون حداقل 1 هفته قبل بسته به حجم شروع شود. بررسی کنید اگر رقصنده ها در حال تهیه شماره های ویژه برای مهمانی شما هستند چه لباس هایی می پوشند، از آنها بخواهید در تمرین به شما نشان دهند. همچنین روند آماده سازی نمایش مجموعه طراح مد، برخی شوهای برنامه ریزی شده را کنترل کنید. از نوازندگان بپرسید که چه الزامات فنی برای اجرا دارند و این موضوع را با باشگاه هماهنگ کنید. هنگام تزیین فضای باشگاه دقت کنید که تزئینات به موقع ساخته شده و در صورت حجیم بودن با خیال راحت نصب شوند. وظیفه کنترل تعداد آگهی های بازرگانی در رادیو و تلویزیون، در دسترس بودن اطلاعات در همه نشریات، اطلاعیه ها در اینترنت و غیره را به یکی از افرادی که با شما سازماندهی می کند، محول کنید. (بهتر است شخصی که قرار دادن حجم تبلیغات در رسانه را ساماندهی می کند این کار را انجام دهد).

اطمینان حاصل کنید که توزیع چاپ در مکان های از پیش تعیین شده است (بهتر است پس از ارسال آگهی به مکان ها و دریافت اطلاعات از آنها در مورد توزیع، از طریق این مکان ها رانندگی کنید و بررسی کنید - این کار باید در تعقیب انجام شود). با خیال راحت بر کار افرادی که به آنها مسئولیت محول می کنید نظارت کنید - برای این کار به آنها پول می دهید، بنابراین آنها باید مسئولیت خود را احساس کنند. اگر در انزوا پر زرق و برق کار می کنید، سعی کنید زمان خود را تا حد امکان به طور مداوم تقسیم کنید تا همه کارهای لازم را انجام دهید تا عجله نداشته باشید، برخی لحظات را حذف نکنید و همه چیز به موقع باشد. همچنین دائماً با مسئول انجام تعهدات باشگاه در تماس باشید، به نحوه پیشرفت کاری که باشگاه بر عهده گرفته است علاقه مند باشید و از نحوه انجام مقدمات از سوی شما به روز باشید تا در آخرین لحظه مشخص نمی شود که در طول آماده سازی برخی از سوالات حل نشده باقی مانده است. با اطلاع دادن از قبل، لیستی از مهمانان دعوت شده برای رویداد خود را از قبل آماده کنید.

7. کنترل بر اجرا

روز رویداد آخرین مرحله است. در این روز، شما باید نتایج تمام کارهای انجام شده در سازمان را جمع آوری کنید، یعنی: تعداد آگهی های بازرگانی پخش شده در رادیو و تلویزیون، تعداد اطلاعیه های چاپ شده در نشریات، میزان اطلاعات ارسال شده در اینترنت، تعداد و مکان های مواد چاپی و غیره، و همه آن را با برنامه اقدام مقایسه کنید - نتایج باید یکسان باشد. اگر چنین است، پس شما کار خوبی برای تبلیغ و تبلیغ رویداد خود انجام داده اید! در طول روز، از باشگاه دیدن کنید و از نحوه انجام کارهای مقدماتی در زمین رقص و سایر مکان ها، در صورت وجود (به عنوان مثال، رستوران یا استراحت) مطلع شوید، وضعیت پایگاه فنی چگونه است و آیا همه چیز لازم است. که برای اجراها اعلام شد موجود است.

با همه شرکت کنندگان تماس بگیرید و زمان ورود آنها به باشگاه را مشخص کنید و همچنین اگر فرد خود را مسئول فیس کنترل در ورودی قرار می دهید باید حداقل نیم ساعت قبل از شروع مراسم در باشگاه حضور داشته باشد. بررسی صدا باید در محیطی آرام انجام شود تا تمامی تجهیزات لازم با کیفیت بالا راه اندازی شده و در حین برگزاری هیچ گونه نقص فنی نداشته باشد، پس بهتر است این کار را از چند ساعت قبل از شروع شروع کنید. اطمینان حاصل کنید که رختکن شرکت کنندگان در شرایط خوبی است و همه چیز مورد نیاز شما را دارد، کمد لباس کار می کند و یک صندوق وجود دارد.

در مورد شماره و نام بار رایگان برای شرکت کنندگان و شخصی که آن را ارائه می دهد با مدیر بار یا رستوران صحبت کنید. محل نگهبان را در اتاق رختکن، اگر پشت صحنه نیست، در ورودی اتاق دی جی و نزدیک صحنه مشخص کنید. بهتر است همه شرکت‌کنندگان از قبل در باشگاه حاضر شوند تا از تنش‌های غیرضروری جلوگیری شود، اما اگر به هر دلیلی این امکان وجود ندارد، با کسانی که بعد از شروع مهمانی برای اجرای خود حاضر می‌شوند، ارتباط دائمی داشته باشید. اما اولین دیسک جوکی باید حداقل 15-20 دقیقه قبل از شروع رویداد به باشگاه برسد تا بتواند برای شروع کار آماده شود. 5 دقیقه قبل از شروع راه اندازی بازدیدکنندگان باشگاه، همه بدون استثنا باید کاملاً آماده باشند. در طول این رویداد، مطابقت با برنامه اجراها را کنترل کنید و 10 دقیقه قبل از هر کدام آمادگی را بررسی کنید.

