Kako pokrenuti party biznis. Zarada na zabavi

Na prvi pogled može se činiti da je vođenje i organizacija klupske zabave vrlo lako i jednostavno. Što vam još treba, osim gomile ljudi, po mogućnosti istih godina, vesele glazbe i raznih pića? Međutim, nije sve tako jednostavno kao što mislite. Organizacija klupske zabave prava je vještina i manifestacija svih liderskih i organizacijskih kvaliteta osobe, a ako ih nemate, najvjerojatnije nećete moći organizirati uspješan party.

Važne točke u organizaciji klupske zabave

Vrlo važna točka u održavanju svake klupske zabave je sposobnost organizatora da spoje sve komponente i komponente u jedinstvenu cjelinu. Tek tada će se vaša zabava smatrati uspješnom, nezaboravnom i uistinu očaravajućom. Inače, to je vrlo teško postići.

Koja god tema bila vaša klupska zabava, na njoj bi svakako trebao biti disko. Kako razumijete, da bi "zapalio" ljude i potaknuo ih na ples, DJ mora imati poprilično iskustvo u održavanju ovakvih događanja. Odnosno profesionalac. Naravno, broj DJ-eva izravno ovisi o tome koliko ljudi namjeravate pozvati na zabavu. Ponekad može biti teško jednom DJ-u snaći se sam. Stoga je najbolje pozvati nekoliko DJ-eva. Osim toga, ljudima će moći pružiti potpuno različite glazbene smjerove.

Ako je DJ iskusan, onda je u svakoj situaciji, pa i najtežoj. On će pronaći pravo rješenje, koje će na kraju vašu zabavu učiniti pravim velikim događajem.

Također, za održavanje zabave trebat će vam pozornica i, što je najvažnije, pozornica i dvorana s vrlo kvalitetnom, snažnom rasvjetom. Kao što razumijete, zvuk također mora biti na najvišoj razini. Uostalom, prije svega, ljudi će doći na vašu noćnu zabavu kako bi se zabavili, a ne slušali razgovore za susjednim stolom.

Svakako morate odlučiti o temi svoje zabave. Primjerice, danas je vrlo moguće održavati pidžama partyje, ili retro partyje, flert partyje i druge – let mašte je neograničen.

O čemu još treba voditi računa

Naravno, vaša zabava bi osim glazbe trebala imati i mnogo različitih zabava. To mogu biti razne vrste natjecanja, na primjer, za najbolji ples ili najerotičnije pokrete.

No, pored svega o čemu smo pisali, Vaši gosti također ne bi trebali ostati bez pića i hrane. Naravno, ne govorimo o nekakvom restoranskom meniju s raznovrsnim jelima, ali treba uključiti sendviče i kanapee. Također imajte na umu da svi sudionici vašeg klupskog tuluma ne piju alkohol, pa se pobrinite za njih unaprijed i na jelovnik dodajte bezalkoholne koktele.

Povezani sadržaj:

Mnogi iskreno smatraju da je odmor u noćnom klubu najljepša zabava u Rusiji. Riješite se nakupljenih negativnih emocija, a zauzvrat dobijete veselo raspoloženje, ...




Za odlazak u noćni klub morate znati mjeru alkohola. Ali naravno, u atmosferi noćnog kluba, kada se poželite useliti, vrlo je teško kontrolirati se. Ali, unatoč složenosti, to ...




Volite pušiti nargilu? Jeste li probali voćnu nargilu? Njegova glavna razlika je korištenje bilo kojeg svježeg voća umjesto obične zdjele. Da, da, samo stavite sadržaj...


Svake večeri mladi traže mjesto gdje bi se mogli opustiti i pobjeći od vanjskog svijeta, takvo mjesto se može smatrati noćnim klubom. Ali kako bi uvijek bio na klupskoj zabavi, kao u ...


Umorni ste od stalnog samo divljenja prekrasnim plesačicama u noćnim klubovima, umorni ste od gledanja na TV-u kako se ove ljepotice uspijevaju tako neobično kretati i...

Prije 4 godine, moj prijatelj i ja odlučili smo organizirati noćnu zabavu na jednom od najboljih mjesta u gradu. Što je iz toga proizašlo? Nastavi čitati.

Ideja
Ideja o velikoj noćnoj zabavi pala mi je na pamet u proljeće 2010. godine. U to vrijeme sam bio zaručen, često sam morao osobno dolaziti na večernje zabave. Kako se sve dogodilo: doveo sam cure, a sam sam sa strane gledao sve što se događa. Komunicirao s organizatorima, DJ-ima, nekim posjetiteljima. I tako, nakon što sam ovako radio par mjeseci, htio sam napraviti svoj event. Plan je bio krajnje jednostavan: napraviti kvalitetan party i na tome zaraditi puno novca.

Provedba plana
Nisam želio tulumariti sam. A ja tada nisam imao puno vlastitog novca. I pozvao sam prijatelja da sudjeluje u provedbi plana. Brzo smo se dogovorili s njim i razvili mini-koncept (dovesti stranog DJ-a u respektabilnu instituciju).

Prvo što sam napravio je pronašao DJ-a. Tražio sam na stranici promodj.ru. Odlučio sam se za nekoliko moskovskih momaka i poslao im poruke s ponudom za rad u Minsku. Oba DJ-a su se javila i objavila cijenu za koju su spremni nastupiti (oko 1000-1300 dolara + smještaj + let).

Nakon što smo se odlučili za DJ-e, trebalo je odlučiti o mjestu i datumu zabave.

Zahvaljujući mojoj kolegici iz razreda, upoznala sam vlasnika jednog od lounge-barova. Bar je bio poznat po tome što je imao najveću terasu u gradu. Vlasniku smo rekli ideju o zabavi i bez oklijevanja je pristao. Njegovi uvjeti bili su sljedeći: mi uzimamo blagajnu s ulaznica, a ustanova uzima sav prihod od šanka. Datum održavanja: 23. svibnja (petak). Inače, naša zabava trebala je biti službeno otvaranje terase u novoj sezoni.

Nekoliko dana kasnije, vlasnik lokala upoznao me s djevojkom koja je radila kao koncertna direktorica MTV-a u Bjelorusiji. Željela je sudjelovati i u stranačkom projektu i dogovorili smo se da njezin udio bude 20%. Preuzela je odgovornost dovođenja DJ-a + privukla bjeloruskog dizajnera na dobrotvornu aukciju (koju smo planirali održati na zabavi) + organizirano besplatno oglašavanje na lokalnom MTV kanalu.

Općenito, evo grube procjene stranke:
1. DJ iz Moskve - 1000 dolara
2. DJ let – 500 dolara
3. Smještaj (1 dan) - 50$
4. Najam pozornice - 150 $
5. DJ oprema (najam) - 250 $
6. Dodatni zvučnici za zvuk (najam) - 200$
7. Candy Cannon (najam) - 100 dolara
8. 1 lokalni DJ - 100 dolara
9. 2 go-go plesačice - 100 dolara
10. 1 striptizeta - 50 dolara
11. 2 fotografa - 70 dolara
12. Reklamne knjižice i posteri - 150 $
13. Radio oglašavanje - 100 dolara
14. Oglašavanje na internetu – 150 dolara
15. 3 čuvara - 100 dolara

Ukupno: 2870 dolara

Ulaznica je bila 14 dolara za muškarce i 7 dolara za djevojke. Sjedanje za stolom koštalo je 10-20 dolara (ne sjećam se točno). Do 23 sata omogućili su ulaz besplatnim za sve. Okvirni kapacitet bara je 800 osoba.

Zabava
Najveća nepredvidivost dogodila se tjedan dana prije početka zabave. Moskovski DJ je rekao da neće moći doći 23. Morao sam brzo potražiti zamjenu. I pronađena je. Brzo smo se dogovorili s drugim DJ-em (za isti novac). Plakate su odlučili ne mijenjati, jer je vrijeme prije početka manifestacije istjecalo. Na dan zabave vrijeme nije bilo baš dobro. Za zabavu na terasi to nije bio dobar znak. Tijekom dana padala je mala kiša. U 23.00 sati počeli su se okupljati posjetitelji. Tijekom zabave nije bilo neočekivanih trenutaka.

rezultate
Na zabavi je bilo 100-150 sudionika. Od toga je karte kupilo 10 ljudi (svi muškarci). Što se tiče mjesta za stolom, ne sjećam se. Ali i oni su kupljeni. + dobio 100 $ s aukcije.

Kao rezultat toga, naša je zarada iznosila: 350-400 USD (približno).

