วิธีการเริ่มต้นธุรกิจปาร์ตี้ ปาร์ตี้ทำเงิน

ในแวบแรกอาจดูเหมือนการเป็นผู้นำและการจัดปาร์ตี้ในคลับเป็นเรื่องง่ายและเรียบง่าย คุณต้องการอะไรอีก ยกเว้นกลุ่มคนที่อายุเท่ากัน ดนตรีไพเราะและเครื่องดื่มต่างๆ อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกอย่างจะง่ายอย่างที่คุณคิด การจัดปาร์ตี้ในคลับเป็นทักษะที่แท้จริงและเป็นการแสดงออกถึงความเป็นผู้นำและคุณสมบัติขององค์กรทั้งหมดของบุคคล และหากคุณไม่มีพวกเขา เป็นไปได้มากว่าคุณจะไม่สามารถจัดปาร์ตี้ที่ประสบความสำเร็จได้

จุดสำคัญในการจัดปาร์ตี้คลับ

จุดสำคัญมากในการจัดปาร์ตี้คลับใด ๆ คือความสามารถของผู้จัดงานในการรวมส่วนประกอบและส่วนประกอบทั้งหมดเข้าเป็นหนึ่งเดียว ปาร์ตี้ของคุณจะถือว่าประสบความสำเร็จ น่าจดจำ และมีเสน่ห์อย่างแท้จริงเท่านั้น อย่างไรก็ตาม มันยากมากที่จะบรรลุ

ไม่ว่าธีมของปาร์ตี้ในคลับของคุณจะเป็นอย่างไร ก็ควรมีดิสโก้อยู่ด้วย ตามที่คุณเข้าใจ ในการ "จุดไฟ" ผู้คนและกระตุ้นให้พวกเขาเต้น ดีเจต้องมีประสบการณ์มากในการจัดงานดังกล่าว นั่นก็คือ มืออาชีพ แน่นอน จำนวนดีเจโดยตรงขึ้นอยู่กับจำนวนคนที่คุณวางแผนจะเชิญไปงานปาร์ตี้ บางครั้งอาจเป็นเรื่องยากสำหรับดีเจคนหนึ่งที่จะรับมือด้วยตัวเอง ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะเชิญดีเจหลายคน นอกจากนี้พวกเขาจะสามารถให้ทิศทางดนตรีที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงแก่ผู้คน

หากดีเจมีประสบการณ์ เขาจะอยู่ในสถานการณ์ใด ๆ แม้แต่ในสถานการณ์ที่ยากที่สุด เขาจะพบวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสม ซึ่งในที่สุดจะทำให้งานเลี้ยงของคุณกลายเป็นงานที่ยิ่งใหญ่อย่างแท้จริง

นอกจากนี้ ในการจัดงานเลี้ยง คุณจะต้องมีเวทีและที่สำคัญที่สุดคือ เวทีและห้องโถงที่มีแสงคุณภาพสูงและทรงพลัง ตามที่คุณเข้าใจ เสียงจะต้องอยู่ที่ระดับสูงสุดด้วย อย่างแรกเลย ผู้คนจะมาที่ปาร์ตี้ยามค่ำคืนของคุณเพื่อสนุก และไม่ฟังการสนทนาที่โต๊ะถัดไป

คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับธีมปาร์ตี้ของคุณโดยไม่ล้มเหลว ตัวอย่างเช่น วันนี้มันเป็นไปได้มากที่จะจัดปาร์ตี้ชุดนอน หรือปาร์ตี้ย้อนยุค ปาร์ตี้เจ้าชู้ และอื่น ๆ - การบินของแฟนซีนั้นไม่จำกัด

ยังต้องดูแลอะไรอีก

โดยธรรมชาติแล้ว ปาร์ตี้ของคุณควรมีความบันเทิงที่หลากหลายนอกเหนือจากดนตรี อาจเป็นการแข่งขันทุกประเภท เช่น การเต้นรำที่ดีที่สุด หรือการเคลื่อนไหวที่เร้าอารมณ์ที่สุด

แต่นอกเหนือจากทุกสิ่งที่เราเขียนเกี่ยวกับข้างต้นแล้ว แขกของคุณไม่ควรถูกทิ้งไว้โดยไม่มีเครื่องดื่มและอาหาร แน่นอนว่าเราไม่ได้พูดถึงเมนูอาหารบางประเภทที่มีอาหารหลากหลาย แต่ควรมีแซนวิชและคานาเป้ด้วย พึงระลึกไว้เสมอว่าไม่ใช่ทุกคนที่เข้าร่วมปาร์ตี้คลับของคุณจะดื่มเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ ดังนั้นควรดูแลพวกเขาล่วงหน้าและเพิ่มค็อกเทลที่ไม่มีแอลกอฮอล์ลงในเมนู

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง:

หลายคนคิดว่าการพักผ่อนในไนท์คลับเป็นงานอดิเรกที่วิเศษที่สุดในรัสเซีย กำจัดอารมณ์ด้านลบที่สะสมไว้ แล้วกลับมามีอารมณ์ร่าเริง ...




การไปไนท์คลับคุณจำเป็นต้องรู้มาตรการเกี่ยวกับแอลกอฮอล์ แต่แน่นอนว่าในบรรยากาศของไนต์คลับ เมื่อคุณต้องการจะย้ายเข้า การควบคุมตัวเองเป็นเรื่องยากมาก แต่ถึงแม้จะซับซ้อน แต่ก็ ...




รักที่จะสูบบุหรี่มอระกู่? คุณลองมอระกู่ผลไม้แล้วหรือยัง? ความแตกต่างหลักคือการใช้ผลไม้สดแทนชามธรรมดา ใช่ค่ะ ใส่เนื้อหาลงไป...


ทุกเย็นคนหนุ่มสาวกำลังมองหาสถานที่พักผ่อนและหลบหนีจากโลกภายนอกสถานที่ดังกล่าวถือได้ว่าเป็นไนท์คลับ แต่เพื่อที่จะได้อยู่ในคลับปาร์ตี้เสมอเหมือนใน ...


คุณเหนื่อยกับการชื่นชมนักเต้นที่สวยงามในไนท์คลับตลอดเวลา เบื่อกับการดูทีวีว่าสาวงามเหล่านี้เคลื่อนไหวอย่างไรผิดปกติและ ...

4 ปีที่แล้ว ฉันกับเพื่อนตัดสินใจจัดปาร์ตี้กลางคืนในสถานที่ที่ดีที่สุดแห่งหนึ่งในเมือง ได้อะไรจากมัน? อ่านต่อ.

ความคิด
ความคิดเรื่องปาร์ตี้กลางคืนครั้งใหญ่มาถึงฉันในฤดูใบไม้ผลิปี 2010 ตอนนั้นฉันหมั้นหมายฉันมักจะต้องไปงานเลี้ยงตอนกลางคืนเป็นการส่วนตัว มันเกิดขึ้นได้อย่างไร: ฉันพาสาว ๆ มาและฉันเองก็เฝ้าดูทุกสิ่งที่เกิดขึ้นข้างสนาม ได้พูดคุยกับผู้จัดงาน ดีเจ แขกบางส่วน ดังนั้น หลังจากทำงานแบบนี้มาสองสามเดือน ฉันก็อยากจะจัดงานของตัวเอง แผนนั้นง่ายมาก: เพื่อสร้างปาร์ตี้ที่มีคุณภาพและรับเงินจำนวนมากจากมัน

การดำเนินการตามแผน
ฉันไม่อยากปาร์ตี้คนเดียว และฉันเองก็ไม่มีเงินมากในตอนนั้น และฉันเชิญเพื่อนเข้าร่วมในการดำเนินการตามแผน เราตกลงกับเขาอย่างรวดเร็วและพัฒนาแนวคิดขนาดเล็ก (เพื่อนำดีเจต่างชาติไปยังสถาบันที่น่านับถือ)

สิ่งแรกที่ฉันทำคือหาดีเจ ฉันค้นหาบนเว็บไซต์ promodj.ru ฉันเลือกหนุ่มมอสโกสองสามคนและส่งข้อความพร้อมข้อเสนอให้ทำงานในมินสค์ ดีเจทั้งสองตอบและประกาศราคาที่พวกเขาพร้อมแสดง (ประมาณ 1,000-1300 ดอลลาร์ + ที่พัก + เที่ยวบิน)

เมื่อตัดสินใจเลือกดีเจแล้ว จำเป็นต้องตัดสินใจเกี่ยวกับสถานที่และวันที่จัดปาร์ตี้

ขอบคุณเพื่อนร่วมชั้น ฉันได้พบกับเจ้าของเลานจ์บาร์แห่งหนึ่ง บาร์นี้ขึ้นชื่อเรื่องระเบียงที่ใหญ่ที่สุดในเมือง เราบอกเจ้าของเกี่ยวกับความคิดของงานเลี้ยงและเขาก็เห็นด้วยโดยไม่ลังเล เงื่อนไขของเขามีดังนี้: เรานำแคชเชียร์จากตั๋วเข้าชมและสถาบันรับเงินทั้งหมดจากบาร์ วันที่จัดงาน: 23 พฤษภาคม (วันศุกร์) อย่างไรก็ตาม ปาร์ตี้ของเราควรจะเป็นการเปิดระเบียงอย่างเป็นทางการในฤดูกาลใหม่

ไม่กี่วันต่อมา เจ้าของบาร์ได้แนะนำให้ฉันรู้จักกับผู้หญิงคนหนึ่งที่ทำงานเป็นผู้กำกับคอนเสิร์ตของ MTV ในเบลารุส เธอยังต้องการเข้าร่วมในโครงการปาร์ตี้และเราตกลงว่าส่วนแบ่งของเธอจะเป็น 20% เธอรับหน้าที่นำดีเจ + ดึงดูดนักออกแบบชาวเบลารุสให้เข้าร่วมการประมูลเพื่อการกุศล (ซึ่งเราวางแผนจะจัดในงานปาร์ตี้) + จัดโฆษณาฟรีในช่อง MTV ในพื้นที่

โดยทั่วไป ต่อไปนี้คือค่าประมาณคร่าวๆ ของปาร์ตี้:
1. ดีเจจากมอสโก - $1,000
2. เที่ยวบินดีเจ – $500
3. ที่พัก (1 วัน) - $50
4. ค่าเช่าเวที - 150 เหรียญสหรัฐ
5. อุปกรณ์ดีเจ (เช่า) - $250
6. ลำโพงเสริมสำหรับเสียง (เช่า) - $200
7. Candy Cannon (เช่า) - $100
8. ดีเจท้องถิ่น 1 คน - $100
9. นักเต้นโกโก 2 คน - $100
10. นักเต้นระบำเปลื้องผ้า 1 คน - $50
11. ช่างภาพ 2 คน - $70
12. แผ่นพับและโปสเตอร์โฆษณา - 150 เหรียญสหรัฐ
13. โฆษณาทางวิทยุ - $100
14. โฆษณาบนอินเทอร์เน็ต - 150 เหรียญสหรัฐ
15. ยาม 3 คน - $100

รวม: $2870

ค่าเข้าชมสำหรับผู้ชาย 14 ดอลลาร์และเด็กผู้หญิง 7 ดอลลาร์ ที่นั่งที่โต๊ะราคา $10-20 (จำไม่ได้แน่ชัด) จนถึงเวลา 23.00 น. พวกเขาเปิดให้ทุกคนเข้าชมฟรี ความจุโดยประมาณของบาร์คือ 800 คน

งานสังสรรค์
ความคาดเดาไม่ได้ที่ใหญ่ที่สุดเกิดขึ้นหนึ่งสัปดาห์ก่อนเริ่มงานปาร์ตี้ ดีเจมอสโกวบอกว่าเขาไม่สามารถมาในวันที่ 23 ได้ ต้องรีบหาคนมาแทน และเธอก็ถูกพบ เราตกลงกับดีเจอีกคนอย่างรวดเร็ว (สำหรับเงินเท่าๆ กัน) พวกเขาตัดสินใจที่จะไม่เปลี่ยนโปสเตอร์เพราะเวลาก่อนเริ่มงานกำลังจะหมดลง ในวันที่มีงานเลี้ยง อากาศไม่ค่อยดีนัก สำหรับงานปาร์ตี้บนระเบียง นี่ไม่ใช่สัญญาณที่ดี ฝนตกเล็กน้อยในระหว่างวัน เวลา 23.00 น. ผู้เข้าชมเริ่มรวมตัวกัน ไม่มีช่วงเวลาที่ไม่คาดคิดระหว่างงานปาร์ตี้

ผลลัพธ์
มีผู้เข้าร่วมงาน 100-150 คน ในจำนวนนี้มีคนซื้อตั๋ว 10 คน (ผู้ชายทั้งหมด) ส่วนที่วางโต๊ะผมจำไม่ได้ แต่พวกเขายังถูกซื้อ + ได้รับ $100 จากการประมูล

เป็นผลให้รายได้ของเรามีจำนวน: $ 350-400 (โดยประมาณ)

หากคุณลบรายได้ออกจากต้นทุน จะกลายเป็น - 2495 ดอลลาร์ (โดยประมาณ)

สาเหตุของความล้มเหลวทางการเงินและคำแนะนำแก่ผู้ติดตาม:

1. สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการโฆษณาไม่เพียงพอ โฆษณากิจกรรมล่วงหน้า 2-3 สัปดาห์ คุณต้องโฆษณาอย่างแข็งขัน เหล่านั้น. หากคุณนำศิลปินต่างชาติมาลงทุน 2,000-5,000 ดอลลาร์ในการโฆษณา ไม่น้อย.
2. ระเบียงที่เปิดโล่งมักมีความเสี่ยงสูง วันไหนๆ ที่สภาพอากาศเลวร้าย อาจมีฝนตก ลูกเห็บ หรืออย่างอื่น แต่ถ้าคุณโชคดี คุณก็จะได้แจ็คพอตก้อนโต
3. ปาร์ตี้ของเราคือวันศุกร์ ในวันเดียวกันนั้น มีงานเลี้ยงขนาดใหญ่และน่าสนใจหลายแห่งในสถานประกอบการอื่น ดูคู่แข่งของคุณ อย่าประมาทพวกเขา
4. ขายตั๋ว! มันสำคัญมาก. ตัวอย่างเช่น เราไม่ได้ขายตั๋วอย่างจริงจัง พึ่งพาการโฆษณาเท่านั้น

คู่มือปาร์ตี้ ส่วนที่ 1

ใช่ ไม่มีอะไรทำให้มอสโกประหลาดใจในทุกวันนี้ เกอิชา, เกย์และดีเจ - ทั้งหมดนี้เป็นเรื่องที่น่าสนใจและในขณะเดียวกันก็ไม่มีใครต้องการมัน วิธีทำปาร์ตี้ปาร์ตี้? นี้จะกล่าวถึงในบทความของเรา

เมื่อ 5 ปีที่แล้ว มีความเป็นไปได้ที่จะประกาศปาร์ตี้ "เพื่อเยาวชนที่ก้าวหน้า" และชี้ให้เห็นว่าเป็นครั้งแรกในคลับที่ดีเจยอดนิยม Vasya Pomidoroff จะแสดงซูเปอร์เซ็ตของเขาใน VINYL (!!!) และจะไม่มีที่ไหนเลย เพื่อให้แอปเปิ้ลตกลงบนพื้นเต้นรำ อะไรตอนนี้? เมา!!! แม้แต่ดีเจรับเชิญจากลอนดอนหรือนิวยอร์กก็ยังรวบรวมผู้คนได้ไม่เพียงพอสำหรับตัวเอง ไม่ต้องพูดถึงผู้เชี่ยวชาญด้านเข็มและแผ่นรองรองเท้าที่ปลูกในท้องถิ่นของเรา มีเพียงไม่กี่กลุ่มที่มีแฟนพันธุ์แท้เป็นของตัวเอง และหลังจากนั้นเพื่อนก็ไม่ได้ไปทุกคลับเพื่อไปรับสัตว์เลี้ยงของพวกเขา

และหากความคิดสร้างสรรค์ยังพุ่งออกมาจากตัวคุณ และคุณพร้อมที่จะรับผิดชอบในการจัดงาน - ลุยเลย!!!