وضعیت در ورودی باشگاه را زیر نظر داشته باشید، هر از چند گاهی وضعیت لیست مهمانان را برای حضور افراد دعوت شده در باشگاه بررسی کنید و در صورت امکان حداقل چند دقیقه را به هر یک از آنها اختصاص دهید - آنها مهمان شما هستند. ! اگر میزهای رستوران قبلاً برای مهمانان رزرو شده بود، مطمئن شوید که میزها توسط کسانی اشغال شده است که برای آنها یا برای آنها رزرو شده است. به اعضای مطبوعاتی که برای پوشش رویداد دعوت کرده اید توجه کنید و هر از گاهی با هر یک از آنها تعامل داشته باشید. سعی کنید حراست باشگاه نسبت به بازدیدکنندگان مودبانه رفتار کند (متاسفانه در بسیاری از باشگاه‌ها امنیت فرقی نمی‌کند) و اگر نشانه‌ای از رفتار نامناسب حراست وجود دارد، برای سرکوب بیشتر این موضوع را به مدیریت باشگاه گزارش دهید. چنین موقعیت هایی در مورد مصرف الکل توسط شرکت کنندگان حتی پس از اجرای آنها هوشیار باشید - دیدن یک دیسک جوکی مست، به خصوص در پشت میزهای گردان، یا یک رقصنده مست که با لباسی که به تازگی اجرا کرده است در کلوپ پرسه می زند چندان خوشایند نیست.

در یک کلام، سعی کنید کار همه شرکت کنندگان درگیر در رویداد را کنترل کنید. اگر شرایط غیرمنتظره ای پیش آمد، وحشت نکنید، بلکه سعی کنید مشکل را به طور سازنده حل کنید، بدون اینکه توجه همه را به آن معطوف کنید - افرادی که برای استراحت می آیند باید استراحت کنند و لذت ببرند و مراقب نحوه برخورد سازمان دهندگان با سوء تفاهم نباشند. اطمینان حاصل کنید که تمام شرایط مالی برای پرداخت هزینه کار شرکت کنندگان پس از اجرای آنها برآورده شده است (استثنا گزینه ای است که هزینه ها از درآمد رویداد توزیع می شود). هنگام برداشت درآمد از صندوق، در این لحظه در محل خود باشید تا از ورود غیرمجاز بخشی از پول به جیب دیگران جلوگیری کنید (و این اتفاق می افتد). برای تعیین دقیق تعداد افرادی که از آگهی های تخفیف عبور کرده اند، بهتر است آنها را در گیشه رها کنید.

8. جمع بندی.

پس از پایان رویداد و رفع آخرین مسائل مرتبط، برای ترک باشگاه عجله نکنید. اطمینان حاصل کنید که هیچ یک از شرکت کنندگان چیزی از وسایل شخصی خود را باقی نگذاشته اند، باشگاه هیچ ادعایی در مورد اموال خود نداشته است، نظر مدیریت را در مورد این رویداد بدانید. اگر در نتیجه به چیزی که امیدوار بودید رسیدید، مهمانی موفقیت آمیز بود و شما فرصت دارید که یک پروموتر شوید!

خودتان تمام معایب که در مهمانی متوجه شده اید را یادداشت کنید و در آینده در صورت امکان سعی کنید از حضور آنها جلوگیری کنید و نکات مثبت ذکر شده را به خدمت بگیرید.

خوب، فراموش نکنید که افراد دلپذیر، خندان و رقصنده در هر مهمانی یک فضای جشن ایجاد می کنند.

روابط عمومی (PR) چیست؟ این گزارش از طریق رسانه ها از برخی رویدادها به مردم است. رسانه ها عبارتند از تلویزیون، پخش رادیو، رسانه های چاپی، منابع اینترنتی، محصولات چاپی و غیره.

ما سعی خواهیم کرد نحوه استفاده صحیح از فرصت های مختلف را برای انتقال اطلاعات خود به مخاطب در هنگام برگزاری مهمانی ها، آنچه برای این کار باید بدانید و چگونه به درستی عمل کنید تا روابط عمومی نتیجه موثری داشته باشد، استفاده کنیم.

باید به خاطر داشت که با استفاده نادرست از منابع روابط عمومی و تعریف نادرست روش‌ها برای دستیابی به افکار عمومی لازم، حتی بهترین اقدامات می‌تواند به نتایج فاجعه‌بار ختم شود، زیرا در عصر رسانه‌های جمعی توسعه‌یافته ما، مخاطب بیشترین میزان را دارد. در مورد آنچه به آنها گفته می شود بسیار حساس هستند و بنویسند.

وظیفه یک مدیر روابط عمومی چیست؟ این اول از همه، برقراری روابط تجاری با افرادی است که می توانند در اجرای وظایف تعیین شده برای روابط عمومی رویداد مشارکت کنند. به عنوان یک قاعده، اینها روزنامه نگاران، سردبیران، مدیران هنری، طراحان، مدیران، مدیران هستند - به طور کلی، همه کسانی که در اجرای اقدامات ضروری و مفید از هر منظر در فرآیندهای تولید شرکت های خود دخیل هستند. یک مقاله، یک مصاحبه، یک برنامه مهمانی یا بنر وب سایت).

