Трудовая книжка колхозника серии рос. Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка. Запись об учебе
Трудовую книжку колхозника работнику менять на трудовую книжку нового образца 2004 г. оснований нет. Работодатель имеет полное право продолжать вести этот документ и вносить записи.
Обоснование: Согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.
Статья 66 ТК РФ предусматривает, что на территории РФ работодателями ведутся трудовые книжки только установленного образца. При этом форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации.
В данный момент на территории России действует трудовая книжка, форма которой утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек)) (далее — Постановление N 225). Трудовые книжки этого образца введены в действие с 01.01.2004.
Кроме этого, согласно п. 2 Постановления N 225 имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. На сегодня наряду с указанной формой трудовой книжки действуют также три формы трудовых книжек: образца 1938 г. (утв. Постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 "О введении трудовых книжек"), образца 1974 г. (утв. Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих"), а также трудовая книжка колхозника (утв. Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 N 310 "О трудовых книжках колхозников").
Таким образом, работник вправе при трудоустройстве предъявить работодателю ту трудовую книжку, которая у него имеется в наличии. Главное, чтобы она (ее форма) соответствовала одному из установленных образцов.
Согласно п. 2 Постановления Совмина СССР N 310 трудовая книжка колхозника является основным документом о трудовой деятельности членов колхозов. Трудовые книжки ведутся на всех членов колхозов с момента принятия их в члены колхоза.
До настоящего времени Постановление Совмина СССР N 310 не отменено.
В рассматриваемой ситуации работник представил трудовую книжку колхозника, которая признается на территории РФ и является действующей.
Ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) не содержат оснований для выдачи работнику новой трудовой книжки образца 2004 г. взамен предъявленной при приеме на работу трудовой книжки колхозника.
Следовательно, трудовую книжку колхозника работнику менять на трудовую книжку нового образца 2004 г. оснований нет. Работодатель имеет полное право продолжать вести этот документ и вносить записи.
Между тем, по нашему мнению, условием для продолжения ведения трудовых книжек колхозников и внесения в них соответствующих записей является членство гражданина в колхозе. Трудовая деятельность в организации, не являющейся колхозом, означает, что у работодателя нет оснований для внесения записей в трудовые книжки колхозников. Однако в связи с отсутствием в нормативных актах, определяющих порядок ведения трудовых книжек колхозников и обычных трудовых книжек, механизма обмена трудовых книжек работодатель не может прекратить вести трудовые книжки колхозников и завести обычную трудовую книжку образца 2004 г.
Таким образом, несмотря на отсутствие однозначного ответа на данный вопрос, по нашему мнению, действия работодателя нельзя признать нарушением, если он продолжает вести трудовую книжку колхозника.
В заключение отметим, что в соответствии с ч. 4 и 5 ст. 65 ТК РФ работодатель оформляет работнику новую трудовую книжку при заключении работником трудового договора впервые. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель также обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Из вопроса следует, что работник представил работодателю трудовую книжку установленного образца. Поскольку указанные выше обстоятельства отсутствуют, оснований для выдачи работнику новой трудовой книжки взамен предъявленной при приеме на работу у работодателя нет. Также нет оснований для оформления дубликата трудовой книжки. Согласно п. п. 22, 31, 33, 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек и п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек дубликат трудовой книжки выдается лишь при наличии следующих оснований: утрата трудовой книжки; наличие в трудовой книжке записей об увольнении или переводе на другую работу, признанных недействительными; если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность.
Работник при приеме на работу предъявил трудовую книжку колхозника. Можно ли внести запись о приеме на работу в данную книжку или требуется оформить работнику трудовую книжку образца 2004 г.?
Ни для кого не секрет, что основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка. В настоящее время на территории Российской Федерации используется бланк трудовой книжки, форма которого утверждена постановлением Правительства РФ 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Однако наряду с трудовыми книжками образца 2004 г. продолжается ведение трудовых книжек, форма которых была утверждена еще постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих». Ведь, если следовать букве закона, имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Помимо трудовых образца 1974 г., в обороте находятся еще и трудовые книжки колхозников, образец которых утвержден постановлением Совета Министров СССР от 21.04.1975 № 310 «О трудовых книжках колхозников». Вот и гадают кадровики, как же быть, если придет однажды трудоустраиваться работник и предъявит такую вот трудовую книжку колхозника? Продолжать вести старую или заводить новую книжку? Кадровики спорят, ну а мы постараемся поставить точку в этом непростом вопросе.
КАДРОВИКИ СПОРЯТ
ЭКСПЕРТ СТАВИТ ТОЧКУ
Вы совершенно правы, уважаемые форумчане, ситуация не тривиальная... Вроде ни колхозов уже нет, ни колхозников, а трудовая книжка колхозника есть©! Удивительно, не так ли?
И самое интересное, что нормативный акт, которым с 1 января 1977 г. были утверждены образцы трудовой книжки колхозника и вкладыша к ней, не отменен до сих пор. Это постановление Совета Министров СССР от 21.04.1975 № 310 «О трудовых книжках колхозников» (далее - Постановление № 310) .
Немного истории...
