Как да започнем партиен бизнес. Парти правене на пари

На пръв поглед може да изглежда, че воденето и организирането на клубно парти е много лесно и просто. Какво друго ви трябва, освен тълпа от хора, за предпочитане на една и съща възраст, весела музика и различни напитки? Не всичко обаче е толкова просто, колкото си мислите. Организирането на клубно парти е истинско умение и проявление на всички лидерски и организационни качества на човек и ако ги нямате, най-вероятно няма да можете да организирате успешно парти.

Важни моменти при организиране на клубно парти

Много важен момент при провеждането на всяко клубно парти е способността на организаторите да комбинират всички компоненти и компоненти в едно цяло. Само тогава вашето парти ще се счита за успешно, запомнящо се и наистина очарователно. Между другото, това е много трудно постижимо.

Каквато и да е темата на вашето клубно парти, определено трябва да има дискотека. Както разбирате, за да „запали“ хората и да ги насърчи да танцуват, един DJ трябва да има значителен опит в провеждането на подобни събития. Тоест професионалист. Разбира се, броят на диджеите пряко зависи от това колко души смятате да поканите на партито. Понякога може да е трудно за един DJ да се справи сам. Затова е най-добре да поканите няколко диджеи. Освен това те ще могат да предоставят на хората напълно различни музикални направления.

Ако диджеят е опитен, той е във всяка ситуация, дори и в най-трудната. Той ще намери правилното решение, което в крайна сметка ще превърне вашето парти в истинско грандиозно събитие.

Също така, за да проведете парти, ще ви трябва сцена и най-важното - сцена и зала с много висококачествено, мощно осветление. Както разбирате, звукът също трябва да е на най-високо ниво. В крайна сметка, на първо място, хората ще дойдат на вашето нощно парти, за да се забавляват, а не да слушат разговори на съседната маса.

Непременно трябва да решите темата на вашето парти. Например днес е много възможно да се провеждат пижамени партита, или ретро партита, флирт партита и други - полетът на фантазията е неограничен.

За какво друго трябва да се погрижим

Естествено, вашето парти трябва да има много различни забавления, освен музика. Това могат да бъдат всякакви състезания, например за най-добър танц или най-еротични движения.

Но, в допълнение към всичко, за което писахме по-горе, вашите гости също не трябва да остават без напитки и храна. Разбира се, не говорим за някакъв вид ресторантско меню с разнообразни ястия, но трябва да се включат сандвичи и канапета. Също така имайте предвид, че не всички участници във вашето клубно парти пият алкохол, така че се погрижете за тях предварително и добавете в менюто безалкохолни коктейли.

Свързано съдържание:

Мнозина искрено смятат почивката в нощен клуб за най-прекрасното забавление в Русия. Отървете се от натрупаните негативни емоции и в замяна вземете весело настроение, ...




Отивайки в нощен клуб, трябва да знаете мярката в алкохола. Но разбира се, в атмосферата на нощен клуб, когато искате да се нанесете, е много трудно да се контролирате. Но въпреки сложността, тя...




Обичате да пушите наргиле? Опитвали ли сте плодово наргиле? Основната му разлика е използването на всякакви пресни плодове вместо обикновена купа. Да, да, просто поставете съдържанието в...


Всяка вечер младите хора търсят място, където да се отпуснат и да избягат от външния свят, такова място може да се счита за нощен клуб. Но за да бъде винаги на клубно парти, както в ...


Омръзна ви постоянно да се възхищавате на красивите танцьорки в нощните клубове, уморихте се да гледате по телевизията как тези красавици успяват да се движат толкова необичайно и ...

Преди 4 години с моя приятел решихме да организираме нощно парти на едно от най-хубавите места в града. Какво излезе от това? Прочетете нататък.

Идея
Идеята за голямо вечерно парти ми хрумна през пролетта на 2010 г. По това време бях сгодена, често ми се налагаше лично да посещавам вечерни партита. Как се случи всичко: доведох момичетата и самият аз гледах всичко, което се случва отстрани. Общувахме с организаторите, диджеи, някои посетители. И така, след като работих така няколко месеца, исках да направя свое собствено събитие. Планът беше изключително прост: да направим качествено парти и да спечелим много пари от това.

Изпълнение на плана
Не исках да купонясвам сам. А аз нямах много собствени пари по това време. И поканих един приятел да участва в изпълнението на плана. Бързо се договорихме с него и разработихме мини-концепция (да доведем чужд диджей в уважавана институция).

Първото нещо, което направих, беше да намеря DJ. Търсих в сайта promodj.ru. Избрах няколко московски момчета и им изпратих съобщения с предложение за работа в Минск. И двамата диджеи се отзоваха и обявиха цената, за която са готови да изпълнят (около 1000-1300 долара + нощувка + полет).

След като решихме диджеите, беше необходимо да решим мястото и датата на партито.

Благодарение на моя съученик се запознах със собственика на един от лаундж-баровете. Барът беше известен с най-голямата тераса в града. Казахме на собственика идеята за партито и без колебание той се съгласи. Условията му бяха следните: ние вземаме касата от входните билети, а институцията взема всички приходи от бара. Дата на събитието: 23 май (петък). Между другото, нашето парти трябваше да бъде официалното откриване на терасата през новия сезон.

Няколко дни по-късно собственикът на бара ме запозна с момиче, което работеше като концертен директор на MTV в Беларус. Тя също искаше да участва в партийния проект и се разбрахме делът й да бъде 20%. Тя пое отговорността да доведе DJ + привлече беларуски дизайнер за благотворителен търг (който планирахме да проведем на партито) + организира безплатна реклама в местния канал на MTV.

Като цяло, ето приблизителна оценка на партито:
1. DJ от Москва - $1000
2. DJ полет – $500
3. Настаняване (1 ден) – $50
4. Наем на сцена - 150 $
5. DJ оборудване (наем) - 250$
6. Допълнителни високоговорители за звук (под наем) - 200$
7. Candy Cannon (наем) - $100
8. 1 местен DJ - $100
9. 2 go-go танцьори - $100
10. 1 стриптизьорка - $50
11. 2 фотографи - 70 $
12. Рекламни брошури и постери – 150 $
13. Радио реклама – 100 $
14. Реклама в интернет – $150
15. 3 гардове - $100

Общо: $2870

Входът беше $14 за мъже и $7 за момичета. Място на маса струваше $10-20 (не помня точно). До 23.00 часа направиха вход свободен за всички. Приблизителният капацитет на бара е 800 души.

Купон
Най-голямата непредсказуемост се случи седмица преди началото на купона. Московският диджей каза, че няма да може да дойде на 23-ти. Трябваше бързо да търся замяна. И тя беше намерена. Бързо се разбрахме с друг DJ (за същите пари). Решиха да не сменят плакатите, тъй като времето преди началото на събитието изтичаше. В деня на партито времето не беше много хубаво. За парти на терасата това не беше добър знак. През деня валеше малко. В 23.00 часа започнаха да се събират посетители. Нямаше неочаквани моменти по време на партито.

резултати
На партито присъстваха 100-150 души. От тях билетите са закупени от 10 души (всички мъже). Колкото до местата на масата, не помня. Но и те бяха купени. + получи $100 от търга.

В резултат на това нашите печалби възлизат на: $ 350-400 (приблизително).

Ако извадите печалбите от разходите, се оказва - $ 2495 (приблизително).

Причини за финансов провал и съвети към последователите:

1. Най-важното нещо е недостатъчната реклама. Рекламирайте събитието за предпочитане 2-3 седмици предварително. Трябва активно да рекламирате. Тези. ако доведете чужд артист, инвестирайте 2000-5000 долара в реклама. Не по-малко.
2. Откритата тераса винаги е голям риск. За всеки ден времето може да се влоши, може да вали дъжд, градушка или нещо друго. Но ако имате късмет, имате гарантиран голям джакпот.
3. Нашето парти беше в петък. В същия ден имаше няколко големи и интересни партита в други заведения. Гледайте вашите конкуренти. Не ги подценявайте.
4. Продавайте билети! Много е важно. Например, ние не продавахме активно билети. Разчитайте само на реклама.