وظیفه مدیر روابط عمومی استفاده از تمام منابع موجود برای انتشار حداکثری اطلاعات در مورد رویداد آینده بدون محدودیت است.

در عین حال تکرار می کنم روابط عمومی در درجه اول تعامل با رسانه ها برای ایجاد افکار عمومی است. در بیشتر موارد، شرایط این تعامل دو طرفه سودمند است، یعنی. نه به اندازه شراکت یا مبادله تجاری.

توزیع اطلاعات در مورد شرایط تجاری تبلیغات است. اما در هر دو مورد استثنائاتی وجود دارد که به بسیاری از مؤلفه ها بستگی دارد - الزامات، سودآوری، شرایط در زمان پیشنهاد، روابط، پس از همه. عامل انسانی در این زمینه یکی از نقش‌های اصلی را ایفا می‌کند، زیرا رابطه بین افرادی که بر سر حمایت‌های اطلاعاتی یا دیگر توافق می‌کنند که برای یک طرف ضروری است و ممکن است به هر دلیلی برای طرف دیگر چندان سودمند نباشد، حداقل باید با همدلی داشته باشند. وجود این همدلی می تواند ثمره افکار عمومی نیز باشد در صورتی که طرفین برای اولین بار در مذاکرات با یکدیگر ملاقات کنند. به طور کلی، افکار عمومی به لطف اطلاعات ایجاد می شود و ایجاد و ترویج این اطلاعات وظیفه یک مدیر روابط عمومی است - اطمینان حاصل کند که وقتی یک اطلاعیه منتشر می شود، مخاطب تمایل دارد، اگر هدفمند نباشد، به آن مراجعه کند. حزب پیشنهادی، حداقل از روی علاقه.

اکنون بیایید سعی کنیم منابعی را که برای روابط عمومی هدفمند حزب استفاده می شود، نگاهی دقیق بیندازیم. در نگاه اول تعداد آنها زیاد نیست، اما با توجه به اینکه هر منبعی تنوع و انتخاب بسیار زیادی را در بر می گیرد، همه اینها در کنار هم می توانند تاثیر زیادی در انتشار اطلاعات و ایجاد افکار عمومی داشته باشند.

1. اینترنت

شبکه جهانی وب پر استفاده ترین منبع است. سایت ها، صفحات، پورتال های بی شماری که دارای ابزارهای اطلاعاتی زیادی هستند - از بنرها و فیدهای خبری گرفته تا لیست های پستی و کنفرانس ها. محبوب ترین برای اهداف روابط عمومی سایت هایی هستند که به طور خاص برای اطلاعات خاص ایجاد شده اند (وب سایت های گروه های تبلیغاتی، برچسب های دی جی، هنرمندان و غیره). این سایت ها می توانند با خیال راحت به طور همزمان کار کنند:

سیستم تبادل بنر که به لطف آن می توانید بنر اطلاعاتی خود را در مورد مهمانی در یک سایت شریک قرار دهید و در مقابل یک بنر با اطلاعات آنها به تنهایی قرار دهید.

فید خبری که در آن می توانید اخبار مربوط به یک رویداد آینده را ارسال کنید.

کنفرانس هایی که در آن بازدیدکنندگان سایت، پس از ثبت نام، می توانند در مورد رویدادهای گذشته باشگاه، اطلاعات دریافتی درباره شما و فعالیت های شما از هر منبع دیگری بحث کنند و در ایجاد اطلاعات و در نتیجه افکار عمومی مشارکت فعال داشته باشند.

کتاب مهمان برای بازدیدکنندگان، که در آن همه می توانند بدون ثبت نام در سایت پیام بگذارند.

سیستم تبادل آدرس سایت، که با استفاده از آن می توانید آدرس سایت خود را در یک قسمت مشابه در یک سایت شریک قرار دهید، به جای آن آدرس آن را خودتان قرار دهید (همچنین در این مورد به طور فعال از سیستم تبادل دکمه های به اصطلاح مینی بنر استفاده می شود. ).

در عین حال، لازم است بر اساس حجم و شدت منبع، بر شرایط مبادله ای که به سایت هایی که شرکای اطلاعاتی بالقوه هستند، ارائه می دهید. به عنوان مثال، بعید است بتوانید در ازای قرار دادن لوگوی آن بر روی محصولات چاپی، بنری را که یک رویداد را اعلام می کند در یک پورتال بزرگ با ترافیک بالا قرار دهید، زیرا نسبت شرایط در این مورد به یک اندازه متناسب نیست. بنابراین، هنگام تعیین شرایط برای قرار دادن اطلاعات در مقدار معینی بر اساس شرایط متقابلا سودمند، باید ویژگی های منبع را در نظر داشته باشید و شرایطی را بدانید که سایت ها حجم اطلاعات خاصی را تحت چه شرایطی قرار می دهند.

مزایای اینترنت به عنوان یک منبع روابط عمومی:

اطلاعات ارسال شده توسط هر کسی، هم به صورت هدفمند و هم خود به خود، از هر نقطه از جهان، در هر زمانی از روز قابل یافتن است. شانس ارائه اطلاعات به حداکثر تعداد مخاطب با تعداد سایت هایی که این اطلاعات را میزبانی می کنند افزایش می یابد، در حالی که نوع قرار دادن اطلاعات می تواند هر یک از موارد فوق باشد، نه اینکه همه به یکباره حذف شوند.