Трудовая книжка колхозника образца 1977 г. в свое время была основным документом о трудовой деятельности члена колхоза и велась во всех колхозах, в том числе рыболовецких, на всех колхозников с момента их приема в члены колхоза.
Трудовые книжки вручались в торжественной обстановке на общем собрании колхозников или на собраниях колхозников участка, бригады, фермы и других производственных подразделений. Сейчас такая норма права кажется забавной, а в то время получение трудовой книжки работником коллективного хозяйства было событием личностно значимым, а в масштабе страны, прямо скажем, историческим! Ведь Постановление № 310 носило и социальный, и политический характер. Оно как бы уравнивало колхозников в правах с рабочими и служащими (в том числе совхозов), которым трудовые книжки выдавались на бланках согласно постановлению Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих».
Правления колхозов были обязаны строго соблюдать установленный порядок ведения трудовых книжек и обеспечивать надлежащее хранение архивных документов, относящихся к трудовой деятельности колхозников.
Предусматривался не только административный, но и общественный контроль своевременного и правильного заполнения трудовых книжек колхозников, их учета, хранения и выдачи. Его осуществляли ревизионные комиссии, комитеты профсоюзов колхозов и колхозные советы социального обеспечения. На основании результатов контрольных мероприятий они вырабатывали рекомендации для правления колхоза по принятию мер к устранению выявленных недостатков.
Однако вернемся к нашей ситуации. Что будет, если кандидат, прошедший собеседование, при оформлении на работу представит кадровику трудовую книжку колхозника? Насколько правомерно ее ведение в настоящее время? Ведь мы все сейчас используем новые образцы трудовой книжки, форма которой утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее - Постановление № 255) .
В п. 2 Постановления № 255 законодатель предусмотрел, что имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.
Касается ли это трудовых книжек колхозников? Если рассматривать Постановление № 255 само по себе, получается, что трудовую книжку колхозника можно и принять, и вести, внося по необходимости в нее все положенные записи, отражающие трудовую деятельность работника. Однако если рассмотреть нормативные правовые акты в их комплексном взаимодействии, можно увидеть, что все не так-то просто!
Ведь, повторимся, трудовая книжка колхозника является основным документом о трудовой деятельности члена колхоза и ведется во всех колхозах, в том числе рыболовецких, на всех колхозников с момента их приема в члены колхоза. Бланк трудовой книжки колхозника отражает, помимо прочего, сведения о членстве в колхозе, о назначении на работу, о переводе на другую работу, о трудовом участии в общественном хозяйстве и т. д.
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
Если к вам пришел трудоустраиваться работник без трудовой книжки и утверждает, что потерял ее, заводить ему дубликат нельзя! Это должен сделать работодатель по последнему месту работы!
Таким образом, в соответствии с вышеперечисленными нормами права трудовая книжка колхозника, выданная ему до 2004 г., действительна, обмену на новую не подлежит и ведется в установленном порядке, но только при условии, что сторонами трудового договора являются работник, принимаемый в члены колхоза, и работодатель - колхоз (в том числе рыболовецкий). Как следует из смысла Постановления № 310 иные работодатели (юридические лица, не являющиеся колхозами) вести такие трудовые книжки не могут.
Поэтому, увы, принять трудовую книжку колхозника для ее ведения в установленном порядке нельзя.
Что же делать? На практике сложилось несколько вариантов действий. Давайте оценим каждый из них.
Вариант 1. «Узаконить» записи, внесенные в трудовую книжку колхозника после 2004 г.
Обратите внимание: записи о работе, внесенные в трудовую книжку колхозника, не являются незаконными, неправильными или ошибочными. Они правильные и точные, просто выполнены на ненадлежащем бланке. Соответственно, признать их действительными или как-то исправить нельзя.
Вариант 2. Выдать работнику дубликат трудовой книжки.
Но с какими обстоятельствами Постановление № 255 связывает выдачу дубликата?
Обстоятельство 1. Работник потерял трудовую книжку.
Ситуация, часто встречающаяся в кадровой практике. Работник обязан немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы, который и выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи заявления.
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
Согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее - Правила) , трудовая книжка колхозника рассматривается как документ, подтверждающий период работы члена колхоза для включения его в страховой стаж.
В соответствии с п. 2 Правил в страховой стаж включаются периоды работы члена колхоза, члена производственного кооператива, принимающего личное трудовое участие в его деятельности, до 1 января 2001 года, а также периоды указанной работы, за которые уплачены платежи на социальное страхование, после 1 января 2001 года.
Периоды работы члена колхоза подтверждаются за период до 1 января 2001 года трудовой книжкой (трудовой книжкой колхозника), а за период после 1 января 2001 года - трудовой книжкой (трудовой книжкой колхозника) и документом колхоза, производственного кооператива об уплате платежей на социальное страхование (п. 16 Правил)
Обстоятельство 2. Работодатель допустил неосторожность, которая привела к массовой утрате трудовых книжек.
Порядок действий работодателя и комиссии по установлению стажа в указанной ситуации регламентирован п. 34 Постановления № 255.
Обстоятельство 3. Работодатель утратил трудовую книжку работника.
