როგორ დავიწყოთ წვეულების ბიზნესი. წვეულება ფულის გამომუშავება

ერთი შეხედვით შეიძლება მოგეჩვენოთ, რომ კლუბური წვეულების წარმართვა და ორგანიზება ძალიან მარტივი და მარტივია. კიდევ რა გჭირდებათ, გარდა ხალხის ბრბოსა, სასურველია იმავე ასაკისა, ხალისიანი მუსიკა და სხვადასხვა სასმელი? თუმცა, ყველაფერი ისე მარტივი არ არის, როგორც თქვენ ფიქრობთ. კლუბური წვეულების ორგანიზება არის ნამდვილი უნარი და პიროვნების ყველა ლიდერული და ორგანიზაციული თვისების გამოვლინება და თუ ეს არ გაქვთ, მაშინ დიდი ალბათობით ვერ შეძლებთ წარმატებული წვეულების მოწყობას.

მნიშვნელოვანი პუნქტები კლუბური წვეულების ორგანიზებაში

ნებისმიერი კლუბური წვეულების გამართვისას ძალიან მნიშვნელოვანი პუნქტია ორგანიზატორების შესაძლებლობა, გააერთიანონ ყველა კომპონენტი და კომპონენტი ერთ მთლიანობაში. მხოლოდ მაშინ ჩაითვლება თქვენი წვეულება წარმატებულად, დასამახსოვრებლად და მართლაც მომხიბვლელად. სხვათა შორის, ამის მიღწევა ძალიან რთულია.

როგორიც არ უნდა იყოს თქვენი კლუბური წვეულების თემა, მასზე აუცილებლად უნდა იყოს დისკო. როგორც გესმით, იმისთვის, რომ ხალხი „აანთოს“ და წაახალისოს ცეკვაზე, დიჯეის უნდა ჰქონდეს დიდი გამოცდილება მსგავსი ღონისძიებების გამართვაში. ანუ პროფესიონალი. რა თქმა უნდა, დიჯეების რაოდენობა პირდაპირ დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენი ადამიანის მოწვევას აპირებთ წვეულებაზე. ზოგჯერ ერთი დიჯეისთვის შეიძლება რთული იყოს დამოუკიდებლად გამკლავება. ამიტომ, უმჯობესია მოიწვიოთ რამდენიმე დიჯეი. გარდა ამისა, მათ შეეძლებათ ხალხს სრულიად განსხვავებული მუსიკალური მიმართულებები მიაწოდონ.

თუ დიჯეი გამოცდილია, მაშინ ის ნებისმიერ სიტუაციაშია, თუნდაც ყველაზე რთულ მდგომარეობაში. ის იპოვის სწორ გადაწყვეტილებას, რომელიც საბოლოოდ თქვენს წვეულებას ნამდვილ გრანდიოზულ მოვლენად აქცევს.

ასევე წვეულების გასამართად დაგჭირდებათ სცენა და რაც მთავარია სცენა და დარბაზი ძალიან მაღალი ხარისხის, მძლავრი განათებით. როგორც გესმით, ხმაც უმაღლეს დონეზე უნდა იყოს. შენს ღამის წვეულებაზე ხომ, პირველ რიგში, ხალხი მოვა გასართობად და არა გვერდით მაგიდასთან საუბრების მოსასმენად.

უშეცდომოდ, თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ თქვენი წვეულების თემა. მაგალითად, დღეს ძალიან შესაძლებელია პიჟამა წვეულებების, ან რეტრო წვეულებების, ფლირტის წვეულებების და სხვათა გამართვა - ფანტაზიის ფრენა შეუზღუდავია.

კიდევ რაზეა საჭირო ზრუნვა

ბუნებრივია, თქვენს წვეულებას მუსიკის გარდა ბევრი განსხვავებული გასართობი უნდა ჰქონდეს. ეს შეიძლება იყოს ყველა სახის შეჯიბრი, მაგალითად, საუკეთესო ცეკვისთვის, ან ყველაზე ეროტიული მოძრაობებისთვის.

მაგრამ, გარდა ყველაფრისა, რაზეც ზემოთ დავწერეთ, თქვენი სტუმრები ასევე არ უნდა დარჩეს სასმელისა და საკვების გარეშე. რა თქმა უნდა, საუბარი არ არის რაიმე სახის რესტორნის მენიუზე მრავალფეროვანი კერძებით, მაგრამ უნდა იყოს სენდვიჩები და კანაპეები. ასევე გაითვალისწინეთ, რომ თქვენი კლუბური წვეულების ყველა მონაწილე არ სვამს ალკოჰოლს, ამიტომ წინასწარ იზრუნეთ მათზე და მენიუში დაამატეთ უალკოჰოლო კოქტეილები.

დაკავშირებული შინაარსი:

ბევრი გულწრფელად მიიჩნევს, რომ ღამის კლუბში დასვენება ყველაზე მშვენიერი გატარებაა რუსეთში. განთავისუფლდით დაგროვილი უარყოფითი ემოციებისგან და სანაცვლოდ მიიღეთ მხიარული განწყობა, ...




ღამის კლუბში წასვლისას თქვენ უნდა იცოდეთ ალკოჰოლის ზომა. მაგრამ, რა თქმა უნდა, ღამის კლუბის ატმოსფეროში, როცა გინდა გადახვიდე, ძალიან რთულია საკუთარი თავის კონტროლი. მაგრამ, მიუხედავად სირთულისა, ის ...




გიყვართ ჩილიმის მოწევა? ხილის ჩილიმი გიცდიათ? მისი მთავარი განსხვავებაა ჩვეულებრივი თასის ნაცვლად ნებისმიერი ახალი ხილის გამოყენება. დიახ, დიახ, უბრალოდ ჩადეთ შინაარსი...


ყოველ საღამოს ახალგაზრდები ეძებენ ადგილს, სადაც დაისვენონ და გარესამყაროს გაექცნენ, ასეთი ადგილი ღამის კლუბად შეიძლება ჩაითვალოს. მაგრამ იმისათვის, რომ ყოველთვის იყოთ კლუბის წვეულებაზე, როგორც ...


დაიღალე ღამის კლუბებში ულამაზესი მოცეკვავეებით გამუდმებით აღფრთოვანებით, დაიღალე ტელევიზორში ყურებით, თუ როგორ ახერხებენ ეს ლამაზმანები ასე უჩვეულო მოძრაობას და...

4 წლის წინ მე და ჩემმა მეგობარმა გადავწყვიტეთ ღამის წვეულების მოწყობა ქალაქის ერთ-ერთ საუკეთესო ადგილას. რა გამოვიდა? წაიკითხეთ.

იდეა
დიდი ღამის წვეულების იდეა გამიჩნდა 2010 წლის გაზაფხულზე. მაშინ ნიშნობა ვიყავი, ხშირად მიწევდა ღამის წვეულებებზე დასწრება. როგორ მოხდა ეს ყველაფერი: გოგოები მოვიყვანე და მე თვითონ ვუყურებდი ყველაფერს, რაც გვერდით ხდებოდა. დაუკავშირდა ორგანიზატორებს, დიჯეებს, ზოგიერთ ვიზიტორს. ასე რომ, რამდენიმე თვის განმავლობაში მუშაობის შემდეგ, მინდოდა ჩემი ღონისძიების გაკეთება. გეგმა უაღრესად მარტივი იყო: ხარისხიანი წვეულების გაკეთება და მისგან ბევრი ფულის გამომუშავება.

გეგმის განხორციელება
მარტო წვეულება არ მინდოდა. და იმ დროს მე არ მქონდა ბევრი ფული. და მე დავპატიჟე მეგობარი გეგმის განხორციელებაში მონაწილეობის მისაღებად. ჩვენ სწრაფად შევთანხმდით მას და შევიმუშავეთ მინი კონცეფცია (უცხოელი დიჯეის პატივცემულ დაწესებულებაში მიყვანა).

პირველი რაც გავაკეთე, დიჯეის პოვნა იყო. ვეძებე საიტზე promodj.ru. მე ავირჩიე რამდენიმე მოსკოველი ბიჭი და გავუგზავნე მესიჯი მინსკში მუშაობის შეთავაზებით. ორივე დიჯეი გამოეხმაურა და გამოაცხადა ფასი, რისთვისაც მზად იყვნენ შესასრულებლად (დაახლოებით 1000-1300 დოლარი + განთავსება + ფრენა).

დიჯეების გადაწყვეტის შემდეგ, საჭირო იყო წვეულების ადგილისა და თარიღის გადაწყვეტა.

ჩემი კლასელის წყალობით გავიცანი ერთ-ერთი ლაუნჯ-ბარის პატრონი. ბარი განთქმული იყო ქალაქში ყველაზე დიდი ტერასით. ჩვენ პატრონს ვუთხარით წვეულების იდეა და უყოყმანოდ დათანხმდა. მისი პირობები ასეთი იყო: მოლარეს სადარბაზოდან ვიღებთ, ხოლო დაწესებულება ბარიდან იღებს მთელ შემოსავალს. ღონისძიების ჩატარების თარიღი: 23 მაისი (პარასკევი). სხვათა შორის, ჩვენი წვეულება ახალ სეზონში ტერასის ოფიციალური გახსნა უნდა ყოფილიყო.

რამდენიმე დღის შემდეგ ბარის მფლობელმა გამაცნო გოგონა, რომელიც ბელორუსში MTV-ის კონცერტის დირექტორად მუშაობდა. მასაც სურდა პარტიულ პროექტში მონაწილეობა და შევთანხმდით, რომ მისი წილი 20% ყოფილიყო. მან აიღო დიჯეის მოყვანის პასუხისმგებლობა + მიიზიდა ბელორუსი დიზაინერი საქველმოქმედო აუქციონზე (რომელიც წვეულებაზე ვგეგმავდით) + მოაწყო უფასო რეკლამა ადგილობრივ MTV არხზე.

ზოგადად, აქ არის პარტიის უხეში შეფასება:
1. დიჯეი მოსკოვიდან - 1000$
2. დიჯეის ფრენა – 500$
3. განთავსება (1 დღე) - 50$
4. სცენის გაქირავება - $150
5. დიჯეის აპარატურა (ქირაობა) - 250$
6. დამატებითი დინამიკები ხმისთვის (ქირაობა) - 200$
7. Candy Cannon (ქირა) - 100$
8. 1 ადგილობრივი დიჯეი - 100$
9. 2 go-go მოცეკვავე - $100
10. 1 სტრიპტიზიორი - 50 დოლარი
11. 2 ფოტოგრაფი - 70$
12. სარეკლამო ბუკლეტები და პლაკატები - $150
13. რადიო რეკლამა - 100$
14. რეკლამა ინტერნეტში - 150$
15. 3 მცველი - 100$

სულ: $2870

შესვლა იყო $14 მამაკაცებისთვის და $7 გოგონებისთვის. მაგიდასთან ადგილი 10-20$ ღირდა (ზუსტად არ მახსოვს). 23:00 საათამდე შესვლა ყველასთვის უფასო იყო. ბარის სავარაუდო ტევადობა 800 ადამიანზეა.

წვეულება
ყველაზე დიდი არაპროგნოზირებადი წვეულების დაწყებამდე ერთი კვირით ადრე მოხდა. მოსკოველმა დიჯეიმ თქვა, რომ 23-ს ვერ მოვაო. სასწრაფოდ მომიწია შემცვლელის ძებნა. და ის იპოვეს. ჩვენ სწრაფად შევთანხმდით სხვა დიჯეისთან (იმავე ფულზე). მათ გადაწყვიტეს არ შეეცვალათ პლაკატები, რადგან ღონისძიების დაწყებამდე დრო იწურებოდა. წვეულების დღეს არ იყო კარგი ამინდი. ტერასაზე წვეულებისთვის ეს არ იყო კარგი ნიშანი. დღის განმავლობაში ცოტა წვიმდა. 23:00 საათზე ვიზიტორთა შეკრება დაიწყო. წვეულების დროს მოულოდნელი მომენტები არ ყოფილა.

შედეგები
წვეულებას 100-150 ადამიანი ესწრებოდა. აქედან ბილეთები 10-მა ადამიანმა (ყველა მამაკაცმა) იყიდა. რაც შეეხება სუფრის ადგილებს, არ მახსოვს. მაგრამ ისინიც იყიდეს. + აუქციონიდან მიიღო $100.

შედეგად, ჩვენმა შემოსავალმა შეადგინა: $350-400 (დაახლოებით).

თუ შემოსავალს გამოაკლებთ ხარჯებს, გამოდის - 2495 დოლარი (დაახლოებით).

ფინანსური წარუმატებლობის მიზეზები და რჩევა მიმდევრებისთვის:

1. ყველაზე მნიშვნელოვანი არ არის საკმარისი რეკლამა. ღონისძიების რეკლამა სასურველია 2-3 კვირით ადრე. საჭიროა აქტიური რეკლამა. იმათ. თუ უცხოელი არტისტი მოყავთ, 2000-5000 დოლარი ჩადეთ რეკლამაში. Არანაკლებ.
2. ღია ტერასა ყოველთვის დიდი რისკია. ნებისმიერი დღის განმავლობაში ამინდი შეიძლება გაუარესდეს, შეიძლება წვიმდეს, სეტყვა ან სხვა რამ. მაგრამ, თუ გაგიმართლათ, გარანტირებული გაქვთ დიდი ჯეკპოტი.
3. ჩვენი წვეულება პარასკევს იყო. იმავე დღეს სხვა დაწესებულებებში რამდენიმე დიდი და საინტერესო წვეულება გაიმართა. უყურეთ თქვენს კონკურენტებს. ნუ შეაფასებ მათ.
4. გაყიდეთ ბილეთები! Ეს ძალიან მნიშვნელოვანია. მაგალითად, ჩვენ აქტიურად არ ვყიდით ბილეთებს. დაეყრდენით მხოლოდ რეკლამას.

წვეულების მეგზური. Ნაწილი 1

დიახ, ამ დღეებში მოსკოვს არაფერი უკვირს. გეიშები, გეიები და დიჯეები - ეს ყველაფერი ისეა და, ამავდროულად, არავის სჭირდება. როგორ მოვაწყოთ წვეულებები? ეს იქნება განხილული ჩვენს სტატიაში.