معایب اینترنت به عنوان یک منبع روابط عمومی:

رقبا، مخالفان و هولیگان‌های مجازی می‌توانند از اطلاعات ارسال شده به منظور انتقال به مردم برای اهداف ضد روابط عمومی استفاده کنند، به عنوان مثال: ایجاد بحث در کنفرانس‌هایی که اطلاعات ارسال شده را رد می‌کند، افکار عمومی منفی را تحریک می‌کند، توهین‌کننده یا بدتر از آن است. ، توهین آمیز همچنین اغلب به منظور ضد روابط عمومی در پاسخ به ظاهر شدن اطلاعات در مورد یک شخص خاص، نام کاربری فرد مورد ادعا در کنفرانس ها ثبت می شود و عمداً اطلاعات نادرست یا ناکافی منتشر می شود. مبارزه با چنین اقداماتی تنها با کمک مدیران سیستم سایت و مدیران کنفرانس که به اطلاعات الکترونیکی کاربران ثبت نام شده (آدرس IP و مختصات ارائه دهندگان اینترنت) دسترسی دارند، امکان پذیر است. هوشیاری هرگز به کسی آسیب نمی رساند.

2. انتشارات چاپی

انواع نشریات چاپی - مجلات و روزنامه ها - به شما امکان می دهد اطلاعاتی با ماهیت خاص و با اندازه معین ارسال کنید. برخلاف منابع اینترنتی، که در آن منطقه توزیع و اندازه اطلاعات عملاً نامحدود است، در مورد نشریات چاپی محدودیت‌های خاصی وجود دارد که باید در نظر گرفته شود، از جمله: مخاطبانی که نشریه برای آنها در نظر گرفته شده است و مشخصات آن، سرفصل‌ها. از نشریه، که در آن نمی توان اطلاعات ارسال کرد، تعداد صفحات (حجم)، به موقع بودن انتشار. یکی از مهمترین مؤلفه‌های تعامل با رسانه‌های چاپی، فراوانی انتشار شماره‌های مجلات یا روزنامه‌ها است، زیرا زمان ارسال اطلاعات به این امر بستگی دارد، به‌ویژه اگر هدف انحصار و اخبار دنبال شود. هنگام اعلام یا پوشش یک رویداد در رسانه های چاپی، مهم است که ویژگی های زیر را در نظر داشته باشید:

1. توصیه می شود یک نشریه تخصصی با تمرکز بر پوشش فرهنگی و زندگی شبانه انتخاب کنید که مردم آن را مطالعه کنند تا از رویدادهای گذشته و آینده مطلع شوند.

2. چندین نوع پیشنهادی از اطلاعیه ها و پوشش حزب را در نظر داشته باشید، به طوری که بین سرفصل ها یک انتخاب وجود دارد (به یکی نمی رسد - گزینه ای برای قرار دادن آن در دیگری وجود دارد).

4. کنترل زمان ارسال به موقع اطلاعات قبل از ارسال شماره برای چاپ.

برای تأثیر بیشتر نشریات، خوب است که امکانات شرایط و احجام به اعلام رویداد و پوشش آن تقسیم شود.

چگونه از نشریات چاپی برای مقاصد روابط عمومی استفاده می شود؟

صفحات خبری که می توان اطلاعات را به تعداد چند خط در آنها قرار داد.

مطالبی در قالب مقالاتی که رویدادها یا شخصیت های رویداد را پوشش می دهند، توسط یک روزنامه نگار.

مصاحبه ای که حاوی اطلاعات لازم به همراه عکس و تصویر است.

گزارش تصویری از مراسم (همچنین با امکان توضیحات).

در عین حال، باید در نظر داشت که نشریات اغلب کمپین های روابط عمومی خود را برگزار می کنند که شما می توانید در آنها شرکت کنید و از این طریق شرایط تعامل را از نظر حجم، مدت، موضوع و نوع قرار دادن اطلاعات تعیین می کنند.

نشریات روسی برای تبلیغات موثر رویدادهای باشگاهی: Afisha، Do not sleep!، Flyer، Your Leisure، You، Where، Go!، آخر هفته کومرسانت

مزایای انتشارات چاپی به عنوان منبع روابط عمومی:

به عنوان یک قاعده، اطلاعات منتشر شده در رسانه های چاپی توسط خوانندگان در مقایسه با اطلاعات موجود در اینترنت قابل اعتمادتر و تأیید می شود، زیرا قبل از انتشار بارها توسط هیئت تحریریه بررسی می شود و برای انتشار توسط سردبیر نشریه تأیید می شود. انتشار. به گفته برخی از روانشناسان، اطلاعاتی که روی کاغذ خوانده می شود و باعث ایجاد علاقه در خواننده می شود، برای مدت طولانی تری در حافظه او می نشیند. هنگامی که اطلاعات در چندین نشریه منتشر می شود، تعداد افرادی که آن را مطالعه می کنند افزایش می یابد، که همچنین اثربخشی حزب روابط عمومی را افزایش می دهد. و بالاخره نشریات در رسانه های مکتوب یکی از نقش های اصلی را در ایجاد افکار عمومی ایفا می کنند، زیرا مجلات و روزنامه ها یکی از منابع اصلی اطلاع رسانی در حوزه رسانه های جمعی هستند.

