Partiya biznesini qanday boshlash kerak. Pul topish partiyasi

Bir qarashda klub kechasini boshqarish va tashkil etish juda oson va soddadek tuyulishi mumkin. Yana nima kerak, bir xil yoshdagi odamlar, quvnoq musiqa va turli xil ichimliklardan tashqari? Biroq, hamma narsa siz o'ylagandek oddiy emas. Klub ziyofatini tashkil etish - bu haqiqiy mahorat va insonning barcha etakchilik va tashkilotchilik fazilatlarining namoyon bo'lishi va agar sizda ular bo'lmasa, unda siz muvaffaqiyatli partiyani tashkil eta olmaysiz.

Klub partiyasini tashkil qilishda muhim fikrlar

Har qanday klub bayramini o'tkazishda juda muhim nuqta - tashkilotchilarning barcha tarkibiy qismlar va tarkibiy qismlarni bir butunga birlashtirish qobiliyati. Shundagina ziyofatingiz muvaffaqiyatli, esda qolarli va chinakam maftunkor hisoblanadi. Aytgancha, bunga erishish juda qiyin.

Klubingizning mavzusi nima bo'lishidan qat'i nazar, unda diskoteka bo'lishi kerak. Siz tushunganingizdek, odamlarni "olovlash" va ularni raqsga chorlash uchun DJ bunday tadbirlarni o'tkazishda katta tajribaga ega bo'lishi kerak. Ya'ni, professional. Albatta, DJ-lar soni to'g'ridan-to'g'ri partiyaga qancha odam taklif qilishni rejalashtirganingizga bog'liq. Ba'zida bitta DJ o'z-o'zidan engish qiyin bo'lishi mumkin. Shuning uchun, bir nechta DJlarni taklif qilish yaxshidir. Bundan tashqari, ular odamlarga mutlaqo boshqa musiqiy yo'nalishlarni taqdim eta oladilar.

Agar DJ tajribali bo'lsa, unda u har qanday vaziyatda, hatto eng qiyin. U to'g'ri echimni topadi, bu oxir-oqibat sizning ziyofatingizni haqiqiy katta voqeaga aylantiradi.

Bundan tashqari, ziyofat o'tkazish uchun sizga sahna va eng muhimi, juda sifatli, kuchli yorug'lik bilan jihozlangan sahna va zal kerak bo'ladi. Siz tushunganingizdek, ovoz ham eng yuqori darajada bo'lishi kerak. Axir, birinchi navbatda, odamlar sizning tungi ziyofatingizga qo'shni stolda suhbatni tinglash uchun emas, balki zavqlanish uchun kelishadi.

Mutlaqo, siz partiyangiz mavzusini hal qilishingiz kerak. Misol uchun, bugungi kunda pijama partiyalarini yoki retro partiyalarni, noz-karashmalarni va boshqalarni o'tkazish juda mumkin - fantaziya parvozi cheksizdir.

Yana nimaga g'amxo'rlik qilish kerak

Tabiiyki, sizning partiyangiz musiqadan tashqari juda ko'p turli xil o'yin-kulgilarga ega bo'lishi kerak. Bu har xil musobaqalar bo'lishi mumkin, masalan, eng yaxshi raqs yoki eng erotik harakatlar uchun.

Ammo, yuqorida biz yozgan barcha narsalarga qo'shimcha ravishda, sizning mehmonlaringiz ham ichimlik va ovqatsiz qolmasligi kerak. Albatta, biz turli xil taomlar bilan restoran menyusi haqida gapirmayapmiz, lekin sendvichlar va kanepelarni kiritish kerak. Shuni ham yodda tutingki, klubingizning barcha ishtirokchilari spirtli ichimliklarni iste'mol qilmaydi, shuning uchun ularga oldindan g'amxo'rlik qiling va menyuga alkogolsiz kokteyllar qo'shing.

Tegishli tarkib:

Ko'pchilik chin dildan tungi klubda dam olishni Rossiyadagi eng ajoyib o'yin-kulgi deb bilishadi. Yig'ilgan salbiy his-tuyg'ulardan xalos bo'ling va buning evaziga quvnoq kayfiyatga ega bo'ling, ...




Tungi klubga borish uchun siz spirtli ichimliklardagi o'lchovni bilishingiz kerak. Lekin, albatta, tungi klub muhitida, siz ko'chib o'tmoqchi bo'lganingizda, o'zingizni nazorat qilish juda qiyin. Ammo, murakkabligiga qaramay, u ...




Kalyan chekishni yaxshi ko'rasizmi? Siz mevali kalyanni sinab ko'rdingizmi? Uning asosiy farqi oddiy piyola o'rniga har qanday yangi mevadan foydalanishdir. Ha, ha, shunchaki tarkibni kiriting...


Har oqshom yoshlar dam olish va tashqi dunyodan qochish uchun joy izlaydilar, bunday joyni tungi klub deb hisoblash mumkin. Ammo har doimgidek klub kechasida bo'lish uchun ...


Siz doimo tungi klublardagi go'zal raqqosalarga qoyil qolishdan charchadingiz, televizorda bu go'zallar qanday qilib g'ayrioddiy harakat qilishlarini ko'rishdan charchadingiz va ...

4 yil oldin men do'stim bilan shaharning eng yaxshi joylaridan birida tungi ziyofat uyushtirishga qaror qildik. Undan nima keldi? Davom eting.

Fikr
Katta tungi ziyofat g'oyasi menga 2010 yilning bahorida keldi. O'sha paytda men unashtirilgan edim.Men ko'pincha tungi ziyofatlarga shaxsan qatnashishga majbur bo'ldim. Hammasi qanday sodir bo'ldi: men qizlarni olib keldim va men o'zim hamma narsani chetda kuzatdim. Tashkilotchilar, DJlar, ba'zi tashrif buyuruvchilar bilan muloqot qildi. Shunday qilib, bir necha oy shunday ishlaganimdan so'ng, men o'zimning tadbirimni qilmoqchi bo'ldim. Reja nihoyatda oddiy edi: sifatli ziyofat uyushtirish va undan katta daromad olish.

Rejani amalga oshirish
Men yolg'iz ziyofat qilishni xohlamadim. O‘shanda o‘zimning pulim ham yo‘q edi. Va men bir do'stimni rejani amalga oshirishda ishtirok etishga taklif qildim. Biz u bilan tezda kelishib oldik va mini-kontseptsiyani ishlab chiqdik (xorijiy DJni hurmatli muassasaga olib kelish uchun).

Men qilgan birinchi narsa DJ topish edi. Men promodj.ru saytida qidirdim. Men bir nechta moskvalik yigitlarni tanladim va ularga Minskda ishlash taklifi bilan xabarlar yubordim. Ikkala DJ ham javob berishdi va ular chiqishga tayyor bo'lgan narxni e'lon qilishdi (taxminan 1000-1300 dollar + turar joy + parvoz).

DJ-lar haqida qaror qabul qilib, partiyaning joyi va sanasi haqida qaror qabul qilish kerak edi.

Sinfdoshim tufayli men lounj-barlardan birining egasi bilan tanishdim. Bar shahardagi eng katta terastasi bilan mashhur edi. Biz egasiga ziyofat g'oyasini aytdik va u ikkilanmasdan rozi bo'ldi. Uning shartlari quyidagicha edi: biz kirish chiptasidan kassirni olamiz, muassasa esa bardan tushgan barcha daromadlarni oladi. Tadbir sanasi: 23-may (juma). Aytgancha, bayramimiz yangi mavsumda terastaning rasmiy ochilishi bo‘lishi kerak edi.

Bir necha kundan keyin bar egasi meni Belarusdagi MTV kontsert direktori bo'lib ishlagan bir qiz bilan tanishtirdi. U ham partiya loyihasida qatnashmoqchi edi va biz uning ulushi 20% bo'lishiga kelishib oldik. U DJ-ni olib kelish mas'uliyatini o'z zimmasiga oldi + xayriya auktsioniga belaruslik dizaynerni jalb qildi (biz uni ziyofatda o'tkazishni rejalashtirgan edik) + mahalliy MTV kanalida bepul reklama uyushtirdi.

Umuman olganda, partiyaning taxminiy bahosi:
1. Moskvadan DJ - 1000 dollar
2. DJ parvozi – 500 dollar
3. Turar joy (1 kun) - 50 dollar
4. Sahna ijarasi - 150 dollar
5. DJ jihozlari (ijara) - 250 dollar
6. Ovoz uchun qo'shimcha dinamiklar (ijaraga olish) - 200 dollar
7. Candy Cannon (ijara) - 100 dollar
8. 1 ta mahalliy DJ - 100 dollar
9. 2 ta raqqosa - 100 dollar
10. 1 ta striptizchi - 50 dollar
11. 2 ta fotosuratchi - 70 dollar
12. Reklama bukleti va plakatlari - 150 dollar
13. Radio reklama - 100 dollar
14. Internetda reklama - 150 dollar
15. 3 nafar qo'riqchi - 100 dollar

Jami: 2870 dollar

Kirish erkaklar uchun 14 dollar, qizlar uchun 7 dollar edi. Stoldagi o‘rindiq 10-20 dollar turadi (aniq esimda yo‘q). Soat 23.00 gacha ular kirishni hamma uchun bepul qilishdi. Barning taxminiy sig'imi - 800 kishi.

Partiya
Eng katta kutilmagan voqea bayram boshlanishidan bir hafta oldin sodir bo'ldi. Moskvalik DJ 23-kuni kela olmasligini aytdi. Men tezda o'rinbosar izlashim kerak edi. Va u topildi. Biz tezda boshqa DJ bilan kelishib oldik (xuddi shu pul uchun). Ular plakatlarni almashtirmaslikka qaror qilishdi, chunki tadbir boshlanishiga vaqt tugaydi. Bayram kuni ob-havo unchalik yaxshi emas edi. Terasdagi ziyofat uchun bu yaxshi belgi emas edi. Kun davomida bir oz yomg'ir yog'di. Soat 23.00 da mehmonlar to'plana boshladi. Bayram davomida hech qanday kutilmagan lahzalar bo'lmadi.

natijalar
Bayramga 100-150 kishi tashrif buyurdi. Ulardan chiptalarni 10 kishi (barchasi erkaklar) sotib olgan. Stoldagi joylarga kelsak, esimda yo'q. Ammo ular ham sotib olindi. + auksiondan 100 dollar oldi.

Natijada, bizning daromadimiz 350-400 dollarni tashkil etdi (taxminan).

Agar siz daromadni xarajatlardan olib tashlasangiz, u chiqadi - $ 2495 (taxminan).

Moliyaviy muvaffaqiyatsizlik sabablari va izdoshlarga maslahat:

1. Eng muhimi reklama yetarli emas. Tadbirni 2-3 hafta oldin reklama qiling. Siz faol reklama qilishingiz kerak. Bular. chet ellik san'atkorni olib kelsangiz, reklamaga 2000-5000 dollar sarmoya kiriting. Kam emas.
2. Ochiq teras har doim katta xavf hisoblanadi. Har qanday kun uchun ob-havo yomonlashishi mumkin, yomg'ir, do'l yoki boshqa narsa bo'lishi mumkin. Ammo, agar omadingiz bo'lsa, sizga katta jekpot kafolatlanadi.
3. Bizning bayramimiz juma kuni edi. Xuddi shu kuni boshqa muassasalarda bir nechta katta va qiziqarli kechalar bo'lib o'tdi. Raqobatchilaringizni kuzatib boring. Ularni kamsitmang.
4. Chiptalarni soting! Bu juda muhim. Masalan, biz chiptalarni faol sotmaganmiz. Faqat reklamaga ishoning.

Partiya qo'llanma. 1-qism

Ha, bugungi kunda Moskvani hech narsa ajablantirmaydi. Geyshalar, geylar va di-jeylar - bularning barchasi juda g'ayrioddiy va shu bilan birga, hech kimga kerak emas. Partiyalarni qanday qilish kerak? Bu bizning maqolamizda muhokama qilinadi.