ხუთი წლის წინ შესაძლებელი გახდა წვეულების გამოცხადება „პროგრესული ახალგაზრდებისთვის“ და აღნიშვნა, რომ კლუბში პირველად ტრენდული დიჯეი ვასია პომიდოროფი თავის სუპერსეტს VINYL-ზე (!!!) შეასრულებს და არსად არ იქნება. რომ ვაშლი დაეცეს საცეკვაო მოედანზე. Ახლა რა? დალიე!!! ლონდონიდან ან ნიუ-იორკიდან მოწვეული დიჯეებიც კი არ აგროვებენ საკმარის ხალხს თავისთვის. აღარაფერს ვამბობ ნემსებისა და საცვლების ჩვენს მშობლიურ ოსტატებზე. მხოლოდ რამდენიმეს ჰყავს ერთგული გულშემატკივრების საკუთარი ჯგუფი, შემდეგ კი მეგობრები არ დადიან ყველა კლუბში შინაური ცხოველის ასაყვანად.

ხოლო თუ თქვენგან კრეატიულობა კვლავ გამოდის და მზად ხართ აიღოთ პასუხისმგებლობა ღონისძიების ჩატარებაზე - განაგრძეთ!!!

ჯერ წვეულებისთვის სახელი უნდა მოიფიქროთ.

"როგორც თქვენ ეძახით პარტიას, ის ისე ცურავს." ოღონდ, ზედმეტად არ უნდა შეგაწუხოთ და მოიფიქროთ: „სახლი, შმაუსი, მიკი მაუსი და სხვა პატარა ცხოველები“.

სახელმა უნდა უთხრას ხალხს, რა წავა და რა უნდა წავიდეს წვეულებაზე. მაგალითად, წვეულებას "ლაბოტომია" ან "ანასტასია" დავარქვათ - ელით გოგოებს, რომ ეწვიონ ფლუორესცენტური მაისურებით და ათ სანტიმეტრიანი პლატფორმის საფქვავებით, რომელიც მოდიდან 97 წელს გადავიდა. სახელწოდება "სველი ფანტაზიები" მოიზიდავს ახალგაზრდა ბიჭების გულშემატკივარს თემატური კლუბებიდან. ვისკი. Jazzy House-ის Rhythms” – ზარმაცი მოდელები და კოკაინის დილერები.

მათი პრაქტიკა მოვიდა მასშტაბით და მარგალიტი. ქალაქ სამარაში, კლუბის შესასვლელთან, რომელიც არის კაფე "ვასილეკი", ფარზე 5x5 მეტრზე იყო წარწერა: "DISCOTEKA. სუფთა მხოლოდ ცეკვისთვის!!!"

მოსკოვში წყლის სტადიონზე არსებობდა კლუბი, რომელიც გვთავაზობდა წვეულებების მთელ სერიას: "1 სექტემბერი - ნადირობის სეზონის გახსნა" და "8 სექტემბერი - ნადირობის სეზონი - ღია".

და ვის სურდათ ორგანიზატორებს ენახათ წვეულებაზე “Barmalei feat Dr. აიბოლიტი“, საერთოდ გაუგებარია.

სახელის მოფიქრების შემდეგ გადავდივართ შემდეგ პუნქტზე - ღონისძიების პროგრამაზე.

როგორც ერთმა ჩემმა მეგობარმა თქვა: „ყველაფერი ვნახე!!! ტარზანები და კანდიმენები - ყოყმანობდნენ!!! ყველგან ერთნაირია. ახლა გოგოს სცენაზე ძაღლმა რომ დაარტყა, მე ალბათ მოვიდოდი. ჰოდა, მანამდე არავინ დაეცა, მაგრამ გეტყვით: გასაკვირია. მაგალითად, ლონდონის კლუბ "Minystry of Sound" გოგონა დიჯეი რებეკა (ნახევარ განაკვეთზე მოდის მოდელი) თამაშობს. მისი ნაკრების ყველაზე გადამწყვეტ მომენტში, ის ამხელს თავის მკერდს, რითაც აფრქვევს საცეკვაო მოედანზე. სამწუხაროდ, ჩვენ გვყავს ცოტა ქალი დიჯეი (განსაკუთრებით მოდელის გარეგნობით) და რამდენიმე მათგანი დათანხმდება კონსოლზე "მსოფლიოს ყველა საოცრების" ჩვენებას. მაგრამ თქვენ ასევე შეგიძლიათ წახვიდეთ ხრიკზე. მოიწვიე სტრიპტიზიორი, გამოაცხადე იგი დიჯეი მარი ან ხუანა (შეგიძლიათ ერთად გააკეთოთ), და დაამატეთ, რომ ის არის ამსტერდამიდან ან ბერლინიდან (სადაც უფრო მეტი დიჯეია, ვიდრე ჩვეულებრივი ადამიანი), დააყენეთ იგი გრუნტზე, ჩართეთ ორი- საათობრივი მიქსი (ნებისმიერი ფორმატის) და დაველოდოთ საზოგადოების რეაქციას.

დიჯეი ბოი ჯორჯი აგროვებს უამრავ ხალხს თავისი სეტებისთვის, არა იმიტომ, რომ ის დიჯეია, არამედ იმიტომ, რომ ის ბიჭი ჯორჯია. მაგრამ რატომ მოვიწვიოთ იგი ისევ, როცა საკმარისი გვაქვს საკუთარი "ბიჭები"? წარმოიდგინეთ, რა მოხდება, თუ იტყვით, რომ თქვენს წვეულებაზე დიჯეი ნიკოლაი ბასკოვი ან დიჯეი ფილიპ კირკოროვი დაუკრავს. (რაც შეეხება თავად დიჯეობას, მათ შეიძლება მოექცნენ როგორც სტრიპტიზიორი). ერთადერთი პრობლემა ის არის, გაქვთ თუ არა საკმარისი ფული ასეთი ქმედებისთვის.

თქვენ შეგიძლიათ მოიზიდოთ საზოგადოება და თემატური წვეულებები. მაგალითად, სამხედრო სტილში. ჩაიცვით ყველა სამხედრო ფორმაში, დაიქირავეთ მოდელები, ჩააცვით ექთნად და აიძულეთ დაურიგონ სტუმრებს ასკორბინის მჟავა, აქტივირებული ნახშირი და პრეზერვატივი. და რაც მთავარია: მოხალისე პარაშუტისტის პილოტის კოსტუმში ჩამოკიდეთ ჭერიდან თოკებზე, მიეცით მას ხელებში სტრობო შუქი და ატრიალეთ წინ და უკან. მსგავსი თემა კარგია 23 თებერვლის ან 9 მაისის წინა დღეს.

ან დააინტერესოთ სტუმრები სპეციალური „დრეს კოდით“. ახლაც მაინტერესებს, რატომ არავინ მოაწყო „ნუდისტური პარტიები“. ეს ელემენტარულია: დაურეკეთ ნუდისტურ საზოგადოებას და მოიწვიეთ ისინი კლუბში, რათა „მოძრავი პოპულარიზაცია გაუკეთონ“ ან უსასყიდლოდ დაასხით ალკოჰოლი ყოველი სტუმრისთვის უგლეჯში. (ერთადერთი უარყოფითი ის არის, რომ დიჯეიმ ასევე უნდა იმუშაოს ადამის კოსტიუმში, რათა არ დაემსგავსოს სიცილს). წარმატება დამოკიდებულია თქვენს ფანტაზიაზე. და თუ ეს საკმარისი არ არის, მაშინ ეცადეთ იპოვოთ ძაღლი (ჩვენ დაგეხმარებით გოგოს პოვნაში).

ასე რომ, პროგრამა გააზრებულია. დროა გააკეთოთ ფლაერები, პლაკატები, მოსაწვევი ბარათები.

აქ მთავარია შენს მიერ მოწოდებული დიზაინი და ინფორმაცია.

რაც შეეხება დიზაინს, ეს მარტივია. ძვირი უნდა გამოიყურებოდეს. არც ნათელი ფერები, არც ვარსკვლავები და გული. უბრალოდ დადეთ სურათი რომელიმე ჟურნალიდან, მე ვურჩევ Penthouse-ს ან Hustler-ს (უბრალოდ ნუ ჩამოტვირთავთ შიშველი ბრიტნი სპირსი ინტერნეტიდან), მაინც დაასკანირეთ თქვენი ფოტო. მაგარია, როცა ფლაერს აქვს არასტანდარტული ფორმა, მაგალითად, მრგვალი ან დასაკეცი, მისალოცი ბარათის მსგავსად. და თუ ის ასევე კონვერტშია, მაგრამ ცვილის ბეჭდით, მაშინ მასში მოსულთა რიცხვი გაცილებით დიდი იქნება.

დიდი შრიფტით ჩაწერეთ პარტიის სახელი და ნომერი. არავითარ შემთხვევაში არ დაწეროთ აბსტრაქტული ფრაზები, როგორიცაა: "უკრავენ მოდური დიჯეები მოსკოვის რადიოსადგურებიდან" (რომელ რადიოში უკრავენ მოდური დიჯეები ???) ან "MTV ფორმატის დისკო" (ეს ასეა? Decl შერეული Limb Bizkit და Modjo. საჭმელად?) სიმართლე თქვით, რაც არ უნდა იყოს: თუ დიჯეი ფილინი უკრავს, მაშინ დაწერეთ დიჯეი ფილინი (აბა, რა შეგიძლიათ გააკეთოთ, თუ მე არ ვარ ისეთი ცნობილი ფართო წრეებში, როგორც ვასია პომიდოროფი). შეეცადეთ თავი აარიდოთ ფორმულირებას: „მკვლელების კონკურსები და სუპერ პრიზები“ (არ დაგავიწყდეთ, რომ წვეულებას აწყობთ კლუბში და არა ბანაკში ან მოხუცთა თავშესაფარში და ხართ დიჯეი და არა მასობრივი მომღერალი) და რაც მთავარია, არასოდეს დაწეროთ: „მობრძანდით ყველანი, გელოდებით, გვიხარია თქვენი ნახვა, არ ინანებთ!!!“ კლუბის ბიზნესი არის "კინო ყველასთვის არ არის". გარწმუნებთ, ფრაზები: „დახურული, კერძო წვეულება“, „Face Control, Dress Code“ და „23:00 საათის შემდეგ შესვლა მკაცრად შეზღუდულია“ გაცილებით სასარგებლო იქნება.

რაც მთავარია - არ დაგავიწყდეთ შეხვიდეთ წვეულების ადგილზე (კლუბის სახელი, მისამართი, ტელეფონის ნომერი და ადგილმდებარეობის რუკა, საჭიროების შემთხვევაში).

და როცა მთელი ბეჭდვა მოგიტანენ, ეცადეთ სწორად გაანაწილოთ და არ გადააგდოთ უახლოეს ნაგვის ურნაში. წვეულების გამართვის ყველაზე რთული ეტაპი დაწინაურებაა. ეს უნდა გაკეთდეს ეტაპობრივად.

პირველი ნაბიჯი - წვეულებამდე დიდი ხნით ადრე, შემოიარეთ ყველა თქვენი საყვარელი ადგილი (კლუბები, ყავის სახლები და ა.შ.) და გაავრცელეთ ჭორები მომავალი აქციის შესახებ. გაახარეთ ბრბო (შეიძლება ცოტა მოიტყუოთ, მაგალითად, იმით, რომ წვეულების ბიუჯეტი 15 000 დოლარია და რომ "მთელი მოსკოვი ამაზე ლაპარაკობს, მაგრამ თქვენ ჯერ არ იცით"). კარგია, თუ ამას მარტო თქვენ კი არ აკეთებთ, არამედ პრომოუტერების ჯგუფის მიერ.

მეორე ნაბიჯი - გახსენით თქვენი ბლოკნოტი და დაურეკეთ ყველა თქვენს მეგობარს და ნაცნობს (ერთგული აუდიტორია არ გაგიცრუებთ).

გადაიტანეთ სამი - გადაანაწილეთ მოსაწვევები ხელიდან ხელში, ახსნა-განმარტებით: „სამი არ შემიძლია, მხოლოდ ორია ბოლო“.

არის მეოთხე, მეხუთე და მეექვსე ნაბიჯი, მაგრამ ისინი დამოკიდებულია თქვენს შესაძლებლობებსა და ფანტაზიაზე. პრინციპში, ზემოაღნიშნული ქმედებები შეიძლება შეზღუდული იყოს.

ახლა რჩება კლუბში ატმოსფეროს შექმნა და დეკორის შემოტანა.

ამისათვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ მარტივი საშუალებები: სანთლები, ქსოვილები, არომატიზატორები და ა.შ. მაგრამ უბრალოდ ნუ სთხოვთ ბებიებს ეკლესიაში ჰელოუინის საკმეველზე (როგორც ჩემმა ერთ-ერთმა ამხანაგმა გააკეთა) - ისინი შეიძლება იყოს ანათემური.

მთავარია კლუბში ყველაფერი ლამაზი იყოს!!! და, პირველ რიგში - ბევრი ლამაზი გოგონა. როგორ გადაათრიოთ ისინი - გამოიცანით, მე არ ვაპირებ დაგეხმაროთ ამაში (სავაჭრო საიდუმლოება).

საბოლოოდ ყველაფერი მზადაა. სადარბაზოსთან დგახარ და ხალხს ელოდები. და სანამ ის წავიდა, არ ინერვიულოთ. არ იტირო ჟილეტში მოთავსებულ სახის კონტროლერს. ან კიდევ უკეთესი, წაიკითხეთ ეს სტატია. იქნებ რამე გამოგრჩეთ???

წვეულების მეგზური. Მე -2 ნაწილი

კლუბში წარმატებულ წვეულებაზე სტუმრობისას, რომელმაც ბევრი დადებითი ემოცია დატოვა, ბევრს ალბათ გაინტერესებდა: რა უნდა იცოდეთ და როგორ გააკეთოთ, რომ კლუბში ღონისძიება გამოირჩეოდეს ყოველკვირეული წვეულებების ნაკადიდან და დარჩეს იმ ხალხის ხსოვნას, ვინც მას დიდი ხნის განმავლობაში მოვიდა? ბევრ დიდ ქალაქში, ისევე როგორც მოსკოვსა და სანქტ-პეტერბურგში, საკლუბო ბიზნესს უკვე საკმაოდ ძლიერი პოზიცია აქვს როგორც ფულის, ასევე მოგების კომპეტენტური ინვესტიციის, ასევე კლუბურ სექტორში მომუშავე ადამიანების შემოქმედებითი პოტენციალის გამოხატვის თვალსაზრისით. ამიტომ, ფაქტიურად ყოველ სეზონზე ათობით დამოუკიდებელი პრომოუტერი, სარეკლამო ჯგუფი და კომპანია ჩნდება ბევრ ქალაქში, რომელთა მთავარი ამოცანაა ღამის კლუბებისთვის განკუთვნილი ღონისძიებების ორგანიზება. მაგრამ, სამწუხაროდ, ყველა მათგანს არ შეუძლია დაიკვეხნოს თითოეული მოვლენით, როგორც ყველა ასპექტში წარმატებით. რატომ? ამ კითხვაზე პასუხი შეიცავს ბევრ ნიუანსს, რომელიც გავლენას ახდენს პარტიის ხარისხზე მისი ყველა კომპონენტით და, შესაბამისად, ხალხის მოსაზრებაზე მის შესახებ მოგვიანებით. მე მივცემ იმ ძირითად წესებს, რომლებიც სავალდებულოა კლუბში წვეულების მოწყობისთვის, რათა შედეგი მაქსიმალურად მიუახლოვდეს მიზანს. ასევე მივიღებთ რამდენიმე პრომოუტერის მოსაზრებებს, რომელთა საქმიანობა კლუბურ ცხოვრებაში ერთ წელზე მეტია მიმდინარეობს.