Ръководство за парти. Част 1

Да, нищо не изненадва Москва в наши дни. Гейши, гейове и диджеи - всичко това е толкова халтурно и в същото време никой не се нуждае от него. Как да правим парти партита? Това ще бъде обсъдено в нашата статия.

Преди пет години беше възможно да се обяви парти „за прогресивна младеж“ и да се посочи, че за първи път в клуба модерният DJ Vasya Pomidoroff ще изпълни своя суперсет на VINYL (!!!) и няма да има къде да има къде. за да падне ябълка на дансинга. Сега какво? Напийте се!!! Дори гост диджеи от Лондон или Ню Йорк не събират достатъчно хора за себе си. Да не говорим за нашите домашни майстори на игли и слипмати. Само малцина имат собствена група от верни фенове и тогава приятелите не ходят във всички клубове, за да вземат домашния си любимец.

И ако креативността все още изтича от вас и сте готови да поемете отговорността за провеждането на събитието - продължете!!!

Първо трябва да измислите име за партито.

„Както наречеш купона, така ще изплува“. Но не бива да се притеснявате много и да измислите нещо като: „Къща, шмаус, Мики Маус и други малки животни“.

Името трябва да казва на хората какво ще и трябва да отиде на партито или не. Например, наричайки партито "Лаботомия" или "Анастасия" - изчакайте да посетят момичетата с флуоресцентни тениски и мелнички с десетсантиметрова платформа, които излязоха от мода още през 97-ма. Името "Мокри фантазии" ще привлече тълпа млади момчета от тематични клубове. Едно уиски. Rhythms of Jazzy House“ – мързеливи модели и дилъри на кокаин.

За практиката им се натъкнаха и перли. В град Самара, на входа на клуба, който е кафене „Василек”, на щит 5х5 метра имаше надпис: „ДИСКОТЕК. ЧИСТО САМО ЗА ТАНЦУВАНЕ!!!"

В Москва имаше клуб на Водния стадион, който предлагаше цяла поредица от партита: „1 септември – откриване на ловния сезон“ и „8 септември – ловен сезон – открит“.

А кого искаха да видят организаторите на партито „Barmalei feat Dr. Айболит“, изобщо не е ясно.

След като измислим име, преминаваме към следващия елемент - програмата на събитието.

Както каза един мой приятел: „Видях всичко!!! Tarzans и Candymens - поколебайте се!!! Навсякъде е едно и също. Сега, ако едно момиче беше чукано от куче на сцената, сигурно щях да дойда. Е, никой не е паднал преди това, но ще ви кажа: има какво да изненадате. Например, в лондонския клуб "Minystry of Sound" играе момичето DJ Rebbeka (модел на непълно работно време). В най-критичния момент от сета си тя разголва циците си, като по този начин прави пръски на дансинга. За съжаление, имаме малко жени диджеи (особено с външен вид) и малко от тях ще се съгласят да покажат „всички чудеса на света“ на конзолата. Но вие също можете да отидете на трик. Поканете стриптизьорка, като я обявите като DJ Mari или Juanna (можете да го направите заедно), като същевременно добавите, че е от Амстердам или Берлин (където има повече диджеи, отколкото обикновени хора), поставете я на грамофона, включете две- час микс (от всякакъв формат) и изчакайте обществената реакция.

DJ Boy George събира неизмеримо количество хора за своите сетове, не защото е DJ, а защото е Boy George. Но защо да го каним отново, когато имаме достатъчно собствени „Момчета“? Представете си какво ще се случи, ако кажете, че на вашето парти ще свирят DJ Николай Басков или DJ Филип Киркоров. (Що се отнася до самото диджейство, те могат да бъдат третирани като стриптийзъри). Единственият проблем е дали имате достатъчно пари за подобно действие.

Можете да привлечете публика и тематични партита. Например в милитари стил. Облечете всички във военни униформи, наемете модели, облечете ги като медицински сестри и ги принудете да раздават на гостите аскорбинова киселина, активен въглен и презервативи. И най-важното: окачете доброволец в костюм на пилот парашутист от тавана на въжета, дайте му стробоскоп в ръцете му и се люлете напред-назад. Подобна тема е добра в навечерието на 23 февруари или 9 май.

Или да заинтересувате гостите със специален „Dres Code“. Още се чудя защо никой не организира "Нудистки партита". Това е елементарно: обадете се на нудистите и ги поканете в клуба, за да „популаризирате движението“ или налейте алкохол безплатно за всеки гост в неглиже. (Единственият минус е, че диджеят също трябва да работи в костюма на Адам, за да не изглежда като за смях). Успехът зависи от вашето въображение. И ако не е достатъчно, опитайте се да намерите куче (ние ще ви помогнем да намерите момиче).

И така, програмата е измислена. Време е за изработка на флаери, плакати, картички с покани.

Основното тук е дизайнът и информацията, която предоставяте.

Що се отнася до дизайна, той е прост. Трябва да изглежда скъпо. Без ярки цветове, без звезди и сърца. Просто сложете снимка от някое списание, съветвам Penthouse или Hustler (само не изтегляйте гола Бритни Спиърс от интернет), поне сканирайте снимката си. Готино е, когато флаерът е с нестандартна форма, като кръгла или сгъваема, като поздравителна картичка. И ако той също е в плик, но с восъчен печат, тогава броят на хората, които са преминали през него, ще бъде много по-голям.

Напишете името на партито и номера с голям шрифт. В никакъв случай не пишете абстрактни фрази като: „Свирят модни диджеи от московските радиостанции“ (на кое радио пускат модерни диджеи ???) или „дискотека във формат MTV“ (прилича ли е? Decl, смесен с Limb Bizkit и Modjo за лека закуска?) Кажете истината, каквото и да е: ако свири DJ Filin, тогава пишете DJ Filin (е, какво можете да направите, ако не съм толкова известен в широките кръгове като Вася Помидоров). Опитайте се да избегнете формулировката: „Състезания за убийци и супер награди“ (не забравяйте, че правите парти в клуб, а не в къмпинг или в старчески дом, и сте DJ, а не масов аниматор) И най-важното, никога не пишете: „Елате всички, чакаме ви, радваме се да ви видим, няма да съжалявате!!!” Клубният бизнес е „киното не е за всеки“. Уверявам ви, фразите: „затворено, частно парти“, „Face Control, Dress Code“ и „След 23:00 часа входът е строго ограничен“ ще бъдат много по-полезни.

Най-важното - не забравяйте да въведете мястото на партито (име на клуба, адрес, телефонен номер и карта на местоположението, ако е необходимо).

И когато целият печат ви бъде донесен, опитайте се да го разпределите правилно, а не да го изхвърляте в най-близкото кошче за боклук. Най-трудният етап от провеждането на парти е популяризирането. Трябва да се прави на етапи.

Първият ход – много преди партито обиколете всичките си любими места (клубове, кафенета и т.н.) и разпространете слухове за предстоящото действие. Вълнувайте тълпата (можете да излъжете малко, например, като кажете, че бюджетът на партията е 15 000 долара и че „цяла Москва говори за това, но вие още не го знаете“). Чудесно е, ако това не се прави от вас сам, а от група промоутъри.

Вторият ход - отворете бележника си и се обадете на всичките си приятели и познати (вярната публика няма да ви подведе).

Преместете три - раздайте покани от ръка на ръка, с обяснения: „Не мога да дам три, само две са последните“.

Има четвърти, пети и шести ход, но те зависят от вашите възможности и въображение. По принцип горните действия могат да бъдат ограничени.

Сега остава да създадем атмосфера в клуба и да внесем декор.

За да направите това, можете да използвате прости средства: свещи, тъкани, аромати и т.н. Но просто не искайте от бабите в църквата тамян за Хелоуин (както направи един от моите другари) - те могат да бъдат анатема.

Основното е всичко в клуба да е КРАСИВО!!! И на първо място - много красиви момичета. Как да ги влачите - познайте сами, няма да ви помагам с това (търговска тайна).

Накрая всичко е готово. Стоиш на входа и чакаш хората. И докато го няма, не се притеснявайте. Не плачете на фейсконтролера в жилетката. Или още по-добре, прочетете тази статия. Може би сте пропуснали нещо???

