Comment démarrer une entreprise de fête. Faire la fête pour gagner de l'argent

Il peut sembler à première vue que diriger et organiser une fête de club est très facile et simple. De quoi d'autre avez-vous besoin, à part une foule de personnes, de préférence du même âge, de la musique joyeuse et des boissons variées ? Cependant, tout n'est pas aussi simple qu'on pourrait le penser. L'organisation d'une fête de club est une véritable compétence et une manifestation de toutes les qualités de leadership et d'organisation d'une personne, et si vous ne les avez pas, vous ne pourrez probablement pas organiser une fête réussie.

Points importants dans l'organisation d'une soirée club

Un point très important dans la tenue de toute fête de club est la capacité des organisateurs à combiner tous les composants et composants en un seul ensemble. Ce n'est qu'alors que votre fête sera considérée comme réussie, mémorable et vraiment enchanteresse. Soit dit en passant, c'est très difficile à réaliser.

Quel que soit le thème de votre soirée club, il doit absolument y avoir une discothèque dessus. Vous l'aurez compris, pour « enflammer » les gens et les inciter à danser, un DJ doit avoir une expérience considérable dans la tenue de tels événements. C'est-à-dire un professionnel. Bien sûr, le nombre de DJ dépend directement du nombre de personnes que vous prévoyez d'inviter à la fête. Parfois, il peut être difficile pour un DJ de se débrouiller seul. Par conséquent, il est préférable d'inviter plusieurs DJ. De plus, ils pourront offrir aux gens des directions musicales complètement différentes.

Si le DJ est expérimenté, alors il est dans n'importe quelle situation, même la plus difficile. Il trouvera la bonne solution, qui fera de votre fête un véritable grand événement.

Aussi, pour organiser une fête, il vous faudra une scène et surtout une scène et une salle avec un éclairage puissant et de très bonne qualité. Comme vous l'avez compris, le son doit également être au plus haut niveau. Après tout, en premier lieu, les gens viendront à votre soirée pour s'amuser et non pour écouter les conversations à la table voisine.

Sans faute, vous devez décider du thème de votre fête. Par exemple, aujourd'hui, il est tout à fait possible d'organiser des soirées pyjama, des soirées rétro, des soirées flirt et autres - le vol de fantaisie est illimité.

De quoi d'autre faut-il s'occuper

Naturellement, votre fête devrait avoir beaucoup de divertissements différents en plus de la musique. Il peut s'agir de toutes sortes de compétitions, par exemple, pour la meilleure danse ou les mouvements les plus érotiques.

Mais, en plus de tout ce que nous avons écrit ci-dessus, vos invités ne doivent pas non plus être laissés sans boissons ni nourriture. Bien sûr, nous ne parlons pas d'une sorte de menu de restaurant avec une variété de plats, mais des sandwichs et des canapés devraient être inclus. Gardez également à l'esprit que tous les participants à votre soirée club ne boivent pas d'alcool, alors prenez soin d'eux à l'avance et ajoutez des cocktails sans alcool au menu.

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Il y a 4 ans, mon ami et moi avons décidé d'organiser une soirée dans l'un des meilleurs endroits de la ville. Qu'en est-il advenu ? Continuer à lire.

Idée
L'idée d'une grande soirée m'est venue au printemps 2010. À cette époque, j'étais fiancée et je devais souvent assister personnellement à des soirées. Comment tout cela s'est passé: j'ai amené les filles et j'ai moi-même regardé tout ce qui se passait en marge. Communiqué avec les organisateurs, les DJs, certains visiteurs. Et donc, après avoir travaillé comme ça pendant quelques mois, j'ai voulu créer mon propre événement. Le plan était extrêmement simple : faire une fête de qualité et en tirer beaucoup d'argent.

Mise en œuvre du plan
Je ne voulais pas faire la fête seul. Et je n'avais pas beaucoup d'argent à moi à l'époque. Et j'ai invité un ami à participer à la mise en œuvre du plan. Nous nous sommes rapidement mis d'accord avec lui et avons développé un mini-concept (amener un DJ étranger dans une institution respectable).

La première chose que j'ai faite a été de trouver un DJ. J'ai cherché sur le site promodj.ru. J'ai opté pour quelques gars de Moscou et leur ai envoyé des messages avec une offre de travail à Minsk. Les deux DJs ont réagi et annoncé le prix pour lequel ils étaient prêts à se produire (environ 1000-1300 dollars + logement + vol).

Après avoir choisi les DJ, il fallait décider du lieu et de la date de la soirée.

Grâce à mon camarade de classe, j'ai rencontré le propriétaire d'un des lounge-bars. Le bar était célèbre pour avoir la plus grande terrasse de la ville. Nous avons dit au propriétaire l'idée de la fête et sans hésitation, il a accepté. Ses conditions étaient les suivantes : on prélève la caisse sur les tickets d'entrée, et l'institution prélève tous les bénéfices du bar. Date de l'événement : 23 mai (vendredi). Au fait, notre fête devait être l'ouverture officielle de la terrasse à la nouvelle saison.

Quelques jours plus tard, le propriétaire du bar m'a présenté une fille qui travaillait comme directrice de concert MTV en Biélorussie. Elle voulait aussi participer au projet du parti et nous avons convenu que sa part serait de 20 %. Elle a pris la responsabilité d'amener un DJ + a attiré un designer biélorusse pour une vente aux enchères caritative (que nous avions prévu d'organiser lors de la fête) + a organisé de la publicité gratuite sur la chaîne locale MTV.

En général, voici une estimation approximative de la fête :
1. DJ de Moscou - 1000 $
2. Vol DJ – 500 $
3. Hébergement (1 jour) - 50 $
4. Location de scène - 150 $
5. Équipement DJ (location) - 250 $
6. Haut-parleurs supplémentaires pour le son (location) - 200 $
7. Candy Cannon (loyer) - 100 $
8. 1 DJ local - 100 $
9. 2 go-go danseurs - 100 $
10. 1 strip-teaseuse - 50 $
11. 2 photographes - 70 $
12. Brochures et affiches publicitaires - 150 $
13. Publicité radio - 100 $
14. Publicité sur Internet - 150 $
15. 3 gardes - 100 $

Total : 2870 $

L'entrée était de 14 $ pour les hommes et de 7 $ pour les filles. Une place à une table coûte 10 à 20 $ (je ne me souviens pas exactement). Jusqu'à 23h00, ils ont rendu l'entrée gratuite pour tout le monde. La capacité approximative du bar est de 800 personnes.

Faire la fête
La plus grande imprévisibilité s'est produite une semaine avant le début de la fête. Le DJ de Moscou a déclaré qu'il ne pourrait pas venir le 23. J'ai dû chercher rapidement un remplaçant. Et elle a été retrouvée. Nous avons rapidement convenu avec un autre DJ (pour le même prix). Ils ont décidé de ne pas changer les affiches, car le temps avant le début de l'événement était compté. Le jour de la fête, il ne faisait pas très beau. Pour une fête en terrasse, ce n'était pas bon signe. Il a un peu plu dans la journée. À 23 heures, les visiteurs ont commencé à se rassembler. Il n'y a pas eu de moments inattendus pendant la fête.

résultats
Il y avait 100 à 150 participants à la fête. Parmi ceux-ci, les billets ont été achetés par 10 personnes (tous des hommes). Quant aux places à table, je ne m'en souviens plus. Mais ils ont aussi été achetés. + a reçu 100 $ de l'enchère.

En conséquence, nos revenus se sont élevés à: 350-400 $ (environ).

Si vous soustrayez les revenus des coûts, il s'avère - 2495 $ (environ).

Raisons de l'échec financier et conseils aux abonnés :

1. La chose la plus importante n'est pas assez de publicité. Annoncez l'événement de préférence 2 à 3 semaines à l'avance. Vous devez faire de la publicité activement. Ceux. si vous amenez un artiste étranger, investissez 2 000 à 5 000 dollars dans la publicité. Pas moins.
2. Une terrasse ouverte est toujours un gros risque. Pour n'importe quel jour, le temps peut se détériorer, il peut pleuvoir, grêler ou autre chose. Mais, si vous êtes chanceux, vous êtes assuré d'un gros jackpot.
3. Notre fête était vendredi. Le même jour, il y avait plusieurs grandes et intéressantes fêtes dans d'autres établissements. Surveillez vos concurrents. Ne les sous-estimez pas.
4. Vendez des billets ! Il est très important. Par exemple, nous n'avons pas activement vendu de billets. Ne vous fiez qu'à la publicité.

Guide de fête. Partie 1

Oui, rien ne surprend Moscou ces jours-ci. Geishas, ​​gays et DJ - tout cela est tellement banal et, en même temps, personne n'en a besoin. Comment faire des soirées festives ? Cela sera discuté dans notre article.

Il y a cinq ans, il était possible de déclarer une fête "pour les jeunes progressistes" et de souligner que pour la première fois dans le club, le DJ branché Vasya Pomidoroff interprétera son superset sur VINYL (!!!), et il n'y aura nulle part qu'une pomme tombe sur le dancefloor. Et maintenant? Se soûler!!! Même les DJ invités de Londres ou de New York ne rassemblent pas assez de monde pour eux-mêmes. Sans oublier nos maîtres locaux des aiguilles et feutrines. Seuls quelques-uns ont leur propre groupe de fans fidèles, et puis les amis ne vont pas dans tous les clubs pour récupérer leur animal de compagnie.