ก่อนอื่นคุณต้องคิดชื่อปาร์ตี้ก่อน

"ขณะที่คุณเรียกงานเลี้ยงก็จะลอย" แต่คุณไม่ควรกวนใจมากเกินไปและคิดเอาเองว่า: "บ้าน shmaus มิกกี้เมาส์ และสัตว์ตัวน้อยอื่นๆ"

ชื่อควรบอกผู้คนว่าอะไรจะไปและควรไปงานปาร์ตี้หรือไม่ ตัวอย่างเช่น โทรหาปาร์ตี้ "Labotomy" หรือ "Anastasia" - คาดหวังให้สาว ๆ ไปเยี่ยมเยียนในเสื้อยืดเรืองแสงและเครื่องบดด้วยแพลตฟอร์มขนาด 10 ซม. ซึ่งล้าสมัยไปแล้วในปี 97 ชื่อ "Wet Fantasies" จะดึงดูดกลุ่มชายหนุ่มจากคลับตามธีมต่างๆ วิสกี้. Rhythms of Jazzy House" - โมเดลขี้เกียจและพ่อค้าโคเคน

สำหรับการปฏิบัติของพวกเขามาข้ามและไข่มุก ในเมือง Samara ที่ทางเข้าคลับซึ่งเป็นร้านกาแฟ "Vasilek" บนโล่ 5x5 เมตรมีคำจารึก: "DISCOTEKA บริสุทธิ์เพียงเพื่อเต้นรำ!!!"

ในมอสโก มีสโมสรที่ Water Stadium ที่จัดงานปาร์ตี้ทั้งชุด: "1 กันยายน - เปิดฤดูกาลล่าสัตว์" และ "8 กันยายน - ฤดูล่าสัตว์ - เปิด"

และผู้จัดอยากเห็นใครในงานปาร์ตี้ “Barmalei feat Dr. Aibolit" ไม่ชัดเจนเลย

เมื่อได้ชื่อแล้วเราก็ไปยังรายการถัดไป - โปรแกรมของงาน

ดังที่เพื่อนคนหนึ่งของฉันพูดว่า: "ฉันเห็นทุกอย่างแล้ว!!! Tarzans และ Candymens - ลังเล!!! ทุกที่เหมือนกัน ถ้าผู้หญิงโดนหมาแกล้งบนเวที ผมคงมาแน่ ไม่มีใครเคยล้มมาก่อน แต่ฉันจะบอกคุณ: มีบางอย่างที่น่าประหลาดใจ ตัวอย่างเช่นในคลับลอนดอน "Minystry of Sound" ดีเจสาว Rebbeka (นางแบบแฟชั่นนอกเวลา) เล่น ในช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดของฉาก เธอเปิดหน้าอก ซึ่งทำให้สาดน้ำใส่ฟลอร์เต้นรำ น่าเสียดายที่ดีเจหญิงมีไม่กี่คน (โดยเฉพาะกับนางแบบ) และดีเจบางคนจะยอมแสดง "สิ่งมหัศจรรย์ของโลก" ที่คอนโซล แต่คุณยังสามารถไปหาเคล็ดลับได้ เชิญนักเต้นระบำเปลื้องผ้าประกาศว่าเธอเป็น DJ Mari หรือ Juanna (คุณสามารถทำได้ด้วยกัน) พร้อมเสริมว่าเธอมาจากอัมสเตอร์ดัมหรือเบอร์ลิน (ซึ่งมีดีเจมากกว่าคนทั่วไป) วางเธอบนสแครชเปิดสอง- มิกซ์ชั่วโมง (รูปแบบใดก็ได้) และรอปฏิกิริยาจากสาธารณะ

DJ Boy George รวบรวมผู้คนจำนวนมากสำหรับฉากของเขา ไม่ใช่เพราะเขาเป็นดีเจ แต่เพราะเขาคือ Boy George แต่ทำไมต้องชวนเขาอีกในเมื่อเรามี "หนุ่มๆ" ของเรามากพอแล้ว? ลองนึกภาพว่าจะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณบอกว่า DJ Nikolai Baskov หรือ DJ Philip Kirkorov จะเล่นในงานปาร์ตี้ของคุณ (เท่าที่เป็นดีเจเอง ก็ทำเหมือนเป็นนักเต้นระบำเปลื้องผ้าได้) ปัญหาเดียวคือคุณมีเงินเพียงพอสำหรับการกระทำดังกล่าวหรือไม่

คุณสามารถดึงดูดบุคคลสาธารณะและปาร์ตี้ตามธีม ตัวอย่างเช่นในสไตล์ทหาร แต่งตัวให้ทุกคนในชุดเครื่องแบบทหาร จ้างนางแบบ แต่งกายให้เป็นพยาบาล และบังคับให้พวกเขาแจกจ่ายกรดแอสคอร์บิก ถ่านกัมมันต์ และถุงยางอนามัยให้กับแขก และที่สำคัญที่สุด: แขวนอาสาสมัครในชุดนักบินกระโดดร่มจากเพดานบนเชือก ให้ไฟแฟลชในมือของเขาแล้วแกว่งไปมา หัวข้อที่คล้ายกันนี้ใช้ได้ในวันที่ 23 กุมภาพันธ์หรือ 9 พฤษภาคม

หรือให้ความสนใจแขกพิเศษกับ “Dress Code” ฉันยังสงสัยว่าทำไมไม่มีใครจัด "ปาร์ตี้ชีเปลือย" นี่เป็นเรื่องพื้นฐาน: เรียกสังคมชีเปลือยและเชิญพวกเขาไปที่คลับเพื่อ "ทำให้การเคลื่อนไหวเป็นที่นิยม" หรือดื่มเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ฟรีสำหรับแขกแต่ละคนในเสื้อคลุมหลวม ๆ (ข้อเสียอย่างเดียวคือดีเจยังต้องทำงานในเครื่องแต่งกายของอดัมเพื่อไม่ให้ดูเหมือนคนหัวเราะ) ความสำเร็จขึ้นอยู่กับจินตนาการของคุณ และถ้าไม่พอก็ลองหาหมาดู (เราจะช่วยหาผู้หญิงให้)

ดังนั้นโปรแกรมจึงคิดออก ถึงเวลาทำใบปลิว โปสเตอร์ การ์ดเชิญ

สิ่งสำคัญที่นี่คือการออกแบบและข้อมูลที่คุณให้

สำหรับการออกแบบนั้นเรียบง่าย มันต้องดูแพง ไม่มีสีสดใส ไม่มีดาวและหัวใจ แค่ใส่รูปภาพจากนิตยสารบางฉบับ ฉันแนะนำ Penthouse หรือ Hustler (อย่าดาวน์โหลด Britney Spears เปลือยจากอินเทอร์เน็ต) อย่างน้อยก็สแกนรูปภาพของคุณ คงจะดีถ้าใบปลิวมีรูปทรงที่ไม่ได้มาตรฐาน เช่น แบบกลมหรือแบบพับได้ เช่น การ์ดอวยพร และถ้ามันอยู่ในซองด้วยแต่มีตราประทับขี้ผึ้ง จำนวนคนที่ผ่านเข้ามาก็จะเยอะขึ้นมาก

เขียนชื่อพรรคและหมายเลขเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ไม่ว่าในกรณีใดอย่าเขียนวลีที่เป็นนามธรรมเช่น: "กำลังเล่นดีเจอินเทรนด์จากสถานีวิทยุมอสโก" (วิทยุที่ดีเจอินเทรนด์เล่น ???) หรือ "รูปแบบ MTV ดิสโก้" (เช่น Decl ผสมกับ Limb Bizkit และ Modjo สำหรับขนม?) บอกความจริง ไม่ว่ามันจะเป็นอะไร: ถ้า DJ Filin กำลังเล่นอยู่ก็เขียน DJ Filin (แล้วคุณจะทำอย่างไรถ้าฉันไม่เป็นที่รู้จักในวงกว้างเช่น Vasya Pomidoroff) พยายามหลีกเลี่ยงคำพูดที่ว่า “การแข่งขันนักฆ่าและรางวัลสุดพิเศษ” (อย่าลืมว่าคุณกำลังจัดปาร์ตี้ในคลับ ไม่ใช่ในแคมป์หรือในบ้านพักคนชรา และคุณเป็นดีเจ ไม่ใช่ผู้ให้ความบันเทิงในวงกว้าง) และที่สำคัญอย่าเขียนว่า “มาเถอะทุกคน เรารอคุณอยู่ เราดีใจที่ได้พบคุณ คุณจะไม่เสียใจเลย!!!” ธุรกิจของสโมสรคือ "โรงภาพยนตร์ไม่ใช่สำหรับทุกคน" ฉันรับรองกับคุณว่าวลี: "ปิด, ปาร์ตี้ส่วนตัว", "การควบคุมใบหน้า, การแต่งกาย" และ "จำกัดการเข้าชมหลัง 23:00 น. อย่างเคร่งครัด" จะมีประโยชน์มากกว่ามาก

ที่สำคัญที่สุด - อย่าลืมเข้าไปในสถานที่จัดงานปาร์ตี้ (ชื่อสโมสร ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และแผนที่สถานที่ ถ้าจำเป็น)

และเมื่อนำงานพิมพ์ทั้งหมดมาให้คุณ พยายามแจกจ่ายให้ถูกต้อง และไม่ทิ้งลงในถังขยะที่ใกล้ที่สุด ขั้นตอนที่ยากที่สุดในการจัดปาร์ตี้คือการเลื่อนตำแหน่ง ต้องทำเป็นขั้นตอน

ท่าแรก - ก่อนปาร์ตี้ ไปทุกที่ที่คุณโปรดปราน (คลับ ร้านกาแฟ ฯลฯ) และกระจายข่าวลือเกี่ยวกับการดำเนินการที่จะเกิดขึ้น ทำให้ฝูงชนตื่นเต้น (เช่น คุณสามารถโกหกได้นิดหน่อย เช่น โดยบอกว่างบประมาณของงานปาร์ตี้อยู่ที่ 15,000 ดอลลาร์ และ "มอสโกทุกคนพูดถึงเรื่องนี้ แต่คุณยังไม่รู้") เป็นเรื่องที่ดีถ้าสิ่งนี้ไม่ได้ทำโดยคุณคนเดียว แต่ทำโดยกลุ่มโปรโมเตอร์

ขั้นตอนที่สอง - เปิดสมุดบันทึกและโทรหาเพื่อนและคนรู้จักของคุณ (ผู้ชมที่ซื่อสัตย์จะไม่ทำให้คุณผิดหวัง)

ย้ายสาม - แจกคำเชิญจากมือหนึ่งไปอีกมือหนึ่ง พร้อมคำอธิบาย: "ฉันให้สามไม่ได้ มีเพียงสองคนเท่านั้นที่เป็นคนสุดท้าย"

มีท่าที่สี่ ห้า และหก แต่พวกมันขึ้นอยู่กับความสามารถและจินตนาการของคุณ โดยหลักการแล้ว การดำเนินการข้างต้นสามารถจำกัดได้

ตอนนี้ยังคงสร้างบรรยากาศในคลับและนำการตกแต่ง

ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้วิธีง่ายๆ เช่น เทียน ผ้า รส ฯลฯ แต่อย่าขอธูปจากคุณยายในโบสถ์ในโบสถ์ (เหมือนที่สหายคนหนึ่งของฉันทำ) พวกเขาสามารถเป็นคำสาปได้

ที่สำคัญทุกอย่างในคลับต้องสวย!!! และก่อนอื่น - สาวสวยมากมาย วิธีลากพวกเขา - เดาด้วยตัวคุณเองฉันจะไม่ช่วยคุณในเรื่องนี้ (ความลับทางการค้า)

ในที่สุดทุกอย่างก็พร้อม คุณยืนอยู่ที่ทางเข้าและรอผู้คน และในขณะที่มันหายไปไม่ต้องกังวล อย่าร้องไห้ต่อหน้าผู้ควบคุมใบหน้าในเสื้อกั๊ก หรือดีกว่านั้น อ่านบทความนี้ บางทีคุณอาจพลาดบางสิ่งบางอย่าง???