معایب انتشارات چاپی به عنوان منبع روابط عمومی:

قرار دادن اطلاعات در مورد رویدادهای باشگاه فقط در آن دسته از نشریاتی که به طور خاص بر روی آن متمرکز شده اند امکان پذیر است که مخاطبان خوانندگان انتظار دارند اطلاعات مورد علاقه خود را در مورد این موضوع دریافت کنند. همچنین قرارگیری اطلاعات به وجود عنوانی در نشریه بستگی دارد که تحت آن می توان این اطلاعات را به شکلی که شما تعریف می کنید ارائه کرد. تناوب انتشار نشریات و حجم اطلاعات منتشر شده در آنها گاهی از اثربخشی نتیجه می کاهد، زیرا برای مثال، یک خبر کوچک در چند خط که در یک نشریه روزانه یا هفتگی قرار می گیرد، ممکن است به سادگی در میان سایر مطالب منتشر شده مورد توجه قرار نمی گیرند، بنابراین حجم و تناوب انتشارات معنا پیدا می کند.

3. رادیو

یکی از پرمصرف ترین رسانه های امروزی پخش رادیو است. ایستگاه های رادیویی نه تنها از طریق گیرنده های رادیویی، بلکه از طریق اینترنت نیز دریافت می شوند که به طور قابل توجهی منطقه پخش و تعداد مخاطبان را گسترش می دهد. به عنوان یک منبع روابط عمومی، رادیو اغلب می تواند مهم ترین نقش را ایفا کند، بسته به اینکه از چه فرصت های ارتباطی با آن استفاده می شود، یعنی:

بلوک های خبری که در آن اطلاعات مربوط به مهمانی های آینده یا گذشته اعلام می شود.

برنامه هایی که امکان قرار دادن اطلاعات در قالب یک اطلاعیه، مصاحبه یا داستانی در مورد یک رویداد گذشته توسط مجری رادیو وجود دارد.

استفاده از زمان پخش مشخصی که در طی آن مجری رادیو به شنوندگان در مورد چیزی (طراحی دعوت نامه، ذکر مشارکت اطلاعاتی رویداد و غیره) اطلاع می دهد.

در مجموع، با استفاده از همه این امکانات پخش در هنگام انجام بسیاری از کمپین های روابط عمومی رویدادهای مهم، در بیشتر موارد، حداکثر تأثیر انتقال اطلاعات به مخاطب و ایجاد افکار عمومی نسبت به استفاده صرف از منابع اینترنتی و نشریات چاپی حاصل می شود. اما با در نظر گرفتن مبناي پرهزينه پخش راديو، هميشه و در همه موارد دور از دسترس نيست كه بتوان به شرايط غيرتجاري براي قرار دادن اطلاعات روي آنتن، هرچقدر هم كه منفعت متقابل داشته باشد، دست يافت و اين بايد باشد. هنگام برنامه ریزی استفاده از پخش رادیویی برای اهداف روابط عمومی در نظر گرفته شود.

مزایای رادیو به عنوان یک منبع روابط عمومی:

تعداد زیادی از مردم در سراسر جهان به ایستگاه های رادیویی گوش می دهند که این امر امکان انتقال اطلاعات را به بیشترین مخاطب ممکن می دهد. کسانی که از اینترنت استفاده نمی کنند یا نشریات دوره ای نمی خوانند (و تعداد آنها بسیار زیاد است) اطلاعات را از رادیو می توان شنید.

معایب رادیو به عنوان یک منبع روابط عمومی:

رادیو در درجه اول یک منبع اطلاعاتی (و نه موسیقی، همانطور که بسیاری به اشتباه معتقدند) است، به همین دلیل به رسانه های جمعی تعلق دارد. در طول زمان گوش دادن به پخش رادیویی، بسیاری از شنوندگان در جستجوی هوای جالب‌تری برای خود از موجی به موج دیگر سوئیچ می‌کنند و این خطر را به همراه دارد که اگر اطلاعاتی روی آنتن یک ایستگاه رادیویی قرار داده شود، ممکن است این دسته از شنوندگان، که ممکن است کاربران بالقوه این اطلاعات باشند، از دست رفته است. همچنین شایان ذکر است که نوع و حجم آن نقش مهمی ایفا می کند، زیرا یک اعلان یا ذکر کوچک روی آنتن می تواند به سادگی در جریان اطلاعاتی که محتوای اطلاعاتی متنوع رادیو را تشکیل می دهد غرق شود.

4. تلویزیون

یکی دیگر از منابع روابط عمومی مهم، که با کمک آن دستیابی به نتایج، به عنوان یک قاعده، زمان زیادی نمی برد. اما در عین حال، پخش تلویزیونی نیز مانند پخش رادیو، مبنای گرانی دارد که در بیشتر موارد اجازه استفاده از شرایط مبادله ای سودمند را به این رسانه نمی دهد. استثنا، در برخی موارد، فقط برنامه های موضوعی است که در آنها می توان اطلاعات مناسب با فرمت برنامه ها (اخبار، مصاحبه، بررسی ویدیویی و غیره) را در آن قرار داد.