Besh yil oldin, "ilg'or yoshlar uchun" ziyofat e'lon qilish mumkin edi va klubda birinchi marta zamonaviy DJ Vasya Pomidoroff VINYL (!!!) da o'zining supersetini ijro etishini ta'kidlash mumkin edi va u erda hech qanday joy bo'lmaydi. raqs maydonchasiga olma tushishi uchun. Endi nima? Mast bo'ling!!! Hatto London yoki Nyu-Yorkdan kelgan mehmon DJ-lar ham o'zlari uchun yetarlicha odam yig'ishmaydi. Bizning vatanimizdagi igna va slipmat ustalari haqida gapirmasa ham bo'ladi. Faqat bir nechtasida o'zlarining sodiq muxlislari bor, keyin do'stlar uy hayvonlarini olish uchun barcha klublarga bormaydilar.

Va agar sizdan ijodkorlik hali ham shoshilayotgan bo'lsa va siz tadbirni o'tkazish uchun javobgarlikni olishga tayyor bo'lsangiz - davom eting!!!

Avval siz partiyaning nomini topishingiz kerak.

"Siz partiyani qanday chaqirsangiz, u ham shunday suzadi." Ammo, siz juda ko'p bezovta qilmasligingiz kerak va "Uy, shmaus, Mikki Sichqoncha va boshqa kichik hayvonlar" kabi narsalarni o'ylab toping.

Ism odamlarga ziyofatga nima borishi va borishi kerakligini aytishi kerak. Masalan, partiyani "Labotomiya" yoki "Anastasiya" deb atash - qizlarning 97-yillarda modadan chiqib ketgan o'n santimetrli platformali lyuminestsent futbolkalar va maydalagichlarda tashrif buyurishini kuting. "Ho'l fantaziyalar" nomi mavzuli to'garaklardagi ko'plab yosh o'g'il bolalarni jalb qiladi. Viski. Jazzy uyining ritmlari" - dangasa modellar va kokain sotuvchilari.

Ularning amaliyoti bo'ylab va marvaridlar uchun. Samara shahrida "Vasilek" kafesi joylashgan klubga kiraverishda 5x5 metr o'lchamdagi qalqonda shunday yozuv bor edi: "DISCOTEKA. FAQAT RAQS QILISH UCHUN SOZ!!!"

Moskvada Suv stadionida klub bor edi, u bir qator partiyalarni taklif qildi: "1 sentyabr - ov mavsumining ochilishi" va "8 sentyabr - ov mavsumi - ochiq".

Tashkilotchilar “Barmalei feat Dr. Aibolit", umuman aniq emas.

Ismni o'ylab topib, biz keyingi bandga - tadbir dasturiga o'tamiz.

Do'stlarimdan biri aytganidek: "Men hamma narsani ko'rdim!!! Tarzans va Candymens - ikkilanishdi !!! Hamma joyda bir xil. Endi sahnada bir qizni it siksa, men ham kelardim. Xo'sh, bundan oldin hech kim yiqilgan emas, lekin men sizga aytaman: ajablanadigan narsa bor. Masalan, Londonning "Ministry of Sound" klubida qiz DJ Rebbeka (part-time moda modeli) o'ynaydi. O'zining eng muhim daqiqalarida u ko'kragini ochib beradi va shu bilan raqs maydonchasida chayqaladi. Afsuski, bizda kam sonli ayol DJ-lar bor (ayniqsa, tashqi ko'rinishi bilan) va ulardan bir nechtasi konsolda "dunyoning barcha mo''jizalarini" namoyish etishga rozi bo'lishadi. Lekin siz hiyla-nayrangga ham borishingiz mumkin. Striptizchini taklif qiling, uni DJ Mari yoki Xuanna deb e'lon qiling (birga qila olasiz), shu bilan birga u Amsterdamdan yoki Berlindan (bu erda oddiy odamlardan ko'ra DJlar ko'proq) ekanligini qo'shib, uni aylanuvchi stolga qo'ying, ikkitasini yoqing. soat aralashmasi (har qanday formatda) va jamoatchilik reaktsiyasini kuting.

DJ Boy Jorj o'zining to'plamlari uchun o'lchanmagan miqdordagi odamlarni to'playdi, chunki u DJ bo'lgani uchun emas, balki Boy Jorj bo'lgani uchun. Lekin o‘zimizning “Bolalarimiz” yetarli ekan, nega uni yana taklif qilamiz? Tasavvur qiling-a, agar siz DJ Nikolay Baskov yoki DJ Filipp Kirkorov sizning ziyofatingizda o'ynaydi, deb aytsangiz nima bo'ladi. (DJingning o'ziga kelsak, ularga striptizchi kabi munosabatda bo'lish mumkin). Bitta muammo shundaki, sizda bunday harakat uchun etarli pul bormi.

Siz jamoatchilik va mavzuli partiyalarni jalb qilishingiz mumkin. Masalan, Harbiy uslubda. Har kimni harbiy kiyimda kiyintiring, modellarni yollang, ularni hamshiralar sifatida kiyintiring va mehmonlarga askorbin kislotasi, faol ko'mir va prezervativlarni tarqatishga majbur qiling. Va eng muhimi: parashyutchi uchuvchi kostyumidagi ko'ngillini shiftdan arqonlarga osib qo'ying, qo'llariga strob-chiroq bering va oldinga va orqaga tebranish. Shunga o'xshash mavzu 23 fevral yoki 9 may arafasida yaxshi.

Yoki maxsus "Libos kodi" bilan mehmonlarni qiziqtirish uchun. Nega hech kim “Nudistik partiyalar”ni tashkil qilmagani hanuzgacha hayronman. Bu oddiy: nudistlar jamiyatiga qo'ng'iroq qiling va ularni "harakatni ommalashtirish" uchun klubga taklif qiling yoki har bir mehmon uchun beparvolikda bepul spirtli ichimliklarni quying. (Yagona salbiy tomoni shundaki, DJ ham kulgiga o'xshamaslik uchun Odamning libosida ishlashi kerak). Muvaffaqiyat sizning tasavvuringizga bog'liq. Va agar bu etarli bo'lmasa, unda itni topishga harakat qiling (biz sizga qiz topishga yordam beramiz).

Shunday qilib, dastur o'ylangan. Flyerlar, plakatlar, taklifnomalar tayyorlash vaqti keldi.

Bu erda asosiy narsa dizayn va siz taqdim etgan ma'lumotlardir.

Dizaynga kelsak, bu juda oddiy. Bu qimmat ko'rinishi kerak. Yorqin ranglar, yulduzlar va yuraklar yo'q. Faqat biron bir jurnaldan rasm qo'ying, men Pentxaus yoki Hustlerga maslahat beraman (shunchaki yalang'och Britni Spirsni Internetdan yuklab olmang), hech bo'lmaganda fotosuratingizni skanerlang. Flayer nostandart shaklga ega bo'lsa, masalan, dumaloq yoki katlama, tabriknoma kabi. Va agar u ham konvertda bo'lsa-da, lekin mum muhri bo'lsa, u orqali kelganlar soni ancha ko'p bo'ladi.

Partiya nomini va raqamni katta hajmda yozing. Hech qanday holatda mavhum iboralarni yozmang: "Moskva radiostantsiyalarining zamonaviy DJ'lari o'ynaydi" (moddali DJlar qaysi radioda o'ynaydi ???) yoki "MTV formatidagi diskoteka" (bu kabimi? Decl Limb Bizkit va Modjo bilan aralashtiriladi) gazak uchun?) Rostini ayting, nima bo'lishidan qat'iy nazar: agar DJ Filin o'ynayotgan bo'lsa, unda DJ Filin deb yozing (yaxshi, agar men Vasya Pomidoroff kabi keng doiralarda taniqli bo'lmasam, nima qila olasiz). "Qotil tanlovlari va super sovrinlar" degan so'zlardan qochishga harakat qiling (unutmang, siz lagerda yoki qariyalar uyida emas, balki klubda ziyofat uyushtiryapsiz va siz ommaviy tomoshabin emas, balki DJsiz) Va eng muhimi, hech qachon yozmang: "Hamma keling, biz sizni kutamiz, biz sizni ko'rganimizdan xursandmiz, afsuslanmaysiz!!!" Klub ishi "kino hamma uchun emas". Sizni ishontirib aytamanki, “yopiq, shaxsiy partiya”, “Face Control, Dress Code” va “23:00 dan keyin kirish qatʼiy cheklangan” iboralari ancha foydali boʻladi.

Eng muhimi - ziyofat o'tkaziladigan joyga (kerak bo'lsa, klub nomi, manzili, telefon raqami va joylashuv xaritasi) kirishni unutmang.

Va barcha chop etish sizga olib kelinganida, uni to'g'ri tarqatishga harakat qiling va uni eng yaqin axlat qutisiga tashlamang. Partiyani o'tkazishning eng qiyin bosqichi - lavozimga ko'tarilish. Buni bosqichma-bosqich bajarish kerak.

Birinchi harakat - ziyofatdan ancha oldin barcha sevimli joylaringizni (klublar, qahvaxonalar va boshqalar) aylanib chiqing va bo'lajak aksiya haqida mish-mishlarni tarqating. Olomonni hayajonga soling (siz, masalan, partiyaning byudjeti 15 000 AQSH dollarini tashkil etadi, “hamma Moskva bu haqda gapiryapti, lekin siz buni hali bilmaysiz” deb biroz yolg‘on gapirishingiz mumkin). Buni faqat siz emas, balki bir guruh promouterlar amalga oshirsa, juda yaxshi.

Ikkinchi harakat - daftaringizni oching va barcha do'stlaringiz va tanishlaringizga qo'ng'iroq qiling (ishonchli auditoriya sizni tushkunlikka solmaydi).

Uchtasini o'tkazing - taklifnomalarni qo'ldan qo'lga bering, tushuntirishlar bilan: "Men uchtasini berolmayman, faqat ikkitasi oxirgi."

To'rtinchi, beshinchi va oltinchi harakat bor, lekin ular sizning imkoniyatlaringiz va tasavvuringizga bog'liq. Printsipial jihatdan yuqoridagi harakatlar cheklanishi mumkin.

Endi klubda atmosferani yaratish va dekor olib kelish qoladi.

Buning uchun siz oddiy vositalardan foydalanishingiz mumkin: shamlar, matolar, lazzatlar va boshqalar. Ammo cherkovdagi buvilardan Xellouin tutatqilarini so'ramang (mening o'rtoqlarimdan biri qilganidek) - ular tahqirlashi mumkin.

Asosiysi klubda hamma narsa GO'ZAL bo'lishi kerak!!! Va, birinchi navbatda, juda ko'p chiroyli qizlar. Ularni qanday sudrab borish kerak - o'zingiz taxmin qiling, men sizga bu bilan yordam bermoqchi emasman (tijorat siri).

Nihoyat, hamma narsa tayyor. Siz kiraverishda turib, odamlarni kutasiz. Va u o'tib ketganda, tashvishlanmang. Yelekdagi yuz boshqaruvchiga yig'lamang. Yoki yaxshiroq, ushbu maqolani o'qing. Balki biror narsani o'tkazib yuborgandirsiz???

Partiya qo'llanma. 2-qism

Klubda ko'plab ijobiy his-tuyg'ularni qoldirgan muvaffaqiyatli kechaga tashrif buyurganingizdan so'ng, ko'pchilik hayron bo'lishi mumkin: klubdagi tadbir haftalik kechalar oqimidan ajralib turishi uchun nimani bilishingiz kerak va qanday qilish kerak? unga uzoq vaqt kelgan odamlarning xotirasi? Ko'pgina yirik shaharlarda, shuningdek, Moskva va Sankt-Peterburgda klub biznesi pul va foydani malakali investitsiya qilish, shuningdek, klub sohasida ishlaydigan odamlarning ijodiy salohiyatini ifodalash nuqtai nazaridan ancha kuchli mavqega ega. Shu sababli, har mavsumda ko'plab shaharlarda o'nlab mustaqil promouterlar, reklama guruhlari va kompaniyalar paydo bo'ladi, ularning asosiy vazifasi tungi klublar uchun mo'ljallangan tadbirlarni tashkil etishdir. Lekin, afsuski, ularning hammasi ham o‘tkazgan har bir tadbiri bilan har tomonlama muvaffaqiyat bilan maqtana olmaydi. Nega? Bu savolga javob partiyaning barcha tarkibiy qismlarida sifatiga ta'sir qiladigan ko'plab nuanslarni o'z ichiga oladi va shunga mos ravishda, keyinchalik bu haqda odamlarning fikri. Natijani maqsadga imkon qadar yaqinlashtirish uchun klubda ziyofat tashkil qilish uchun majburiy bo'lgan asosiy qoidalarni beraman. Shuningdek, faoliyati klub hayotida bir yildan ortiq bo'lgan bir qancha promouterlarning fikrlarini bilib olamiz.