Ръководство за парти. Част 2

След като посетиха успешно парти в клуба, което остави много положителни емоции, много хора вероятно се запитаха: какво трябва да знаете и как да направите, така че събитието в клуба да се откроява от потока от седмични партита и да остане в паметта на хората, които са дошли до него за дълго време? В много големи градове, както и в Москва и Санкт Петербург клубният бизнес вече има доста силни позиции както по отношение на компетентно инвестиране на пари и печалба, така и на изразяване на творческия потенциал на хората, работещи в клубния сектор. Ето защо буквално всеки сезон в много градове се появяват десетки независими промоутъри, промоционални групи и компании, чиято основна задача е да организират събития, предназначени за нощни клубове. Но, за съжаление, не всички от тях могат да се похвалят с всяко свое събитие като успешно във всички отношения. Защо? Отговорът на този въпрос съдържа много нюанси, които влияят върху качеството на партито във всичките му компоненти и съответно на мнението на хората за него по-късно. Ще дам основните правила, които са задължителни за организиране на парти в клуб, за да доближим максимално резултата до целта. Ще получим и мненията на няколко промоутъра, чиято дейност е в клубния живот повече от една година.

1. Концепция.

За да не бъде партито клонинг на други събития и да се откроява, предизвиквайки желание сред тези, които видят флаера, прочетат или чуят обявата, да отиде при вас, то трябва да има своя, уникална концепция, с други думи , идея. Идеите могат да бъдат различни, както една концепция може да бъде представена въз основа на различни съображения и възможности, по различни начини. През последните години нашите промоутъри буквално се състезават в най-необикновеното представяне на концепциите на своите събития, като понякога прибягват до невъобразими начини и трикове за реализиране на идеи, а фантазията на тези, които го напрягат с всички сили, в повечето случаи, оправдава очакванията. Трябва да се помни, че нормалните хора ходят в клубове, за да се отпуснат, следователно, когато обмисляте концепцията на събитието, трябва да вземете предвид максимално възможните компоненти, които ще дадат на тези, които идват, заряд за добро настроение, усещане за празник и желание да се мотая на вашето парти до сутринта и следващия път също.

След като намерите добра идея, опитайте се да бъдете внимателни към разработването на концепция за нейното изпълнение (малко хора се интересуват от събития, където диджеи свирят и танцьори работят на сцената, и нищо повече). Хората, които идват в клуба, за да релаксират, ще оценят нещо изключително, което е само тази вечер и то само на вашето парти (спомнете си легендарните изроди на клуб "XIII", движещ се дансинг със сцена в центъра, които се въртяха отсреща посоки един към друг, на рейва "Най-голямата любов" на Богдан Титомир). Ако има възможност да организирате авангардно модно ревю от някой моден дизайнер, помислете върху концепцията на това шоу като част от вашето парти, така че да не е скучно моделите да се разхождат напред-назад (достатъчно е, че в много клубове ние вижте Fashion TV на екрани с подобна картина - ако тя присъства и на живо - хората ще се отегчат в този период от време). И, което е важно, колкото по-необикновени са представени моделите, толкова повече вълнение могат да предизвикат - и това е от полза не само за автора на колекцията, но и за вас, като организатор на събитието, на което са били показани . Много положително настроение създават хора в особени костюми (имайте предвид, че клубният персонал - сервитьори, бармани, хостеси на входа и т.н. - това в много случаи вече е халтурна опция, въпреки че носи и определено настроение), които просто се движете из клуба заедно с публиката, танцувайте, докато те трябва да зареждат хората със страхотно настроение със своите усмивки, запалителни емоции, може би дори някои фрази, с които да се обръщат към посетителите (можете също да включите раздаване на нещо в техните задължения, но в същото време, не превръщайки това в основна функция). Тоест концепцията за парти е как можете да изразите идеята по най-яркия начин, за да оставите посещението на вашето събитие за дълго време в паметта на хората.

2. План за действие.

След като концепцията е разработена и вече имате представа какво ще бъде „връхната точка“ на партито, трябва да съставите план за цялото събитие от началото до края.

Планът за събитие всъщност е бизнес план, който включва всичко от описанието на концепцията до прогнозния брой хора, които ще присъстват на вашето парти.

Планът на събитието трябва да включва:

1. Име на събитието.

2. Прогнозна дата на събитието.

3. Пълен списък на участниците.

4. Почасов програмен график.

5. Информационна поддръжка.

6. Бюджет на събитието.

7. Финансови условия на доходите.

И също така, ако има нужда или е част от организационния процес:

Името на марката на спонсора, спонсорския пакет (този артикул е направен за предлагане на спонсори), условията на организацията в дял с клуба и прогнозния доход от продажба на билети (или броя на очакваните посетители).

Като цяло на практика някои от горните елементи не са посочени в плановете, но това е привилегия на промоутърите, които вече са се утвърдили като успешни организатори и които имат възможност да уговорят някои от условията с думи (към стратегически важни компоненти на организацията, като информационна подкрепа или спонсорски пакет с присъствие на спонсор, това не важи). Ето защо, ако нямате опит в клубни събития или нямате добри взаимоотношения с представители на институцията, в която ще купонясвате, по-добре е конструктивно да подготвите план, така че когато го прочетете да е ясно, че имате пълна картина за това как схемата ще работи върху организацията, какви възможности имате и какви резултати може да доведе това.

Името на събитието трябва да отразява изцяло неговата концепция, да привлича внимание, тъй като името е лицето на партито, което се предлага първоначално, както по отношение на самия план, така и на потенциалните потребители в рекламата, за да ги привлече (ето го доста уместно да перифразираме епитета - как се казва партито, толкова много хора ще обърнат внимание на анонси). Колкото по-оригинално е името, толкова по-вероятно е хората да искат да знаят какво стои зад него.

Ръководство за парти. част 3

Ако с диск жокеи и музиканти (ако решите да включите изпълнение на живо в програмата), при отговорите на тези въпроси всичко става повече или по-малко ясно (въпреки факта, че вие ​​лично знаете кой какво свири от избраните от вас участници и не от истории хора с малко разбиране от музика), след това до подбора на танцьори, моден дизайнер с колекция, някои специални шоута и т.н. е необходимо да се подходи по-подробно, тъй като обикновено те внасят значително разнообразие в програмата и благодарение на това в много случаи остават ярък спомен от парти с хора.

Съставът на участниците трябва да се определи от следните въпроси:

2. Какво е потенциалното място (по-добре, ако има няколко варианта, за да има избор) за партито?

3. Каква музика ще доминира през цялата нощ?

По-добре е да обмислите програмата на програмата, така че най-ярките числа да паднат в пика на нощта - от полунощ до четири сутринта. Не трябва да поставяте един диск жокей след друг, хората трябва постоянно да усещат движението на събитието, следователно между набора от един диск жокей, под който танцьорите ще работят със своите номера, и набора на следващия , което ще звучи, например, модно ревю на моден дизайнер , можете да направите изпълнение на музиканти. И след шоуто може да отиде следващият номер и т.н. Освен това трябва да обърнете внимание на факта, че ако програмата на събитието включва изпълнение на някакъв хедлайнер (което е по-свързано с турнета), то трябва да е от „пирон” характер, а не от гледна точка, че той просто играе, защото е поканен, като хедлайнер, но да бъде неразделна част от концепцията и програмата, т.е. ако това е набор от диск жокей, успоредно с това неговото изпълнение може да бъде придружено от някакво ярко шоу, което да подчертае и в същото време да подчертае този период от време на програмата (трябва да признаете, че неведнъж хедлайнерите на много събития не ни оставиха ярки спомени, и то не защото представянето им беше под средното, а защото просто се смесваше с монотонността на програмата през цялата нощ).

Информационната подкрепа трябва да бъде посочена в плана по такъв начин, че да е ясно от кого се предоставя, при какви условия, в какъв обем и под каква форма.

Бюджетът на събитието в повечето случаи е крайната цифра за всички разходи, свързани с организацията и провеждането, но може да се окаже, че може да бъдете помолени да посочите тази цифра за всеки елемент от разходите поотделно, така че за всеки случай, имайте бюджет в резерв за всички позиции.разходи.

Бюджет.