Et si la créativité jaillit toujours de vous et que vous êtes prêt à assumer la responsabilité de l'organisation de l'événement, allez-y !!!

Vous devez d'abord trouver un nom pour la fête.

« Au fur et à mesure que vous appelez la fête, elle flottera. Mais, vous ne devriez pas trop vous embêter et trouver quelque chose comme : "Maison, shmaus, Mickey Mouse et autres petits animaux."

Le nom doit dire aux gens ce qui va et doit aller à la fête ou non. Par exemple, en appelant la fête "Labotomy" ou "Anastasia" - attendez-vous à ce que les filles visitent des T-shirts fluorescents et des meuleuses avec une plate-forme de dix centimètres, qui est passée de mode en 97. Le nom "Wet Fantasies" attirera une foule de jeunes garçons issus de clubs à thème. Un Whisky. Rhythms of Jazzy House" - mannequins paresseux et dealers de cocaïne.

Pour leur pratique est tombé sur et perles. Dans la ville de Samara, à l'entrée du club, qui est un café "Vasilek", sur un bouclier de 5x5 mètres, il y avait une inscription: "DISCOTEKA. PUR JUSTE POUR DANSER !!!"

A Moscou, il y avait un club au stade aquatique qui proposait toute une série de fêtes : "1er septembre - Ouverture de la saison de chasse" et "8 septembre - Saison de chasse - ouverte".

Et qui les organisateurs voulaient-ils voir à la soirée « Barmalei feat Dr. Aibolit", n'est pas clair du tout.

Après avoir trouvé un nom, nous passons à l'élément suivant - le programme de l'événement.

Comme l'a dit un de mes amis : « J'ai tout vu !!! Tarzans et Candymens - hésité !!! Partout c'est pareil. Maintenant, si une fille était baisée par un chien sur scène, je viendrais probablement. Eh bien, personne n'est tombé avant cela, mais je vais vous dire: il y a de quoi surprendre. Par exemple, dans le club londonien "Minystry of Sound", la fille DJ Rebbeka (mannequin à temps partiel) joue. Au moment le plus crucial de son set, elle expose ses seins, faisant ainsi sensation sur la piste de danse. Malheureusement, nous avons peu de DJ féminines (surtout avec des allures de mannequin), et peu d'entre elles accepteront de montrer "toutes les merveilles du monde" à la console. Mais vous pouvez aussi opter pour un tour. Invitez une strip-teaseuse, en l'annonçant comme DJ Mari ou Juanna (vous pouvez le faire ensemble), en ajoutant qu'elle est d'Amsterdam ou de Berlin (où il y a plus de DJ que de gens ordinaires), mettez-la aux platines, allumez un deux- mix d'une heure (de n'importe quel format) et attendez la réaction du public.

DJ Boy George rassemble un nombre incalculable de personnes pour ses sets, non pas parce qu'il est DJ, mais parce qu'il est Boy George. Mais pourquoi l'inviter à nouveau quand on en a assez de nos propres "Boys" ? Imaginez ce qui se passera si vous dites que DJ Nikolai Baskov ou DJ Philip Kirkorov jouera à votre soirée. (En ce qui concerne le DJing lui-même, ils peuvent être traités comme un strip-teaseur). Le seul problème est de savoir si vous avez assez d'argent pour une telle action.

Vous pouvez attirer le public et les soirées à thème. Par exemple, dans le style militaire. Habillez tout le monde avec des uniformes militaires, engagez des mannequins, habillez-les en infirmières et forcez-les à distribuer de l'acide ascorbique, du charbon actif et des préservatifs aux invités. Et le plus important: accrochez un volontaire dans une combinaison de pilote parachutiste au plafond sur des cordes, donnez-lui une lumière stroboscopique dans ses mains et balancez-vous d'avant en arrière. Un sujet similaire est bon à la veille du 23 février ou du 9 mai.

Ou pour intéresser les invités avec un « code vestimentaire » spécial. Je me demande encore pourquoi personne n'a organisé de "soirées nudistes". C'est élémentaire : appeler la société nudiste et les inviter au club afin de « vulgariser le mouvement » ou verser de l'alcool gratuitement à chaque invité en déshabillé. (Seul bémol, le DJ doit aussi travailler dans le costume d'Adam pour ne pas avoir l'air d'une risée). Le succès dépend de votre imagination. Et si cela ne suffit pas, essayez de trouver un chien (nous vous aiderons à trouver une fille).

Ainsi, le programme est pensé. C'est le moment de faire des flyers, des affiches, des cartons d'invitation.

L'essentiel ici est la conception et les informations que vous fournissez.

Côté design, c'est simple. Ça doit avoir l'air cher. Pas de couleurs vives, pas d'étoiles et de coeurs. Il suffit de mettre une photo d'un magazine, je conseille Penthouse ou Hustler (ne téléchargez pas Britney Spears nue sur Internet), au moins scannez votre photo. C'est cool quand le dépliant a une forme non standard, comme une forme ronde ou une forme pliante, comme une carte de vœux. Et s'il est également dans une enveloppe, mais avec un sceau de cire, le nombre de personnes qui l'ont traversé sera beaucoup plus important.

Écrivez le nom du parti et le numéro en gros caractères. En aucun cas, n'écrivez pas de phrases abstraites comme: "Les DJ branchés des stations de radio de Moscou passent" (sur quelle radio les DJ branchés jouent-ils ???) ou "MTV format disco" (est-ce que c'est? Decl mixé avec Limb Bizkit et Modjo pour une collation?) Dites la vérité, quelle qu'elle soit: si DJ Filin joue, alors écrivez DJ Filin (enfin, que pouvez-vous faire si je ne suis pas aussi connu dans les cercles larges que Vasya Pomidoroff). Essayez d'éviter le libellé : "Concours tueurs et super prix" (n'oubliez pas que vous faites une fête dans un club, pas dans un camping ou dans une maison de retraite, et que vous êtes un DJ, pas un artiste de masse) Et surtout, n'écrivez jamais : « Venez tous, nous vous attendons, nous sommes heureux de vous voir, vous ne le regretterez pas !!! » Le club business c'est "le cinéma n'est pas pour tout le monde". Je vous assure que les phrases : "fermé, soirée privée", "Face Control, Dress Code" et "Après 23h00, l'admission est strictement limitée" seront bien plus utiles.

Le plus important - n'oubliez pas d'entrer le lieu de la fête (nom du club, adresse, numéro de téléphone et carte de localisation, si nécessaire).

Et lorsque toute l'impression vous est apportée, essayez de la distribuer correctement et de ne pas la jeter dans la poubelle la plus proche. La phase la plus difficile de la tenue d'une fête est la promotion. Il faut le faire par étapes.

Le premier mouvement - bien avant la fête, faites le tour de tous vos endroits préférés (clubs, cafés, etc.) et répandez des rumeurs sur l'action à venir. Excitez la foule (vous pouvez mentir un peu, par exemple, en disant que le budget de la fête est de 15 000 dollars, et que "tout Moscou en parle, mais vous ne le savez pas encore"). C'est formidable si cela n'est pas fait par vous seul, mais par un groupe de promoteurs.

Le deuxième mouvement - ouvrez votre cahier et appelez tous vos amis et connaissances (le public fidèle ne vous laissera pas tomber).

Déplacez-vous par trois - distribuez des invitations de main en main, avec des explications : "Je ne peux pas en donner trois, seulement deux sont les dernières."

Il y a un quatrième, cinquième et sixième mouvement, mais ils dépendent de vos capacités et de votre imagination. En principe, les actions ci-dessus peuvent être limitées.

Reste maintenant à créer une ambiance dans le club et à apporter du décor.

Pour ce faire, vous pouvez utiliser des moyens simples : bougies, tissus, arômes, etc. Mais ne demandez pas aux grands-mères de l'église de l'encens d'Halloween (comme l'a fait l'un de mes camarades) - elles peuvent être anathèmes.

L'essentiel est que tout dans le club soit BEAU !!! Et, tout d'abord - beaucoup de belles filles. Comment les faire glisser - devinez par vous-même, je ne vais pas vous aider avec cela (secret commercial).

Enfin, tout est prêt. Vous vous tenez à l'entrée et attendez les gens. Et pendant qu'il est parti, ne vous inquiétez pas. Ne pleure pas au contrôleur facial dans le gilet. Ou mieux encore, lisez cet article. Peut-être avez-vous raté quelque chose ???

