Календарный график в строительстве. График производства работ — скачать образец в excel. График производства работ
Вы можете отредактировать самостоятельно этот график производства работ под ваш проект, изменить длительности работ в графике, наполнить ресурсами, изменить ключевые события, подкорректировать состав работ. График подходит для EPC проектов и на основании него был выигран один крупный нефтегазовый тендер в 2015 году.
График производства работ в строительстве образец скачать
СОСТАВ РАБОТ
GRR-4 График производства работ | |
GRR-4.5 Контрольные точки | |
GRR-4.5.1 Общие | |
G1000 | Договор подписан |
G1010 | Старт проекта |
G3400 | Объект введен в эксплуатацию |
G3430 | Акт проведения комплексного опробования подписан |
G3460 | Оплата произведена полностью. Проект завершен |
GRR-4.5.3 Проектно-изыскательские работы | |
G1070 | Инженерные изыскания начаты |
G1080 | Предпроектная подготовка начата |
G1090 | Инжиниринг начат |
G1130 | Землеустроительные работы начаты |
G1300 | Предпроектная подготовка закончена |
G1320 | Разработка проектной документации начата |
G1330 | Разработка рабочей документации начата |
G1460 | Землеустроительные документы оформлены |
G1470 | Работы по авторскому надзору за строительством начаты |
G1640 | Инженерные изыскания закончены |
G2440 | Инжиниринг закончен |
G2820 | Проектная документация разработана |
G3010 | Рабочая документация разработана полностью |
G3350 | Авторский надзор завершен |
GRR-4.5.4 Поставка оборудования и МТР | |
G1240 | Поставка материалов начата |
G1880 | Поставка оборудования начата |
G2910 | Материалы поставлены полностью |
G2950 | Оборудование поставлено полностью |
GRR-4.5.5 Строительно-монтажные работы, наладка, испытания и пуск в эксплуатацию | |
G1520 | Подготовка к строительству начата |
G1610 | Устройство временных зданий и сооружений начато |
G1890 | Устройство временных зданий и сооружений закончено |
G1920 | Подготовка к строительству закончена |
G1990 | Строительство основных объектов начато |
G2000 | Устройство внешних сетей и коммуникаций начато |
G2480 | Устройство внешних сетей и коммуникаций закончено |
G3000 | Строительство объектов транспортного хозяйства начато |
G3110 | Строительство основных объектов закончено |
G3120 | Строительство объектов транспортного хозяйства закончено |
G3130 | Объекты сданы в ПНР |
G3170 | Благоустройство территории начато |
G3180 | Работы по шеф-монтажу, пуско-наладке, испытаниям и ввод в эксплуатацию начаты |
G3380 | Благоустройство территории закончено |
GRR-4.5.2 Акты | |
GRR-4.5.2.1 Проектно-изыскательские работы | |
G1410 | Акт приемки работ по предпроектной подготовке подписан |
G1570 | Акт приемки землеустроительных работ подписан |
G1670 | Акт приемки комплексных инженерных изысканий подписан |
G2470 | Акт приемки работ по инжинирингу подписан |
G2870 | Акт приемки проектной документации подписан |
G3050 | Акт приемки рабочей документации подписан |
GRR-4.5.2.2 Строительство | |
G1280 | Акт КС январь 2016 подписан |
G1430 | Акт КС февраль 2016 подписан |
G1630 | Акт КС март 2016 подписан |
G1730 | Акт КС апрель 2016 подписан |
G2060 | Акт КС май 2016 подписан |
G2190 | Акт КС июнь 2016 подписан |
G2320 | Акт КС июль 2016 подписан |
G2400 | Акт КС август 2016 подписан |
G2520 | Акт КС сентябрь 2016 подписан |
G2580 | Акт КС октябрь 2016 подписан |
G2740 | Акт КС ноябрь 2016 подписан |
G2780 | Акт КС декабрь 2016 подписан |
G2860 | Акт КС январь 2017 подписан |
G2890 | Акт КС февраль 2017 подписан |
G2930 | Акт КС март 2017 подписан |
G2970 | Акт КС апрель 2017 подписан |
G3040 | Акт КС май 2017 подписан |
G3070 | Акт КС июнь 2017 подписан |
G3090 | Акт КС июль 2017 подписан |
G3320 | Акт КС август 2017 подписан |
G3360 | Акт КС сентябрь 2017 подписан |
G3410 | Акт КС-11 подписан всеми сторонами |
G3420 | Акт КС-14 подписан всем сторонами |
G3440 | Акт КС октябрь 2017 подписан |
GRR-4.7 Административные работы | |
GRR-4.7.6 Согласование | |
G1310 | Согласование выполненных работ по предпроектной подготовке |
G1530 | Согласование работ по землеустроительным работам |
G1650 | Согласование выполненных работ по комплексным инженерным изысканиям |
G2450 | Согласование выполненных работ по инжинирингу |
G2840 | Согласование проектной документации |
G3020 | Согласование рабочей документации |
G3190 | Подготовка документов для получения Акта КС-11 |