За да се определи бюджета на планираното събитие, е необходимо да се установи размера на хонорарите на очакваните участници, размера на разходите за реклама, изработката на печат (флаери, плакати), плащането за допълнителни хора, участващи в организация и провеждане (например същите флаери, лицето на фейсконтрол и т.н.).

Откъде идва бюджетът за организиране на парти? Има три варианта за получаване на пари за организиране и провеждане на събитие:

1. Спонсори.

2. Бюджет, отпуснат от клуба.

3.Собствени средства.

С първия вариант мисля, че всичко е ясно - условията за работа със спонсори в повечето случаи са почти идентични помежду си - за финансиране на събитието спонсорът получава реклама на своята марка в размер, който избира от предложенията в спонсорски пакет (съставянето на пакет от предложения за спонсори е занимание, което изисква известно познаване на рекламния пазар и в повечето случаи добри отношения с определени хора на високи позиции, от които зависи съгласието на компанията за спонсорство, така че няма да докоснете този въпрос).

Можете да използвате опцията, когато клубът, в който ще се проведе събитието, заделя частично или изцяло (в зависимост от условията на организация и възможностите на самия клуб) бюджета за организиране и провеждане на парти, въз основа на плана на събитието изпратихте. В същото време бъдете готови за факта, че ако това е единствената ви възможност за получаване на бюджет, може да възникне ситуация на преразглеждане на отделни елементи на организацията в плана поради невъзможността (или желанието) на клуба да разпредели бюджета, който сте предоставили изцяло. В този случай има няколко варианта за излизане от тази ситуация: или програмата е съобразена с бюджета, който клубът е готов да разпредели за събитието, или споделяте бюджета с клуба, като инвестирате останалите си средства, или някои разходи, които можете да покриете в края на дейности, които не са свързани с организацията (например заплащане на диск-жокей комплект или изпълнители на музиканти), оставяте за времето на генериране на приходи. Ако възнамерявате да стигнете до провеждането на предварително планирано събитие с конкретна програма и избраното от вас място не отговаря на вашите финансови условия, въпреки факта, че виждате тази опция като единствената за вас, вижте за друг клуб.

И накрая, последният вариант, когато личните възможности на организаторите позволяват и предишните две станат невъзможни по някаква причина, е инвестирането на лични средства в организирането и провеждането на събитието. Имайте предвид, че ако в предишните два случая, поради комбинация от обстоятелства, довели до неуспешно събитие, други хора ще трябва да обмислят загуби, то във втория случай резултатът ще повлияе напълно и напълно на вашето благополучие - или тиган или изчезна. За съжаление, понякога събития, организирани с големи суми пари и човешки ресурси, не се оправдават и има много различни причини за това. Но се страхувайте от вълци - не влизайте в гората, следователно, когато решите сами да преодолеете бюджета, може поне да имате допълнителен стимул да положите всички усилия да организирате и проведете парти, така че парите да бъдат изразходвани, ако не се увеличава, а след това поне се върне . Именно на този етап на подготовка и изпълнение творческият процес се пресича с бизнес процеса, което заедно прави клубната култура клубен бизнес, обединявайки останалите хора и печелейки пари от това за други. В същото време в никакъв случай не си поставяйте първоначалната задача да печелите пари, измествайки изпълнението на някои творчески идеи на заден план - това може да повлияе неблагоприятно както на събитието, така и на отношението към вас като организатор. Промоутърът е по-скоро креативна работа, за която се възнаграждавате, ако успеете да реализирате идеята си с възможни средства.

Ръководство за парти. част 4

За да се привлече вниманието на най-голям брой потенциална публика към събитието, е необходимо да се използват всички налични рекламни и промоционални възможности. Това са средствата за масова информация, печатната продукция, разпространявана сред хората, обявите в интернет, външната реклама (стримери, билбордове и др.) и всякакви други средства за информиране за предстоящото парти.

4. Информационна поддръжка (промоция).

Има два варианта за поставяне на рекламна информация: търговски и бартер. Търговската основа предполага поставяне на реклама срещу пари по тарифи, които са определени в медиите, където искате да рекламирате. В същото време имайте предвид, че ако планирате да използвате повече от една медия от един и същи тип (например две радиостанции или две списания), това изобщо не означава, че една и съща цена за реклама е навсякъде. Разполагайки с рекламен бюджет, имате възможност да поставяте директна реклама във всяка медия – по радио, телевизия, в публикации, да използвате външна реклама и др. Имайте предвид, че при голямо количество рекламен пакет, който купувате в медиите, имате възможност да получавате отстъпки.

Бартерната опция за поставяне на информация предполага взаимноизгодни условия между вас и рекламния носител, т.е. по същество, вие ставате взаимни рекламодатели заедно. Например, за да поставите вашата реклама в списание, трябва да предложите на публикацията да помести каквато и да е информация за нея (лого, посочване на нейната информационна подкрепа и т.н.), в максимална степен, с която разполагате. Имайте предвид, че за бартерни условия за поставяне на реклама, Вашата рекламна кампания трябва да бъде възможно най-широка и предназначена за голям брой аудитории, така че медиите, на които предлагате бартерни условия, биха били заинтересовани и печеливши вместо пари за поставяне на Вашия реклама, за да получавате реклама за себе си в други медии, с които си сътрудничите. Рекламата по този начин по радиото или телевизията е възможна само ако имате добри отношения с ръководството на канала или станцията. Има и полукомерсиална или полу-бартерна рекламна опция - включва част от плащането за поставяне на рекламен обем и частичен взаимноизгоден обмен на рекламни ресурси. За да завършите картината, направете си списък с всички налични рекламни ресурси, известни днес:

Радио

Телевизия

Издания

интернет

Полиграфия.

От всички тези ресурси изберете тези, които можете да използвате и решете какви рекламни обеми са ви необходими и колко сте в състояние да ги издърпате според наличните възможности.

В същото време има информационна поддръжка за събитието постфактум, т.е. след като е минало. Това е медийното отразяване на вашата партия. За да направите това, трябва да се свържете с журналисти на публикации, водещи радиостанции и телевизионни канали, за да ги заинтересувате от предстоящото събитие, така че да имат желание да го посетят и да направят материал за това как е минало.

Да имате представа за каква публика е предназначено вашето събитие, какъв максимален брой хора очаквате да съберете, какъв рекламен обем сте постигнали преди чрез преговори с медиите и накрая да вземете предварително решение за провеждане на събитие в конкретен клуб, който отговаря на всички изисквания за вашето парти, можете да започнете процеса на договаряне с ръководството на клуба.

5. Преговори с клуба.

Клубът е място, което се интересува от максимизиране на възвръщаемостта на инвестицията, която се прави, за да поддържа функционирането на заведението, като същевременно винаги разчита на определен брой редовни посетители. Когато избирате място за вашето събитие, имайте точна представа каква публика има клубът, какви събития се провеждат там, как хората се чувстват за това място и какъв музикален формат доминира в редовните партита на мястото. Няма смисъл да се провежда събитие, в което основната музикална посока ще бъде хаус, на място, където форматът на европоп или да правите транс - парти в клуб, където се играе салон - основният формат на заведенията е разработен за определена публика , който е редовните клиенти на заведението, и едва ли ще ви бъде допуснато еднократно събитие, което да изплаши тази публика, натрупана за известно време с усилията на клуба. Всеки клуб има репутация, която придобива в очите на купонджиите след определено време на работа.

Ако мнението, за което трябва да знаете, не е най-доброто (и трябва да се вслушате в конструктивна обратна връзка и още по-добре - до мнението на хора, които са имали опит в работата с институцията), опитайте се да прецените доколко е вярно, ако не сте били там нито веднъж по време на парти, оценете способността си да промените мисленето на публиката, така че публиката да отиде в този клуб, и ако след анализ на ситуацията сте сигурни, че мястото, което сте избрали, е точно това, което сте избрали нужда, започнете да действате. Планът на събитието, изготвен от вас предварително, е първото нещо, което представяте на клубната администрация, когато правите предложение за провеждане на парти. С добре написан план, след като го прочете, администрацията трябва да реши дали вижда необходимост от провеждането на вашето събитие в клуба си или не.