1. ცნება.

იმისათვის, რომ წვეულება არ იყოს სხვა ღონისძიებების კლონი და არ გამოირჩეოდეს, გამოიწვიოს სურვილი მათში, ვინც ხედავს ფლაერს, წაიკითხავს ან მოისმენს განცხადებას, წავიდეს თქვენთან, მას უნდა ჰქონდეს თავისი უნიკალური კონცეფცია, სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ. , იდეა. იდეები შეიძლება იყოს განსხვავებული, ისევე როგორც კონცეფცია შეიძლება წარმოდგენილი იყოს სხვადასხვა მოსაზრებებისა და შესაძლებლობების საფუძველზე, სხვადასხვა გზით. ბოლო წლებში ჩვენი პრომოუტერები, ფაქტიურად, ეჯიბრებიან თავიანთი მოვლენების კონცეფციების ყველაზე არაჩვეულებრივ წარმოდგენაში, ზოგჯერ მიმართავენ წარმოუდგენელ გზებს და ხრიკებს იდეების განსახორციელებლად და მათი ფანტაზიით, ვინც მას მთელი ძალით აძაბავს, უმეტეს შემთხვევაში, ამართლებს მოლოდინებს. უნდა გვახსოვდეს, რომ ნორმალური ადამიანები დადიან კლუბებში დასასვენებლად, ამიტომ, ღონისძიების კონცეფციაზე ფიქრისას, თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ მაქსიმალური შესაძლო კომპონენტები, რომლებიც მოსულებს მისცემს კარგ განწყობას, ზეიმის გრძნობას. და თქვენს წვეულებაზე გატარების სურვილი დილამდე და შემდეგ ჯერზეც.

კარგი იდეა რომ იპოვეთ, შეეცადეთ ყურადღებით გაითვალისწინოთ მისი განხორციელების კონცეფციის შემუშავება (რამდენიმე ადამიანია დაინტერესებული ღონისძიებებით, სადაც დიჯეები თამაშობენ და მოცეკვავეები მუშაობენ სცენაზე და მეტი არაფერი). ადამიანები, რომლებიც კლუბში დასასვენებლად მოდიან, დააფასებენ რაღაც არაჩვეულებრივს, რაც მხოლოდ დღეს არის და მხოლოდ თქვენს წვეულებაზე (გაიხსენეთ კლუბ "XIII"-ის ლეგენდარული ფრიკები, მოძრავი საცეკვაო მოედანი სცენით ცენტრში, რომლებიც საპირისპიროდ ტრიალებდნენ. მიმართულებები ერთმანეთისკენ, ბოგდან ტიტომირის რეივი "ყველაზე დიდი სიყვარული"). თუ გაქვთ შესაძლებლობა მოაწყოთ ავანგარდული ჩვენება რომელიმე დიზაინერისგან, იფიქრეთ ამ შოუს კონცეფციაზე, როგორც თქვენი წვეულების ნაწილი, რათა არ იყოს მოსაწყენი მოდელების წინ და უკან სიარული (საკმარისია, რომ ბევრ კლუბში იხილეთ Fashion TV ეკრანებზე მსგავსი სურათით - თუ ის ასევე არის პირდაპირ ეთერში - ხალხი ამ პერიოდში მოიწყინდება). და რაც მთავარია, რაც უფრო არაჩვეულებრივია წარმოდგენილი მოდელები, მით მეტი მღელვარება შეიძლება გამოიწვიოს მათ - და ეს სასარგებლოა არა მხოლოდ კოლექციის ავტორისთვის, არამედ თქვენთვის, როგორც იმ ღონისძიების ორგანიზატორისთვის, რომელზეც ისინი აჩვენეს. . ძალიან პოზიტიურ განწყობას ქმნიან თავისებური კოსტიუმებით გამოწყობილი ადამიანები (გაითვალისწინეთ, რომ კლუბის პერსონალი - მიმტანები, ბარმენები, დიასახლისები შესასვლელში და ა.შ. - ეს უკვე ხშირ შემთხვევაში აურზაური ვარიანტია, თუმცა გარკვეული განწყობაც მოაქვს) უბრალოდ იმოძრავეთ კლუბში მაყურებელთან ერთად, იცეკვეთ, მაშინ როცა მათ უნდა დააკისრონ ხალხი ღიმილით, ცეცხლგამჩენი ემოციებით, შესაძლოა ფრაზებითაც კი, რომლითაც მათ შეუძლიათ მიმართონ სტუმრებს (შეგიძლიათ მათ მოვალეობებში ჩართოთ რაღაცის განაწილებაც, მაგრამ ამავდროულად, ეს არ გახდება მათი მთავარი ფუნქცია). ანუ, წვეულების კონცეფცია არის ის, თუ როგორ შეგიძლიათ გამოხატოთ იდეა ყველაზე ნათლად, რათა თქვენი ღონისძიებაზე ვიზიტი დიდხანს დატოვოთ ხალხის მეხსიერებაში.

2. სამოქმედო გეგმა.

მას შემდეგ, რაც კონცეფცია შემუშავდება და უკვე გექნებათ წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ რა იქნება წვეულების "მთავარი", თქვენ უნდა შეადგინოთ გეგმა მთელი ღონისძიებისთვის თავიდან ბოლომდე.

ღონისძიების გეგმა რეალურად არის ბიზნეს გეგმა, რომელიც მოიცავს ყველაფერს კონცეფციის აღწერილობიდან დაწყებული იმ ადამიანების სავარაუდო რაოდენობამდე, ვინც დაესწრება თქვენს წვეულებას.

ღონისძიების გეგმა უნდა შეიცავდეს:

1. ღონისძიების დასახელება.

2. ღონისძიების სავარაუდო თარიღი.

3. მონაწილეთა სრული სია.

4. საათობრივი პროგრამის განრიგი.

5. ინფორმაციის მხარდაჭერა.

6. ღონისძიების ბიუჯეტი.

7. შემოსავლის ფინანსური პირობები.

და ასევე, თუ არის საჭიროება ან არის ორგანიზაციის პროცესის ნაწილი:

სპონსორის ბრენდის სახელი, სპონსორობის პაკეტი (ეს პუნქტი შექმნილია სპონსორებისთვის შეთავაზებისთვის), ორგანიზაციის პირობები კლუბთან წილში და სავარაუდო შემოსავალი ბილეთების გაყიდვიდან (ან მოსალოდნელი ვიზიტორების რაოდენობა).

ზოგადად, პრაქტიკაში, ზემოთ ჩამოთვლილი ზოგიერთი პუნქტი არ არის მითითებული გეგმებში, მაგრამ ეს არის პრომოუტერების პრივილეგია, რომლებიც უკვე ჩამოყალიბდნენ როგორც წარმატებულ ორგანიზატორებად და რომელთაც აქვთ შესაძლებლობა სიტყვით განსაზღვრონ ზოგიერთი პირობა (სტრატეგიულად). ორგანიზაციის მნიშვნელოვანი კომპონენტები, როგორიცაა საინფორმაციო მხარდაჭერა ან სპონსორის თანდასწრებით სპონსორობის პაკეტი, ეს არ ეხება). ამიტომ, თუ არ გაქვთ კლუბური ღონისძიებების გამოცდილება ან არ გაქვთ კარგი ურთიერთობა იმ დაწესებულების წარმომადგენლებთან, სადაც აპირებთ წვეულებას, უმჯობესია კონსტრუქციულად მოამზადოთ გეგმა, რათა წაკითხვისას ცხადი იყოს, რომ გაქვთ. სრული სურათი იმის შესახებ, თუ როგორ იმუშავებს სქემა ორგანიზაციაზე, რა შესაძლებლობები გაქვთ და რა შედეგები შეიძლება მოჰყვეს ამას.

ღონისძიების სახელწოდება სრულად უნდა ასახავდეს მის კონცეფციას, მიიპყროს ყურადღება, რადგან სახელი არის წვეულების სახე, რომელსაც თავდაპირველად სთავაზობენ, როგორც თავად გეგმის თვალსაზრისით, ასევე პოტენციურ მომხმარებლებს რეკლამაში მათ მოსაზიდად (აქ არის სავსებით მიზანშეწონილია ეპითეტის პერიფრაზირება - როგორ ეძახით პარტიას, ამდენი ხალხი ყურადღებას მიაქცევს განცხადებებს). რაც უფრო ორიგინალურია სახელი, მით უფრო დიდია ალბათობა იმისა, რომ ხალხს გაუჩნდება სურვილი გაიგონ, რა დგას მის უკან პარტიის შინაარსი.

წვეულების მეგზური. ნაწილი 3

თუ ამ კითხვებზე პასუხის გაცემისას დისკ ჟოკეებთან და მუსიკოსებთან (თუ გადაწყვეტთ პროგრამაში ცოცხალი წარმოდგენის ჩართვას), ყველაფერი მეტ-ნაკლებად ნათელი ხდება (მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ პირადად იცით, ვინ რას უკრავს თქვენს მიერ არჩეული მონაწილეებიდან და არა. მუსიკის მცირე გაგების მქონე ადამიანების ისტორიებიდან), შემდეგ მოცეკვავეების შერჩევამდე, მოდის დიზაინერი კოლექციით, რამდენიმე სპეციალური შოუ და ა.შ. საჭიროა უფრო დეტალურად მივუდგეთ, რადგან, როგორც წესი, მათ აქვთ მნიშვნელოვანი მრავალფეროვნება პროგრამაში და ამის წყალობით, ხშირ შემთხვევაში ისინი რჩებიან ხალხთან წვეულების ნათელ მოგონებად.

მონაწილეთა შემადგენლობა უნდა განისაზღვროს შემდეგი კითხვებიდან:

2. რა არის წვეულებისთვის პოტენციური ადგილი (უკეთესია თუ რამდენიმე ვარიანტია, რომ არჩევანი იყოს)?

3. როგორი მუსიკა იქნება დომინირებს მთელი ღამის განმავლობაში?

უმჯობესია იფიქროთ პროგრამის განრიგზე, რათა ყველაზე ნათელი ნომრები მოხვდეს ღამის პიკზე - შუაღამედან დილის ოთხამდე. არ უნდა დააყენოთ ერთი დისკ ჟოკეი მეორის მიყოლებით, ადამიანებს მუდმივად უნდა ჰქონდეთ ღონისძიების მოძრაობის განცდა, შესაბამისად, ერთი დისკ ჟოკეის კომპლექტს შორის, რომლის ქვეშაც მოცეკვავეები იმუშავებენ თავიანთი ნომრებით, და შემდეგის კომპლექტს შორის. , რომელიც გაჟღერდება, მაგალითად, მოდის დიზაინერის ჩვენება, შეგიძლიათ გააკეთოთ მუსიკოსების შესრულება. და შოუს შემდეგ, შემდეგი ნომერი შეიძლება წავიდეს და ა.შ. მეტიც, ყურადღება უნდა მიაქციოთ იმას, რომ თუ ღონისძიების პროგრამაში შედის რომელიმე ჰედლაინერის სპექტაკლი (რომელიც უფრო ტურისტულ ღონისძიებებს უკავშირდება), ეს უნდა იყოს „ფრჩხილის“ ხასიათის და არა იმ თვალსაზრისით, რომ ის. უბრალოდ თამაშობს იმიტომ, რომ მიწვეული იყო, როგორც ჰედლაინერი, მაგრამ იყოს კონცეფციის და პროგრამის განუყოფელი ნაწილი, ე.ი. თუ ეს არის დისკ ჟოკეის ნაკრები, პარალელურად მის შესრულებას შეიძლება ახლდეს რაიმე სახის კაშკაშა შოუ, რომელიც ხაზს გაუსვამს და ამავდროულად ხაზს უსვამს პროგრამის დროის ამ პერიოდს (უნდა აღიაროთ, რომ არაერთხელ ბევრმა მოვლენამ არ დაგვიტოვა ნათელი მოგონებები და არა იმიტომ, რომ მათი შესრულება საშუალოზე დაბალი იყო, არამედ იმიტომ, რომ იგი უბრალოდ გადაიზარდა პროგრამის ერთფეროვნებაში მთელი ღამის განმავლობაში).

საინფორმაციო მხარდაჭერა გეგმაში ისე უნდა იყოს დაზუსტებული, რომ ცხადი იყოს, ვის მიერ არის უზრუნველყოფილი, რა პირობებში, რა მოცულობით და რა ფორმით.

ღონისძიების ბიუჯეტი უმეტეს შემთხვევაში წარმოადგენს ორგანიზაციასთან და ჰოლდინგისთან დაკავშირებული ყველა ხარჯის საბოლოო ფიგურას, მაგრამ შეიძლება მოგეთხოვოთ, რომ მიუთითოთ ეს მაჩვენებელი ხარჯების თითოეული პუნქტისთვის ცალ-ცალკე, ასე რომ, ყოველ შემთხვევაში, გქონდეთ ბიუჯეტი რეზერვშია ყველა პუნქტისთვის.ხარჯები.

ბიუჯეტი.

დაგეგმილი ღონისძიების ბიუჯეტის დასადგენად, აუცილებელია გაირკვეს მოსალოდნელი მონაწილეების საფასურის ოდენობა, რეკლამისთვის დანახარჯების ოდენობა, ბეჭდვის წარმოება (ფლაერები, პლაკატები), ანაზღაურება დამატებითი ადამიანებისთვის, რომლებიც მონაწილეობენ ამ პროცესში. ორგანიზაცია და ჩატარება (მაგალითად, იგივე ფლაერები, პირი ფეის კონტროლზე და ა.შ.).

საიდან მოდის წვეულების მასპინძლობის ბიუჯეტი? ღონისძიების ორგანიზებისა და ჩატარებისთვის ფულის მიღების სამი ვარიანტი არსებობს:

1. სპონსორები.

2.კლუბის მიერ გამოყოფილი ბიუჯეტი.

3.საკუთარი სახსრები.