Ako oduzmete zaradu od troškova, ispada - 2495 dolara (približno).

Razlozi financijskog neuspjeha i savjeti pratiteljima:

1. Najvažnije je nedovoljno reklamiranja. Oglašavajte događaj po mogućnosti 2-3 tjedna unaprijed. Morate se aktivno oglašavati. Oni. ako dovedete stranog umjetnika, uložite 2000-5000 dolara u oglašavanje. Ne manje.
2. Otvorena terasa je uvijek veliki rizik. Za svaki dan vrijeme se može pokvariti, može padati kiša, tuča ili nešto drugo. Ali, ako imate sreće, zajamčen vam je veliki jackpot.
3. Naša zabava je bila u petak. Istoga dana bilo je nekoliko velikih i zanimljivih zabava u drugim objektima. Pazite na svoje konkurente. Nemojte ih podcijeniti.
4. Prodajte karte! Vrlo je važno. Primjerice, nismo aktivno prodavali karte. Oslonite se samo na oglašavanje.

Vodič za zabavu. 1. dio

Da, Moskvu ovih dana ništa ne iznenađuje. Gejše, homoseksualci i DJ-evi - sve je to tako zajebano i, u isto vrijeme, nikome ne treba. Kako napraviti party party? O tome će se raspravljati u našem članku.

Prije pet godina bilo je moguće proglasiti party “za progresivnu mladež” i istaknuti da će po prvi put u klubu trendi DJ Vasya Pomidoroff izvesti svoj superset na VINYLU (!!!), a od toga neće biti nigdje. da jabuka padne na plesni podij. Što sada? Napiti!!! Ni gostujući DJ-evi iz Londona ili New Yorka ne skupe dovoljno ljudi za sebe. O našim domaćim majstorima igala i slipmata da i ne govorimo. Samo rijetki imaju svoju grupu vjernih navijača, a onda prijatelji ne idu u sve klubove po svog ljubimca.

A ako kreativnost i dalje juri iz vas i spremni ste preuzeti odgovornost za održavanje događaja - samo naprijed!!!

Prvo morate smisliti naziv za zabavu.

"Kako nazoveš zabavu, tako će i plutati." Ali, ne treba se previše zamarati i smisliti nešto poput: "House, shmaus, Mickey Mouse i ostale male životinje."

Ime bi ljudima trebalo reći što će i treba ići na zabavu ili ne. Na primjer, nazvati party "Labotomy" ili "Anastasia" - očekujte posjet djevojaka u fluorescentnim majicama i brusilicama s platformom od deset centimetara, koja je izašla iz mode još 97. godine. Naziv "Mokre fantazije" privući će gomilu mladih dječaka iz tematskih klubova. Viski. Rhythms of Jazzy House" - lijeni modeli i dileri kokaina.

Za njihovu praksu naišli su i biseri. U gradu Samari, na ulazu u klub, a to je kafić "Vasilek", na štitu 5x5 metara bio je natpis: "DISCOTEKA. ČISTO SAMO ZA PLES!!!"

U Moskvi je postojao klub na Vodenom stadionu koji je nudio čitav niz zabava: "1. rujna - otvaranje sezone lova" i "8. rujna - sezona lova - otvoreno".

A koga su organizatori htjeli vidjeti na zabavi “Barmalei feat Dr. Aibolit“, uopće nije jasno.

Nakon što smo smislili ime, prelazimo na sljedeću stavku - program događaja.

Kao što je jedan moj prijatelj rekao: “Sve sam vidio!!! Tarzani i Candymens - oklijevali!!! Svugdje je isto. E sad, da je curu pojebao pas na pozornici, vjerojatno bih došao. Pa nitko prije toga nije pao, ali reći ću vam: ima se što iznenaditi. Na primjer, u londonskom klubu "Minystry of Sound" svira djevojka DJ Rebbeka (modelni model na pola radnog vremena). U najvažnijem trenutku svog seta razotkriva svoje sise i tako prska na plesnom podiju. Nažalost, imamo malo DJ-ica (pogotovo s manekenskim izgledom), a malo njih će pristati pokazati “sva svjetska čuda” na konzoli. Ali možete ići na trik. Pozovite striptizetu, najavite je kao DJ Mari ili Juannu (možete to zajedno), a pritom dodajte da je iz Amsterdama ili Berlina (gdje ima više DJ-a nego običnih ljudi), stavite je na gramofone, uključite dva- sat mix (bilo kojeg formata) i pričekajte reakciju javnosti.

DJ Boy George okuplja neizmjerenu količinu ljudi za svoje setove, ne zato što je DJ, već zato što je Boy George. Ali zašto ga opet zvati kad imamo dovoljno svojih "Dečkića"? Zamislite što će se dogoditi ako kažete da će na vašoj zabavi svirati DJ Nikolai Baskov ili DJ Philip Kirkorov. (Što se tiče samog DJ-a, oni se mogu tretirati kao striptizete). Jedini je problem imate li dovoljno novca za takvu akciju.

Možete privući javnost i tematske zabave. Na primjer, u vojnom stilu. Obucite sve u vojne uniforme, unajmite modele, obucite ih u medicinske sestre i tjerajte ih da gostima dijele askorbinsku kiselinu, aktivni ugljen i kondome. I najvažnije: dobrovoljca u odijelu pilota padobranca objesite sa stropa na užad, dajte mu stroboskopi u ruke i ljuljajte se naprijed-natrag. Slična tema dobra je uoči 23. veljače ili 9. svibnja.

Ili zainteresirati goste posebnim “Dres Code”. Još se pitam zašto nitko nije organizirao “Nudističke zabave”. Ovo je elementarno: nazovite nudističko društvo i pozovite ih u klub kako bi “popularizirali pokret” ili besplatno točili alkohol za svakog gosta u negližeu. (Jedina negativna stvar je što i DJ mora raditi u Adamovom kostimu kako ne bi ispao smiješan). Uspjeh ovisi o vašoj mašti. A ako nije dovoljno, pokušajte pronaći psa (mi ćemo vam pomoći pronaći djevojku).

Dakle, program je osmišljen. Vrijeme je za izradu letaka, postera, pozivnica.

Ovdje je glavna stvar dizajn i informacije koje dajete.

Što se tiče dizajna, on je jednostavan. Mora izgledati skupo. Bez svijetlih boja, bez zvijezda i srca. Samo stavite sliku iz nekog časopisa, savjetujem Penthouse ili Hustler (samo nemojte skidati golu Britney Spears s interneta), barem skenirajte svoju fotografiju. Cool je kada je letak nestandardnog oblika, poput okruglog ili sklopivog, poput čestitke. A ako je također u omotnici, ali s voštanim pečatom, tada će broj ljudi koji su kroz nju prošli biti puno veći.

Napišite naziv stranke i broj velikim slovima. Ni u kom slučaju nemojte pisati apstraktne fraze poput: "Pustaju trendi DJ-i s moskovskih radio postaja" (na kojem radiju sviraju trendi DJ-i???) ili "disco formata MTV" (je li to? Decl pomiješan s Limb Bizkit i Modjo za užinu?) Reci istinu, što god da je: ako svira DJ Filin, onda napiši DJ Filin (pa, što možeš ako nisam toliko poznat u širokim krugovima kao Vasya Pomidoroff). Pokušajte izbjeći formulaciju: “Killer natjecanja i super nagrade” (ne zaboravite da pravite zabavu u klubu, a ne u kampu ili u staračkom domu, a vi ste DJ, a ne masovni zabavljač) I što je najvažnije, nikada ne pišite: “Dođite svi, čekamo vas, drago nam je što vas vidimo, nećete požaliti!!!” Klubski posao je "kino nije za svakoga". Uvjeravam vas, fraze: “zatvoreno, privatna zabava”, “Face Control, Dress Code” i “Nakon 23:00 ulaz je strogo ograničen” bit će puno korisnije.

Najvažnije - ne zaboravite unijeti mjesto održavanja zabave (naziv kluba, adresa, broj telefona i mapa lokacije, ako je potrebno).

A kada vam se donese sav tisak, pokušajte ga pravilno distribuirati, a ne bacati u najbližu kantu za smeće. Najteža faza održavanja partyja je promocija. To treba raditi u fazama.

Prvi potez – mnogo prije zabave obiđite sva svoja omiljena mjesta (klubove, kafiće i sl.) i širite glasine o nadolazećoj akciji. Uzbudite publiku (možete malo lagati, na primjer, rekavši da je budžet stranke 15.000 dolara, i da "cijela Moskva priča o tome, ali vi to još ne znate"). Super je ako to ne radite sami, već grupa promotora.