Guide de fête. Partie 2

Après avoir visité une fête réussie au club, qui a laissé beaucoup d'émotions positives, beaucoup de gens se sont probablement demandé: que devez-vous savoir et comment faire pour que l'événement dans le club se démarque du flux des fêtes hebdomadaires et reste dans la mémoire des personnes qui y sont venues longtemps ? Dans de nombreuses grandes villes, ainsi qu'à Moscou et à Saint-Pétersbourg, l'entreprise de clubs occupe déjà une position assez forte en termes d'investissement compétent d'argent et de profit, et d'expression du potentiel créatif des personnes travaillant dans le secteur des clubs. Par conséquent, littéralement chaque saison, des dizaines de promoteurs indépendants, de groupes promotionnels et d'entreprises apparaissent dans de nombreuses villes, dont la tâche principale est d'organiser des événements conçus pour les boîtes de nuit. Mais, malheureusement, tous ne peuvent pas se vanter de chacun de leurs événements aussi réussis à tous égards. Pourquoi? La réponse à cette question contient de nombreuses nuances qui affectent la qualité du parti dans toutes ses composantes et, par conséquent, l'opinion des gens à son sujet plus tard. Je donnerai les règles de base qui sont obligatoires pour organiser une fête dans un club afin de rapprocher le résultat le plus possible de l'objectif. Nous aurons également l'avis de plusieurs promoteurs, dont les activités sont dans la vie du club depuis plus d'un an.

1. Conception.

Pour que la fête ne soit pas un clone d'autres événements et se démarque, provoquant chez ceux qui voient le flyer, lisent ou entendent l'annonce, l'envie d'aller vers vous, elle doit avoir son propre concept unique, c'est-à-dire , une idée. Les idées peuvent être différentes, tout comme un concept peut être présenté en fonction de différentes considérations et possibilités, de différentes manières. Ces dernières années, nos promoteurs, littéralement, rivalisent dans la présentation la plus extraordinaire des concepts de leurs événements, recourant parfois à des moyens et astuces inimaginables pour mettre en œuvre des idées, et le fantasme de ceux qui le forcent de toutes leurs forces, dans la plupart des cas, justifie les attentes. Il faut se rappeler que les gens normaux vont dans les clubs pour se détendre, par conséquent, lors de la réflexion sur le concept de l'événement, vous devez prendre en compte le maximum de composants possibles qui donneront à ceux qui viennent une charge de bonne humeur, un sens de la fête et un désir de traîner à votre fête jusqu'au matin et la prochaine fois aussi.

Après avoir trouvé une bonne idée, essayez de réfléchir attentivement à l'élaboration d'un concept pour sa mise en œuvre (peu de gens s'intéressent aux événements où les DJ jouent et les danseurs travaillent sur scène, et rien de plus). Les gens qui viennent au club pour se détendre apprécieront quelque chose d'extraordinaire qui n'est que ce soir, et uniquement lors de votre soirée (rappelez-vous les monstres légendaires du club "XIII", une piste de danse mouvante avec une scène au centre, qui tournaient en face sens les uns aux autres, à la rave "The Biggest Love" de Bogdan Titomir). S'il y a une opportunité d'organiser un défilé de mode avant-gardiste d'un créateur de mode, réfléchissez au concept de ce défilé dans le cadre de votre fête afin qu'il ne soit pas ennuyeux d'aller et venir avec des mannequins (il suffit que dans de nombreux clubs nous voir Fashion TV sur des écrans avec une image similaire - si elle est également présente en direct - les gens vont s'ennuyer pendant cette période). Et, ce qui est important, plus les modèles sont présentés extraordinaires, plus ils peuvent provoquer d'excitation - et cela profite non seulement à l'auteur de la collection, mais aussi à vous, en tant qu'organisateur de l'événement au cours duquel ils ont été présentés . Une ambiance très positive est créée par des personnes en costumes particuliers (notez que le personnel du club - serveurs, barmans, hôtesses à l'entrée, etc. - c'est déjà une option banale dans de nombreux cas, même si cela apporte également une certaine humeur), qui se déplacer simplement dans le club avec le public, danser, alors qu'ils doivent charger les gens de bonne humeur avec leurs sourires, leurs émotions incendiaires, peut-être même quelques phrases avec lesquelles ils peuvent s'adresser aux visiteurs (vous pouvez également inclure la distribution de quelque chose dans leurs fonctions, mais en même temps, n'en faisant pas leur fonction principale). C'est-à-dire que le concept de fête est la façon dont vous pouvez exprimer l'idée de la manière la plus vivante afin de laisser votre événement longtemps dans la mémoire des gens.

2. Plan d'action.

Une fois le concept élaboré, et que vous avez déjà une idée de ce qui sera le "point culminant" de la fête, vous devez établir un plan pour l'ensemble de l'événement du début à la fin.

Un plan d'événement est en fait un plan d'affaires qui comprend tout, de la description du concept au nombre estimé de personnes qui assisteront à votre fête.

Le plan d'événement doit inclure :

1. Nom de l'événement.

2. Date estimée de l'événement.

3. Liste complète des participants.

4. Horaire du programme horaire.

5. Aide à l'information.

6. Budget de l'événement.

7. Conditions financières du revenu.

Et aussi, s'il y a un besoin ou fait partie du processus d'organisation :

Nom de marque du sponsor, package de sponsoring (cet article est fait pour être proposé aux sponsors), les modalités de l'organisation en partage avec le club et le chiffre d'affaires estimé de la vente des billets (ou le nombre de visiteurs attendus).

En général, dans la pratique, certains des éléments ci-dessus ne sont pas indiqués dans les plans, mais c'est le privilège des promoteurs qui se sont déjà imposés comme des organisateurs à succès et qui ont la possibilité de stipuler certaines des conditions par des mots (à la stratégie composants importants de l'organisation, tels que le support d'information ou le package de parrainage avec la présence d'un parrain, cela ne s'applique pas). Par conséquent, si vous n'avez pas d'expérience dans les événements de club ou si vous n'entretenez pas de bonnes relations avec les représentants de l'institution où vous allez faire la fête, il est préférable de préparer de manière constructive un plan afin que lorsque vous le lisez, il soit clair que vous avez une image complète de la façon dont le programme fonctionnera sur l'organisation, des opportunités que vous avez et des résultats que cela peut apporter.

Le nom de l'événement doit pleinement refléter son concept, attirer l'attention, puisque le nom est le visage de la fête, qui est proposée dans un premier temps, tant au niveau du plan lui-même, qu'aux consommateurs potentiels dans la publicité pour les attirer (ici c'est tout à fait approprié pour paraphraser l'épithète - comment appelez-vous la fête, tant de gens prêteront attention aux annonces). Plus le nom est original, plus il est probable que les gens voudront savoir quel est le contenu de la fête derrière.

Guide de fête. Partie 3

Si avec des disc-jockeys et des musiciens (si vous décidez d'inclure un spectacle vivant dans le programme) en répondant à ces questions, tout devient plus ou moins clair (malgré le fait que vous savez personnellement qui joue quoi parmi les participants que vous avez choisis, et non d'histoires de personnes ayant peu de compréhension de la musique), puis à la sélection de danseurs, un créateur de mode avec une collection, des spectacles spéciaux, etc. il est nécessaire d'aborder plus en détail, car ils apportent généralement une variété considérable au programme et grâce à cela, dans de nombreux cas, ils restent un souvenir vivant d'une fête avec des gens.

La composition des participants doit être déterminée à partir des questions suivantes :

2. Quel est le lieu potentiel (mieux s'il y a plusieurs options, pour qu'il y ait un choix) pour la fête ?

3. Quel genre de musique dominera toute la nuit ?

Il est préférable de réfléchir au calendrier du programme afin que les chiffres les plus brillants tombent au plus fort de la nuit - de minuit à quatre heures du matin. Vous ne devez pas mettre un disc-jockey après l'autre, les gens doivent constamment avoir une idée du mouvement de l'événement, donc entre l'ensemble d'un disc-jockey, sous lequel les danseurs travailleront avec leurs numéros, et l'ensemble du suivant , qui sonnera, par exemple, un défilé de mode d'un créateur de mode , vous pouvez faire une performance de musiciens. Et après le spectacle, le numéro suivant peut aller, et ainsi de suite. De plus, vous devez faire attention au fait que si le programme de l'événement comprend une performance d'une tête d'affiche (qui est plus liée aux événements de tournée), cela doit être de nature "clou", pas du point de vue qu'il joue juste parce qu'il a été invité, en tant que tête d'affiche, mais pour faire partie intégrante du concept et du programme, c'est-à-dire s'il s'agit d'un set d'un disc-jockey, en parallèle sa performance peut être accompagnée d'une sorte de spectacle lumineux qui mettrait en valeur et en même temps souligner cette période de temps du programme (il faut admettre que plus d'une fois les têtes d'affiche de de nombreux événements ne nous ont pas laissé de souvenirs vivaces, et pas du tout parce que leur prestation était inférieure à la moyenne, mais simplement parce qu'elle se fondait dans la monotonie du programme tout au long de la nuit).

Le support d'information doit être spécifié dans le plan de manière à ce qu'il soit clair par qui il est fourni, dans quelles conditions, dans quel volume et sous quelle forme.

Le budget de l'événement est dans la plupart des cas le chiffre final de toutes les dépenses associées à l'organisation et à la tenue, mais il se peut que l'on vous demande de spécifier ce chiffre pour chaque poste de dépenses séparément, donc juste au cas où, ayez un budget en réserve pour tous les postes dépenses.

Budget.

Afin de déterminer le budget de l'événement prévu, il est nécessaire de connaître le montant des frais des participants attendus, le montant des dépenses de publicité, la production de l'impression (dépliants, affiches), le paiement des personnes supplémentaires impliquées dans la l'organisation et la tenue (par exemple, les mêmes flyers, la personne en contrôle facial, etc.).