К сожалению, возможна и такая ситуация. И заметьте, что законодательством пути выхода из нее не регламентированы. Однако, поскольку иного не установлено, работодателю надлежит руководствоваться общими правилами и выдать работнику дубликат трудовой книжки, заполнив его, руководствуясь пунктами 7.1 и 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Обстоятельство 4. Работодатель произвел в трудовой книжке запись об увольнении или переводе на другую работу, признанную недействительной.
В этом случае работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки, куда переносятся все записи из трудовой книжки, за исключением записи, признанной недействительной.
Обстоятельство 5. Трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.).
Таким образом, выдача дубликата по общему правилу связывается с фактической утратой или порчей оригинала трудовой книжки. Исключение - в трудовую книжку внесены записи, признанные недействительными. В нашей же ситуации трудовая книжка колхозника не утрачена и не испорчена, а записи в ней, как мы уже говорили выше, правильные и законные.
Соответственно, выдать дубликат трудовой книжки работнику и в данной ситуации мы не можем.
Вариант 3. Оформить новую трудовую книжку.
Полагаем, что это самый правильный выход из ситуации. Заведите бывшему колхознику трудовую книжку установленного образца, а вот старую... Что же с ней сделать? Выкинуть? Ни в коем случае!
Этот документ играет важную роль для установления периодов, включаемых в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в соответствии с законодательством РФ.
Итак, трудовую книжку колхозника можно принять от работника и вести ее в установленном порядке, только если ваша организация - колхоз. Если юридическое лицо колхозом не является, принимать трудовую книжку от работника не следует. Оформите ему трудовую книжку на бланке образца 2004 г., а с трудовой книжки колхозника снимите копию. Она понадобится для установления периодов, включаемых в страховой стаж сотрудника. После этого передайте трудовую книжку колхозника на руки работнику для хранения.
Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: 17.07.2012, Год: 2012, Номер: №8
- Кадровое делопроизводство
Трудовая книжка, это документ, который отражает состояние вашей трудовой деятельности. Именно поэтому к этому документу стоит относиться максимально бережно. В зависимости от того, на какой должности вы работаете, а также какие процессы происходят в сфере осуществляемого вами труда, заполняется ваша трудовая книжка.
Сотрудник отдела кадров обязан знать все нюансы заполнению трудовых людей любых профессий и по возможности уметь осуществлять данные действия быстро и без ошибок.
Запись в трудовой книжке водителя
Профессия водителя подразумевает разъездной характер работы. Но совсем не этот факт должен быть отражен в документе, именуемом трудовой книжкой.
Для того, чтобы принять водителя на работу, необходимо наличие у него некоторых документов. Именно сотрудник отдела кадров должен уточнить их наличие, ведь в случае их полного отсутствия гражданин не будет принят на работу в связи с тем, что просто на просто не соответствует предлагаемой должности.
К документам первой необходимости относятся документы, подтверждающие, что водитель совершенно здоров и не что не мешает ему осуществлять трудовую функцию. То есть, у гражданина должен быть на руках результат медицинского осмотра.
Также, должен быть предоставлен документ, свидетельствующий о том, что у водителя есть права необходимой категории. Многие сотрудники отдела кадров ошибочно полагают, что в строку о должности гражданина, помимо его профессии нужно вписывать марку автомобиля. Машина, которой должен управлять водитель не играет никакой роли и, соответственно, такая информация будет лишней.
Для того, чтобы водитель был принят на работу также нужно дождаться вынесения специального приказа.
Когда в трудовую вносятся сведения о работе, в третий столбец бланка нужно лаконично написать: «Принят на должность водителя».
Иногда, если работник осуществляет работу по или же , этот факт можно тоже указать.
Выход в декретный отпуск – событие радостное, ведь скоро кто-то станет счастливой мамой, а значит, имеет полное право на время отдохнуть от работы.
К сожалению, многие работники отдела кадров до сих пор думают о том, что вносить запись о выходе сотрудницы в отпуск обязательно. Этот факт ошибочен.
Ни в одном нормативном акте не сказано об этом . С выходом основного работника в декрет ее стаж не прерывается он продолжает идти несмотря на то, что она отсутствует на рабочем месте. А вот нового сотрудника, исполняющего обязанности во время декрета, необходимо оформлять в соответствии с законодательством и всеми внесениями в трудовую.
Инвалид
Люди с ограниченными возможностями также могут иметь трудовые книжки. К сожалению, инвалиды третьей группы не могут выполнять трудовые функции, но первые две группы без труда справятся с работой. Так, например, организации сами создают определенные квоты, которые направлены на то, чтобы создать вакантные места для инвалидов первой и второй групп.
Трудовые книжки людей с ограниченными возможностями ничем не отличаются от обычных книжек. Единственное, что может отличать их – это запись о группе инвалидности .
Эта запись делается специально для того, чтобы работодатель сразу понял, что нагружать работника нельзя по физическим показаниям.
Запись об осуществлении трудовой функции пишется в точности так же, как и у других работников, не являющихся инвалидами.
Трудовая книжка колхозника: действительна или нет
Несмотря на то, что колхозы давно расформированы, у многих граждан до сих пор остались соответствующие трудовые книжки. Многие ошибочно полагают, что они не действительны и стремятся избавиться от них или же обменять.