Drugi potez - otvorite svoju bilježnicu i nazovite sve svoje prijatelje i poznanike (vjerna publika vas neće iznevjeriti).

Pomaknite tri - podijelite pozivnice iz ruke u ruku, s objašnjenjima: "Ne mogu dati tri, samo su dvije posljednje."

Postoji četvrti, peti i šesti potez, ali oni ovise o vašim mogućnostima i mašti. U principu, gore navedene radnje mogu biti ograničene.

Sada ostaje stvoriti atmosferu u klubu i donijeti dekor.

Da biste to učinili, možete koristiti jednostavna sredstva: svijeće, tkanine, arome itd. Ali samo nemojte tražiti od baka u crkvi tamjan za Noć vještica (kao što je to učinio jedan od mojih suboraca) - mogu biti anatema.

Glavno da u klubu sve bude LIJEPO!!! I, prije svega - puno lijepih djevojaka. Kako ih vući - pogodite sami, neću vam pomoći s ovim (poslovna tajna).

Konačno, sve je spremno. Stojite na ulazu i čekate ljude. I dok ga nema, ne brini. Nemojte plakati kontroloru lica u prsluku. Ili još bolje, pročitajte ovaj članak. Možda ste nešto propustili???

Vodič za zabavu. 2. dio

Nakon što su posjetili uspješnu zabavu u klubu, koja je ostavila puno pozitivnih emocija, mnogi su se vjerojatno zapitali: što trebate znati i kako učiniti kako bi se događaj u klubu izdvojio iz tijeka tjednih zabava i ostao u sjećanje na ljude koji su u nju dolazili dugo vremena? U mnogim velikim gradovima, kao iu Moskvi i Sankt Peterburgu, klupski biznis već ima prilično jaku poziciju kako u smislu kompetentnog ulaganja novca i dobiti, tako iu izražavanju kreativnog potencijala ljudi koji rade u klupskom sektoru. Stoga se doslovno svake sezone u mnogim gradovima pojavljuju deseci nezavisnih promotora, promotivnih grupa i tvrtki, čiji je glavni posao organizirati događanja namijenjena noćnim klubovima. Ali, nažalost, ne mogu se svi pohvaliti svakim svojim događajem kao uspješnim u svakom pogledu. Zašto? Odgovor na ovo pitanje sadrži mnoge nijanse koje utječu na kvalitetu stranke u svim njezinim sastavnicama i, sukladno tome, na mišljenje ljudi o njoj kasnije. Navest ću osnovna pravila koja su obvezna za organiziranje fešte u klubu kako bi se rezultat što više približio cilju. Dobit ćemo i mišljenja nekoliko promotora čije su aktivnosti u klupskom životu više od godinu dana.

1. Koncept.

Da stranka ne bi bila klon drugih događanja i isticala se, izazivajući želju kod onih koji vide letak, pročitaju ili čuju najavu, da ode k vama, mora imati svoj, jedinstven koncept, drugim riječima , ideja. Ideje mogu biti različite, kao što se koncept može predstaviti na temelju različitih razmatranja i mogućnosti, na različite načine. Posljednjih godina naši se promotori, doslovno, natječu u najneobičnijoj prezentaciji koncepata svojih događanja, pribjegavajući ponekad i nezamislivim načinima i trikovima za provedbu ideja, a fantaziji onih koji to naprežu svom snagom, u većini slučajeva, opravdava očekivanja. Mora se imati na umu da normalni ljudi idu u klubove kako bi se opustili, stoga, kada razmišljate o konceptu događaja, morate uzeti u obzir maksimalno moguće komponente koje će onima koji dolaze dati naboj dobrog raspoloženja, osjećaj slavlja i želju da se na tvojoj zabavi družiš do jutra i sljedeći put.

Nakon što ste pronašli dobru ideju, pokušajte pažljivo razmotriti razvoj koncepta za njezinu provedbu (malo ljudi je zainteresirano za događaje u kojima DJ-i sviraju i plesači rade na pozornici, i ništa više). Ljudi koji dolaze u klub da se opuste cijenit će nešto izvanredno što je samo večeras, i to samo na vašoj zabavi (sjetite se legendarnih frikova kluba "XIII", pokretnog plesnog podija s pozornicom u centru, koji su se vrtjeli nasuprot upute jedni prema drugima, na raveu "Najveća ljubav" Bogdana Titomira). Ako imate priliku dogovoriti avangardnu ​​modnu reviju od nekog modnog dizajnera, razmislite o konceptu ove revije u sklopu svoje zabave kako vam manekenke ne bi dosadno šetale naprijed-natrag (dovoljno je da u mnogim klubovima mi pogledajte Fashion TV na ekranima sa sličnom slikom - ako je prisutna i uživo - ljudima će u tom razdoblju dosaditi). I, što je važno, što su modeli nesvakidašnjiji predstavljeni, to mogu izazvati više uzbuđenja - a to je korisno ne samo za autora kolekcije, već i za vas, kao organizatora događaja na kojem su prikazani . Vrlo pozitivno raspoloženje stvaraju osobe u osebujnim kostimima (imajte na umu da je klupsko osoblje - konobari, barmeni, hostese na ulazu i sl. - to je u mnogim slučajevima već izgrabljena opcija, iako unosi i određeno raspoloženje), koji jednostavno se kretajte po klubu uz publiku, plešite, dok svojim osmjesima, zapaljivim emocijama, možda čak i nekim frazama kojima se mogu obratiti posjetiteljima (možete uključiti i distribuciju nečega u njihove dužnosti) u isto vrijeme, ne čineći to svojom glavnom funkcijom). Odnosno, koncept zabave je način na koji možete izraziti ideju na najživopisniji način kako bi posjet vašem događaju ostao dugo u sjećanju ljudima.

2. Akcijski plan.

Nakon što je koncept razvijen, a već imate ideju što će biti "vrhunac" zabave, trebali biste izraditi plan za cijeli događaj od početka do kraja.

Plan događaja je zapravo poslovni plan koji uključuje sve od opisa koncepta do procijenjenog broja ljudi koji će prisustvovati vašoj zabavi.

Plan događaja mora uključivati:

1. Naziv događaja.

2. Predviđeni datum događaja.

3. Potpuni popis sudionika.

4. Raspored programa po satu.

5. Informacijska podrška.

6. Proračun događaja.

7. Financijski uvjeti prihoda.

Također, ako postoji potreba ili je dio organizacijskog procesa:

Naziv brenda sponzora, sponzorski paket (ova stavka je napravljena za ponudu sponzorima), uvjeti organizacije u udjelu s klubom i procijenjeni prihod od prodaje ulaznica (ili broj očekivanih posjetitelja).

Općenito, u praksi neke od gore navedenih stavki nisu naznačene u planovima, ali to je privilegija promotora koji su se već etablirali kao uspješni organizatori i koji imaju priliku riječima (strateškim) ugovoriti neke od uvjeta. važne komponente organizacije, kao što je informacijska podrška ili sponzorski paket uz prisutnost sponzora, to se ne primjenjuje). Stoga, ako nemate iskustva u klupskim događanjima ili nemate dobar odnos s predstavnicima institucije u kojoj ćete tulumariti, bolje je konstruktivno pripremiti plan kako bi kad ga pročitate bilo jasno da imate cjelovitu sliku o tome kako će shema djelovati na organizaciju, koje mogućnosti imate i kakve rezultate to može donijeti.

Naziv događaja trebao bi u potpunosti odražavati njegovu koncepciju, privući pozornost, budući da je naziv lice stranke, koja se u startu nudi, kako u smislu samog plana, tako i potencijalnim potrošačima u oglašavanju da ih privuče (ovdje je sasvim prikladno parafrazirati epitet – kako se zove fešta, pa će mnogi paziti na najave). Što je ime originalnije, veća je vjerojatnost da će ljudi htjeti znati koji sadržaj stranke stoji iza njega.

Vodič za zabavu. dio 3

Ako s disk džokejima i glazbenicima (ako se odlučite uključiti live nastup u program) pri odgovaranju na ova pitanja, sve postane više-manje jasno (unatoč tome što osobno znate tko svira što od sudionika koje ste odabrali, a ne od priča ljudi koji se slabo razumiju u glazbu), zatim do odabira plesača, modnog dizajnera s kolekcijom, nekih posebnih revija itd. potrebno je detaljnije pristupiti, jer obično unose popriličnu raznolikost u program i zahvaljujući tome u mnogim slučajevima ostaju u živom sjećanju na zabavu s ljudima.