Всички плаващи въпроси (например датата на събитието, разпределението на организационните функции, промените в бюджета, ако се предполага, че се разпределя от клуба) се решават въз основа на взаимноизгодни условия. Трябва да имате възможно най-големите гаранции за съставения план, който като цяло за клубната администрация е просто лист хартия, където е написано всичко (можете да пишете, както разбирате, каквото искате, но не винаги то). Следователно в процеса на преговори рискувате да бъдете неоснователни, ако не подкрепите предложението си с някакви гаранции - вие сте тези, които се нуждаят от тях, за да завършат преговорите с положителен за вас резултат. Каква може да бъде вашата гаранция за клуба?

Подписано споразумение за сътрудничество със спонсори (ако има такива).

Потвърждаващи фактори на споразумението за поставяне на рекламна информация в медиите (няма смисъл да се подписва споразумение за поставяне на реклама, докато няма споразумение с клуба, където ще се проведе рекламираното събитие).

Списък на предварително разпределение на печатна продукция.

Ако имате поне една от горните точки, имате шанс да проведете успешни преговори и да постигнете положителни резултати.

Ако организацията на събитието се планира да бъде разделена между вас и клуба, тогава условията трябва да бъдат договорени въз основа на възможностите на клуба (това ще улесни както вас, така и клуба). Например, ако клубът има собствен постоянен канал за производство на печат или поставяне на информация в някаква публикация от клубния профил, тогава можете спокойно да уговорите тези условия, за да не губите енергията си за факта, че в работата на клубът за собствена промоция е вече изградена система, която поема много работа от ваша страна. Ако резултатите от преговорите с клуба са положителни, за да избегнете неизпълнение на каквито и да е условия от негова страна (за съжаление днес това не е рядкост), подпишете споразумението „За предоставяне на услуги за шоу програми“ между вас с точен списък на всички условия, като го подпишете от директора на клуба (не арт мениджъра!) и поставите печата на институцията. Ако гаранциите на една от страните не са спазени, другата може да действа при условията, които ще бъдат посочени в това споразумение.

Най-трудният и отговорен период за организиране на събитие. По-добре е да започнете този процес месец преди крайния срок, за да не се суете и да не пропуснете нещо набързо. По-добре е, когато отговорностите са разпределени между няколко души, всеки от които се занимава с отделна работа - това ще увеличи както производителността, така и скоростта на подготовка.

6. Процес на подготовка

Запишете за себе си стъпка по стъпка всички действия, които трябва да направите, изчислете крайните срокове за завършване на всеки необходим елемент и започнете да работите с най-отнемащото време (например производство и поставяне на реклами по радиото и телевизията) и тези които изтичат във времето (например пускане на съобщения в публикациите на следващите броеве) действия. Предварително уведомете всички участници в събитието за датата, за да избегнете ситуации на невъзможност за изявите им по каквато и да е причина в този ден. Ако възникне ситуация, че на уговорената дата един от участниците не може да участва по някаква причина (например предварително насрочени обиколки за тази дата), можете или да преразгледате датата с клуба, ако този участник е стратегически важен за вашето събитие , или намерете неговия заместник. Но е по-добре предварително, когато се съгласявате да вземете участие в партито, проверете натоварените дати с участниците. Имайте предвид, че поради различно отношение към работата и черти на характера, някои диск жокеи, музиканти и танцьори се нуждаят от постоянно напомняне да присъстват на събитие в такъв и такъв ден, така че не бъдете мързеливи и се обаждайте веднъж седмично под прикритието на подкрепа в хода на процеса на подготовка за събитието и напомняне. Ако отговаряте за изработката на дизайна, печата и разпространението на печатни материали за събитието, уверете се, че всички необходими лога са налице, изписването на всички имена е правилно и едва след това предайте оформлението на производството.

Разпространението на полиграфията трябва да започне 2 седмици преди събитието, а рекламите по радиото и телевизията поне 1 седмица предварително, в зависимост от обема. Проверете какви костюми ще носят танцьорите, ако подготвят специални номера за вашето парти, помолете ги да ви покажат на репетицията. Също така контролирайте процеса на подготовка на шоуто на колекцията на модния дизайнер, някои планирани шоу програми. Попитайте музикантите какви технически изисквания имат за изпълнение и съгласувайте този въпрос с клуба. Когато декорирате клубното пространство, уверете се, че декорациите са направени навреме и монтирани безопасно, ако са обемисти. Възложете на един от хората, организиращи заедно с вас, задължението да контролира броя на рекламите по радиото и телевизията, наличието на информация във всички публикации, съобщения в Интернет и т.н. (по-добре е, ако човекът, който организира поставянето на рекламен обем в медиите, ще направи това).

Уверете се, че разпространението на печата е на предварително определени места (по-добре е, след като изпратите листовки до места и получите информация от тях за разпространението, ще преминете през тези места и ще проверите - това трябва да се направи по горещо преследване). Чувствайте се свободни да наблюдавате работата на хората, на които възлагате отговорности - плащате им пари за това, така че те трябва да чувстват своята отговорност. Ако работите в прекрасна изолация, опитайте се да разпределите времето си възможно най-последователно, за да свършите цялата необходима работа, така че да няма прибързана работа, пропуски на някои моменти и всичко да се свърши навреме. Освен това поддържайте постоянна връзка с лицето, отговорно за изпълнението на задълженията на клуба, интересувайте се как върви работата, която клубът е поел и бъдете в течение за това как вървят подготовката от ваша страна, така че на в последния момент не става ясно, че по време на подготовката някои въпроси остават нерешени. Подгответе предварително списък с поканени гости за вашето събитие, като ги уведомите предварително.

7. Контрол върху изпълнението

Денят на събитието е последният участък. На този ден трябва да съберете резултатите от цялата работа, извършена в организацията, а именно: броя на рекламите, пуснати по радиото и телевизията, броя на съобщенията, отпечатани в публикации, количеството информация, публикувана в Интернет, броя и места за печатни материали и т.н. и сравнете всичко с плана за действие - резултатите трябва да са идентични. Ако е така, значи сте свършили добре рекламирането и популяризирането на вашето събитие! През деня посетете клуба и разберете как протича подготвителната работа на дансинга и други помещения, ако има такива (например ресторант или chill - out), какво е състоянието на техническата база и дали всичко е необходимо който е обявен за изпълнения е наличен.

Обадете се на всички участници и уточнете часа на пристигането им в клуба, а също така, ако поставите вашия човек, който отговаря за фейсконтрола на входа, той трябва да бъде в клуба поне половин час преди началото на събитието. Проверката на звука трябва да се проведе в спокойна обстановка, така че цялото необходимо оборудване да е настроено с високо качество и да няма технически повреди по време на събитието, така че е по-добре да започнете да правите това няколко часа преди началото. Уверете се, че съблекалнята за участниците е в добро състояние и има всичко необходимо, гардеробът функционира и има касов апарат.

Обсъдете с управителя на бара или ресторанта номера и имената на безплатния бар за участниците и лицето, което ще го осигури. Посочете местоположението на охраната в съблекалнята, ако не е зад сцената, на входа на DJ стаята и близо до сцената. Най-добре е всички участници да пристигнат в клуба предварително, за да се избегне излишно напрежение, но ако това не е възможно по някаква причина, поддържайте постоянна връзка с тези, които ще се явят след началото на партито за тяхното представяне. Но първият диск жокей трябва да пристигне в клуба поне 15-20 минути преди началото на събитието, за да има време да се подготви за началото на работа. 5 минути преди началото на пускането на посетителите в клуба, всички без изключение трябва да бъдат напълно подготвени. По време на събитието следете за спазването на графика на изпълненията, като проверявате готовността 10 минути преди всяко.

Следете ситуацията на входа на клуба, проверявайте от време на време състоянието на списъка с гости за присъствието на поканени хора в клуба и, ако е възможно, отделете поне няколко минути на всеки от тях - те са вашите гости ! Ако масите в ресторанта са били предварително запазени за гости, уверете се, че те са заети от тези, за които или за които са били резервирани. Обърнете внимание на членовете на пресата, които сте поканили да отразяват събитието, като взаимодействате с всеки от тях от време на време. Опитайте се да се уверите, че охраната в клуба се държи учтиво към посетителите (за съжаление в много клубове охраната не е различна) и ако има намек за неадекватно поведение на охраната, докладвайте това на ръководството на клуба с цел по-нататъшно потискане такива ситуации. Бъдете внимателни относно консумацията на алкохол от участниците дори след тяхното изпълнение – не е много приятно да видите пиян диск жокей, особено на грамофона, или пиян танцьор да се лута из клуба в току-що изпълнил костюм.