D'où vient le budget pour organiser une fête ? Il existe trois options pour recevoir de l'argent pour l'organisation et la tenue d'un événement :

1. Commanditaires.

2.Budget alloué par le club.

3.Fonds propres.

Avec la première option, je pense que tout est clair - les conditions de collaboration avec les sponsors sont presque identiques les unes aux autres dans la plupart des cas - pour le financement de l'événement, le sponsor reçoit de la publicité de sa marque dans le montant qu'il choisit parmi les propositions du dossier de parrainage (constituer un dossier de propositions de parrains est un métier, qui nécessite une certaine connaissance du marché publicitaire et, dans la plupart des cas, de bonnes relations avec certaines personnes occupant des postes élevés, dont dépend l'accord de l'entreprise au parrainage, je ne ferai donc pas toucher à ce problème).

Vous pouvez utiliser l'option lorsque le club dans lequel se déroulera l'événement alloue partiellement ou totalement (selon les conditions d'organisation et les possibilités du club lui-même) le budget d'organisation et de tenue d'une fête, en fonction du plan de l'événement vous avez soumis. Dans le même temps, préparez-vous au fait que s'il s'agit de votre seule option pour obtenir un budget, il peut y avoir une situation de révision d'éléments individuels de l'organisation dans le plan en raison de l'incapacité (ou du désir) du club d'allouer le budget que vous avez soumis dans son intégralité. Dans ce cas, plusieurs options s'offrent à vous pour sortir de cette situation : soit le programme est adapté au budget que le club est prêt à allouer à l'événement, soit vous partagez le budget avec le club en investissant le reste de vos fonds, ou certaines dépenses que vous pouvez couvrir à la fin des activités qui ne sont pas liées à l'organisation (par exemple, payer un set de disc-jockey ou des musiciens interprètes), vous partez pour le temps de la génération de revenus. Si vous avez l'intention d'aller jusqu'à organiser un événement pré-planifié avec un programme spécifique et que le lieu que vous avez choisi n'est pas en mesure de répondre à vos conditions financières, malgré le fait que vous considérez cette option comme la seule pour vous, regardez pour un autre club.

Et, enfin, la dernière option, lorsque les capacités personnelles des organisateurs le permettent et que les deux précédentes deviennent impossibles pour une raison quelconque, est l'investissement de fonds personnels dans l'organisation et la tenue de l'événement. Gardez à l'esprit que si dans les deux cas précédents, en raison d'une combinaison de circonstances ayant conduit à un événement infructueux, d'autres personnes devront envisager des pertes, alors dans ce dernier cas, le résultat affectera pleinement et complètement votre bien-être - soit pan ou parti. Malheureusement, parfois, des événements, pour l'organisation desquels de grosses sommes d'argent et des ressources humaines ont été dépensées, ne se justifient pas, et il y a beaucoup de raisons différentes à cela. Mais ayez peur des loups - n'allez pas dans la forêt, par conséquent, lorsque vous décidez de surmonter le budget par vous-même, vous pouvez au moins avoir une incitation supplémentaire à tout mettre en œuvre pour organiser et organiser une fête afin que l'argent dépensé, si pas augmenter, puis au moins revenir. C'est à ce stade de préparation et de mise en œuvre que le processus créatif se croise avec le processus commercial, qui ensemble fait de la culture de club une entreprise de club, combinant le repos de certaines personnes et en faisant gagner de l'argent à d'autres. Dans le même temps, ne vous fixez en aucun cas la tâche initiale de gagner de l'argent, en reléguant la mise en œuvre de certaines idées créatives à l'arrière-plan - cela peut nuire à la fois à l'événement et à l'attitude envers vous en tant qu'organisateur. Un promoteur est plus un travail créatif, pour lequel vous êtes récompensé si vous parvenez à concrétiser votre idée avec les moyens possibles.

Guide de fête. Partie 4

Afin d'attirer l'attention du plus grand nombre de public potentiel sur l'événement, il est nécessaire d'utiliser toutes les opportunités de publicité et de promotion disponibles. Il s'agit des médias de masse, des produits imprimés distribués au public, des annonces sur Internet, de la publicité extérieure (bandelettes, panneaux d'affichage, etc.) et de tout autre moyen d'informer sur la fête à venir.

4. Aide à l'information (promotion).

Il existe deux options pour placer des informations publicitaires : commerciale et de troc. La base commerciale implique le placement de publicité pour de l'argent à des tarifs qui sont fixés dans les médias où vous souhaitez faire de la publicité. En même temps, gardez à l'esprit que si vous envisagez d'utiliser plus d'un média du même type (par exemple, deux stations de radio ou deux magazines), cela ne signifie pas du tout que le même prix pour la publicité est partout. Disposant d'un budget publicitaire, vous avez la possibilité de placer de la publicité directe dans n'importe quel média - à la radio, à la télévision, dans les publications, d'utiliser la publicité extérieure, etc. Gardez à l'esprit qu'avec une grande quantité de forfaits publicitaires que vous achetez dans les médias, vous avez la possibilité de bénéficier de rabais.

L'option de troc pour placer des informations implique des conditions mutuellement avantageuses entre vous et le support publicitaire, c'est-à-dire en substance, vous devenez ensemble des annonceurs mutuels. Par exemple, pour placer votre annonce dans un magazine, vous devez proposer à la publication de placer toute information la concernant (logo, indiquer son support informationnel, etc.), dans la mesure du possible dont vous disposez. Gardez à l'esprit que pour les conditions de troc pour le placement de publicité, votre campagne publicitaire doit être la plus large possible et conçue pour un grand nombre d'audiences, afin que les médias auxquels vous proposez des conditions de troc soient intéressés et rentables au lieu d'argent pour placer votre publicité pour recevoir de la publicité sur vous-même dans d'autres médias avec lesquels vous coopérez. La publicité de cette manière à la radio ou à la télévision n'est possible que si vous entretenez de bonnes relations avec la direction de la chaîne ou de la station. Il existe également une option de publicité semi-commerciale ou semi-troc - elle comprend une partie du paiement pour le placement du volume publicitaire et un échange partiel mutuellement avantageux de ressources publicitaires. Pour compléter le tableau, faites-vous une liste de toutes les ressources publicitaires disponibles connues aujourd'hui :

Radio

Une télévision

Éditions

l'Internet

Polygraphie.

Parmi toutes ces ressources, sélectionnez celles que vous pouvez utiliser et décidez des volumes publicitaires dont vous avez besoin et de combien vous êtes en mesure de les tirer en fonction des opportunités disponibles.

En même temps, il existe un support d'information pour l'événement post-factum, c'est-à-dire après qu'il soit passé. C'est la couverture médiatique de votre parti. Pour ce faire, vous devez contacter les journalistes des publications, les principales stations de radio et chaînes de télévision, pour les intéresser à l'événement à venir afin qu'ils aient envie de le visiter et de faire un reportage sur son déroulement.

Avoir une idée du public auquel votre événement est destiné, du nombre maximum de personnes que vous prévoyez de rassembler, du volume publicitaire que vous avez précédemment obtenu grâce à des négociations avec les médias et, enfin, avoir une décision préliminaire sur la tenue d'un événement dans un club particulier qui répond à toutes les exigences de votre fête, vous pouvez entamer le processus de négociation avec la direction du club.

5. Négociations avec le club.

Un club est un lieu qui a intérêt à maximiser le retour sur investissement qui est fait pour maintenir le fonctionnement de l'établissement, tout en comptant toujours sur un certain nombre de visiteurs réguliers. Lorsque vous choisissez un lieu pour votre événement, ayez une idée précise du public du club, des événements qui s'y déroulent, de ce que les gens pensent de cet endroit et du format musical qui domine les soirées régulières du lieu. Cela n'a aucun sens d'organiser un événement où la direction musicale principale sera house, dans un lieu où le format europop ou do trance - une soirée dans un club où se joue du lounge - le format principal des établissements est développé pour un certain public , qui sont les clients réguliers du lieu, et il est peu probable qu'un événement ponctuel fasse fuir ce public, qui s'est accumulé pendant un certain temps grâce aux efforts du club. Tout club a une réputation qu'il acquiert aux yeux des fêtards après un certain temps de travail.

Si l'opinion que vous devez connaître n'est pas la meilleure (et vous devriez écouter les commentaires constructifs, et même mieux - l'opinion des personnes qui ont travaillé avec l'institution), essayez d'évaluer dans quelle mesure elle est vraie si vous n'étiez pas là une seule fois lors d'une soirée, évaluez votre capacité à changer l'état d'esprit du public pour que le public se rende dans ce club, et si, après analyse de la situation, vous êtes sûr que le lieu que vous avez choisi correspond exactement à ce que vous besoin, commencer à agir. Le plan de l'événement, préparé par vous à l'avance, est la première chose que vous présentez à l'administration du club lorsque vous faites une offre pour organiser une fête. Avec un plan bien conçu, après l'avoir lu, l'administration doit décider si elle voit la nécessité de tenir votre événement dans son club ou non.