คู่มือปาร์ตี้ ตอนที่ 2

เมื่อได้ไปเยี่ยมชมงานปาร์ตี้ที่ประสบความสำเร็จที่คลับซึ่งทิ้งความรู้สึกดีๆ ไว้มากมาย หลายคนอาจสงสัยว่า: สิ่งที่คุณต้องรู้และต้องทำอย่างไรเพื่อให้งานในคลับโดดเด่นจากกระแสปาร์ตี้ประจำสัปดาห์และยังคงอยู่ ความทรงจำของคนที่มาหากันมานาน? ในเมืองใหญ่หลายแห่ง เช่นเดียวกับในมอสโกและเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก ธุรกิจสโมสรมีสถานะที่แข็งแกร่งพอสมควรทั้งในแง่ของการลงทุนเงินและผลกำไรที่มีความสามารถ และการแสดงออกถึงศักยภาพเชิงสร้างสรรค์ของผู้ที่ทำงานในภาคส่วนสโมสร ดังนั้นทุก ๆ ฤดูกาลโปรโมเตอร์อิสระกลุ่มส่งเสริมการขายและ บริษัท ต่างๆจึงปรากฏในหลาย ๆ เมืองซึ่งงานหลักคือการจัดกิจกรรมที่ออกแบบมาสำหรับไนท์คลับ แต่น่าเสียดายที่ทุกคนไม่สามารถอวดว่าแต่ละงานของพวกเขาประสบความสำเร็จทุกประการ ทำไม คำตอบสำหรับคำถามนี้มีความแตกต่างหลายอย่างที่ส่งผลต่อคุณภาพของปาร์ตี้ในทุกองค์ประกอบและตามความคิดเห็นของผู้คนเกี่ยวกับเรื่องนี้ในภายหลัง ฉันจะให้กฎพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับการจัดปาร์ตี้ในคลับเพื่อให้ผลลัพธ์ใกล้เคียงกับเป้าหมายมากที่สุด นอกจากนี้เรายังจะได้รับความคิดเห็นของผู้ก่อการหลายคนซึ่งมีกิจกรรมในชีวิตสโมสรมานานกว่าหนึ่งปี

1. แนวคิด

เพื่อที่งานปาร์ตี้จะไม่เป็นโคลนของเหตุการณ์อื่น ๆ และโดดเด่น ทำให้ความปรารถนาในหมู่ผู้เห็นใบปลิว อ่าน หรือได้ยินประกาศ ไปหาคุณ มันต้องมีแนวคิดเฉพาะของตัวเอง กล่าวคือ , ความคิด. แนวคิดอาจแตกต่างกันได้ เช่นเดียวกับการนำเสนอแนวคิดโดยพิจารณาจากการพิจารณาและความเป็นไปได้ที่แตกต่างกัน ในรูปแบบที่ต่างกัน ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แท้จริงแล้ว โปรโมเตอร์ของเราแข่งขันกันในการนำเสนอแนวคิดที่ไม่ธรรมดาที่สุดเกี่ยวกับงานของตน บางครั้งใช้วิธีการและกลอุบายที่เหนือจินตนาการเพื่อนำความคิดไปใช้ และจินตนาการของผู้ที่เครียดกับมันด้วยสุดความสามารถ ในกรณีส่วนใหญ่ แสดงให้เห็นถึงความคาดหวัง ต้องจำไว้ว่าคนธรรมดาไปคลับเพื่อพักผ่อนดังนั้นเมื่อคิดถึงแนวคิดของงานคุณต้องคำนึงถึงองค์ประกอบสูงสุดที่จะให้อารมณ์ดีความรู้สึกของการเฉลิมฉลอง และความปรารถนาที่จะออกไปเที่ยวในงานปาร์ตี้ของคุณจนถึงเช้าและในครั้งต่อไปด้วย

เมื่อพบแนวคิดที่ดีแล้ว ให้พยายามใส่ใจกับการพัฒนาแนวคิดสำหรับการนำไปใช้ (มีเพียงไม่กี่คนที่สนใจในงานที่ดีเจเล่นและนักเต้นทำงานบนเวที คนที่มาคลับเพื่อผ่อนคลายจะต้องประทับใจกับสิ่งพิเศษที่มีเฉพาะในคืนนี้และเฉพาะในงานปาร์ตี้ของคุณเท่านั้น (จำความประหลาดในตำนานของคลับ "XIII" ฟลอร์เต้นรำที่มีเวทีตรงกลางซึ่งหมุนวนอยู่ตรงข้าม ทิศทางซึ่งกันและกันที่คลั่ง "ความรักที่ยิ่งใหญ่ที่สุด" โดย Bogdan Titomir) ถ้ามีโอกาสได้จัดแฟชั่นโชว์แนวเปรี้ยวจี๊ดจากแฟชั่นดีไซเนอร์บางท่าน ลองนึกถึงคอนเซปต์การแสดงนี้ให้เป็นส่วนหนึ่งของงานปาร์ตี้ของคุณซะ จะได้ไม่เบื่อนางแบบที่เดินวนไปมา (ก็พอแล้วที่หลายๆ คลับเรา ดูทีวีแฟชั่นบนหน้าจอที่มีภาพคล้ายกัน - หากมีการถ่ายทอดสดด้วย - ผู้คนจะเบื่อในช่วงเวลานี้) และสิ่งที่สำคัญยิ่งมีการนำเสนอโมเดลที่ไม่ธรรมดามากเท่าไร ก็ยิ่งทำให้เกิดความตื่นเต้นมากขึ้นเท่านั้น - และสิ่งนี้จะเป็นประโยชน์ไม่เพียงต่อผู้เขียนของคอลเลกชัน แต่ยังรวมถึงคุณในฐานะผู้จัดงานที่พวกเขาแสดง . อารมณ์เชิงบวกถูกสร้างขึ้นโดยผู้คนในชุดแปลก ๆ (โปรดทราบว่าพนักงานของสโมสร - บริกร, บาร์เทนเดอร์, แอร์โฮสเตสที่ทางเข้า ฯลฯ - นี่เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจในหลาย ๆ กรณีแม้ว่าจะทำให้เกิดอารมณ์บางอย่าง) ซึ่ง เพียงแค่เดินไปรอบ ๆ คลับพร้อมกับผู้ชมเต้นรำในขณะที่พวกเขาต้องยิ้มให้กับผู้คนด้วยรอยยิ้มอารมณ์ก่อความไม่สงบบางทีแม้แต่วลีบางประโยคที่พวกเขาสามารถพูดกับแขกได้ (คุณสามารถรวมการแจกจ่ายบางอย่างในหน้าที่ของพวกเขาด้วย แต่ ในเวลาเดียวกัน ไม่ได้ทำให้สิ่งนี้เป็นหน้าที่หลัก) กล่าวคือ แนวคิดของปาร์ตี้คือวิธีที่คุณสามารถถ่ายทอดความคิดออกมาได้ชัดเจนที่สุด เพื่อที่จะออกจากงานของคุณไปนานๆ ให้อยู่ในความทรงจำของผู้คน

2. แผนปฏิบัติการ

เมื่อแนวคิดได้รับการพัฒนาและคุณมีความคิดอยู่แล้วว่าอะไรจะเป็น "ไฮไลท์" ของปาร์ตี้ คุณควรจัดทำแผนสำหรับกิจกรรมทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบ

แผนงานคือแผนธุรกิจที่รวมทุกอย่างตั้งแต่คำอธิบายแนวคิดไปจนถึงจำนวนคนที่จะเข้าร่วมปาร์ตี้ของคุณโดยประมาณ

แผนงานต้องประกอบด้วย:

1. ชื่องาน

2. วันที่โดยประมาณของเหตุการณ์

3. รายชื่อผู้เข้าร่วมทั้งหมด

4. ตารางโปรแกรมรายชั่วโมง

5. การสนับสนุนข้อมูล

6. งบประมาณการจัดงาน

7. เงื่อนไขทางการเงินของรายได้

และหากมีความจำเป็นหรือเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการขององค์กร:

ชื่อแบรนด์ของผู้สนับสนุน แพ็คเกจผู้สนับสนุน (รายการนี้จัดทำขึ้นเพื่อเสนอให้กับผู้สนับสนุน) เงื่อนไขขององค์กรในการแบ่งปันกับสโมสรและรายได้โดยประมาณจากการขายตั๋ว (หรือจำนวนผู้เข้าชมที่คาดหวัง)

โดยทั่วไปแล้ว ในทางปฏิบัติ รายการข้างต้นบางรายการไม่ได้ระบุไว้ในแผน แต่เป็นสิทธิพิเศษของผู้สนับสนุนที่สร้างตัวเองให้เป็นผู้จัดงานที่ประสบความสำเร็จและมีโอกาสกำหนดเงื่อนไขบางประการเป็นคำพูด (ตามกลยุทธ์เชิงกลยุทธ์) องค์ประกอบที่สำคัญขององค์กร เช่น การสนับสนุนข้อมูลหรือแพ็คเกจการสนับสนุนที่มีผู้สนับสนุน สิ่งนี้ใช้ไม่ได้) ดังนั้น หากคุณไม่มีประสบการณ์ในงานอีเวนต์ของสโมสรหรือไม่มีความสัมพันธ์ที่ดีกับตัวแทนของสถาบันที่คุณจะไปงานเลี้ยง เป็นการดีกว่าที่จะเตรียมแผนอย่างสร้างสรรค์เพื่อที่เมื่ออ่านแล้วจะเห็นได้ชัดว่าคุณมี ภาพรวมว่าแผนงานจะดำเนินการอย่างไรในองค์กร โอกาสที่คุณมี และผลลัพธ์ที่จะเกิดขึ้น

ชื่อของงานควรสะท้อนแนวคิดอย่างเต็มที่ดึงดูดความสนใจเนื่องจากชื่อเป็นใบหน้าของฝ่ายที่เสนอในขั้นต้นทั้งในแง่ของแผนและผู้บริโภคที่มีศักยภาพในการโฆษณาเพื่อดึงดูดพวกเขา (นี่คือ ค่อนข้างเหมาะสมที่จะถอดความฉายา - คุณเรียกปาร์ตี้ได้อย่างไร คนจำนวนมากจะให้ความสนใจกับการประกาศ) ยิ่งชื่อเป็นต้นฉบับมากเท่าไร ก็ยิ่งมีแนวโน้มว่าผู้คนจะต้องการทราบว่าเนื้อหาของปาร์ตี้อยู่เบื้องหลังมากขึ้นเท่านั้น

คู่มือปาร์ตี้ ตอนที่ 3

หากมีนักจัดรายการและนักดนตรี (หากคุณตัดสินใจที่จะรวมการแสดงสดไว้ในรายการ) เมื่อตอบคำถามเหล่านี้ ทุกอย่างจะชัดเจนมากขึ้นหรือน้อยลง (แม้ว่าคุณจะรู้ว่าเป็นการส่วนตัวว่าใครเล่นอะไรจากผู้เข้าร่วมที่คุณเลือกและไม่ ตั้งแต่เรื่องเล่าที่คนไม่ค่อยเข้าใจดนตรี) ไปจนถึงการคัดเลือกนักเต้น แฟชั่นดีไซเนอร์พร้อมคอลเลกชั่น การแสดงพิเศษบางอย่าง เป็นต้น จำเป็นต้องลงรายละเอียดให้มากขึ้น เนื่องจากโดยปกติแล้วจะทำให้รายการมีความหลากหลาย และด้วยเหตุนี้ หลายๆ กรณีจึงยังคงเป็นความทรงจำที่สดใสของปาร์ตี้กับผู้คน

องค์ประกอบของผู้เข้าร่วมจะต้องพิจารณาจากคำถามต่อไปนี้:

2.สถานที่ที่มีศักยภาพ (ดีกว่าถ้ามีหลายทางเลือกจึงจะมีทางเลือก) สำหรับงานเลี้ยง?

3. เพลงประเภทไหนที่จะครองตลอดทั้งคืน?

เป็นการดีกว่าที่จะคิดถึงตารางรายการเพื่อให้ตัวเลขที่สว่างที่สุดตกอยู่ที่จุดสูงสุดของคืน - ตั้งแต่เที่ยงคืนถึงสี่โมงเช้า คุณไม่ควรวางดีเจคนหนึ่งหลังจากที่คนอื่น ๆ ควรมีความรู้สึกของการเคลื่อนไหวของเหตุการณ์อย่างต่อเนื่องดังนั้นระหว่างชุดของดีเจคนหนึ่งซึ่งนักเต้นจะทำงานกับตัวเลขของพวกเขาและชุดต่อไป ซึ่งจะฟังดู เช่น งานแฟชั่นโชว์ของนักออกแบบแฟชั่น คุณสามารถแสดงนักดนตรีได้ และหลังจบรายการ เลขต่อไปก็ไปได้เรื่อยๆ นอกจากนี้คุณควรให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าหากรายการของงานมีการแสดงของหัวหน้างานบางคน (ซึ่งเกี่ยวข้องกับงานทัวร์มากกว่า) ก็ควรมีลักษณะ "เล็บ" ไม่ใช่จากมุมมองที่เขา แค่เล่นเพราะเขาได้รับเชิญเป็นนักแสดงนำ แต่เพื่อเป็นส่วนสำคัญของแนวคิดและโปรแกรม กล่าวคือ ถ้านี่คือชุดของดีเจ ควบคู่ไปกับการแสดงของเขาอาจจะมาพร้อมกับการแสดงที่สดใสบางอย่างที่จะเน้นและในขณะเดียวกันก็เน้นช่วงเวลานี้ของโปรแกรม (คุณต้องยอมรับว่าหัวของ หลายเหตุการณ์ไม่ได้ทำให้เรามีความทรงจำที่สดใส และไม่ใช่เพราะว่าการแสดงของพวกเขาต่ำกว่าค่าเฉลี่ย แต่เพราะมันผสมผสานเข้ากับความน่าเบื่อของรายการตลอดทั้งคืน)

ต้องระบุการสนับสนุนข้อมูลในแผนในลักษณะที่ชัดเจนว่าใครเป็นผู้จัดหาภายใต้เงื่อนไขใดในปริมาณเท่าใดและในรูปแบบใด

งบประมาณการจัดงานส่วนใหญ่เป็นตัวเลขสุดท้ายของค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับองค์กรและการถือครอง แต่อาจเป็นไปได้ว่าคุณอาจถูกขอให้ระบุตัวเลขนี้สำหรับแต่ละรายการของค่าใช้จ่ายแยกกันดังนั้นในกรณีที่มี งบสำรองทุกรายการ ค่าใช้จ่าย

งบประมาณ.