С една дума, опитайте се да контролирате работата на всички участници в събитието. Ако възникнат някакви неочаквани обстоятелства, не се паникьосвайте, а се опитайте да разрешите проблема конструктивно, без да фокусирате вниманието на всички върху него – хората, които идват да се отпуснат, трябва да се отпуснат и да се забавляват, а не да гледат как организаторите се справят с недоразуменията. Уверете се, че всички финансови условия за заплащане на работата на участниците са изпълнени след представянето им (изключение е вариантът, когато хонорарите се разпределят от приходите от събитието). Когато теглите приходи от касата, бъдете в този момент на място, за да избегнете неразрешено попадане на част от парите в нечий джоб (и това се случва). За да определите точно колко хора са преминали през флаери за отстъпки, по-добре е да ги оставите в касата.

8. Обобщаване.

След като събитието приключи и последните свързани въпроси са разрешени, не бързайте да напускате клуба. Уверете се, че никой от участниците не е оставил нищо от личните си вещи, клубът не е имал претенции относно имуществото си, разберете мнението на администрацията за събитието. Ако сте получили това, на което сте се надявали като резултат, тогава партито е било успешно и имате шанс да станете промоутър!

Отбележете за себе си всички минуси, забелязани по време на партито, и се опитайте в бъдеще, ако е възможно, да предотвратите тяхното присъствие и да вземете отбелязаните плюсове в експлоатация.

Е, не забравяйте, че приятните, усмихнати и танцуващи хора създават празнична атмосфера на всяко парти.

Какво е връзки с обществеността (PR)? Това е репортаж до обществеността за определени събития чрез медиите. Медиите са телевизия, радиоразпръскване, печатни издания, интернет ресурси, печатни продукти и др.

Ще се опитаме да определим как правилно да използвате различни възможности за предаване на вашата информация на публиката при организиране на партита, какво трябва да знаете за това и как да действате правилно, така че PR да има ефективен резултат.

Трябва да се помни, че при неправилно използване на PR ресурси и неправилно дефиниране на методи за постигане на необходимото обществено мнение, дори и най-добрите начинания могат да завършат с катастрофални резултати, тъй като в нашето време на развитите медии публиката е за най-много част доста придирчиви към това, за което им се разказва. и пишат.

Каква е работата на PR мениджъра? Това е на първо място установяване на бизнес отношения с хора, които могат да допринесат за изпълнението на поставените задачи за PR на събитието. По правило това са журналисти, редактори, арт директори, дизайнери, администратори, мениджъри - като цяло всички, които участват в изпълнението на необходими и полезни действия от всяка гледна точка в производствените процеси на техните компании (било то статия, интервю, парти програма или банер на уебсайт).

Задачата на PR мениджъра е да използва всички налични ресурси, за да разпространява информация за предстоящото събитие във възможно най-голяма степен, без ограничения.

В същото време повтарям, че PR е преди всичко взаимодействие с медиите за създаване на обществено мнение. В повечето случаи условията на това взаимодействие са взаимноизгодни, т.е. не толкова търговски, колкото партньорство или бартер.

Разпространението на информация при търговски условия е реклама. Но и в двата случая има изключения, които зависят от много компоненти – изисквания, рентабилност, условия към момента на офертата, взаимоотношения, в крайна сметка. Човешкият фактор в тази област играе една от основните роли, тъй като отношенията между хората, които са съгласни за информационна или друга подкрепа, която е необходима за едната страна и може да не е много полезна по каквато и да е причина за другата, най-малкото трябва да симпатизира на взаимно, а наличието на тази симпатия може да бъде и плод на обществено мнение, в случай че страните се срещнат в преговори за първи път. Като цяло общественото мнение се създава благодарение на информацията, а създаването и популяризирането на тази информация е работа на PR мениджъра - да се увери, че когато се прави съобщение, публиката има желание, ако не и целенасочено да отиде до предложена страна, тогава поне от интерес.

Сега нека се опитаме да разгледаме по-отблизо ресурсите, които се използват за целенасочен PR на партията. На пръв поглед не са много от тях, но като се има предвид, че всеки ресурс включва огромно разнообразие и избор, всичко това заедно може да окаже силно влияние върху разпространението на информация и създаването на обществено мнение.

1. Интернет

Световната мрежа е най-широко използвания ресурс. Безброй сайтове, страници, портали, които разполагат с маса от информационни инструменти – от банери и новинарски канали до пощенски списъци и конференции. Най-популярни за PR цели са сайтове, специално създадени за определена информация (сайтове на промоционални групи, DJ лейбъли, изпълнители и др.). Тези сайтове могат безопасно да функционират едновременно:

Система за обмен на банери, благодарение на която можете да поставите своя информационен банер за партито на партньорски сайт, като в замяна поставяте банер с тяхната информация сами.

Емисия за новини, където можете да публикувате новини за предстоящо събитие.

Конференции, в които посетителите на сайта след регистрация могат да обсъждат както минали клубни събития, така и получена информация за вас и вашите дейности от всякакви други източници и да вземат активно участие в създаването на информация и в резултат на това общественото мнение.

Книга за гости за посетители, където всеки може да остави съобщение без да се регистрира в сайта.

Система за обмен на адреси на сайта, с която можете да поставите адреса на вашия сайт в подобна секция на партньорски сайт, вместо да поставите адреса му самостоятелно (в този случай активно се използва и системата за обмен на така наречените бутони за мини банер ).

В същото време е необходимо да разчитате на бартерните условия, които предлагате на сайтове, които са потенциални информационни партньори, въз основа на обема и тежестта на ресурса. Например, едва ли ще можете да поставите банер, обявяващ събитие на голям портал с голям трафик в замяна на поставяне на логото му върху печатни продукти, тъй като съотношението на условията в този случай не е еднакво пропорционално. Следователно, когато определяте условията за поставяне на информация в определено количество при взаимноизгодни условия, трябва да имате предвид спецификата на ресурса и да знаете условията, при които сайтовете поставят определени обеми информация.

Предимства на Интернет като PR ресурс:

Публикуваната информация може да бъде намерена от всеки, целенасочено и спонтанно, от всяка точка на света, по всяко време на деня. Шансовете за предоставяне на информация на максимален брой аудитории се увеличават с броя на сайтовете, които хостват тази информация, докато типът на разположение на информацията може да бъде всеки от горните, без да се изключват всички наведнъж.

Недостатъци на Интернет като PR ресурс:

Състезатели, опоненти и просто виртуални хулигани могат да използват публикуваната информация за целите на предаването на обществеността за анти-PR цели, например: да създават дискусии в конференции, които опровергават публикуваната информация, провокират негативно обществено мнение, оскверняват или, дори по-лошо , обидно. Също така, често за целите на антиPR, в отговор на появата на информация за конкретно лице, потребителското име на предполагаемото лице се регистрира в конференции и се разпространява умишлено невярна или неадекватна информация. Възможно е да се борите с подобни действия само с помощта на системни администратори на сайта и модератори на конференции, които имат достъп до електронните данни на регистрираните потребители (IP адреси и координати на интернет доставчици). Бдителността никога не е наранила никого.

2. Печатни издания

Разнообразието от печатни издания - списания и вестници - ви позволява да публикувате информация от определено естество и с определен размер. За разлика от интернет ресурсите, където областта на разпространение и размерът на информацията са практически неограничени, при печатните публикации има определени ограничения, които трябва да се вземат предвид, а именно: аудиторията, за която е предназначена публикацията и нейният профил, заглавията на публикацията, в която не може да се публикува информация, брой страници (обем), актуалност на публикуване. Един от най-важните компоненти във взаимодействието с печатните медии е честотата на публикуване на броеве на списания или вестници, тъй като времето на подаване на информация зависи от това, особено ако се преследва целта за ексклузивност и новини. Когато обявявате или отразявате събитие в печатни медии, е важно да имате предвид следните характеристики:

1. Препоръчително е да изберете специализирано издание, насочено към отразяване на културния и нощен живот, което хората четат, за да получат информация за минали и предстоящи събития.