Toutes les questions flottantes (par exemple, la date de l'événement, la répartition des fonctions organisationnelles, les modifications du budget, s'il est censé être alloué par le club) sont résolues sur la base de conditions mutuellement avantageuses. Vous devez avoir les plus grandes garanties possibles pour le plan élaboré, qui, en gros, pour l'administration du club n'est qu'un bout de papier où tout est écrit (vous pouvez écrire, comme vous le comprenez, tout ce que vous voulez, mais pas toujours faire ce). Par conséquent, dans le processus de négociation, vous courez le risque d'être infondé si vous n'étayez pas votre proposition par une sorte de garanties - c'est vous qui en avez besoin pour que les négociations se terminent par un résultat positif pour vous. Quelle peut être votre garantie pour le club ?

Accord de coopération signé avec les sponsors (le cas échéant).

Facteurs de confirmation de l'accord sur le placement d'informations publicitaires dans les médias (cela n'a aucun sens de signer un accord sur le placement de publicité tant qu'il n'y a pas d'accord avec le club où l'événement annoncé aura lieu).

Liste de distribution préliminaire des produits d'impression.

Si vous avez au moins un des points ci-dessus, vous avez une chance de mener des négociations fructueuses et d'obtenir des résultats positifs.

Si l'organisation de l'événement est prévue pour être partagée entre vous et le club, alors les conditions doivent être négociées en fonction des capacités du club (cela vous facilitera la tâche ainsi qu'au club). Par exemple, si le club dispose de son propre canal permanent pour la production d'impression ou le placement d'informations dans une publication du profil du club, vous pouvez alors stipuler calmement ces conditions afin de ne pas gaspiller votre énergie sur le fait que dans le travail de le club pour sa propre promotion, c'est déjà un système établi, qui demande beaucoup de travail de votre part. Si les résultats des négociations avec le club sont positifs, afin d'éviter le non-respect d'éventuelles conditions de sa part (malheureusement, ce n'est pas rare aujourd'hui), signez l'accord "Sur la fourniture de services de programmes de spectacles" entre vous avec une liste exacte de toutes les conditions en la signant du directeur du club (pas du responsable artistique !) et en apposant le sceau de l'institution. Si les garanties de l'une des parties ne sont pas respectées, l'autre pourra agir dans les conditions qui seront précisées dans la présente convention.

La période la plus difficile et responsable de l'organisation d'un événement. Il est préférable que vous commenciez ce processus un mois avant la date d'échéance, afin de ne pas vous embêter et de ne rien manquer à la hâte. Il est préférable que les responsabilités soient réparties entre plusieurs personnes, chacune étant engagée dans un travail distinct - cela augmentera à la fois la productivité et la rapidité de préparation.

6. Processus de préparation

Notez pour vous-même étape par étape toutes les actions que vous devez faire, calculez les délais pour terminer chaque élément nécessaire et commencez à travailler avec le plus de temps (par exemple, la production et le placement de publicités à la radio et à la télévision) et ceux qui manquent de temps (par exemple, placer des annonces dans les publications des prochains numéros) actions. Informez à l'avance tous les participants de l'événement de la date afin d'éviter les situations d'impossibilité de leurs performances pour quelque raison que ce soit ce jour-là. Si une situation survient qu'à la date convenue l'un des participants ne peut pas participer pour une raison quelconque (par exemple, des visites pré-programmées pour cette date), vous pouvez soit reconsidérer la date avec le club si ce participant est stratégiquement important pour votre événement , ou trouver son remplaçant. Mais il vaut mieux à l'avance, au moment d'accepter d'accepter de participer à la fête, de vérifier les dates chargées avec les participants. Gardez à l'esprit qu'en raison d'attitudes différentes vis-à-vis de leur travail et de leurs traits de caractère, certains disc-jockeys, musiciens et danseurs ont besoin d'un rappel constant pour assister à un événement tel ou tel jour, alors ne soyez pas paresseux et appelez une fois par semaine sous prétexte de soutien au cours du processus de préparation de l'événement et de rappel. Si vous êtes responsable de la production de la conception, de l'impression et de la distribution du matériel d'impression pour l'événement, assurez-vous que tous les logos nécessaires sont présents, que l'orthographe de tous les noms est correcte, et seulement après cela, donnez la mise en page à la production.

La distribution de la polygraphie doit commencer 2 semaines avant l'événement, et les publicités à la radio et à la télévision au moins 1 semaine à l'avance, selon le volume. Vérifiez quels costumes les danseurs porteront s'ils préparent des numéros spéciaux pour votre fête, demandez-leur de vous montrer à la répétition. Contrôler également le processus de préparation du défilé de la collection du créateur de mode, certains défilés prévus. Demandez aux musiciens quelles sont leurs exigences techniques pour jouer et coordonnez cette question avec le club. Lors de la décoration de l'espace du club, assurez-vous que les décorations sont faites à temps et installées en toute sécurité si elles sont volumineuses. Confiez à l'une des personnes organisatrices avec vous le devoir de contrôler le nombre de publicités à la radio et à la télévision, la disponibilité des informations dans toutes les publications, les annonces sur Internet, etc. (il est préférable que la personne qui organise le placement du volume publicitaire dans les médias le fasse).

Assurez-vous que la distribution de l'impression se fait dans des endroits prédéterminés (il est préférable, après avoir envoyé des dépliants aux endroits et reçu des informations de leur part sur la distribution, de traverser ces endroits et de vérifier - cela doit être fait à la poursuite). N'hésitez pas à superviser le travail des personnes auxquelles vous attribuez des responsabilités - vous leur payez de l'argent pour cela, elles doivent donc se sentir responsables. Si vous travaillez dans un splendide isolement, essayez de répartir votre temps de la manière la plus cohérente possible pour faire tout le travail nécessaire afin qu'il n'y ait pas de travail urgent, d'omissions de certains moments et que tout soit fait à temps. Aussi, soyez constamment en contact avec la personne chargée de remplir les obligations du club, soyez intéressé par l'avancement des travaux que le club a entrepris et tenez-vous au courant de l'état d'avancement des préparatifs de votre part, afin qu'à la Au dernier moment, il ne devient pas clair que pendant la préparation certaines questions restent en suspens. Préparez à l'avance une liste d'invités pour votre événement en les informant à l'avance.

7. Contrôle de la mise en œuvre

Le jour de l'événement est la dernière ligne droite. Ce jour-là, vous devez collecter les résultats de tout le travail effectué sur l'organisation, à savoir : le nombre de publicités diffusées à la radio et à la télévision, le nombre d'annonces imprimées dans les publications, la quantité d'informations diffusées sur Internet, le nombre et les emplacements des documents imprimés, etc. , et comparez le tout avec le plan d'action - les résultats devraient être identiques. Si oui, alors vous avez fait du bon travail de publicité et de promotion de votre événement ! Pendant la journée, visitez le club et découvrez comment se déroulent les travaux préparatoires sur la piste de danse et d'autres locaux, le cas échéant (par exemple, un restaurant ou un chill - out), quel est l'état de la base technique et si tout le nécessaire qui a été annoncé pour les représentations est disponible.

Appelez tous les participants et précisez l'heure de leur arrivée au club, et aussi, si vous mettez votre responsable du contrôle facial à l'entrée, il doit être au club au moins une demi-heure avant le début de l'événement. La vérification du son doit avoir lieu dans un environnement calme afin que tout l'équipement nécessaire soit mis en place avec une haute qualité et qu'il n'y ait pas de pannes techniques pendant l'événement, il est donc préférable de commencer à le faire quelques heures avant le départ. Assurez-vous que le vestiaire des participants est en bon état et dispose de tout ce dont vous avez besoin, que la garde-robe fonctionne et qu'il y a une caisse enregistreuse.

Discutez avec le responsable du bar ou du restaurant du numéro et des noms du bar gratuit pour les participants et de la personne qui le fournira. Précisez l'emplacement du gardien à la loge, s'il n'est pas derrière la scène, à l'entrée de la salle DJ et à proximité de la scène. Il est préférable que tous les participants arrivent au club à l'avance afin d'éviter des tensions inutiles, mais si cela n'est pas possible pour une raison quelconque, restez en contact permanent avec ceux qui se présenteront après le début de la fête pour leur performance. Mais le premier disc-jockey doit arriver au club au moins 15-20 minutes avant le début de l'événement afin d'avoir le temps de se préparer au début des travaux. 5 minutes avant le début du lancement des visiteurs du club, tout le monde, sans exception, doit être parfaitement préparé. Pendant l'événement, surveillez le respect du calendrier des performances, en vérifiant l'état de préparation 10 minutes avant chacune.

Surveillez la situation à l'entrée du club, vérifiez de temps en temps l'état de la liste des invités pour la présence d'invités dans le club et, si possible, consacrez au moins quelques minutes à chacun d'eux - ce sont vos invités ! Si les tables du restaurant étaient auparavant réservées aux clients, assurez-vous qu'elles sont occupées par ceux pour qui ou pour qui elles étaient réservées. Faites attention aux membres de la presse que vous avez invités à couvrir l'événement, en interagissant avec chacun d'eux de temps en temps. Essayez de vous assurer que la sécurité du club se comporte poliment envers les visiteurs (malheureusement, dans de nombreux clubs, la sécurité n'est pas différente), et s'il y a un soupçon de comportement inapproprié de la sécurité, signalez-le à la direction du club afin de supprimer davantage de telles situations. Soyez vigilant sur la consommation d'alcool par les participants même après leur représentation - il n'est pas très agréable de voir un disc-jockey ivre, surtout aux platines, ou un danseur ivre déambuler dans le club dans un costume qu'il vient d'interpréter.

