Иргэний үнэмлэхийг хэрхэн зөв тамгалах вэ. Тамга, марк, тэдгээрийн төрөл, зориулалт. Улсын тамга. Баримт бичигт тамга дарах журам, газар. Байгууллагын хэвлэмэл хуудас

Елена ШИРИМОВА,
хуульч, "Боловсон хүчний бизнес" сэтгүүлийн тэргүүлэх шинжээч

Бид сургуулиас сурсан: тамгагүй баримт бичиг хүчингүй болно. Тиймээс бид бараг бүх цаасан дээр тамга дардаг - та будаагаа тосоор будаж болохгүй. Гэхдээ энэ үнэхээр шаардлагатай юу? Ямар боловсон хүчний баримт бичиг үнэхээр тамга дарах шаардлагатай вэ, аль нь түүнгүйгээр хийж чадах вэ?

Манай редакцид лацын дардасыг зөв ашиглахтай холбоотой асуулт бүхий захидал ихэвчлэн ирдэг. "Надад хөдөлмөрийн гэрээнд тамга хэрэгтэй юу?" гэж Самарагийн бизнес эрхлэгч асуув. "Би тамга дарсан байх ёстой баримт бичгийн жагсаалтыг хаанаас олох вэ?" гэж Москвагийн хүний ​​нөөцийн менежер асуув. "Би ажилтны ажлын дэвтэрт санамсаргүй байдлаар өөр байгууллагын тамга дарсан байна. Би одоо яах ёстой вэ?" - гэж Ставрополь хотын боловсон хүчний ажилтан гомдоллож байна. Өнөөдөр бид эдгээр болон бусад олон асуудлыг шийдэх болно.

Тамгатай уулз

Эхлээд тамга гэж юу болох талаар бага зэрэг яръя. Энэ бол баримт бичгийн жинхэнэ эсэхийг баталгаажуулахын тулд цаасан дээр сэтгэгдэл төрүүлэхэд зориулагдсан хатуу резинэн хэллэг юм. Албан ёсны битүүмжлэлд тавигдах техникийн шаардлага - тэдгээрийн хэлбэр, хэмжээ, бичвэр, тэдгээрийн дээр байрлуулсан тэмдэглэгээг улсын стандарт ГОСТ R 51511-2001*-д заасан болно.

* ОХУ-ын төрийн стандарт "Сүлд хуулбарласан тамга Оросын Холбооны Улс. Хэлбэр, хэмжээ, техникийн шаардлага" (ОХУ-ын Улсын стандартын 2001 оны 12-р сарын 25-ны өдрийн 573-р тогтоолоор батлагдсан).

Төрийн стандартад төрийн сүлдгүй лацанд тавих техникийн шаардлага хараахан тогтоогдоогүй байна. Хууль тогтоомжид лацыг ашиглах дүрмийн талаар бараг юу ч заагаагүй болно. Тухайлбал, байгууллага ямар тамгатай байх, ямар тохиолдолд дарах, аюулгүй байдлыг нь хэн хариуцах, хэдэн компани хэдэн тамгатай байх зэрэг нь тодорхойгүй, энэ бүх асуудал тухайн байгууллагын удирдлагуудын мэдэлд байдаг. .
Албан ёсны, албанытай дүйцэхүйц, энгийн гэсэн гурван төрлийн тамга байдаг.
Албан ёсны тамга(ОХУ-ын төрийн сүлд дүрс бүхий) зөвхөн төрийн байгууллагуудад ашиглагддаг төрийн байгууллагууд. Түүнчлэн төрийн эрх мэдэл бүхий байгууллагууд албан ёсны тамга тэмдгээ авдаг. Тухайлбал, хувийн нотариатын газар.

Хувьцаат компани нь өөрийн бүрэн нэр, хаягийг агуулсан дугуй тамгатай байх ёстой

Арилжааны пүүсүүд ашигладаг марктай тэнцэх тамга. Тэд компанийн бэлгэ тэмдэг, лого эсвэл зүгээр л компанийн нэрийг дүрсэлсэн байдаг. Тэдэнтэй адилтгах тамга, тэмдэг хоёулаа хуулийн этгээдийн TIN, улсын бүртгэлийн гэрчилгээний дугаарыг заана.
Хувийн бизнес эрхлэгчид ч гэсэн өөрийн гэсэн тамгатай байдаг. Тэдний статусын хувьд тэд тамга тэмдэгтэй дүйцэхүйц гэж үздэг. Гэхдээ ийм тамга дээр сүлд, сүлдний оронд овог, нэр, овог нэр байдаг. хувиараа бизнес эрхлэгч, мөн түүнчлэн түүний байршил, TIN, регистрийн дугаарыг заана.

Марк, огноо, факс
Тамга- Энэ бол ямар нэгэн текст бүхий тэгш өнцөгт хэвлэх төрөл юм. Ихэнхдээ маркийг байгууллагын дэлгэрэнгүй мэдээллийг баримт бичигт оруулахад ашигладаг. Тодорхой үйлдлийг баталгаажуулсан тамга тэмдэг байдаг. Жишээлбэл, "Төлбөртэй", "Оруулах".
Датер– автомат огнооны тамга дарах төхөөрөмж. Тамга, огноо хэрэглэх журмыг хуулиар зохицуулаагүй тул тухайн байгууллага бие даан тогтоох ёстой.
Факс- Энэ бол тухайн хүний ​​гарын үсгийг хуулбарласан тамга эсвэл клише юм. Иргэний хуулийн 260 дугаар зүйлд заасны дагуу факсыг зөвхөн хуульд заасан журмын дагуу ашиглаж болно. Гэхдээ ийм захиалга хараахан гараагүй байна. Та боловсон хүчин, нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт факс оруулах боломжгүй - зөвхөн гараар бичсэн гарын үсэг шаардлагатай. албан ёсны. Гэхдээ захидал, гэрчилгээ, баяр хүргэе - энэ нь хүлээн зөвшөөрөгдөхүйц юм.

Маркны тамга, түүнтэй төстэй лацыг жинхэнэ эсэхийг тусгайлан баталгаажуулах шаардлагатай баримт бичигт - гэрээ, захидал, гэрчилгээ, ажлын дэвтэр, үйлчилгээний үнэмлэх гэх мэт дээр байрлуулна.
ЭнгийнКомпанийн бүтцийн хэлтсийн тамга тэмдэг, зарим төрлийн баримт бичгийн тамга, тамга зэргийг харгалзан үздэг. Тэд янз бүрийн хэлбэртэй байдаг - дугуй, гурвалжин, тэгш өнцөгт, дөрвөлжин. Тэдгээрийг жинхэнэ эсэхийг тусгайлан баталгаажуулах шаардлагагүй баримт бичигт (гэрчилгээ, үнэмлэх, хуулбар гэх мэт) байрлуулсан болно.

Сүлдгүй лацанд тавих техникийн шаардлагыг улсын стандартад хараахан тусгаагүй байна

Би тамганы дардасыг хаана байрлуулах вэ?

Баримт бичгийн доод талд, албан тушаалтны гарын үсгийн хажууд тамга тэмдэг байх ёстой. Анхаарна уу: тамга нь албан тушаалыг илэрхийлсэн үгийг хэсэгчлэн дарах байдлаар байрлуулсан боловч гарын үсэг, хуулбар дээр бичигдээгүй байна.

Зарим баримт бичигт "М.П." гэсэн тусгай тэмдэг байдаг. (хэвлэх газар). Хэрэв байгаа бол санаа зовох зүйл бага байна: түүн дээр хэвлэ. "M.P." үсэг -д оролцох гарчиг хуудасажлын дэвтэр, нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, гэрчилгээний маягт.

Тамга нь юунд зориулагдсан вэ?

Тамга нь баримт бичигт хууль ёсны хүч өгдөг - энэ нь албан тушаалтны гарын үсгийн үнэн зөвийг баталгаажуулдаг. Гэхдээ бүх боловсон хүчний баримт бичигт эдгээр дэлгэрэнгүй мэдээллийг шаарддаггүй. Харамсалтай нь одоо мөрдөж буй хууль тогтоомжид ямар цаасан дээр тамга дарах, ямар тамга дарах шаардлагатайг тодорхой заагаагүй байна. Тогтсон практик дээр үндэслэн бид арилжааны байгууллагад тамга тэмдгээр баталгаажуулсан боловсон хүчний баримт бичгийн жагсаалтыг гаргав. Үүнийг 33-р хуудасны хүснэгтэд үзүүлэв.

Энэ тамга нь зөвхөн боловсон хүчний баримт бичгийг төдийгүй нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг (захиалга, бүртгэл, тооцоо), түүнчлэн байгууллагын үүсгэн байгуулах баримт бичиг, хамтын гэрээ, янз бүрийн гэрээг баталгаажуулдаг. Энэ жагсаалтад дурдаагүй баримт бичгүүдэд тамга тэмдгээр баталгаажуулах шаардлагагүй.

Маягт дээр бичсэн захидалд (баталгаанаас бусад тохиолдолд) тамга дарах шаардлагагүй

Би ямар бичиг баримт дээр ямар тамга дарах ёстой вэ?

Бид баримт бичгийг дүрмийн дагуу баталгаажуулдаг

Мэдээжийн хэрэг, хэрэв та боловсон хүчний тушаал, захидал дээр тамга дарсан бол муу зүйл тохиолдохгүй. Гэхдээ хэрэв та үнэхээр шаардлагатай баримт бичгийг (жишээлбэл, гэрээ) баталгаажуулаагүй бол үр дагавар нь маш аймшигтай байж болно. Ийм гэрээ нь хууль ёсны хүчин төгөлдөр бус бөгөөд шүүх үүнийг нотлох баримт гэж үзэхгүй байх магадлалтай.
Иймэрхүү бэрхшээлээс зайлсхийхийн тулд орон нутгийн түвшинд хэвлэх аргыг тодорхой зааж өгөхийг бид танд зөвлөж байна. Эхлээд та тодорхойлох хэрэгтэй гүйлгэхтамга дарах шаардлагатай компанийн баримт бичиг. Дараа нь та хийх хэрэгтэй хэрэглэх заавартамга, хаана бичих, тамгатай дүйцэхүйц даргыг хэзээ тавих, энгийн тамга хэзээ тавих, тухайн байгууллагад байгаа бол тамга тэмдгийг хэрхэн ашиглах. Битүүмжлэлийг хаана хадгалах, түүнийг хадгалах үүрэгтэй хэн болохыг тусад нь зааж өгнө (энэ асуудлыг ихэвчлэн байгууллагын дарга шийддэг).

Энэхүү зааврыг жагсаалтын хамт танай компанийн оффисын удирдлагын ерөнхий зааврын хавсралтаар хийхийг зөвлөж байна, хэрэв байхгүй бол энэ нь бие даасан баримт бичиг эсвэл дүрмийн нэмэлт байх ёстой. Цаашид орон нутгийн актад заагаагүй тамга тэмдэгтэй баримт бичгийг баталгаажуулах шаардлагатай бол тухайн байгууллагын дарга энэ талаар тусгай тушаал гаргадаг. Тамгаар баталгаажуулсан баримт бичгийн жагсаалтыг цаг хугацааны явцад нэмж болно.