GRR-4.1 Проектно-изыскательские работы | |
GRR-4.1.1 Комплексные инженерные изыскания (корректировка) | |
G1020 | Инженерно-геодезические изыскания |
G1030 | Инженерно-геологические изыскания |
G1040 | Инженерно-экологические изыскания |
G1050 | Инженерно-гидрометеорологические изыскания |
G1060 | Инженерно-геофизические изыскания |
GRR-4.1.2 Предпроектная подготовка | |
G1100 | Сбор исходных данных для проектной и рабочей документации |
G1200 | Разработка и согласование “Основных проектных решений” |
GRR-4.1.3 Инжиниринг | |
G1110 | Базовый инжиниринг |
G1210 | Детальный инжиниринг |
GRR-4.1.7 Землеустроительные работы | |
G1120 | Землеустроительные работы |
G1220 | Оформление землеустроительных документов |
GRR-4.1.4 Стадия “Проектная докуменатция” | |
GRR-4.1.4.1 Разработка основных разделов | |
G1340 | Технологические решения |
G1350 | Строительная часть |
G1440 | Система электроснабжения |
G1580 | |
G1680 | Система теплоснабжения |
G1750 | Генеральный план и транспорт |
G2020 | АСУ ТП |
G2100 | АСУ ПТ |
G2200 | АСУ Э |
G2260 | Электрохимзащита |
G2350 | Связь и сигнализация |
G2410 | СМИС |
GRR-4.1.4.2 Разработка спецразделов | |
G1700 | Проект организации строительства (ПОС) |
G1760 | Проект организации демонтажных работ (ПОД) |
G2030 | Перечень мероприятий по охране окружающей среды (ООС) |
G2150 | Оценка воздействия на окружающую среду (ОВОС) |
G2210 | Пожарная безопасность (ПБ) |
G2300 | Энергетическая эффективность (ЭЭ) |
G2360 | Требования к безопасной эксплуатации объекта (ТБЭ) |
G2420 | Промышленная безопасность |
G2490 | ИТМ ГОЧС |
G2540 | ПЛАС, ПЛАРН |
GRR-4.1.4.3 Дополнительные работы | |
G2040 | Разработка и согласование “Проекта санитарно-защитной зоны” |
G2160 | Разработка “Декларации промышленной безопасности” |
G2220 | Разработка “Декларации пожарной безопасности” |
G2310 | Получение положительного заключения Главгос экспертизы России |
G2370 | Прохождение экологической экспертизы |
G2430 | Метрологическая экспертиза проекта |
G2500 | Составление сборника “Ведомость заказа материалов” |
G2550 | Согласование документации с Заказчиком и органами экспертизы |
GRR-4.1.5 Стадия “Рабочая документация” | |
GRR-4.1.5.1 Основные работы | |
G1900 | Технологические решения |
G1910 | Строительная часть |
G2070 | Система электроснабжения |
G2170 | Водоснабжение. Водоотведение. Пожаротушение |
G2230 | Система теплоснабжения |
G2340 | Генеральный план и транспорт |
G2380 | АСУ ТП |
G2460 | АСУ ПТ |
G2530 | АСУ Э |
G2560 | Электрохимзащита |
G2590 | Связь и сигнализация |
G2830 | СМИС |
GRR-4.1.5.2 Дополнительные работы | |
G1360 | Проведение экспертизы пром. безопасности |
G1370 | Разработка “Технологического регламента” (Инструкции по эксплуатации Комплекса) |
G1380 | Разработка 3D модели |
G1390 | Согласование документации с Заказчиком |
GRR-4.1.6 Авторский и технический надзор за строительством объекта | |
G1480 | Осуществление авторского и технического надзора за строительством объекта |
GRR-4.2 Поставка оборудования и МТР | |
GRR-4.2.1 Материалы | |
G1230 | Поставка инертных материалов |
G1250 | Поставка свай |
G1260 | Поставка сборного ж/б |
G1270 | Поставка бетона |
G1290 | Поставка металлоконструкций |
G1400 | Поставка труб |
G1420 | Поставка электрокабеля |
G1450 | Поставка кабеля КиА |
G1560 | Поставка материалов для малярных работ |
G1600 | Поставка теплоизоляции |
G1660 | Поставка дорожной одежды |
G1690 | Поставка отделочных материалов |
G1720 | Поставка прочих материалов |
GRR-4.2.2 Оборудование | |
G1770 | Поставка оборудования налива |
G1780 | Поставка линейной части трубопровода |
G1790 | Поставка оборудования для контрольно-пропускного пункта |
G1800 | Поставка оборудования для внутренних эстакад |
G1810 | Поставка оборудования пожарного резервуарного парка |
G1820 | Поставка оборудования для насосной станции пожаротушения |
G1830 | Поставка оборудования для административно-бытового комплекса |
G1840 | Поставка оборудования для воздушной компрессорной |
G1850 | Поставка оборудования для трансформаторной подстанции с РУ-0,4кВ |
G1860 | Поставка оборудования системы детектирования наличия газа |
G1870 | Поставка оборудования наружных сетей ВиК |
G2080 | Поставка оборудования для товарной наливной станции |
G2110 | Поставка оборудования электроснабжения |
G2120 | Поставка оборудования автоматизации |