En un mot, essayez de contrôler le travail de tous les participants impliqués dans l'événement. Si des circonstances inattendues surviennent, ne paniquez pas, mais essayez de résoudre le problème de manière constructive, sans attirer l'attention de tout le monde dessus - les personnes qui viennent se détendre doivent se détendre et s'amuser, et ne pas regarder comment les organisateurs traitent les malentendus. Assurez-vous que toutes les conditions financières pour payer le travail des participants sont remplies après leur performance (l'exception est l'option lorsque les honoraires sont distribués à partir des revenus de l'événement). Lorsque vous retirez des revenus de la caisse enregistreuse, soyez à ce moment en place afin d'éviter que quelqu'un ne verse une partie de l'argent sans autorisation (et cela arrive). Pour déterminer avec précision combien de personnes sont passées par des circulaires à prix réduits, il est préférable de les laisser au box-office.

8. Résumé.

Une fois l'événement terminé et les derniers problèmes connexes résolus, ne vous précipitez pas pour quitter le club. Assurez-vous qu'aucun des participants n'a laissé quoi que ce soit de ses effets personnels, le club n'a eu aucune réclamation concernant ses biens, découvrez l'avis de l'administration sur l'événement. Si vous avez obtenu ce que vous espériez, alors la fête a été un succès et vous avez une chance de devenir promoteur !

Pour vous-même, marquez tous les inconvénients remarqués pendant la fête et essayez à l'avenir, si possible, d'empêcher leur présence, et mettez en service les avantages notés.

Eh bien, n'oubliez pas que des personnes agréables, souriantes et dansantes créent une atmosphère de fête à n'importe quelle fête.

Qu'est-ce que les relations publiques (RP) ? Il s'agit d'un rapport au public de certains événements par le biais des médias. Les médias sont la télévision, la radiodiffusion, la presse écrite, les ressources Internet, les produits d'impression, etc.

Nous essaierons de déterminer comment utiliser correctement différentes opportunités pour transmettre vos informations au public lors de l'organisation de fêtes, ce que vous devez savoir pour cela et comment agir correctement pour que les relations publiques aient un résultat efficace.

Il ne faut pas oublier qu'avec une mauvaise utilisation des ressources de relations publiques et une mauvaise définition des méthodes pour atteindre l'opinion publique nécessaire, même les meilleures entreprises peuvent aboutir à des résultats désastreux, car à notre époque de médias de masse développés, le public est pour la plupart partie assez pointilleux sur ce qu'on leur dit et écrire.

Quel est le métier d'un responsable RP ? Il s'agit avant tout d'établir des relations d'affaires avec des personnes capables de contribuer à la mise en œuvre des tâches fixées pour le PR de l'événement. En règle générale, il s'agit de journalistes, éditeurs, directeurs artistiques, designers, administrateurs, managers - en général, tous ceux qui sont impliqués dans la mise en œuvre d'actions nécessaires et bénéfiques à tout point de vue dans les processus de production de leurs entreprises (que ce soit un article, une entrevue, une émission de fête ou une bannière de site Web).

La tâche du responsable des relations publiques est d'utiliser toutes les ressources disponibles pour diffuser au maximum les informations sur l'événement à venir, sans restrictions.

En même temps, je répète que les relations publiques sont avant tout une interaction avec les médias pour créer l'opinion publique. Dans la plupart des cas, les termes de cette interaction sont mutuellement bénéfiques, c'est-à-dire pas tant commercial que le partenariat ou le troc.

La distribution d'informations à des conditions commerciales est de la publicité. Mais dans les deux cas, il existe des exceptions qui dépendent de nombreux éléments - exigences, rentabilité, conditions au moment de l'offre, relations, après tout. Le facteur humain dans ce domaine joue l'un des rôles principaux, car la relation entre les personnes qui s'accordent sur un soutien informationnel ou autre qui est nécessaire pour une partie et peut ne pas être très bénéfique pour une raison quelconque pour l'autre, au moins, devrait sympathiser avec l'autre, et la présence de cette sympathie peut aussi être le fruit de l'opinion publique, au cas où les parties se rencontreraient pour la première fois dans des négociations. En général, l'opinion publique est créée grâce à l'information, et la création et la promotion de cette information est le travail d'un responsable des relations publiques - pour s'assurer que lorsqu'une annonce est faite, le public a le désir, sinon délibérément, d'aller vers le parti proposé, alors au moins par intérêt.

Essayons maintenant d'examiner de plus près les ressources utilisées pour les relations publiques ciblées du parti. À première vue, il n'y en a pas beaucoup, mais étant donné que chaque ressource comprend une variété et un choix énormes, tout cela ensemble peut avoir un fort impact sur la diffusion de l'information et la formation de l'opinion publique.

1.Internet

Le World Wide Web est la ressource la plus largement utilisée. D'innombrables sites, pages, portails qui disposent d'une masse d'outils d'information - des bannières et des flux d'actualités aux listes de diffusion et aux conférences. Les plus populaires à des fins de relations publiques sont les sites spécialement créés pour certaines informations (sites de groupes de promotion, de labels de DJ, d'artistes, etc.). Ces sites peuvent fonctionner simultanément en toute sécurité :

Système d'échange de bannières, grâce auquel vous pouvez placer votre bannière d'information sur la fête sur un site partenaire, en retour en plaçant vous-même une bannière avec leurs informations.

Fil d'actualités où vous pouvez publier des nouvelles sur un événement à venir.

Conférences dans lesquelles les visiteurs du site, après inscription, peuvent discuter à la fois des événements passés du club, des informations reçues sur vous et vos activités de toute autre source, et participer activement à la création d'informations et, par conséquent, à l'opinion publique.

Livre d'or pour les visiteurs, où chacun peut laisser un message sans s'inscrire sur le site.

Système d'échange d'adresses de site, avec lequel vous pouvez placer l'adresse de votre site dans une section similaire sur un site partenaire, au lieu de placer son adresse par vous-même (également activement utilisé dans ce cas est le système d'échange des soi-disant boutons de mini-bannière ).

En parallèle, il faut s'appuyer sur les conditions de troc que vous proposez aux sites qui sont de potentiels partenaires d'information, en fonction du volume et de la sévérité de la ressource. Par exemple, il est peu probable que vous puissiez placer une bannière annonçant un événement sur un grand portail à fort trafic en échange de placer son logo sur des produits imprimés, car le rapport des conditions dans ce cas n'est pas également proportionnel. Par conséquent, lorsque vous spécifiez les conditions de placement d'informations dans une certaine quantité à des conditions mutuellement avantageuses, vous devez garder à l'esprit les spécificités de la ressource et connaître les conditions dans lesquelles les sites placent certains volumes d'informations.

Avantages d'Internet en tant que ressource de relations publiques :

Les informations publiées peuvent être trouvées par n'importe qui, à dessein ou spontanément, de n'importe où dans le monde, à tout moment de la journée. Les chances de fournir des informations au nombre maximum d'audiences augmentent avec le nombre de sites qui hébergent ces informations, tandis que le type de placement d'informations peut être l'un des éléments ci-dessus, sans exclure tous à la fois.

Inconvénients d'Internet en tant que ressource de relations publiques :

Les concurrents, les adversaires et les hooligans virtuels peuvent utiliser les informations publiées dans le but de les transmettre au public à des fins anti-RP, par exemple : créer des discussions dans des conférences qui réfutent les informations publiées, provoquent une opinion publique négative, profanent ou, pire encore, , insultant. Aussi, souvent à des fins d'antiRP, en réponse à l'apparition d'informations sur une personne spécifique, le nom d'utilisateur de la personne présumée est enregistré lors de conférences et des informations délibérément fausses ou inadéquates sont diffusées. Il est possible de lutter contre de telles actions uniquement avec l'aide des administrateurs système du site et des modérateurs de conférence qui ont accès aux données électroniques des utilisateurs enregistrés (adresses IP et coordonnées des fournisseurs Internet). La vigilance n'a jamais fait de mal à personne.

2. Publications imprimées

La variété des publications imprimées - magazines et journaux - permet de publier des informations d'une certaine nature et d'une certaine taille. Contrairement aux ressources Internet, où la zone de diffusion et la taille des informations sont pratiquement illimitées, dans le cas des publications imprimées, certaines limites doivent être prises en compte, à savoir : le public auquel la publication est destinée et son profil, les rubriques de la publication, dans laquelle les informations ne peuvent pas être publiées, le nombre de pages (volume), l'opportunité de la publication. L'un des éléments les plus importants de l'interaction avec la presse écrite est la fréquence de publication des numéros de magazines ou de journaux, car le moment de la soumission des informations en dépend, surtout si l'objectif d'exclusivité et d'actualité est poursuivi. Lors de l'annonce ou de la couverture d'un événement dans la presse écrite, il est important de garder à l'esprit les caractéristiques suivantes :

1. Il est conseillé de choisir une publication spécialisée axée sur la couverture culturelle et nocturne, que les gens lisent afin d'obtenir des informations sur les événements passés et à venir.