1. Kontseptsiya.

Partiya boshqa hodisalarning kloniga aylanib qolmasligi va e'lonni ko'rgan, e'lonni o'qigan yoki eshitganlarning sizga borish istagini uyg'otmasligi uchun uning o'ziga xos, o'ziga xos kontseptsiyasi bo'lishi kerak, boshqacha aytganda , fikr. G‘oyalar har xil bo‘lishi mumkin, xuddi kontseptsiya turli mulohazalar va imkoniyatlar asosida, turli yo‘llar bilan taqdim etilishi mumkin. So‘nggi yillarda bizning targ‘ibotchilarimiz, tom ma’noda, o‘z voqealari tushunchalarini eng g‘ayrioddiy taqdim etishda raqobatlashadilar, ba’zan g‘oyalarni amalga oshirishning tasavvur qilib bo‘lmaydigan yo‘llari va hiyla-nayranglariga, hamda uni bor kuchi bilan zo‘rg‘a o‘tkazayotganlarning fantaziyasiga murojaat qilishadi, aksariyat hollarda, umidlarini oqlaydi. Shuni esda tutish kerakki, oddiy odamlar dam olish uchun klublarga boradilar, shuning uchun tadbir kontseptsiyasi haqida o'ylashda siz kelganlarga yaxshi kayfiyat, bayram tuyg'usini beradigan maksimal mumkin bo'lgan komponentlarni hisobga olishingiz kerak. va ertalabgacha va keyingi safar ham ziyofatda osilib qolish istagi.

Yaxshi g'oyani topib, uni amalga oshirish kontseptsiyasini ishlab chiqishni diqqat bilan ko'rib chiqishga harakat qiling (bir nechta odamlar DJ-lar o'ynaydigan va raqqosalar sahnada ishlaydigan voqealarga qiziqishadi va boshqa hech narsa yo'q). Klubga dam olish uchun kelgan odamlar faqat bugun kechqurun va faqat sizning ziyofatingizda bo'ladigan g'ayrioddiy narsani qadrlashadi ("XIII" klubining afsonaviy injiqlarini eslang, markazda sahnali harakatlanuvchi raqs maydonchasi, ular qarama-qarshi aylanayotgan edi. bir-biriga yo'nalishlar, Bogdan Titomirning "Eng katta sevgi" ravesida). Agar biron bir moda dizaynerining avangard moda namoyishini tashkil qilish imkoniyati mavjud bo'lsa, modellarning oldinga va orqaga yurishi zerikarli bo'lmasligi uchun ushbu shou kontseptsiyasini o'z partiyangizning bir qismi sifatida o'ylab ko'ring (ko'p klublarda biz Shunga o'xshash rasmga ega ekranlarda Fashion TV-ga qarang - agar u jonli efirda bo'lsa - odamlar bu vaqt ichida zerikib qolishadi). Va eng muhimi, modellar qanchalik g'ayrioddiy tarzda taqdim etilsa, ular shunchalik hayajonga sabab bo'lishi mumkin - va bu nafaqat to'plam muallifi uchun, balki ular namoyish etilgan tadbir tashkilotchisi sifatida siz uchun ham foydalidir. . Juda ijobiy kayfiyatni o'ziga xos liboslar kiygan odamlar yaratadi (esda tutingki, klub xodimlari - ofitsiantlar, barmenlar, kiraverishdagi styuardessalar va boshqalar - bu ko'p hollarda allaqachon xakerlik, garchi u ma'lum bir kayfiyatni ham keltirsa ham), kim shunchaki tomoshabinlar bilan birga klub bo'ylab harakatlaning, raqsga tushing, shu bilan birga ular o'zlarining tabassumlari, qizg'in his-tuyg'ulari, hatto tashrif buyuruvchilarga murojaat qilishlari mumkin bo'lgan ba'zi iboralar bilan odamlarga ajoyib kayfiyat bag'ishlashlari kerak (siz ularning vazifalariga nimadir taqsimlashni ham kiritishingiz mumkin, lekin shu bilan birga, bu ularning asosiy vazifasi emas). Ya'ni, ziyofat tushunchasi - bu sizning tadbiringizga tashrifni odamlar xotirasida uzoq vaqt qoldirish uchun g'oyani eng yorqin tarzda ifodalashdir.

2. Harakat rejasi.

Kontseptsiya ishlab chiqilgandan so'ng va siz partiyaning "e'tiborli tomoni" nima bo'lishi haqida tasavvurga ega bo'lsangiz, boshidan oxirigacha butun tadbir uchun reja tuzishingiz kerak.

Tadbir rejasi aslida biznes-reja bo'lib, u kontseptsiya tavsifidan tortib, sizning partiyangizga tashrif buyuradigan odamlarning taxminiy sonigacha bo'lgan hamma narsani o'z ichiga oladi.

Tadbir rejasi quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

1. Tadbirning nomi.

2. Hodisaning taxminiy sanasi.

3. Ishtirokchilarning to'liq ro'yxati.

4. Soatlik dastur jadvali.

5. Axborot ta'minoti.

6. Tadbirning byudjeti.

7. Daromadning moliyaviy shartlari.

Shuningdek, agar kerak bo'lsa yoki tashkilot jarayonining bir qismi bo'lsa:

Homiyning brend nomi, homiylik paketi (ushbu band homiylarga taklif qilish uchun qilingan), tashkilotning klub bilan ulushidagi shartlari va chiptalarni sotishdan olingan taxminiy daromad (yoki kutilayotgan tashrifchilar soni).

Umuman olganda, amalda yuqoridagi ba'zi bandlar rejalarda ko'rsatilmagan, ammo bu o'zini muvaffaqiyatli tashkilotchi sifatida ko'rsatgan va ba'zi shartlarni so'z bilan ta'minlash imkoniyatiga ega bo'lgan promouterlarning imtiyozidir (strategik jihatdan). Tashkilotning muhim tarkibiy qismlari, masalan, ma'lumotni qo'llab-quvvatlash yoki homiy ishtirokida homiylik paketi, bu taalluqli emas). Shuning uchun, agar siz klub tadbirlarida tajribaga ega bo'lmasangiz yoki ziyofatga boradigan muassasa vakillari bilan yaxshi munosabatda bo'lmasangiz, rejani konstruktiv ravishda tayyorlaganingiz ma'qul, shunda uni o'qiganingizda sizda borligi aniq bo'ladi. sxema tashkilotda qanday ishlashi, sizda qanday imkoniyatlar borligi va bu qanday natijalarga olib kelishi mumkinligi haqida to'liq rasm.

Tadbirning nomi uning kontseptsiyasini to'liq aks ettirishi, e'tiborni jalb qilishi kerak, chunki nom partiyaning yuzi bo'lib, u dastlab rejaning o'zi nuqtai nazaridan ham, potentsial iste'molchilarga ham ularni jalb qilish uchun taklif etiladi (bu erda u). epithetni ifodalash juda mos keladi - siz partiyani qanday chaqirasiz, shuning uchun ko'p odamlar e'lonlarga e'tibor berishadi). Nom qanchalik original bo'lsa, odamlar uning ortida qanday partiya mazmuni turganini bilishni xohlash ehtimoli shunchalik yuqori bo'ladi.

Partiya qo'llanma. 3-qism

Agar disk jokeylar va musiqachilar bilan bo'lsa (agar siz dasturga jonli ijroni qo'shishga qaror qilsangiz) ushbu savollarga javob bersangiz, hamma narsa ko'proq yoki kamroq aniq bo'ladi (siz tanlagan ishtirokchilardan kim nima o'ynashini shaxsan bilishingizga qaramay) hikoyalardan musiqani kam tushunadigan odamlar), so'ngra raqqosalar tanlovi, to'plamga ega modelyer, ba'zi maxsus namoyishlar va boshqalar. batafsilroq yondashish kerak, chunki ular odatda dasturga sezilarli xilma-xillik olib keladi va buning natijasida ko'p hollarda ular odamlar bilan ziyofatning yorqin xotirasi bo'lib qoladi.

Ishtirokchilar tarkibi quyidagi savollar asosida aniqlanishi kerak:

2. Partiya uchun potentsial joy (agar bir nechta variant bo'lsa, tanlov mavjud bo'lishi uchun yaxshiroq) nima?

3. Kecha davomida qanday musiqa ustunlik qiladi?

Eng yorqin raqamlar tunning cho'qqisiga - yarim tundan ertalab to'rtgacha tushishi uchun dastur jadvalini o'ylab ko'rish yaxshiroqdir. Disk-jokeyni birin-ketin qo'ymaslik kerak, odamlar doimo voqeaning harakatini his qilishlari kerak, shuning uchun raqqosalar o'z raqamlari bilan ishlaydigan bitta disk jokey to'plami va keyingi to'plam o'rtasida. , yangradi, masalan, moda dizaynerining moda namoyishi , siz musiqachilarning chiqishlarini qilishingiz mumkin. Va namoyishdan keyin keyingi raqam ketishi mumkin va hokazo. Bundan tashqari, agar tadbir dasturida biron bir sarlavhali chiqish (bu ko'proq gastrol tadbirlari bilan bog'liq) bo'lsa, u "tirnoq" xususiyatiga ega bo'lishi kerakligiga e'tibor qaratish lozim. u faqat taklif qilingani uchun o'ynaydi, sarlavha sifatida, lekin kontseptsiya va dasturning ajralmas qismi bo'lishi uchun, ya'ni. agar bu disk jokey to'plami bo'lsa, parallel ravishda uning ishlashi dasturning ushbu davrini ta'kidlaydigan va shu bilan birga ta'kidlaydigan qandaydir yorqin shou bilan birga bo'lishi mumkin (tan olish kerakki, sarlavhalar bir necha bor ko'p voqealar bizni yorqin xotiralar qoldirmadi va umuman olganda, ularning ishlashi o'rtacha darajadan past bo'lganligi uchun emas, balki tun bo'yi dasturning monotonligiga aralashganligi uchun).

Axborot ta'minoti rejada shunday ko'rsatilishi kerakki, u kim tomonidan, qanday sharoitda, qanday hajmda va qanday shaklda taqdim etilishi aniq bo'lishi kerak.

Aksariyat hollarda tadbirning byudjeti tashkilot va o'tkazish bilan bog'liq barcha xarajatlarning yakuniy ko'rsatkichidir, ammo sizdan har bir xarajatlar moddasi uchun bu raqamni alohida ko'rsatish talab qilinishi mumkin, shuning uchun har qanday holatda, barcha moddalar bo'yicha zaxiradagi byudjet.xarajat.

Byudjet.

Rejalashtirilgan tadbirning byudjetini aniqlash uchun kutilayotgan ishtirokchilarning to'lovlari miqdorini, reklama uchun xarajatlar miqdorini, bosma nashrlarni (flayerlar, plakatlarni) ishlab chiqarish, qo'shimcha ishtirokchilar uchun to'lovlarni aniqlash kerak. tashkil etish va ushlab turish (masalan, bir xil flayerlar, yuz nazoratidagi shaxs va boshqalar).

Bayramni o'tkazish uchun byudjet qayerdan keladi? Tadbirni tashkil etish va o'tkazish uchun pul olishning uchta varianti mavjud:

1. Homiylar.

2.Klub tomonidan ajratilgan byudjet.

3.O'z mablag'lari.