G2600 | Поставка оборудования системы связи и оповещения |
G2610 | Поставка оборудования системы пожарной сигнализации |
G2620 | Поставка оборудования системы технологического и охранного видеонаблюдения |
G2630 | Поставка оборудования для наружного и внутреннего освещения |
G2640 | Поставка оборудования системы вентиляции и кондиционирования |
G2650 | Поставка оборудования системы контроля учета и доступа персонала |
G2760 | Поставка оборудования системы технического и коммерческого учета электроэнергии |
G2800 | Поставка средств механизации |
G2810 | Поставка СМИС |
GRR-4.3 Строительно-монтажные работы, наладка, испытания и пуск в эксплуатацию | |
GRR-4.3.4 Подготовка к строительству | |
G1490 | Подготовка территории строительства |
G1500 | Срезка и сохранение плодородного слоя грунта |
G1510 | Дноуглубительная работы |
GRR-4.3.6 Временные здания и сооружения | |
G1590 | Устройство временных зданий и сооружений |
GRR-4.3.1 Основные объекты строительства | |
GRR-4.3.1.1 Линейная часть | |
G1940 | Линейная часть трубопровода |
G2140 | Эстакады внутренних коммуникаций |
G2240 | Насосная станция пожаротушения |
GRR-4.3.1.2 Береговая часть | |
G1930 | Оборудование налива |
G1950 | Контрольно-пропускной пункт |
G1960 | Пожарный резервуарный парк |
G1970 | Административно-бытовой комплекс |
G2130 | Товарная насосная станция |
G2250 | Автоматизация |
G2270 | Воздушная компрессорная |
G2280 | Трансформаторная подстанция с РУ-0,4кВ |
G2290 | Электроснабжение |
G2670 | Система детектирования наличия газа |
G2680 | Система связи и оповещения |
G2690 | Система пожарной сигнализации |
G2700 | Наружное и внутреннее освещение |
G2710 | Системы вентиляции и кондиционирования |
G2720 | Система контроля учета и доступа персонала |
G2750 | Система технологического и охранного видеонаблюдения |
G2770 | Система технического и коммерческого учета электроэнергии |
G2880 | СМИС |
G2920 | Средства механизации |
GRR-4.3.2 Объекты транспортного хозяйства | |
G2990 | Внутриплощадочные автодороги |
GRR-4.3.3 Внешние сети и коммуникации | |
G1980 | Наружные сети ВиК |
GRR-4.3.5 Благоустройство территории | |
G3140 | Вертикальная планировка |
G3150 | Подъезды и площадки |
GRR-4.3.7 Работы по вводу Комплекса в эксплуатацию | |
G3160 | Шеф-монтажные работы, пуско-наладочные работы, испытания, ввод в эксплуатацию |
GRR-4.3.7.1 ПНР | |
G3200 | ПНР системы детектирования наличия газа |
G3210 | ПНР системы связи и оповещения |
G3220 | ПНР системы пожарной сигнализации |
G3230 | ПНР системы технологического и охранного видеонаблюдения |
G3240 | ПНР системы освещение |
G3250 | ПНР системы вентиляции и кондиционирования |
G3260 | ПНР системы контроля учета и доступа персонала |
G3270 | ПНР системы электроснабжения |
G3280 | ПНР системы автоматизации |
G3290 | ПНР системы технического и коммерческого учета электроэнергии |
G3300 | ПНР СМИС |
G3330 | Проведение испытаний |
G3340 | Комплексное опробование |
GRR-4.3.8 Иные работы | |
G1140 | Страхование |
G1150 | Обеспечение банковских гарантий |
G1160 | Затраты на размещение отходов в период строительства |
G1170 | Содержание дирекции строящегося объекта |
G1180 | Непредвиденные работы и затраты |
G1190 | НДС (18%) |
G1540 | Иные расходы. СМР |
G1550 | Иные расходы. Прочие |
GRR-4.4 График финансирования | |
GRR-4.4.1 Проектно-изыскательские работы | |
G1710 | Платеж за работы по предпроектной подготовке |
G2010 | Платеж за землеустроительные работы |
G2090 | Платеж за комплексные инженерные изыскания |
G2660 | Платеж за работы по инжинирингу |
G2960 | Платеж за разработку проектной документации |
G3100 | Платеж за разработку рабочей документации |
GRR-4.4.3 Строительно-монтажные работы, поставка оборудования и МТР, наладка, испытания и пуск в эксплуатацию | |
G1620 | Платеж за СМР и оборудование. январь 2016 |
G1740 | Платеж за СМР и оборудование. февраль 2016 |
G2050 | Платеж за СМР и оборудование. март 2016 |
G2180 | Платеж за СМР и оборудование. апрель 2016 |
G2330 | Платеж за СМР и оборудование. май 2016 |
G2390 | Платеж за СМР и оборудование. июнь 2016 |
G2510 | Платеж за СМР и оборудование. июль 2016 |
G2570 | Платеж за СМР и оборудование. август 2016 |
G2730 | Платеж за СМР и оборудование. сентябрь 2016 |
G2790 | Платеж за СМР и оборудование. октябрь 2016 |
G2850 | Платеж за СМР и оборудование. ноябрь 2016 |
G2900 | Платеж за СМР и оборудование. декабрь 2016 |