Лацыг ашиглах заавар нь хуучирсан лацыг устгах журмыг зааж өгөх ёстой

Ажлын дэвтэрт тамга

Ажилтны ажлын дэвтэрт байгаа тамга тэмдгийн талаар тусад нь хэлэх шаардлагатай. Хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх журмыг хоёр журамд тодорхой заасан байдаг - Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрэм* ба хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх заавар**, үүнийг чанд дагаж мөрдөх ёстой. Эдгээр баримт бичгүүдийг судалж үзээд бид дүгнэж байна: ажилтны хөдөлмөрийн дэвтэрт байгууллага, боловсон хүчний албаны тамга дарагдсан гурван тохиолдол л байдаг (тэдгээрийн аль нэгийг нь ашиглаж болно):

• номын анхны бүртгэлийн үед - гарчгийн хуудсан дээр;
• ажилтны хувийн мэдээллийг өөрчлөх үед - дотоод хавтас дээр;
• ажлаас халагдсаны дараа - "Ажлын мэдээлэл" хэсэгт ажлаас халагдсан тухай тэмдэглэсний дараа.

* ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот тогтоолоор батлагдсан.
** Хөдөлмөрийн яамны тогтоолоор батлагдсан ба нийгмийн хөгжил RF-ийн 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69 тоот.

Нэмж дурдахад, хөдөлмөрийн дэвтэрт тамга дарах шаардлагатай нэг тохиолдол байдаг - хэрэв ажилтанд оруулга өгсөн бол. Энэхүү тамга нь номын дотоод хавтас эсвэл гарчгийн хуудсан дээр байрлуулсан бөгөөд "Оруулах бичиг гаргасан" гэсэн үгтэй тэгш өнцөгт хэлбэртэй байна.

Лариса САНКИНА,
ОХУ-ын Хүмүүнлэгийн Ухааны Их Сургуулийн Баримт бичгийн тэнхимийн дэд профессор:

– Харамсалтай нь, хөдөлмөрийн дэвтэртэй ажиллах зохицуулалтын аль ч дүрэмд буруу байрлуулсан лацыг (жишээлбэл, өөр байгууллагын тамга) хэрхэн цуцлах талаар заагаагүй болно. Үүний зэрэгцээ, ийм алдаа нь ажилтанд тэтгэвэр олгохдоо Тэтгэврийн сангийн эрх баригчдын дунд асуулт үүсгэж болзошгүй юм. Үүнийг ажлын дэвтрийн “Ажлын мэдээлэл” хэсэгт буруу оруулсантай ижил аргаар засч залруулж болно гэж бид үзэж байна. Сүүлд оруулсны дараа дараагийн серийн дугаараа тавиад ийм ийм байгууллагын тамга тэмдэг буруу байрлуулсан гэж бичнэ. Жишээлбэл: "Глория" нээлттэй хувьцаат компанийн тамгыг буруу байрлуулсан." Дараа нь энэ лацны хажууд зөвийг байрлуул.
Хөдөлмөрийн дэвтэрт ийм тэмдэгтэй ажилтан танай байгууллагад ажилласан хугацааг тушаалын хуулбараар баталгаажуулах шаардлагатай байж магадгүй юм. Тиймээс ажилтныг ажлаас гарахад шаардлагатай хуулбарыг өгнө үү.

Материалын талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг сэтгүүлээс авах боломжтой

Хууль тогтоомжид бүх баримт бичгийг битүүмжлэх ёстой гэсэн ерөнхий дүрэм байдаггүй. Шаардлагатай шаардлага болгон тамга боловсон хүчинбаримт бичиг нь зөвхөн тусгайлан тогтоосон тохиолдолд, жишээлбэл, ажлын дэвтэрт зайлшгүй шаардлагатай.

Түүнчлэн тамга тэмдэгтэй байх зохицуулалтын шууд шаардлага бүх байгууллагад хамаарахгүй. Тухайлбал, нэмэлт хариуцлагатай компани, нөхөрлөлтэй холбоотой лацыг дурдаагүй.

2001 оны 8-р сарын 8-ны өдрийн 129-ФЗ "Хуулийн этгээд, хувиараа бизнес эрхлэгчдийн улсын бүртгэлийн тухай" Холбооны хууль нь байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчдийг тамгатай байхыг үүрэг болгодоггүй гэдгийг анхаарна уу. Дээрх хуульд заасны дагуу хуулийн этгээдийг бүртгэхдээ байгууллагын тамга тэмдэг, бусад мэдээллийг бүртгэлийн байгууллагад ирүүлэх шаардлагагүй.

Үүний зэрэгцээ бусад хэлбэрийн хуулийн этгээдийн талаархи холбооны хуулиудад тамга тэмдэг шаардлагатай байдаг. Энэ шаардлагыг дараахь байдлаар тодорхойлсон болно.

1998 оны 2-р сарын 8-ны өдрийн 14-FZ "Хязгаарлагдмал хариуцлагатай компаниудын тухай" Холбооны хуулийн 2 дугаар зүйлийн 5 дахь хэсэг;

1995 оны 12-р сарын 26-ны өдрийн 208-FZ "Хувьцаат компаниудын тухай" Холбооны хуулийн 2 дугаар зүйлийн 7 дахь хэсэг;

2002 оны 11-р сарын 14-ний өдрийн 161-FZ "Төрийн болон хотын нэгдлийн аж ахуйн нэгжийн тухай" Холбооны хуулийн 2 дугаар зүйлийн 3 дахь хэсэг;

Эдгээр хуулиудад хуулийн этгээдийн тамга нь бөөрөнхий байх ёстой бөгөөд компанийн бүтэн нэр, компанийн байршлыг харуулсан байх ёстой.

Тэгэхээр тамгатай байх хэрэгцээ нь зөвхөн хуулийн этгээдийн зарим зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэрт шууд тавигддаг. Гэсэн хэдий ч битүүмжлэлд тавигдах шаардлагыг холбогдох эрх зүйн актыг шууд зааж өгөхөөс гадна хууль тогтоомжийн утга санаанаас шууд бус байдлаар зөвтгөж болно. Энэ нь ОХУ-ын Дээд шүүхээс тодорхой нэг хэргийг шийдвэрлэхдээ өгсөн тайлбар юм: "... бизнесийн практикт аливаа хуулийн этгээд, хувийн бизнес эрхлэгчид тамга тэмдэг байх нь заавал байх ёстой бөгөөд өөрөө ойлгомжтой гэж хүлээн зөвшөөрдөг. Ийм лацгүй бол банк болон бусад зээлийн байгууллагад харилцах данс нээх боломжгүй, гүйлгээ болон бусад баримт бичгийг зохих ёсоор баталгаажуулах боломжгүй юм. Ийм нөхцөлд ОХУ-ын Иргэний хуулийн 6 дугаар зүйлд заасны дагуу иргэний хууль тогтоомжийг ижил төстэй байдлаар хэрэглэхийг зөвшөөрнө."

Тиймээс, хуулийн этгээд, хувиараа бизнес эрхлэгчид тамга тэмдэгтэй байх шаардлагатай бөгөөд эс тэгвээс тэд заавал байх ёстой зарим баримт бичиг, түүний дотор боловсон хүчний баримт бичгийг зохих ёсоор бүрдүүлэх боломжгүй болно.

Хэвлэх дэлгэрэнгүй

Өмнө дурьдсанчлан, зарим хуулиудад дараахь нарийн ширийн зүйлийг заавал дагаж мөрдөх ёстой. дугуй тамга : компанийн бүтэн нэр, байршил. Тамга нь Оросын Холбооны Улсын ард түмний аль ч хэл болон (эсвэл) гадаад хэл дээрх компанийн нэрийг агуулж болно. Заримдаа барааны тэмдэг эсвэл хувь хүн болгох бусад хэрэгслийг лац дээр (ихэвчлэн төвд) байрлуулсан байдаг. Хэрэв тэдгээр нь байхгүй бол хуулийн этгээдийн товчилсон нэрийг төвд байрлуулна.

Өмнө нь лац үйлдвэрлэхэд төрийн байгууллагууд хатуу хяналт тавьдаг байсан. Энэ нь ЗХУ-ын Дотоод хэргийн яамны 1978 оны 2-р сарын 13-ны өдрийн 34-р тушаалаар "Тамга сийлбэрийн үйлдвэр (цех), лац, хэв үйлдвэрлэх журам батлах тухай" тушаалаар байгуулагдсан. Тиймээс зөвхөн дотоод хэргийн байгууллагаас олгосон тусгай зөвшөөрлийн дагуу тамга, сийлбэрийн цехэд байгууллагын тамга захиалах боломжтой байв. Ийм зөвшөөрөл авахын тулд дүрмийн хуулбар, тамганы зурагны хамт өргөдөл гаргах шаардлагатай байв. Уг зааварт тамга нь тухайн байгууллагын нэрийг (товчлоогүй) байх ёстой гэж заасан. Салбаруудын битүүмжлэлд тусдаа шаардлага тавьсан. Тэгээд тэр ч байтугай үйлдвэрлэл гэж нэрлэгддэг "энгийн" лац (ерөнхий хэлтэс эсвэл боловсон хүчний хэлтсийн тамга, гурвалжин тамга, булангийн тамга, гэрчилгээний тамга) дотоод хэргийн байгууллагын зөвшөөрөлгүйгээр боломжгүй байсан.

Энэхүү заавар нь ОХУ-ын Дотоод хэргийн яамны 1994 оны 2-р сарын 14-ний өдрийн 48 тоот тушаалаар хэвлэгдсэний улмаас ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт хүчин төгөлдөр бус болсон. Гэсэн хэдий ч бүс нутгийн хууль тогтоомж нь лицензийг нэлээд удаан хугацаанд хадгалсаар ирсэн. лац үйлдвэрлэх журам. Жишээлбэл, Москвад тамга хийх зөвшөөрөл авахын тулд дүүрэг, хотын дотоод хэргийн хэлтэст хандсан (Москвагийн Засгийн газрын 9-р сарын 17-ны өдрийн тогтоолоор батлагдсан Москва дахь аж ахуйн нэгжүүдийг бүртгэх журмын 4.14-р зүйл). , 1991 оны № 97). Энэ захиалга 1997 он хүртэл Москвад байсан.

Нэгэн цагт Москвагийн хууль тогтоомж нь битүүмжлэлийн заавал байх ёстой нарийн ширийн зүйлд нэмэлт шаардлагыг тавьсан. Эдгээр шаардлагуудыг Москвагийн нутаг дэвсгэрт тамга, тэмдэг устгах түр журамд заасан (хотын даргын 1998 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 843-РМ тоот тушаалаар батлагдсан) 2-р сарын 8-нд хүчингүй болсон. 2005 он.

Тодруулбал, дараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг заавал зааж өгсөн болно.

зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэрийг харуулсан орос хэл дээрх байгууллагын бүтэн нэр;

байршил;

улсын бүртгэлийн үндсэн дугаар;

хотын тамга бүртгэлийн дугаар.