เพื่อกำหนดงบประมาณของเหตุการณ์ที่วางแผนไว้ จำเป็นต้องค้นหาจำนวนค่าธรรมเนียมของผู้เข้าร่วมที่คาดหวัง จำนวนค่าใช้จ่ายในการโฆษณา การผลิตสิ่งพิมพ์ (ใบปลิว โปสเตอร์) การชำระเงินสำหรับบุคคลเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องใน การจัดระเบียบและการถือครอง (เช่น ใบปลิวเดียวกัน บุคคลที่ควบคุมใบหน้า ฯลฯ)

งบประมาณการจัดงานเลี้ยงมาจากไหน? มีสามทางเลือกในการรับเงินสำหรับการจัดงานและจัดงาน:

1. สปอนเซอร์

2.งบประมาณที่ทางสโมสรจัดสรร

3. เงินทุนของตัวเอง

ด้วยตัวเลือกแรก ฉันคิดว่าทุกอย่างชัดเจน - เงื่อนไขสำหรับการทำงานกับผู้สนับสนุนเกือบจะเหมือนกันในกรณีส่วนใหญ่ - สำหรับการจัดหาเงินทุนสำหรับกิจกรรม ผู้สนับสนุนจะได้รับโฆษณาของแบรนด์ของเขาในจำนวนเงินที่เขาเลือกจากข้อเสนอใน แพ็คเกจสปอนเซอร์ (การรวบรวมแพ็คเกจข้อเสนอสำหรับสปอนเซอร์เป็นอาชีพ ซึ่งต้องใช้ความรู้บางอย่างเกี่ยวกับตลาดโฆษณาและในกรณีส่วนใหญ่ความสัมพันธ์ที่ดีกับคนตำแหน่งสูงบางคนซึ่งความยินยอมของ บริษัท ในการเป็นสปอนเซอร์ขึ้นอยู่กับดังนั้นฉันจะไม่ เกี่ยวกับเรื่องนี้)

คุณสามารถใช้ตัวเลือกเมื่อสโมสรที่จะจัดงานจะจัดสรรบางส่วนหรือทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขขององค์กรและความเป็นไปได้ของสโมสรเอง) งบประมาณสำหรับการจัดและจัดงานเลี้ยงตามแผนงาน คุณส่ง ในขณะเดียวกัน ให้เตรียมพร้อมสำหรับข้อเท็จจริงที่ว่าหากเป็นทางเลือกเดียวของคุณในการหางบประมาณ อาจมีสถานการณ์ในการแก้ไขรายการขององค์กรในแผนเนื่องจากไม่สามารถ (หรือความปรารถนา) ของสโมสรในการจัดสรร งบประมาณที่คุณส่งเต็มจำนวน ในกรณีนี้ มีหลายทางเลือกในการออกจากสถานการณ์นี้: โปรแกรมได้รับการปรับให้เข้ากับงบประมาณที่สโมสรพร้อมที่จะจัดสรรให้กับงาน หรือคุณแบ่งปันงบประมาณกับสโมสร ลงทุนเงินที่เหลือของคุณ หรือค่าใช้จ่ายบางอย่างที่คุณสามารถจ่ายได้เมื่อสิ้นสุดกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องกับองค์กร (เช่น จ่ายค่าชุดดีเจหรือนักดนตรีการแสดง) ที่คุณทิ้งไว้ในช่วงเวลาแห่งการสร้างรายได้ หากคุณตั้งใจที่จะจัดงานที่วางแผนไว้ล่วงหน้าด้วยโปรแกรมเฉพาะ และสถานที่ที่คุณเลือกไม่สามารถปฏิบัติตามเงื่อนไขทางการเงินของคุณได้ แม้ว่าคุณจะเห็นว่าตัวเลือกนี้เป็นเพียงตัวเลือกเดียวสำหรับคุณ สำหรับสโมสรอื่น

และสุดท้าย ตัวเลือกสุดท้าย เมื่อความสามารถส่วนบุคคลของผู้จัดงานอนุญาต และสองตัวเลือกก่อนหน้านั้นเป็นไปไม่ได้ด้วยเหตุผลบางประการ นั่นคือการลงทุนของกองทุนส่วนบุคคลในการจัดงานและจัดงาน โปรดทราบว่าหากในสองกรณีก่อนหน้านี้เนื่องจากการรวมกันของสถานการณ์ที่นำไปสู่เหตุการณ์ที่ไม่ประสบความสำเร็จคนอื่นจะต้องพิจารณาการสูญเสียแล้วในกรณีหลังผลลัพธ์จะส่งผลต่อความเป็นอยู่ของคุณอย่างเต็มที่และสมบูรณ์ - แพนหรือหายไป น่าเสียดายที่บางครั้งเหตุการณ์สำหรับองค์กรที่ใช้เงินจำนวนมากและทรัพยากรมนุษย์ไม่ได้พิสูจน์ตัวเองและมีเหตุผลที่แตกต่างกันมากมายสำหรับเรื่องนี้ แต่จงกลัวหมาป่า อย่าเข้าป่า ดังนั้น เมื่อตัดสินใจจะเอาชนะงบประมาณด้วยตัวเอง อย่างน้อย คุณก็อาจมีแรงจูงใจเพิ่มเติมที่จะพยายามทุกวิถีทางในการจัดระเบียบและจัดงานเลี้ยงเพื่อให้เงินที่ใช้ไป ถ้า ไม่เพิ่มขึ้นแล้วอย่างน้อยก็กลับมา ในขั้นตอนนี้ของการเตรียมการและการดำเนินการที่กระบวนการสร้างสรรค์จะตัดกับกระบวนการทางธุรกิจ ซึ่งทำให้วัฒนธรรมของสโมสรเป็นธุรกิจของสโมสร ผสมผสานส่วนที่เหลือของคนบางส่วนและสร้างรายได้จากวัฒนธรรมของสโมสรเพื่อผู้อื่น ในเวลาเดียวกัน ไม่ว่าในกรณีใด อย่าตั้งตัวเองเป็นงานเริ่มต้นในการทำเงิน ผลักไสการนำความคิดสร้างสรรค์ไปปฏิบัติเป็นเบื้องหลัง ซึ่งอาจส่งผลเสียต่อทั้งงานและทัศนคติที่มีต่อคุณในฐานะผู้จัดงาน โปรโมเตอร์เป็นงานที่มีความคิดสร้างสรรค์มากกว่า ซึ่งคุณจะได้รับรางวัลหากคุณสามารถบรรลุแนวคิดของคุณด้วยวิธีการที่เป็นไปได้

คู่มือปาร์ตี้ ตอนที่ 4

เพื่อดึงดูดความสนใจของสาธารณชนที่มีศักยภาพจำนวนมากให้เข้าร่วมงาน จำเป็นต้องใช้โอกาสในการโฆษณาและการส่งเสริมการขายที่มีอยู่ทั้งหมด สิ่งเหล่านี้ได้แก่ สื่อมวลชน ผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์ที่แจกจ่ายให้กับผู้คน ประกาศทางอินเทอร์เน็ต โฆษณากลางแจ้ง (สตรีมเมอร์ ป้ายโฆษณา ฯลฯ) และวิธีการอื่นใดในการแจ้งเกี่ยวกับงานปาร์ตี้ที่กำลังจะมาถึง

4. การสนับสนุนข้อมูล (โปรโมชั่น)

มีสองตัวเลือกในการวางข้อมูลโฆษณา: การค้าและการแลกเปลี่ยน พื้นฐานทางการค้าหมายถึงตำแหน่งของการโฆษณาเพื่อเงินในอัตราที่กำหนดไว้ในสื่อที่คุณต้องการโฆษณา ในขณะเดียวกัน โปรดทราบว่าหากคุณวางแผนที่จะใช้สื่อประเภทเดียวกันมากกว่าหนึ่งแห่ง (เช่น สถานีวิทยุสองสถานีหรือนิตยสารสองฉบับ) ไม่ได้หมายความว่าทุกแห่งจะมีราคาโฆษณาเท่ากันทุกแห่ง ด้วยงบประมาณการโฆษณา คุณมีโอกาสที่จะลงโฆษณาโดยตรงในสื่อต่างๆ - ทางวิทยุ โทรทัศน์ ในสิ่งพิมพ์ ใช้โฆษณากลางแจ้ง ฯลฯ โปรดทราบว่าด้วยแพ็คเกจโฆษณาจำนวนมากที่คุณซื้อในสื่อ คุณมีโอกาสได้รับส่วนลด

ตัวเลือกการแลกเปลี่ยนสำหรับการวางข้อมูลแสดงถึงเงื่อนไขที่เป็นประโยชน์ร่วมกันระหว่างคุณกับสื่อโฆษณา กล่าวคือ โดยพื้นฐานแล้ว คุณจะกลายเป็นผู้โฆษณาร่วมกัน ตัวอย่างเช่น ในการวางโฆษณาของคุณในนิตยสาร คุณต้องเสนอสิ่งตีพิมพ์เพื่อวางข้อมูลใดๆ เกี่ยวกับมัน (โลโก้ ระบุข้อมูลสนับสนุน ฯลฯ) ในขอบเขตสูงสุดที่คุณมี โปรดทราบว่าสำหรับเงื่อนไขการแลกเปลี่ยนสำหรับตำแหน่งโฆษณา แคมเปญโฆษณาของคุณควรกว้างที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และได้รับการออกแบบสำหรับผู้ชมจำนวนมาก เพื่อให้สื่อที่คุณเสนอเงื่อนไขการแลกเปลี่ยนจะสนใจและทำกำไรแทนการใช้เงินเพื่อวาง โฆษณาเพื่อรับโฆษณาเกี่ยวกับตัวคุณในสื่ออื่นที่คุณร่วมมือด้วย การโฆษณาในลักษณะนี้ทางวิทยุหรือโทรทัศน์จะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อคุณมีความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้บริหารช่องหรือสถานีเท่านั้น นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการโฆษณากึ่งการค้าหรือกึ่งแลกเปลี่ยน - รวมถึงการชำระเงินบางส่วนสำหรับการจัดวางปริมาณโฆษณาและการแลกเปลี่ยนทรัพยากรการโฆษณาที่เป็นประโยชน์ร่วมกันบางส่วน เพื่อให้ภาพสมบูรณ์ ให้สร้างรายการทรัพยากรการโฆษณาที่มีอยู่ทั้งหมดซึ่งเป็นที่รู้จักในปัจจุบัน:

วิทยุ

โทรทัศน์

ฉบับ

อินเทอร์เน็ต

โพลีกราฟ

จากแหล่งข้อมูลทั้งหมดเหล่านี้ ให้เลือกแหล่งข้อมูลที่เป็นไปได้สำหรับคุณและตัดสินใจว่าคุณต้องการปริมาณโฆษณาเท่าใด และคุณจะสามารถดึงข้อมูลเหล่านั้นได้มากน้อยเพียงใดตามโอกาสที่มี

ในขณะเดียวกันก็มีการสนับสนุนข้อมูลสำหรับเหตุการณ์หลังข้อเท็จจริงเช่น หลังจากที่มันผ่านไปแล้ว นี่คือการรายงานข่าวของสื่อในงานปาร์ตี้ของคุณ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องติดต่อนักข่าวของสื่อสิ่งพิมพ์ สถานีวิทยุชั้นนำและช่องทีวี เพื่อให้พวกเขาสนใจงานที่กำลังจะมีขึ้นเพื่อที่พวกเขาจะได้มีความปรารถนาที่จะไปเยี่ยมชมและจัดทำเนื้อหาเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น

การมีแนวคิดว่างานของคุณออกแบบมาเพื่อผู้ชมกลุ่มใด จำนวนคนสูงสุดที่คุณคาดว่าจะรวบรวมได้ ปริมาณโฆษณาที่คุณเคยทำสำเร็จก่อนหน้านี้ผ่านการเจรจากับสื่อ และสุดท้าย การตัดสินใจเบื้องต้นเกี่ยวกับการจัดงานใน สโมสรเฉพาะที่ตรงตามข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับปาร์ตี้ของคุณ คุณสามารถเริ่มกระบวนการเจรจากับผู้บริหารสโมสรได้

5.การเจรจากับทางสโมสร

สโมสรเป็นสถานที่ที่สนใจที่จะเพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุนให้มากที่สุดเพื่อให้สถานประกอบการนี้ทำงานต่อไปได้ ในขณะที่ต้องนับจำนวนผู้เข้าชมเป็นประจำเสมอ เมื่อเลือกสถานที่สำหรับกิจกรรมของคุณ คุณต้องมีความคิดที่ถูกต้องว่าสโมสรมีผู้ชมกลุ่มใด มีกิจกรรมใดบ้าง ผู้คนรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับสถานที่นี้ และรูปแบบดนตรีใดที่ครอบงำงานปาร์ตี้ประจำของสถานที่ ไม่มีเหตุผลที่จะจัดงานที่ทิศทางดนตรีหลักจะเป็นบ้านในสถานที่ที่มีรูปแบบยูโรป็อปหรือมึนงง - ปาร์ตี้ในคลับที่มีการเล่นเลานจ์ - รูปแบบหลักของสถานประกอบการได้รับการพัฒนาสำหรับผู้ชมบางกลุ่ม ซึ่งเป็นลูกค้าประจำของสถานที่นี้ และคุณไม่น่าจะได้รับอนุญาตให้จัดงานเพียงครั้งเดียวเพื่อทำให้ผู้ชมนี้หวาดกลัว ซึ่งสะสมมาเป็นระยะเวลาหนึ่งโดยความพยายามของสโมสร สโมสรใด ๆ มีชื่อเสียงที่ได้รับความสนใจจากผู้ที่ไปปาร์ตี้หลังจากทำงานมาสักระยะหนึ่ง

หากความคิดเห็นที่คุณต้องรู้ไม่ใช่สิ่งที่ดีที่สุด (และคุณควรฟังความคิดเห็นเชิงสร้างสรรค์และดียิ่งขึ้นไปอีก - สำหรับความคิดเห็นของผู้ที่มีประสบการณ์ในการทำงานกับสถาบัน) ให้ลองประเมินว่าจริงหรือไม่ คุณไม่ได้อยู่ที่นั่นสักครั้งในงานปาร์ตี้ ประเมินความสามารถของคุณในการเปลี่ยนทัศนคติของผู้ชมเพื่อให้คนทั่วไปไปที่คลับนี้ และหากหลังจากวิเคราะห์สถานการณ์แล้ว คุณแน่ใจว่าสถานที่ที่คุณเลือกคือสิ่งที่คุณเลือก ต้องการ เริ่มการแสดง แผนงานที่คุณจัดเตรียมไว้ล่วงหน้าเป็นสิ่งแรกที่คุณนำเสนอต่อผู้บริหารสโมสรเมื่อยื่นข้อเสนอที่จะจัดงานเลี้ยง ด้วยแผนงานที่ออกแบบมาอย่างดี หลังจากอ่านแล้ว ฝ่ายบริหารต้องตัดสินใจว่าจะเห็นความจำเป็นในการจัดงานของคุณในสโมสรหรือไม่

ปัญหาลอยตัวทั้งหมด (เช่น วันที่จัดงาน การแบ่งหน้าที่ขององค์กร การแก้ไขงบประมาณ หากสโมสรควรจะจัดสรร) จะได้รับการแก้ไขตามเงื่อนไขที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน คุณต้องมีการรับประกันที่ยิ่งใหญ่ที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับแผนงาน ซึ่งโดยทั่วไปแล้วสำหรับการบริหารสโมสรเป็นเพียงกระดาษแผ่นหนึ่งที่เขียนทุกอย่าง (คุณสามารถเขียนอะไรก็ได้ตามที่คุณเข้าใจ แต่ไม่ควรทำเสมอไป มัน). ดังนั้น ในกระบวนการเจรจา คุณเสี่ยงต่อการถูกไม่มีมูลถ้าคุณไม่สำรองข้อเสนอของคุณด้วยการค้ำประกัน - เป็นคุณที่ต้องการพวกเขาเพื่อให้การเจรจาจบลงด้วยผลลัพธ์ที่เป็นบวกสำหรับคุณ อะไรคือการรับประกันของคุณสำหรับสโมสร?