პირველი ვარიანტით, ვფიქრობ, ყველაფერი ნათელია - სპონსორებთან მუშაობის პირობები უმეტეს შემთხვევაში თითქმის ერთმანეთის იდენტურია - ღონისძიების დაფინანსებისთვის სპონსორი იღებს თავისი ბრენდის რეკლამას იმ ოდენობით, რასაც ის ირჩევს წინადადებებიდან. სპონსორობის პაკეტი (სპონსორებისთვის წინადადებების პაკეტის შედგენა არის ოკუპაცია, რომელიც მოითხოვს სარეკლამო ბაზრის გარკვეულ ცოდნას და, უმეტეს შემთხვევაში, კარგ ურთიერთობას გარკვეულ მაღალ თანამდებობაზე მყოფ ადამიანებთან, რაზეც დამოკიდებულია კომპანიის თანხმობა სპონსორობაზე, ამიტომ არ ვაპირებ. შეეხეთ ამ საკითხს).

შეგიძლიათ გამოიყენოთ ვარიანტი, როდესაც კლუბი, რომელშიც გაიმართება ღონისძიება, გამოყოფს ნაწილობრივ ან მთლიანად (დამოკიდებულია ორგანიზაციის პირობებზე და თავად კლუბის შესაძლებლობებზე) წვეულების ორგანიზებისა და ჩატარების ბიუჯეტს, ღონისძიების გეგმიდან გამომდინარე. თქვენ წარადგინეთ. ამავდროულად, მოემზადეთ იმისთვის, რომ თუ ეს თქვენი ერთადერთი ვარიანტია ბიუჯეტის მოსაპოვებლად, შეიძლება არსებობდეს ორგანიზაციის გარკვეული პუნქტების გადახედვის სიტუაცია გეგმაში, კლუბის გამოყოფის შეუძლებლობის (ან სურვილის) გამო. ბიუჯეტი, რომელიც თქვენ სრულად წარადგინეთ. ამ შემთხვევაში, ამ სიტუაციიდან გამოსვლის რამდენიმე ვარიანტი არსებობს: ან პროგრამა მორგებულია იმ ბიუჯეტზე, რომელიც კლუბი მზად არის გამოყოს ღონისძიებაზე, ან გაუზიარეთ ბიუჯეტი კლუბს, დახარჯეთ თქვენი დარჩენილი თანხები. ან ზოგიერთი ხარჯი, რომელიც შეგიძლიათ დაფაროთ დასასრულს საქმიანობასთან, რომელიც არ არის დაკავშირებული ორგანიზაციასთან (მაგალითად, დისკის ჟოკეის ნაკრების გადახდა ან მუსიკოსების შესრულება), თქვენ დატოვებთ შემოსავლის გამომუშავების დროს. თუ თქვენ აპირებთ ბოლომდე წინასწარ დაგეგმილი ღონისძიების ჩატარებას კონკრეტული პროგრამით და თქვენ მიერ არჩეული ადგილი ვერ აკმაყოფილებს თქვენს ფინანსურ პირობებს, მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ ხედავთ ამ ვარიანტს, როგორც ერთადერთს თქვენთვის, შეხედეთ სხვა კლუბისთვის.

და ბოლოს, ბოლო ვარიანტი, როცა ორგანიზატორების პირადი შესაძლებლობები იძლევა და წინა ორი რაიმე მიზეზით შეუძლებელი ხდება, არის პირადი სახსრების ინვესტიცია ღონისძიების ორგანიზებასა და ჩატარებაში. გაითვალისწინეთ, რომ თუ წინა ორ შემთხვევაში, გარემოებების ერთობლიობის გამო, რამაც წარუმატებელი მოვლენა გამოიწვია, სხვა ადამიანებს მოუწევთ ზარალის განხილვა, მაშინ ამ უკანასკნელ შემთხვევაში შედეგი სრულად და მთლიანად იმოქმედებს თქვენს კეთილდღეობაზე - ან ტაფა ან წავიდა. სამწუხაროდ, ხანდახან მოვლენები, რომლის ორგანიზებისთვისაც დიდი თანხები და ადამიანური რესურსები დაიხარჯა, თავს არ ამართლებს და ამას ბევრი სხვადასხვა მიზეზი აქვს. მაგრამ გეშინოდეთ მგლების - არ წახვიდეთ ტყეში, ამიტომ, როდესაც გადაწყვეტთ ბიუჯეტის დამოუკიდებლად გადალახვას, შეიძლება გქონდეთ დამატებითი სტიმული მაინც, რომ ყველა ღონე იხმაროთ წვეულების ორგანიზებისა და გამართვისთვის, რათა დახარჯული თანხა, თუ არ გაიზარდოს, მაშინ მაინც დაბრუნდეს. მომზადებისა და განხორციელების ამ ეტაპზეა, რომ შემოქმედებითი პროცესი იკვეთება ბიზნეს პროცესთან, რაც ერთად აქცევს კლუბურ კულტურას კლუბურ ბიზნესად, აერთიანებს ზოგიერთ ადამიანს და იშოვება ფული სხვებისთვის. ამავდროულად, არავითარ შემთხვევაში არ დააყენოთ ფულის გამომუშავების თავდაპირველი ამოცანა, ზოგიერთი კრეატიული იდეის განხორციელება უკანა პლანზე გადაიტანოთ - ამან შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს როგორც ღონისძიებაზე, ასევე თქვენს, როგორც ორგანიზატორის, დამოკიდებულებაზე. პრომოუტერი უფრო შემოქმედებითი სამუშაოა, რისთვისაც დაჯილდოვდებით, თუ იდეის რეალიზებას შესაძლო საშუალებებით მოახერხებთ.

წვეულების მეგზური. ნაწილი 4

იმისათვის, რომ ღონისძიებაზე ყველაზე მეტი პოტენციური საზოგადოების ყურადღება მიიპყრო, აუცილებელია ყველა არსებული სარეკლამო და პრომოუშენის გამოყენება. ეს არის მასმედია, ხალხში გავრცელებული ბეჭდური პროდუქტები, განცხადებები ინტერნეტში, გარე რეკლამა (სტრიმერები, ბილბორდები და ა.შ.) და მომავალი წვეულების შესახებ ინფორმირების სხვა საშუალებები.

4. საინფორმაციო მხარდაჭერა (პრომოუშენი).

სარეკლამო ინფორმაციის განთავსების ორი ვარიანტი არსებობს: კომერციული და ბარტერული. კომერციული საფუძველი გულისხმობს რეკლამის განთავსებას ფულისთვის იმ განაკვეთებით, რომლებიც მითითებულია მედიაში, სადაც გსურთ რეკლამის განთავსება. ამავდროულად, გაითვალისწინეთ, რომ თუ თქვენ გეგმავთ ერთი და იმავე ტიპის ერთზე მეტი მედიის გამოყენებას (მაგალითად, ორი რადიოსადგური ან ორი ჟურნალი), ეს საერთოდ არ ნიშნავს, რომ რეკლამის ფასი ყველგან არის. სარეკლამო ბიუჯეტის მქონე თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა განათავსოთ პირდაპირი რეკლამა ნებისმიერ მედიაში - რადიოში, ტელევიზიაში, პუბლიკაციებში, გამოიყენოთ გარე რეკლამა და ა.შ. გაითვალისწინეთ, რომ დიდი რაოდენობით სარეკლამო პაკეტით, რომელსაც ყიდულობთ მედიაში, გაქვთ შესაძლებლობა მიიღოთ ფასდაკლება.

ინფორმაციის განთავსების ბარტერული ვარიანტი გულისხმობს თქვენსა და სარეკლამო მედიას შორის ურთიერთსასარგებლო პირობებს, ე.ი. არსებითად, თქვენ ერთად ხდებით ორმხრივი რეკლამის განმთავსებლები. მაგალითად, თქვენი რეკლამის ჟურნალში განთავსებისთვის, თქვენ უნდა შესთავაზოთ პუბლიკაციას, განათავსოთ ნებისმიერი ინფორმაცია მის შესახებ (ლოგო, მიუთითოთ მისი საინფორმაციო მხარდაჭერა და ა.შ.), რაც შეიძლება მაქსიმალურად. გაითვალისწინეთ, რომ რეკლამის განთავსებისთვის ბარტერული პირობებისთვის თქვენი სარეკლამო კამპანია უნდა იყოს რაც შეიძლება ფართო და გათვლილი იყოს დიდი რაოდენობის აუდიტორიისთვის, რათა მედია, რომელსაც თქვენ სთავაზობთ ბარტერულ პირობებს, იყოს დაინტერესებული და მომგებიანი, ნაცვლად ფულის განთავსებისთვის. რეკლამა, რომ მიიღოთ რეკლამა თქვენს შესახებ სხვა მედიაში, რომლებთანაც თანამშრომლობთ. რადიოში ან ტელევიზიაში ამ გზით რეკლამის განთავსება შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ კარგი ურთიერთობა გაქვთ არხის ან სადგურის ხელმძღვანელობასთან. ასევე არსებობს ნახევრად კომერციული ან ნახევრად ბარტერული რეკლამის ვარიანტი - ის მოიცავს სარეკლამო მოცულობის განთავსებისთვის გადახდის გარკვეულ ნაწილს და სარეკლამო რესურსების ნაწილობრივ ურთიერთსასარგებლო გაცვლას. სურათის დასასრულებლად, შექმენით დღეს ცნობილი ყველა არსებული სარეკლამო რესურსის სია:

რადიო

Ტელევიზია

გამოცემები

ინტერნეტი

პოლიგრაფია.

ყველა ამ რესურსიდან შეარჩიეთ ის, რისი გამოყენებაც შეგიძლიათ და გადაწყვიტეთ რა სარეკლამო მოცულობები გჭირდებათ და რამდენად შეძლებთ მათ მოზიდვას არსებული შესაძლებლობების მიხედვით.

ამავდროულად, ხდება ღონისძიების პოსტ-ფაქტუმის საინფორმაციო მხარდაჭერა, ე.ი. მას შემდეგ რაც გაივლის. ეს არის თქვენი პარტიის მედიის გაშუქება. ამისათვის თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ პუბლიკაციების, წამყვანი რადიოსადგურების და ტელეარხების ჟურნალისტებს, დააინტერესოთ ისინი მომავალი ღონისძიებით, რათა მათ გაუჩნდეთ სურვილი ეწვიონ მას და გააკეთონ მასალა იმის შესახებ, თუ როგორ წარიმართა.

გქონდეთ წარმოდგენა იმაზე, თუ რა აუდიტორიისთვის არის განკუთვნილი თქვენი ღონისძიება, რა რაოდენობის ხალხის შეკრებას ელით, რა სარეკლამო მოცულობას მიაღწიეთ ადრე მედიასთან მოლაპარაკებების შედეგად და, ბოლოს, წინასწარი გადაწყვეტილების მიღება ღონისძიების გამართვაზე. კონკრეტულ კლუბში, რომელიც აკმაყოფილებს თქვენი პარტიის ყველა მოთხოვნას, შეგიძლიათ დაიწყოთ მოლაპარაკების პროცესი კლუბის ხელმძღვანელობასთან.

5. მოლაპარაკებები კლუბთან.

კლუბი არის ადგილი, რომელიც დაინტერესებულია ინვესტიციების მაქსიმალური ანაზღაურებით, რომელიც მიიღება დაწესებულების ფუნქციონირების შესანარჩუნებლად, იმავდროულად, ყოველთვის ითვალისწინებს რეგულარული ვიზიტორების გარკვეულ რაოდენობას. თქვენი ღონისძიების ადგილის არჩევისას, გქონდეთ ზუსტი წარმოდგენა იმაზე, თუ როგორი აუდიტორია ჰყავს კლუბს, რა ღონისძიებები ტარდება იქ, რას გრძნობს ხალხი ამ ადგილის მიმართ და როგორი მუსიკალური ფორმატი დომინირებს ადგილის რეგულარულ წვეულებებზე. აზრი არ აქვს ღონისძიების გამართვას, სადაც მთავარი მუსიკალური მიმართულება იქნება ჰაუსი, ისეთ ადგილას, სადაც ევროპოპის ფორმატი ან დო ტრანსი - წვეულება კლუბში, სადაც ლაუნჯი თამაშობს - დაწესებულებების ძირითადი ფორმატი შემუშავებულია გარკვეული აუდიტორიისთვის. , რომელიც ადგილის მუდმივი მომხმარებელია და ნაკლებად სავარაუდოა, რომ მოგცემთ უფლებას ერთჯერადი ღონისძიება, რათა შეაშინოთ ეს აუდიტორია, რომელიც კლუბის ძალისხმევით იყო დაგროვილი გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. ნებისმიერ კლუბს აქვს ისეთი რეპუტაცია, რომელიც ხვდება წვეულებაზე დამსწრეთა თვალში გარკვეული მუშაობის შემდეგ.

თუ მოსაზრება, რომლის შესახებაც აუცილებლად უნდა იცოდეთ, არ არის საუკეთესო (და თქვენ უნდა მოუსმინოთ კონსტრუქციულ გამოხმაურებას, და კიდევ უკეთესი - იმ ადამიანების აზრს, რომლებსაც ჰქონდათ დაწესებულებასთან მუშაობის გამოცდილება), მაშინ შეეცადეთ შეაფასოთ, რამდენად მართალია, თუ წვეულების დროს ერთხელაც არ ყოფილხართ, შეაფასეთ თქვენი უნარი შეცვალოთ აუდიტორიის აზროვნება ისე, რომ პუბლიკა წავიდეს ამ კლუბში და თუ სიტუაციის გაანალიზების შემდეგ დარწმუნებული ხართ, რომ თქვენ მიერ არჩეული ადგილი არის ზუსტად ის, რაც თქვენ გაქვთ. საჭიროა, დაიწყე მოქმედება. თქვენს მიერ წინასწარ მომზადებული ღონისძიების გეგმა არის პირველი, რასაც წარუდგენთ კლუბის ადმინისტრაციას წვეულების გამართვის შეთავაზებისას. კარგად შემუშავებული გეგმით, მისი წაკითხვის შემდეგ, ადმინისტრაციამ უნდა გადაწყვიტოს, ხედავს თუ არა თქვენი ღონისძიების თავის კლუბში გამართვის აუცილებლობას.

ყველა მცურავი საკითხი (მაგალითად, ღონისძიების ჩატარების თარიღი, ორგანიზაციული ფუნქციების დაყოფა, ბიუჯეტში ცვლილებები, თუ კლუბის მიერ ვარაუდობს გამოყოფას) წყდება ურთიერთსასარგებლო პირობების საფუძველზე. თქვენ უნდა გქონდეთ მაქსიმალური გარანტიები შედგენილი გეგმისთვის, რომელიც, ზოგადად, კლუბის ადმინისტრაციისთვის არის მხოლოდ ფურცელი, სადაც ყველაფერი წერია (შეგიძლიათ დაწეროთ, როგორც გესმით, რაც გინდათ, მაგრამ არა ყოველთვის. ის). ამიტომ, მოლაპარაკების პროცესში თქვენ რისკავთ, რომ უსაფუძვლო აღმოჩნდეთ, თუ თქვენს წინადადებას რაიმე სახის გარანტიებით არ დაუდასტურებთ - ეს თქვენ გჭირდებათ, რათა მოლაპარაკებები თქვენთვის დადებითი შედეგით დასრულდეს. რა შეიძლება იყოს თქვენი გარანტია კლუბისთვის?