"Энгийн" лацны хувьд жагсаасан дэлгэрэнгүй мэдээллээс гадна нэмэлт бичээсийг оруулсан болно, жишээлбэл, "нарийн бичгийн дарга нарын газар", "албан байгууллага", "ажлын захиргаа", "боловсон хүчний хэлтэс", "дансны хувьд", "сертификат" , “сертификатуудын хувьд” гэх мэт. .d.

Байгууллагын үзэмжээр татварын дугаар (TIN) болон татварын кодыг зааж өгөх боломжтой байсан. Бүх Оросын ангилагчаж ахуйн нэгж, байгууллага (OKPO).

Тамга, тамга хийх зөвшөөрөл авахын тулд Москвагийн Бүртгэлийн танхимаас зөвшөөрөл авах шаардлагатай байв. Үүнийг хийхийн тулд байгууллага нь тамга (тамга) болон бусад шаардлагатай баримт бичгийн ноорог ирүүлэх ёстой байв.

Одоогийн байдлаар хуулийн этгээд, хувиараа бизнес эрхлэгчдийн бүртгэлийг холбооны засгийн газар хариуцдаг бөгөөд энэ нь бүрэн нэр, байршлыг заахаас бусад тохиолдолд лацны дэлгэрэнгүй мэдээлэл, тэдгээрийн үйлдвэрлэлд нэмэлт шаардлага тавьдаггүй. Гэсэн хэдий ч хуулийн этгээдүүд практикт бий болсон бизнесийн ёс заншлыг дагаж мөрдөж, зөвхөн заавал байх ёстой нарийн ширийн зүйлээр лацдахаа хязгаарладаггүй. Үүний эсрэгээр аль болох олон нарийн ширийн зүйлийг зааж өгдөг заншилтай байдаг.

Хэрэв байгууллага, жишээлбэл, боловсон хүчний хэлтэст "энгийн" тамга үүсгэхээр шийдсэн бол энэ тамга нь байгууллагын "үндсэн" тамга дээр байгаа бүх мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Харин голд нь логоны оронд “ХҮНИЙ НӨӨЦИЙН АЛБА” гэсэн бичээсийг байрлуулсан байна. Хэрэв байгууллагад боловсон хүчний хэлтэс байхгүй бол (жишээлбэл, зөвхөн боловсон хүчний байцаагч эсвэл боловсон хүчний менежер байдаг) боловсон хүчний хэлтэст лац захиалах нь бүрэн боломжгүй юм. Дараа нь хэвлэлтийн гол хэсэгт байгаа нэмэлт мэдээлэл дараах байдалтай байна: "ХҮНИЙ НӨӨГИЙН БАРИМТ БИЧИГ". Гэсэн хэдий ч Дүрэм, заавар нь хүний ​​нөөцийн хэлтсийн битүүмжлэлийг (өөрөөр хэлбэл холбогдох бүтцийн нэгжийн тамга) тусгайлан зааж өгсөн бөгөөд өөр "энгийн" тамга биш (гэхдээ байцаагчид үүнийг маш ховор анхаардаг).

Хэрэв аливаа байгууллагад хүний ​​нөөцийн хэлтсийг "ХН-ийн хэлтэс" гэж нэрлэдэг бөгөөд түүний чиг үүрэг нь ажлын дэвтэртэй ажиллахыг агуулдаг бол тамганы төвд "ХНН-ийн хэлтэс" гэсэн нэмэлт мэдээллийг оруулахыг зөвлөж байна. Энэхүү лацыг ашиглах журмыг энэ бүтцийн нэгжийн журам эсвэл тухайн байгууллагын бусад орон нутгийн зохицуулалтын актад тусгасан байх ёстой.

Хөдөлмөрийн гэрээний тамга

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль (67-р зүйл) нь хөдөлмөрийн гэрээг хоёр хувь (нэг нь ажилтан, нөгөө нь ажил олгогчийн хувьд) бичгээр байгуулахыг шаарддаг. Хөдөлмөрийн гэрээний агуулгад тавигдах шаардлагыг 57 дугаар зүйлд заасан Хөдөлмөрийн тухай хуульОХУ-ын (цаашид ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль гэх) боловч хууль тогтоогч нь хуулийн этгээд эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгчийн тамга заавал байх ёстойг заагаагүй болно. Үүний зэрэгцээ, ажил олгогчийн төлөөлөгчийн тамга тэмдэггүй гарын үсэг нь түүний хууль ёсны эсэх, ялангуяа хөдөлмөрийн гэрээнд гарын үсэг зурсан ажил олгогчийн төлөөлөгч нь хуулийн этгээдийн дарга биш бол (захирал, Гүйцэтгэх захирал, ерөнхийлөгч) болон бусад эрх бүхий хүн(жишээлбэл, дэд менежер, хүний ​​нөөцийн захирал гэх мэт). "Корпорацийн дайн"-ын үеэр үүсгэн байгуулагчдын бүрэн эрхийг хассан менежер албан тушаалаа орхихоос татгалзаж, ажилчдыг ажилд авах, тэдэнтэй хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах зэрэг байгууллагыг "удирдах" хэвээр байх магадлалтай. Ийм "удирдагч" нь байгууллагын тамга тэмдгийг ашиглах боломжгүй болсон тул түүний гарын үсэг баталгаажаагүй хэвээр байна. Энэ нь хөдөлмөрийн гэрээнд хуулийн этгээдийн (бие даасан бизнес эрхлэгч) тамга тэмдэг байхгүй байгаа нь ажилтанд анхааруулах ёстой гэсэн үг юм. Дүрмээр бол, хөдөлмөрийн гэрээг ажил олгогч битүүмжлээгүй тохиолдолд аудиторууд мөн тайлбар хийдэг. Үнэн хэрэгтээ бид хөдөлмөрийн эрх зүйн чиглэлээр хөгжиж, битүүмжлэх гэрээ (хөдөлмөр, санхүүгийн бүрэн хариуцлага) болон нэмэлт гэрээ (хавсралт) -ийг зааж өгсөн хууль ёсны заншлын тухай ярьж байна.

Ажил олгогчийн (түүний төлөөлөгч) гарын үсгийг байгууллагын тамга тэмдгээр биш, харин "энгийн" гэж нэрлэгддэг тамга (жишээлбэл, "боловсон хүчний хэлтэс" гэсэн тамга) -аар баталгаажуулах нь алдаа юм.

Захиалгаар хэвлэнэ

Захиалга нь тамга дардаггүй. Энэ нь тушаал нь аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын харилцаанд шинээр ажилд орсон ажилтныг багтаасан дотоод захиргааны баримт бичигтэй холбоотой юм. Тэгэхээр, боловсон хүчний ажилчидтэд энэ ажилтны цагийн хуудсыг хөтөлж, ажлын дэвтэрт томилолтын тухай бичилт хийж эхэлдэг. хүлээн авах захиалгад үндэслэн. Ажилтныг ажилд авах захиалгын нэгдсэн хэлбэрт энэ мэдээллийг заагаагүй ("М.П." гэсэн товчлол байхгүй). Зарчмын хувьд боловсон хүчний тушаалыг ямар ч хэлбэрээр хадгалахыг зөвшөөрдөг боловч энэ тохиолдолд ч гэсэн тамга шаардлагагүй.

Гэсэн хэдий ч ажилтан хөдөлмөрийн захиалгын хуулбарыг шаардах эрхтэй гэдгийг мартаж болохгүй (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 68 дугаар зүйлийн 2 дахь хэсэг). Ажилд орох тушаалын хуулбар, түүнчлэн байгууллагаас ирсэн боловсон хүчний баримт бичгийн бусад хуулбар нь зохих гэрчилгээ шаарддаг бөгөөд энэ нь тамга дарахгүйгээр боломжгүй юм.

Боловсон хүчний баримт бичгийн хуулбарыг хэрхэн баталгаажуулах вэ

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 62-р зүйлд ажил олгогч нь ажилтай холбоотой баримт бичгийн хуулбарыг ажилтанд өгөх үүрэгтэй бөгөөд эдгээр хуулбарыг "зохих ёсоор" баталгаажуулсан байх ёстой. Хуулбаруудыг яг яаж баталгаажуулах, ямар дүрэм журмыг дагаж мөрдөх ёстойг авч үзье.

Өнөөдрийг хүртэл хүчин төгөлдөр байгаа ЗХУ-ын Зэвсэгт хүчний Тэргүүлэгчдийн 1983 оны 8-р сарын 4-ний өдрийн 9779-Х тоот зарлигийн дагуу “Аж ахуйн нэгж, байгууллага, байгууллагаас холбогдох баримт бичгийн хуулбарыг олгох, баталгаажуулах журмын тухай. иргэдийн эрх” /цаашид Тогтоол гэх/, баримт бичгийн хуулбарын үнэн зөвийг дарга, эсхүл эрх бүхий албан тушаалтны гарын үсэг, тамга тэмдгээр баталгаажуулсан байна (тодорхой баримт бичгийг нотариатаар гэрчлүүлэхээс бусад тохиолдолд).

ГОСТ R 6.30-2003 нь баталгаажуулалтын бичээс яг ямар байх ёстойг тодорхойлдог (Жишээ 1-ийг үз):

"гарын үсэг" шинж чанарын доор "Үнэн" гэсэн бичээс байрлуулсан;

түүний хувийн гарын үсэг зурсан;

гарын үсгийг тайлсан (эхний үсэг, овог нэр);

баталгаажуулалтын огноог заасан;

тамга дарсан байна.

Мөн практик дээр та дараах гэрчилгээг олж болно (Жишээ 2-ыг үзнэ үү). Баталгаажуулах энэ аргыг бүрэн хүлээн зөвшөөрдөг.

Ихэнхдээ ажилчид хөдөлмөрийн дэвтрийн хуулбарыг авах хүсэлт гаргадаг (жишээлбэл, гадаад паспорт авах гэх мэт). Заримдаа тэд "үндсэн" ажил олгогч нь хөдөлмөрийн дэвтэртээ зохих бичилт хийх боломжтой байхын тулд хагас цагаар ажиллах тушаалын хуулбарыг хүсдэг.

Бид боловсон хүчний хэлтэст хадгалагдаж буй боловсон хүчний баримт бичгийн талаар ярьж байгаа тул тэдгээрийн хуулбарыг боловсон хүчний хэлтсийн байцаагч баталгаажуулдаг. Байгууллагын орон нутгийн зохицуулалтын акт (жишээлбэл, аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний үйлчилгээний журам эсвэл боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх зааварт) ийм гэрчилгээ олгох журмыг тодорхойлж, аль хуулбарыг авахыг зөвшөөрөхийг тодорхойлох нь зүйтэй. боловсон хүчний хэлтсийн тамга тэмдгээр баталгаажуулсан. Энэ нь ГОСТ R 6.30-2003 стандартын зөвлөмжтэй бүрэн нийцэж байгаа бөгөөд энэ нь хуулбарыг байгууллагын үзэмжээр тогтоосон тамга тэмдгээр баталгаажуулах боломжийг олгодог (3.26-р зүйл).