На самом деле эта мера бессмысленная. Трудовая книжка колхозника, в соответствии с постановлением Правительства действительна и по сегодняшний день . К сожалению, многие работники не знают об этом и утрачивают ценные документы, считая их ненужными.
Гражданин с такой трудовой книжкой имеет полное право устраиваться на работу на любую должность, которая будет соответствовать его знаниям и умениям без каких — либо ограничений.
У нотариуса
Трудовые книжки нотариусов хранятся в нотариальной палате отдельно взятого субъекта. Многие ошибочно полагают, что у нотариусов нет таких документов. Это не так.
Кто же ведет трудовые книжки нотариусов? Как правило, этим занимаются сотрудники федеральной нотариальной палаты или палаты субъекта. В трудовую книжку нотариуса помимо даты и номера письма президента, по которому он назначен, вносится название нотариальной конторы, где он осуществляет свою деятельность.
К примеру, запись может выглядеть так: «Нотариальная контора №2 Воронежской обл. г. Воронеж. Нотариус».
Должность прораба
Многие не знают, как именно в трудовой книжке пишется должность прораба.
Если этот работник является должностным лицом в какой — либо организации, то он в обязательном порядке должен быть оформлен надлежащим образом.
Прораб назначается на должность приказом по организации . Также прораб имеет свое официальное название, которое используют в документах. Таким образом, в строке: «Сведенья о работе», мы пишем следующую фразу: «ООО Стройка, должность – производитель работ».
Такая запись является актуальной для данной профессии.
Как правило, студент – это работник, который выполняет трудовую функцию не полный рабочий день. По обыкновению, таких работников причисляют к временным или работникам по совместительству. Именно поэтому запись в трудовой книжке таких работников должна быть соответствующая.
К примеру: «ООО Ромашка. Принят на временную работу на должность менеджера». Или же возможен другой вариант: «ООО Лучик. Принят на должность охранника по совместительству». Иногда, когда студент не отлучается от работы на учебу, его записывают в трудовой книжке как полноценного работника. Тогда запись в трудовой книжке выглядит следующим образом: «ООО Мамонтенок. Принят на должность продавца – консультанта».
Внешне трудовая книжка студента ничем не отличается от документа полноценного специалиста. Однако на развороте в трудовой студента отсутствует ввиду того, что он находится в процессе получения диплома.
Запись об учебе
На главном развороте в трудовой книжке есть специализированная глава, которая носит название «Образование». После данного слова идет упоминание о том, какое именно учебное заведение закончил работник и кем является по факту учебы. К примеру: «начальное профессиональное, среднее профессиональное».
Но многие работники не останавливаются на одном варианте своего саморазвития. Многие получают в дополнение к среднему образованию высшее, а многие идут и за вторым высшим.
Конечно, в трудовой больше не остается граф для того, чтобы вписать все ваши заслуги в учебе.
Но на белом листе расположенном слева законодатель разрешает оставлять заметки о вашем новом статусе, например: « Запись образование дополнена в связи с тем, что было получено высшее образование по профессии юрист».
Учителя, как и иные граждане нашей страны заводят трудовые книжки, в которые вписываются их должности в учебных заведениях. Но помимо сведений о принятии на должность и увольнениях, в трудовых книжках записывается информация о получении соответствующих категорий. Всего их насчитывается около пяти, и самая высшая ступень – это высшая категория.
Как только учитель получает одну из перечисленных категорий, об этом ставится отметка в трудовой книжке сразу после записи о принятии на работу. Обычно эта запись может выглядеть так: « «Присвоена первая квалификационная категория на должность учитель».
Обязательно нужно закончить запись печатью и подписью учебного заведения.
У бухгалтера
Бухгалтер может быть принят на свою должность, как по срочному договору, так и в его отсутствие. Так или иначе, но в зависимости от этого формируется запись о бухгалтера.
В остальном, запись в трудовой книжке этого должностного лица практически ничем не отличается от записи в других трудовых . Пример записи в трудовой книжке бухгалтера одной из крупных организаций: «ООО Газовод. Принята на должность главного бухгалтера по срочному договору».
Запись в трудовой книжке так же должна быть подкреплена соответствующим приказом, печатью и подписью директора или заместителя организации.
Заключение
Нас окружает множество профессий, а это значит, что каждая трудовая книжка по — своему уникальна и содержит свои особые дополнения. Сотруднику отдела кадров предстоит нелегкий труд в изучении всех этих нюансов, но ничто не сравнится со знаниями о том, как совершать свою работу идеально.
УСТАНОВЛЕННЫЕ ФОРМЫ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ
Трудовая книжка - это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек)).
В настоящее время на территории Российской Федерации применяются трудовые книжки нового образца (введены в действие в 2004 г.), а также ранее установленных образцов, которые обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат (п. 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
1. Трудовые книжки, утвержденные в 1938 г.
Форма трудовой книжки образца 1938 г. была утверждена Постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320. При этом данным документом не был предусмотрен вкладыш в трудовые книжки.
Трудовые книжки образца 1938 г. должны приниматься работниками кадровых служб или лицами, ответственными за кадровое делопроизводство, для внесения в них предусмотренных трудовым законодательством записей о трудовой деятельности работника.
2. Трудовые книжки, утвержденные в 1973 г.
Постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 (далее - Постановление N 656) были утверждены образцы трудовой книжки и вкладыша к ней, которые были введены в действие с 1 января 1975 г.
Пункт 12 Постановления N 656 предусматривал возможность заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним на двух языках: на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа, на территории которых расположено предприятие, учреждение, организация, и на официальном языке СССР.
3. Трудовые книжки, утвержденные в 2003 г.
Действующая в настоящее время форма трудовой книжки и вкладыша в нее была утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, а введена в действие с 01.01.2004. Порядок заполнения трудовой книжки и вкладыша в нее установлен Трудовым кодексом РФ, в частности ст. 66, ч. 5 ст. 84.1, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69; далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек).
4. Трудовая книжка колхозника
Образцы трудовой книжки колхозника и вкладыша к ней утверждены Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 N 310. Данный нормативный акт действует и сейчас, являясь основным документом о трудовой деятельности членов колхозов.
Приказ Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 определяет трудовую книжку колхозника как документ, подтверждающий период работы члена колхоза, для включения этого периода в страховой стаж.
Таким образом, трудовая книжка колхозника, предъявляемая работником, принимается в целях подсчета его страхового стажа. Однако следует завести новую трудовую книжку согласно установленной форме.
5. Вкладыши в трудовые книжки
Форма вкладыша в трудовую книжку утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
Вкладыш оформляется в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Он должен быть оформлен по правилам заполнения и ведения трудовой книжки и вшит в трудовую книжку. Пунктом 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек предусматривается проставление штампа "Выдан вкладыш" в трудовой книжке, с обязательным указанием на серию и номер вкладыша. Штамп целесообразнее ставить на странице, где указана серия и номер самой трудовой книжки, а также ФИО работника. Подробнее о порядке внесения во вкладыш сведений о работнике и их изменении см. п. п. 3 и 3.1 настоящего материала.
Без трудовой книжки, к которой он выдан, вкладыш недействителен.
6. Уполномоченные организации на изготовление и обеспечение работодателей бланками трудовых книжек и вкладышей в них
Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н был утвержден Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее. Согласно п. п. 2 - 4 указанного Порядка работодатели обеспечиваются бланками на платной основе на основании договора, заключенного с объединением "Гознак" (изготовитель) или распространителем, который отвечает требованиям, установленным изготовителем.
Изготовление бланков трудовых книжек и вкладышей в них другими предприятиями не предусмотрено.
Все бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.
ОБЩИЕ ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
1. Общие правила ведения трудовых книжек
Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если данная работа является для работника основной. Это требование распространяется на работодателей - юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Исключение составляют работодатели - физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями. Они не вправе делать записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки лицам, принимаемым на работу впервые. Такие выводы следуют из положений ч. 3 ст. 66, ст. 309 ТК РФ, п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек.
Язык, на котором ведется трудовая книжка, - государственный язык РФ, то есть русский. Если на территории республики в составе РФ установлен свой государственный язык, то трудовую книжку на ее территории можно вести на двух указанных языках одновременно. Эти выводы следуют из совокупности положений п. 6 Правил ведения и хранения трудовых книжек, ч. 1 ст. 68 Конституции РФ, ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 01.06.2005 N 53-ФЗ.
Внесенные в трудовую книжку записи должны быть продублированы в личной карточке работника (например, по унифицированной форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). С каждой такой записью работодатель обязан ознакомить работника под роспись. Данные выводы следуют из п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек.
Подробнее о применении унифицированной формы N Т-2 см. "Путеводитель по кадровым вопросам. Личная карточка работника".
Трудовые книжки заполняются в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом РФ (в частности, ст. 66, ч. 5 ст. 84.1), Правилами ведения и хранения трудовых книжек, Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Отметим, что вкладыш в трудовую книжку оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Это следует из абз. 1 п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек.
Запись о работе по совместительству может быть внесена только по основному месту работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Для внесения таких сведений необходимо:
Желание работника (законом не установлена форма волеизъявления - письменная или устная);
Представление документа, подтверждающего работу по совместительству.
В случае увольнения работника запись в трудовой книжке об основании и о причине прекращения трудового договора должна точно соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ или иного федерального закона со ссылкой на статью, часть, пункт статьи Трудового кодекса РФ или иного федерального закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 14 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
После внесения записи об увольнении все записи в трудовой книжке работника, внесенные за время его работы у данного работодателя, необходимо заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя, а также подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в абз. 1 п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Такой вывод следует из абз. 1 п. 35 названных Правил.
Если трудовая книжка заполнялась на двух языках (государственном языке РФ и государственном языке республики в составе РФ), заверяются оба текста (абз. 2 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Надлежащим образом заполненную трудовую книжку работодатель обязан выдать работнику в день прекращения трудового договора (по общему правилу - в последний день работы). Такой вывод следует из положений ч. 3, 4 ст. 84.1 ТК РФ, абз. 3 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Подробнее об этом, а также о других случаях выдачи работнику трудовой книжки см. Выдача трудовой книжки.
Если трудовая книжка (вкладыш в нее) оформлена работнику на бланке, приобретенном работодателем, то по общему правилу при ее выдаче работодатель взимает с работника плату в размере затрат на приобретение соответствующего бланка. Это следует из п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек.