ხელმოწერილი თანამშრომლობის ხელშეკრულება სპონსორებთან (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).

მედიაში სარეკლამო ინფორმაციის განთავსების შესახებ შეთანხმების დამადასტურებელი ფაქტორები (არა აქვს აზრი რეკლამის განთავსების შესახებ ხელშეკრულების გაფორმებას, სანამ არ იქნება შეთანხმება კლუბთან, სადაც გაიმართება რეკლამირებული ღონისძიება).

საბეჭდი პროდუქციის წინასწარი განაწილების სია.

თუ თქვენ გაქვთ ზემოაღნიშნული პუნქტებიდან ერთი მაინც, გაქვთ შანსი, წარმატებულ მოლაპარაკებებს აწარმოოთ და მიაღწიოთ პოზიტიურ შედეგებს.

თუ ღონისძიების ორგანიზება დაგეგმილია თქვენსა და კლუბს შორის განაწილებაზე, მაშინ პირობებზე მოლაპარაკება უნდა მოხდეს კლუბის შესაძლებლობებიდან გამომდინარე (ეს გაგიადვილებთ როგორც თქვენ, ასევე კლუბს). მაგალითად, თუ კლუბს აქვს საკუთარი მუდმივი არხი კლუბის პროფილის რომელიმე პუბლიკაციაში ბეჭდვის ან ინფორმაციის განთავსებისთვის, მაშინ შეგიძლიათ მშვიდად განსაზღვროთ ეს პირობები, რათა არ დახარჯოთ თქვენი ენერგია იმაზე, რომ მუშაობაში კლუბი საკუთარი პოპულარიზაციისთვის უკვე ჩამოყალიბებული სისტემაა, რომელიც დიდ სამუშაოს იღებს თქვენი მხრიდან. თუ კლუბთან მოლაპარაკების შედეგები დადებითია, რათა თავიდან აიცილოთ რაიმე პირობის შეუსრულებლობა მისი მხრიდან (სამწუხაროდ, დღეს ეს არც ისე იშვიათია), ხელი მოაწერეთ თქვენს შორის ხელშეკრულებას „შოუ პროგრამების მომსახურების მიწოდების შესახებ“. ყველა პირობის ზუსტი ჩამონათვალი კლუბის დირექტორისგან (არა არტმენეჯერის!) ხელმოწერით და დაწესებულების ბეჭდით. თუ ერთ-ერთი მხარის გარანტიები არ არის დაცული, მეორეს შეუძლია იმოქმედოს იმ პირობებით, რომლებიც მითითებული იქნება ამ ხელშეკრულებაში.

ღონისძიების ორგანიზების ყველაზე რთული და საპასუხისმგებლო პერიოდი. უმჯობესია, თუ ამ პროცესს ვადამდე ერთი თვით ადრე დაიწყებთ, რათა არ აურზაურით და არაფერი გამოგრჩეთ საჩქაროდ. უმჯობესია, როცა პასუხისმგებლობა ნაწილდება რამდენიმე ადამიანზე, რომელთაგან თითოეული ცალკე საქმით არის დაკავებული - ეს გაზრდის როგორც პროდუქტიულობას, ასევე მომზადების სიჩქარეს.

6. მომზადების პროცესი

ჩამოწერეთ ეტაპობრივად ყველა ის მოქმედება, რაც უნდა გააკეთოთ, გამოთვალეთ თითოეული საჭირო ნივთის შესრულების ვადები და დაიწყეთ მუშაობა ყველაზე შრომატევად (მაგალითად, რადიო და ტელევიზიაში რეკლამის დამზადება და განთავსება) და რომ იწურება დრო (მაგალითად, განცხადებების განთავსება მომდევნო ნომრების პუბლიკაციებში) ქმედებები. წინასწარ აცნობეთ ღონისძიების ყველა მონაწილეს თარიღის შესახებ, რათა თავიდან აიცილოთ ამ დღეს რაიმე მიზეზით მათი წარმოდგენის შეუძლებლობის სიტუაციები. თუ შეიქმნა სიტუაცია, რომ შეთანხმებულ თარიღში რომელიმე მონაწილე ვერ მიიღებს მონაწილეობას რაიმე მიზეზით (მაგალითად, წინასწარ დაგეგმილი ტურები ამ თარიღისთვის), შეგიძლიათ გადახედოთ თარიღს კლუბთან, თუ ეს მონაწილე სტრატეგიულად მნიშვნელოვანია თქვენი ღონისძიებისთვის. ან იპოვნეთ მისი შემცვლელი. ოღონდ ჯობია წინასწარ, წვეულებაში მონაწილეობაზე თანხმობისას, მონაწილეებთან გადაამოწმოთ დაკავებული თარიღები. გაითვალისწინეთ, რომ თავიანთი საქმისადმი განსხვავებული დამოკიდებულების გამო, ზოგიერთ დისკ ჟოკეს, მუსიკოსს და მოცეკვავეს სჭირდება მუდმივი შეხსენება, რომ დაესწროს ღონისძიებას ამა თუ იმ დღეს, ასე რომ არ დაიზაროთ და დარეკეთ კვირაში ერთხელ ნიღბის ქვეშ. ღონისძიების მომზადების პროცესში მხარდაჭერა და შეხსენება. თუ თქვენ ხართ პასუხისმგებელი ღონისძიებისთვის ბეჭდვის მასალების დიზაინის წარმოებაზე, ბეჭდვასა და განაწილებაზე, დარწმუნდით, რომ ყველა საჭირო ლოგო არსებობს, ყველა სახელების მართლწერა სწორია და მხოლოდ ამის შემდეგ მიეცით წარმოებას განლაგება.

პოლიგრაფიის გავრცელება უნდა დაიწყოს ღონისძიებამდე 2 კვირით ადრე, ხოლო რეკლამა რადიოში და ტელევიზიაში მინიმუმ 1 კვირით ადრე, მოცულობის მიხედვით. შეამოწმეთ რა კოსტიუმები ჩაიცვამენ მოცეკვავეებს, თუ ისინი ამზადებენ სპეციალურ ნომრებს თქვენი წვეულებისთვის, სთხოვეთ, გაჩვენონ რეპეტიციაზე. ასევე აკონტროლეთ მოდის დიზაინერის კოლექციის ჩვენების მომზადების პროცესი, რამდენიმე დაგეგმილი ჩვენება. ჰკითხეთ მუსიკოსებს, რა ტექნიკური მოთხოვნები აქვთ მათ შესრულებაზე და კოორდინაცია გაუწიეთ ამ საკითხს კლუბთან. კლუბის სივრცის გაფორმებისას დარწმუნდით, რომ დეკორაციები დროულად არის გაკეთებული და უსაფრთხოდ დამონტაჟდება, თუ ისინი მოცულობითია. დაავალეთ თქვენთან ერთად ორგანიზებულ ერთ-ერთ ადამიანს მოვალეობა გააკონტროლოს რადიო და ტელევიზიაში რეკლამის რაოდენობა, ინფორმაციის ხელმისაწვდომობა ყველა პუბლიკაციაში, განცხადებები ინტერნეტში და ა.შ. (უმჯობესია, თუ ამას გააკეთებს ის, ვინც ორგანიზებას უწევს სარეკლამო მოცულობის მედიაში განთავსებას).

დარწმუნდით, რომ ბეჭდვის განაწილება ხდება წინასწარ განსაზღვრულ ადგილებში (უმჯობესია, თუ ფლაერების გაგზავნის შემდეგ და მათგან ინფორმაციის გავრცელების შესახებ მიიღებთ, თქვენ მანქანით გაივლით ამ ადგილებს და შეამოწმებთ - ეს უნდა გაკეთდეს ცხელ დევნაში). თავისუფლად აკონტროლეთ იმ ადამიანების მუშაობა, რომლებზეც პასუხისმგებლობას აკისრებთ - ამაში მათ ფულს უხდით, ამიტომ მათ უნდა იგრძნონ პასუხისმგებლობა. თუ ბრწყინვალე იზოლაციაში მუშაობთ, შეეცადეთ გაანაწილოთ თქვენი დრო რაც შეიძლება თანმიმდევრულად, რათა შეასრულოთ ყველა საჭირო სამუშაო ისე, რომ არ იყოს აჩქარება, რაღაც მომენტების გამოტოვება და ყველაფერი თავის დროზე იყოს. ასევე, მუდმივად დაუკავშირდით კლუბის ვალდებულებების შესრულებაზე პასუხისმგებელ პირს, დაინტერესდით, როგორ მიდის კლუბის მიერ შესრულებული სამუშაო და განაახლეთ, როგორ მიდის თქვენი მხრიდან მზადება, რათა ბოლო მომენტში არ ირკვევა, რომ მომზადების დროს ზოგიერთი საკითხი გადაუჭრელი რჩება. წინასწარ მოამზადეთ თქვენი ღონისძიების მოწვეული სტუმრების სია, წინასწარ აცნობეთ მათ.

7. განხორციელებაზე კონტროლი

ღონისძიების დღე არის ბოლო მონაკვეთი. ამ დღეს თქვენ უნდა შეაგროვოთ ორგანიზაციაში შესრულებული სამუშაოს შედეგები, კერძოდ: რადიოში და ტელევიზიაში გაშვებული რეკლამების რაოდენობა, პუბლიკაციებში დაბეჭდილი განცხადებების რაოდენობა, ინტერნეტში განთავსებული ინფორმაციის რაოდენობა, რაოდენობა. და ბეჭდური მასალების ადგილები და ა.შ. და შეადარე ეს ყველაფერი სამოქმედო გეგმას - შედეგები უნდა იყოს იდენტური. თუ ასეა, მაშინ თქვენ კარგად გააკეთეთ თქვენი ღონისძიების რეკლამირება და პოპულარიზაცია! დღის განმავლობაში ეწვიეთ კლუბს და გაარკვიეთ, როგორ მიმდინარეობს მოსამზადებელი სამუშაოები საცეკვაო მოედანზე და სხვა შენობაში, ასეთის არსებობის შემთხვევაში (მაგალითად, რესტორანი ან chill-out), რა მდგომარეობაშია ტექნიკური ბაზა და არის თუ არა ყველაფერი საჭირო. სპექტაკლებისთვის გამოცხადებული ხელმისაწვდომია.

დაურეკეთ ყველა მონაწილეს და მიუთითეთ კლუბში მათი ჩამოსვლის დრო, ასევე, თუ თქვენს პირს ფეის-კონტროლის პასუხისმგებელი შემოსასვლელში დააყენებთ, ის კლუბში უნდა იყოს ღონისძიების დაწყებამდე მინიმუმ ნახევარი საათით ადრე. ხმის შემოწმება უნდა მოხდეს მშვიდ გარემოში ისე, რომ ყველა საჭირო აღჭურვილობა დაყენებული იყოს მაღალი ხარისხით და არ იყოს ტექნიკური ხარვეზები ღონისძიების დროს, ამიტომ უმჯობესია ამის გაკეთება დაწყებამდე რამდენიმე საათით ადრე დაიწყოთ. დარწმუნდით, რომ მონაწილეთა გასახდელი არის კარგ მდგომარეობაში და აქვს ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ, ფუნქციონირებს გარდერობი და არის სალარო.

განიხილეთ ბარის ან რესტორნის მენეჯერთან მონაწილეთათვის უფასო ბარის ნომერი და სახელები და ის, ვინც მას მოგაწოდებთ. მიუთითეთ მცველის მდებარეობა გასახდელში, თუ ის არ არის სცენის უკან, დიჯეის ოთახის შესასვლელთან და სცენასთან ახლოს. უმჯობესია, ყველა მონაწილე წინასწარ მივიდეს კლუბში, რათა თავიდან იქნას აცილებული ზედმეტი დაძაბულობა, მაგრამ თუ ეს რაიმე მიზეზით შეუძლებელია, მუდმივი კონტაქტი გქონდეთ მათთან, ვინც წვეულების დაწყების შემდეგ გამოცხადდება. მაგრამ პირველი დისკის ჟოკეი უნდა მივიდეს კლუბში ღონისძიების დაწყებამდე მინიმუმ 15-20 წუთით ადრე, რათა ჰქონდეს დრო სამუშაოს დასაწყებად მოსამზადებლად. კლუბში ვიზიტორების გაშვების დაწყებამდე 5 წუთით ადრე, ყველა, გამონაკლისის გარეშე, სრულად უნდა იყოს მომზადებული. ღონისძიების მსვლელობისას აკონტროლეთ სპექტაკლების განრიგის დაცვა, შეამოწმეთ მზადყოფნა თითოეულზე 10 წუთით ადრე.

თვალყური ადევნეთ სიტუაციას კლუბის შესასვლელთან, დროდადრო შეამოწმეთ სტუმრების სიის მდგომარეობა კლუბში მოწვეული ადამიანების არსებობისთვის და, თუ შესაძლებელია, დაუთმეთ სულ მცირე რამდენიმე წუთი თითოეულ მათგანს - ისინი თქვენი სტუმრები არიან. ! თუ რესტორანში მაგიდები ადრე იყო დაჯავშნილი სტუმრებისთვის, დარწმუნდით, რომ ისინი დაკავებულია მათთვის, ვისთვისაც ან ვისთვის იყო დაჯავშნილი. ყურადღება მიაქციეთ პრესის წევრებს, რომლებიც მოიწვიეთ ღონისძიების გასაშუქებლად, დროდადრო ურთიერთობთ თითოეულ მათგანთან. შეეცადეთ უზრუნველყოთ, რომ კლუბის დაცვა თავაზიანად მოიქცეს სტუმრების მიმართ (სამწუხაროდ, ბევრ კლუბში დაცვა არ არის განსხვავებული), და თუ არის დაცვის მინიშნება არასათანადო ქცევის შესახებ, შეატყობინეთ ამის შესახებ კლუბის ხელმძღვანელობას შემდგომი აღკვეთის მიზნით. ასეთი სიტუაციები. იყავით ფხიზლად მონაწილეთა მიერ ალკოჰოლის მოხმარების შესახებ მათი შესრულების შემდეგაც კი - არც ისე სასიამოვნოა ნასვამი დისკ ჟოკეის ნახვა, განსაკუთრებით გრუნტის მაგიდასთან, ან მთვრალი მოცეკვავე, რომელიც ტრიალებს კლუბში კოსტიუმში, რომელიც ახლახან შეასრულა.