G2940 | Платеж за СМР и оборудование. январь 2017 |
G2980 | Платеж за СМР и оборудование. февраль 2017 |
G3030 | Платеж за СМР и оборудование. март 2017 |
G3060 | Платеж за СМР и оборудование. апрель 2017 |
G3080 | Платеж за СМР и оборудование. май 2017 |
G3310 | Платеж за СМР и оборудование. июнь 2017 |
G3370 | Платеж за СМР и оборудование. июль 2017 |
G3390 | Платеж за СМР и оборудование. август 2017 |
G3450 | Платеж за СМР и оборудование. сентябрь 2017 |
G3470 | Платеж за СМР и оборудование. октябрь 2017 |
План проекта является ключевой частью набора инструментов любого менеджера проектов. Конечно, хочется начать работать над задачами как можно скорее, но если вы найдёте время и наметите стратегию реализации проекта, вы сможете сэкономить деньги и ресурсы. Составные части вашего проекта будут постоянно сдвигаться, и вам понадобится шаблон плана проекта для отслеживания этих изменений.
Как же выбрать подходящий шаблон из огромного количества существующих? Мы просмотрели их все и отобрали самые лучшие шаблоны проектных планов в Excel. В этой статье мы расскажем про различные виды шаблонов, а также объясним, когда лучше использовать каждый из них. Вы также сможете бесплатно загрузить шаблон плана проекта в Excel. Мы расскажем, что такое план проекта и как его создать в Excel, а также как его создать в Smartsheet, инструменте, упрощающим процесс управления и предлагающим дополнительные возможности для совместной работы.
Smartsheet
Шаблон плана работы помогает разбить крупные цели проекта на более мелкие, лёгкие в выполнении шаги. Этот тип шаблона показывает, какие задачи необходимо выполнить, кто ответственен за их выполнение, а также содержит срок выполнения задач. В шаблон включена временная шкала, которая помогает определить ожидания и улучшить прозрачность выполнения задач, давая возможность всем участникам проекта быть в курсе конечных результатов и крайних сроков. Шаблон плана работ лучше всего подходит для больших команд, работающих над крупными проектами с большим количеством задач и сроков выполнения.
Шаблон плана работы с диаграммой Ганта
Загрузить шаблон плана проекта
План проекта чаще всего используется в сфере управления проектами, где для планирования и создания отчётов о прогрессе проекта необходимы диаграммы Ганта. Представление Ганта – это динамичная горизонтальная диаграмма, используемая для визуализации графика проекта и представляющая собой важный инструмент для организации доступа заинтересованных лиц к изменениям статуса проекта. Этот шаблон подойдёт менеджерам проектов, которые работают с крупными проектами с большим количеством участников.
Шаблон плана действий
Загрузить шаблон плана действий
План действий перечисляет все шаги, необходимые для достижения определённой цели. В него включаются все сведения о действиях, которые необходимо предпринять, ответственных за их выполнение лицах, сроках выполнения, приоритетах и статусе. План действий похож на план работы, но план действий фокусируется на целях, в то время как шаблон плана работы отображает этапы выполнения задач, которые обычно отображены в хронологическом порядке. Шаблон плана действий подходит для индивидуального использования или для небольших команд.
Шаблон бизнес-плана
Загрузить шаблон бизнес-плана
Шаблон бизнес-плана отображает бизнес-цели и действия, необходимые для их достижения. Бизнес-план фокусируется на будущем развитии вашего бизнеса и показывает, каким образом вы можете достигнуть ваших целей. Бизнес-планы – более стратегические, чем планы работ или действий, и часто включают в себя определение концепции, бизнес-профиль, экономическую оценку и т.д. Бизнес-план подойдёт владельцам уже работающего бизнеса, начинающим предпринимателям или предпринимателям, которые нуждаются в сторонней помощи.
- Перейдите на сайт сайт и войдите в вашу учётную запись (или попробуйте бесплатную 30-дневную версию).
- На вкладке "Домашняя" кликните "Создать" и выберите опцию "Просмотр шаблонов".
- Введите слова "диаграмма Ганта" в поле "Поиск шаблонов" и кликните по иконке в виде лупы.
- Вы увидите существующие шаблоны, но для нашего примера мы выберем шаблон "Простой проект с диаграммой Ганта". Кликните по синей кнопке "Использовать шаблон" в правом верхнем углу экрана поиска.
- Дайте название вашему шаблону, выберите, куда вы хотите его сохранить, а затем нажмите кнопку OK.