2. Имайте предвид няколко предложени вида съобщения и отразяване на партито, за да има избор между заглавия (не попада в едно - има опция да се постави в друго).

4. Контролирайте времето за навременно подаване на информация преди изпращане на изданието за печат.

За по-голям ефект от публикациите ще е добре възможностите на условия и обеми да се разделят на обявяване на събитието и отразяването му.

Как се използват печатните издания за PR цели?

Новинарски страници, в които може да се постави информация в размер на няколко реда.

Материали под формата на статии, отразяващи събития или герои на събитието, от журналист.

Интервю, което съдържа необходимата информация, придружено от снимки и изображения.

Фоторепортаж от събитието (също с възможност за описание).

В същото време трябва да се има предвид, че периодичните издания често провеждат собствени PR кампании, в които можете да участвате, като по този начин определяте условията за взаимодействие по отношение на обем, продължителност, тематика и вид на разположение на информацията.

Руски периодични издания за ефективна реклама на клубни събития: Афиша, Не спи!, Флаер, Вашето свободно време, Вие, Къде, Отидете!, Комерсант Уикенд

Предимства на печатните публикации като PR ресурс:

По правило информацията, публикувана в печатните медии, се възприема от читателите като по-надеждна и проверена в сравнение с информацията в Интернет, тъй като преди публикуване тя многократно се проверява от редакционния съвет и одобрява за публикуване от главния редактор на изданието. публикация. Според някои психолози информацията, прочетена на хартия и предизвикваща известен интерес у читателя, се настанява в паметта му за по-дълъг период от време. Когато информацията се публикува в няколко публикации, броят на хората, които я четат, се увеличава, което също повишава ефективността на PR партито. И накрая, публикациите в печатните медии играят една от основните роли в формирането на общественото мнение, тъй като списанията и вестниците са едни от основните източници на информация в областта на масмедиите.

Недостатъци на печатните публикации като PR ресурс:

Поставянето на информация за клубни събития е възможно само в онези издания, които са насочени конкретно към нея, от които читателската аудитория очаква да получи интересна за нея информация по тази тема. Също така, разположението на информацията зависи от наличието на заглавие в публикацията, под което тази информация може да бъде представена във форма, която дефинирате. Периодичността на публикуване на публикации и размерът на публикуваната информация в тях понякога намаляват ефективността на резултата, тъй като например малка новина в няколко реда, която се поставя в ежедневна или седмична публикация, може просто остават незабелязани сред другите публикувани материали, така че обемът и периодичността на публикациите имат значение.

3. Радио

Една от най-консумираните медии днес е радиоразпръскването. Радиостанциите се приемат не само чрез радиоприемници, но и чрез интернет, което значително разширява зоната на излъчване и броя на аудиторията. Като PR ресурс, радиото често може да играе най-значима роля, в зависимост от това какви комуникационни възможности се използват с него, а именно:

Новинарски блокове, в които се съобщава информация за предстоящи или минали партита.

Програми, в които е възможно да се постави информация под формата на съобщение, интервю или разказ за минало събитие, озвучено от радиоводещ.

Използването на определено ефирно време, през което радиоводещият информира слушателите за нещо (теглене на покани, споменаване на медийното партньорство на събитието и др.).

Взети заедно, използвайки всички тези възможности за излъчване при провеждане на много PR кампании на големи събития, в повечето случаи се постига максимален ефект от предаване на информация на аудиторията и създаване на обществено мнение, отколкото да се използват само интернет ресурси и печатни публикации. Но като се има предвид скъпата основа на радиоразпръскването, не винаги и далеч не във всички случаи е възможно да се постигнат некомерсиални условия за пускане на информация в ефир, без значение колко взаимноизгодни са те, и това трябва да бъде се вземат предвид при планирането на използването на радиоразпръскване за PR цели.

Предимства на радиото като PR ресурс:

Радиостанциите се слушат от огромен брой хора по целия свят, което прави възможно предаването на информация на възможно най-голямата аудитория. Именно от радиото може да се чуе информация от тези, които не използват интернет или не четат периодични издания (а има много такива).

Недостатъци на радиото като PR ресурс:

Радиото е преди всичко информационен (а не музикален, както мнозина погрешно смятат) ресурс, поради което принадлежи на масмедиите. По време на слушане на радиопредаване много слушатели преминават от една вълна към друга, в търсене на по-интересен за тях ефир и това крие риск, ако информацията бъде пусната в ефира на една радиостанция, тя може да бъде пропуснати от тази категория слушатели, които доста може да са потенциални потребители на тази информация. Също така си струва да се отбележи, че видът и обемът играят голяма роля, тъй като малко съобщение или споменаване в ефир може просто да се удави в потока от информация, който съставлява разнообразното информационно съдържание на радиоефира.

4. Телевизия

Друг значителен PR ресурс, с помощта на който постигането на резултати, като правило, не отнема много време. Но в същото време телевизионното излъчване, както и в случая с радиоразпръскването, също има скъпа основа, което не позволява на тази медия в повечето случаи да използва взаимноизгодни бартерни условия. Изключение в някои случаи са само тематични програми, в които е възможно да се постави информация, подходяща за формата на програмите (новини, интервюта, видео ревюта и др.).

За съжаление в случая с телевизията това е единственият начин да се пусне информация в ефир, тъй като понякога дори това условие се поставя на комерсиална основа. Не мисля, че си струва да говорим за плюсовете и минусите на телевизията като PR ресурс, като се има предвид толкова малка възможност да се използва при взаимно изгодни условия - в случай на максимално използване на методи на споразумение със специализирани програми, има плюсове на лицето.

5. Печатни продукти

Този ресурс за връзки с обществеността може да играе както спомагателен за гореописаните средства, така и основна роля в разпространението на информация (пример: каталог мебели на Ikea). Като цяло този ресурс се нарича по-често реклама, отколкото PR, тъй като за неговото производство и разпространение са необходими финансови инвестиции, но се отнася и до PR ресурси по отношение на задачата за разпространение на информация. Какви възможности за печатни продукти могат да се използват за PR целите на партито? Това може да бъде производството на специален печат със специфична информация, а именно:

Карти с покани за събитието, на които можете да поставите цялата необходима информация.

Стикери (стикери), с които можете да разчитате на дългосрочно информационно пространство за изминалото събитие от публиката, която го е посетила.

Плакати и постери, където също е възможно да се постави пълна информация.

Предимства на печатните продукти като PR ресурс:

В зависимост от избрания тип печат, количеството информация може да доведе до повишаване на интереса на потребителя, а времето за възприемане на информацията също се увеличава, ако този ресурс се използва като спомагателен за други средства за разпространение на информация.

Минуси на печатните продукти като PR ресурс:

Тъй като хартиените продукти са склонни да се износват бързо и, когато избирате временни видове печат (като покани или плакати), са краткосрочни, информацията ще бъде от краткосрочен характер и съществува риск да не достигне до потребителят, като се има предвид, че повечето от разпространяваните печатни продукти, използвани главно за рекламни цели, не винаги се приемат сериозно като средство за предаване на информация, поради разнообразието си.

Като се има предвид обявяването на акцията, броят на тези, които по-късно са я посетили, може да е много по-малък от информираните за нея. Причината за това може да бъде както капацитетът на помещението, където се провежда събитието, така и времето и мястото на провеждането му. Но при всички случаи използването на всички възможни ресурси е добра причина за предаване на информация до максимален брой аудитории и създаване на обществено мнение, което води до един голям плюс, а в бъдеще ще даде възможност да бъдете възприети в по-сериозна форма, която в крайна сметка разширява кръга на потенциалните потребители на вашата информация.

У дома;)

Пишете ни и ние ще ви помогнем да внедрите Този имейл адрес е защитен от спам ботове, за да го видите >>

Как да организираме успешно парти?

Как да организираме клубно парти сега, когато публиката е писнала от патос и бляскава обвивка, многоформатна музика от жители на най-добрите клубове в Москва? "Какво да правя" и "как да бъда"?! Работейки в индустрията за събития от около 10 години, ние отдавна сме убедени, че въпреки опита е невъзможно да се даде абсолютно универсално решение или тайната на успеха на клубното парти. Но има няколко доказани начина, които все още работят в полза на клубната индустрия.