ერთი სიტყვით, შეეცადეთ გააკონტროლოთ ღონისძიებაში ჩართული ყველა მონაწილის მუშაობა. თუ რაიმე მოულოდნელი გარემოება წარმოიქმნება, ნუ ჩავარდებით პანიკაში, არამედ შეეცადეთ მოაგვაროთ პრობლემა კონსტრუქციულად, მასზე ყურადღების გამახვილების გარეშე - დასასვენებლად მოსულმა ადამიანებმა უნდა დაისვენონ და გაერთონ და არ უყურონ, თუ როგორ უმკლავდებიან ორგანიზატორები გაუგებრობას. დარწმუნდით, რომ მონაწილეთა მუშაობის გადახდის ყველა ფინანსური პირობა დაკმაყოფილებულია მათი შესრულების შემდეგ (გამონაკლისი არის ვარიანტი, როდესაც საფასური ნაწილდება ღონისძიების შემოსავლიდან). სალაროდან შემოსავლის ამოღებისას იყავით ამ მომენტში, რათა თავიდან აიცილოთ ფულის ნაწილის არასანქცირებული მოხვედრა ვინმეს ჯიბეში (და ასეც ხდება). ზუსტად რომ დადგინდეს, რამდენმა ადამიანმა გაიარა ფასდაკლების ფლაერები, უმჯობესია დატოვოთ ისინი სალაროებში.

8. შეჯამება.

ღონისძიების დასრულების და ბოლო დაკავშირებული საკითხების მოგვარების შემდეგ, არ იჩქაროთ კლუბის დატოვება. დარწმუნდით, რომ არცერთ მონაწილეს არ დაუტოვებია რაიმე პირადი ნივთები, კლუბს არ ჰქონდა პრეტენზია მის ქონებასთან დაკავშირებით, გაარკვიეთ ადმინისტრაციის აზრი ღონისძიების შესახებ. თუ შედეგად მიიღე ის, რისი იმედიც გქონდა, მაშინ წვეულებამ წარმატებით ჩაიარა და გაქვს შანსი გახდე პრომოუტერი!

თავად გაითვალისწინეთ წვეულების დროს გამოვლენილი ყველა მინუსი და შეეცადეთ მომავალში, თუ ეს შესაძლებელია, თავიდან აიცილოთ მათი ყოფნა და აიღოთ აღნიშნული პლიუსები.

ნუ დაგავიწყდებათ, რომ სასიამოვნო, მომღიმარი და მოცეკვავე ხალხი სადღესასწაულო ატმოსფეროს ქმნის ნებისმიერ წვეულებაზე.

რა არის საზოგადოებასთან ურთიერთობა (PR)? ეს არის მედიის საშუალებით საზოგადოებისთვის გარკვეული მოვლენების მოხსენება. მედია არის ტელევიზია, რადიომაუწყებლობა, ბეჭდური მედია, ინტერნეტ რესურსები, ბეჭდური პროდუქტები და ა.შ.

ჩვენ შევეცდებით განვსაზღვროთ, თუ როგორ სწორად გამოვიყენოთ სხვადასხვა შესაძლებლობები წვეულებების ორგანიზებისას თქვენი ინფორმაციის აუდიტორიისთვის გადასაცემად, რა უნდა იცოდეთ ამისთვის და როგორ მოიქცეთ სწორად, რომ პიარს ქონდეს ეფექტური შედეგი.

უნდა გვახსოვდეს, რომ პიარის რესურსების არასწორი გამოყენებით და საჭირო საზოგადოებრივი აზრის მიღწევის მეთოდების არასწორი განსაზღვრებით, საუკეთესო წამოწყებებიც კი შეიძლება დასრულდეს კატასტროფული შედეგებით, რადგან განვითარებული მასმედიის დროს, აუდიტორია ყველაზე მეტად. ნაწილი საკმაოდ პრეტენზიულია იმის შესახებ, თუ რას ეუბნებიან და წერენ.

რა არის პიარ მენეჯერის სამუშაო? ეს არის, უპირველეს ყოვლისა, საქმიანი ურთიერთობების დამყარება ადამიანებთან, რომლებსაც შეუძლიათ წვლილი შეიტანონ ღონისძიების პიარისთვის დასახული ამოცანების განხორციელებაში. როგორც წესი, ესენი არიან ჟურნალისტები, რედაქტორები, სამხატვრო დირექტორები, დიზაინერები, ადმინისტრატორები, მენეჯერები - ზოგადად, ყველა, ვინც მონაწილეობს ნებისმიერი თვალსაზრისით საჭირო და სასარგებლო ქმედებების განხორციელებაში მათი კომპანიების წარმოების პროცესებში (იქნება ეს სტატია, ინტერვიუ, პარტიის პროგრამა ან ვებგვერდის ბანერი).

PR მენეჯერის ამოცანაა გამოიყენოს ყველა არსებული რესურსი მომავალი მოვლენის შესახებ ინფორმაციის მაქსიმალურად გასავრცელებლად, შეზღუდვების გარეშე.

ამასთან, ვიმეორებ, პიარი, პირველ რიგში, მედიასთან ურთიერთქმედებაა საზოგადოებრივი აზრის შესაქმნელად. უმეტეს შემთხვევაში, ამ ურთიერთქმედების პირობები ორმხრივად მომგებიანია, ე.ი. არა იმდენად კომერციული, როგორც პარტნიორობა ან ბარტერული.

კომერციული პირობების შესახებ ინფორმაციის გავრცელება არის რეკლამა. მაგრამ ორივე შემთხვევაში არის გამონაკლისები, რომლებიც ბევრ კომპონენტზეა დამოკიდებული - მოთხოვნები, მომგებიანობა, პირობები შეთავაზების დროს, ურთიერთობები, ბოლოს და ბოლოს. ადამიანური ფაქტორი ამ სფეროში ერთ-ერთ მთავარ როლს თამაშობს, რადგან ურთიერთობა იმ ადამიანებს შორის, რომლებიც თანხმდებიან ინფორმაციულ ან სხვა მხარდაჭერაზე, რომელიც აუცილებელია ერთი მხარისთვის და შეიძლება რაიმე მიზეზით არ იყოს ძალიან მომგებიანი მეორესთვის, ყოველ შემთხვევაში, უნდა თანაუგრძნობდეს. ერთმანეთი და ამ სიმპათიის არსებობაც შეიძლება იყოს საზოგადოებრივი აზრის ნაყოფი იმ შემთხვევაში, თუ მხარეები მოლაპარაკებებში პირველად შეხვდებიან. ზოგადად, საზოგადოებრივი აზრი ინფორმაციის წყალობით იქმნება, ამ ინფორმაციის შექმნა და პოპულარიზაცია კი პიარ მენეჯერის საქმეა - დარწმუნდეს, რომ განცხადების გაკეთებისას აუდიტორიას გაუჩნდება სურვილი, თუ არა მიზანმიმართულად წავიდეს შემოთავაზებული მხარე, მაშინ მაინც ინტერესის გამო.

ახლა შევეცადოთ უფრო ახლოს მივხედოთ იმ რესურსებს, რომლებიც გამოიყენება პარტიის მიზნობრივი პიარისთვის. ერთი შეხედვით, ბევრი მათგანი არ არის, მაგრამ იმის გათვალისწინებით, რომ თითოეული რესურსი მოიცავს უზარმაზარ მრავალფეროვნებას და არჩევანს, ამ ყველაფერს ერთად შეუძლია ძლიერი გავლენა მოახდინოს ინფორმაციის გავრცელებაზე და საზოგადოებრივი აზრის შექმნაზე.

1. ინტერნეტი

მსოფლიო ქსელი ყველაზე ფართოდ გამოყენებული რესურსია. უთვალავი საიტი, გვერდი, პორტალი, რომლებსაც აქვთ საინფორმაციო ინსტრუმენტების მასა - ბანერებიდან და ახალი ამბების არხებიდან დაწყებული საფოსტო სიებით და კონფერენციებით. ყველაზე პოპულარული პიარის მიზნებისთვის არის საიტები, რომლებიც სპეციალურად შექმნილია გარკვეული ინფორმაციისთვის (სარეკლამო ჯგუფების ვებსაიტები, დიჯეის ლეიბლები, არტისტები და ა.შ.). ამ საიტებს შეუძლიათ უსაფრთხოდ იმუშაონ ერთდროულად:

ბანერის გაცვლის სისტემა, რომლის წყალობით თქვენ შეგიძლიათ განათავსოთ თქვენი საინფორმაციო ბანერი წვეულების შესახებ პარტნიორ საიტზე, სანაცვლოდ განათავსოთ ბანერი საკუთარი ინფორმაციით.

ახალი ამბების წყარო, სადაც შეგიძლიათ განათავსოთ სიახლეები მომავალი მოვლენის შესახებ.

კონფერენციები, რომლებშიც საიტის ვიზიტორებს რეგისტრაციის შემდეგ შეუძლიათ განიხილონ კლუბის გასული ღონისძიებები, ინფორმაცია თქვენს შესახებ და თქვენი საქმიანობის სხვა წყაროებიდან მიღებული ინფორმაცია და მიიღონ აქტიური მონაწილეობა ინფორმაციის შექმნაში და, შედეგად, საზოგადოებრივი აზრი.

სტუმრების წიგნი ვიზიტორებისთვის, სადაც ყველას შეუძლია დატოვოს შეტყობინება საიტზე რეგისტრაციის გარეშე.

საიტის მისამართების გაცვლის სისტემა, რომლითაც შეგიძლიათ განათავსოთ თქვენი საიტის მისამართი მსგავს განყოფილებაში პარტნიორ საიტზე, ამის ნაცვლად განათავსოთ მისი მისამართი საკუთარ თავზე (ასევე აქტიურად გამოიყენება ამ შემთხვევაში ე.წ. მინი ბანერის ღილაკების გაცვლის სისტემა. ).

ამავდროულად, აუცილებელია დაეყრდნოთ ბარტერულ პირობებს, რომელსაც თქვენ სთავაზობთ საიტებს, რომლებიც არიან პოტენციური საინფორმაციო პარტნიორები, რესურსის მოცულობისა და სიმძიმის მიხედვით. მაგალითად, თქვენ ნაკლებად სავარაუდოა, რომ შეძლებთ ბანერის განთავსებას, რომელიც აცხადებს მოვლენას დიდ პორტალზე, მაღალი ტრაფიკით, მისი ლოგოს დაბეჭდვის პროდუქტებზე განთავსების სანაცვლოდ, რადგან პირობების თანაფარდობა ამ შემთხვევაში არ არის თანაბრად პროპორციული. ამიტომ, ურთიერთსასარგებლო პირობებით ინფორმაციის გარკვეული რაოდენობით განთავსების პირობების დაზუსტებისას, თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ რესურსის სპეციფიკა და იცოდეთ პირობები, რომლებშიც საიტები ათავსებენ გარკვეულ ინფორმაციას.

ინტერნეტის, როგორც PR რესურსის უპირატესობები:

განთავსებული ინფორმაციის მოძიება ნებისმიერს შეუძლია, როგორც მიზანმიმართულად, ასევე სპონტანურად, მსოფლიოს ნებისმიერი ადგილიდან, დღის ნებისმიერ დროს. აუდიტორიის მაქსიმალურ რაოდენობამდე ინფორმაციის მიწოდების შანსები იზრდება იმ საიტების რაოდენობასთან ერთად, რომლებიც მასპინძლობენ ამ ინფორმაციას, ხოლო ინფორმაციის განთავსების ტიპი შეიძლება იყოს რომელიმე ზემოთ ჩამოთვლილიდან, ერთდროულად არ გამოვრიცხავთ.

ინტერნეტის, როგორც PR რესურსის უარყოფითი მხარეები:

კონკურენტებს, ოპონენტებს და უბრალოდ ვირტუალურ ხულიგნებს შეუძლიათ გამოიყენონ გამოქვეყნებული ინფორმაცია საზოგადოებისთვის ანტი-PR მიზნებისთვის მიწოდების მიზნით, მაგალითად: შექმნან დისკუსიები კონფერენციებზე, რომლებიც უარყოფენ გამოქვეყნებულ ინფორმაციას, პროვოცირებენ ნეგატიურ საზოგადოებრივ აზრს, აბინძურებენ ან უფრო უარესია. , შეურაცხმყოფელი. ასევე, ხშირად ანტიPR-ის მიზნით, კონკრეტული პირის შესახებ ინფორმაციის გაჩენის საპასუხოდ, სავარაუდო პირის მომხმარებლის სახელი რეგისტრირდება კონფერენციებზე და მიზანმიმართულად ვრცელდება ყალბი ან არაადეკვატური ინფორმაცია. ასეთ ქმედებებთან ბრძოლა შესაძლებელია მხოლოდ საიტის სისტემის ადმინისტრატორებისა და კონფერენციის მოდერატორების დახმარებით, რომლებსაც აქვთ წვდომა რეგისტრირებული მომხმარებლების ელექტრონულ მონაცემებზე (ინტერნეტ პროვაიდერების IP მისამართები და კოორდინატები). სიფხიზლე არასოდეს არავის ავნებს.

2. ბეჭდური გამოცემები

ბეჭდური გამოცემების მრავალფეროვნება - ჟურნალები და გაზეთები - საშუალებას გაძლევთ განათავსოთ გარკვეული ხასიათის და გარკვეული ზომის ინფორმაცია. ინტერნეტ რესურსებისგან განსხვავებით, სადაც ინფორმაციის გავრცელების არეალი და ზომა პრაქტიკულად შეუზღუდავია, ბეჭდური პუბლიკაციების შემთხვევაში არის გარკვეული შეზღუდვები, რომლებიც გასათვალისწინებელია, კერძოდ: აუდიტორია, რომლისთვისაც არის განკუთვნილი პუბლიკაცია და მისი პროფილი, სათაურები. პუბლიკაციის, რომელშიც არ შეიძლება განთავსდეს ინფორმაცია, გვერდების რაოდენობა (ტომი), გამოქვეყნების დროულობა. ბეჭდურ მედიასთან ურთიერთობის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი კომპონენტია ჟურნალების ან გაზეთების ნომრების გამოქვეყნების სიხშირე, ვინაიდან ინფორმაციის მიწოდების დრო ამაზეა დამოკიდებული, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ ექსკლუზიურობისა და სიახლეების მიზანია. ბეჭდურ მედიაში მოვლენის გამოცხადების ან გაშუქებისას მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ შემდეგი მახასიათებლები:

1. მიზანშეწონილია აირჩიოთ კულტურული და ღამის ცხოვრების გაშუქებაზე ორიენტირებული სპეციალიზებული პუბლიკაცია, რომელსაც ადამიანები კითხულობენ წარსული და მომავალი მოვლენების შესახებ ინფორმაციის მისაღებად.