2. Укажите все ваши проектные данные
Откроется встроенный шаблон, содержащий образцы контента для справки, а также уже отформатированные разделы, подзадачи и под-подзадачи. В Smartsheet вы можете без труда добавлять и удалять столбцы, в зависимости от объёма вашего проекта.
Просто кликните правой кнопкой мыши по столбцу и выберите "Вставить столбец справа" или "Вставить столбец слева", чтобы добавить столбец, или "Удалить столбец", чтобы удалить столбец. Чтобы удалить выделенную жёлтым цветом надпись в верхней части таблицы, кликните правой кнопкой по ней и выберите "Удалить строку".
- Добавьте ваши задачи в столбец "Название задачи". Вы заметите, что иерархия уже была отформатирована для вас. Введите ваши данные в поля Раздела 1, Раздела 2 и Раздела 3 (так называемые "родительские строки". Дополнительные сведения о том, что такое иерархии, см. ).
- Введите ваши задачи и подзадачи строки, расположенные под родительскими.
- Слева от каждой строки вы можете добавить вложения непосредственно к задаче (идеально подходит для вложения списков заинтересованных лиц, бюджетов и т.д.) или начать обсуждение какой-либо проблемы.
3. Добавление даты начала и срока выполнения
- Добавьте даты начала и сроки выполнения для каждой задачи. Если вы нажмёте и перетащите любой конец полоски задачи на диаграмме Ганта, Smartsheet автоматически изменит даты в вашей таблице.
- Кликните по ячейке в любом из столбцов дат.
- Нажмите на иконку календаря и выберите дату. Вы также можете ввести дату в ячейку вручную.
4. Введите данные о % выполнения и исполнителях
Столбцы "Выполнено (%)” и "Ответственное лицо" содержат дополнительную информацию о вашем проекте и улучшают его прозрачность, позволяя членам команды видеть, кто ответственен за задачи и на какой стадии находится процесс выполнения.
На диаграмме Ганта тонкие полоски внутри полосок задач означают процент выполнения работы для каждой задачи.
- В столбце "Выполнено (%)" укажите процент выполненной работы для каждой задачи. Введите целое число, и Smartsheet автоматически добавит знак процента.
- В столбце "Ответственное лицо" выберите имя исполнителя из вашего раскрывающегося списка контактов или введите имя вручную.
Способ 1. Быстрый - используем условное форматирование
При помощи условного форматирования мы можем заставить Excel заливать ячейку любым выбранным цветом, если она по дате попадает между началом и концом этапа. Проще всего для этого использовать логическую функцию И , которая в данном случае проверяет обязательное выполнение обоих условий (5 января позже, чем 4-е и раньше, чем 8-е):
Пример такой диаграммы можно взять
Способ 2. Долгий, но привычный - используем диаграмму
Итак, имеем таблицу с перечислением этапов проекта, датами начала и конца и длительносями каждого этапа:
Задача - построить стандартными средствами диаграмму-календарный график, как на рисунке:
Поехали, по шагам:
Выделим исходные данные для диаграммы - диапазон A2:B13 и выберем в меню Вставка - Диаграмма , тип - Линейчатая с накоплением:
На вкладке Ряд жмем кнопку Добавить , устанавливаем курсор в поле Значения и выделяем ячейки с длительностями этапов (C2:C13 ):
Жмем кнопку Далее и на третьем шаге Мастера на вкладке Легенда снимаем флажок Добавить легенду . Все - жмем Готово . Должно получиться примерно следующее:
Не пугайтесь - все идет по плану - нужно лишь "довести до ума" нашу диаграмму. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по вертикальной оси с названиями этапов и выбираем в контекстном меню Формат оси :
На вкладке Шкала в открывшемся окне ставим две "галочки" - Обратный порядок категорий и Пересечение с осью Y в максимальной категории . Жмем ОК. Теперь избавимся от синих столбцов. Сделайте двойной щелчок по любому из них и в открывшемся окне выберите невидимую рамку и прозрачную заливку. Должно получиться следующее:
Уже похоже на правду, верно? Осталось правильно настроить диапазон отображаемых на диаграмме данных. Для этого необходимо узнать реальное содержимое ячеек с которых начинается и на которых заканчивается временная шкала (желтая и зеленая ячейки в таблице). Дело в том, что Excel только отображает в ячейке дату как день-месяц-год, а на самом деле любую дату хранит в ячейке как количество дней, прошедших с 1.1.1900 до текущей даты. Выделите желтую и зеленую ячейки и по-очереди попробуйте установить для них Общий формат (меню Формат - Ячейки). Получится 38350 и 38427, соответственно. Накинем на дату окончания еще денька три - получим 38340. Запомните эти числа.