Sastav sudionika mora se odrediti iz sljedećih pitanja:

2. Koje je potencijalno mjesto (bolje ako ima više opcija, da postoji izbor) za zabavu?

3. Kakva će glazba dominirati tijekom cijele noći?

Bolje je razmisliti o rasporedu programa tako da najsvjetliji brojevi padnu na vrhuncu noći - od ponoći do četiri ujutro. Ne biste trebali stavljati jednog disk džokeja za drugim, ljudi bi trebali stalno imati osjećaj kretanja događaja, dakle, između seta jednog disk džokeja, pod kojim će plesači raditi sa svojim brojevima, i seta sljedećeg , koji će zvučati, na primjer, modna revija modnog dizajnera , možete napraviti nastup glazbenika. A nakon emisije može ići sljedeći broj i tako dalje. Štoviše, treba obratiti pažnju na to da ako program eventa uključuje nastup nekog headlinera (koji se više odnosi na turneja događanja), on bi trebao biti "nail" prirode, a ne sa stajališta da on samo svira jer je pozvan, kao headliner, ali da bude sastavni dio koncepta i programa, t.j. ako se radi o setu disk džokeja, paralelno njegov nastup može biti popraćen nekom vrstom jarke predstave koja bi naglasila i ujedno istaknula ovo razdoblje programa (morate priznati da su više puta headlineri mnogi događaji nisu nam ostavili živa sjećanja, i to nimalo zato što im je izvedba bila ispodprosječna, već zato što se jednostavno uklopila u monotoniju programa tijekom cijele noći).

Informacijska potpora mora biti navedena u planu na način da bude jasno tko je pruža, pod kojim uvjetima, u kojem obimu i u kojem obliku.

Proračun događaja u većini slučajeva je konačna brojka svih troškova povezanih s organizacijom i održavanjem, ali može se dogoditi da se od vas može tražiti da navedete ovu brojku za svaku stavku troškova zasebno, pa za svaki slučaj imate proračun u pričuvi za sve stavke.troškovi.

Proračun.

Za utvrđivanje proračuna planiranog događaja potrebno je saznati iznos honorara očekivanih sudionika, iznos troškova oglašavanja, izradu tiska (letaka, postera), plaćanje dodatnih osoba uključenih u organizacija i držanje (primjerice, isti letci, osoba na kontroli lica itd.).

Odakle proračun za organiziranje zabave? Postoje tri opcije za primanje novca za organizaciju i održavanje događaja:

1. Sponzori.

2.Proračun koji dodjeljuje klub.

3. Vlastita sredstva.

S prvom opcijom, mislim da je sve jasno - uvjeti za rad sa sponzorima su u većini slučajeva gotovo identični - za financiranje događaja sponzor dobiva reklamu svog brenda u iznosu koji odabere iz prijedloga u sponzorski paket (sastavljanje paketa prijedloga za sponzore je zanimanje koje zahtijeva određeno poznavanje tržišta oglašavanja i, u većini slučajeva, dobre odnose s određenim ljudima na visokim pozicijama, o čemu ovisi pristanak tvrtke na sponzorstvo, pa neću dotaknuti ovo pitanje).

Možete koristiti opciju kada klub u kojem će se događanje održati djelomično ili u potpunosti (ovisno o uvjetima organizacije i mogućnostima samog kluba) izdvaja proračun za organizaciju i održavanje zabave, na temelju plana događaja podnijeli ste. Istodobno, budite spremni na činjenicu da, ako vam je to jedina opcija za dobivanje proračuna, može doći do situacije revidiranja pojedinih stavki organizacije u planu zbog nemogućnosti (ili želje) kluba da izdvoji proračun koji ste predali u cijelosti. U ovom slučaju postoji nekoliko opcija za izlazak iz ove situacije: ili je program prilagođen proračunu koji je klub spreman izdvojiti za događaj, ili dijelite proračun s klubom, ulažući ostatak svojih sredstava, ili neke troškove koje možete pokriti na kraju aktivnosti koje nisu vezane uz organizaciju (primjerice, plaćanje disk džokeja ili nastupa glazbenika), ostavljate za vrijeme ostvarivanja prihoda. Ako namjeravate ići sve do održavanja unaprijed planiranog događaja s određenim programom, a mjesto koje ste odabrali ne može zadovoljiti vaše financijske uvjete, unatoč činjenici da ovu opciju vidite kao jedinu za sebe, pogledajte za drugi klub.

I, konačno, posljednja opcija, kada to osobne mogućnosti organizatora dopuštaju, a dvije prethodne iz nekog razloga postanu nemoguće, jest ulaganje osobnih sredstava u organizaciju i održavanje događaja. Imajte na umu da ako će u prethodna dva slučaja, zbog spleta okolnosti koje su dovele do neuspješnog događaja, drugi ljudi morati uzeti u obzir gubitke, tada će u potonjem slučaju rezultat u potpunosti i u potpunosti utjecati na vašu dobrobit - ili pan ili otišao. Nažalost, ponekad se događaji koji su organizirani uz velike novčane i ljudske resurse ne opravdavaju, a za to postoji mnogo različitih razloga. Ali bojte se vukova – nemojte ići u šumu, stoga, kada odlučite sami prevladati proračun, možda ćete imati barem dodatni poticaj da se potrudite organizirati i održati zabavu kako bi novac potrošen, ako ne povećati, onda barem vratiti . Upravo se u ovoj fazi pripreme i provedbe kreativni proces presijeca s poslovnim procesom, što zajedno čini klupsku kulturu klupskim poslom, spajanjem ostalih ljudi i zaradom od toga za druge. Istodobno, ni u kojem slučaju ne postavljajte sebi početni zadatak zarađivati ​​novac, potiskujući provedbu nekih kreativnih ideja u drugi plan - to može negativno utjecati i na događaj i na odnos prema vama kao organizatoru. Promotor je više kreativan posao, za koji ste nagrađeni ako svoju ideju uspijete realizirati mogućim sredstvima.

Vodič za zabavu. dio 4

Kako bi se privukla pozornost što većeg broja potencijalne javnosti na događaj, potrebno je iskoristiti sve raspoložive mogućnosti oglašavanja i promocije. To su masovni mediji, tiskani proizvodi koji se distribuiraju ljudima, najave na Internetu, vanjsko oglašavanje (strimeri, billboardi i sl.) i bilo koja druga sredstva informiranja o nadolazećoj zabavi.

4. Informacijska podrška (promocija).

Postoje dvije mogućnosti postavljanja reklamnih informacija: komercijalni i barter. Komercijalna osnova podrazumijeva plasiranje oglašavanja za novac po cijenama koje se postavljaju u medijima gdje se želite oglašavati. Pritom, imajte na umu da ako planirate koristiti više od jednog medija iste vrste (primjerice, dvije radio postaje ili dva časopisa), to uopće ne znači da je posvuda ista cijena za oglašavanje. Imajući proračun za oglašavanje, imate priliku plasirati izravno oglašavanje u bilo kojem mediju - na radiju, televiziji, u publikacijama, koristiti vanjsko oglašavanje itd. Imajte na umu da uz veliku količinu reklamnog paketa koji kupujete u medijima imate priliku ostvariti popuste.

Barter opcija za plasiranje informacija podrazumijeva obostrano korisne uvjete između vas i reklamnog medija, tj. u biti, zajedno postajete zajednički oglašivači. Na primjer, za postavljanje Vašeg oglasa u časopis, morate ponuditi publikaciji da postavi bilo koju informaciju o njoj (logotip, naznačite njegovu informativnu podršku, itd.), u najvećoj mogućoj mjeri koju imate. Imajte na umu da za uvjete razmjene za plasiranje oglašavanja vaša reklamna kampanja treba biti što šira i osmišljena za veći broj publike, kako bi mediji kojima nudite uvjete razmjene bili zainteresirani i isplativi umjesto novca za plasiranje vašeg oglasa. oglas za primanje reklama o sebi u drugim medijima s kojima surađujete. Oglašavanje na ovaj način na radiju ili televiziji moguće je samo ako imate dobar odnos s upravom kanala ili postaje. Postoji i polukomercijalna ili polu-barter opcija oglašavanja - uključuje dio plaćanja za plasiranje količine oglašavanja i djelomičnu obostrano korisnu razmjenu reklamnih resursa. Da biste upotpunili sliku, napravite popis svih dostupnih resursa za oglašavanje koji su danas poznati:

Radio

Televizija

Izdanja

Internet

Poligrafija.

Od svih ovih resursa odaberite one koje možete koristiti i odlučite koji vam je opseg oglašavanja potreban i koliko ste ih u mogućnosti povući u skladu s dostupnim mogućnostima.