2. გაითვალისწინეთ რამდენიმე შემოთავაზებული ტიპის განცხადებები და პარტიის გაშუქება, რათა არსებობდეს არჩევანი სათაურებს შორის (არ მოხვდება ერთში - არსებობს მისი განთავსების შესაძლებლობა მეორეში).

4. აკონტროლეთ ინფორმაციის დროული წარდგენის დრო ნომრის დასაბეჭდად გაგზავნამდე.

პუბლიკაციების უფრო დიდი ეფექტისთვის კარგი იქნება თუ პირობებისა და ტომების შესაძლებლობები დაიყოს ღონისძიების ანონსირებაზე და მის გაშუქებაზე.

როგორ გამოიყენება ბეჭდური გამოცემები პიარის მიზნებისთვის?

ახალი ამბების გვერდები, რომლებშიც ინფორმაცია შეიძლება განთავსდეს რამდენიმე სტრიქონში.

მასალები სტატიების სახით, რომლებიც აშუქებს მოვლენებს ან მოვლენის პერსონაჟებს, ჟურნალისტის მიერ.

ინტერვიუ, რომელიც შეიცავს საჭირო ინფორმაციას, თან ახლავს ფოტოები და სურათები.

ფოტორეპორტაჟი ღონისძიებიდან (ასევე აღწერის შესაძლებლობით).

ამავდროულად, გასათვალისწინებელია, რომ პერიოდული გამოცემები ხშირად ატარებენ საკუთარ პიარ კამპანიებს, რომლებშიც შეგიძლიათ მონაწილეობა მიიღოთ, რითაც განსაზღვრავენ ურთიერთქმედების პირობებს მოცულობის, ხანგრძლივობის, თემის და ინფორმაციის განთავსების ტიპის მიხედვით.

რუსული პერიოდული გამოცემები კლუბური ღონისძიებების ეფექტური რეკლამისთვის: აფიშა, არ დაიძინო!, ფლაერი, შენი დასვენება, შენ, სად, წადი!, კომერსანტი უქმე

ბეჭდური პუბლიკაციების, როგორც PR რესურსის უპირატესობები:

როგორც წესი, ბეჭდურ მედიაში გამოქვეყნებულ ინფორმაციას მკითხველი აღიქვამს, როგორც უფრო სანდო და გადამოწმებულს ინტერნეტში არსებულ ინფორმაციასთან შედარებით, რადგან გამოქვეყნებამდე იგი არაერთგზის ამოწმებს სარედაქციო კოლეგიას და ამტკიცებს გამოსაქვეყნებლად მთავარ რედაქტორს. გამოცემა. ზოგიერთი ფსიქოლოგის აზრით, ქაღალდზე წაკითხული ინფორმაცია და მკითხველში გარკვეული ინტერესის გაღვივება მის მეხსიერებაში უფრო დიდხანს მკვიდრდება. როდესაც ინფორმაცია ქვეყნდება რამდენიმე პუბლიკაციაში, მატულობს მის წაკითხულთა რიცხვი, რაც ასევე აძლიერებს PR პარტიის ეფექტურობას. და ბოლოს, პუბლიკაციები ბეჭდურ მედიაში ერთ-ერთ მთავარ როლს თამაშობს საზოგადოებრივი აზრის შექმნაში, რადგან ჟურნალები და გაზეთები ერთ-ერთი მთავარი საინფორმაციო წყაროა მასმედიის სფეროში.

ბეჭდური პუბლიკაციების, როგორც PR რესურსის ნაკლოვანებები:

საკლუბო ღონისძიებების შესახებ ინფორმაციის განთავსება შესაძლებელია მხოლოდ იმ პუბლიკაციებში, რომლებიც კონკრეტულად მასზეა ორიენტირებული, საიდანაც მკითხველთა აუდიტორია მოელის ამ თემაზე მისთვის საინტერესო ინფორმაციის მიღებას. ასევე, ინფორმაციის განთავსება დამოკიდებულია პუბლიკაციაში სათაურის არსებობაზე, რომლის მიხედვითაც ეს ინფორმაცია შეიძლება წარმოდგენილი იყოს თქვენ მიერ განსაზღვრული ფორმით. პუბლიკაციების გამოშვების პერიოდულობა და მათში გამოქვეყნებული ინფორმაციის ზომა ზოგჯერ ამცირებს შედეგის ეფექტურობას, რადგან, მაგალითად, მცირე სიახლე რამდენიმე სტრიქონში, რომელიც განთავსებულია ყოველდღიურ ან ყოველკვირეულ პუბლიკაციაში, შეიძლება უბრალოდ სხვა გამოქვეყნებულ მასალებს შორის შეუმჩნეველი რჩება, ამიტომ პუბლიკაციების მოცულობას და სიხშირეს მნიშვნელობა აქვს.

3. რადიო

დღეს ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული მედია რადიომაუწყებლობაა. რადიოსადგურების მიღება ხდება არა მხოლოდ რადიო მიმღების საშუალებით, არამედ ინტერნეტის საშუალებითაც, რაც მნიშვნელოვნად აფართოებს სამაუწყებლო არეალს და აუდიტორიის რაოდენობას. როგორც PR რესურსს, რადიოს ხშირად შეუძლია შეასრულოს ყველაზე მნიშვნელოვანი როლი, იმისდა მიხედვით, თუ რა საკომუნიკაციო შესაძლებლობებს იყენებს, კერძოდ:

ახალი ამბების ბლოკები, რომლებშიც ცხადდება ინფორმაცია მომავალი ან წარსული წვეულებების შესახებ.

პროგრამები, რომლებშიც შესაძლებელია ინფორმაციის განთავსება განცხადების, ინტერვიუს ან სიუჟეტის სახით განვლილი მოვლენის შესახებ, გაჟღერებული რადიოს წამყვანის მიერ.

გარკვეული საეთერო დროის გამოყენება, რომლის დროსაც რადიოს წამყვანი მსმენელს რაღაცის შესახებ აცნობებს (მოსაწვევების დახატვა, ღონისძიების საინფორმაციო პარტნიორობის ხსენება და ა.შ.).

ერთად, მაუწყებლობის ყველა ამ შესაძლებლობის გამოყენებით ძირითადი ღონისძიებების მრავალი პიარ კამპანიის ჩატარებისას, უმეტეს შემთხვევაში, აუდიტორიისთვის ინფორმაციის მიწოდებისა და საზოგადოებრივი აზრის შექმნის მაქსიმალური ეფექტი მიიღწევა, ვიდრე მხოლოდ ინტერნეტ რესურსებისა და ბეჭდური პუბლიკაციების გამოყენება. მაგრამ რადიომაუწყებლობის ძვირადღირებული საფუძვლის გათვალისწინებით, ყოველთვის და ყველა შემთხვევაში შორს არ არის შესაძლებელი ინფორმაციის ეთერში განთავსების არაკომერციული პირობების მიღწევა, რაც არ უნდა იყოს ისინი ორმხრივად მომგებიანი და ეს უნდა იყოს გათვალისწინებულია რადიომაუწყებლობის პიარ მიზნებისთვის გამოყენების დაგეგმვისას.

რადიოს, როგორც PR რესურსის უპირატესობები:

რადიოსადგურებს უსმენს უამრავი ადამიანი მთელს მსოფლიოში, რაც შესაძლებელს ხდის ინფორმაციის გადაცემას რაც შეიძლება დიდი აუდიტორიისთვის. სწორედ რადიიდან შეუძლია ინფორმაციის მოსმენა მათ, ვინც არ სარგებლობს ინტერნეტით ან არ კითხულობს პერიოდულ გამოცემებს (და ძალიან ბევრია).

რადიოს, როგორც PR რესურსის ნაკლოვანებები:

რადიო, უპირველეს ყოვლისა, საინფორმაციო (და არა მუსიკალური, როგორც ბევრს შეცდომით სჯერა) რესურსია, რის გამოც იგი მასმედიას ეკუთვნის. რადიომაუწყებლობის მოსმენის დროს ბევრი მსმენელი გადადის ერთი ტალღიდან მეორეზე, მათთვის უფრო საინტერესო ჰაერის მოსაძებნად და ეს არის რისკი, რომ თუ ინფორმაცია ერთი რადიოსადგურის ეთერში განთავსდება. გამოტოვებული ამ კატეგორიის მსმენელებს, რომლებიც საკმაოდ შეიძლება იყვნენ ამ ინფორმაციის პოტენციური მომხმარებლები. აღსანიშნავია ისიც, რომ ტიპი და მოცულობა დიდ როლს თამაშობს, რადგან ეთერში მცირე განცხადება ან ხსენება შეიძლება უბრალოდ დაიხრჩოს ინფორმაციის ნაკადში, რომელიც ქმნის რადიოს ეთერში მრავალფეროვან საინფორმაციო შინაარსს.

4. ტელევიზია

კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი პიარის რესურსი, რომლის დახმარებითაც შედეგების მიღწევას, როგორც წესი, დიდი დრო არ სჭირდება. მაგრამ ამავდროულად, სატელევიზიო მაუწყებლობას, როგორც რადიომაუწყებლობის შემთხვევაში, ასევე აქვს ძვირადღირებული საფუძველი, რაც ამ მედიას უმეტეს შემთხვევაში არ აძლევს საშუალებას გამოიყენოს ურთიერთსასარგებლო ბარტერული პირობები. გამონაკლისს, ზოგიერთ შემთხვევაში, მხოლოდ თემატური გადაცემებია, რომლებშიც შესაძლებელია გადაცემების ფორმატისთვის შესაფერისი ინფორმაციის განთავსება (ახალი ამბები, ინტერვიუები, ვიდეო მიმოხილვები და ა.შ.).

სამწუხაროდ, ტელევიზიის შემთხვევაში, მხოლოდ ასე ხდება ინფორმაციის ეთერში განთავსება, რადგან ზოგჯერ ეს პირობაც კი კომერციულ საფუძველზეა დაყენებული. ვფიქრობ, არ ღირს ტელევიზიის, როგორც პიარის რესურსის დადებით და უარყოფით მხარეებზე საუბარი, თუ გავითვალისწინებთ მისი ურთიერთსასარგებლო პირობებით გამოყენების ასეთი მწირი შესაძლებლობის გათვალისწინებით - სპეციალიზებულ პროგრამებთან შეთანხმების მეთოდების მაქსიმალური გამოყენების შემთხვევაში, არის პლიუსები. სახეზე.

5. ბეჭდვის პროდუქტები

საზოგადოებასთან ურთიერთობის ამ რესურსს შეუძლია შეასრულოს როგორც დამხმარე საშუალება ზემოთ აღწერილი საშუალებებისთვის, ასევე ფუნდამენტური როლი ინფორმაციის გავრცელებაში (მაგალითი: Ikea-ს ავეჯის კატალოგი). ზოგადად, ამ რესურსს უფრო ხშირად უწოდებენ რეკლამას, ვიდრე პიარს, რადგან მისი წარმოებისა და დისტრიბუციისთვის საჭიროა ფინანსური ინვესტიციები, მაგრამ ის ასევე ეხება PR რესურსებს ინფორმაციის გავრცელების ამოცანის თვალსაზრისით. ბეჭდვის პროდუქტების რა შესაძლებლობები შეიძლება გამოვიყენოთ პარტიის პიარ მიზნებისთვის? ეს შეიძლება იყოს სპეციალური ბეჭდვის წარმოება კონკრეტული ინფორმაციით, კერძოდ:

ღონისძიების მოსაწვევი ბარათები, რომლებზეც შეგიძლიათ განათავსოთ ყველა საჭირო ინფორმაცია.

სტიკერები (სტიკერები), რომელთა დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ დაეყრდნოთ გრძელვადიან საინფორმაციო სივრცეს განვლილი მოვლენის შესახებ მასში მონახულებული აუდიტორიის მიერ.

პლაკატები და პლაკატები, სადაც ასევე შესაძლებელია ინფორმაციის სრულად განთავსება.

ბეჭდვის პროდუქტების, როგორც PR რესურსის უპირატესობები:

ბეჭდვის არჩეული სახეობიდან გამომდინარე, ინფორმაციის რაოდენობამ შეიძლება გავლენა მოახდინოს მომხმარებლის ინტერესის გაზრდაზე, ასევე იზრდება ინფორმაციის აღქმის დროც, თუ ეს რესურსი გამოყენებული იქნება ინფორმაციის გავრცელების სხვა საშუალებების დამხმარე საშუალებად.

ბეჭდვის პროდუქტების, როგორც PR რესურსის უარყოფითი მხარეები:

იმის გამო, რომ ქაღალდის ნაწარმი, როგორც წესი, სწრაფად ცვდება და ბეჭდვის დროებითი ტიპების არჩევისას (როგორიცაა მოსაწვევები ან პლაკატები), მოკლევადიანი აქტუალურია, ინფორმაცია მოკლევადიანი იქნება და არსებობს მისი არ მიღწევის რისკი. მომხმარებელი, იმის გათვალისწინებით, რომ გავრცელებული ბეჭდური პროდუქციის უმეტესობა, ძირითადად სარეკლამო მიზნებისთვის გამოიყენება, ყოველთვის სერიოზულად არ აღიქმება ინფორმაციის გადაცემის საშუალებად, მისი მრავალფეროვნების გამო.

აქციის ანონსიის გათვალისწინებით, მოგვიანებით მისულთა რიცხვი შესაძლოა გაცილებით ნაკლები იყოს ვიდრე ამის შესახებ ინფორმირებული. ამის მიზეზი შეიძლება იყოს როგორც ოთახის მოცულობა, სადაც იმართება ღონისძიება, ასევე მისი ჩატარების დრო და ადგილი. მაგრამ, ნებისმიერ შემთხვევაში, ყველა შესაძლო რესურსის გამოყენება არის კარგი მიზეზი, რომ ინფორმაცია მივაწოდოთ აუდიტორიის მაქსიმალურ რაოდენობას და შეიქმნას საზოგადოებრივი აზრი, რაც იწვევს ერთ დიდ პლიუსს და მომავალში შესაძლებლობას მოგცემთ აღქმას. უფრო სერიოზული ფორმა, რომელიც საბოლოოდ გააფართოვებს თქვენი ინფორმაციის პოტენციური მომხმარებლების წრეს.

მთავარი ;)

მოგვწერეთ და დაგეხმარებით დანერგვაში ეს ელფოსტის მისამართი დაცულია სპამბოტებისგან, მის სანახავად გჭირდებათ JavaScript-ის ჩართვა >>

როგორ მოვაწყოთ წარმატებული წვეულება?