Birinchi variant bilan, menimcha, hamma narsa aniq - homiylar bilan ishlash shartlari ko'p hollarda bir-biriga deyarli bir xil - tadbirni moliyalashtirish uchun homiy o'z brendining reklamasini takliflardan o'zi tanlagan miqdorda oladi. homiylik to'plami (homiylar uchun takliflar to'plamini tuzish - bu reklama bozori haqida ma'lum bilimlarni va ko'p hollarda kompaniyaning homiylikka roziligi bog'liq bo'lgan yuqori lavozimli odamlar bilan yaxshi munosabatlarni talab qiladigan kasb, shuning uchun men buni qilmayman. bu masalaga teging).

Siz tadbir o'tkaziladigan klub tadbir rejasidan kelib chiqib, partiyani tashkil etish va o'tkazish uchun byudjetni qisman yoki to'liq (tashkil etish shartlari va klubning imkoniyatlariga qarab) ajratganda foydalanishingiz mumkin. topshirdingiz. Shu bilan birga, agar bu sizning byudjetni olishning yagona varianti bo'lsa, klubning ajrata olmasligi (yoki xohishi) tufayli rejadagi tashkilotning alohida bandlarini qayta ko'rib chiqish holati bo'lishi mumkinligiga tayyor bo'ling. to'liq taqdim etgan byudjet. Bunday holda, vaziyatdan chiqishning bir nechta variantlari mavjud: yoki dastur klub tadbirga ajratishga tayyor bo'lgan byudjetga moslashtirilgan yoki siz byudjetni klub bilan baham ko'rasiz, qolgan mablag'laringizni investitsiya qilasiz, yoki tashkilot bilan bog'liq bo'lmagan faoliyat oxirida qoplashingiz mumkin bo'lgan ba'zi xarajatlar (masalan, disk-jokey to'plamini to'lash yoki musiqachilarni ijro etish), siz daromad olish vaqtiga qoldirasiz. Agar siz ma'lum bir dastur bilan oldindan rejalashtirilgan tadbirni o'tkazishgacha bormoqchi bo'lsangiz va siz tanlagan joy moliyaviy sharoitingizga javob bermasa, garchi siz ushbu variantni o'zingiz uchun yagona deb bilsangiz, qarang. boshqa klub uchun.

Va nihoyat, oxirgi variant, tashkilotchilarning shaxsiy imkoniyatlari imkon berganda va oldingi ikkitasi biron bir sababga ko'ra imkonsiz bo'lib qolganda, tadbirni tashkil etish va o'tkazish uchun shaxsiy mablag'larni kiritish. Shuni yodda tutingki, agar oldingi ikkita holatda, muvaffaqiyatsiz hodisaga olib kelgan holatlarning kombinatsiyasi tufayli, boshqa odamlar yo'qotishlarni hisobga olishlari kerak bo'lsa, ikkinchi holatda, natija sizning farovonligingizga to'liq va to'liq ta'sir qiladi - yo pan yoki ketdi. Afsuski, ba'zida tashkil etish uchun katta mablag' va inson resurslari sarflangan tadbirlar o'zini oqlamaydi va buning turli sabablari bor. Ammo bo'rilardan qo'rqing - o'rmonga bormang, shuning uchun byudjetni mustaqil ravishda yengib o'tishga qaror qilganingizda, siz hech bo'lmaganda ziyofatni tashkil qilish va o'tkazish uchun barcha sa'y-harakatlaringizni qo'shimcha rag'batlantirasiz, shunda pul sarflangan bo'lsa. oshirish emas, keyin hech bo'lmaganda qaytib . Tayyorgarlik va amalga oshirishning aynan shu bosqichida ijodiy jarayon biznes-jarayon bilan kesishadi, bu esa birgalikda klub madaniyatini klub biznesiga aylantiradi, ba'zi odamlarning qolgan qismini birlashtirib, boshqalari uchun daromad keltiradi. Shu bilan birga, hech qanday holatda o'z oldingizga pul topish, ba'zi ijodiy g'oyalarni amalga oshirishni ikkinchi o'ringa qo'yish vazifasini qo'ymang - bu tadbirga ham, tashkilotchi sifatida sizga bo'lgan munosabatingizga ham salbiy ta'sir ko'rsatishi mumkin. Promouter - bu ko'proq ijodiy ish bo'lib, agar siz o'z g'oyangizni mumkin bo'lgan vositalar bilan amalga oshirishga muvaffaq bo'lsangiz, sizga mukofot beriladi.

Partiya qo'llanma. 4-qism

Tadbirga eng ko'p potentsial jamoatchilik e'tiborini jalb qilish uchun barcha mavjud reklama va targ'ibot imkoniyatlaridan foydalanish kerak. Bular ommaviy axborot vositalari, odamlar o'rtasida tarqatiladigan bosma mahsulotlar, Internetdagi e'lonlar, tashqi reklama (streamerlar, bilbordlar va boshqalar) va bo'lajak ziyofat haqida xabardor qilishning boshqa vositalari.

4. Axborot ta'minoti (rag'batlantirish).

Reklama ma'lumotlarini joylashtirishning ikkita varianti mavjud: tijorat va barter. Tijorat asosi siz reklama qilmoqchi bo'lgan ommaviy axborot vositalarida belgilangan tariflar bo'yicha pul uchun reklama joylashtirishni nazarda tutadi. Shu bilan birga, shuni yodda tutingki, agar siz bir xil turdagi bir nechta ommaviy axborot vositalaridan (masalan, ikkita radiostantsiya yoki ikkita jurnal) foydalanishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, bu reklama narxi hamma joyda bir xil degani emas. Reklama byudjetiga ega bo'lgan holda, siz to'g'ridan-to'g'ri reklamani istalgan ommaviy axborot vositalarida - radio, televidenieda, nashrlarda joylashtirish, tashqi reklamadan foydalanish va h.k. Yodda tutingki, ommaviy axborot vositalarida sotib olgan katta miqdordagi reklama to'plami bilan siz chegirmalarga ega bo'lishingiz mumkin.

Ma'lumotni joylashtirish uchun barter opsiyasi siz va reklama vositasi o'rtasidagi o'zaro manfaatli shartlarni nazarda tutadi, ya'ni. aslida siz birgalikda o'zaro reklama beruvchilarga aylanasiz. Misol uchun, jurnalda o'z reklamangizni joylashtirish uchun siz nashrga u haqidagi har qanday ma'lumotni (logotip, uning axborot yordamini ko'rsatish va h.k.) iloji boricha joylashtirishni taklif qilishingiz kerak. Yodda tutingki, reklama joylashtirish uchun barter shartlari uchun sizning reklama kampaniyangiz imkon qadar keng bo'lishi va ko'p sonli auditoriya uchun mo'ljallangan bo'lishi kerak, shunda siz barter shartlarini taklif qilayotgan ommaviy axborot vositalari sizning reklamangizni joylashtirish uchun pul o'rniga manfaatdor va foydali bo'lishi kerak. siz hamkorlik qilayotgan boshqa ommaviy axborot vositalarida o'zingiz haqingizda reklama olish uchun reklama. Radio yoki televidenieda shu tarzda reklama qilish faqat kanal yoki stansiya rahbariyati bilan yaxshi munosabatda bo'lgan taqdirdagina mumkin. Yarim tijorat yoki yarim barter reklama varianti ham mavjud - u reklama hajmini joylashtirish uchun to'lovning bir qismini va reklama resurslarini qisman o'zaro manfaatli almashinuvni o'z ichiga oladi. Rasmni to'ldirish uchun bugungi kunda ma'lum bo'lgan barcha mavjud reklama resurslari ro'yxatini tuzing:

Radio

Televizor

Nashrlar

Internet

Poligrafiya.

Ushbu resurslarning barchasidan siz foydalanishi mumkin bo'lganlarini tanlang va sizga qanday reklama hajmlari kerakligini va mavjud imkoniyatlarga qarab ularni qanchalik jalb qila olishingizni hal qiling.

Shu bilan birga, post-faktum hodisasi uchun axborot yordami mavjud, ya'ni. o'tgandan keyin. Bu sizning partiyangiz haqida ommaviy axborot vositalarida yoritilgan. Buning uchun siz nashrlar, yetakchi radiostansiyalar va telekanallar jurnalistlari bilan bog‘lanib, ularni bo‘lajak voqeaga qiziqtirishingiz kerak, shunda ularda tashrif buyurish istagi paydo bo‘lishi va uning qanday o‘tgani haqida material tayyorlanishi kerak.

Tadbiringiz qaysi auditoriya uchun moʻljallanganligi, qancha odamni toʻplashni kutayotganingiz, ommaviy axborot vositalari bilan muzokaralar natijasida ilgari qancha reklama hajmiga erishganligingiz va nihoyat, tadbirni oʻtkazish boʻyicha dastlabki qarorga ega boʻlishingiz Sizning partiyangiz uchun barcha talablarga javob beradigan alohida klub , siz klub rahbariyati bilan muzokaralar jarayonini boshlashingiz mumkin.

5. Klub bilan muzokaralar olib borish.

Klub har doim ma'lum miqdordagi doimiy tashrif buyuruvchilarga tayangan holda, muassasaning ishlashini ta'minlash uchun qilingan sarmoyadan maksimal daromad olishdan manfaatdor joy. Tadbiringiz uchun joy tanlashda, klubning qanday auditoriyaga ega ekanligi, u erda qanday tadbirlar bo'lib o'tayotgani, odamlar bu joyga qanday munosabatda bo'lishlari va doimiy ziyofatlarda qanday musiqa formati ustunlik qilishini aniq tasavvur qiling. Asosiy musiqiy yo'nalish uy bo'ladigan tadbirni evropop formati yoki do trans - zal o'ynaydigan klubdagi ziyofat - muassasalarning asosiy formati ma'lum bir auditoriya uchun ishlab chiqilgan joyda o'tkazishning ma'nosi yo'q. , bu joyning doimiy mijozlari va klubning sa'y-harakatlari bilan bir muncha vaqt to'plangan ushbu tomoshabinni qo'rqitish uchun bir martalik tadbirga ruxsat berishingiz dargumon. Har qanday klub ma'lum vaqt ishlagandan so'ng ziyofatchilarning ko'ziga tushadigan obro'ga ega.

Agar siz bilishingiz kerak bo'lgan fikr eng yaxshi bo'lmasa (va siz konstruktiv fikr-mulohazalarni tinglashingiz kerak va undan ham yaxshiroq - muassasa bilan ishlash tajribasiga ega bo'lgan odamlarning fikrini tinglashingiz kerak), unda bu qanchalik to'g'riligini baholashga harakat qiling. Agar biror marta ziyofat paytida u erda bo'lmagan bo'lsangiz, tomoshabinlar fikrini o'zgartirish qobiliyatingizni baholang, shunda jamoatchilik ushbu klubga boradi va agar vaziyatni tahlil qilgandan so'ng, siz tanlagan joy aynan sizga mos ekanligiga amin bo'lsangiz. kerak, harakat qilishni boshlang. Siz tomonidan oldindan tayyorlangan tadbir rejasi, ziyofat o'tkazish bo'yicha taklif bilan chiqqaningizda, birinchi navbatda klub ma'muriyatiga taqdim etasiz. Yaxshi yozilgan reja bilan, uni o'qib chiqqandan so'ng, ma'muriyat sizning tadbiringizni o'z klubida o'tkazish zarurligini ko'radi yoki yo'qligini hal qilishi kerak.

Barcha suzuvchi masalalar (masalan, tadbir sanasi, tashkiliy funktsiyalar taqsimoti, byudjetga o'zgartirishlar kiritish, agar u klub tomonidan ajratilishi kerak bo'lsa) o'zaro manfaatli shartlar asosida hal qilinadi. Tuzilgan reja uchun sizda eng katta kafolatlar bo'lishi kerak, bu umuman olganda, klub ma'muriyati uchun hamma narsa yozilgan qog'ozdir (siz o'zingiz tushunganingizdek, xohlagan narsani yozishingiz mumkin, lekin har doim ham qila olmaysiz). u). Shuning uchun, muzokaralar jarayonida, agar siz o'z taklifingizni qandaydir kafolatlar bilan qo'llab-quvvatlamasangiz, asossiz bo'lish xavfi tug'iladi - muzokaralar siz uchun ijobiy natija bilan yakunlanishi uchun ular aynan sizga kerak. Klub uchun qanday kafolat bo'la olasiz?