Istodobno, postoji informacijska podrška za događaj post-factum, t.j. nakon što je prošlo. Ovo je medijska pokrivenost vaše stranke. Da biste to učinili, potrebno je kontaktirati novinare izdanja, vodećih radijskih postaja i TV kanala kako biste ih zainteresirali za nadolazeći događaj kako bi ga poželjeli posjetiti i napraviti materijal o tome kako je prošlo.

Imati ideju za koju publiku je namijenjen vaš događaj, koji maksimalni broj ljudi očekujete okupiti, koliki ste opseg oglašavanja prethodno postigli pregovorima s medijima i na kraju imati preliminarnu odluku o održavanju događaja u određenom klubu koji ispunjava sve uvjete za Vašu zabavu, možete započeti proces pregovaranja s upravom kluba.

5. Pregovori s klubom.

Klub je mjesto koje je zainteresirano za maksimiziranje povrata ulaganja koja se ulaže kako bi ustanova funkcionirala, a pritom uvijek računa na određeni broj redovitih posjetitelja. Prilikom odabira mjesta za svoj događaj, imajte točnu predodžbu kakvu publiku klub ima, koji se događaji tamo održavaju, kako se ljudi osjećaju o ovom mjestu i kakav glazbeni format dominira na redovitim zabavama na mjestu održavanja. Nema smisla održavati event na kojem će glavni glazbeni pravac biti house, na mjestu gdje je europop format ili radi trance - party u klubu u kojem se svira lounge - glavni format ustanove je razvijen za određenu publiku , koji su redoviti kupci mjesta, i teško da će vam se dopustiti jednokratni događaj koji bi preplašio ovu publiku, koja se neko vrijeme nakupljala trudom kluba. Svaki klub ima reputaciju koju stekne u očima partijanera nakon određenog vremena rada.

Ako mišljenje za koje morate znati nije najbolje (a trebate poslušati konstruktivne povratne informacije, a još bolje - mišljenje ljudi koji su imali iskustva u radu s institucijom), pokušajte procijeniti koliko je istinito ako niste bili niti jednom na zabavi, procijenite svoju sposobnost da promijenite način razmišljanja publike da javnost ode u ovaj klub i ako ste nakon analize situacije sigurni da je mjesto koje ste odabrali upravo ono što ste treba, počni djelovati. Plan događanja, koji ste unaprijed pripremili, prvo je što prezentirate upravi kluba prilikom davanja ponude za održavanje partyja. Uz dobro napisan plan, nakon što ga pročita, uprava mora odlučiti vidi li potrebu za održavanjem vašeg događaja u svom klubu ili ne.

Sva plutajuća pitanja (npr. datum održavanja, podjela organizacijskih funkcija, izmjene i dopune proračuna, ako ga treba dodijeliti klub) rješavaju se na temelju obostrano korisnih uvjeta. Trebali biste imati najveća moguća jamstva za izrađeni plan, koji je, uglavnom, za upravu kluba samo komad papira na kojem je sve napisano (možete pisati, kako razumijete, sve što želite, ali ne uvijek to). Stoga u procesu pregovora riskirate da budete neutemeljeni ako svoj prijedlog ne potkrijepite nekakvim jamstvima – oni ste ti koji su vam potrebni kako bi pregovori završili s pozitivnim rezultatom za vas. Što može biti vaše jamstvo za klub?

Potpisan ugovor o suradnji sa sponzorima (ako ih ima).

Potvrđujući čimbenici dogovora o plasiranju reklamnih informacija u medijima (nema smisla potpisivati ​​ugovor o plasiranju oglašavanja dok ne postoji dogovor s klubom u kojem će se održati oglašeni događaj).

Popis preliminarne distribucije tiskarskih proizvoda.

Ako imate barem jednu od gore navedenih točaka, imate priliku za uspješne pregovore i postizanje pozitivnih rezultata.

Ako se planira organiziranje događaja podijeliti između vas i kluba, onda se uvjeti moraju pregovarati na temelju mogućnosti kluba (tako će biti lakše i vama i klubu). Na primjer, ako klub ima svoj stalni kanal za proizvodnju tiska ili plasiranje informacija u neku publikaciju klupskog profila, onda možete mirno odrediti te uvjete kako ne biste trošili energiju na to da u radu klub za vlastitu promociju to je već uspostavljen sustav koji preuzima puno posla s vaše strane. Ako su rezultati pregovora s klubom pozitivni, kako bi se izbjeglo neispunjavanje bilo kakvih uvjeta s njegove strane (nažalost, to danas nije neuobičajeno), potpišite ugovor "O pružanju usluga show programa" između vas s točan popis svih uvjeta potpisivanjem od strane ravnatelja kluba (ne art managera!) i stavljanjem pečata ustanove. Ako se jamstva jedne od stranaka ne poštuju, druga može postupiti pod uvjetima koji će biti navedeni u ovom ugovoru.

Najteže i najodgovornije razdoblje organiziranja događaja. Bolje je da ovaj proces započnete mjesec dana prije termina, kako se ne biste mučili i ništa ne propustili u žurbi. Bolje je kada se odgovornosti raspodijele na nekoliko ljudi, od kojih je svaki angažiran na zasebnom poslu - to će povećati i produktivnost i brzinu pripreme.

6. Proces pripreme

Zapišite si korak po korak sve radnje koje trebate napraviti, izračunajte rokove za dovršetak svake potrebne stavke i počnite raditi s najzahtjevnijim (npr. produkcija i plasiranje reklama na radiju i televiziji) i koje su istekle (na primjer, stavljanje najava u publikacije sljedećih brojeva) radnje. Obavijestite sve sudionike događaja unaprijed o terminu kako bi se izbjegle situacije nemogućnosti njihovog nastupa iz bilo kojeg razloga na ovaj dan. Ako dođe do situacije da na dogovoreni datum jedan od sudionika iz nekog razloga ne može sudjelovati (na primjer, unaprijed zakazana putovanja za taj datum), možete ponovno razmotriti datum s klubom ako je ovaj sudionik strateški važan za vaš događaj , ili pronaći njegovu zamjenu. Ali bolje je unaprijed, kada pristajete na sudjelovanje u zabavi, provjerite zauzete datume sa sudionicima. Imajte na umu da zbog različitog odnosa prema poslu i karakternih osobina, nekim disk džokejima, glazbenicima i plesačima treba stalan podsjetnik da na taj i taj dan prisustvuju nekom događaju, stoga nemojte biti lijeni i nazovite jednom tjedno pod krinkom potpore u tijeku procesa pripreme za događaj i podsjetiti. Ako ste odgovorni za izradu dizajna, tiskanje i distribuciju tiskarskog materijala za događaj, pobrinite se da su prisutni svi potrebni logotipi, da su svi nazivi pravilno napisani, a tek nakon toga dajte izgled u izradu.

Distribucija poligrafije treba započeti 2 tjedna prije događaja, a reklama na radiju i televiziji najmanje tjedan dana unaprijed, ovisno o obujmu. Provjerite koje će kostime nositi plesači ako spremaju posebne brojeve za vaš party, zamolite ih da vam pokažu na probi. Također kontrolirajte proces pripreme revije kolekcije modne dizajnerice, nekih planiranih revija. Pitajte glazbenike koje tehničke uvjete imaju za izvođenje i uskladite to pitanje s klubom. Prilikom uređenja klupskog prostora pazite da ukrasi budu izrađeni na vrijeme i sigurno postavljeni ukoliko su glomazni. Dodijelite nekome od ljudi koji se s vama organiziraju dužnost kontrole broja reklama na radiju i televiziji, dostupnosti informacija u svim publikacijama, najavama na internetu itd. (bolje je da to učini osoba koja organizira plasiranje oglašavanja u medijima).

Pobrinite se da distribucija tiska bude na unaprijed određenim mjestima (bolje je da se, nakon što pošaljete letke na mjesta i od njih dobijete informacije o distribuciji, prođete kroz ta mjesta i provjerite - to se mora učiniti hitno). Slobodno nadzirite rad ljudi na koje dodjeljujete odgovornosti - za to im plaćate novac, pa moraju osjećati svoju odgovornost. Ako radite u sjajnoj izolaciji, pokušajte što dosljednije rasporediti svoje vrijeme kako biste obavili sav potreban posao tako da nema žurbe, propusta nekih trenutaka i da sve bude na vrijeme. Također, budite stalno u kontaktu s osobom odgovornom za ispunjavanje obveza kluba, zanimajte se kako napreduje posao koji je klub poduzeo i budite u toku s tim kako teku pripreme s vaše strane, kako biste na posljednji trenutak ne postaje jasno da tijekom priprema neka pitanja ostaju neriješena. Unaprijed pripremite popis pozvanih gostiju za svoj događaj tako što ćete ih unaprijed obavijestiti.