متأسفانه در مورد تلویزیون تنها راه قرار دادن اطلاعات روی آنتن است، زیرا گاهی اوقات حتی این شرط بر مبنای تجاری قرار می گیرد. من فکر نمی کنم با توجه به چنین امکان ناچیز استفاده از آن در شرایط سودمند دو طرف، ارزش صحبت در مورد مزایا و معایب تلویزیون به عنوان یک منبع روابط عمومی را نداشته باشد - در مورد حداکثر استفاده از روش های توافق با برنامه های تخصصی، نکات مثبتی وجود دارد. روی صورت

5. چاپ محصولات

این منبع روابط عمومی می تواند هم کمکی به ابزارهای توصیف شده در بالا باشد و هم نقشی اساسی در انتشار اطلاعات داشته باشد (مثال: کاتالوگ مبلمان Ikea). به طور کلی، این منبع را بیشتر تبلیغات می نامند تا روابط عمومی، زیرا برای تولید و توزیع آن به سرمایه گذاری مالی نیاز است، اما از نظر وظیفه انتشار اطلاعات به منابع روابط عمومی نیز اشاره دارد. از چه امکاناتی از محصولات چاپی می توان برای مقاصد روابط عمومی حزب استفاده کرد؟ این ممکن است تولید چاپ ویژه با اطلاعات خاص باشد، یعنی:

کارت های دعوت برای رویداد که می توانید تمام اطلاعات لازم را روی آن قرار دهید.

استیکرها (استیکرها) که با کمک آنها می توانید روی یک فضای اطلاعاتی طولانی مدت در مورد رویداد گذشته توسط مخاطبانی که از آن بازدید کرده اند حساب کنید.

پوسترها و پوسترها که امکان قرار دادن کامل اطلاعات در آن ها نیز وجود دارد.

مزایای چاپ محصولات به عنوان منبع روابط عمومی:

بسته به نوع چاپ انتخابی، اگر از این منبع به عنوان کمکی برای سایر ابزارهای انتشار اطلاعات استفاده شود، میزان اطلاعات می تواند در افزایش علاقه مصرف کننده تأثیر داشته باشد و زمان درک اطلاعات نیز افزایش می یابد.

معایب چاپ محصولات به عنوان منبع روابط عمومی:

از آنجایی که محصولات کاغذی به سرعت فرسوده می شوند و هنگام انتخاب انواع چاپ موقت (مانند دعوت نامه یا پوستر)، ارتباط کوتاه مدت دارند، اطلاعات کوتاه مدت بوده و خطر عدم دسترسی به آن به مصرف کننده، با توجه به اینکه اکثر محصولات چاپی توزیع شده که عمدتاً برای اهداف تبلیغاتی استفاده می شود، به دلیل تنوع، همیشه به عنوان وسیله ای برای انتقال اطلاعات جدی گرفته نمی شود.

با احتساب اعلام این اقدام، ممکن است تعداد کسانی که بعداً از آن بازدید کرده اند بسیار کمتر از کسانی باشد که از آن مطلع شده اند. دلیل این امر هم می تواند ظرفیت اتاق محل برگزاری مراسم باشد و هم زمان و مکان برگزاری آن. اما در هر صورت استفاده از همه منابع ممکن دلیل خوبی برای رساندن اطلاعات به حداکثر مخاطبان و ایجاد افکار عمومی است که نتیجه آن یک امتیاز بزرگ است و در آینده فرصتی برای درک شدن در یک شکل جدی تر، در نهایت گسترش دایره مصرف کنندگان بالقوه اطلاعات شما.

خانه؛)

برای ما بنویسید و ما به شما کمک خواهیم کرد تا این آدرس ایمیل در برابر هرزنامه ها محافظت می شود. برای مشاهده آن باید جاوا اسکریپت را فعال کنید >>

چگونه یک مهمانی موفق ترتیب دهیم؟

چگونه می توان یک مهمانی باشگاهی را در حال حاضر سازماندهی کرد، وقتی که عموم مردم از موسیقی های رقت انگیز و پر زرق و برق، موسیقی چند فرمتی از ساکنان بهترین کلوپ های مسکو خسته شده اند؟ «چه کنیم» و «چگونه باشیم»؟! حدود 10 سال است که در صنعت رویداد کار می کنیم، مدت هاست متقاعد شده ایم که با وجود تجربه، ارائه یک راه حل کاملاً جهانی یا راز موفقیت یک مهمانی باشگاهی غیرممکن است. اما چند راه اثبات شده وجود دارد که هنوز به نفع صنعت باشگاه کار می کند.

وظیفه اصلی برگزاری هر مهمانی کسب سود است که تا حدی خود را تحت مفاهیم مختلف "افزایش وفاداری مهمان"، "جذب مهمان" و غیره پنهان می کند. هر باشگاه یا رستورانی علاقه مند به پر کردن حداکثر باشگاه (رستوران) با مهمانان - سپرده های فروخته شده (بلیت) و البته ایجاد "تصویر جذاب" از موسسه است.