Осталось щелкнуть правой кнопкой мыши по горизонтальной оси времени и выбрать Формат оси и ввести эти числа на вкладку Шкала :
После нажатия ОК диаграмма примет требуемый вид:
Осталось "навести блеск" - настроить цвета, шрифты, подписи осей и прочее - с этим, я думаю, Вы и без моих советов справитесь... :)
Календарный план производства работ представляет собой таблицу, отображающие все разновидности работ, необходимых для воплощения конкретного проекта. Кроме этого, график показывает, в какой очередность будут выполняться работы, и привязывает их к конкретной дате. В типовых проектах указывается срок времени, требуемый для выполнения каждого вида работ. В нем также содержится информация о том, какие ресурсы нужны на любом этапе строительства – основные материалы, техника и персонал.
Составление календарного плана – обязанность руководства любой организации строительного направления. Высокая точность и указание всех деталей будущей работы в графике гарантирует высокое качество проведения запланированных работ. Создание календарного плана производства работ относится к строительной отрасли, однако знание принципов его составления позволяет оптимизировать деятельность любой компании.
Основные функции
Составление календарного плана производства работ выполняет многочисленные функции:
Календарный план график производства работ позволяет разработать строительный проект по объекту любого уровня сложности, рассчитать для него необходимые финансовые, человеческие ресурсы, техническое обеспечение . Разработки подобной документации при возведении конкретного объекта происходят в установленные сроки, связанные с очередностью выполнения строительных работ.
План устанавливает конкретные задачи. Они разделяются на задачи независимого, которые можно выполнить вне разработки плана, и зависимого характера, которые без планирования выполнить невозможно. В плане отражается, в какой очередность и продолжительность выполнения строительно-монтажных работ, монтажных работ, электромонтажных работ, земляных работ, отделочных работ.
Сюда входят сроки и очередность выполнения всех строительных работ, как общих, так и специальных, которых необходимы для постройки строительных объектов. График составляется с учетом времени, необходимого для исполнения каждого вида работы, учитывается состав и количество основных ресурсов – людей и техники, а также ряда индивидуальных факторов. Он позволяет контролировать ход работ и координировать работу бригад.
Как составляется
Как составить календарный план производства работ, обязан знать руководитель любой компании, сфера деятельности которой связана со строительством. Проектирование имеет свой последовательный план выполнения. Вначале происходит подборка исходных данных, на основе конкретного проекта, затем работы детализируются, определяются производственные нормы трудоемкости и материальных затрат.
Затем происходит разработка исходной сетевой модели. Его роль исполняет график, состоящий из проектирования, подготовки, основного рабочего процесса и материального оснащения каждого объекта. Они разбиваются на этапы, и план сдается в эксплуатацию.
После этого, используя исходные данные, специалисты занимаются разработкой локальных, более детализированных графиков, а затем местная и общая сеть. Основой их соединения служат опорные точки. Рассчитывается и анализируется созданный план. На завершающем этапе он оптимизируется (корректируется). Нижняя часть графика показывает, как осваиваются капитальные вложения, и двигается рабочая сила.
В качестве исходных данных берется за основу обработка следующих данных:
- проектов, которые необходимо выполнить организации;
- директивных заданий, нормативов длительности каждого строительного этапа;
- рабочих чертежей и смет;
- данных о компаниях, количестве задействованных людей, финансовых ресурсах, технической базе.
Календарный план разрабатывается по следующему плану:
Пример по строительству
Для расчета параметров сетевого графика используются определенные формулы. В календарном производственном плане используются две части – расчетная и графическая (линейная, циклограмная или сетевая).
В 1 графе указывается очередность выполнения работы, они группируются в зависимости от видов и периодов. Из-за сжатого объема графика, работы объединяются вне зависимости от их исполнителей. Указываются исключительно связывающие работу разных бригад части.
Во 2 и 3 графе указывается необходимый объем работ. Единые нормы и расценки предоставляют общую номенклатуру. Объем специализированных процессов определяется их стоимостью (выработка или измерители показателей).
Графа 4 состоит из трудоемкости работы, а 5 и 6 – затрат машинного времени. При этом используется вышеуказанные единицы измерения, и учитывается возможный производительный рост. Также возможно использование ведомственных норм и расценок. Чтобы упростить расчеты, используются производственные калькуляции в виде укрупненных норм, с учетом достигнутого производительного уровня.
К тому моменту, как разрабатывается план, происходит выбор производственных методов и выбор техники и механизмов, учитывается их интенсивная эксплуатация, согласно с производительностью. Поэтому вначале определяют длительность работы с использованием техники, от которой полностью зависит построенный график, а затем устанавливается длительность работ, выполняемых ручным методом.
Длительность рабочего процесса с использованием механизированной техники определяется по определенной формуле. От количества машинных смен (можно увидеть под пунктом 6), отнимается цифра, полученная в результате разделения количества агрегатов на число смен за день. Требуемое количество техники определяется количеством и характером строительства и монтажа.
Длительность выполнения ручных работ также имеет формулу – трудовая емкость разделяется на количество человек, участвующих в рабочем процессе. В 8 графе указывается количество смен. Если используются специальные технические приспособления, оптимален двухсменный рабочий процесс. Эта цифра зависит от требований определенного проекта и периода его выполнения.