Указанная плата не взимается, если работодателю пришлось оформить работнику трудовую книжку (вкладыш в нее) в следующих ситуациях (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек):
При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядков и других чрезвычайных обстоятельств) (абз. 1 п. 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек);
При неправильном первичном заполнении трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника (п. 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Исправление и изменение записей в трудовой книжке осуществляется в соответствии с п. п. 26 - 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, абз. 1 - 3 п. 1.2, п. п. 2.3, 2.4, абз. 4 п. 3.1, п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
2. Ведение трудовых книжек по договору аутсорсинга
Трудовым законодательством организация работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек возложена на работодателя (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, абз. 1 п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Возложение на стороннюю организацию функций, касающихся работы с трудовыми книжками, не предусмотрено трудовым законодательством. Поэтому, если работодатель передает функции по ведению и хранению трудовых книжек в стороннюю организацию, административная ответственность по ч. 1, 4 ст. 5.27 КоАП РФ за возможное нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, будет применена к работодателю, с которым работник заключил трудовой договор.
3. Ведение трудовых книжек индивидуальным предпринимателем
Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то он обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66, ч. 1 ст. 309 ТК РФ, абз. 1, 2 п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Подробнее о ведении трудовых книжек см. п. 1 настоящего материала.
Ситуация из практики. Обязан ли работодатель - индивидуальный предприниматель заверить печатью внесенную в трудовую книжку запись об увольнении?
Гражданский кодекс РФ, а также Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь печать. Поэтому вопрос об изготовлении и использовании печати индивидуальный предприниматель вправе решить самостоятельно (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390).
Однако без печати индивидуальный предприниматель не сможет выполнить требование п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек. При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у индивидуального предпринимателя, должны быть заверены подписью и печатью работодателя.
Следовательно, индивидуальный предприниматель обязан выполнить требование указанной нормы.
Отсутствие печати после записи об увольнении, вероятно, повлечет для работника проблемы в дальнейшем. В частности, период, не заверенный надлежащим образом, может быть не учтен на следующем месте работы при подсчете страхового стажа для определения размера пособия по временной нетрудоспособности (п. 24 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91).
4. Ведение трудовых книжек работодателем - физическим лицом
Работодатель - физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
5. Назначение лица, ответственного за ведение трудовых книжек
В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. При необходимости ответственность за работу с трудовыми книжками может быть возложена на уполномоченное лицо.
При назначении работника ответственным работодатель издает приказ (распоряжение), в котором указывает ФИО работника, его должность, а также ответственность, возложенную на работника. Также в таком приказе может быть указано лицо, на которое возлагается ведение трудовых книжек на периоды отсутствия ответственного за это работника.
6. Учет и хранение трудовых книжек
Трудовые книжки, вкладыши в них, бланки подлежат учету в организации (п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Для этих целей Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 утверждены следующие книги, обязательные для ведения работодателем:
1) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Ведется в бухгалтерии организации и предусмотрена для внесения сведений об операциях по получению и расходованию бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Помимо количества бланков в данной книге необходимо указывать их серию и номер;
2) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них может вестись:
В кадровой службе организации;
В другом подразделении, в котором оформляется прием и увольнение работников.
Данная книга ведется в целях регистрации полученных трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу, при увольнении, а также при оформлении дубликатов или заведении новых трудовых книжек или вкладышей в них.
В соответствии с п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее как бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.07.1983 N 105).
Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Для получения таких бланков лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, необходимо направить в бухгалтерию организации соответствующую заявку (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Руководствуясь указанной нормой, по окончании каждого месяца ответственное лицо обязано отчитаться перед бухгалтерией:
О наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
О суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них.
Если при заполнении бланка трудовой книжки или вкладыша в нее он был испорчен, то такой бланк подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек), в который возможно вклеить вырезанные серию и номер из испорченного бланка в подтверждение уничтожения.
Невостребованные трудовые книжки хранятся у работодателя до момента их получения работником или (в случае смерти работника) его родственником (п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Невостребованные подлинные личные документы, к которым относятся и трудовые книжки, хранятся 75 лет (ст. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558).
Ситуация из практики . После приема на работу новый кадровик обнаружил, что в организации не ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Нужно ли ее заводить и восстанавливать все записи и как это сделать?
Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее - книга учета) должен вести каждый работодатель. Исключение составляют работодатели - физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, абз. 3 п. 3, п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Следовательно, если в организации не ведется книга учета, то ее необходимо завести.
Форма книги учета утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
1) факта отсутствия книги учета;
2) рисков и последствий, к которым может привести выявление данного факта, например, в случае проверки;
3) своих действий, направленных на устранение нарушения трудового законодательства.
Докладную записку нужно составить для того, чтобы проинформировать работодателя о выявленном нарушении трудового законодательства и о действиях, предпринятых для его устранения.
Несмотря на то что новый кадровик отвечает за учет и хранение трудовых книжек, работодатель не вправе привлечь его к ответственности за отсутствие книги учета в данной ситуации. Ведь по ч. 1 ст. 192 ТК РФ работник может быть наказан за нарушения, которые допущены им, а не третьими лицами.