Homiylar bilan hamkorlik shartnomasi imzolangan (agar mavjud bo'lsa).

Ommaviy axborot vositalarida reklama ma'lumotlarini joylashtirish bo'yicha kelishuvni tasdiqlovchi omillar (reklama tadbiri bo'lib o'tadigan klub bilan shartnoma tuzilmaguncha reklama joylashtirish to'g'risida shartnoma imzolash mantiqiy emas).

Poligrafiya mahsulotlarini dastlabki tarqatish ro'yxati.

Agar sizda yuqoridagi fikrlardan kamida bittasi bo'lsa, sizda muvaffaqiyatli muzokaralar olib borish va ijobiy natijalarga erishish imkoniyati mavjud.

Agar tadbirni tashkil etishni siz va klub o'rtasida taqsimlash rejalashtirilgan bo'lsa, unda shartlar klub imkoniyatlaridan kelib chiqqan holda kelishilishi kerak (bu sizga ham, klubga ham osonroq bo'ladi). Masalan, agar klubning klub profilining ba'zi nashrlarida ma'lumotlarni chop etish yoki joylashtirish uchun doimiy kanali bo'lsa, unda siz o'z kuchingizni ishda behuda sarflamaslik uchun ushbu shartlarni xotirjamlik bilan belgilashingiz mumkin. Klub o'z targ'iboti uchun bu allaqachon o'rnatilgan tizim bo'lib, siz ko'p ishni o'z zimmangizga oladi. Agar klub bilan olib borilgan muzokaralar natijasi ijobiy bo'lsa, o'z tomonidan biron-bir shart bajarilmasligi uchun (afsuski, bu bugungi kunda kamdan-kam uchraydigan holat) bilan o'rtangizda "Shou dasturlar xizmatlarini ko'rsatish to'g'risida"gi shartnomani imzolang. klub direktorining (badiiy menejer emas!) imzosi va muassasa muhri bosilgan holda barcha shartlarning aniq ro‘yxati. Agar tomonlardan birining kafolatlari bajarilmasa, ikkinchisi ushbu shartnomada ko'rsatilgan shartlarda harakat qilishi mumkin.

Tadbirni tashkil etishning eng qiyin va mas'uliyatli davri. Shoshilmaslik va hech narsani o'tkazib yubormaslik uchun ushbu jarayonni muddatidan bir oy oldin boshlasangiz yaxshi bo'ladi. Mas'uliyat har biri alohida ish bilan shug'ullanadigan bir necha kishi o'rtasida taqsimlanganda yaxshiroqdir - bu unumdorlikni ham, tayyorgarlik tezligini ham oshiradi.

6. Tayyorgarlik jarayoni

O'zingiz qilishingiz kerak bo'lgan barcha harakatlarni bosqichma-bosqich yozing, har bir zarur elementni bajarish muddatlarini hisoblang va eng ko'p vaqt talab qiladigan (masalan, radio va televidenieda reklama roliklarini tayyorlash va joylashtirish) bilan ishlashni boshlang. vaqt tugab borayotgan (masalan, nashrlarning keyingi sonlarida e'lonlar joylashtirish) harakatlar. Ushbu kunda biron bir sababga ko'ra chiqishlari mumkin bo'lmagan holatlarning oldini olish uchun tadbirning barcha ishtirokchilarini sana haqida oldindan xabardor qiling. Agar kelishilgan sanada biron bir sababga ko'ra qatnasha olmaydigan vaziyat yuzaga kelsa (masalan, ushbu sana uchun oldindan rejalashtirilgan turlar), agar ushbu ishtirokchi tadbiringiz uchun strategik ahamiyatga ega bo'lsa, klub bilan sanani qayta ko'rib chiqishingiz mumkin. , yoki uning o'rnini toping. Ammo ziyofatda qatnashishga rozi bo'lganingizda, ishtirokchilar bilan band bo'lgan sanalarni oldindan tekshiring. Yodda tutingki, o'z ishiga va xarakter xususiyatlariga turlicha munosabatda bo'lganligi sababli, ba'zi disk-jokeylar, musiqachilar va raqqosalar falon kundagi tadbirda qatnashish uchun doimiy eslatmaga muhtoj, shuning uchun dangasa bo'lmang va niqob ostida haftada bir marta qo'ng'iroq qiling. darsda tadbirga tayyorgarlik ko'rish va eslatish jarayonini qo'llab-quvvatlash. Agar siz tadbir uchun bosma materiallarni loyihalash, chop etish va tarqatish uchun javobgar bo'lsangiz, barcha kerakli logotiplar mavjudligiga, barcha nomlarning to'g'ri yozilishiga ishonch hosil qiling va shundan keyingina maketni ishlab chiqarishga bering.

Poligrafiyani tarqatish tadbirdan 2 hafta oldin, radio va televideniedagi reklamalar esa hajmiga qarab kamida 1 hafta oldin boshlanishi kerak. Agar raqqosalar sizning ziyofatingiz uchun maxsus raqamlar tayyorlayotgan bo'lsa, qanday liboslar kiyishini tekshiring, ularni mashq paytida sizga ko'rsatishlarini so'rang. Shuningdek, dizaynerlar kollektsiyasining namoyishini, rejalashtirilgan ba'zi shoularni tayyorlash jarayonini nazorat qilish. Musiqachilardan ijro uchun qanday texnik talablar borligini so'rang va bu masalani klub bilan muvofiqlashtiring. Klub maydonini bezashda, bezaklar o'z vaqtida qilinganligiga ishonch hosil qiling va agar ular katta hajmli bo'lsa, xavfsiz tarzda o'rnatiladi. Radio va televideniyedagi reklamalar sonini, barcha nashrlarda, Internetda e'lonlarda va hokazolarda ma'lumotlar mavjudligini nazorat qilish vazifasini siz bilan tashkil qiluvchi shaxslardan biriga topshiring. (Agar ommaviy axborot vositalarida reklama hajmini joylashtirishni tashkil qiluvchi shaxs buni qilsa yaxshi).

Bosib chiqarish oldindan belgilangan joylarda ekanligiga ishonch hosil qiling (agar joylarga varaqalar yuborib, ulardan tarqatish to'g'risida ma'lumot olganingizdan so'ng, siz ushbu joylarni aylanib o'tsangiz va tekshirsangiz yaxshi bo'ladi - buni qizg'in ta'qib qilish kerak). O'zingizga mas'uliyat yuklagan odamlarning ishini nazorat qiling - buning uchun siz ularga pul to'laysiz, shuning uchun ular o'z mas'uliyatini his qilishlari kerak. Agar siz ajoyib izolyatsiyada ishlasangiz, shoshilinch ish bo'lmasligi, ba'zi lahzalarni o'tkazib yubormaslik va hamma narsani o'z vaqtida bajarish uchun barcha kerakli ishlarni bajarish uchun vaqtingizni iloji boricha izchil taqsimlashga harakat qiling. Shuningdek, klubning majburiyatlarini bajarish uchun mas'ul bo'lgan shaxs bilan doimiy aloqada bo'ling, klubning zimmasiga olgan ishlar qanday ketayotgani bilan qiziqing va siz tomondan tayyorgarlik qanday ketayotganidan xabardor bo'ling. Oxirgi daqiqada tayyorgarlik jarayonida ba'zi savollar hal etilmaganligi aniq bo'lmaydi. Tadbiringiz uchun taklif qilingan mehmonlar ro'yxatini ularni oldindan xabardor qilish orqali oldindan tayyorlang.

7. Amalga oshirish ustidan nazorat

Tadbir o'tkaziladigan kun yakuniy bosqich hisoblanadi. Shu kuni siz tashkilot bo'yicha amalga oshirilgan barcha ishlarning natijalarini to'plashingiz kerak, xususan: radio va televidenieda o'ynagan reklama roliklari soni, nashrlarda chop etilgan e'lonlar soni, Internetda joylashtirilgan ma'lumotlar miqdori, soni. va bosma materiallar joylari va boshqalar , va barchasini harakat rejasi bilan solishtiring - natijalar bir xil bo'lishi kerak. Agar shunday bo'lsa, siz o'zingizning tadbiringizni reklama qilish va targ'ib qilishda yaxshi ish qildingiz! Kun davomida klubga tashrif buyuring va raqs maydonchasida va boshqa binolarda, agar mavjud bo'lsa (masalan, restoran yoki chill-out) tayyorgarlik ishlari qanday ketayotganini bilib oling, texnik bazaning holati qanday va hamma narsa kerakmi yoki yo'qmi? spektakllar uchun e'lon qilingan mavjud.

Barcha ishtirokchilarga qo'ng'iroq qiling va ularning klubga kelish vaqtini belgilang, shuningdek, agar siz kiraverishda yuz nazorati uchun mas'ul shaxsingizni qo'ysangiz, u tadbir boshlanishidan kamida yarim soat oldin klubda bo'lishi kerak. Ovozni tekshirish tinch muhitda o'tkazilishi kerak, shunda barcha kerakli jihozlar yuqori sifatli o'rnatiladi va tadbir davomida texnik nosozliklar bo'lmaydi, shuning uchun buni boshlanishidan bir necha soat oldin boshlash yaxshiroqdir. Ishtirokchilar uchun kiyinish xonasi yaxshi holatda va sizga kerak bo'lgan hamma narsa borligiga ishonch hosil qiling, garderob ishlayapti va kassa bor.

Bar yoki restoran menejeri bilan ishtirokchilar uchun bepul bar raqami va nomlarini va uni taqdim etadigan shaxsni muhokama qiling. Kiyinish xonasida qo'riqchining joylashishini belgilang, agar u sahna ortida bo'lmasa, DJ xonasiga kirishda va sahna yaqinida. Keraksiz zo'riqishlarga yo'l qo'ymaslik uchun barcha ishtirokchilar klubga oldindan kelishsa yaxshi bo'ladi, lekin agar biron bir sababga ko'ra buning iloji bo'lmasa, o'z chiqishlari uchun ziyofat boshlangandan keyin keladiganlar bilan doimiy aloqada bo'ling. Ammo ish boshlanishiga tayyorgarlik ko'rish uchun birinchi disk jokey klubga tadbir boshlanishidan kamida 15-20 daqiqa oldin kelishi kerak. Klubga tashrif buyuruvchilarni ishga tushirish boshlanishidan 5 daqiqa oldin, har bir kishi, istisnosiz, to'liq tayyor bo'lishi kerak. Tadbir davomida chiqishlar jadvaliga rioya etilishini nazorat qiling, har biridan 10 daqiqa oldin tayyorlikni tekshiring.

Klubga kiraverishdagi vaziyatni kuzatib boring, vaqti-vaqti bilan mehmonlar ro'yxatining holatini klubda taklif etilganlar borligini tekshiring va iloji bo'lsa, ularning har biriga kamida bir necha daqiqa ajrating - ular sizning mehmonlaringizdir. ! Agar restorandagi stollar avval mehmonlar uchun ajratilgan bo'lsa, ular kimlar uchun yoki kimlar uchun band qilinganligiga ishonch hosil qiling. Tadbirni yoritishga taklif qilgan matbuot xodimlariga e’tibor bering, ularning har biri bilan vaqti-vaqti bilan muloqot qiling. Klubdagi xavfsizlik xodimlari tashrif buyuruvchilarga nisbatan xushmuomalalik bilan munosabatda bo'lishini ta'minlashga harakat qiling (afsuski, ko'p klublarda xavfsizlik boshqacha emas) va agar xavfsizlikning nomaqbul xatti-harakatlariga ishora bo'lsa, bu haqda klub rahbariyatiga xabar bering. bunday holatlar. Ishtirokchilarning chiqishlaridan keyin ham spirtli ichimliklarni iste'mol qilishlariga ehtiyot bo'ling - mast disk-jokeyni, ayniqsa aylanma stolda yoki mast raqqosani hozirgina o'zi ijro etgan kostyumda klub atrofida aylanib yurganini ko'rish unchalik yoqimli emas.