Основната задача на провеждането на всяко парти е да се реализира печалба, която в една или друга степен се прикрива под различни концепции за „увеличаване на лоялността на гостите“, „привличане на гости“ и т.н. Всеки клуб или ресторант се интересува от максималното напълване на клуба (ресторанта) с гости - продадени депозити (билети) и разбира се от създаването на "привлекателен образ" на институцията.

Важен нюанс- привличане на гости в клуба (ресторанта), но кои точно? "Портрет на публиката" на клуба (ресторант) Категорията публика по възраст, социален статус и т.н. се диктува от сайта, концепцията на партито и вас. Дали ще бъде висококачествено платежоспособно, младежко, демократично или претенциозно бляскаво парти зависи от вас и избраните методи за популяризиране.
Ако клубният проект е дългосрочен и се състои от поредица от партита, трябва да се обърне повече внимание не само на популяризирането на основната идея на партито, но и на провеждането на партито.

1. Първата страна ще стане вашето „лице“, така че приятелите ще трябва да положат усилия да не загубят лице.

2. Затворено парти - добрият стар доказан начин на "забранения плод", колкото и да е странно, все още работи.

3. Що се отнася до промоцията. Едно от най-ефективните средства за популяризиране остава от уста на уста. Струва си да се сприятелите с „резидентите на гостите“, които задават тона на клубния живот.

4. Използването на „звездни личности“ също придава аура на одиозност на партито. Но не забравяйте за публикациите за свободното време и начина на живот, банери на клубните портали, външна реклама (предавания) - всичко зависи от бюджета на предложеното събитие.

5. Сега социалните мрежи поеха лъвския дял от популяризирането и привличането на партита. Промоутърите трябва да обърнат голямо внимание на групата от приятели и позиционирането на партито във Facebook, Vkontakte, twitter, моя свят, погледнете ме и т.н.

6. И не забравяйте за целевото SMS-разпращане с обявяване на партито (според клиентската база на клуба + допълнително за целевата аудитория на клуба).

7. Фейсконтрол - трябва да бъде. Дори ако клубът е напълно празен, изкуственото създаване на шум преди влизане и усещане за избран също работи.

8. Необходимо е също така да се погрижите за подкрепа на партньори със сходна целева аудитория и неразминаващи се по отношение на имиджовия компонент, или, с други думи, „спонсори“ на вашето бъдещо събитие. Това е така наречената кръстосана промоция в рамките на едно събитие. Този вид партньорство помага на партията да се изплати, когато става дума за партньори за алкохол, а също така става много ефективно, когато партньорите са големи международни марки - което помага да се поддържа "статусът" на самото събитие. И накрая, партньорството помага при привличането на известни личности на събитието. Това ще ви осигури допълнителна аудитория, нова платформа за публикуване на рекламни материали, както и безплатен продукт от спонсор за гостите на партито – подаръците и изненадите винаги са приятни и никой не ги е отменил.

Други неща, които трябва да имате предвид, преди да напишете сценарий на събитие:
- събитие на открито или на закрито (необходимостта да се вземат предвид метеорологичните условия);
- целевата аудитория на клуба (възраст, пол, социален статус и, ако е възможно, психотип на главния "гост" на клуба; музикални наклонности на "главния гост";
- местоположение или местоположение на клуба (как да стигнем до него; паркинг; трафик);
- интериорът и техническите възможности на сайта (възможността да се поканят определени музиканти в клуба, реализацията на смели идеи с всякакви изпълнения и декорации ще зависи от това;
- дата на събитието - не бъдете мързеливи и следете дали за този ден са планирани големи или значими събития за града и няма да пречат на събирането на необходимите гости в клуба (ресторанта).

Колко „креативен“ и дързък може да бъде сценарият за парти, разбира се, зависи от аудиторията, към която се насочвате. Най-трудното, при цялата креативност и оригиналност на идеите, е да спазвате точно тази линия, за да не влезете в категорията на вулгарността и неуместността. Въпреки че, като се имат предвид тенденциите на московските партии, може да се отбележи, че шокиращите и липсата на каквито и да било забрани и ограничения все още са „в тенденция“. Обобщавайки всичко по-горе, процесът на разработване и реализиране на успешна ярка и печеливша партия може да се сравни може би с избора на добър "костюм" за среща с английската кралица. Въпреки това, без да губите от поглед детайлите на неговата сложност, този процес е много възхитителен и вълнуващ, а когато използвате горните тайни, вашето парти със сигурност ще се увенчае с успех.

Текст подготвен от: Алена Фабиани, Елена Корякова (99 франка - Комуникационна група)

Ниво на трудност: Трудно

1 стъпка

Първо трябва да решите темата за партито. Ще бъде ли празник, презентация, тема или просто запалително събитие? Решили? невероятно. Например ще опиша празника на 14 февруари или както го наричаха Свети Валентин.

2 стъпка

За да не се счупи всичко в най-критичния момент, трябва предварително да се споразумеете с клуба. Наемната цена ще варира в зависимост от рейтинга, времето на годината и всъщност кой ден планирате самия наем. Уикендите ще са много по-скъпи, особено през лятото. Есента (октомври-ноември) е извън сезона и всяко заведение ще се радва да ви приеме. Обадете се, настоявайте, но в никакъв случай не молете! Нека администраторът мисли, че вие ​​сте пратеник на ангелите, който е слязъл да набере финансите на клуба. Той трябва да ти направи отстъпки.

3 стъпка

За да привлечете вниманието на хората, имате нужда от просторно име и закачлива реклама. Закачете плакати и плакати из целия град, раздавайте флаери на минувачите, оставяйте реклами в магазините (със съгласието на управителя, разбира се). Уверете се, че всички говорят за вашето парти! В социалните мрежи създайте среща, поканете всичките си приятели, от уста на уста ще отидете по-далеч.

4 стъпка

За да заинтересувате хората, трябва да посочите програмата на вечерта: кои диджеи ще свирят, кой е домакин, да намекнете, че ще има състезания с награди, да организирате шоу (танц, почивка, go-go, стриптийз, огнено шоу, каквото и да е!) Основното е, че хората трябва да се интересуват . Поканете диджеи (ще бъде много по-евтино, ако имате познати диджеи, дори и да са непознати, ще има такава функция). Можете да направите приказлив съученик, който води KVN или просто знае как да прави речи като домакин. Самият той ще се зарадва на неочаквания подарък на съдбата и ще се опита да доведе колкото се може повече хора на концерта, така че да го гледат, красив. Между другото, това се отнася и за високоговорителите, които сте поставили в списъка. Може да бъде начинаеща рок/рап/брейк/битбокс група. Новодошлите се опитват да доведат куп хора на своята премиера, което ще се отрази благоприятно на възвръщаемостта ви.

5 стъпка

И сега основното. Откъде да вземем парите за всичко това? Много просто: спонсори. Не се страхувайте, не говоря за „татковци“, които спонсорират момичета, а за най-често срещаните партньори)) Това се прави така: разпечатайте формуляра на договора (препоръчително е да го съставите сами, посочете всички клаузите, споразуменията и др.) и напред - чрез пазаруване! Изберете магазини, които могат да си позволят да отделят 10-15 хиляди (в зависимост от града. В Астрахан, например, можете да организирате парти за 30 хиляди, а във Волгодонск можете да срещнете 15 хиляди) предлагат реклама в замяна. Банери над сцената, плакати из града (под бележката „с подкрепата на магазин Boltik“), споменаване на флаери, реклама от сцената ... Ще бъде по-добре, ако имате информационни спонсори, например местна телевизия или местна радиовълна. След това ще трябва да разпределите 3-4 билета за тегленето на живо. И рейтингите се покачват и ще имате допълнителна реклама!

• Ако сте подходили отговорно към този въпрос и сте следвали инструкциите, тогава вашето парти трябва да върви с гръм и трясък!!! Внимавайте с билетите, продавайте ги предварително, за да няма недоволство и тълпи на касата. Също така ги маркирайте с печат или по друг начин, за да не могат да бъдат фалшифицирани! Късмет)