ลงนามข้อตกลงความร่วมมือกับผู้สนับสนุน (ถ้ามี)

ปัจจัยยืนยันของข้อตกลงเกี่ยวกับการวางข้อมูลโฆษณาในสื่อ (ไม่มีเหตุผลที่จะลงนามในข้อตกลงเกี่ยวกับการจัดวางโฆษณาจนกว่าจะมีข้อตกลงกับสโมสรที่จะจัดงานโฆษณา)

รายการจำหน่ายผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์เบื้องต้น

หากคุณมีอย่างน้อยหนึ่งประเด็นข้างต้น คุณมีโอกาสที่จะมีการเจรจาที่ประสบความสำเร็จและบรรลุผลในเชิงบวก

หากมีการวางแผนที่จะแบ่งการจัดงานระหว่างคุณและสโมสร จะต้องเจรจาเงื่อนไขตามความสามารถของสโมสร (ซึ่งจะทำให้ทั้งคุณและสโมสรง่ายขึ้น) ตัวอย่างเช่น หากสโมสรมีช่องทางถาวรสำหรับการผลิตสิ่งพิมพ์หรือการจัดวางข้อมูลในสิ่งพิมพ์ของโปรไฟล์สโมสรบางฉบับคุณสามารถกำหนดเงื่อนไขเหล่านี้อย่างใจเย็นเพื่อไม่ให้สิ้นเปลืองพลังงานกับความจริงที่ว่าในการทำงานของ สโมสรสำหรับการเลื่อนตำแหน่งมันเป็นระบบที่จัดตั้งขึ้นแล้วซึ่งใช้ปริมาณงานในส่วนของคุณ หากผลการเจรจากับสโมสรเป็นไปในเชิงบวกเพื่อหลีกเลี่ยงการไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขใด ๆ ในส่วนของมัน (ขออภัยที่ไม่ใช่เรื่องแปลกในวันนี้) ลงนามในข้อตกลง "ในการจัดหาบริการโปรแกรมการแสดง" ระหว่างคุณกับ รายการเงื่อนไขทั้งหมดโดยลงนามจากผู้อำนวยการสโมสร (ไม่ใช่ผู้จัดการฝ่ายศิลป์!) และประทับตราของสถาบัน หากไม่ปฏิบัติตามการรับประกันของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง อีกฝ่ายอาจดำเนินการภายใต้เงื่อนไขที่จะระบุไว้ในข้อตกลงนี้

ช่วงเวลาที่ยากและมีความรับผิดชอบมากที่สุดในการจัดงาน มันจะดีกว่าถ้าคุณเริ่มกระบวนการนี้หนึ่งเดือนก่อนวันครบกำหนดเพื่อไม่ให้เอะอะและไม่พลาดอะไรรีบร้อน จะดีกว่าเมื่อมีการแจกจ่ายความรับผิดชอบให้กับหลาย ๆ คนซึ่งแต่ละคนทำงานแยกกันซึ่งจะเพิ่มทั้งประสิทธิภาพและความเร็วในการเตรียมการ

6. ขั้นตอนการเตรียมการ

จดการดำเนินการทั้งหมดที่คุณต้องทำทีละขั้นตอน คำนวณกำหนดเวลาสำหรับการทำรายการที่จำเป็นแต่ละรายการให้เสร็จ และเริ่มทำงานโดยใช้เวลาให้มากที่สุด (เช่น การผลิตและการจัดวางโฆษณาทางวิทยุและโทรทัศน์) และอื่นๆ ที่กำลังจะหมดเวลา (เช่น การลงประกาศในสิ่งพิมพ์ฉบับต่อไป) แจ้งให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรมทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับวันที่เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่เป็นไปไม่ได้ในการแสดงของพวกเขาด้วยเหตุผลใด ๆ ในวันนี้ หากเกิดสถานการณ์ขึ้นในวันที่ตกลงกันไว้ ผู้เข้าร่วมคนใดคนหนึ่งไม่สามารถเข้าร่วมได้ด้วยเหตุผลบางประการ (เช่น ทัวร์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับวันที่นี้) คุณสามารถพิจารณาวันที่กับสโมสรได้อีกครั้งหากผู้เข้าร่วมรายนี้มีความสำคัญเชิงกลยุทธ์สำหรับกิจกรรมของคุณ หรือหาคนมาแทน แต่จะดีกว่าล่วงหน้าเมื่อตกลงที่จะเข้าร่วมปาร์ตี้ให้ตรวจสอบวันที่ยุ่งกับผู้เข้าร่วม พึงระลึกไว้ว่าเนื่องจากทัศนคติที่แตกต่างกันต่องานและลักษณะนิสัย ดีเจ นักดนตรี และนักเต้นบางคนจำเป็นต้องได้รับการเตือนให้เข้าร่วมงานในวันดังกล่าวและวันดังกล่าว ดังนั้นอย่าขี้เกียจและโทรหาสัปดาห์ละครั้งภายใต้หน้ากาก ของการสนับสนุนในกระบวนการเตรียมงานและเตือนความจำ หากคุณรับผิดชอบในการผลิตการออกแบบ การพิมพ์ และการกระจายสื่อสิ่งพิมพ์สำหรับงาน ต้องแน่ใจว่าโลโก้ที่จำเป็นทั้งหมดมีอยู่ การสะกดชื่อทั้งหมดถูกต้อง และหลังจากนั้น ให้เลย์เอาต์สำหรับการผลิต

การเผยแพร่โพลีกราฟควรเริ่มก่อนงาน 2 สัปดาห์ และโฆษณาทางวิทยุและโทรทัศน์ล่วงหน้าอย่างน้อย 1 สัปดาห์ ขึ้นอยู่กับปริมาณ ตรวจสอบเครื่องแต่งกายที่นักเต้นจะสวมหากพวกเขากำลังเตรียมหมายเลขพิเศษสำหรับปาร์ตี้ของคุณ ขอให้พวกเขาแสดงให้คุณเห็นในการซ้อม ยังควบคุมกระบวนการเตรียมการแสดงคอลเลคชันของนักออกแบบแฟชั่น การแสดงบางรายการที่วางแผนไว้ ถามนักดนตรีว่ามีข้อกำหนดทางเทคนิคอะไรบ้างในการแสดงและประสานงานเรื่องนี้กับสโมสร เมื่อตกแต่งพื้นที่คลับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตกแต่งนั้นตรงเวลาและติดตั้งอย่างปลอดภัยหากมีขนาดใหญ่ มอบหมายหน้าที่ควบคุมจำนวนโฆษณาทางวิทยุและโทรทัศน์ให้กับคุณ ความพร้อมของข้อมูลในสิ่งพิมพ์ทั้งหมด ประกาศทางอินเทอร์เน็ต ฯลฯ (จะดีกว่าถ้าผู้จัดวางปริมาณโฆษณาในสื่อจะทำเช่นนี้)

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการแจกจ่ายงานพิมพ์อยู่ในสถานที่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (จะดีกว่าถ้าหลังจากส่งใบปลิวไปยังสถานที่ต่างๆ และรับข้อมูลเกี่ยวกับการแจกจ่ายแล้ว คุณจะขับรถผ่านสถานที่เหล่านี้และตรวจสอบ - สิ่งนี้จะต้องดำเนินการอย่างรวดเร็ว) อย่าลังเลที่จะดูแลงานของคนที่คุณมอบหมายความรับผิดชอบ - คุณจ่ายเงินให้พวกเขาเพื่อสิ่งนี้ ดังนั้นพวกเขาจึงต้องรู้สึกถึงความรับผิดชอบของพวกเขา หากคุณทำงานอย่างโดดเดี่ยวอย่างงดงาม พยายามแบ่งเวลาของคุณให้สม่ำเสมอที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อทำงานที่จำเป็นทั้งหมด เพื่อไม่ให้มีงานเร่งรีบ ละเลยบางช่วงเวลาและทำทุกอย่างให้เสร็จทันเวลา นอกจากนี้ ให้ติดต่อกับบุคคลที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามพันธกรณีของสโมสรอยู่เสมอ สนใจว่างานที่สโมสรดำเนินไปมีความคืบหน้าอย่างไร และติดตามข่าวสารว่าการเตรียมการในส่วนของคุณเป็นอย่างไร วินาทีสุดท้ายไม่ชัดเจนว่าในระหว่างการเตรียมการคำถามบางคำถามยังคงไม่ได้รับการแก้ไข เตรียมรายชื่อแขกรับเชิญสำหรับงานของคุณล่วงหน้าโดยแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

7. ควบคุมการดำเนินการ

วันที่จัดงานเป็นช่วงสุดท้าย ในวันนี้คุณต้องรวบรวมผลงานทั้งหมดที่ทำในองค์กร ได้แก่ จำนวนโฆษณาที่เล่นทางวิทยุและโทรทัศน์จำนวนประกาศที่ตีพิมพ์ในสิ่งพิมพ์จำนวนข้อมูลที่โพสต์บนอินเทอร์เน็ตจำนวน และสถานที่ของสิ่งพิมพ์ ฯลฯ และเปรียบเทียบกับแผนปฏิบัติการทั้งหมด - ผลลัพธ์ควรเหมือนกัน ถ้าใช่ แสดงว่าคุณทำได้ดีมากในการโฆษณาและโปรโมตงานของคุณ! ในระหว่างวัน เยี่ยมชมคลับและค้นหาวิธีการเตรียมงานบนฟลอร์เต้นรำและสถานที่อื่น ๆ หากมี (เช่น ร้านอาหารหรือชิลล์เอาต์) เงื่อนไขของฐานทางเทคนิคคืออะไรและจำเป็นทุกอย่างหรือไม่ ที่ได้ประกาศไว้สำหรับการแสดง

โทรหาผู้เข้าร่วมทั้งหมดและระบุเวลาที่จะมาถึงคลับ และหากคุณให้บุคคลของคุณรับผิดชอบการควบคุมใบหน้าที่ทางเข้า เขาต้องอยู่ที่สโมสรอย่างน้อยครึ่งชั่วโมงก่อนเริ่มกิจกรรม การตรวจสอบเสียงควรเกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมที่สงบ เพื่อให้อุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมดได้รับการตั้งค่าให้มีคุณภาพสูง และไม่มีข้อผิดพลาดทางเทคนิคในระหว่างงาน ดังนั้นจึงควรเริ่มดำเนินการก่อนเริ่มงานสักสองสามชั่วโมง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าห้องแต่งตัวสำหรับผู้เข้าร่วมอยู่ในสภาพดีและมีทุกสิ่งที่คุณต้องการ ตู้เสื้อผ้าใช้งานได้ปกติ และมีเครื่องคิดเงิน

พูดคุยกับผู้จัดการของบาร์หรือร้านอาหารเกี่ยวกับหมายเลขและชื่อของบาร์ฟรีสำหรับผู้เข้าร่วมและผู้ที่จะจัดหาให้ ระบุตำแหน่ง รปภ. ที่ห้องแต่งตัว ถ้าไม่ได้อยู่หลังเวที ตรงทางเข้าห้องดีเจ และใกล้เวที เป็นการดีที่สุดหากผู้เข้าร่วมทุกคนมาถึงคลับล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงความตึงเครียดที่ไม่จำเป็น แต่ถ้าเป็นไปไม่ได้ด้วยเหตุผลใดก็ตาม ให้ติดต่อกับผู้ที่จะปรากฏหลังจากปาร์ตี้เริ่มการแสดงอยู่เสมอ แต่นักจัดรายการคนแรกจะต้องมาถึงคลับก่อนเริ่มงานอย่างน้อย 15-20 นาที เพื่อที่จะได้มีเวลาเตรียมตัวก่อนเริ่มงาน 5 นาทีก่อนเริ่มเปิดตัวผู้เข้าชมคลับทุกคนต้องเตรียมพร้อมอย่างเต็มที่โดยไม่มีข้อยกเว้น ระหว่างงาน ตรวจสอบการปฏิบัติตามตารางการแสดง ตรวจสอบความพร้อมก่อนแต่ละรายการ 10 นาที

ตรวจสอบสถานการณ์ที่ทางเข้าคลับ ตรวจสอบสถานะของรายชื่อแขกเป็นครั้งคราวว่ามีบุคคลที่ได้รับเชิญในคลับหรือไม่ และถ้าเป็นไปได้ อุทิศเวลาอย่างน้อยสองสามนาทีให้พวกเขาแต่ละคน - พวกเขาคือแขกของคุณ ! หากก่อนหน้านี้โต๊ะในร้านอาหารถูกจองไว้สำหรับแขก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโต๊ะนั้นถูกครอบครองโดยผู้ที่จองไว้สำหรับโต๊ะนั้น ให้ความสนใจกับสื่อมวลชนที่คุณเชิญให้มารายงานข่าวงาน โดยมีปฏิสัมพันธ์กับแต่ละคนเป็นครั้งคราว พยายามให้แน่ใจว่าการรักษาความปลอดภัยในคลับมีมารยาทต่อแขกผู้มาเยี่ยม (น่าเสียดายที่การรักษาความปลอดภัยในหลาย ๆ สโมสรไม่แตกต่างกัน) และหากมีพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมในการรักษาความปลอดภัยให้รายงานเรื่องนี้กับผู้บริหารของสโมสรเพื่อปราบปรามต่อไป สถานการณ์ดังกล่าว ระมัดระวังเกี่ยวกับการบริโภคเครื่องดื่มแอลกอฮอล์โดยผู้เข้าร่วมแม้หลังจากการแสดงของพวกเขา - ไม่น่ายินดีนักที่จะเห็นนักจัดรายการเมาสุรา โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่สแครชหรือนักเต้นขี้เมาที่เดินไปรอบ ๆ สโมสรในชุดที่เขาเพิ่งแสดง

กล่าวคือ พยายามควบคุมงานของผู้เข้าร่วมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงาน หากเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝันขึ้น อย่าตื่นตระหนก แต่พยายามแก้ปัญหาอย่างสร้างสรรค์ โดยไม่มุ่งความสนใจของทุกคน ผู้ที่มาพักผ่อนควรผ่อนคลายและสนุกสนาน และไม่คอยดูว่าผู้จัดงานจัดการกับความเข้าใจผิดอย่างไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามเงื่อนไขทางการเงินทั้งหมดสำหรับการจ่ายเงินสำหรับงานของผู้เข้าร่วมหลังจากการแสดงของพวกเขา (ข้อยกเว้นคือตัวเลือกเมื่อมีการกระจายค่าธรรมเนียมจากรายได้ของงาน) เมื่อถอนรายได้จากเครื่องบันทึกเงินสด อยู่ในขณะนี้เพื่อหลีกเลี่ยงการรับเงินบางส่วนในกระเป๋าของใครบางคนโดยไม่ได้รับอนุญาต (และสิ่งนี้จะเกิดขึ้น) หากต้องการทราบจำนวนผู้ที่ส่งใบปลิวลดราคาอย่างถูกต้อง คุณควรปล่อยพวกเขาไว้ที่บ็อกซ์ออฟฟิศ

8. สรุป.