Мэдээжийн хэрэг, GOST R 6.30-2003 нь ерөнхийдөө заавал биелүүлэх албагүй, энэ нь зөвлөмжийг агуулдаг. Гэвч уг тогтоолд битүүмжлэлийн төрлийг онцолсонгүй, зөвхөн “баримт бичгийн хуулбарын үнэн зөвийг ... тамга тэмдгээр нотлоно” (“байгууллагын тамга” заагаагүй) гэж тодорхойлсон. Өөрөөр хэлбэл, зохицуулалтын эрх зүйн акт нь баталгаажуулалтын явцад ямар төрлийн тамга дарах талаар хайхрамжгүй ханддаг. Тиймээс ОХУ-ын Улсын стандартын зөвлөмжүүд нь энэ хэсэгт заасан хууль тогтоомжтой зөрчилддөггүй.

Мөн уг тогтоолд түүнийг гаргасан огноог хуулбар дээр зааж, баримт бичгийн эх хувь нь тухайн аж ахуйн нэгж, байгууллага, байгууллагад байгаа гэдгийг тэмдэглэхийг шаарддаг. Практикт энэ шаардлага бараг ажиглагддаггүй бөгөөд үүнд олон тайлбар байдаг. Жишээлбэл, хүний ​​нөөцийн хэлтэс нь ажлын дэвтрийн хуулбарыг гаргадаг. Засгийн газрын 225-р тогтоолоор батлагдсан хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах журамд бүрэн нийцүүлэн эх хувь нь боловсон хүчний хэлтсийн сейфэнд хадгалагдаж байгаа нь тодорхой байна. Гэсэн хэдий ч, энэ эх хувь нь тэнд үүрд хадгалагдахгүй, эрт орой хэзээ нэгэн цагт хөдөлмөрийн дэвтэр ажлаас халагдсаны дараа ажилтанд хүлээлгэн өгөх болно (жишээлбэл, ажилд авах тушаалаас ялгаатай нь 75-аас доошгүй жил хадгалагддаг). Гаргасан огнооны заалт нь баримт бичгийн хуулбарын жинхэнэ эсэхийг баталгаажуулах эрх зүйн ач холбогдолгүй юм. Үүний оронд энэ нь ажилтан ба ажил олгогчийн хоорондын дотоод харилцаатай холбоотой тул ажил олгогч нь өргөдөл гаргасан өдрөөс хойш ажлын гурван өдрийн дотор ажилтай холбоотой баримт бичгийн хуулбарыг түүнд өгөх үүрэгтэй (62-р зүйл). ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн). Нэмж дурдахад, хэрэв аж ахуйн нэгж гэрчилгээ олгосон бүртгэл, баримт бичгийн хуулбарыг хөтөлдөг бол баримт бичигт ийм тэмдэглэгээ хийх шаардлагагүй.

Ажлын дэвтэрт тамга

Хөдөлмөрийн дэвтрийн тухайд энэ шаардлагыг ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225-р тогтоолоор батлагдсан Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт гаргах, ажил олгогчдод олгох журамд тусгагдсан болно (цаашид). Дүрэм гэж нэрлэдэг) болон ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69 тоот тогтоолоор батлагдсан хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх заавар (цаашид заавар гэх).

Тиймээс гарчгийн хуудсан дээр тамга шаардлагатай бөгөөд ажлын номыг бүртгэхдээ наасан байна (зааврын 2.2-р зүйл). Үүнийг хийхийн тулд баруун доод буланд "MP" гэсэн товчлолоор тэмдэглэгдсэн харгалзах талбар байна. Энэ тохиолдолд та байгууллагын тамга, хүний ​​нөөцийн хэлтсийн тамга хоёуланг нь ашиглаж болно.

Гарчиг хуудсанд орсон мэдээлэлд өөрчлөлт оруулах үед хавтасны дотор талд тамга дарна (зааврын 2.3-р зүйл).

Жишээлбэл, хамгийн түгээмэл тохиолдол бол ажилтан гэрлэж, нөхрийнхөө овог нэрээр солигдсон явдал юм. Боловсон хүчний ажилтан эдгээр өөрчлөлтийг ажилтны ажлын дэвтэрт тусгах үүрэгтэй тулгардаг. Үүнийг хийхийн тулд тэрээр өмнөх овог нэрийг нэг нимгэн шугамаар таслаж, зурсан зүйлийг уншихыг зөвшөөрч, дээр нь шинэ овог нэрийг болгоомжтой оруулна. Зааварт ийм өөрчлөлтийг зөвхөн холбогдох баримт бичгийн үндсэн дээр (энэ тохиолдолд гэрлэлтийн гэрчилгээ) хийж, ажлын дэвтрийн дотоод хавтас дээр лавлагаа хийхийг шаарддаг. Ийм лавлагааг ажил олгогч эсвэл түүний тусгайлан зөвшөөрсөн хүний ​​гарын үсэг, байгууллагын тамга (эсвэл боловсон хүчний албаны тамга) -аар баталгаажуулсан байх ёстой.

Ажилтныг ажлаас халахдаа баримт бичгийг баталгаажуулахад онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй (Дүрмийн 35-р зүйл). Тиймээс, ажилтныг ажлаас халах үед энэ байгууллагад ажиллаж байхдаа түүний ажлын дэвтэрт оруулсан бүх бичилтийг ажил олгогч эсвэл хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй хүний ​​гарын үсэг, байгууллагын тамга (боловсон хүчний үйлчилгээ) болон гарын үсгээр баталгаажуулсан болно. ажилтны өөрөө.

Үүнтэй төстэй шаардлагыг аж ахуйн нэгж, байгууллага, байгууллагад хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журмын тухай зааварт тусгасан болохыг анхаарна уу (ЗХУ-ын Хөдөлмөрийн улсын хорооны 1974 оны 6-р сарын 20-ны өдрийн 162 тоот тогтоолоор батлагдсан).

Ажлаас халагдсаны дараа бүртгэлийг баталгаажуулахдаа хамгийн нийтлэг алдаа бол боловсон хүчний ажилтан өөр байгууллагын тамга тэмдгийг андуурч дарсан явдал юм. Энэ нь ихэвчлэн холдинг хэлбэрийн бүтцэд тохиолддог. Дараа нь энэ блокийг нэрээр нь (бүрэн ба товчилсон) нээсэн байгууллагатай хамааралгүй байгууллага баталгаажуулалтыг хийсэн тохиолдолд нөхцөл байдал үүсдэг.

Энэ алдааг хэрхэн засах вэ? Харамсалтай нь Дүрэм, заавар аль нь ч үүнд ямар ч хариулт өгөөгүй байна. Олон шинжээчид бүртгэлийг буруу хаасны дараа тухайн байгууллагын шинэ блокийг бүтэн ба товчилсон нэрээр нээж, ажлаас халагдсан тухай тэмдэглэлийг хүчингүйд тооцсон залруулга хийж, гарын үсгээр баталгаажуулж, зөв ​​тамга дарахыг санал болгож байна. Ийм шийдвэр нь өө сэвгүй, учир нь ажлаас халагдсан тухай тэмдэглэлийг хүчингүй гэж үзэх үндэслэл байхгүй. Энэ бичлэгт бүх дэлгэрэнгүй мэдээлэл (бичгийн серийн дугаар, огноо, үг хэллэг, захиалгын дэлгэрэнгүй мэдээлэл) бодит байдалтай нийцэж байна. Нэмж дурдахад, гэрчилгээжүүлэлтийн бүртгэл нь бүрэн бие даасан шинж чанартай бөгөөд зөвхөн ажлаас халагдсан тэмдэглэлд төдийгүй бүхэл бүтэн тэмдэглэлд хамаарна (Дүрмийн 35-р зүйлийг үзнэ үү: "ажилтан ажлаас халагдсаны дараа... бүх оруулгууд ... баталгаажуулсан ..."). Тухайн ажил олгогчийн бүх бүртгэлийг хүчингүй гэж хүлээн зөвшөөрөх нь утгагүй юм шиг санагддаг.

Энэ тохиолдолд баталгаажуулалтын бүртгэл нь буруу "тамга"-ны нарийвчлалаас болж алдаатай байна. Тиймээс үүнийг л засч залруулах шаардлагатай байна. Хажууд нь зөв тамга дарснаар олон хүн үр дүнд хүрдэг. Гэхдээ баримт бичигт хоёр тамга байгаа нь буруу харагдаж байна. Ажил олгогчийн хоёр тамгатай, нэг нь ажил олгогчийн үүрэг гүйцэтгэж байгаа хуулийн этгээдтэй холбоогүй хөдөлмөрийн гэрээг төсөөлөөд үз дээ. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй.

Зарим боловсон хүчний ажилтнууд дараах серийн дугаарын дор дараах агуулгатай залруулах бичилт хийхийг санал болгож байна.

Тэд энэ оруулгын хажууд зөв тамга тавихыг санал болгож байна. Гэсэн хэдий ч, бүртгэлийн блок нь ажлаас халагдсан тухай тэмдэглэлээр аль хэдийн хаагдсан бөгөөд баталгаажуулсан (бүрэн буруу баталгаажуулсан ч гэсэн). Тиймээс хуучин ажил олгогч нь дараа нь ямар нэгэн бичилт хийх үндэслэлгүй болно. Зөвхөн нэг баталгаажуулалтын бичилт хийхийн тулд бүртгэлийн блок нээх нь утгагүй юм, учир нь ийм бүртгэл нь баталгаажуулж байгаа бүртгэлээс тусдаа байх боломжгүй юм.

Тиймээс, буруу наасан лацыг засах нь ямар нэгэн байдлаар заавар, дүрэмтэй зөрчилддөг. Та эдгээр аргуудын аль нэгийг нь сонгож болох юм шиг санагдаж байна, гэхдээ энэ тохиолдолд ажилтанд ажилласан хугацааг баталгаажуулсан гэрчилгээ өгөх ёстой. энэ ажил олгогчийн, мөн энэ гэрчилгээг бусад ажил олгогчид болон тэтгэврийн байгууллагад (шаардлагатай бол) танилцуулахын тулд хадгалахыг зөвлөж байна.

Үүний нэгэн адил хөдөлмөрийн дэвтрийн дотор талын хавтасны дардасыг андуурч (“тийм байгууллагын тамгыг буруу дарсан”) байвал тайлбар өгөх хэрэгтэй. Жишээлбэл, овог нэрээ өөрчилсөн тухай бичилт хийхдээ боловсон хүчний ажилтан баталгаажуулалтын үеэр буруу тамга ашигласан. Зөвхөн энэ тохиолдолд дэмжих гэрчилгээний оронд байгууллагын баримт бичигт ажилтны овог нэрийг өөрчилсөн тушаалын баталгаажуулсан хуулбарыг гаргах нь зүйтэй.

Хэрэв боловсрол ба / эсвэл мэргэжлийн талаархи мэдээллийг нэмсэн тухай бичвэрийн доор алдаатай тамга дарагдсан бол энэ тохиолдолд та ямар ч хэлбэрээр бүрдүүлсэн гэрчилгээ олгох боломжтой бөгөөд энэ нь хавтас дээрх холбогдох бичилтийг хийсэн болохыг нотлох болно. тодорхой ажил олгогч.