Дисциплинарное взыскание может быть применено при соблюдении следующих условий:
На работника трудовым договором возложены обязанности по работе с трудовыми книжками, включая их учет (абз. 2 ч. 2 ст. 21 ТК РФ);
Работодатель издал приказ о назначении этого работника ответственным за работу с трудовыми книжками (абз. 2 п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек);
Работник ненадлежащим образом исполняет возложенные на него трудовые обязанности (ч. 1 ст. 192 ТК РФ), а именно осуществляет неполный учет трудовых книжек. Такое нарушение может быть выявлено в ходе проверки путем сравнения приказов о приеме на работу и сведений, внесенных в книгу учета трудовых книжек.
Однако при наличии свидетельства (докладной записки) о том, что нарушение допущено не этим работником, его нельзя будет привлечь к дисциплинарной ответственности. Кадровик может отвечать только за те нарушения, которые допущены им с момента назначения ответственным за работу с трудовыми книжками.
1 . Приобретите или изготовьте самостоятельно книгу учета по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
2 . Подготовьте книгу учета к заполнению.
Укажите на первой странице фактическую дату начала ведения книги учета.
Затем пронумеруйте страницы книги учета, прошнуруйте ее прочными нитками и заверьте подписью руководителя организации (абз. 4 п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
После этого концы нитей на оборотной стороне книги учета необходимо скрепить сургучной печатью или пломбой, которые можно приобрести в канцелярских магазинах и на почте. Указанными Правилами не установлены требования к оттиску сургучной печати или виду пломбы.
Важно! Использовать вместо сургучной печати или пломбы бумажную наклейку с печатью работодателя нельзя, так как абз. 4 п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек не предусматривает такой вариант скрепления книги учета.
3 . Заполните книгу учета.
Внесите в нее сведения обо всех трудовых книжках, хранящихся в организации, включая те, которые принадлежат уже уволенным, но не забравшим их работникам.
При внесении записей в книгу учета необходимо соблюдать хронологический порядок, т.е. первыми следует указывать сведения о трудовой книжке работника, который был принят на работу раньше всех.
Важно! Если новый кадровик не принимал трудовую книжку работника и не делал в ней записей, то заполнять графу 10 напротив фамилии такого работника не следует.
ОСОБЕННОСТИ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ
На территории Российской Федерации в настоящее время действительны только трудовые книжки установленных уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти образцов. Подробнее об этом см. п. п. 1, 2, 3, 4, 5 настоящего материала.
Трудовые книжки по форме, утвержденной законодательством другого государства, не могут вестись работодателем на работников организации, расположенной на территории Российской Федерации.
1. Наличие трудовой книжки у иностранного работника
Иностранный работник при приеме на работу может предъявить трудовую книжку ранее установленного образца (утв. в 1938 г., 1973 г. или 2003 г.), что позволяет работнику кадровой службы принять данную книжку и продолжить ее заполнение. Подробнее об образцах трудовых книжек см. п. п. 1, 2, 3, 4, 5 настоящего материала.
2. Оформление трудовой книжки иностранному работнику
Согласно ч. 4, 5 ст. 65 ТК РФ при отсутствии у иностранного работника трудовой книжки по установленной форме (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) либо по ранее утвержденному образцу, действительному в настоящее время, ему оформляется трудовая книжка в следующих случаях:
Если трудовой договор заключается впервые;
Если старая трудовая книжка была утеряна (повреждена и пр.). В данном случае необходимо заявление от работника с указанием причин отсутствия трудовой книжки. Подробнее об этом см. раздел "Сведения, вносимые в трудовые книжки" настоящего материала.
СВЕДЕНИЯ, ВНОСИМЫЕ В ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ
1. Сведения, не подлежащие внесению в трудовые книжки
2. Общие положения по заполнению трудовых книжек
3. Порядок внесения в трудовую книжку сведений о работнике
3.1. Порядок внесения в трудовую книжку изменений в сведения о работнике
3.2. Как исправить ошибку, допущенную в строке "Образование" на титульном листе трудовой книжки?