หลังจากกิจกรรมจบลงและปัญหาที่เกี่ยวข้องล่าสุดได้รับการแก้ไขแล้วอย่ารีบออกจากสโมสร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีผู้เข้าร่วมทิ้งสิ่งของส่วนตัวใด ๆ สโมสรไม่มีการเรียกร้องใด ๆ เกี่ยวกับทรัพย์สิน ค้นหาความคิดเห็นของฝ่ายบริหารเกี่ยวกับเหตุการณ์ หากคุณได้สิ่งที่หวังไว้เป็นผลสำเร็จ งานเลี้ยงก็ประสบความสำเร็จและคุณมีโอกาสที่จะเป็นผู้ก่อการ!

สำหรับตัวคุณเอง ให้สังเกต minuses ทั้งหมดที่พบในงานปาร์ตี้และลองในอนาคตหากเป็นไปได้ เพื่อป้องกันการปรากฏตัวของพวกเขาและนำข้อดีที่ระบุไว้ในการบริการ

อย่าลืมว่าคนที่ยิ้มแย้มแจ่มใสและเต้นรำสร้างบรรยากาศรื่นเริงในงานปาร์ตี้ใดก็ได้

การประชาสัมพันธ์ (PR) คืออะไร? นี่คือการรายงานต่อสาธารณชนถึงเหตุการณ์บางอย่างผ่านสื่อ สื่อต่างๆ ได้แก่ โทรทัศน์ วิทยุกระจายเสียง สื่อสิ่งพิมพ์ แหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต ผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์ ฯลฯ

เราจะพยายามกำหนดวิธีการใช้โอกาสต่างๆ อย่างถูกต้องในการถ่ายทอดข้อมูลของคุณไปยังผู้ชมเมื่อจัดปาร์ตี้ สิ่งที่คุณต้องรู้สำหรับเรื่องนี้ และวิธีดำเนินการอย่างถูกต้องเพื่อให้ PR มีผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพ

ควรจำไว้ว่าด้วยการใช้แหล่งข้อมูลการประชาสัมพันธ์อย่างไม่ถูกต้องและคำจำกัดความของวิธีการที่ไม่ถูกต้องในการบรรลุความคิดเห็นของประชาชนที่จำเป็น แม้แต่การดำเนินการที่ดีที่สุดก็สามารถจบลงด้วยผลลัพธ์ที่หายนะได้ เนื่องจากในยุคของสื่อมวลชนที่พัฒนาแล้วนั้น ผู้ชมจะได้รับประโยชน์สูงสุด ค่อนข้างจู้จี้จุกจิกเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาเล่า และเขียน

งานของผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์คืออะไร? ประการแรกคือการสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับผู้คนที่สามารถมีส่วนร่วมในการดำเนินงานตามที่กำหนดไว้สำหรับการประชาสัมพันธ์ของงาน ตามกฎแล้วสิ่งเหล่านี้คือนักข่าว บรรณาธิการ ผู้กำกับศิลป์ นักออกแบบ ผู้บริหาร ผู้จัดการ - โดยทั่วไปแล้วทุกคนที่เกี่ยวข้องในการดำเนินการตามความจำเป็นและเป็นประโยชน์จากมุมมองใด ๆ ในกระบวนการผลิตของ บริษัท ของพวกเขา (ไม่ว่าจะเป็น บทความ บทสัมภาษณ์ โปรแกรมปาร์ตี้ หรือแบนเนอร์เว็บไซต์)

งานของผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์คือการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ทั้งหมดเพื่อเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับงานที่กำลังจะมีขึ้นในขอบเขตสูงสุดที่เป็นไปได้โดยไม่มีข้อจำกัด

ในขณะเดียวกัน ข้าพเจ้าขอย้ำว่าประการแรกการประชาสัมพันธ์คือการมีปฏิสัมพันธ์กับสื่อเพื่อสร้างความคิดเห็นต่อสาธารณะ ในกรณีส่วนใหญ่ เงื่อนไขของการโต้ตอบนี้จะเป็นประโยชน์ร่วมกัน กล่าวคือ ไม่มากเชิงพาณิชย์เป็นหุ้นส่วนหรือแลกเปลี่ยน

การเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับเงื่อนไขทางการค้าคือการโฆษณา แต่ในทั้งสองกรณี มีข้อยกเว้นที่ขึ้นอยู่กับองค์ประกอบหลายอย่าง - ความต้องการ ความสามารถในการทำกำไร เงื่อนไข ณ เวลาที่เสนอ ความสัมพันธ์ ท้ายที่สุด ปัจจัยมนุษย์ในด้านนี้มีบทบาทสำคัญประการหนึ่ง เนื่องจากความสัมพันธ์ระหว่างผู้ที่เห็นด้วยกับข้อมูลหรือการสนับสนุนอื่น ๆ ที่จำเป็นต่อฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งและอาจไม่เป็นประโยชน์ต่ออีกฝ่ายหนึ่งมากนัก อย่างน้อย ควรเห็นใจ ซึ่งกันและกัน และการมีอยู่ของความเห็นอกเห็นใจนี้สามารถเป็นผลของความคิดเห็นสาธารณะ ในกรณีที่คู่สัญญาพบกันในการเจรจาเป็นครั้งแรก โดยทั่วไป ความคิดเห็นของประชาชนถูกสร้างขึ้นด้วยข้อมูล และการสร้างและส่งเสริมข้อมูลนี้เป็นหน้าที่ของผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์ - เพื่อให้แน่ใจว่าเมื่อมีการประกาศ ผู้ชมมีความปรารถนา หากไม่ได้ตั้งใจจะไปที่ บุคคลที่เสนอแล้วอย่างน้อยก็ออกจากความสนใจ

ตอนนี้เรามาดูทรัพยากรที่ใช้สำหรับการประชาสัมพันธ์เป้าหมายของปาร์ตี้อย่างละเอียด เมื่อมองแวบแรก มีจำนวนไม่มากนัก แต่เนื่องจากทรัพยากรแต่ละอย่างมีความหลากหลายและทางเลือกมากมาย ทั้งหมดนี้อาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อการเผยแพร่ข้อมูลและการสร้างความคิดเห็นสาธารณะ

1. อินเทอร์เน็ต

เวิลด์ไวด์เว็บเป็นทรัพยากรที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุด ไซต์ เพจ พอร์ทัลจำนวนนับไม่ถ้วนที่มีเครื่องมือข้อมูลจำนวนมาก ตั้งแต่แบนเนอร์และฟีดข่าว ไปจนถึงรายชื่อส่งเมลและการประชุม ที่นิยมมากที่สุดสำหรับการประชาสัมพันธ์คือเว็บไซต์ที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษสำหรับข้อมูลบางอย่าง (เว็บไซต์ของกลุ่มส่งเสริมการขาย ค่ายเพลงดีเจ ศิลปิน ฯลฯ) ไซต์เหล่านี้สามารถทำงานพร้อมกันได้อย่างปลอดภัย:

ระบบแลกเปลี่ยนแบนเนอร์ ต้องขอบคุณที่คุณสามารถวางแบนเนอร์ข้อมูลของคุณเกี่ยวกับปาร์ตี้บนไซต์พันธมิตร เพื่อเป็นการตอบแทนการวางแบนเนอร์พร้อมข้อมูลของพวกเขาเอง

ฟีดข่าวที่คุณสามารถโพสต์ข่าวเกี่ยวกับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น

การประชุมที่ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์หลังจากลงทะเบียนสามารถอภิปรายทั้งงานกิจกรรมของสโมสรที่ผ่านมา ข้อมูลที่ได้รับเกี่ยวกับตัวคุณและกิจกรรมของคุณจากแหล่งอื่น ๆ และมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการสร้างข้อมูลและด้วยเหตุนี้ความคิดเห็นของสาธารณชน

สมุดเยี่ยมสำหรับผู้เยี่ยมชมซึ่งทุกคนสามารถฝากข้อความโดยไม่ต้องลงทะเบียนบนเว็บไซต์

ระบบแลกเปลี่ยนที่อยู่ไซต์ ซึ่งคุณสามารถวางที่อยู่ของไซต์ของคุณในส่วนที่คล้ายกันบนไซต์พันธมิตร แทนที่จะวางที่อยู่ของคุณเอง (ยังใช้อย่างแข็งขันในกรณีนี้คือระบบการแลกเปลี่ยนของปุ่มมินิแบนเนอร์ที่เรียกว่า ).

ในขณะเดียวกัน ก็จำเป็นต้องอาศัยเงื่อนไขการแลกเปลี่ยนที่คุณเสนอให้กับไซต์ที่เป็นพันธมิตรด้านข้อมูล โดยพิจารณาจากปริมาณและความรุนแรงของทรัพยากร ตัวอย่างเช่น คุณไม่น่าจะสามารถวางแบนเนอร์ประกาศเหตุการณ์บนพอร์ทัลขนาดใหญ่ที่มีการเข้าชมสูง เพื่อแลกกับการวางโลโก้บนผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์ เนื่องจากอัตราส่วนของเงื่อนไขในกรณีนี้ไม่เท่ากัน ดังนั้น เมื่อระบุเงื่อนไขในการวางข้อมูลในปริมาณหนึ่งตามเงื่อนไขที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน คุณต้องคำนึงถึงข้อมูลเฉพาะของทรัพยากรและทราบเงื่อนไขภายใต้ไซต์ที่ใส่ปริมาณข้อมูลบางอย่าง

ข้อดีของอินเทอร์เน็ตเป็นแหล่งข้อมูลประชาสัมพันธ์:

ทุกคนสามารถค้นพบข้อมูลที่โพสต์ได้ ทั้งโดยตั้งใจและโดยธรรมชาติ จากที่ใดก็ได้ในโลก ในเวลาใดก็ได้ของวัน โอกาสในการส่งข้อมูลไปยังจำนวนผู้ชมสูงสุดจะเพิ่มขึ้นตามจำนวนไซต์ที่โฮสต์ข้อมูลนี้ ในขณะที่ประเภทของการจัดวางข้อมูลสามารถเป็นประเภทใดก็ได้ข้างต้น โดยไม่รวมทั้งหมดในคราวเดียว

ข้อเสียของอินเทอร์เน็ตในฐานะทรัพยากรการประชาสัมพันธ์:

คู่แข่ง ฝ่ายตรงข้าม และเพียงแค่อันธพาลเสมือนจริงสามารถใช้ข้อมูลที่โพสต์เพื่อจุดประสงค์ในการสื่อสู่สาธารณะเพื่อวัตถุประสงค์ในการต่อต้านการประชาสัมพันธ์ เช่น สร้างการอภิปรายในการประชุมที่หักล้างข้อมูลที่โพสต์ ยั่วยุความคิดเห็นเชิงลบของสาธารณชน ทำให้สกปรก หรือแย่กว่านั้น ,ดูถูก. นอกจากนี้ บ่อยครั้งเพื่อจุดประสงค์ในการต่อต้านการประชาสัมพันธ์ ในการตอบสนองต่อการปรากฏตัวของข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ชื่อผู้ใช้ของผู้ถูกกล่าวหาได้รับการจดทะเบียนในการประชุมและจงใจเผยแพร่ข้อมูลที่เป็นเท็จหรือไม่เพียงพอ เป็นไปได้ที่จะต่อสู้กับการกระทำดังกล่าวด้วยความช่วยเหลือของผู้ดูแลระบบไซต์และผู้ควบคุมการประชุมที่เข้าถึงข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ใช้ที่ลงทะเบียน (ที่อยู่ IP และพิกัดของผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต) ความรอบคอบไม่เคยทำร้ายใคร

2. สิ่งพิมพ์สิ่งพิมพ์

สิ่งพิมพ์ที่หลากหลาย - นิตยสารและหนังสือพิมพ์ - ช่วยให้คุณสามารถโพสต์ข้อมูลที่มีลักษณะเฉพาะและขนาดที่แน่นอนได้ ต่างจากแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตซึ่งพื้นที่การแจกจ่ายและขนาดของข้อมูลนั้นไม่ จำกัด ในทางปฏิบัติ ในกรณีของสิ่งตีพิมพ์สิ่งพิมพ์มีข้อ จำกัด บางประการที่ต้องนำมาพิจารณา ได้แก่ ผู้ชมที่ตั้งใจจะตีพิมพ์และโปรไฟล์หัวเรื่อง ของสิ่งพิมพ์ซึ่งไม่สามารถโพสต์ข้อมูลจำนวนหน้า (ปริมาณ) ความทันเวลาของสิ่งพิมพ์ องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งในการโต้ตอบกับสื่อสิ่งพิมพ์คือความถี่ในการตีพิมพ์นิตยสารหรือหนังสือพิมพ์ เนื่องจากระยะเวลาในการส่งข้อมูลขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป้าหมายของการผูกขาดและข่าวสารถูกติดตาม เมื่อประกาศหรือปิดบังเหตุการณ์ในสื่อสิ่งพิมพ์ พึงระลึกไว้เสมอถึงลักษณะดังต่อไปนี้:

1. ขอแนะนำให้เลือกสิ่งพิมพ์เฉพาะทางที่เน้นเนื้อหาเกี่ยวกับวัฒนธรรมและสถานบันเทิงยามค่ำคืน ซึ่งผู้คนอ่านเพื่อให้ได้ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ในอดีตและที่กำลังจะมีขึ้น

2. จำประกาศประเภทต่างๆ ที่เสนอและการรายงานข่าวของปาร์ตี้ เพื่อให้มีตัวเลือกระหว่างหัวข้อต่างๆ

4. ควบคุมระยะเวลาในการส่งข้อมูลให้ทันเวลาก่อนส่งเรื่องไปพิมพ์

เพื่อผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้นของการตีพิมพ์ จะเป็นการดีถ้าความเป็นไปได้ของเงื่อนไขและปริมาณถูกแบ่งออกเป็นการประกาศเหตุการณ์และความครอบคลุม

สิ่งพิมพ์ที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการประชาสัมพันธ์เป็นอย่างไร?