Заримдаа хэсэгчлэн дарсан тамга нь гарчиг дахь байгууллагын нэртэй тохирохгүй байх тохиолдол гардаг. Энэ нь бүртгэлийн блокийг хайхрамжгүй нээсэн боловсон хүчний ажилтны алдаа байж магадгүй юм. Буруу байгууллагын нэрийг мөн дугаарлаагүй тул засах бараг боломжгүй. Энэ тохиолдолд шийдэл нь тухайн ажлын туршлагын хугацааг баталгаажуулсан гэрчилгээ олгох явдал юм.

Байгууллагын нэр өөрчлөгдсөн тухай тэмдэглэл орхигдуулсан тохиолдолд ижил төстэй алдаа гардаг. Тухайлбал, Ромашка ХХК-ийг Ромашка аудитын фирм ХХК болгон өөрчилсөн бөгөөд энэ нь тус компанид тусгагдсан болно. үүсгэн байгуулах баримт бичиг. Үүний дагуу ажил олгогч нь ажилтныг ажлаас халахдаа Ромашка аудитын фирм ХХК-ийн тамга дарна. Гэхдээ тэд нэр солих тухай тэмдэглэл хийхээ мартсан тул блокийн нэр нь хэвлэх мэдээлэлтэй тохирохгүй байна. Өөрөөр хэлбэл, эдгээр бичилтийг хоёр өөр байгууллага хийсэн гэж албан ёсоор үзэж байна.

Бичлэгийн блок хаагдах хүртэл дутуу оруулга хийх нь маш хялбар байдаг (зааврын 3.2-р зүйл). Гэхдээ хэрэв бүртгэлүүд аль хэдийн хаагдсан бол дутуу оруулга хийх шалтгаан байхгүй болно. Мэдээжийн хэрэг, та шинэ бүртгэлийн блок нээж, дутуу оруулга хийж болно, гэхдээ ийм алдаа илрэх үед ажилтан аль хэдийн шинэ газар ажиллаж магадгүй юм. Энэ тохиолдолд ажилтны ажилласан хугацаа, түүний ажиллаж байх хугацаанд гарсан байгууллагын нэрийг өөрчлөх тухай мэдээллийг тусгасан гэрчилгээг дахин олгоно. Ажилтан ийм гэрчилгээг шинэ ажлын байранд танилцуулах эрхтэй бөгөөд ажил олгогч нь энэхүү гэрчилгээнд үндэслэн зохих бичилт хийх үүрэгтэй (Дүрмийн 27-р зүйл). Ажилтан ийм гэрчилгээг дэмжих баримт бичиг болгон хадгалах ёстой.

Ажлаас халах тухай мэдэгдэл, боловсон хүчний ажилтны гарын үсэг, ажилтны гарын үсэг бүхий байгууллагын бүртгэлийг хаасан ажлын дэвтэр ихэвчлэн байдаг, гэхдээ байгууллагын тамга (боловсон хүчний хэлтсийн тамга) байхгүй байна. Энэ согогийг маш энгийн байдлаар арилгаж болно - ажилтан өмнөх ажлын байрандаа ирж, тамгаа асуухад л хангалттай. Хамгийн гол нь тухайн байгууллага нэрээ сольж, шинэ тамга захиалж, хуучин лацыг нь устгах боломжтой тул үүнийг хойшлуулж болохгүй. Дараа нь лацаар баталгаажуулах нь хүндрэл учруулж болзошгүй юм. Гэхдээ энэ тохиолдолд ч гэсэн баталгаажуулах гэрчилгээ олгох нь туслах болно.

Өмнөх байгууллага нь татан буугдсан, өөрчлөгдчихсөн байхад тамга тэмдэггүй байдлаа засч залруулах гэж оролдвол бас асуудал үүсдэг. Эдгээр тохиолдолд гэрчилгээ авахын тулд байгууллагын хууль ёсны өв залгамжлагч эсвэл боловсон хүчний баримт бичгийг ирүүлсэн архивтай холбоо барих шаардлагатай. Гэсэн хэдий ч боловсон хүчний баримт бичгийн аюулгүй байдал тэр бүр зохих ёсоор хангагддаггүй тул архивын гэрчилгээ авахгүй байх магадлалтай. Дараа нь холбогдох бүртгэлийн блок нь лацгүй үүрд үлдэж, буруу баталгаажуулсан гэж тооцогдоно. Зарчмын хувьд, дараагийн ажил олгогч ийм блок бичлэгийн дараа өөрийн блокыг нээж болно. Гэсэн хэдий ч, буруу баталгаажуулсан өмнөх бүртгэлд үндэслэн ахмад настны бүртгэлийг бүртгэх нь асуудалтай байх болно.

Ажлын дэвтэрт зөвхөн гэрчилгээний тамга төдийгүй ажлаас халагдсан тухай тэмдэглэл байхгүй тохиолдолд бүр илүү төвөгтэй нөхцөл байдал үүсдэг. Дараа нь ажилтныг ажилд авсан ажил олгогч ийм ном хөтлөх боломжгүй болно, учир нь албан ёсоор ажилтан өөр байгууллагад ажиллаж байгаа гэж тооцогддог боловч бодит байдал дээр энэ байгууллага аль хэдийн татан буугдсан байж магадгүй юм. Гэхдээ хэрэв ажилтан ажлаас халагдсан нь тодорхой болох архивын гэрчилгээг танилцуулбал "шинэ" ажил олгогч нь өөрийн бүртгэл хөтлөх эрхтэй бөгөөд түүний бүрэлдэхүүнд ажлаас халагдсан тухай мэдээллийг тусгах эрхтэй. өмнөх ажлын байрны ажилтан.

Баримт бичиг дээрх тамганы байршил

Боловсон хүчний баримт бичигт тамга дарах нь бас чухал биш юм. Хамгийн нийтлэг алдаа: тамга нь албан тушаалтны хувийн гарын үсгийг бүрэн хамардаг тул бусад баримт бичиг эсвэл гарын үсгийн дээж дээрх гарын үсэгтэй харьцуулах боломжгүй болгодог (өөрөөр хэлбэл түүнийг жинхэнэ гэж тодорхойлох). Заримдаа албан тушаалтанд зөвшөөрөлгүй хүн гарын үсэг зурсан тул ийм тамга дарах нь санаатай байдаг. Ийм баримт бичиг нь хуурамч бичиг баримтын бүх шинж тэмдгийг агуулсан бөгөөд ийм байгууллагын шударга бус байдлыг илтгэнэ.
Тамга нь албан тушаалын нэрийн зарим хэсгийг хамарч, албан тушаалтны хувийн гарын үсэг, код тайлалтыг уншихад нээлттэй үлдээдэг гэж нийтээр хүлээн зөвшөөрдөг. Үүнтэй төстэй дүрмүүд ЗСБНХУ-д үргэлж байсаар ирсэн бөгөөд одоогоор ийм шаардлагыг холбогдох төрийн байгууллагуудад албан тасалгааны ажлын тодорхой журмыг заасан хэлтсийн актуудад тусгасан болно.

Баримт бичигт ихэвчлэн олддог өөр нэг согог бол хэт зузаан эсвэл хэт цайвар бичиг баримт дээр тамга дарах, мөн хэсэгчлэн дутуу дүрстэй хэвлэх (ихэвчлэн даралт бага байх үед) юм. Хэвлэмэл нь ойлгомжтой, уншигдахуйц байхыг зөвлөж байна.

* * *

Тиймээс ажил олгогч, ажилтны харилцан эрх, үүргийг албан ёсоор баталгаажуулсан тохиолдолд, түүнчлэн баримт бичиг эсвэл түүний хуулбар нь ажилтны аливаа баримт, эрхийг баталгаажуулсан тохиолдолд боловсон хүчний баримт бичигт байгууллагын тамга шаардлагатай. хуучин ажилтан). Ажил олгогчийн дотоод бичиг баримтыг битүүмжлэхгүй. Тамга нь баримт бичгийн ач холбогдлыг илтгэдэг тул түүнийг наахдаа алдаа гаргах ёсгүй. Эс тэгвээс баримт бичиг гаргаж эрхээ нотлох боломжоо алдсан ажилтан болон боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх журмыг зөрчсөн тохиолдолд захиргааны хариуцлага хүлээлгэх эрсдэлтэй ажил олгогчийн хувьд сөрөг нөхцөл байдал үүсч болно.\

2 Зарим тохиолдолд хууль нь заавал тамга тэмдэг болгон байршлыг заагаагүй ("Ашгийн бус байгууллагуудын тухай" 1996 оны 1-р сарын 12-ны өдрийн 7-FZ Холбооны хуулийн 3 дугаар зүйлийн 4 дэх хэсэг).

3 Москвагийн Бүртгэлийн танхимын 1999 оны 1-р сарын 20-ны өдрийн 17-р тушаал "Тамга, маркийн ноорог батлах журам" (үнэндээ баримт бичиг хүчингүй болсон). Мөн Москвагийн 2004 оны 6-р сарын 30-ны өдрийн 44-р "Тамганы нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хуулийг үзнэ үү (2005 оны 6-р сарын 22-ны өдрийн 28 дугаар Москвагийн хуулийг баталсны улмаас хүчингүй болсон).

4 1974 оны түүврийн ажлын дэвтэрт "овог" гэсэн хэсэгт ийм өөрчлөлт оруулах гурван баганыг оруулсан болохыг анхаарна уу. Тиймээс ийм номонд шинэ овог нэрийг дээд талд биш, харин доод талд, чөлөөт баганад оруулдаг.

5 Ажилтан ажлаас халагдсан өдөр (жишээлбэл, өвчний улмаас гэх мэт) ажлын дэвтэр гаргахдаа ажилдаа байхгүй байсан эсвэл өөрөө гарын үсэг зурахаас татгалзсан (ихэвчлэн "зөрчилдөөн" тохиолдолд) гарын үсэг байхгүй байж болно. ажлаас халах, "зүйлийн дагуу").

6-г үзнэ үү: “Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэгийн төрийн тогтолцоо. Үндсэн заалтууд. Баримт бичиг, баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээнд тавигдах ерөнхий шаардлага" (ЗХУ-ын Төв архивын зөвлөлийн 1988 оны 4-р сарын 27-ны өдрийн шийдвэрээр ЗХУ-ын Төв архивын 1988 оны 5-р сарын 23-ны өдрийн 33 тоот тушаалаар батлагдсан).

7 Харна уу: Оффисын ажил, архивын ажлын стандарт заавар гаалийн байгууллага(бүс нутгийн гаалийн газар, гаалийн газар, гаалийн пост), батлагдсан. ОХУ-ын Холбооны гаалийн албаны 2004 оны 10-р сарын 18-ны өдрийн 160 тоот тушаалаар; ОХУ-ын прокурорын газрын байгууллага, байгууллагуудад албан тасалгааны ажлын зааварчилгааг батлав. ОХУ-ын Ерөнхий прокурорын 1998 оны 12-р сарын 28-ны өдрийн 93 тоот тушаалаар.