2. Gardez à l'esprit plusieurs types d'annonces proposées et la couverture de la fête, de sorte qu'il y ait un choix entre les titres (ne tombe pas dans un - il y a une option pour le placer dans un autre).

4. Contrôlez le moment de la soumission des informations en temps opportun avant d'envoyer le numéro à l'impression.

Pour un plus grand effet des publications, il sera bon que les possibilités de conditions et de volumes soient réparties entre l'annonce de l'événement et sa couverture.

Comment les publications imprimées sont-elles utilisées à des fins de relations publiques ?

Pages d'actualités, dans lesquelles les informations peuvent être placées sur plusieurs lignes.

Documents sous forme d'articles couvrant des événements ou des personnages de l'événement, par un journaliste.

Une interview qui contient les informations nécessaires, accompagnées de photographies et d'images.

Reportage photo de l'événement (également avec possibilité de description).

Dans le même temps, il convient de tenir compte du fait que les périodiques organisent souvent leurs propres campagnes de relations publiques auxquelles vous pouvez participer, déterminant ainsi les conditions d'interaction en termes de volume, de durée, de sujet et de type de placement d'informations.

Périodiques russes pour une publicité efficace des événements du club : Afisha, Ne dors pas !, Flyer, Vos loisirs, Vous, Où, Allez !, Kommersant Week-end

Avantages des publications imprimées en tant que ressource de relations publiques :

En règle générale, les informations publiées dans la presse écrite sont perçues par les lecteurs comme plus fiables et vérifiées par rapport aux informations sur Internet, car avant leur publication, elles sont vérifiées à plusieurs reprises par le comité de rédaction et approuvées pour publication par le rédacteur en chef du publication. Selon certains psychologues, les informations lues sur papier et suscitant un certain intérêt chez le lecteur s'installent plus longtemps dans sa mémoire. Lorsque l'information est publiée dans plusieurs publications, le nombre de personnes qui la lisent augmente, ce qui renforce également l'efficacité du parti PR. Et, enfin, les publications dans la presse écrite jouent un des rôles principaux dans la formation de l'opinion publique, puisque les magazines et les journaux sont l'une des principales sources d'information dans le domaine des médias de masse.

Inconvénients des publications imprimées en tant que ressource de relations publiques :

Placer des informations sur les événements du club n'est possible que dans les publications qui y sont spécifiquement consacrées, à partir desquelles le public de lecteurs s'attend à recevoir des informations qui l'intéressent sur ce sujet. Aussi, le placement des informations dépend de la présence d'une rubrique dans la publication, sous laquelle ces informations peuvent être présentées sous une forme que vous définissez. La périodicité de parution des publications et la taille des informations qui y sont publiées réduisent parfois l'efficacité du résultat puisque, par exemple, une petite nouvelle de plusieurs lignes, qui est placée dans une publication quotidienne ou hebdomadaire, peut simplement passent inaperçus parmi les autres documents publiés, de sorte que le volume et la périodicité des publications ont un sens.

3. Radio

L'un des médias les plus consommés aujourd'hui est la radiodiffusion. Les stations de radio sont reçues non seulement via des récepteurs radio, mais également via Internet, ce qui élargit considérablement la zone de diffusion et le nombre d'audiences. En tant que ressource de relations publiques, la radio peut souvent jouer le rôle le plus important, selon les opportunités de communication utilisées avec elle, à savoir :

Blocs d'actualités dans lesquels des informations sur les fêtes à venir ou passées sont annoncées.

Programmes dans lesquels il est possible de placer des informations sous la forme d'une annonce, d'une interview ou d'un récit sur un événement passé, exprimé par un animateur de radio.

L'utilisation d'un certain temps d'antenne, pendant lequel l'animateur de radio informe les auditeurs sur quelque chose (tirer des invitations, mentionner le partenariat d'information de l'événement, etc.).

Ensemble, en utilisant toutes ces possibilités de diffusion lors de la réalisation de nombreuses campagnes de relations publiques d'événements majeurs, dans la plupart des cas, l'effet maximal de transmission d'informations au public et de création de l'opinion publique est atteint plutôt que d'utiliser uniquement des ressources Internet et des publications imprimées. Mais compte tenu de la base coûteuse de la radiodiffusion, il n'est pas toujours et loin d'être possible dans tous les cas d'obtenir des conditions non commerciales pour la diffusion d'informations, aussi mutuellement bénéfiques soient-elles, et cela doit être pris en compte lors de la planification de l'utilisation de la radiodiffusion à des fins de relations publiques.

Avantages de la radio en tant que ressource de relations publiques :

Les radios sont écoutées par un très grand nombre de personnes à travers le monde, ce qui permet de transmettre l'information au plus large public possible. C'est à partir de la radio que les informations peuvent être entendues par ceux qui n'utilisent pas Internet ou ne lisent pas les périodiques (et il y en a beaucoup).

Inconvénients de la radio en tant que ressource de relations publiques :

La radio est avant tout une ressource informationnelle (et non musicale, comme beaucoup le croient à tort), c'est pourquoi elle appartient aux médias de masse. Pendant le temps d'écoute d'une émission de radio, de nombreux auditeurs passent d'une onde à l'autre, à la recherche d'un air plus intéressant pour eux, et cela comporte le risque que, si une information est mise à l'antenne d'une station de radio, elle puisse être manqués par cette catégorie d'auditeurs, qui sont tout à fait susceptibles d'être des utilisateurs potentiels de ces informations. Il convient également de noter que le type et le volume jouent un grand rôle, car une petite annonce ou mention à l'antenne peut tout simplement se noyer dans le flux d'informations qui composent le contenu informatif diversifié de l'air radio.

4. Télévision

Une autre ressource de relations publiques importante, à l'aide de laquelle l'obtention de résultats, en règle générale, ne prend pas longtemps. Mais dans le même temps, la télédiffusion, comme dans le cas de la radio, a également une base coûteuse, qui ne permet pas à ce média dans la plupart des cas d'utiliser des conditions de troc mutuellement avantageuses. L'exception, dans certains cas, concerne uniquement les programmes thématiques, dans lesquels il est possible de placer des informations adaptées au format des programmes (actualités, interviews, critiques vidéo, etc.).

Malheureusement, dans le cas de la télévision, c'est le seul moyen de mettre l'information à l'antenne, puisque parfois même cette condition est mise sur une base commerciale. Je ne pense pas qu'il soit utile de parler des avantages et des inconvénients de la télévision en tant que ressource de relations publiques, étant donné une si faible possibilité de l'utiliser à des conditions mutuellement avantageuses - dans le cas de l'utilisation maximale des méthodes d'accord avec des programmes spécialisés, il y a des avantages sur le visage.

5. Produits d'impression

Cette ressource de Relations Publiques peut jouer à la fois un auxiliaire aux moyens décrits ci-dessus, et un rôle fondamental dans la diffusion de l'information (exemple : catalogue de meubles Ikea). En général, cette ressource est plus communément appelée publicité que RP, car des investissements financiers sont nécessaires pour sa production et sa diffusion, mais elle fait également référence aux ressources RP en termes de tâche de diffusion de l'information. Quelles possibilités d'impression de produits peuvent être utilisées à des fins de relations publiques du parti ? Il peut s'agir de la production d'impressions spéciales avec des informations spécifiques, à savoir :

Cartes d'invitation pour l'événement, sur lesquelles vous pouvez placer toutes les informations nécessaires.

Autocollants (autocollants), avec lesquels vous pouvez compter sur un espace d'information à long terme sur l'événement passé par le public qui l'a visité.

Affiches et affiches, où il est également possible de placer des informations dans leur intégralité.

Avantages des produits d'impression en tant que ressource de relations publiques :

Selon le type d'impression choisi, la quantité d'informations peut avoir pour effet d'augmenter l'intérêt du consommateur, et le temps de perception de l'information augmente également, si cette ressource est utilisée comme auxiliaire à d'autres moyens de diffusion de l'information.

Inconvénients de l'impression de produits en tant que ressource de relations publiques :

Étant donné que les produits en papier ont tendance à s'user rapidement et, lors du choix de types d'impression temporaires (tels que des invitations ou des affiches), une pertinence à court terme, l'information sera de nature à court terme et il y a un risque de ne pas l'atteindre consommateur, étant donné que la plupart des produits imprimés distribués, utilisés principalement à des fins publicitaires, ne sont pas toujours pris au sérieux comme moyen d'information, en raison de leur diversité.

Compte tenu de l'annonce de l'action, le nombre de ceux qui l'ont visitée ultérieurement peut être bien inférieur à celui de ceux qui en ont été informés. Cela peut être dû à la fois à la capacité de la salle où se déroule l'événement, ainsi qu'à l'heure et au lieu de sa tenue. Mais, dans tous les cas, l'utilisation de toutes les ressources possibles est une bonne raison de transmettre l'information au maximum de publics et de créer l'opinion publique, ce qui se traduit par un gros plus, et à l'avenir offrira l'opportunité d'être perçu dans un forme plus grave, élargissant éventuellement le cercle des consommateurs potentiels de vos informations.

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Comment organiser une fête réussie ?