หน้าข่าวซึ่งข้อมูลสามารถวางในจำนวนหลายบรรทัด

เนื้อหาในรูปแบบของบทความที่ครอบคลุมเหตุการณ์หรือตัวละครของเหตุการณ์โดยนักข่าว

บทสัมภาษณ์ที่มีข้อมูลที่จำเป็น พร้อมด้วยรูปถ่ายและรูปภาพ

รายงานภาพถ่ายจากเหตุการณ์ (พร้อมคำอธิบายที่เป็นไปได้)

ในเวลาเดียวกัน ควรคำนึงว่าวารสารมักจัดแคมเปญประชาสัมพันธ์ของตนเอง ซึ่งคุณสามารถมีส่วนร่วมได้ ซึ่งจะเป็นการกำหนดเงื่อนไขสำหรับการโต้ตอบในแง่ของปริมาณ ระยะเวลา หัวข้อ และประเภทของการจัดวางข้อมูล

วารสารภาษารัสเซียเพื่อการโฆษณากิจกรรมในคลับอย่างมีประสิทธิภาพ: Afisha, Do not sleep!, Flyer, Your Leisure, You, Where, Go!, Kommersant Week-end

ข้อดีของสิ่งพิมพ์เป็นแหล่งข้อมูลประชาสัมพันธ์:

ตามกฎแล้วผู้อ่านจะมองว่าข้อมูลที่ตีพิมพ์ในสื่อสิ่งพิมพ์มีความน่าเชื่อถือและได้รับการยืนยันมากกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับข้อมูลบนอินเทอร์เน็ต เนื่องจากก่อนที่จะตีพิมพ์ กองบรรณาธิการจะตรวจสอบซ้ำแล้วซ้ำเล่าและได้รับการอนุมัติให้ตีพิมพ์โดยหัวหน้าบรรณาธิการของ สิ่งพิมพ์ นักจิตวิทยาบางคนกล่าวว่าข้อมูลที่อ่านบนกระดาษและกระตุ้นความสนใจในตัวผู้อ่านจะติดอยู่ในความทรงจำของเขาเป็นเวลานาน เมื่อข้อมูลถูกตีพิมพ์ในสิ่งพิมพ์หลายฉบับ จำนวนผู้ที่อ่านข้อมูลจะเพิ่มขึ้น ซึ่งยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของฝ่ายประชาสัมพันธ์อีกด้วย และสุดท้าย สิ่งพิมพ์ในสื่อสิ่งพิมพ์มีบทบาทสำคัญในการสร้างความคิดเห็นของประชาชน เนื่องจากนิตยสารและหนังสือพิมพ์เป็นหนึ่งในแหล่งข้อมูลหลักในด้านสื่อมวลชน

ข้อเสียของสิ่งพิมพ์เป็นแหล่งข้อมูลประชาสัมพันธ์:

การวางข้อมูลเกี่ยวกับงานของสโมสรทำได้เฉพาะในสิ่งพิมพ์ที่เน้นเฉพาะในเรื่องนั้น ซึ่งผู้อ่านคาดหวังว่าจะได้รับข้อมูลที่น่าสนใจในหัวข้อนี้ นอกจากนี้ การจัดวางข้อมูลยังขึ้นอยู่กับการมีอยู่ของหัวเรื่องในสิ่งพิมพ์ ซึ่งข้อมูลนี้สามารถนำเสนอในรูปแบบที่คุณกำหนดได้ การเผยแพร่สิ่งพิมพ์เป็นระยะและขนาดของข้อมูลที่ตีพิมพ์ในบางครั้งอาจลดประสิทธิภาพของผลลัพธ์ลงได้ ตัวอย่างเช่น ข่าวชิ้นเล็ก ๆ ในหลายบรรทัดซึ่งอยู่ในสิ่งพิมพ์รายวันหรือรายสัปดาห์อาจเป็นเรื่องง่าย ไปโดยไม่มีใครสังเกตเห็นท่ามกลางสื่อสิ่งพิมพ์อื่น ๆ ดังนั้นปริมาณและระยะเวลาของสิ่งพิมพ์จึงมีความหมาย

3. วิทยุ

หนึ่งในสื่อที่บริโภคมากที่สุดในปัจจุบันคือการออกอากาศทางวิทยุ สถานีวิทยุได้รับไม่เพียงแต่ผ่านเครื่องรับวิทยุ แต่ยังผ่านทางอินเทอร์เน็ตซึ่งขยายพื้นที่ออกอากาศและจำนวนผู้ชมอย่างมาก ในฐานะแหล่งข้อมูลประชาสัมพันธ์ วิทยุมักจะมีบทบาทสำคัญที่สุด ขึ้นอยู่กับโอกาสในการสื่อสารที่ใช้ กล่าวคือ:

บล็อกข่าวที่มีการประกาศข้อมูลเกี่ยวกับฝ่ายที่จะเกิดขึ้นหรือที่ผ่านมา

รายการที่สามารถใส่ข้อมูลในรูปแบบของการประกาศ การสัมภาษณ์ หรือเรื่องราวเกี่ยวกับเหตุการณ์ในอดีตที่เปล่งออกมาโดยนักจัดรายการวิทยุ

การใช้เวลาออกอากาศในช่วงที่ผู้จัดรายการวิทยุแจ้งผู้ฟังเกี่ยวกับบางสิ่ง (การชักชวน การกล่าวถึงพันธมิตรด้านข้อมูลของงาน ฯลฯ)

เมื่อนำมารวมกันโดยใช้ความเป็นไปได้ทั้งหมดเหล่านี้ในการออกอากาศเมื่อดำเนินการแคมเปญประชาสัมพันธ์จำนวนมากของเหตุการณ์สำคัญ ในกรณีส่วนใหญ่ ผลกระทบสูงสุดในการถ่ายทอดข้อมูลไปยังผู้ชมและการสร้างความคิดเห็นของประชาชนนั้นทำได้ดีกว่าการใช้แหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตและสิ่งพิมพ์เท่านั้น แต่เมื่อพิจารณาถึงพื้นฐานที่มีราคาแพงของการออกอากาศทางวิทยุแล้ว ก็ไม่ได้เสมอและห่างไกลจากในทุกกรณีที่จะบรรลุเงื่อนไขที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์สำหรับการวางข้อมูลบนอากาศไม่ว่าจะเป็นประโยชน์ร่วมกันเพียงใดและจะต้องเป็น นำมาพิจารณาในการวางแผนการใช้วิทยุกระจายเสียงเพื่อวัตถุประสงค์ในการประชาสัมพันธ์

ข้อดีของวิทยุเป็นแหล่งข้อมูลประชาสัมพันธ์:

ผู้คนจำนวนมากทั่วโลกกำลังฟังสถานีวิทยุ ซึ่งทำให้สามารถถ่ายทอดข้อมูลไปยังผู้ชมได้มากที่สุด จากวิทยุผู้ที่ไม่ได้ใช้อินเทอร์เน็ตหรือไม่อ่านวารสารสามารถได้ยินข้อมูลได้ (และมีจำนวนมาก)

ข้อเสียของวิทยุเป็นแหล่งข้อมูลประชาสัมพันธ์:

โดยพื้นฐานแล้ววิทยุเป็นแหล่งข้อมูลที่ให้ข้อมูล (และไม่ใช่ทางดนตรีตามที่หลายคนเชื่ออย่างผิดพลาด) ซึ่งเป็นเหตุให้วิทยุเป็นของสื่อมวลชน ในช่วงเวลาของการฟังวิทยุกระจายเสียง ผู้ฟังจำนวนมากเปลี่ยนจากคลื่นหนึ่งไปยังอีกคลื่นหนึ่งเพื่อค้นหาอากาศที่น่าสนใจกว่าสำหรับพวกเขาและสิ่งนี้มีความเสี่ยงว่าหากข้อมูลถูกออกอากาศในสถานีวิทยุแห่งใดสถานีหนึ่งอาจ พลาดโดยผู้ฟังประเภทนี้ซึ่งอาจเป็นผู้ใช้ที่มีศักยภาพของข้อมูลนี้ นอกจากนี้ยังควรสังเกตด้วยว่าประเภทและระดับเสียงมีบทบาทสำคัญ เนื่องจากการประกาศหรือการกล่าวถึงในอากาศเพียงเล็กน้อยอาจทำให้กระแสข้อมูลที่ประกอบขึ้นเป็นเนื้อหาข้อมูลที่หลากหลายของอากาศวิทยุ

4. โทรทัศน์

แหล่งข้อมูลประชาสัมพันธ์ที่สำคัญอีกแหล่งหนึ่งซึ่งความสำเร็จของผลลัพธ์ตามกฎใช้เวลาไม่นาน แต่ในขณะเดียวกัน การกระจายเสียงทางโทรทัศน์ เช่น ในกรณีของวิทยุกระจายเสียง ก็มีค่าใช้จ่ายสูงเช่นกัน ซึ่งไม่อนุญาตให้สื่อนี้ในกรณีส่วนใหญ่ใช้เงื่อนไขการแลกเปลี่ยนที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน ข้อยกเว้น ในบางกรณี เป็นเพียงโปรแกรมเฉพาะเรื่องเท่านั้น ซึ่งเป็นไปได้ที่จะวางข้อมูลที่เหมาะสมกับรูปแบบของรายการ (ข่าว บทสัมภาษณ์ บทวิจารณ์วิดีโอ ฯลฯ)

น่าเสียดาย ในกรณีของโทรทัศน์ นี่เป็นวิธีเดียวที่จะนำข้อมูลไปออกอากาศ เนื่องจากบางครั้งสภาพนี้ก็ถูกนำไปใช้ในเชิงพาณิชย์ ฉันไม่คิดว่ามันคุ้มค่าที่จะพูดถึงข้อดีและข้อเสียของโทรทัศน์ในฐานะแหล่งข้อมูลการประชาสัมพันธ์ เนื่องจากมีความเป็นไปได้น้อยมากที่จะใช้มันในเงื่อนไขที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน - ในกรณีของการใช้วิธีการทำข้อตกลงกับโปรแกรมเฉพาะทางให้เกิดประโยชน์สูงสุด บนใบหน้า

5. การพิมพ์ผลิตภัณฑ์

แหล่งข้อมูลการประชาสัมพันธ์นี้สามารถเล่นได้ทั้งแบบเสริมสำหรับวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น และบทบาทพื้นฐานในการเผยแพร่ข้อมูล (ตัวอย่าง: แคตตาล็อกเฟอร์นิเจอร์ของ Ikea) โดยทั่วไปแล้ว ทรัพยากรนี้มักถูกเรียกว่าการโฆษณามากกว่าการประชาสัมพันธ์ เนื่องจากการลงทุนทางการเงินเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการผลิตและการจัดจำหน่าย แต่ยังหมายถึงทรัพยากรการประชาสัมพันธ์ในแง่ของงานเผยแพร่ข้อมูล ความเป็นไปได้ของการพิมพ์ผลิตภัณฑ์ใดบ้างที่สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการประชาสัมพันธ์ของงานปาร์ตี้? นี่อาจเป็นการผลิตงานพิมพ์พิเศษที่มีข้อมูลเฉพาะ ได้แก่ :

การ์ดเชิญสำหรับงานซึ่งคุณสามารถใส่ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดได้

สติ๊กเกอร์ (สติกเกอร์) ซึ่งคุณสามารถวางใจได้ในพื้นที่ข้อมูลระยะยาวเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่ผ่านมาโดยผู้ชมที่เข้าชม

โปสเตอร์และโปสเตอร์ที่ยังสามารถใส่ข้อมูลทั้งหมดได้

ข้อดีของการพิมพ์ผลิตภัณฑ์เป็นแหล่งข้อมูลประชาสัมพันธ์:

ปริมาณข้อมูลอาจส่งผลต่อการเพิ่มความสนใจของผู้บริโภค ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทการพิมพ์ที่เลือก และเวลาของการรับรู้ข้อมูลก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน หากทรัพยากรนี้ถูกใช้เป็นตัวช่วยในการเผยแพร่ข้อมูลด้วยวิธีอื่น

ข้อเสียของผลิตภัณฑ์การพิมพ์เป็นแหล่งข้อมูลประชาสัมพันธ์:

เนื่องจากผลิตภัณฑ์กระดาษมักจะเสื่อมสภาพอย่างรวดเร็ว และเมื่อเลือกประเภทการพิมพ์ชั่วคราว (เช่น บัตรเชิญหรือโปสเตอร์) ความเกี่ยวข้องในระยะสั้น ข้อมูลจะมีลักษณะระยะสั้น และมีความเสี่ยงที่จะไม่ไปถึง ผู้บริโภค เนื่องจากผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์ส่วนใหญ่ที่จำหน่าย ซึ่งใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการโฆษณาเป็นหลัก จึงไม่ได้รับการพิจารณาอย่างจริงจังในการถ่ายทอดข้อมูล เนื่องจากมีความหลากหลาย

เมื่อพิจารณาถึงการประกาศการดำเนินการแล้ว จำนวนผู้ที่มาเยี่ยมภายหลังอาจน้อยกว่าที่แจ้งไว้มาก เหตุผลอาจเป็นได้ทั้งความจุของห้องที่จัดงาน และเวลาและสถานที่จัดงาน แต่อย่างไรก็ตาม การใช้ทรัพยากรที่เป็นไปได้ทั้งหมดเป็นเหตุผลที่ดีในการถ่ายทอดข้อมูลไปยังผู้ชมจำนวนสูงสุดและสร้างความคิดเห็นต่อสาธารณะซึ่งส่งผลให้เกิดข้อดีอย่างมากและในอนาคตจะมีโอกาสรับรู้ใน รูปแบบที่จริงจังมากขึ้น ในที่สุดก็ขยายขอบเขตผู้บริโภคที่มีศักยภาพของข้อมูลของคุณ

บ้าน;)

เขียนถึงเราและเราจะช่วยคุณในการดำเนินการ อีเมลนี้จะถูกป้องกันจากสแปมบอท คุณต้องเปิดใช้ JavaScript เพื่อที่ดู >>

จัดปาร์ตี้อย่างไรให้ประสบความสำเร็จ?