2015 оны 4-р сарын эхээр Холбооны хууль № 82-ФЗ гарсан бөгөөд үүний дагуу. хэвлэх нь байгууллагын зайлшгүй шинж чанар байхаа больсон.

Энэ нь юу байх ёстой вэ

Зохион байгуулалтын хэлбэрээс үл хамааран байгууллагын клише нь заавал байх ёстой түүний бүтэн нэр, хаяг. Гадаад хэл дээрх заалтыг зөвшөөрнө. Зохицуулалтын актууд нь клишегийн хэмжээ, өнгө зэргийг зохицуулдаггүй.

Түүгээр ч зогсохгүй компанийн товчилсон нэрийг зааж өгөх, мөн "баримт бичиг" эсвэл "нэхэмжлэх" гэсэн бичээс бүхий тамга тэмдгийг хавсаргах боломжтой эсэх нь тодорхойгүй байна. Хууль тогтоомжид товчилсон нэр, бичээсийг оруулахыг бизнес эрхлэгчдийн үзэмжээр үлдээсэн гэж дүгнэж болно.

Нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн хэмжээ нь 38-42 мм. Ихэвчлэн компанийн тамга нь хөх эсвэл ягаан өнгөтэй байдаг. Хэрэв энэ нь алдагдсан эсвэл хуучирсан бол компани шинэ хуулбарыг гаргах ёстой. Хэвлэмэл дээр заасан байгууллагын дэлгэрэнгүй мэдээлэл (жишээлбэл, хаяг эсвэл нэр) өөрчлөгдсөн тохиолдолд мөн адил хамаарна.

Холбооны хууль № 82-ФЗ нь байгууллага нь тамгагүй байх боломжийг олгодог боловч хууль нь албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээр тамга хэрэглэхийг үүрэг болгосон. хатуу тайлагнах, хөдөлмөрийн дэвтэр, түүнчлэн бэлэн мөнгөний захиалга. Эндээс үзэхэд зарим баримт бичигт заавал хавсаргах тухай заалт журамд хэвээр байгаа бол компани үүнийг заавал байлгах үүрэгтэй.

Мэдээжийн хэрэг, дээрх дүрмээс үл хамаарах зүйлүүд байдаг. Тиймээс, ажилтны хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан тэмдэглэлийг зөвхөн компанийн цэнхэр тамга төдийгүй боловсон хүчний албаны тамгаар баталгаажуулж болно.

Хэрэв компани тодорхой эсрэг талтай байгуулсан гэрээнд түүнийг ашиглахгүй байх талаар заалт бичээгүй бол лацыг ашиглах нь заавал байх ёстой. Хэрэв ийм заалт байхгүй бол хэлцлийг хүчингүйд тооцож болно.

Хууль ёсны хүчинтэй болгохын тулд баримт бичигт тамга дардаг. Гэсэн хэдий ч бүх баримт бичигт үүнийг шаарддаггүй. Зарим дээр боловсон хүчний баримт бичигТа энэ дэлгэрэнгүй мэдээллийг нэмэхгүй байж магадгүй.

Зарим нь тамга тэмдгээр баталгаажсан байдаг нягтлан бодох бүртгэлийн баримтууд(жишээлбэл, тооцоолол, заавар). Бүх үүсгэн байгуулах баримт бичиг, гэрээ, нэмэлт гэрээг баталгаажуулах шаардлагатай.

Уг дардасыг бичвэрийн доод талд, албан тушаалтны гарын үсгийн хажууд байрлуулна. Ямар ч тохиолдолд тамга гарын үсгийн хуулбар дээр байх ёсгүй. Заримдаа тамга дарсан газарт "М." гэсэн тэмдэг тавьдаг. П." эсвэл “Тамганы газар” гэж бичээд түүн дээр дардас тавина.

Үндсэн

Компанийн анхан шатны баримт бичиг нь анхан шатны нягтлан бодох бүртгэл гэж нэрлэгддэг байгууллагын үйл ажиллагааг нэгтгэн дүгнэх хамгийн эхний үе шат. Анхдагч баримт бичиг нь бизнесийн гүйлгээ байгаа эсэхийг баталгаажуулах баримт бичиг юм. "Анхдагч" -д байгаа бүх мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлд тусгасан байх ёстой.

Үүний дагуу хийсэн анхан шатны цаасан дээр тамга тавьдаг нэгдсэн хэлбэр. Нэгдсэн анхан шатны баримт бичгийн жишээ бол -г ашиглан хийсэн хүргэлтийн бичиг юм. Хэрэв компани өөрөө аливаа анхан шатны баримт бичгийн маягтыг баталдаг бол тамга дарах нь заавал байх албагүй.

Захиалга

Захиалга нь байгууллагын дотоод баримт бичиг, i.e. тэр үүнээс цааш гарахгүй. Тиймээс захиалга дээр дардас оруулах нь заавал байх албагүй бөгөөд ихэнх тохиолдолд орхигдуулдаг. Хэрэв ажилтан тушаалын хуулбарыг өгөхийг хүссэн бол хуулбарыг бүх стандартын дагуу баталгаажуулж, тамга болон бусад холбогдох мэдээллийг баталгаажуулна.

Компанийн дотоод баримт бичигт тамга тэмдэг тавьдаггүй. Захиалгад заавал байх ёстой цорын ганц зүйл бол менежерийн гарын үсэг юм.

Байгууллагын хэвлэмэл хуудас

Тамга нь маягтыг хэрхэн хийсэнээс хамааран байгууллагын хэвлэмэл хуудас дээр тавигддаг. Тиймээс, хэрэв компанийн хэвлэмэл хуудас нь тайлагнах хатуу маягттай бол ийм цаасан дээр дардас оруулах шаардлагатай. Хэрэв байгууллагын хэвлэмэл хуудас нь компанийн лого бүхий олон өнгийн цаасан дээр хэвлэгдсэн бол ямар ч дардас байхгүй болно.

Ердийн байдлыг баталгаажуулахын тулд мэдээллийн товхимолБайгууллагын хэвлэмэл хуудсан дээр албан тушаалтны гарын үсэг зурахад хангалттай. Зарим тохиолдолд компанийн хэвлэмэл хуудсан дээр дардас оруулах шаардлагатай байдаг. Тамга нь баталгааны бичиг, түүнчлэн итгэмжлэл (жишээлбэл, компанийн ашиг сонирхлыг шүүхэд төлөөлөх эсвэл материаллаг хөрөнгийг хүлээн авах) дээр байрлуулсан болно.

Бусад

Баримт бичигт дарагдаагүй тамга дарах нь хэрэг үүсгэхгүй. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та ийм байдлаар баталгаажуулах шаардлагатай баримт бичигт энэ дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулахгүй бол үр дагавар нь таагүй байж болно.

Зохих ёсоор баталгаажуулаагүй баримт бичиг нь хууль ёсны хүчин чадлаа алдаж, шүүх хуралдаанд нотлох баримт гэж үзэх боломжгүй болно.

Дээрх баримт бичгүүдээс гадна гэрчилгээ авах шаардлагатай дараах төрлийн цаас:

Ажлын номыг бөглөхдөө дараахь зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Номын гарчиг талд байгууллагын тамга байх ёстой. Хэрэв ажилтны хувийн мэдээлэл өөрчлөгдсөн бол дотоод хавтас дээр. Ажлаас халахдаа ажлаас халах тухай мэдэгдэлд байгууллагын цэнхэр тамга заавал байх ёстой.

Ердийн сэтгэгдэл

Аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын хэлбэрээс хамаарна Лацны сэтгэгдэл нь гадаад төрхөөрөө ялгаатай байж болно. Тиймээс хувиараа бизнес эрхлэгчийн дардас нь ХХК эсвэл ХК-ийнхээс арай хялбар бөгөөд цөөн тооны заавал байх ёстой элементүүдийг агуулдаг. Компанийн төрөл, хэлбэрээс хамааран маркны ердийн сэтгэгдлийг харцгаая.

1. Энгийн. Энэ нь дунд нь байгууллагын нэрийг агуулсан, хил дээр байгууллагын үйл ажиллагааны хэлбэр, мөн ORGN, KPP байдаг. Мөн компанийн хаягийг хил дээр оруулж болно.
2. Микротексттэй. Ийм лацанд өмнөхөөсөө ялгаатай нь 2 давхаргад ирмэгийн дагуу урсдаг илүү төвөгтэй ирмэг байдаг. Гаднах давхарга нь жижиг текстийг агуулдаг бөгөөд энэ нь жишээлбэл, түүний бүртгэлийн дугаарыг заана. Ирмэгийн дотоод давхаргад энгийн хэвлэмэл хэлбэрээр хаяг, OGRN, түүнчлэн компанийн зохион байгуулалтын хэлбэр байдаг.
3. Гоёл чимэглэлийн ирмэгтэй. Томоохон компаниуд үйл ажиллагаандаа гоёл чимэглэлийн хэвлэмэл хэвлэхийг илүүд үздэг бөгөөд үүнд ирмэгийн дотор болон гадна давхаргын хооронд хэв маяг байдаг.
4. Хувиараа бизнес эрхлэгчдэд зориулсан. Дүрмээр бол энэ нь дунд хэсэгт бизнес эрхлэгчийн бүтэн нэрийг агуулдаг бөгөөд захын дагуу хаяг, түүнчлэн TIN гэх мэт дэлгэрэнгүй мэдээлэл байдаг.

Та энэ бичлэгээс ямар бичиг баримт дээр тамга дарж байгааг мэдэж болно.

Хавсаргах онцлог

Тамга нь бүх гэрээ, ихэнх боловсон хүчний баримт бичиг, түүнчлэн баталгаажуулсан байх шаардлагатай. Батлан ​​даалтын бичиг, актууд нь тамга тэмдэггүй бол хуулийн хүчингүй болно. Хэрэв та үүнийг тамга тэмдэггүй баримт бичиг дээр тавьбал муу зүйл болохгүй. Гэсэн хэдий ч, энэ нь дараа нь шүүх ажиллагааны явцад түүний оршихуй шаардлагатай байж болох газар үргэлж байрлуулах ёстой.

Зарим компаниуд лацыг ашиглах тусгай заалт эсвэл зааврыг боловсруулдаг. Дүрмээр бол энэ нь менежерээр батлагдсан бөгөөд байгууллагад ашиглагдаж буй маркийн жагсаалт, тэдгээрийг хадгалах байршил, ашиглах журам зэрэг хэсгүүдийг агуулдаг.

Энэ төрлийн баримт бичигт гарын үсэг зурах эрх бүхий албан тушаалтны гарын үсгийн хажууд тамга тэмдэг тавина. Дүрмээр бол энэ нь компанийн дарга эсвэл итгэмжлэгдсэн төлөөлөгч юм.

Энэхүү дэлгэрэнгүй мэдээллийн хууль ёсны утга нь тухайн компанид ажилладаг хүмүүсийн удирдлагын нэг хэсэг болох албан тушаалтны гарын үсгийг баталгаажуулах явдал юм.