7. Kontrola provedbe

Dan događaja je završni dio. Na ovaj dan trebate prikupiti rezultate cjelokupnog rada na organizaciji, a to su: broj reklama koje su puštene na radiju i televiziji, broj najava tiskanih u publikacijama, količina informacija objavljenih na internetu, broj i mjesta tiskanih materijala itd. , te sve to usporediti s akcijskim planom - rezultati bi trebali biti identični. Ako je tako, onda ste dobro obavili posao reklamiranja i promocije vašeg događaja! Tijekom dana posjetite klub i saznajte kako teku pripremni radovi na plesnom podiju i drugim prostorijama, ako ih ima (npr. restoran ili chill - out), kakvo je stanje tehničke baze i je li sve potrebno koji je najavljen za nastupe je dostupan.

Nazovite sve sudionike i navedite vrijeme njihovog dolaska u klub, a također, ako na ulazu stavite svoju osobu zaduženu za kontrolu lica, ona mora biti u klubu najmanje pola sata prije početka događaja. Provjera zvuka trebala bi se odvijati u mirnom okruženju kako bi sva potrebna oprema bila kvalitetno postavljena i da ne bi bilo tehničkih kvarova tijekom događaja, pa je bolje s tim započeti nekoliko sati prije početka. Pobrinite se da svlačionica za sudionike bude u dobrom stanju i da ima sve što vam je potrebno, da garderoba funkcionira i da ima kasu.

Raspravite s voditeljem bara ili restorana broj i nazive besplatnog bara za sudionike i osobu koja će ga osigurati. Navedite mjesto čuvara u svlačionici, ako nije iza pozornice, na ulazu u DJ sobu i blizu pozornice. Najbolje je da svi sudionici dođu u klub unaprijed kako ne bi došlo do nepotrebne napetosti, ali ako to iz bilo kojeg razloga nije moguće, ostanite u stalnom kontaktu s onima koji će se pojaviti nakon početka partyja na njihovom nastupu. No, prvi disk džokej mora doći u klub barem 15-20 minuta prije početka priredbe kako bi se imao vremena pripremiti za početak rada. 5 minuta prije početka puštanja posjetitelja u klub svi, bez iznimke, moraju biti potpuno spremni. Tijekom događaja pratiti poštivanje rasporeda nastupa, provjeravajući spremnost 10 minuta prije svake.

Pratite situaciju na ulazu u klub, s vremena na vrijeme provjerite stanje na popisu gostiju ima li pozvanih osoba u klubu i, ako je moguće, posvetite barem nekoliko minuta svakome od njih - oni su vaši gosti ! Ako su stolovi u restoranu ranije bili rezervirani za goste, pobrinite se da ih zauzmu oni za koje ili za koje su rezervirani. Obratite pažnju na novinare koje ste pozvali da prate događaj, povremeno komunicirajući sa svakim od njih. Nastojte osigurati da se zaštitari u klubu ponašaju pristojno prema posjetiteljima (nažalost, u mnogim klubovima zaštita nije drugačija), a ako postoji naznaka nedoličnog ponašanja osiguranja, prijavite to upravi kluba radi daljnjeg suzbijanja takve situacije. Pazite na konzumaciju alkohola od strane sudionika i nakon nastupa - nije baš ugodno vidjeti pijanog disk džokeja, pogotovo za gramofonima, ili pijanog plesača kako luta klubom u kostimu koji je upravo izveo.

Jednom riječju, pokušajte kontrolirati rad svih sudionika uključenih u događaj. Ako se pojave neke neočekivane okolnosti, nemojte paničariti, već pokušajte problem riješiti konstruktivno, ne usmjeravajući pozornost svih na to – ljudi koji se dođu opustiti trebaju se opustiti i zabaviti, a ne gledati kako se organizatori nose s nesporazumima. Pobrinite se da svi financijski uvjeti za plaćanje rada sudionika budu ispunjeni nakon njihovog nastupa (iznimka je opcija kada se honorari raspodjeljuju iz prihoda od priredbe). Prilikom podizanja prihoda iz blagajne budite u ovom trenutku na mjestu kako ne bi došlo do neovlaštenog ulaska dijela novca u nečiji džep (a to se događa). Da biste točno odredili koliko je ljudi prošlo kroz letke s popustima, bolje ih je ostaviti na blagajni.

8. Sumiranje.

Nakon završetka događaja i riješenih zadnjih problema, nemojte žuriti napuštati klub. Uvjerite se da nitko od sudionika nije ostavio ništa od svojih osobnih stvari, klub nije imao nikakvih potraživanja u vezi sa svojom imovinom, saznajte mišljenje uprave o događaju. Ako ste kao rezultat dobili ono čemu ste se nadali, onda je zabava uspjela i imate priliku postati promotor!

Za sebe zabilježite sve minuse uočene tijekom zabave i pokušajte u budućnosti, ako je moguće, spriječiti njihovu prisutnost, a navedene pluse iskoristiti.

Pa, ne zaboravite da ugodni, nasmijani i rasplesani ljudi stvaraju svečanu atmosferu na svakoj zabavi.

Što su odnosi s javnošću (PR)? Riječ je o izvješćivanju javnosti o određenim događajima putem medija. Mediji su televizija, radio, tiskani mediji, internetski izvori, tiskarski proizvodi itd.

Pokušat ćemo utvrditi kako pravilno iskoristiti različite mogućnosti za prenošenje vaših informacija publici prilikom organiziranja partyja, što trebate znati za to i kako ispravno postupiti kako bi PR imao učinkovit rezultat.

Treba imati na umu da pogrešnim korištenjem PR resursa i pogrešnim definiranjem metoda za postizanje potrebnog javnog mnijenja čak i najbolji pothvati mogu završiti katastrofalnim rezultatima, budući da je u naše vrijeme razvijenih masovnih medija publika najviše dio prilično izbirljiv u pogledu onoga o čemu im se govori.i pisati.

Što je posao PR menadžera? To je prije svega uspostavljanje poslovnih odnosa s ljudima koji su u mogućnosti pridonijeti realizaciji zadataka postavljenih za PR događaja. U pravilu su to novinari, urednici, umjetnički direktori, dizajneri, administratori, menadžeri - općenito, svi oni koji su uključeni u provedbu nužnih i korisnih radnji s bilo kojeg stajališta u proizvodnim procesima svojih tvrtki (bilo da članak, intervju, program zabave ili banner web stranice).

Zadaća PR menadžera je koristiti sve raspoložive resurse za širenje informacija o nadolazećem događaju u najvećoj mogućoj mjeri, bez ograničenja.

Pritom ponavljam da je PR prije svega interakcija s medijima radi stvaranja javnog mnijenja. U većini slučajeva uvjeti ove interakcije su obostrano korisni, t.j. ne toliko komercijalni koliko partnerstvo ili trampa.

Distribucija informacija pod komercijalnim uvjetima je oglašavanje. Ali u oba slučaja postoje iznimke koje ovise o mnogim komponentama – zahtjevima, isplativosti, uvjetima u trenutku ponude, odnosima, na kraju krajeva. Ljudski čimbenik u ovom području igra jednu od glavnih uloga, budući da odnos ljudi koji se slažu oko informativne ili druge podrške koja je jednoj strani nužna, a drugoj ne može biti od velike koristi iz bilo kojeg razloga, barem treba suosjećati s jedni drugima, a prisutnost te simpatije može biti i plod javnog mnijenja, u slučaju da se stranke prvi put susreću u pregovorima. Općenito, javno se mnijenje stvara zahvaljujući informacijama, a kreiranje i promocija tih informacija posao je PR menadžera – osigurati da publika prilikom objave ima želju, ako ne i namjerno otići na predloženu stranku, onda barem iz interesa.

Pokušajmo sada pobliže pogledati resurse koji se koriste za ciljani PR stranke. Na prvi pogled nema ih puno, ali s obzirom na to da svaki resurs uključuje veliku raznolikost i izbor, sve to zajedno može snažno utjecati na širenje informacija i stvaranje javnog mnijenja.