วิธีการจัดปาร์ตี้ในคลับตอนนี้เมื่อประชาชนเบื่อหน่ายกับสิ่งที่น่าสมเพชและการห่อตัวอันหรูหราเพลงหลากหลายรูปแบบจากผู้อยู่อาศัยในคลับที่ดีที่สุดในมอสโก? "จะทำอย่างไร" และ "จะเป็นอย่างไร"! เราทำงานในอุตสาหกรรมงานอีเวนต์มาประมาณ 10 ปี เราเชื่อมั่นมานานแล้วว่าแม้จะมีประสบการณ์มามากแล้ว ก็เป็นไปไม่ได้ที่จะให้แนวทางที่เป็นสากลอย่างแท้จริงหรือเป็นเคล็ดลับสู่ความสำเร็จของปาร์ตี้ในคลับ แต่มีบางวิธีที่พิสูจน์แล้วว่ายังคงใช้ได้ผลเพื่อประโยชน์ของอุตสาหกรรมของสโมสร

งานหลักของการจัดปาร์ตี้ใด ๆ คือการทำกำไรซึ่งในระดับหนึ่งหรืออย่างอื่นปลอมตัวภายใต้แนวคิดที่หลากหลายของ "เพิ่มความภักดีของแขก", "ดึงดูดแขก" ฯลฯ สโมสรหรือร้านอาหารใด ๆ ที่สนใจในการเติมเต็มสูงสุดของสโมสร (ร้านอาหาร) กับแขก - ขายเงินฝาก (ตั๋ว) และแน่นอนการสร้าง "ภาพลักษณ์ที่น่าดึงดูด" ของสถาบัน

ความแตกต่างที่สำคัญ- ดึงดูดแขกไปที่คลับ (ร้านอาหาร) แต่อันไหนกันแน่? "ภาพเหมือนของผู้ชม" ของสโมสร (ร้านอาหาร) ประเภทผู้ชมตามอายุ สถานะทางสังคม ฯลฯ ถูกกำหนดโดยไซต์ แนวคิดของพรรค และคุณ ไม่ว่าจะเป็นตัวทำละลายคุณภาพสูง อ่อนเยาว์ ประชาธิปไตย หรือปาร์ตี้อวดอ้างว้างขึ้นอยู่กับคุณและวิธีการโปรโมตที่เลือก
หากโครงการของสโมสรเป็นโครงการระยะยาวและประกอบด้วยกลุ่มปาร์ตี้ ควรให้ความสนใจมากขึ้น ไม่เพียงแต่การส่งเสริมแนวคิดหลักของปาร์ตี้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการถือครองปาร์ตี้ด้วย

1. ปาร์ตี้แรกจะกลายเป็น "หน้า" ของคุณ ดังนั้นเพื่อน ๆ จะต้องพยายามไม่ให้เสียหน้า

2. ปาร์ตี้ปิด - วิธีพิสูจน์เก่าที่ดีของ "ผลไม้ต้องห้าม" แปลกพอสมควรยังคงใช้งานได้

3. ส่วนเรื่องโปรโมชั่น วิธีการโปรโมตที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดวิธีหนึ่งก็คือการบอกต่อแบบปากต่อปาก มันคุ้มค่าที่จะทำความรู้จักกับ "แขกรับเชิญ" ที่กำหนดชีวิตในคลับ

4. การใช้ "บุคลิกดารา" ยังให้ออร่าของความน่ารังเกียจแก่งานปาร์ตี้อีกด้วย แต่อย่าลืมสิ่งพิมพ์เพื่อการพักผ่อนและไลฟ์สไตล์ แบนเนอร์บนพอร์ทัลคลับ โฆษณากลางแจ้ง (ออกอากาศ) - ทั้งหมดขึ้นอยู่กับงบประมาณของงานที่เสนอ

5. ตอนนี้โซเชียลเน็ตเวิร์กเข้ามามีส่วนสำคัญในการส่งเสริมและดึงดูดฝ่ายต่างๆ โปรโมเตอร์ควรให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับกลุ่มเพื่อนและตำแหน่งของปาร์ตี้บน Facebook, Vkontakte, twitter, โลกของฉัน, มองมาที่ฉัน ฯลฯ

6. และอย่าลืมส่ง SMS เป้าหมายพร้อมประกาศปาร์ตี้ (ตามฐานลูกค้าของสโมสร + เพิ่มเติมสำหรับผู้ชมเป้าหมายของสโมสร)

7. การควบคุมใบหน้า - ควรจะเป็น แม้ว่าไม้กอล์ฟจะว่างเปล่าโดยสิ้นเชิง แต่การสร้างกระแสลวงก่อนเข้ามาและรู้สึกว่าถูกเลือกก็ใช้ได้ผลเช่นกัน

8. นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องดูแลพันธมิตรที่สนับสนุนที่มีผู้ชมเป้าหมายที่คล้ายกันและไม่แตกต่างกันในแง่ขององค์ประกอบภาพ หรือกล่าวอีกนัยหนึ่งคือ "ผู้สนับสนุน" ของกิจกรรมในอนาคตของคุณ นี่คือสิ่งที่เรียกว่าการโปรโมตข้ามช่องภายในกรอบงานหนึ่งงาน การเป็นหุ้นส่วนประเภทนี้ช่วยให้พรรคได้รับผลตอบแทนเมื่อพูดถึงพันธมิตรเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ และยังมีประสิทธิภาพมากเมื่อพันธมิตรเป็นแบรนด์ต่างประเทศขนาดใหญ่ ซึ่งจะช่วยรักษา "สถานะ" ของงานเอง สุดท้ายนี้ ความร่วมมือดังกล่าวช่วยดึงดูดคนดังให้มาร่วมงาน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีผู้ชมเพิ่มขึ้น แพลตฟอร์มใหม่สำหรับการโพสต์สื่อส่งเสริมการขาย รวมถึงผลิตภัณฑ์ฟรีจากผู้สนับสนุนสำหรับแขกที่มาร่วมงาน - ของขวัญและเซอร์ไพรส์นั้นดีเสมอและไม่มีใครยกเลิก

สิ่งอื่น ๆ ที่ควรพิจารณาก่อนเขียนสถานการณ์สมมติเหตุการณ์:
- งานกลางแจ้งหรือในร่ม (ต้องคำนึงถึงสภาพอากาศ)
- กลุ่มเป้าหมายของสโมสร (อายุ เพศ สถานะทางสังคม และหากเป็นไปได้ จิตของ "แขก" หลักของสโมสร ความโน้มเอียงทางดนตรีของ "แขกหลัก"
- ที่ตั้งหรือที่ตั้งของสโมสร (วิธีการเดินทาง, ที่จอดรถ, การจราจร);
- ความสามารถด้านการตกแต่งภายในและทางเทคนิคของไซต์ (ความเป็นไปได้ในการเชิญนักดนตรีบางคนเข้าสู่สโมสร การใช้ความคิดที่กล้าหาญพร้อมการแสดงและการตกแต่งทุกประเภทจะขึ้นอยู่กับสิ่งนี้
- วันที่จัดงาน - อย่าเกียจคร้านและติดตามว่ามีการวางแผนงานสำคัญหรือสำคัญสำหรับเมืองในวันนี้หรือไม่และจะไม่รบกวนการรวบรวมแขกที่จำเป็นในคลับ (ร้านอาหาร)

"ความคิดสร้างสรรค์" และความกล้าหาญของสคริปต์ปาร์ตี้นั้นขึ้นอยู่กับผู้ชมที่คุณกำหนดเป้าหมาย สิ่งที่ยากที่สุด ด้วยความคิดสร้างสรรค์และความคิดริเริ่มทั้งหมด คือการสังเกตแนวความคิดนั้นเพื่อไม่ให้ไปอยู่ในหมวดหมู่ของความหยาบคายและความไม่เหมาะสม ถึงแม้ว่าตามกระแสของพรรคมอสโคว์ จะเห็นได้ว่าน่าตกใจและไม่มีข้อห้ามและข้อจำกัดใด ๆ ยังคงเป็น "เทรนด์" โดยสรุปจากทั้งหมดข้างต้น กระบวนการพัฒนาและดำเนินการพรรคที่ประสบความสำเร็จและทำกำไรได้ประสบความสำเร็จ อาจเปรียบเทียบได้กับการเลือก "ชุดสูท" ที่ดีสำหรับการนัดหมายกับราชินีแห่งอังกฤษ อย่างไรก็ตาม กระบวนการนี้น่ายินดีและน่าตื่นเต้นโดยไม่ละสายตาจากรายละเอียดที่ซับซ้อน และเมื่อใช้ความลับข้างต้น ปาร์ตี้ของคุณจะประสบความสำเร็จอย่างแน่นอน

จัดเตรียมข้อความโดย: Alena Fabiani, Elena Koryakova (99 Francs - Communication Group)

ระดับความยาก: ยาก

1 ขั้นตอน

ก่อนอื่นคุณต้องเลือกธีมสำหรับงานปาร์ตี้ มันจะเป็นวันหยุด การนำเสนอ ธีม หรือเพียงแค่เหตุการณ์ก่อความไม่สงบ? ตัดสินใจแล้ว? อัศจรรย์. ตัวอย่างเช่น ฉันจะอธิบายวันหยุดในวันที่ 14 กุมภาพันธ์ หรือตามที่พวกเขาเรียกกันว่าวันวาเลนไทน์

2 ขั้นตอน

เพื่อไม่ให้ทุกอย่างพังในช่วงเวลาที่สำคัญที่สุด คุณต้องตกลงกับสโมสรล่วงหน้า ราคาเช่าจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเรตติ้ง ช่วงเวลาของปี และที่จริงแล้ว วันไหนที่คุณวางแผนจะเช่าเอง วันหยุดสุดสัปดาห์จะมีราคาแพงกว่ามากโดยเฉพาะในฤดูร้อน ฤดูใบไม้ร่วง (ตุลาคม-พฤศจิกายน) เป็นช่วงนอกฤดูท่องเที่ยว และสถานประกอบการใด ๆ ยินดีที่จะต้อนรับคุณ โทรยืนยัน แต่ไม่ว่าในกรณีใด! ให้ผู้ดูแลระบบคิดว่าคุณเป็น Messenger of Angels ที่ลงมาเพื่อระดมการเงินของสโมสร เขาต้องยอมจำนนต่อคุณ

3 ขั้นตอน

เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้คน คุณต้องมีชื่อที่กว้างขวางและโฆษณาที่ดึงดูดใจ แขวนโปสเตอร์และโปสเตอร์ทั่วเมือง แจกจ่ายใบปลิวให้กับผู้ที่เดินผ่านไปมา ทิ้งโฆษณาไว้ในร้านค้า (แน่นอนว่าต้องได้รับความยินยอมจากผู้จัดการ) ให้ทุกคนพูดถึงปาร์ตี้ของคุณ! บนเครือข่ายสังคม สร้างการประชุม เชิญเพื่อน ๆ ทุกคน ปากต่อปากจะไปต่อ

4 ขั้นตอน

เพื่อให้ผู้คนสนใจ คุณต้องระบุโปรแกรมในตอนเย็น: ดีเจคนไหนจะเล่น ใครเป็นเจ้าบ้าน บอกใบ้ว่าจะมีการแข่งขันพร้อมของรางวัล จัดโชว์ (เต้น พัก ไป-กลับ เปลื้องผ้า โชว์ไฟ อะไรก็ตาม!) สิ่งสำคัญคือคนควรจะสนใจ . เชิญดีเจ (จะถูกกว่ามากถ้าคุณมีดีเจที่คุ้นเคยแม้ว่าจะไม่รู้จัก แต่ก็มีคุณสมบัติดังกล่าว) คุณสามารถสร้างเพื่อนร่วมชั้นช่างพูดที่เป็นผู้นำ KVN หรือเพียงแค่รู้วิธีการกล่าวสุนทรพจน์ในฐานะเจ้าบ้าน ตัวเขาเองจะมีความสุขกับของขวัญแห่งโชคชะตาที่คาดไม่ถึงและจะพยายามนำผู้คนมาที่คอนเสิร์ตให้ได้มากที่สุดเพื่อที่พวกเขาจะได้เห็นเขาหล่อ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ใช้ได้กับผู้พูดที่คุณใส่ในรายการด้วย อาจเป็นวงดนตรีร็อค/แร็พ/เบรก/บีทบ็อกซ์มือใหม่ ผู้มาใหม่พยายามนำผู้คนจำนวนมากมาที่งานเปิดตัวรอบปฐมทัศน์ ซึ่งจะส่งผลดีต่อการคืนทุนของคุณ

5 ขั้นตอน

และตอนนี้สิ่งสำคัญ จะหาเงินทั้งหมดนี้ได้ที่ไหน? ค่อนข้างง่าย: สปอนเซอร์ ไม่ต้องกลัวฉันไม่ได้หมายถึง "พ่อ" ที่อุปถัมภ์สาว ๆ แต่เกี่ยวกับคู่หูที่พบบ่อยที่สุด)) สิ่งนี้ทำได้ดังนี้: พิมพ์แบบฟอร์มสัญญา (แนะนำให้วาดเองระบุทั้งหมด เงื่อนไขข้อตกลง ฯลฯ ) และส่งต่อ - โดยการซื้อของ! เลือกร้านค้าที่สามารถจัดสรรได้ 10-15,000 (ขึ้นอยู่กับเมือง ตัวอย่างเช่นใน Astrakhan คุณสามารถจัดปาร์ตี้ได้ 30,000 และใน Volgodonsk คุณสามารถพบ 15,000) เสนอโฆษณาเป็นการตอบแทน แบนเนอร์เหนือเวที, โปสเตอร์รอบเมือง (ใต้ข้อความ "ด้วยการสนับสนุนของร้าน Boltik"), กล่าวถึงในใบปลิว, การโฆษณาจากเวที ... จะดีกว่าถ้าคุณมีข้อมูลสปอนเซอร์เช่นโทรทัศน์ท้องถิ่น หรือคลื่นวิทยุท้องถิ่น จากนั้นคุณจะต้องจัดสรรตั๋ว 3-4 ใบสำหรับการจับฉลากสด และการให้คะแนนก็เพิ่มขึ้น และคุณจะมีโฆษณาเพิ่มเติม!

• หากคุณเข้าหาปัญหานี้อย่างรับผิดชอบและปฏิบัติตามคำแนะนำ ปาร์ตี้ของคุณควรพังพินาศ!!! ระวังตั๋วขายล่วงหน้าเพื่อไม่ให้เกิดความไม่พอใจและฝูงชนที่บ็อกซ์ออฟฟิศ ทำเครื่องหมายด้วยตราประทับหรือวิธีอื่นใดเพื่อไม่ให้ปลอมแปลง! ขอให้โชคดี)