تفاوت ظریف مهم- جذب مهمان به باشگاه (رستوران)، اما دقیقا کدام یک؟ "پرتره مخاطب" باشگاه (رستوران) دسته بندی مخاطب بر اساس سن، موقعیت اجتماعی و غیره توسط سایت، مفهوم مهمانی و شما دیکته می شود. یا مهمانی پرمدعا و پر زرق و برق به شما و روش های تبلیغاتی انتخاب شده بستگی دارد.
اگر پروژه کلوپ بلندمدت است و از یک سری مهمانی تشکیل شده است، نه تنها باید به ترویج ایده اصلی مهمانی، بلکه به برگزاری مهمانی نیز توجه بیشتری کرد.

1. طرف اول تبدیل به "چهره" شما می شود، بنابراین دوستان باید تلاش کنند تا چهره خود را از دست ندهند.

2. مهمانی بسته - روش اثبات شده خوب قدیمی "میوه ممنوعه"، به اندازه کافی عجیب، هنوز هم کار می کند.

3. در مورد ارتقاء. یکی از مؤثرترین ابزارهای تبلیغ، تبلیغات شفاهی است. ارزش دوستی با "ساکنان مهمان" را دارد که لحن زندگی باشگاهی را تعیین می کنند.

4. استفاده از «شخصیت های ستاره ای» نیز هاله ای از نفرت انگیز به مهمانی می دهد. اما انتشارات اوقات فراغت و سبک زندگی، بنرها در پورتال های باشگاه، تبلیغات در فضای باز (پخش ها) را فراموش نکنید - همه اینها به بودجه رویداد پیشنهادی بستگی دارد.

5. حالا شبکه های اجتماعی سهم بزرگ تبلیغ و جذب مهمانی ها را بر عهده گرفته اند. تبلیغ کنندگان باید به مجموعه دوستان و موقعیت حزب در فیس بوک، Vkontakte، توییتر، دنیای من، به من نگاه کنند و غیره توجه زیادی داشته باشند.

6. پیامک های هدفمند با اعلام مهمانی را فراموش نکنید (با توجه به مشتریان باشگاه + علاوه بر این برای مخاطبان باشگاه).

7. کنترل صورت - باید باشد. حتی اگر باشگاه کاملاً خالی باشد، به طور مصنوعی قبل از ورود و احساس انتخاب شدن، سروصدا ایجاد می کند.

8. همچنین لازم است از شرکای حمایتی با مخاطبان هدف مشابه و عدم واگرایی از نظر مؤلفه تصویر یا به عبارت دیگر «حامیان مالی» رویداد آینده خود مراقبت کنید. این به اصطلاح تبلیغات متقابل در چارچوب یک رویداد است. این نوع مشارکت به حزب کمک می کند تا در مورد شرکای مشروب الکلی نتیجه دهد، و همچنین زمانی که شرکای برندهای بزرگ بین المللی هستند بسیار مؤثر می شود - که به حفظ "وضعیت" خود رویداد کمک می کند. در نهایت، این مشارکت به جذب افراد مشهور به این رویداد کمک می کند. این یک مخاطب اضافی، یک پلت فرم جدید برای ارسال مطالب تبلیغاتی، و همچنین یک محصول رایگان از طرف یک حامی برای مهمانان مهمانی در اختیار شما قرار می دهد - هدایا و سورپرایزها همیشه خوب هستند و هیچ کس آنها را لغو نکرده است.

موارد دیگری که باید قبل از نوشتن یک سناریو رویداد در نظر بگیرید:
- رویداد در فضای باز یا داخل ساختمان (نیاز به در نظر گرفتن شرایط آب و هوایی)؛
- مخاطبان هدف باشگاه (سن، جنسیت، وضعیت اجتماعی و در صورت امکان، نوع روانی "مهمان" اصلی باشگاه؛ تمایلات موسیقی "مهمان اصلی"؛
- مکان یا مکان باشگاه (نحوه رسیدن به آن؛ پارکینگ؛ ترافیک)؛
- قابلیت های داخلی و فنی سایت (امکان دعوت از نوازندگان خاص به باشگاه، اجرای ایده های جسورانه با انواع اجراها و تزئینات به این بستگی دارد).
- تاریخ برگزاری - تنبل نباشید و نظارت کنید که آیا رویدادهای مهم یا مهمی برای شهر در این روز در نظر گرفته شده است یا خیر و خللی در جمع آوری مهمانان ضروری در باشگاه (رستوران) ایجاد نمی کند.

البته اینکه فیلمنامه پارتی چقدر می تواند «خلاقانه» و جسورانه باشد، به مخاطبی که شما هدف آن هستید بستگی دارد. سخت ترین کار با آن همه خلاقیت و اصالت ایده ها رعایت همین خط است تا وارد مقوله ابتذال و نامناسب نشویم. اگرچه، با توجه به روند احزاب مسکو، می توان اشاره کرد که تکان دهنده و عدم وجود هرگونه ممنوعیت و محدودیت هنوز "در روند" است. با جمع بندی همه موارد فوق، روند توسعه و اجرای یک مهمانی موفق درخشان و سودآور را شاید بتوان با انتخاب یک "کت و شلوار" خوب برای قرار ملاقات با ملکه انگلیس مقایسه کرد. با این حال، بدون از دست دادن جزئیات پیچیدگی آن، این فرآیند بسیار لذت بخش و هیجان انگیز است و با استفاده از رازهای بالا، مطمئنا مهمانی شما تاج موفقیت خواهد داشت.