В графах 9 и 10 указывается количество рабочих и состав бригады. Необходимое количество зависит от трудоемкости и длительности работ. При этом учитывается, чтобы не изменялся численный и квалификационный состав. Профессии и квалификационные уровни в одной группе размещаются максимально рационально.
Бригада составляется после составления ориентировочного комплекса работ, в соответствии с графой 1, подсчета их трудоемкости, согласно графе 4. Затем выбираются необходимые профессии и разряды, определяется их оптимальное совмещение. Устанавливается длительность рабочего процесса, и происходит расчет численности, профессионального и квалификационного уровня рабочего состава.
Метод разработки с учетом сокращения сроков строительства
Строительные сроки сокращаются методом потолочно-параллельного и одновременного выполнения строительства и монтажа. Если определенные виды работ не связаны друг с другом, они выполняются одновременно. Однако рабочий процесс остается независимым. Если технологически между определенными видами работ присутствует, совместно выполняются совмещенные участки. При этом необходим строгий контроль над соблюдением правил охраны труда. К примеру, если захватываются одновременно монтаж и отделка, отделка выполняются в первой половине дня, а затем монтируются конструкции, или наоборот.
Календарный план строительства определяет сроки и очередность выполнения основных и вспомогательных строительно-монтажных работ при строительстве зданий и сооружений, с распределением капитальных вложений, объемов работ, рабочей силы и необходимой техники. Указанный документ обычно разрабатывается в производственно-технических отделах строительных организаций при планировании производственных процессов. Требованиям календарного графика следуют все монтажные подразделения. В соответствии с этим документом осуществляется поставка изделий и материалов на строительный объект. На основании календарного графика заключаются договоры строительного подряда со смежными организациями на выполнение отдельных видов работ и аренды дорогостоящей и высокопроизводительной строительной техники.Чаще всего календарный план разрабатывается специалистами по традиционной методике вручную с оформлением в графическом редакторе AutoCAD или аналогичном. Так как нет должной степени автоматизации, скорость разработки таких графиков, значительно зависит от навыков в этой области специалиста и не многим отличаются от разрабатываемых ранее на бумаге до использования ЭВМ. В реальной практике строительства, над построением такого графика работает инженер, вынужденный постоянно вносить коррективы, обусловленные непредвиденными обстоятельствами, задержками поставок и пр. Такие корректировки зачастую занимают почти все рабочее время такого специалиста в течение практически всего процесса строительства.
В настоящее время разработаны и доступны для приобретения программные разработки выполняющие построение календарного графика строительства в автоматическом режиме.
Среди них:
Microsoft Office Project 2010 Professional (Ориентировочная цена 40 000 рублей)
Гектор: проектировщик строитель (Ориентировочная цена рабочего места около 210 000 рублей с учетом предустановленного AutoCAD)
СПДС Стройплощадка (Ориентировочная цена рабочего места около 185 000 рублей с учетом предустановленного AutoCAD и СПДС GraphiCS)
Высокой стоимости
Необходимости дополнительного обучения персонала
Обладают рядом недостатков, не позволяющих в полной мере использовать такие решения в процессе технологического проектирования. Например MS Project не дает возможности учета сменной работы. Другие решения требуют дополнительно установленного AutoCAD
Окончательный вид графика представлен на рисунке ниже
Для построения календарного графика используются стандартные функции MS Excel.
Ниже описана технология построения такого графика. Календарный график в общем виде состоит из таблицы (калькуляции трудовых затрат) , с данными по каждому процессу, календарного графика , в виде горизонтальных линий на временной шкале и графика движения рабочей силы , определяющего количество одновременно занятых людей.
1. Таблица (калькуляция трудовых затрат) с наименованиями, объемом, перечнем и количеством исполнителей производимых работ.
Для удобства дальнейших пояснений, на рисунках применена заливка ячеек, при окончательном оформлении такая заливка отсутствует. Ячейки с данными для ручного ввода обозначены желтым цветом, для формул - синим. Белым цветом обозначены ячейки, необходимые для построения графика, так как они не входят в перечень данных калькуляции трудовых затрат, "прячутся" выставлением белого цвета шрифта на белом фоне и применением минимальной ширины столбца. При необходимости объединения 1 и 2 столбца достаточно убрать границу между ними.
2. График производства работ.
3. График движения рабочей силы.
1 Калькуляция трудовых затрат
Калькуляция трудовых затрат содержит 17 пунктов:
1. № п/п - нумерация всех производимых работ.
2. Наименование работы
3. Шифр норм - включает в себя номер производимой работы в
нормативных документах ЕНиР или (ГЭСН,ФЕР,ТЕР,ТСЦ)
Объем работ - подразделяется на 2 подпункта:
4. Ед. Из м. единица измерений соответствующих работам в норме (м 2 , м 3 , кг, т, км, шт и т.д.)
5. Кол. - количественная характеристика с учетом единиц измерения
Норма времени - количество затрат рабочего времени на выполнение единицы работы (продукции) работником, или группой работников в заданных организационно-технических условиях.