როგორ მოვაწყოთ კლუბური წვეულება ახლა, როცა საზოგადოებას მოსკოვის საუკეთესო კლუბების მაცხოვრებლების პათოსითა და გლამურული შეფუთვით, მრავალფორმატიანი მუსიკით მობეზრდა? „რა გავაკეთო“ და „როგორ ვიყო“?! ივენთ ინდუსტრიაში დაახლოებით 10 წელი ვმუშაობთ, დიდი ხანია დავრწმუნდით, რომ გამოცდილების მიუხედავად, შეუძლებელია კლუბური წვეულების წარმატების აბსოლუტურად უნივერსალური გადაწყვეტის ან საიდუმლოს მიცემა. მაგრამ არსებობს რამდენიმე დადასტურებული გზა, რომელიც ჯერ კიდევ მუშაობს კლუბური ინდუსტრიის სასარგებლოდ.

ნებისმიერი წვეულების გამართვის მთავარი ამოცანაა მოგება, რომელიც, ამა თუ იმ ხარისხით, შენიღბულია სხვადასხვა ცნებებით „სტუმრების ლოიალობის გაზრდა“, „სტუმრების მოზიდვა“ და ა.შ. ნებისმიერი კლუბი თუ რესტორანი დაინტერესებულია კლუბის (რესტორნის) მაქსიმალური შევსებით სტუმრებით - გაყიდული დეპოზიტებით (ბილეთები) და რა თქმა უნდა, დაწესებულების „მიმზიდველი იმიჯის“ შექმნა.

მნიშვნელოვანი ნიუანსი- სტუმრების მოზიდვა კლუბში (რესტორანში), მაგრამ კონკრეტულად რომელი? კლუბის (რესტორნის) "აუდიტორიის პორტრეტი" აუდიტორიის კატეგორიას ასაკის, სოციალური სტატუსის და ა.შ კარნახობს საიტი, წვეულების კონცეფცია და თქვენ. იქნება თუ არა მაღალი ხარისხის გამხსნელი, ახალგაზრდული, დემოკრატიული. ან პრეტენზიული გლამურული წვეულება დამოკიდებულია თქვენზე და დაწინაურების არჩეულ მეთოდებზე.
თუ კლუბის პროექტი გრძელვადიანია და შედგება წვეულებების სერიისგან, მეტი ყურადღება უნდა მიექცეს არა მხოლოდ წვეულების მთავარი იდეის პოპულარიზაციას, არამედ წვეულების ჩატარებას.

1. პირველი მხარე გახდება თქვენი „სახე“, ამიტომ მეგობრებს მოუწევთ ძალისხმევა, რომ სახე არ დაკარგონ.

2. დახურული წვეულება - "აკრძალული ხილის" კარგი ძველი დადასტურებული გზა, უცნაურად საკმარისია, დღემდე მუშაობს.

3. რაც შეეხება დაწინაურებას. პოპულარიზაციის ერთ-ერთი ყველაზე ეფექტური საშუალება რჩება ზეპირად. ღირს მეგობრობა "სტუმარი რეზიდენტებთან", რომლებიც ტონს უსვამენ კლუბურ ცხოვრებას.

4. „ვარსკვლავური პიროვნებების“ გამოყენება წვეულებას ოდიოზურობის აურასაც ანიჭებს. მაგრამ არ დაივიწყოთ დასასვენებელი და ცხოვრების წესის პუბლიკაციები, ბანერები კლუბის პორტალებზე, გარე რეკლამა (მაუწყებლობა) - ეს ყველაფერი დამოკიდებულია შემოთავაზებული ღონისძიების ბიუჯეტზე.

5. ახლა სოციალურმა ქსელებმა წვეულებების პოპულარიზაციისა და მოზიდვის ლომის წილი აიღეს. პრომოუტერებმა დიდი ყურადღება უნდა მიაქციონ მეგობრების ჯგუფს და წვეულების პოზიციონირებას Facebook-ზე, Vkontakte-ზე, Twitter-ზე, ჩემს სამყაროზე, შემომხედონ და ა.შ.

6. და არ დაგავიწყდეთ მიზნობრივი SMS-ის გაგზავნა წვეულების ანონსით (კლუბის კლიენტთა ბაზის მიხედვით + დამატებით კლუბის სამიზნე აუდიტორიისთვის).

7. Face-control - უნდა იყოს. მაშინაც კი, თუ კლუბი მთლიანად დაცარიელებულია, ხელოვნურად ქმნის ხმაურს შესვლამდე და თავს არჩეულად გრძნობს.

8. ასევე აუცილებელია იზრუნოთ პარტნიორების მხარდაჭერაზე, რომლებსაც აქვთ მსგავსი სამიზნე აუდიტორია და არ განსხვავდებოდეს თქვენი მომავალი ღონისძიების იმიჯის კომპონენტის, ანუ სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, „სპონსორების“ თვალსაზრისით. ეს არის ე.წ. cross-promotion ერთი ღონისძიების ფარგლებში. ამ ტიპის პარტნიორობა ეხმარება პარტიას ანაზღაურების გადახდაში, როდესაც საქმე ეხება ალკოჰოლის პარტნიორებს, და ასევე ხდება ძალიან ეფექტური, როდესაც პარტნიორები არიან დიდი საერთაშორისო ბრენდები - რაც ხელს უწყობს თავად ღონისძიების "სტატუსის" შენარჩუნებას. და ბოლოს, პარტნიორობა ხელს უწყობს ცნობილი ადამიანების მოზიდვას ღონისძიებაზე. ეს მოგცემთ დამატებით აუდიტორიას, ახალ პლატფორმას სარეკლამო მასალების განთავსებისთვის, ასევე სპონსორის უფასო პროდუქტს წვეულების სტუმრებისთვის - საჩუქრები და სიურპრიზები ყოველთვის სასიამოვნოა და არავის გაუუქმებია.

სხვა რამ, რაც გასათვალისწინებელია ღონისძიების სცენარის დაწერამდე:
- ღონისძიება გარეთ ან შენობაში (ამინდის პირობების გათვალისწინების აუცილებლობა);
- კლუბის სამიზნე აუდიტორია (ასაკი, სქესი, სოციალური მდგომარეობა და, თუ შესაძლებელია, კლუბის მთავარი „სტუმრის“ ფსიქოტიპი; „მთავარი სტუმრის“ მუსიკალური მიდრეკილებები;
- კლუბის ადგილმდებარეობა ან მდებარეობა (როგორ მივიდეთ მასამდე; პარკინგი; მოძრაობა);
- საიტის ინტერიერი და ტექნიკური შესაძლებლობები (ამაზე დამოკიდებული იქნება გარკვეული მუსიკოსების კლუბში მოწვევის შესაძლებლობა, თამამი იდეების განხორციელება ყველა სახის სპექტაკლითა და დეკორაციებით;
- ღონისძიების ჩატარების თარიღი - არ დაიზაროთ და თვალყური ადევნეთ, იგეგმება თუ არა ამ დღეს ქალაქისთვის მნიშვნელოვანი თუ მნიშვნელოვანი ღონისძიებები და ხელს არ შეუშლის კლუბში (რესტორანში) საჭირო სტუმრების შეკრებას.

რამდენად „კრეატიული“ და გაბედული შეიძლება იყოს წვეულების სცენარი, რა თქმა უნდა, დამოკიდებულია აუდიტორიაზე, რომელსაც თქვენ მიმართავთ. ყველაზე რთული, მთელი კრეატიულობითა და იდეების ორიგინალურობით, სწორედ ამ ხაზის დაცვაა, რათა არ გადავიდეს ვულგარულობისა და შეუფერებლობის კატეგორიაში. თუმცა, მოსკოვის პარტიების ტენდენციებიდან გამომდინარე, შეიძლება აღინიშნოს, რომ შოკისმომგვრელი და რაიმე აკრძალვისა და შეზღუდვის არარსებობა კვლავ "ტენდენციაშია". ყოველივე ზემოაღნიშნულის შეჯამებით, წარმატებული ნათელი და მომგებიანი წვეულების შემუშავებისა და განხორციელების პროცესი შეიძლება შევადაროთ, ალბათ, კარგი „კოსტუმის“ არჩევას ინგლისის დედოფალთან შესახვედრად. თუმცა, მისი სირთულის დეტალების დაკარგვის გარეშე, ეს პროცესი ძალიან ლაღი და ამაღელვებელია და ზემოაღნიშნული საიდუმლოებების გამოყენებისას, თქვენი წვეულება, რა თქმა უნდა, წარმატებით დაგვირგვინდება.

ტექსტი მოამზადა: ალენა ფაბიანი, ელენა კორიაკოვა (99 ფრანკი - საკომუნიკაციო ჯგუფი)

სირთულის დონე: რთული

1 ნაბიჯი

ჯერ უნდა გადაწყვიტოთ წვეულების თემა. იქნება ეს დღესასწაული, პრეზენტაცია, თემა თუ უბრალოდ ცეცხლგამჩენი მოვლენა? გადაწყვიტა? საოცარი. მაგალითად, აღვწერ დღესასწაულს 14 თებერვალს, ან როგორც ადრე ვალენტინობას ეძახდნენ.

2 ნაბიჯი

იმისათვის, რომ ყველაფერი არ დაირღვეს ყველაზე გადამწყვეტ მომენტში, წინასწარ უნდა შეთანხმდეთ კლუბთან. გაქირავების ფასი განსხვავდება რეიტინგიდან, წელიწადის დროიდან და, ფაქტობრივად, რომელ დღეს გეგმავთ დაქირავებას. შაბათ-კვირა გაცილებით ძვირი იქნება, განსაკუთრებით ზაფხულში. შემოდგომა (ოქტომბერი-ნოემბერი) არასეზონია და ნებისმიერი დაწესებულება სიამოვნებით გიმასპინძლებთ. დარეკეთ, დაჟინებით, მაგრამ არავითარ შემთხვევაში არ მათხოვოთ! დაე, ადმინისტრატორმა იფიქროს, რომ თქვენ ხართ ანგელოზთა მესინჯერი, რომელიც ჩამოვიდა კლუბის ფინანსების ასამაღლებლად. ის შენთან დათმობებზე უნდა წავიდეს.

3 ნაბიჯი

ხალხის ყურადღების მისაპყრობად საჭიროა ტევადი სახელი და მიმზიდველი რეკლამა. დაკიდეთ პლაკატები და პლაკატები მთელ ქალაქში, დაურიგეთ ფლაერები გამვლელებს, დატოვეთ რეკლამები მაღაზიებში (რა თქმა უნდა მენეჯერის თანხმობით). დარწმუნდით, რომ ყველა საუბრობს თქვენს წვეულებაზე! სოციალურ ქსელებში შექმენით შეხვედრა, მოიწვიეთ ყველა მეგობარი, ზეპირი სიტყვა უფრო შორს წავა.

4 ნაბიჯი

ხალხის დასაინტერესებლად თქვენ უნდა მიუთითოთ საღამოს პროგრამა: რომელი დიჯეები დაუკრავენ, ვინ არის წამყვანი, მინიშნება, რომ იქნება კონკურსები პრიზებით, მოაწყეთ შოუ (ცეკვა, შესვენება, გო-გო, სტრიპტიზი, ცეცხლოვანი შოუ, რაც არ უნდა იყოს!) მთავარია ხალხი დაინტერესდეს. მოიწვიე დიჯეები (ნაცნობი დიჯეები რომ გყავდეს გაცილებით იაფი დაგიჯდება, უცნობიც რომ იყოს, ასეთი ჩიპი იქნება). თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ მოლაპარაკე თანაკლასელი, რომელიც ხელმძღვანელობს KVN-ს ან უბრალოდ იცის, როგორ გამოსცეს მასპინძელი. თვითონაც გაუხარდება ბედის მოულოდნელი საჩუქრით და შეეცდება რაც შეიძლება მეტი ხალხი მიიყვანოს კონცერტზე, რომ მას ლამაზად შეხედონ. სხვათა შორის, ეს ასევე ეხება იმ დინამიკებს, რომლებიც თქვენ ჩაწერეთ სიაში. ეს შეიძლება იყოს დამწყები როკი/რეპი/ბრეიკი/ბიტბოქსი. ახალწვეულები ცდილობენ თავიანთ პრემიერაზე ხალხის თაიგული მიიყვანონ, რაც თქვენს ანაზღაურებაზე სასარგებლო გავლენას მოახდენს.

5 ნაბიჯი

და ახლა მთავარი. სად ვიშოვო ფული ამ ყველაფრისთვის? უბრალოდ: სპონსორები. ნუ გეშინია, მე არ ვსაუბრობ გოგოების სპონსორობაზე "მამაებზე", არამედ ყველაზე გავრცელებულ პარტნიორებზე)) ეს ასე კეთდება: ამობეჭდეთ კონტრაქტის ფორმა (სასურველია თავად შეადგინოთ, მიუთითეთ ყველაფერი. პუნქტები, ხელშეკრულებები და ა.შ.) და წინ - შოპინგით! აირჩიეთ მაღაზიები, რომლებსაც შეუძლიათ 10-15 ათასის გამოყოფა (დამოკიდებულია ქალაქზე. მაგალითად, ასტრახანში შეგიძლიათ მოაწყოთ წვეულება 30 ათასად, ხოლო ვოლგოდონსკში შეგიძლიათ შეხვდეთ 15 ათასს) სანაცვლოდ შესთავაზეთ რეკლამა. ბანერები სცენის ზემოთ, პლაკატები ქალაქის ირგვლივ (ჩანაწერის ქვემოთ „ბოლტიკის მაღაზიის მხარდაჭერით“), ფლაერებზე მოხსენიება, რეკლამა სცენიდან... უკეთესი იქნება თუ გყავთ საინფორმაციო სპონსორები, მაგალითად, ადგილობრივი ტელევიზია. ან ადგილობრივი რადიო ტალღა. მაშინ ლაივ გათამაშებისთვის 3-4 ბილეთის გამოყოფა დაგჭირდებათ. და რეიტინგი იზრდება და გექნებათ დამატებითი რეკლამა!

• თუ თქვენ პასუხისმგებლობით მიუდექით ამ საკითხს და მიჰყევით მითითებებს, მაშინ თქვენი წვეულება უნდა წავიდეს ხმაურით!!! ფრთხილად იყავით ბილეთებთან, გაყიდეთ ისინი წინასწარ, რათა სალაროებში არ იყოს უკმაყოფილება და ხალხმრავლობა. ასევე მონიშნეთ ბეჭდით ან სხვაგვარად, რათა არ მოხდეს მათი გაყალბება! Წარმატებები)