Компанийн энгийн ажилтны гарын үсгийн хажууд дардас тавьж болохгүй. Тамга нь албан тушаалтны гарын үсэгтэй давхцахгүй, уншигдахуйц, түүн дээрх бүх мэдээллийг ялгах боломжтой байх нь зүйтэй юм.

Захидал дээр тамга шаардлагатай эсэх, хэрэв тийм бол аль үсгийг тамгалах шаардлагатай вэ гэсэн асуулт практик дээр байнга гарч ирдэг. Энэ талаар хуульд тодорхой заавар байхгүй байгаа нь түүний шийдвэрийг улам хүндрүүлж байна. Энэ нийтлэлд бид эдгээр асуултуудад бүрэн хариулт өгөхийг хичээж, оновчтой байдал, эрүүл ухаанаар удирдуулсан.

Нийтлэлээс та дараахь зүйлийг сурах болно.

Захидал эсвэл бусад баримт бичигт яагаад тамга тавьдаг вэ?

Хэвлэх шаардлагатай эсэхийг асуухаас өмнө үсэг, Эхлээд та юу болохыг ойлгох хэрэгтэй. Энэ бол хатуу резинээр хийсэн хавтгай суурьтай тусгай төхөөрөмж юм. Аж ахуйн нэгж, байгууллагын лацны толин тусгал дүрсийг резинэн давхарга болгон хайчилж авдаг. Хэрэв энэ давхаргыг тусгай будгаар бүрж, цаасан дээр хэвлэвэл түүний яг дүрс гарч ирнэ. Ийм тамга тэмдэг нь зарим тохиолдолд баримт бичгийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл бөгөөд энэхүү гарын үсэг болон баримт бичгийг бүхэлд нь жинхэнэ эсэхийг баталгаажуулахын тулд баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүний ​​гарын үсэг дээр байрлуулсан байдаг.

Жич: Техникийн үндсэн шаардлага, лацны хэлбэр, хэмжээ, тэдгээрийн дээр бичвэр байрлуулах дүрмийг ГОСТ Р 51511-2001 "ОХУ-ын төрийн сүлдийг хуулбарласан лац" -д өгсөн болно. "Хэлбэр, хэмжээ, техникийн шаардлага" ОХУ-ын 2001 оны 12-р сарын 25-ны өдрийн 573-р тоот Улсын стандартын тогтоолоор батлагдсан.

Төрийн хэмжээнд тавигдах шаардлагыг зөвхөн ОХУ-ын төрийн сүлд, ялангуяа Холбооны бүрдүүлэгч аж ахуйн нэгжүүд, хотын болон хөдөөгийн аж ахуйн нэгжүүдийн төрийн сүлд дүрсийг агуулсан лацанд тавьдаг. Арилжааны барилга байгууламжийн лацны тухай ийм ерөнхий журам байдаггүй. Тиймээс, хэрэв аж ахуйн нэгж гарын үсгийг баталгаажуулахын тулд гарч буй захидал болон бусад бизнесийн баримт бичигт хэвлэх аргыг идэвхтэй ашигладаг бол дараахь асуудлыг зохицуулах орон нутгийн зохицуулалтын актыг боловсруулах нь зүйтэй.

• байгууллагад ямар төрлийн лацыг ашигладаг;
• янз бүрийн төрлийн лацыг ашиглах журам, дүрэм;
• тэдгээрийг хэрхэн хадгалах, аюулгүй байдлыг нь хэн хариуцах вэ;
• лацыг шинэчлэх, тэдгээрийг устгах журам гэх мэт.

Захидал, бичиг баримт дээр ямар тамга дардаг вэ?

ГОСТ R 51511-2001-ийн заалтуудыг харгалзан бүх хэвлэлийг гурван төрөлд хувааж болно.

тамга;

тамгатай тэнцэх;

Маркны марк нь ОХУ-ын төрийн сүлдийг дүрсэлсэн бүх лацыг агуулдаг. Ийм хэвшмэл хэллэгийг зөвхөн төрийн байгууллага, түүнчлэн төрийн статустай буюу төрийг төлөөлөх эрх бүхий байгууллага, институци ашиглаж болно. Төрийн эрх мэдэлжишээлбэл, хувийн нотариатын газартай.

Албан ёсны тамгатай тэнцэх захидал илгээгч нь байгаа тохиолдолд гарч ирж болно арилжааны байгууллага. Ийм клишений хэвлэмэл дээр компанийн лого, түүний бэлгэ тэмдэг эсвэл зүгээр л нэрийг харах нь моод юм. Хэрэв хувиараа бизнес эрхлэгч өөрийн гэсэн тамгатай бол тамгатай дүйцэхүйц статустай. Энэ тохиолдолд аж ахуйн нэгжийн нэрийн оронд бизнес эрхлэгчийн овог, овог нэр, овог нэр нь түүний төвд байрладаг.

Захидал, баримт бичиг дээрх албан ёсны тамга, түүнтэй төстэй тамга нь дугуй хэлбэртэй байх ёстой бөгөөд байгууллага, компани, хувиараа бизнес эрхлэгчийн мэдээллийг агуулсан байх ёстой:

• татвар төлөгчийн хувийн дугаар (TIN);
• улсын бүртгэлийн гэрчилгээний дугаар.

Жич: Өмнө нь бүх хуулийн этгээд байх ёстой байсан албан ёсны тамгатай дүйцэх дугуй тамга заавал байх ёстой байдгийг халах тухай хуулийг саяхан Засгийн газраас санаачлан баталсан. Одоо, хэрэв аж ахуйн нэгж үйл ажиллагаандаа ийм хэллэг ашигладаггүй бол банкууд болон бусад төрийн байгууллагуудтай харилцах харилцааг хөнгөвчлөхийн тулд тамга тэмдэггүй болохыг баталгаажуулах бичиг гаргах нь зүйтэй болов уу.

Энгийн зүйлд аж ахуйн нэгжийн бие даасан бүтцийн хэлтэс ашигладаг лац, түүнчлэн зөвхөн нэг төрлийн баримт бичигт зориулагдсан лацууд орно. Тэдний хэлбэр нь ямар ч байж болно - дөрвөлжин, дугуй, гурвалжин. Ийм лацыг албан бичиг, баримт бичигт байрлуулдаггүй, хуулбар, гэрчилгээ, үнэмлэх гэх мэтийг баталгаажуулахад ашигладаг.

Хүснэгтэд зарим төрлийн баримт бичиг, тэдгээрт байрлуулсан лацны төрлийг харуулав.

Захидал дээрх тамганы байршил

Далайн хавдээр албан бичигЭнэ баримт бичгийн хууль эрх зүйн ач холбогдлын баталгаа юм. Түүний оршихуй, байршлыг ГОСТ R 6.30-2003 "Баримт бичгийн нэгдсэн систем. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. Баримт бичгийн шаардлага."

Жич: Энэ жилээс энэ журмыг солиноГОСТ R 7.0.97-2016 , энэ нь долдугаар сарын 1-нээс хэрэгжиж эхэлнэ.

Стандартын дагуу дардас нь баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүний ​​албан тушаал, овог нэрийг заасан мөрний доор байрлах 25 серийн дугаартай заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл юм. Дардас нь албан тушаалын нэртэй хэсэгчлэн давхцах боловч баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүний ​​овог, гарын үсэгтэй давхцахгүй байхаар байрлуулна.

Зарим тохиолдолд захидал болон бусад баримт бичигт тамга дарсан газрыг "УИХ-ын гишүүн" гэсэн үсгээр тэмдэглэдэг. Энэ нь дардасыг эдгээр үсгийн тэмдэглэгээний дээр шууд байрлуулах ёстойг харуулж байна.

Мөн уншина уу:

Ямар төрлийн бичгийг тамга тэмдгээр баталгаажуулдаг вэ?

ГОСТ R 6.30-2003 стандартын дагуу тогтоосон ерөнхий дүрмийн дагуу. далайн хав, баримт бичигт гарын үсэг зурсан албан тушаалтны гарын үсгийн үнэн зөвийг баталгаажуулсан гурван тохиолдолд байрлуулна.

• эзэмшигчийн эрхийг баталгаажуулсан баримт бичигт;
• мөнгөн гүйлгээтэй холбоотой баримтуудыг бүртгэсэн хүмүүсийн тухай;
• гарын үсгийн жинхэнэ эсэхийг баталгаажуулах шаардлагатай бусад тохиолдолд.

Хуулинд энэ эсвэл өөр тамга дарсан баримт бичгийн тодорхой жагсаалтыг тогтоогоогүй болно. Гэхдээ хэрэв та дээр дурдсан ГОСТ-ийн зөвлөмжийг дагаж мөрдвөл захидал дээр тамга дарна, хэрэв энэ нь:

1. баталгаатай;
2. урьд өмнө хүлээсэн үүргээ биелүүлсэн эсвэл шинэ төлбөрийн үүрэг хүлээсэн болохыг баталгаажуулсан;
3. хүргэх хуваарь эсвэл жишээлбэл, үе шаттай төлбөрийн хуваарийг тогтоодог.

Надад албан бичигт тамга хэрэгтэй юу?

Өмнө нь байгууллага, аж ахуйн нэгжийн маягтыг зөвхөн хэвлэх замаар үйлдвэрлэдэг, тус бүр өөрийн гэсэн регистрийн дугаартай байхад маягт дээр хэвлэсэн бичигт тамга дардаггүй журамтай байсан. Санхүүгийн агуулгатай захидлуудыг эс тооцвол мэдээж. Гэвч өнөө үед бараг бүх аж ахуйн нэгжүүдэд цаг хугацаа, мөнгөө хэмнэхийн тулд маягтуудыг ямар ч компьютер дээр суулгасан энгийн текст засварлагчаар үүсгэж, принтер дээр шууд хэвлэдэг. Аливаа хэлбэрийг хуурамчаар үйлдэхэд онцгой хүндрэл байхгүй.

Жич: Хэрэв захидал тамга тэмдэггүй, маягт дээр хэвлэгдсэн боловч түүний жинхэнэ эсэхэд эргэлзэж байвал та маягтын толгой хэсэгт заасан холбоо барих утсаар илгээгч байгууллагатай холбоо барьж, ийм баримт бичгийг илгээсэн эсэхийг тодруулах ёстой.

Тухайн аж ахуйн нэгжид лацыг ашиглах журмыг зохицуулж, ямар үсгийг тамга тэмдгээр баталгаажуулах шаардлагатайг тодорхой зааж өгөх орон нутгийн зохицуулалтын акт гаргах нь зүйтэй юм. Энэхүү баримт бичиг нь заавал баталгаажуулах шаардлагатай бизнесийн баримт бичгийн жагсаалтыг тодорхойлж, ямар тохиолдолд, ямар баримт бичигт тамга, түүнтэй адилтгах тамга дарах, аль дээр нь энгийн байх журмыг тогтооно.

Захидал дээр тамга дарах ёстой юу?