Замечание: Согласно ЕНиР норма времени дается на звено (п.15 ЕНиР "Общая часть"); Однако, в организациях и учебных заведениях норма времени зачастую принимается как для 1 человека в звене.
– правильно
, - неправильно.
Такая ошибка ведет к неоправданному сокращению продолжительности строительства (в формулах определения продолжительности выполнения работ) и завышению и без того жестких требований по выработке.
6. Чел-ч. - человеко-часы - единица учёта рабочего времени - количество часов , фактически отработанных человеком.
7. Маш-ч. - машино-часы - единица учёта рабочего времени - количество часов , фактически отработанных единицей техники.
Машины и механизмы
8. Тип, Наименование - тип и наименование используемых машин и оборудования.
9. Кол. - количественная характеристика в штуках.
Состав звена
10. Профессия, разряд - требуемые по ЕНиР количество и состав работников (для ввода многострочного текста через Alt+Enter).
11. Кол. (n чел ) общие количество работников в звене.
Затраты труда
12. Чел-см - человеко-смена - единица учёта рабочего времени
Принято использовать единицу измерения - человеко-дни, однако, для расчета удобно принимать человеко-смены так как могут быть использованы двух и трех сменные графики работы. По требованию консультантов единицы данной графы обычно используется в человеко-днях без изменения формулы и вычисляемых значений.
13. Маш-см
14. Количество звеньев в смену ( ) После этого столбца рекомендуется оставить 2 пустых столбца «начало» и «смещение», эти столбцы будут использованы для построения диаграммы.
15. Количество смен в день
16. Количество человек в день (
17. Продолжительность
Один из основных показателей учитывающий кол-во работающих в смену, количество смен Из графы "затраты труда" выбирается максимальное значение между столбцами 12 и 13
Формулы для определения расчетных значений и соответствующие им формулы вносимые в ячейки Excel приведены в таблице ниже.
12 | Затраты труда | чел-см | | =ЕСЛИ(ОКРУГЛ($E7*F7/8;2)0;ОКРУГЛ($E7*F7/8;2);"") |
13 | маш-см | | =ЕСЛИ(ОКРУГЛ($E7*G7/8;2)0;ОКРУГЛ($E7*G7/8;2);"") |
|
Начало | =ЕСЛИОШИБКА(O7+S7-P8;O7-P8) |
|||
16 | Количество человек в день | | =ЕСЛИОШИБКА(K7*N7*Q7;"") |
|
17 | Продолжительность | | =ЕСЛИОШИБКА(ОКРУГЛ(МАКС(L7;M7)/(N 7*Q7);0);"") |
Построение календарного графика.
Шапка календарного графика представляет собой расписание рабочих дней, с учетом выходных, сгруппированных по месяцам. В ячейке первого рабочего дня вводиться дата в виде функции =ДАТА. Во всех последующих функция =РАБДЕНЬ(T3;1) На основе столбцов "Начало" и "Продолжительность" строится линейчатая диаграмма с накоплением. Для полученных значений столбцов "Начало" нужно установить прозрачность 100%. Значения стоблца «начало» при необходимости редактируются вручную для выполнения параллельных работ.
Построение графика движения рабочей силы .
В каждой ячейке на пересечении столбцов дат и строк работ подсчитывается число рабочих выполняющих определенный вид работ в конкретный рабочий день при помощи формулы:
=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(V$6>$O9;1;0)*ЕСЛИ(V$6>$O9+$S9;0;1)*$R9;0).
Полученные данные будут использованы для построения графика движения рабочей силы. Для этого нужно построить линейную гистограмму с накоплением. В получившейся стандартной диаграмме, для приведения к требуемому виду необходимо уменьшить величину зазора, удалить нижнюю и боковые шкалы, отмасштабировать и перенести под соответствующие столбцы.
Если в качестве исходных данных легенды будут использованы наименования работ, то каждому ключевому цвету легенды будет соответствовать столбец количества рабочих занятых на определенном процессе. Данный вид раскраски графика производтсва работ будет гораздо более информативным и наглядным при анализе продолжительности работ и ресурсов.
Автоматизирование построение графика средствами Excel позволяет выполнять меньше рутинной работы и уделить больше внимание решению проблем в технологическом процессе. Позволяет снизить вероятность ошибок, уменьшить трудоемкость при внесении изменений. Обеспечить необходимую точность, снизить сроки технологического проектирования. Возможность гибкого планирования позволяет получить наиболее актуальную версию календарного графика в каждый момент времени.
Данный метод построения календарного графика был впервые применен при подготовке конкурсного дипломного проекта в 2003 году автором статьи. При строительстве здания библиотеки ОГУ рассмотренный метод использовался для подготовки отчетных документов ректору и согласования сроков выполнения строительных работ.
Список литературы
1. Единые нормы и расценки на строительные, монтажные и ремонтно-строительные работы. Общая часть
2. Excel 2007. Игорь Пащенко Издательство: Эксмо. 496с - ил.
3. Прайс-листы на программное http://www.csoft.ru/catalog/price.html