Bir so'z bilan aytganda, tadbirga jalb qilingan barcha ishtirokchilarning ishini nazorat qilishga harakat qiling. Agar biron bir kutilmagan holatlar yuzaga kelsa, vahima qo'ymang, balki muammoni barchaning diqqatini unga qaratmasdan, konstruktiv tarzda hal qilishga harakat qiling - dam olishga kelgan odamlar dam olishlari va dam olishlari kerak, lekin tashkilotchilar tushunmovchiliklarga qanday munosabatda bo'lishlarini kuzatmasliklari kerak. Ishtirokchilarning ishi uchun haq to'lash uchun barcha moliyaviy shartlar bajarilganidan so'ng bajarilganligiga ishonch hosil qiling (to'lovlar tadbirning daromadidan taqsimlanadigan variant bundan mustasno). Kassadan daromad olayotganda, pulning bir qismini kimningdir cho'ntagiga ruxsatsiz tushmasligi uchun hozir joyida bo'ling (va bu sodir bo'ladi). Chegirma varaqalari orqali qancha odam o'tganligini aniq aniqlash uchun ularni kassada qoldirish yaxshiroqdir.

8. Xulosa qilish.

Tadbir tugagandan so'ng va so'nggi tegishli masalalar hal qilingandan so'ng, klubni tark etishga shoshilmang. Ishtirokchilarning hech biri shaxsiy narsalarini qoldirmaganligiga ishonch hosil qiling, klub o'z mulkiga nisbatan hech qanday da'vosi yo'q, tadbir bo'yicha ma'muriyatning fikrini bilib oling. Agar natijada siz kutgan narsaga erishgan bo'lsangiz, unda partiya muvaffaqiyatli o'tdi va sizda promouter bo'lish imkoniyati bor!

O'zingiz uchun, ziyofat paytida sezilgan barcha kamchiliklarni belgilang va iloji bo'lsa, kelajakda ularning mavjudligini oldini olishga harakat qiling va qayd etilgan plyuslarni ishga tushiring.

Shuni unutmangki, yoqimli, tabassum va raqsga tushgan odamlar har qanday ziyofatda bayramona muhit yaratadi.

Jamoatchilik bilan aloqalar (PR) nima? Bu ommaviy axborot vositalari orqali muayyan voqealar haqida jamoatchilikka xabar berishdir. Ommaviy axborot vositalari televideniye, radioeshittirish, bosma ommaviy axborot vositalari, internet resurslari, poligrafiya mahsulotlari va boshqalar.

Biz partiyalarni tashkil qilishda ma'lumotingizni tomoshabinlarga etkazish uchun turli imkoniyatlardan qanday to'g'ri foydalanishni, buning uchun nimani bilishingiz kerakligini va PR samarali natijaga erishish uchun qanday to'g'ri harakat qilishni aniqlashga harakat qilamiz.

Shuni esda tutish kerakki, PR resurslaridan noto'g'ri foydalanish va zarur jamoatchilik fikriga erishish usullarini noto'g'ri belgilash bilan, hatto eng yaxshi tashabbuslar ham halokatli oqibatlarga olib kelishi mumkin, chunki bizning rivojlangan ommaviy axborot vositalari zamonimizda tomoshabinlar eng ko'p. qismi ular haqida nima haqida aytilgan haqida juda sinchkov. va yozish.

PR menejerining ishi nima? Bu, birinchi navbatda, tadbirning PR oldiga qo'yilgan vazifalarni amalga oshirishga hissa qo'shishga qodir bo'lgan odamlar bilan ishbilarmonlik aloqalarini o'rnatishdir. Qoidaga ko'ra, bu jurnalistlar, muharrirlar, badiiy direktorlar, dizaynerlar, ma'murlar, menejerlar - umuman olganda, o'z kompaniyalarining ishlab chiqarish jarayonlariga har qanday nuqtai nazardan zarur va foydali harakatlarni amalga oshirishda ishtirok etadiganlarning barchasi maqola, intervyu, partiya dasturi yoki veb-sayt banneri).

PR-menejerning vazifasi bo'lajak voqea haqida ma'lumotni maksimal darajada, cheklovlarsiz tarqatish uchun barcha mavjud resurslardan foydalanishdir.

Shu bilan birga, takror aytamanki, PR bu, avvalo, jamoatchilik fikrini shakllantirish uchun ommaviy axborot vositalari bilan o‘zaro hamkorlikdir. Ko'pgina hollarda, bu shovqinning shartlari o'zaro manfaatli, ya'ni. sheriklik yoki barter kabi tijorat emas.

Tijorat shartlari bo'yicha ma'lumotlarni tarqatish - bu reklama. Lekin har ikkala holatda ham ko'plab komponentlarga bog'liq bo'lgan istisnolar mavjud - talablar, rentabellik, taklif paytidagi shartlar, munosabatlar, axir. Ushbu sohada inson omili asosiy rollardan birini o'ynaydi, chunki bir tomon uchun zarur bo'lgan va biron bir sababga ko'ra boshqasiga unchalik foydali bo'lmasligi mumkin bo'lgan axborot yoki boshqa yordamga rozi bo'lgan odamlar o'rtasidagi munosabatlar hech bo'lmaganda hamdard bo'lishi kerak. bir-biriga va bu hamdardlikning mavjudligi, tomonlar muzokaralarda birinchi marta uchrashgan taqdirda ham jamoatchilik fikrining mevasi bo'lishi mumkin. Umuman olganda, jamoatchilik fikri axborot tufayli shakllanadi va bu ma'lumotni yaratish va targ'ib qilish PR menejerining ishi - e'lon qilinganida, auditoriyada, agar maqsadli ravishda bo'lmasa, unga borish istagi borligiga ishonch hosil qilish. taklif qilingan partiya, keyin hech bo'lmaganda qiziqishdan.

Endi partiyaning maqsadli PR uchun foydalaniladigan resurslarni batafsil ko'rib chiqishga harakat qilaylik. Bir qarashda, ularning soni unchalik ko'p emas, lekin har bir resurs juda katta xilma-xillik va tanlovni o'z ichiga olishini hisobga olsak, bularning barchasi birgalikda axborot tarqatish va jamoatchilik fikrini yaratishga kuchli ta'sir ko'rsatishi mumkin.

1. Internet

World Wide Web eng ko'p ishlatiladigan manbadir. Ko'plab axborot vositalariga ega bo'lgan son-sanoqsiz saytlar, sahifalar, portallar - bannerlar va yangiliklar tasmasidan pochta ro'yxatlari va konferentsiyalargacha. PR maqsadlarida eng mashhurlari ma'lum ma'lumotlar uchun maxsus yaratilgan saytlardir (reklama guruhlari veb-saytlari, DJ yorliqlari, rassomlar va boshqalar). Ushbu saytlar bir vaqtning o'zida xavfsiz ishlashi mumkin:

Banner almashish tizimi, buning yordamida siz partiya haqidagi ma'lumot bannerini hamkor saytga joylashtirishingiz mumkin, buning evaziga o'z ma'lumotlari bilan bannerni o'zingiz joylashtirishingiz mumkin.

Bo'lajak voqea haqidagi yangiliklarni joylashtirishingiz mumkin bo'lgan yangiliklar tasmasi.

Saytga tashrif buyuruvchilar roʻyxatdan oʻtgandan soʻng klubning oʻtgan voqealarini, siz haqingizda va boshqa istalgan manbalardan olingan maʼlumotlarni muhokama qilishlari, axborot yaratishda faol ishtirok etishlari va natijada jamoatchilik fikrini shakllantirishlari mumkin boʻlgan konferentsiyalar.

Mehmonlar uchun mehmon kitobi, bu yerda har bir kishi saytda ro'yxatdan o'tmasdan xabar qoldirishi mumkin.

Sayt manzillarini almashish tizimi, uning yordamida siz o'z manzilingizni sherik saytdagi shunga o'xshash bo'limga joylashtirishingiz mumkin, buning o'rniga uning manzilini o'zingiz joylashtirishingiz mumkin (bu holda mini-banner tugmalari deb ataladigan almashish tizimi ham faol qo'llaniladi. ).

Shu bilan birga, resurs hajmi va jiddiyligidan kelib chiqib, potentsial axborot hamkorlari bo'lgan saytlarga taklif qiladigan barter shartlariga tayanish kerak. Masalan, siz o'z logotipini bosma mahsulotlarga joylashtirish evaziga katta trafikka ega bo'lgan katta portalda voqea haqida e'lon qiluvchi bannerni joylashtira olmaysiz, chunki bu holda shartlar nisbati bir xil proportsional emas. Shuning uchun, ma'lum miqdorda ma'lumotni o'zaro manfaatli shartlarda joylashtirish shartlarini belgilashda siz resursning o'ziga xos xususiyatlarini yodda tutishingiz va saytlarning ma'lum ma'lumotlar hajmlarini joylashtirish shartlarini bilishingiz kerak.

PR resursi sifatida Internetning afzalliklari:

Joylashtirilgan ma'lumotni har kim maqsadli va o'z-o'zidan, dunyoning istalgan nuqtasidan, kunning istalgan vaqtida topishi mumkin. Axborotni maksimal auditoriya soniga etkazish imkoniyati ushbu ma'lumotni joylashtiradigan saytlar soni bilan ortadi, ma'lumotni joylashtirish turi esa bir vaqtning o'zida hammasini istisno qilmasdan, yuqoridagilardan har qanday bo'lishi mumkin.

Internetning PR resursi sifatidagi kamchiliklari:

Raqobatchilar, raqiblar va shunchaki virtual bezorilar e'lon qilingan ma'lumotlardan jamoatchilikka etkazish maqsadida PRga qarshi maqsadlarda foydalanishlari mumkin, masalan: konferentsiyalarda joylashtirilgan ma'lumotni rad etadigan, salbiy jamoatchilik fikrini qo'zg'atadigan, ifloslantiruvchi yoki undan ham yomoni bo'lgan munozaralar yaratish. , haqoratli. Shuningdek, ko'pincha antiPR maqsadida ma'lum bir shaxs haqida ma'lumotlar paydo bo'lishiga javoban, da'vo qilingan shaxsning foydalanuvchi nomi konferentsiyalarda ro'yxatga olinadi va ataylab yolg'on yoki noto'g'ri ma'lumotlar tarqatiladi. Bunday harakatlarga qarshi faqat ro'yxatdan o'tgan foydalanuvchilarning elektron ma'lumotlariga (IP manzillari va Internet-provayderlarning koordinatalari) kirish huquqiga ega bo'lgan sayt tizimi ma'murlari va konferentsiya moderatorlari yordamida kurashish mumkin. Hushyorlik hech kimga zarar keltirmadi.

2. Bosma nashrlar

Bosma nashrlarning xilma-xilligi - jurnal va gazetalar ma'lum bir xarakterdagi va ma'lum hajmdagi ma'lumotlarni joylashtirish imkonini beradi. Axborotning tarqalish sohasi va hajmi deyarli cheksiz bo'lgan Internet-resurslardan farqli o'laroq, bosma nashrlarda e'tiborga olinishi kerak bo'lgan ma'lum cheklovlar mavjud, xususan: nashr mo'ljallangan auditoriya va uning profili, sarlavhalar. ma'lumotlarni joylashtirish mumkin bo'lmagan nashrning soni, sahifalar soni (hajmi), nashrning o'z vaqtidaligi. Bosma ommaviy axborot vositalari bilan o'zaro munosabatlarning eng muhim tarkibiy qismlaridan biri jurnal yoki gazetalarning sonlarini chop etish chastotasi hisoblanadi, chunki ma'lumotni taqdim etish muddati bunga bog'liq, ayniqsa eksklyuzivlik va yangiliklar maqsadiga erishilsa. Tadbirni bosma ommaviy axborot vositalarida e'lon qilish yoki yoritishda quyidagi xususiyatlarni yodda tutish kerak:

1. Odamlar o'tmish va bo'lajak voqealar haqida ma'lumot olish uchun o'qiydigan madaniy va tungi hayotni yoritishga qaratilgan maxsus nashrni tanlash tavsiya etiladi.