4. Порядок внесения в трудовую книжку сведений о работодателе
4.1. Порядок внесения в трудовую книжку изменений в сведения о работодателе
5. Порядок внесения в трудовую книжку сведений о приеме на работу
5.1. Порядок внесения в трудовую книжку сведений о приеме на работу по совместительству
5.2. Порядок внесения в трудовую книжку сведений о приеме на работу с вахтовым методом
5.3. Порядок внесения в трудовую книжку сведений о приеме на работу по трудовому договору о дистанционной работе
6. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об изменениях в процессе трудовой деятельности работника
6.1. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об изменении условий трудового договора
6.2. Порядок внесения в трудовую книжку записи о переводе на другую должность
6.3. Порядок внесения в трудовую книжку записи о переводе в другое структурное подразделение
6.4. Порядок внесения в трудовую книжку записи о переименовании должности
6.5. Порядок внесения в трудовую книжку записи о присвоении нового разряда
6.6. Порядок внесения в трудовую книжку записи об установлении иной квалификации
6.7. Порядок внесения в трудовую книжку записи о совмещении профессий
6.8. Порядок внесения в трудовую книжку записи о расширении зон обслуживания или увеличении объема работ
6.9. Порядок внесения в трудовую книжку записи об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
7. Порядок внесения в трудовую книжку сведений о награждении
8. Внесение в трудовую книжку сведений о взысканиях
9. Порядок внесения в трудовую книжку сведений о прекращении трудового договора
9.1. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении по соглашению сторон
9.2. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении по истечении срока трудового договора
9.3. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении по собственному желанию
9.4. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении по инициативе работодателя
9.5. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с переводом к другому работодателю или переходом на выборную работу (должность)
9.6. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с отказом работника от продолжения работы по причине смены собственника имущества организации, изменения подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизации
9.7. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении при отказе работника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора
9.8. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении при отказе работника от перевода на другую работу, необходимого ему согласно медицинскому заключению, либо при отсутствии у работодателя соответствующей работы
9.9. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем
9.10. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с обстоятельствами, не зависящими от воли сторон
9.11. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении при нарушении установленных законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы
9.12. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем
9.13. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации (индивидуального предпринимателя)
9.14. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации
9.15. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи со сменой собственника имущества организации
9.16. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей
9.17. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей
9.18. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности
9.19. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с совершением работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка
9.20. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с принятием необоснованного решения руководителем организации, его заместителями, главным бухгалтером
9.21. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с однократным грубым нарушением руководителем организации, его заместителями трудовых обязанностей
9.22. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с представлением работником подложных документов при заключении трудового договора
9.23. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в соответствии с условиями трудового договора с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации
9.24. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с призывом работника на военную службу или направлением его на альтернативную службу
9.25. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда
9.26. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с неизбранием на должность
9.27. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу
9.28. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением
9.29. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи со смертью работника, а также признанием судом работника умершим или безвестно отсутствующим
9.30. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений
9.31. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с дисквалификацией или иным административным наказанием, исключающим возможность исполнения работником трудовых обязанностей
9.32. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с истечением срока действия, приостановлением действия на срок более двух месяцев или лишением работника специального права, если это влечет за собой невозможность исполнения им трудовых обязанностей
9.33. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с прекращением допуска к государственной тайне
9.34. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с отменой решения суда или отменой (признанием незаконным) решения государственной инспекции труда о восстановлении на работе
9.35. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с приведением общего количества работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствие с допустимой долей таких работников (по 12 декабря 2014 г.)
9.36. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с возникновением установленных Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности, исключающих возможность исполнения работником трудовых обязанностей
9.37. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении педагогического работника
9.38. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении спортсмена
9.39. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении руководителя организации
9.40. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении надомника
9.41. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении работника религиозной организации
9.42. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении совместителя
9.43. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об аннулировании трудового договора
9.44. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении по основаниям, предусмотренным федеральными законами
10. Порядок внесения в трудовую книжку сведений о восстановлении на работе
10.1. Порядок внесения в трудовую книжку сведений в дубликат трудовой книжки при восстановлении на работе
11. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об отмене восстановления на работе
12. Порядок внесения в трудовую книжку сведений о признании записи недействительной
12.1. Признание записи в трудовой книжке недействительной, если организация, которая внесла неправильную запись, ликвидирована
12.2. Признание записи в трудовой книжке недействительной, если наименование организации указано неправильно
13. Порядок проставления в трудовой книжке печати организации
К сведениям, которые подлежат внесению в трудовую книжку, относятся, в частности (ч. 4, 5 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 10, 21, 23 Правил ведения и хранения трудовых книжек):
О работнике;
О выполняемой работе;
О переводе на другую постоянную работу;
Об увольнении работника с основанием прекращения трудового договора;
О награждении за успехи в работе;
О квалификации;
О времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров;
О времени военной и иной службы в соответствии с пп. "а" п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек;
О восстановлении непрерывного трудового стажа;
О работе по совместительству (по желанию работника).
1. Сведения, не подлежащие внесению в трудовые книжки
В трудовые книжки работников не вносятся сведения, не указанные в Трудовом кодексе РФ, Правилах ведения и хранения трудовых книжек или Инструкции по заполнению трудовых книжек, а также информация о взысканиях, применяемых к работнику, за исключением дисциплинарного взыскания в виде увольнения.
2. Общие положения по заполнению трудовых книжек
Порядок заполнения трудовой книжки и вкладыша в нее установлен Трудовым кодексом РФ, в частности ст. 66, ч. 5 ст. 84.1, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, Инструкцией по заполнению трудовых книжек.
Записи во все разделы трудовой книжки вносятся перьевой, гелевой ручкой или ручкой-роллером. Можно использовать чернила (пасту, гель) черного, синего или фиолетового цвета.
Даты во всех разделах трудовой книжки оформляются следующим образом: число и месяц - двузначными, год - четырехзначными арабскими цифрами (например, 25.01.2010).
В записях не допускается сокращений (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Нумерация в каждом из разделов трудовой книжки сквозная и должна иметь свой порядковый номер (п. 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
При внесении неправильной записи в разделы "Сведения о приеме на работу" или "Сведения о награждении" зачеркивать запись нельзя. В данном случае необходимо признать ее недействительной, а после этого внести верную запись (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Подробнее об этом см. п. 12 настоящего материала.