Хамгаалалтын захидал өөрөө ямар ч мэдээлэлгүй. Энэ төрлийн бизнесийн захидал харилцааг танилцуулах хэсэг хэлбэрээр боловсруулдаг бөгөөд энэ нь ихэвчлэн "Үүний зэрэгцээ бид танд илгээж байна; ..." гэсэн стандарт хэллэг, илгээсэн баримт бичиг бүрийг тодорхойлсон дугаарласан жагсаалтаас бүрддэг. багц.

Баримт бичгийн багцад санхүүгийн болон батлан ​​даалтын үүргийн шинж чанартай зарим бизнесийн баримт бичиг, жишээлбэл, ижил гэрээнүүд орсон байсан ч хавтасны тамга дээр шууд тамга дарах шаардлагагүй.

Жич: Хоосон хэвлэмэл хуудас эсвэл хоосон цаасан дээр тамга дарахыг хатуу хориглоно - энэ нь хүчирхийлэл, залилан мэхлэх шууд зам юм.

Баярлалаа захидал хэвлэж байна

Дүрмээр бол, талархлын захидал бэлтгэхийн тулд, ялангуяа ажилчдын аль нэгэнд нь ёслолын үйл ажиллагаа явуулахад зориулагдсан бол стандарт аж ахуйн нэгжийн хэвлэмэл хуудас биш харин бэлэн хэвлэсэн өнгөт ил захидал ашигладаг. Энэ тохиолдолд талархлын захидлын дор менежерийн гарын үсэг дээр тамга дарах нь шууд утга учиртай юм.

Хэрэв ийм захидал үйлчлүүлэгч, үйлчлүүлэгч эсвэл бизнесийн түншүүдэд илгээсэн бол түүнийг бөглөхдөө байгууллагын стандарт маягтыг ихэвчлэн ашигладаг. Хэрэв тийм бол үүн дээр бооцоо тавих шаардлагагүй баярлалаа захидалалбан ёсны тамга эсвэл түүнтэй адилтгах тамга.

Дүрмээр бол нягтлан бодогч бүх баримт бичигт тамга дарахыг илүүд үздэг. Тохиолдолд. Хэдийгээр бүх баримт бичиг нь дардастай байх албагүй. Семинар дээр Александр Погребс хуульд ямар үед тамга дарахыг шаарддаг, хэзээ тэгдэггүй болохыг нарийвчлан тайлбарлав. Энэхүү тоймыг манай сэтгүүлийн хамт олон бэлтгэсэн "Нягтлан бодогчийн семинар" .

Харьцагч талуудтай хийсэн гэрээ

Ер нь эсрэг талуудтай байгуулсан гэрээнд тамга дарах шаардлагагүй. Мэдээжийн хэрэг, гэрээний эх бичвэр өөрөө талуудад үүнийг битүүмжлэх үүрэг хүлээхгүй бол. Эсвэл энэ нь хуульд шууд заагаагүй. Энэхүү дүгнэлт нь ОХУ-ын Иргэний хуулийн 160 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэгт хамаарна.

За яахав, гэрээнд тусгайлан тавигдах шаардлага хууль болон гэрээний эх бичвэрт байхгүй бол тамга дарах шаардлагагүй. Шүүгчид ч эдгээр үндэслэлтэй санал нэг байна. Үүний жишээ бол 2009 оны 3-р сарын 24-ний өдрийн А52-3612/2008 тоот хэргийн баруун хойд дүүргийн FAS, 2012 оны 12-р сарын 5-ны өдрийн А32-37081/2011 тоот Хойд Кавказын FAS дүүргийн болон Волга дүүргийн FAS-ийн шийдвэрүүд юм. 2012 оны 8-р сарын 10-ны өдрийн No A12-16523/2011. Тэдэнд шүүгчид дүгнэв: ерөнхий тохиолдолд компанийн тамга нь зөвхөн гэрээний нэмэлт зүйл бөгөөд заавал байх ёстой зүйл биш юм. Энэ нь дардасгүй байсан ч гэрээг байгуулсанд тооцогдоно гэсэн үг юм. Мөн ийм хэлцлийг хүчингүй гэж тооцож болохгүй.

Тиймээс хэрэв таны эсрэг тал тамга тэмдэггүй гэрээ өгсөн бол буцааж өгөх гэж яарах хэрэггүй. Эхлээд гэрээний текстийг сайтар судлаарай. Хэрэв тамганы тухай нэг ч үг байхгүй бол түүнгүйгээр гэрээ хүчинтэй болно. Хамгийн гол нь уг баримт бичиг нь хэлцэлд оролцогч талуудын гарын үсэгтэй байх явдал юм.

Хэрэв та эсрэг талуудтай байгуулсан гэрээг хоёр талын тамгатай байхыг хүсч байгаа бол түүнд дараахь зүйлийг бичихэд хангалттай, жишээлбэл: "Энэхүү гэрээ, түүнд оруулсан нэмэлт, өөрчлөлт нь зөвхөн бичгээр хийгдсэн, гарын үсэг зурсан тохиолдолд хүчинтэй байна. итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчөөр баталгаажуулж, талууд битүүмжилнэ.” Дараа нь та хэвлэхгүйгээр хийх боломжгүй.

Баримт бичигт компанийн тамга өөр хэзээ хэрэгтэй вэ?

Эх сурвалж бичиг баримтууд

2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ-ийн Холбооны хуулийн 9-р зүйлд заасан үндсэн компанийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэлд компанийн тамга тэмдэг байхгүй байна. Гэхдээ энэ нь та бүх үндсэн баримт бичигт дардасгүйгээр хийж болно гэсэн үг биш юм. Илүү дэлгэрэнгүй харцгаая.

Тиймээс 2013 оны 1-р сарын 1-ээс эхлэн компаниуд ерөнхийдөө нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогодоо үүнийг зааж өгсөн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны маягтуудыг ашиглаж болно. Хамгийн гол нь тэдгээр нь 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ-ийн Холбооны хуулийн 9-р зүйлд заасан бүх заавал дагаж мөрдөх дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан болно.

Тиймээс, хэрэв танай компанийн боловсруулсан эсвэл сайжруулсан, одоо ашиглаж байгаа баримт бичгийн маягтуудад тамга тэмдэг байхгүй бол баримт бичигт хэвлэх шаардлагагүй болно. Үүнгүйгээр ажиллахад чөлөөтэй байгаарай.

Гэхдээ хэрэв та "М.П." гэсэн тэмдэглэгээтэй стандарт үндсэн маягтуудыг ашигладаг бол тамга дарах шаардлагатай болно. Үгүй бол баримт бичгийг зөрчиж гүйцэтгэх болно. Энэ нь түүний тусламжтайгаар, жишээлбэл, орлогын албан татварын зардлыг баталгаажуулах боломжгүй болно гэсэн үг юм.

ОРОЛЦОГЧИЙН АСУУЛТ - Харьцагчаас тамга тэмдэггүй коносамент хүлээн авсан. Баримт бичгийг тамга даруулахын тулд буцааж өгөх ёстой юу?

- Энэ нэхэмжлэхийн хэлбэрээс бүх зүйл шалтгаална. Хэрэв танай нийлүүлэгч ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998 оны 12-р сарын 25-ны өдрийн 132 тоот тогтоолоор батлагдсан TORG-12 стандарт маягтыг ашигладаг бол тамга тэмдэг шаардлагатай. Эцсийн эцэст, маягт нь өөрөө дардас хийх тусгай зориулалтын газрыг агуулдаг. Түүнчлэн, баримт бичиг нь худалдагчийн болон худалдан авагчийн гэсэн хоёр тамгатай байх ёстой.

Хэрэв та болон ханган нийлүүлэгч өөрөө боловсруулсан нэхэмжлэхийг ашиглахаар тохиролцсон бол "М.П." талбар байхгүй бол тамга шаардлагагүй.

Одоо олон компаниуд ажилдаа UPD ашигладаг. Энэ нь тохиромжтой - нэг баримт бичгийн тусламжтайгаар та НӨАТ-ын суутгалуудыг хоёуланг нь баталгаажуулж, зардлыг зөвтгөж болно. Танд сануулъя: санал болгож буй UPD маягтыг ОХУ-ын Холбооны татварын албаны 2013 оны 10-р сарын 21-ний өдрийн ММВ-20-3/96@ тоот захидалд оруулсан болно. Тиймээс, маягт дээр дардас оруулах зай бий ("MP" талбар).

Гэсэн хэдий ч бүх нийтийн баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөх зөвлөмжид татварын албаныхан маягт дээр хэвлэх нь заавал байх ёстой гэж заажээ. Тиймээс тамга тэмдэггүй UPD нь татварын нягтлан бодох бүртгэлд хамрагдах боломжтой хэвээр байна. Хамгийн гол нь баримт бичигт шаардлагатай бүх үндсэн мэдээллийг зөв бөглөсөн байх явдал юм. Хэрэв компани UTD-г 1 статустай (анхдагч баримт болон нэхэмжлэхийн аль алиных нь хувьд) ашигладаг бол НӨАТ-ын мэдээлэл.

Гэхдээ хэрэв танд UPD дээр компанийн бүтэн нэр бүхий тамга дарах боломж байгаа бол үүнийг хийх нь илүү тохиромжтой. Дараа нь та 14 эсвэл 19-р мөрийг гараар бөглөх шаардлагагүй болно.

ОРОЛЦОГЧИЙН АСУУЛТ - Борлуулалтын баримт дээрх тамганы талаар юу хэлэх вэ? Манай ажилтан худалдагчийн тамгагүй чек авчирсан. Ийм баримт бичиг нь зардлыг баталгаажуулах боломжтой юу?

- Хэрэв баримт бичгийн маягт өөрөө "MP" талбаргүй бол танд ямар ч асуудал гарахгүй. Эцсийн эцэст, худалдагч бүр борлуулалтын баримтын маягтыг бие даан боловсруулдаг. Албан ёсны хэлбэр байхгүй. ОХУ-ын Сангийн яамны төлөөлөгчид 2009 оны 2-р сарын 11-ний өдрийн 03-11-06/3/28 тоот захидалдаа үүнийг онцлон тэмдэглэв. Хэрэв борлуулалтын баримт дээр дардас оруулах зай байхгүй бол баримт бичигт тамга дарах шаардлагагүй болно.

Бас нэг хором. Компани бие даан хөгжүүлж болох үндсэн хэлбэрээс гадна байгууллага ашиглахаас татгалзаж болохгүй заавал байх ёстой хэлбэрүүд байдаг. Жишээлбэл, бэлэн мөнгөний баримт бичиг.

Тиймээс, бэлэн мөнгөний ордер (КО-1 маягт) дээр "Төлсөн" гэсэн тэмдэгтэй тусгай тамга дарж авах боломжтой гэдгийг анхаарна уу. Түүний хэвлэлт үүнийг батлах болно бэлэн мөнгөний гүйлгээявуулсан. Энэ нь 2011 оны 10-р сарын 12-ны өдрийн 373-P тоот ОХУ-ын Банкны журмын 3.2-т заасан болно. Хуулинд компанийн үндсэн тамгыг хүлээн авагч дээр тавих шаардлагагүй. Энэ нь ихэвчлэн мартагддаг.