2. Sarlavhalar o'rtasida tanlov mavjud bo'lishi uchun (biriga tushmaydi - uni boshqasiga joylashtirish imkoniyati mavjud) bir nechta taklif qilingan e'lonlar va partiyani yoritish turlarini yodda tuting.

4. Nashrni chop etishga yuborishdan avval axborotni o‘z vaqtida taqdim etish muddatlarini nazorat qilish.

Nashrlarning ko'proq ta'siri uchun shartlar va hajmlarning imkoniyatlari voqeani e'lon qilish va uni yoritishga bo'lingan bo'lsa yaxshi bo'ladi.

Bosma nashrlardan PR maqsadlarida qanday foydalaniladi?

Yangiliklar sahifalari, unda ma'lumotlar bir necha qatorlar miqdorida joylashtirilishi mumkin.

Voqealar yoki voqea qahramonlarini yorituvchi maqolalar ko'rinishidagi materiallar, jurnalist tomonidan.

Fotosuratlar va tasvirlar bilan birga kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan intervyu.

Tadbirdan fotoreportaj (shuningdek tavsiflash imkoniyati bilan).

Shu bilan birga, shuni hisobga olish kerakki, davriy nashrlar ko'pincha siz ishtirok etishingiz mumkin bo'lgan o'zlarining PR-kampaniyalarini o'tkazadilar va shu bilan hajm, davomiylik, mavzu va ma'lumotlarni joylashtirish turi bo'yicha o'zaro hamkorlik shartlarini belgilaydilar.

Klub tadbirlarini samarali reklama qilish uchun rus davriy nashrlari: Afisha, Do not sleep!, Flyer, Your Leisure, You, Where, Go!, Kommersant Week-end.

PR resursi sifatida bosma nashrlarning afzalliklari:

Qoidaga ko'ra, bosma ommaviy axborot vositalarida e'lon qilingan ma'lumotlar Internetdagi ma'lumotlar bilan solishtirganda o'quvchilar tomonidan ishonchli va tasdiqlangan deb qabul qilinadi, chunki nashr etilishidan oldin tahririyat tomonidan qayta-qayta tekshiriladi va nashrning bosh muharriri tomonidan nashrga ruxsat beriladi. nashr. Ba'zi psixologlarning fikricha, qog'ozda o'qilgan va o'quvchida qandaydir qiziqish uyg'otadigan ma'lumotlar uning xotirasida uzoqroq vaqtga joylashadi. Ma'lumotlar bir nechta nashrlarda e'lon qilinganda, uni o'qiydiganlar soni ko'payadi, bu ham PR partiyasining samaradorligini oshiradi. Va nihoyat, bosma ommaviy axborot vositalaridagi nashrlar jamoatchilik fikrini shakllantirishda asosiy rollardan birini o'ynaydi, chunki jurnal va gazetalar ommaviy axborot vositalari sohasidagi asosiy axborot manbalaridan biridir.

PR resursi sifatida bosma nashrlarning kamchiliklari:

Klub tadbirlari to'g'risida ma'lumotni joylashtirish faqat o'quvchilar auditoriyasi ushbu mavzu bo'yicha uni qiziqtiradigan ma'lumotlarni olishni kutadigan maxsus nashrlarda mumkin. Shuningdek, ma'lumotni joylashtirish nashrda sarlavha mavjudligiga bog'liq bo'lib, uning ostida ushbu ma'lumot siz belgilagan shaklda taqdim etilishi mumkin. Nashrlarni chiqarish davriyligi va ularda e'lon qilingan ma'lumotlarning hajmi ba'zan natijaning samaradorligini pasaytiradi, chunki, masalan, kundalik yoki haftalik nashrga joylashtirilgan bir nechta satrlardagi kichik bir yangilik oddiygina bo'lishi mumkin. boshqa nashr etilgan materiallar orasida e'tiborga olinmaydi, shuning uchun nashrlarning hajmi va chastotasi ma'noga ega.

3. Radio

Bugungi kunda eng ko'p iste'mol qilinadigan ommaviy axborot vositalaridan biri radioeshittirishdir. Radiostansiyalar nafaqat radio qabul qiluvchilar orqali, balki Internet orqali ham qabul qilinadi, bu esa eshittirish maydonini va auditoriya sonini sezilarli darajada kengaytiradi. PR resursi sifatida radio ko'pincha u bilan qanday aloqa imkoniyatlaridan foydalanilishiga qarab eng muhim rol o'ynashi mumkin, xususan:

Kelgusi yoki o'tgan partiyalar haqida ma'lumot e'lon qilinadigan yangiliklar bloklari.

Radio boshlovchisi tomonidan e'lon, intervyu yoki o'tgan voqea haqida hikoya shaklida ma'lumot joylashtirish mumkin bo'lgan dasturlar.

Radio boshlovchisi tinglovchilarni biror narsa haqida xabardor qiladigan ma'lum bir efir vaqtidan foydalanish (taklifnomalarni chizish, tadbirning media hamkorligini eslatish va hk).

Birgalikda, asosiy tadbirlarning ko'plab PR-kampaniyalarini o'tkazishda efirga uzatishning barcha imkoniyatlaridan foydalangan holda, aksariyat hollarda faqat Internet resurslari va bosma nashrlardan foydalanishdan ko'ra auditoriyaga ma'lumot etkazish va jamoatchilik fikrini shakllantirishning maksimal samarasiga erishiladi. Ammo radioeshittirishning qimmat asosini hisobga olgan holda, har doim ham va barcha holatlarda ma'lumotni efirga joylashtirishning notijorat shartlariga erishish mumkin emas, ular qanchalik o'zaro manfaatli bo'lmasin va bu shunday bo'lishi kerak. radioeshittirishdan PR maqsadlarida foydalanishni rejalashtirishda hisobga olinadi.

Radioning PR resursi sifatidagi afzalliklari:

Radio stantsiyalarini butun dunyo bo'ylab juda ko'p odamlar tinglashadi, bu esa ma'lumotni eng katta auditoriyaga etkazish imkonini beradi. Aynan radiodan ma'lumotni Internetdan foydalanmaydigan yoki davriy nashrlarni o'qimaydiganlar eshitishi mumkin (va ular juda ko'p).

Radioning PR resursi sifatidagi kamchiliklari:

Radio birinchi navbatda axborot (ko'pchilik noto'g'ri o'ylaganidek, musiqiy emas) resursdir, shuning uchun u ommaviy axborot vositalariga tegishli. Radioeshittirishni tinglash vaqtida ko'plab tinglovchilar o'zlari uchun qiziqarliroq havo izlab, bir to'lqindan ikkinchisiga o'tishadi va bu, agar ma'lumot bitta radiostansiyaning efiriga joylashtirilsa, bu xavf tug'diradi. Ushbu ma'lumotdan potentsial foydalanuvchi bo'lishi mumkin bo'lgan ushbu toifadagi tinglovchilar tomonidan o'tkazib yuborilgan. Shuni ham ta'kidlash joizki, turi va hajmi katta rol o'ynaydi, chunki efirdagi kichik e'lon yoki eslatma radio havosining xilma-xil axborot tarkibini tashkil etuvchi ma'lumotlar oqimiga shunchaki g'arq bo'lishi mumkin.

4. Televideniye

Yana bir muhim PR-resurs, uning yordamida natijalarga erishish, qoida tariqasida, ko'p vaqt talab qilmaydi. Ammo shu bilan birga, teleeshittirish, radioeshittirishda bo'lgani kabi, qimmat asosga ega, bu esa ushbu ommaviy axborot vositalariga ko'p hollarda o'zaro manfaatli barter shartlaridan foydalanishga imkon bermaydi. Istisno, ba'zi hollarda, faqat mavzuli dasturlar bo'lib, unda dasturlarning formatiga mos keladigan ma'lumotlarni joylashtirish mumkin (yangiliklar, intervyular, video sharhlar va boshqalar).

Afsuski, televizorga kelsak, bu ma'lumotni efirga joylashtirishning yagona yo'li, chunki ba'zida bu shart ham tijorat asosida qo'yiladi. Menimcha, televideniening PR-resurs sifatidagi ijobiy va salbiy tomonlari haqida gapirishning hojati yo'q, chunki undan o'zaro manfaatli shartlarda foydalanishning juda kam imkoniyati - ixtisoslashtirilgan dasturlar bilan kelishuv usullaridan maksimal darajada foydalangan holda, ortiqcha narsalar mavjud. yuzida.

5. Poligrafiya mahsulotlari

Jamoatchilik bilan aloqalar bo'yicha ushbu resurs yuqorida tavsiflangan vositalarga yordamchi va ma'lumotni tarqatishda asosiy rol o'ynashi mumkin (misol: Ikea mebel katalogi). Umuman olganda, ushbu resurs PRdan ko'ra ko'proq reklama deb ataladi, chunki uni ishlab chiqarish va tarqatish uchun moliyaviy investitsiyalar kerak, ammo u axborotni tarqatish vazifasi nuqtai nazaridan PR resurslariga ham tegishli. Partiyaning PR maqsadlarida poligrafiya mahsulotlarining qanday imkoniyatlaridan foydalanish mumkin? Bu aniq ma'lumotlarga ega bo'lgan maxsus bosma ishlab chiqarish bo'lishi mumkin, xususan:

Tadbir uchun taklifnomalar, unda siz barcha kerakli ma'lumotlarni joylashtirishingiz mumkin.

Stikerlar (stikerlar), ular yordamida siz tashrif buyurgan tomoshabinlar tomonidan o'tgan voqea haqida uzoq muddatli ma'lumot maydoniga ishonishingiz mumkin.

Ma'lumotni to'liq joylashtirish mumkin bo'lgan plakatlar va plakatlar.

PR resursi sifatida bosma mahsulotlarning afzalliklari:

Tanlangan bosib chiqarish turiga qarab, axborot miqdori iste'molchining qiziqishini oshirishga ta'sir qilishi mumkin va agar ushbu resurs axborotni tarqatishning boshqa vositalariga yordamchi sifatida foydalanilsa, axborotni idrok etish vaqti ham ortadi.

PR resursi sifatida bosma mahsulotlarning kamchiliklari:

Qog'oz mahsulotlari tez eskirishi va vaqtincha chop etish turlarini (masalan, taklifnomalar yoki afishalar) tanlashda qisqa muddatli ahamiyatga ega bo'lganligi sababli, ma'lumotlar qisqa muddatli xarakterga ega bo'ladi va unga etib bormaslik xavfi mavjud. iste'molchi, asosan reklama maqsadlarida foydalaniladigan, tarqatilayotgan bosma mahsulotlarning ko'pchiligi xilma-xilligi tufayli har doim ham axborotni uzatish vositasi sifatida jiddiy qabul qilinmasligini hisobga olsak.

Aktsiya e'lonini hisobga olsak, keyinchalik unga tashrif buyurganlar soni bu haqda xabardor bo'lganlardan ancha kam bo'lishi mumkin. Buning sababi ham tadbir o'tkaziladigan xonaning sig'imi, ham uni o'tkazish vaqti va joyi bo'lishi mumkin. Ammo, har qanday holatda, barcha mumkin bo'lgan resurslardan foydalanish ma'lumotni maksimal auditoriyaga etkazish va jamoatchilik fikrini yaratish uchun yaxshi sababdir, bu bitta katta plyusga olib keladi va kelajakda uni qabul qilish imkoniyatini beradi. yanada jiddiy shakli, oxir-oqibatda doira potentsial sizning ma'lumotlar iste'molchilar kengaytirish.

Uy;)

Bizga yozing, biz sizga amalga oshirishda yordam beramiz Ushbu e-mail manzil spam-botlardan himoyalangan, uni ko'rish uchun JavaScript-ni yoqishingiz lozim >>

Muvaffaqiyatli partiyani qanday tashkil qilish kerak?