متن تهیه شده توسط: آلنا فابیانی، النا کوریاکووا (99 فرانک - گروه ارتباطات)

سطح دشواری: دشوار

1 مرحله

ابتدا باید در مورد موضوعی برای مهمانی تصمیم بگیرید. آیا این یک تعطیلات، یک ارائه، یک موضوع یا فقط یک رویداد آتش زا خواهد بود؟ تصمیم گرفت؟ شگفت انگيز. برای مثال، من تعطیلات را در 14 فوریه یا همانطور که قبلاً آن را روز ولنتاین می نامیدند توصیف می کنم.

2 مرحله

برای اینکه همه چیز در حساس ترین لحظه خراب نشود، باید از قبل با باشگاه به توافق برسید. قیمت اجاره بسته به رتبه بندی، زمان سال و در واقع روزی که برای اجاره خود برنامه ریزی می کنید، متفاوت خواهد بود. تعطیلات آخر هفته به خصوص در تابستان بسیار گران تر خواهد بود. پاییز (اکتبر-نوامبر) فصل تعطیل است و هر مؤسسه ای خوشحال خواهد شد که میزبان شما باشد. تماس بگیرید، اصرار کنید، اما در هیچ موردی التماس نکنید! اجازه دهید مدیر فکر کند که شما یک پیام رسان فرشتگان هستید که برای تامین مالی باشگاه آمده اید. او باید به شما امتیاز بدهد.

3 مرحله

برای جلب توجه مردم، به یک نام جادار و تبلیغات جذاب نیاز دارید. پوسترها و پوسترها را در سراسر شهر آویزان کنید، بروشور بین رهگذران پخش کنید، تبلیغات را در فروشگاه ها بگذارید (البته با رضایت مدیر). مطمئن شوید که همه در مورد مهمانی شما صحبت می کنند! در شبکه های اجتماعی، یک جلسه ایجاد کنید، همه دوستان خود را دعوت کنید، دهان به دهان فراتر می رود.

4 مرحله

برای علاقه مندی به مردم، باید برنامه شب را بیان کنید: کدام دی جی ها بازی می کنند، چه کسی میزبان است، اشاره می کند که مسابقاتی با جوایز برگزار می شود، نمایشی ترتیب می دهد (رقص، استراحت، رفتن، برهنگی، نمایش آتش، هر چه باشد!) نکته اصلی این است که مردم باید علاقه مند شوند. دی جی ها را دعوت کنید (اگر دی جی های آشنا داشته باشید بسیار ارزان تر خواهد بود، حتی اگر ناشناخته باشند، چنین تراشه ای وجود خواهد داشت). می توانید یک همکلاسی پرحرف بسازید که KVN را رهبری می کند یا فقط می داند که چگونه به عنوان میزبان سخنرانی کند. او خودش از هدیه غیرمنتظره سرنوشت خوشحال خواهد شد و سعی خواهد کرد تا آنجا که ممکن است مردم را به کنسرت بیاورد تا آنها به او خوش تیپ نگاه کنند. به هر حال، این در مورد بلندگوهایی که در لیست قرار داده اید نیز صدق می کند. این می تواند یک گروه مبتدی راک / رپ / بریک / بیت باکس باشد. تازه واردها سعی می کنند تعداد زیادی از مردم را به نمایش اول خود بیاورند که تأثیر مفیدی در بازپرداخت شما خواهد داشت.

5 مرحله

و حالا نکته اصلی. برای این همه پول از کجا باید تهیه کرد؟ خیلی ساده: حامیان مالی. نترسید، من در مورد "باباها" که از دختران حمایت می کنند صحبت نمی کنم، بلکه در مورد متداول ترین شرکا)) این کار به این صورت انجام می شود: فرم قرارداد را چاپ کنید (توصیه می شود خودتان آن را تهیه کنید، همه را نشان دهید بندها، توافقات، و غیره) و به جلو - با خرید! فروشگاه هایی را انتخاب کنید که توانایی پرداخت 10-15 هزار را داشته باشند (بسته به شهر. برای مثال در آستاراخان می توانید یک مهمانی 30 هزار نفری ترتیب دهید و در ولگودونسک می توانید 15 هزار نفر را ملاقات کنید) در ازای آن تبلیغات ارائه دهید. بنرهای بالای صحنه، پوسترهایی در سطح شهر (زیر یادداشت "با حمایت فروشگاه Boltik")، ذکر روی آگهی ها، تبلیغات از روی صحنه ... اگر حامیان اطلاعاتی داشته باشید، به عنوان مثال، تلویزیون محلی بهتر است. یا یک موج رادیویی محلی سپس باید 3-4 بلیط برای قرعه کشی زنده اختصاص دهید. و رتبه ها در حال افزایش هستند و شما تبلیغات اضافی خواهید داشت!

• اگر شما مسئولانه به این موضوع برخورد کردید و دستورالعمل ها را دنبال کردید، پس مهمانی شما باید با صدای بلند برود!!! مراقب بلیط ها باشید، آن ها را از قبل بفروشید تا در گیشه نارضایتی و شلوغی ایجاد نشود. همچنین آنها را با مهر یا به هر شکل دیگری علامت بزنید تا جعلی نشوند! موفق باشید)