1. Internet

World Wide Web je najčešće korišteni resurs. Bezbroj stranica, stranica, portala koji imaju masu informacijskih alata - od bannera i feedova vijesti do mailing lista i konferencija. Najpopularnije u PR svrhe su stranice posebno izrađene za određene informacije (web stranice promotivnih grupa, DJ labela, umjetnika itd.). Ove stranice mogu sigurno funkcionirati istovremeno:

Sustav razmjene bannera, zahvaljujući kojem možete postaviti svoj informativni banner o zabavi na web-stranici partnera, a zauzvrat sami postavite banner s njihovim podacima.

News feed na kojem možete objaviti vijesti o nadolazećem događaju.

Konferencije na kojima posjetitelji stranice nakon registracije mogu raspravljati o prošlim klupskim događajima, informacijama o vama i vašim aktivnostima iz bilo kojeg drugog izvora, te aktivno sudjelovati u kreiranju informacija, a time i javnom mnijenju.

Knjiga gostiju za posjetitelje, gdje svatko može ostaviti poruku bez registracije na stranici.

Sustav za razmjenu adresa web-mjesta, s kojim možete postaviti adresu svoje stranice u sličan odjeljak na web-stranici partnera, umjesto da sami postavite njezinu adresu (u ovom slučaju također se aktivno koristi sustav razmjene tzv. mini banner gumba ).

Istodobno, potrebno je osloniti se na uvjete razmjene koje nudite stranicama koje su potencijalni informacijski partneri, na temelju obujma i ozbiljnosti resursa. Na primjer, malo je vjerojatno da ćete moći postaviti banner koji najavljuje događaj na velikom portalu s velikim prometom u zamjenu za postavljanje njegovog logotipa na tiskane proizvode, budući da omjer uvjeta u ovom slučaju nije jednako proporcionalan. Stoga, pri određivanju uvjeta za postavljanje informacija u određenoj količini pod obostrano korisnim uvjetima, morate imati na umu specifičnosti resursa i znati uvjete pod kojima web-mjesta postavljaju određene količine informacija.

Prednosti interneta kao PR resursa:

Objavljene informacije može pronaći bilo tko, namjerno i spontano, s bilo kojeg mjesta na svijetu, u bilo koje doba dana. Šanse za isporuku informacija maksimalnom broju publike povećavaju se s brojem stranica na kojima se te informacije nalaze, dok vrsta smještaja informacija može biti bilo koja od gore navedenih, ne isključujući sve odjednom.

Nedostaci interneta kao PR resursa:

Natjecatelji, protivnici i samo virtualni huligani mogu koristiti objavljene informacije u svrhu prenošenja javnosti u svrhe protiv PR-a, na primjer: stvarati rasprave na konferencijama koje pobijaju objavljene informacije, izazivaju negativno javno mnijenje, onečišćuju ili, još gore , uvredljivo. Također, često se u svrhu antiPR-a, kao odgovor na pojavu informacija o određenoj osobi, na konferencijama registruje korisničko ime navodne osobe te se šire namjerno lažne ili neadekvatne informacije. Boriti se protiv takvih radnji moguće je samo uz pomoć administratora sustava stranica i moderatora konferencije koji imaju pristup elektroničkim podacima registriranih korisnika (IP adrese i koordinate internetskih davatelja). Budnost nikada nikome nije naudila.

2. Tiskane publikacije

Raznolikost tiskanih publikacija - časopisa i novina - omogućuje vam objavljivanje informacija određene prirode i određene veličine. Za razliku od internetskih izvora, gdje su područje distribucije i veličina informacija praktički neograničeni, u slučaju tiskanih publikacija postoje određena ograničenja koja se moraju uzeti u obzir, a to su: publika kojoj je publikacija namijenjena i njezin profil, naslovi publikacije, u kojoj se ne mogu objaviti podaci, broj stranica (volumen), pravodobnost objave. Jedna od najvažnijih komponenti u interakciji s tiskanim medijima je učestalost objavljivanja brojeva časopisa ili novina, budući da o tome ovisi i vrijeme dostave informacija, posebice ako se teži cilju ekskluzivnosti i vijesti. Prilikom najave ili praćenja događaja u tiskanim medijima važno je imati na umu sljedeće karakteristike:

1. Preporučljivo je odabrati specijaliziranu publikaciju usmjerenu na pokrivanje kulturnog i noćnog života, koju ljudi čitaju kako bi dobili informacije o prošlim i nadolazećim događajima.

2. Imajte na umu nekoliko predloženih vrsta objava i pokrivanja zabave, tako da postoji izbor između naslova (ne spada u jedan - postoji mogućnost da se smjesti u drugi).

4. Kontrolirajte vrijeme pravodobnog dostavljanja informacija prije slanja izdanja u tisak.

Za veći učinak objava bilo bi dobro ako se mogućnosti uvjeta i volumena razdijele na najavu događaja i njegovu pokrivenost.

Kako se tiskane publikacije koriste u PR svrhe?

Stranice s vijestima, na koje se informacije mogu smjestiti u količini od nekoliko redaka.

Materijali u obliku članaka koji pokrivaju događaje ili likove događaja, od strane novinara.

Intervju koji sadrži potrebne informacije, popraćen fotografijama i slikama.

Foto reportaža s događaja (također uz mogućnost opisa).

Pritom treba uzeti u obzir da časopisi često održavaju vlastite PR kampanje u kojima možete sudjelovati, čime se određuju uvjeti interakcije u smislu obujma, trajanja, tematike i vrste plasiranja informacija.

Ruski časopisi za učinkovito oglašavanje klupskih događaja: Afisha, Ne spavaj!, Flyer, Your Leisure, You, Where, Go!, Kommersant Week-end

Prednosti tiskanih publikacija kao PR resursa:

Informacije objavljene u tiskanim medijima čitatelji u pravilu doživljavaju pouzdanijima i provjerenijima u usporedbi s informacijama na Internetu, budući da ih prije objave više puta provjerava uredništvo i odobrava za objavljivanje glavni urednik časopisa. objavljivanje. Prema nekim psiholozima, informacije pročitane na papiru i koje u čitatelju pobuđuju određeni interes, ostaju u njegovu sjećanju na dulje vrijeme. Kada se informacija objavi u nekoliko publikacija, povećava se broj ljudi koji ih čitaju, što također povećava učinkovitost PR stranke. I konačno, objave u tiskanim medijima imaju jednu od glavnih uloga u stvaranju javnog mnijenja, budući da su časopisi i novine jedan od glavnih izvora informacija u području masovnih medija.

Nedostaci tiskanih publikacija kao PR resursa:

Postavljanje informacija o klupskim događanjima moguće je samo u onim publikacijama koje su usmjerene upravo na to, od kojih čitateljska publika očekuje da će dobiti informacije koje je zanimaju o ovoj temi. Također, smještaj informacija ovisi o prisutnosti naslova u publikaciji, pod kojim se ti podaci mogu prikazati u obliku koji definirate. Periodičnost objavljivanja publikacija i veličina objavljenih informacija u njima ponekad umanjuju učinkovitost rezultata, jer, primjerice, mala vijest u nekoliko redaka, koja se nalazi u dnevnoj ili tjednoj publikaciji, može jednostavno proći nezapaženo među ostalim objavljenim materijalima, pa obim i periodičnost objavljivanja imaju smisla.

3. Radio

Jedan od najkonzumiranijih medija danas je radio. Radio stanice se ne primaju samo putem radio prijemnika, već i putem interneta, što značajno proširuje područje emitiranja i broj slušatelja. Kao PR resurs, radio često može igrati najznačajniju ulogu, ovisno o tome koje komunikacijske mogućnosti koristi, a to su:

Blokovi vijesti u kojima se objavljuju informacije o nadolazećim ili prošlim zabavama.

Programi u kojima je moguće plasirati informaciju u obliku najave, intervjua ili priče o prošlom događaju, koju je izrazio radijski voditelj.

Korištenje određenog vremena emitiranja tijekom kojeg radijski voditelj o nečemu obavještava slušatelje (izvlačenje pozivnica, spominjanje informacijskog partnerstva događaja i sl.).

Zajedno, korištenjem svih ovih mogućnosti emitiranja pri provođenju brojnih PR kampanja velikih događanja, u većini slučajeva postiže se maksimalni učinak prenošenja informacija publici i stvaranja javnog mnijenja nego korištenjem samo internetskih izvora i tiskanih publikacija. No, uzimajući u obzir skupu osnovu radiodifuzije, nije uvijek i daleko od svih slučajeva moguće ostvariti nekomercijalne uvjete za plasiranje informacija u eter, ma koliko oni bili obostrano korisni, a to mora biti uzeti u obzir pri planiranju korištenja radiodifuzije u PR svrhe.