Jamoatchilik Moskvadagi eng yaxshi klublar aholisining pafos va jozibali o'rash, ko'p formatli musiqalardan to'yganida, endi klub kechasini qanday tashkil qilish kerak? "Nima qilish kerak" va "qanday bo'lish kerak"?! Taxminan 10 yil davomida tadbir sanoatida ishlab, biz tajribaga qaramay, mutlaqo universal echim yoki klub partiyasining muvaffaqiyati sirini berish mumkin emasligiga uzoq vaqt amin bo'ldik. Lekin hali ham klub sanoati manfaati uchun ishlaydigan bir necha tasdiqlangan usullar mavjud.

Har qanday ziyofatni o'tkazishning asosiy vazifasi daromad olishdir, u u yoki bu darajada "mehmonlarning sodiqligini oshirish", "mehmonlarni jalb qilish" va boshqalar kabi turli xil tushunchalar ostida yashiringan. Har qanday klub yoki restoran klubni (restoranni) mehmonlar bilan maksimal darajada to'ldirishdan manfaatdor - sotilgan depozitlar (chiptalar) va, albatta, muassasaning "jozibali qiyofasini" yaratish.

Muhim nuance- mehmonlarni klubga (restoranga) jalb qilish, lekin aynan qaysi biri? Klub (restoran) "Tomoshabinlar portreti" Yoshi, ijtimoiy mavqei va boshqalar bo'yicha tomoshabinlar toifasini sayt, partiya tushunchasi va siz belgilaydi. Bu yuqori sifatli hal qiluvchi, yosh, demokratik bo'ladimi? yoki dabdabali jozibali partiya sizga va tanlangan reklama usullariga bog'liq.
Agar klub loyihasi uzoq muddatli bo'lsa va bir qator partiyalardan iborat bo'lsa, nafaqat partiyaning asosiy g'oyasini targ'ib qilishga, balki partiyani o'tkazishga ham ko'proq e'tibor qaratish lozim.

1. Birinchi tomon sizning "yuzingizga" aylanadi, shuning uchun do'stlar o'z nufuzini yo'qotmaslik uchun harakat qilishlari kerak.

2. Yopiq partiya - "taqiqlangan meva" ning eski isbotlangan usuli, g'alati, hali ham ishlaydi.

3. Rag'batlantirishga kelsak. Rag'batlantirishning eng samarali vositalaridan biri og'zaki nutq bo'lib qolmoqda. Klub hayotining ohangini o'rnatgan "mehmon rezidentlari" bilan do'stlashishga arziydi.

4. “Yulduzli shaxslar”dan foydalanish ham ziyofatga jirkanchlik aurasini beradi. Ammo dam olish va turmush tarzi nashrlari, klub portallaridagi bannerlar, tashqi reklama (efirlar) haqida unutmang - bularning barchasi taklif etilayotgan tadbirning byudjetiga bog'liq.

5. Endi ijtimoiy tarmoqlar partiyalarni targ'ib qilish va jalb qilishda asosiy ulushni egallab oldi. Promouterlar do'stlar to'plamiga va partiyaning Facebook, Vkontakte, twitter, mening dunyom, menga qarash va hokazolardagi joylashuviga jiddiy e'tibor berishlari kerak.

6. Va partiyani e'lon qilish bilan maqsadli SMS-xabarlar haqida unutmang (klubning mijozlar bazasiga ko'ra + qo'shimcha ravishda klubning maqsadli auditoriyasi uchun).

7. Face-control - bo'lishi kerak. Klub butunlay bo'sh bo'lsa ham, kirishdan oldin sun'iy ravishda shov-shuv yaratish va tanlanganni his qilish ham ishlaydi.

8. Shuningdek, o'xshash maqsadli auditoriyaga ega bo'lgan va imidj komponenti nuqtai nazaridan farq qilmaslik uchun sheriklarni qo'llab-quvvatlash haqida g'amxo'rlik qilish kerak, yoki boshqacha qilib aytganda, kelajakdagi tadbiringizning "homiylari". Bu bitta tadbir doirasidagi o'zaro reklama deb ataladigan narsa. Bunday hamkorlik Partiyaga alkogolli sheriklar haqida gap ketganda o'z samarasini berishga yordam beradi, shuningdek, sheriklar yirik xalqaro brendlar bo'lganida juda samarali bo'ladi - bu tadbirning o'zi "maqomi"ni saqlab qolishga yordam beradi. Nihoyat, hamkorlik taniqli shaxslarni tadbirga jalb qilishga yordam beradi. Bu sizga qo'shimcha auditoriya, reklama materiallarini joylashtirish uchun yangi platforma, shuningdek, ziyofat mehmonlari uchun homiyning bepul mahsulotini taqdim etadi - sovg'alar va kutilmagan hodisalar har doim yoqimli va hech kim ularni bekor qilmagan.

Voqea stsenariysini yozishdan oldin e'tiborga olish kerak bo'lgan boshqa narsalar:
- ochiq havoda yoki bino ichida tadbir (ob-havo sharoitlarini hisobga olish zarurati);
- klubning maqsadli auditoriyasi (yoshi, jinsi, ijtimoiy mavqei va iloji bo'lsa, klubning asosiy "mehmoni" ning psixotipi; "asosiy mehmon" ning musiqiy moyilligi;
- klubning joylashgan joyi yoki joylashgan joyi (unga qanday borish mumkin; to'xtash joyi; transport harakati);
- saytning ichki va texnik imkoniyatlari (klubga ma'lum musiqachilarni taklif qilish imkoniyati, barcha turdagi chiqishlar va bezaklar bilan dadil g'oyalarni amalga oshirish bunga bog'liq bo'ladi;
- tadbir sanasi - dangasa bo'lmang va shu kuni shahar uchun muhim yoki muhim tadbirlar rejalashtirilgan yoki yo'qligini kuzatib boring va klubda (restoranda) kerakli mehmonlarni yig'ishga xalaqit bermaydi.

Partiya ssenariysi qanchalik “ijodiy” va jasoratli bo‘lishi, albatta, siz maqsad qilgan auditoriyaga bog‘liq. Eng qiyin narsa, g'oyalarning barcha ijodkorligi va o'ziga xosligi bilan, qo'pollik va nomaqbullik toifasiga kirmaslik uchun aynan o'sha chiziqqa rioya qilishdir. Moskva partiyalarining tendentsiyalarini hisobga olgan holda, hayratlanarli va hech qanday taqiq va cheklovlarning yo'qligi hali ham "trendda" ekanligini ta'kidlash mumkin. Yuqorida aytilganlarning barchasini umumlashtirib, muvaffaqiyatli yorqin va foydali partiyani ishlab chiqish va amalga oshirish jarayoni, ehtimol, Angliya qirolichasi bilan uchrashuv uchun yaxshi "kostyum" tanlash bilan taqqoslanishi mumkin. Biroq, uning murakkabligi tafsilotlarini yo'qotmasdan, bu jarayon juda yoqimli va hayajonli va yuqoridagi sirlardan foydalanganda, sizning partiyangiz albatta muvaffaqiyat qozonadi.

Matn tayyorlagan: Alena Fabiani, Elena Koryakova (99 frank - Aloqa guruhi)

Qiyinchilik darajasi: qiyin

1 qadam

Avval siz partiya uchun mavzuni tanlashingiz kerak. Bu bayram, taqdimot, mavzu yoki shunchaki qizg'in voqea bo'ladimi? Qaror qildingizmi? Ajoyib. Masalan, men 14-fevraldagi bayramni yoki ular buni Sevishganlar kuni deb atashganidek tasvirlab beraman.

2 qadam

Eng muhim daqiqada hamma narsa buzilmasligi uchun siz klub bilan oldindan kelishib olishingiz kerak. Ijara narxi reytingga, yil vaqtiga va aslida qaysi kunni ijaraga olishni rejalashtirayotganingizga qarab o'zgaradi. Dam olish kunlari, ayniqsa yozda, ancha qimmatroq bo'ladi. Kuz (oktyabr-noyabr) - dam olish davri va har qanday muassasa sizni qabul qilishdan mamnun bo'ladi. Qo'ng'iroq qiling, turib oling, lekin hech qanday holatda iltimos qilmang! Administrator sizni klubning moliyaviy ahvolini yaxshilash uchun kelgan farishtalarning xabarchisi deb o'ylasin. U sizga yon berishlari kerak.

3 qadam

Odamlarning e'tiborini jalb qilish uchun sizga katta nom va jozibali reklama kerak. Butun shahar bo'ylab plakatlar va plakatlarni osib qo'ying, o'tayotganlarga varaqalar tarqating, do'konlarda reklama qoldiring (albatta, menejerning roziligi bilan). Hamma sizning partiyangiz haqida gapirishiga ishonch hosil qiling! Ijtimoiy tarmoqlarda uchrashuv yarating, barcha do'stlaringizni taklif qiling, og'zaki so'z yanada davom etadi.

4 qadam

Odamlarni qiziqtirish uchun siz kechaning dasturini aytib berishingiz kerak: qaysi DJ-lar o'ynaydi, uy egasi kim, sovrinli tanlovlar bo'lishiga ishora qiling, shou tashkil qiling (raqs, tanaffus, go-go, striptiz, olov-shou, Nima bo'lishidan qat'iy nazar!) Asosiysi, odamlar manfaatdor bo'lishi kerak. DJ-larni taklif qiling (agar sizda tanish DJ-lar bo'lsa, u ancha arzon bo'ladi, hatto ular noma'lum bo'lsa ham, bunday chip bo'ladi). Siz KVNni boshqaradigan yoki shunchaki uy egasi sifatida nutq so'zlashni biladigan suhbatdosh sinfdoshingizni yaratishingiz mumkin. Uning o'zi taqdirning kutilmagan sovg'asidan xursand bo'ladi va kontsertga iloji boricha ko'proq odamlarni olib kelishga harakat qiladi, shunda ular unga kelishgan holda qarashadi. Aytgancha, bu siz ro'yxatga kiritgan karnaylarga ham tegishli. Bu boshlang'ich rock/rap/break/beatbox guruhi bo'lishi mumkin. Yangi kelganlar o'zlarining premyeralariga ko'plab odamlarni olib kelishga harakat qilishadi, bu sizning to'lovingizga foydali ta'sir qiladi.

5 qadam

Va endi asosiy narsa. Bularning barchasi uchun pulni qayerdan olish mumkin? Juda oddiy: homiylar. Qo'rqmang, men qizlarga homiylik qiladigan "dadalar" haqida emas, balki eng keng tarqalgan sheriklar haqida gapiryapman)) Bu shunday amalga oshiriladi: shartnoma shaklini chop eting (uni o'zingiz tuzishingiz tavsiya etiladi, barchasini ko'rsating. bandlar, kelishuvlar va boshqalar) va oldinga - xarid qilish orqali! 10-15 ming ajrata oladigan do'konlarni tanlang (shaharga qarab. Astraxanda, masalan, siz 30 mingga partiya tashkil qilishingiz mumkin, Volgodonskda esa 15 mingni uchratishingiz mumkin) evaziga reklama taklif qiling. Sahna ustidagi bannerlar, shahar atrofidagi plakatlar ("Boltik do'koni ko'magida" yozuvi ostida), flayerlarda eslatmalar, sahnadan reklama ... Agar sizda ma'lumot homiylari bo'lsa yaxshi bo'ladi, masalan, mahalliy televidenie. yoki mahalliy radio to'lqini. Keyin jonli o'yin uchun 3-4 ta chipta ajratishingiz kerak bo'ladi. Va reytinglar ortib bormoqda va sizda qo'shimcha reklama bo'ladi!

• Agar siz ushbu masalaga mas'uliyat bilan yondashsangiz va ko'rsatmalarga amal qilsangiz, unda sizning partiyangiz portlash bilan o'tishi kerak !!! Chiptalarga ehtiyot bo'ling, kassada norozilik va olomon bo'lmasligi uchun ularni oldindan soting. Shuningdek, ularni muhr bilan yoki boshqa yo'l bilan belgilang, shunda ular soxtalashtirilmaydi! Omad tilayman)