Comment organiser une soirée club maintenant, alors que le public en a marre du pathos et de l'habillage glamour, de la musique multiformat des résidents des meilleurs clubs de Moscou ? "Que faire" et "comment être" ?! Travaillant dans l'événementiel depuis environ 10 ans, nous sommes depuis longtemps convaincus que, malgré l'expérience, il est impossible de donner une solution absolument universelle ou le secret de la réussite d'une soirée club. Mais il existe quelques moyens éprouvés qui fonctionnent toujours au profit de l'industrie des clubs.

La tâche principale de la tenue de toute fête est de réaliser un profit, qui, à un degré ou à un autre, se déguise sous divers concepts de «fidélisation des clients», «attirer des clients», etc. Tout club ou restaurant est intéressé par le remplissage maximum du club (restaurant) avec des invités - des dépôts vendus (billets) et bien sûr la création d'une "image attractive" de l'établissement.

Nuance importante- attirer des clients au club (restaurant), mais lesquels exactement ? "Portrait du public" du club (restaurant) La catégorie de public par âge, statut social, etc. est dictée par le site, le concept de la fête et vous.Que ce soit un solvant de haute qualité, jeune, démocratique ou une soirée glamour prétentieuse dépend de vous et des méthodes de promotion choisies.
Si le projet du club est à long terme et consiste en une série de fêtes, une plus grande attention doit être accordée non seulement à la promotion de l'idée principale de la fête, mais également à la tenue de la fête.

1. La première partie deviendra votre "visage", donc les amis" devront faire un effort pour ne pas perdre la face.

2. Fête fermée - la bonne vieille méthode éprouvée du "fruit défendu", curieusement, fonctionne toujours.

3. Quant à la promotion. L'un des moyens de promotion les plus efficaces reste le bouche à oreille. Cela vaut la peine de se lier d'amitié avec les "résidents invités" qui donnent le ton à la vie du club.

4. L'utilisation de « personnalités vedettes » donne également une aura d'odieux à la fête. Mais n'oubliez pas les publications de loisirs et de style de vie, les bannières sur les portails des clubs, la publicité extérieure (émissions) - tout dépend du budget de l'événement proposé.

5. Désormais, les réseaux sociaux se taillent la part du lion dans la promotion et l'attraction des fêtes. Les promoteurs doivent porter une attention particulière au pool d'amis et au positionnement de la fête sur Facebook, Vkontakte, Twitter, mon monde, regarde-moi, etc.

6. Et n'oubliez pas l'envoi de SMS ciblé avec l'annonce de la fête (selon la clientèle du club + en plus pour le public cible du club).

7. Face-contrôle - devrait être. Même si le club est complètement vide, créer artificiellement un buzz avant d'entrer et se sentir choisi fonctionne aussi.

8. Il faut aussi veiller à accompagner des partenaires ayant une cible similaire et non divergente au niveau de la composante image, ou, en d'autres termes, des "sponsors" de votre futur événement. C'est ce qu'on appelle la promotion croisée dans le cadre d'un événement. Ce type de partenariat aide la fête à payer lorsqu'il s'agit de partenaires alcool, et devient également très efficace lorsque les partenaires sont de grandes marques internationales - ce qui contribue à maintenir le "statut" de l'événement lui-même. Enfin, le partenariat permet d'attirer des célébrités à l'événement. Cela vous fournira un public supplémentaire, une nouvelle plate-forme pour publier du matériel promotionnel, ainsi qu'un produit gratuit d'un sponsor pour les invités de la fête - les cadeaux et les surprises sont toujours agréables et personne ne les a annulés.

Autres éléments à prendre en compte avant d'écrire un scénario d'événement :
- événement en extérieur ou en intérieur (nécessité de tenir compte des conditions météorologiques) ;
- le public cible du club (âge, sexe, statut social et, si possible, le psychotype du principal "invité" du club ; les penchants musicaux du "principal invité" ;
- localisation ou localisation du club (comment s'y rendre ; parking ; circulation) ;
- les capacités intérieures et techniques du site (la possibilité d'inviter certains musiciens au club, la mise en œuvre d'idées audacieuses avec toutes sortes de performances et de décorations en dépendront ;
- date de l'événement - ne soyez pas paresseux et surveillez si des événements majeurs ou significatifs pour la ville sont prévus ce jour-là et n'interféreront pas avec le rassemblement des invités nécessaires dans le club (restaurant).

À quel point un script Party peut être "créatif" et audacieux, cela dépend bien sûr du public que vous ciblez. Le plus difficile, avec toute la créativité et l'originalité des idées, est de respecter cette ligne pour ne pas tomber dans la catégorie de la vulgarité et de l'inconvenance. Bien que, compte tenu des tendances des partis de Moscou, on peut noter que le choquant et l'absence d'interdictions et de restrictions sont toujours "à la mode". En résumant tout ce qui précède, le processus de développement et de mise en œuvre d'une fête brillante et rentable réussie peut être comparé, peut-être, au choix d'un bon "costume" pour un rendez-vous avec la reine d'Angleterre. Cependant, sans perdre de vue les détails de sa complexité, ce processus est très agréable et passionnant, et en utilisant les secrets ci-dessus, votre fête sera certainement couronnée de succès.

Texte préparé par : Alena Fabiani, Elena Koryakova (99 Francs - Groupe Communication)

Niveau de difficulté : Difficile

1 étape

Vous devez d'abord décider d'un thème pour la fête. S'agira-t-il de vacances, d'une présentation, d'un thème ou simplement d'un événement incendiaire ? Décidé? Étonnante. Par exemple, je décrirai la fête du 14 février, ou comme ils l'appelaient la Saint-Valentin.

2 étapes

Pour que tout ne se brise pas au moment le plus crucial, vous devez vous mettre d'accord à l'avance avec le club. Le prix de la location variera en fonction de la note, de la période de l'année et, en fait, du jour où vous prévoyez la location elle-même. Les week-ends seront beaucoup plus chers, surtout en été. L'automne (octobre-novembre) est la basse saison et n'importe quel établissement se fera un plaisir de vous accueillir. Appelez, insistez, mais en aucun cas ne mendiez ! Laissez l'administrateur penser que vous êtes un messager des anges qui est descendu pour augmenter les finances du club. Il doit vous faire des concessions.

3 étapes

Pour attirer l'attention des gens, vous avez besoin d'un nom volumineux et d'une publicité accrocheuse. Accrochez affiches et affiches dans toute la ville, distribuez des flyers aux passants, laissez des publicités dans les magasins (avec l'accord du gérant, bien sûr). Assurez-vous que tout le monde parle de votre fête ! Sur les réseaux sociaux, créez une rencontre, invitez tous vos amis, le bouche à oreille ira plus loin.

4 étapes

Pour intéresser les gens, il faut préciser le programme de la soirée : quels DJ joueront, qui sera l'animateur, laisser entendre qu'il y aura des concours avec des prix, organiser un spectacle (danse, break, go-go, strip-tease, spectacle de feu, peu importe!) L'essentiel est que les gens soient intéressés . Invitez des DJ (ce sera beaucoup moins cher si vous avez des DJ familiers, même s'ils sont inconnus, il y aura une telle puce). Vous pouvez créer un camarade de classe bavard qui dirige KVN ou sait simplement comment faire des discours en tant qu'hôte. Lui-même sera heureux du cadeau inattendu du destin et essaiera d'amener le plus de monde possible au concert pour qu'ils le regardent, beau. Soit dit en passant, cela s'applique également aux orateurs que vous avez mis sur la liste. Il peut s'agir d'un groupe débutant de rock/rap/break/beatbox. Les nouveaux arrivants essaient d'amener un groupe de personnes à leur première, ce qui aura un effet bénéfique sur votre retour sur investissement.

5 étapes

Et maintenant l'essentiel. Où trouver l'argent pour tout ça ? Tout simplement : des sponsors. N'ayez pas peur, je ne parle pas des "papas" qui parrainent des filles, mais des partenaires les plus courants)) Cela se fait comme ceci : imprimez le formulaire de contrat (il est conseillé de le rédiger vous-même, indiquez tous les clauses, accords, etc.) et en avant - en faisant du shopping ! Choisissez des magasins qui peuvent se permettre d'allouer 10 à 15 000 (selon la ville. À Astrakhan, par exemple, vous pouvez organiser une fête pour 30 000, et à Volgodonsk, vous pouvez rencontrer 15 000) offrent de la publicité en retour. Banderoles au-dessus de la scène, affiches autour de la ville (en dessous la mention "avec le soutien du magasin Boltik"), mention sur flyers, publicité de la scène... Ce sera mieux si vous avez des sponsors d'information, par exemple, la télévision locale ou une onde radio locale. Ensuite, vous devrez allouer 3-4 tickets pour le tirage en direct. Et les cotes d'écoute augmentent, et vous aurez de la publicité supplémentaire !

• Si vous avez abordé ce problème de manière responsable et suivi les instructions, alors votre fête devrait se dérouler en beauté !!! Soyez prudent avec les billets, vendez-les à l'avance pour qu'il n'y ait pas de mécontentement et de foule au box-office. Marquez-les également avec un sceau ou de toute autre manière afin qu'ils ne puissent pas être falsifiés ! Bonne chance)