Prednosti radija kao PR resursa:

Radio postaje sluša ogroman broj ljudi diljem svijeta, što omogućuje prenošenje informacija što većoj publici. Upravo s radija informacije mogu čuti i oni koji ne koriste internet ili ne čitaju periodiku (a ima ih jako puno).

Nedostaci radija kao PR resursa:

Radio je prvenstveno informativni (a ne glazbeni, kako mnogi pogrešno vjeruju) izvor, zbog čega i pripada masovnim medijima. Tijekom slušanja radijskih emisija mnogi slušatelji prelaze s jednog vala na drugi u potrazi za zanimljivijim eterom, a to nosi rizik da, ako se informacija plasira u eter jedne radijske postaje, može biti nedostaje ovoj kategoriji slušatelja, koji su prilično mogli biti potencijalni korisnici ovih informacija. Također je vrijedno napomenuti da vrsta i glasnoća igraju veliku ulogu, budući da se mala najava ili spominjanje u eteru može jednostavno utopiti u protoku informacija koji čine raznoliki informacijski sadržaj radijskog etera.

4. Televizija

Još jedan značajan PR resurs, uz pomoć kojeg postizanje rezultata u pravilu ne traje dugo. No, u isto vrijeme, televizijsko emitiranje, kao i u slučaju radija, također ima skupu osnovu, što ovom mediju u većini slučajeva ne dopušta korištenje obostrano korisnih uvjeta razmjene. Iznimka su u nekim slučajevima samo tematski programi u koje je moguće smjestiti informacije prikladne formatu programa (vijesti, intervjui, video recenzije itd.).

Nažalost, u slučaju televizije to je jedini način da se informacije plasiraju u eter, jer se ponekad i ovaj uvjet stavlja na komercijalnu osnovu. Mislim da ne vrijedi govoriti o prednostima i nedostacima televizije kao PR resursa, s obzirom na tako slabu mogućnost korištenja pod obostrano korisnim uvjetima - u slučaju maksimalnog korištenja metoda dogovora sa specijaliziranim programima, postoje plusi na licu.

5. Tiskarski proizvodi

Ovaj resurs za odnose s javnošću može imati i pomoćnu pomoć gore opisanim sredstvima i temeljnu ulogu u širenju informacija (primjer: Ikea katalog namještaja). Općenito, ovaj se resurs češće naziva oglašavanjem nego PR-om, budući da su za njegovu proizvodnju i distribuciju potrebna financijska ulaganja, ali se također odnosi na PR resurse u smislu zadaće širenja informacija. Koje se mogućnosti tiskarskih proizvoda mogu iskoristiti u PR svrhe zabave? To može biti proizvodnja posebnog tiska s određenim podacima, i to:

Pozivnice za događaj, na koje možete staviti sve potrebne informacije.

Naljepnice (stickeri), uz pomoć kojih možete računati na dugoročni informativni prostor o proteklom događaju od strane publike koja ga je posjetila.

Plakati i plakati, gdje je također moguće postaviti informacije u cijelosti.

Prednosti tiskarskih proizvoda kao PR resursa:

Ovisno o odabranoj vrsti tiska, količina informacija može utjecati na povećanje interesa potrošača, a povećava se i vrijeme percepcije informacija, ako se ovaj resurs koristi kao pomoćno uz druga sredstva za širenje informacija.

Nedostaci tiskarskih proizvoda kao PR resursa:

Budući da se proizvodi od papira brzo troše i, pri odabiru privremenih vrsta tiska (kao što su pozivnice ili plakati), imaju kratkoročnu važnost, informacije će biti kratkoročne prirode i postoji opasnost da ih ne dođu do potrošač, s obzirom na to da se većina tiskanih proizvoda koji se distribuiraju, koji se uglavnom koriste u reklamne svrhe, zbog svoje raznolikosti ne shvaća uvijek ozbiljno kao sredstvo prenošenja informacija.

S obzirom na najavu akcije, broj onih koji su je kasnije posjetili može biti znatno manji od onih koji su o njoj obaviješteni. Razlog za to može biti i kapacitet prostorije u kojoj se događaj održava, i vrijeme i mjesto održavanja. No, u svakom slučaju, korištenje svih mogućih resursa dobar je razlog za prenošenje informacija do maksimalnog broja publike i stvaranje javnog mnijenja, što rezultira jednim velikim plusom, a u budućnosti će biti prilika da se percipira u ozbiljniji oblik, na kraju širi krug potencijalnih potrošača vaših informacija.

Dom;)

Pišite nam i mi ćemo vam pomoći da implementirate Ova e-mail adresa je zaštićena od spam robota, nije vidljiva ako ste isključili JavaScript >>

Kako organizirati uspješnu zabavu?

Kako organizirati klupsku zabavu sada, kada je javnost zasićena patetikom i glamuroznim omotom, višeformatnom glazbom stanovnika najboljih klubova u Moskvi? "Što raditi" i "kako biti"?! Radeći u event industriji već 10-ak godina, dugo smo se uvjerili da je, unatoč iskustvu, nemoguće dati apsolutno univerzalno rješenje ili tajnu uspjeha klupske zabave. Ali postoji nekoliko dokazanih načina koji još uvijek rade na dobrobit klupske industrije.

Glavni zadatak održavanja bilo koje zabave je ostvarivanje dobiti, koja se, u ovoj ili drugoj mjeri, prikriva pod različitim konceptima „povećanja lojalnosti gostiju“, „privlačenja gostiju“ itd. Svaki klub ili restoran zainteresiran je za maksimalno punjenje kluba (restorana) gostima - prodane depozite (ulaznice) i, naravno, stvaranje "atraktivne slike" ustanove.

Važna nijansa- privlačenje gostiju u klub (restoran), ali kojih točno? "Portret publike" kluba (restorana) Kategoriju publike prema dobi, društvenom statusu i sl. diktira stranica, koncept stranke i vi. Hoće li to biti kvalitetna solventna, mladenačka, demokratska ili pretenciozna glamurozna zabava ovisi o vama i odabranim metodama promocije.
Ako je klupski projekt dugoročan i sastoji se od niza zabava, više pažnje treba posvetiti ne samo promicanju glavne ideje zabave, već i održavanju zabave.

1. Prva strana postat će vaše “lice”, pa će se prijatelji morati potruditi da ne izgube obraz.

2. Zatvorena zabava - stari dobri provjereni način "zabranjenog voća", začudo, još uvijek radi.

3. Što se promocije tiče. Jedno od najučinkovitijih sredstava promocije ostaje usmena predaja. Vrijedi se sprijateljiti s “gostima” koji daju ton klupskom životu.

4. Korištenje "zvjezdanih ličnosti" također daje auru odioznosti zabavi. Ali ne zaboravite na publikacije o slobodnom vremenu i načinu života, bannere na klupskim portalima, vanjsko oglašavanje (emitiranja) - sve ovisi o proračunu predloženog događaja.

5. Sada su društvene mreže preuzele lavovski dio promocije i privlačenja stranaka. Promotori bi trebali paziti na skup prijatelja i pozicioniranje stranke na Facebooku, Vkontakteu, twitteru, mom svijetu, pogledaj me itd.

6. I ne zaboravite na ciljano slanje SMS-a s najavom zabave (prema bazi klijenata kluba + dodatno za ciljnu publiku kluba).

7. Kontrola lica - trebala bi biti. Čak i ako je klub potpuno prazan, umjetno stvaranje buke prije ulaska i osjećaj odabranosti također funkcionira.

8. Također je potrebno pobrinuti se za podršku partnerima sa sličnom ciljanom publikom, a ne razilazećim u imidž komponenti, odnosno, drugim riječima, "sponzorima" vašeg budućeg događaja. Riječ je o takozvanoj unakrsnoj promociji u okviru jednog događaja. Ovakva vrsta partnerstva pomaže Partiji da se isplati kada su u pitanju alkoholni partneri, a također postaje vrlo učinkovita kada su partneri veliki međunarodni brendovi - što pomaže u održavanju "statusa" samog događaja. Konačno, partnerstvo pomaže privući slavne osobe na događaj. Time ćete dobiti dodatnu publiku, novu platformu za postavljanje promotivnih materijala, kao i besplatan proizvod od sponzora za goste partyja - pokloni i iznenađenja su uvijek lijepi i nitko ih nije otkazao.

Ostale stvari koje treba razmotriti prije nego što napišete scenarij događaja:
- događaj na otvorenom ili u zatvorenom prostoru (potreba uzimanja u obzir vremenskih uvjeta);
- ciljanu publiku kluba (dob, spol, društveni status i, ako je moguće, psihotip glavnog "gosta" kluba; glazbene sklonosti "glavnog gosta";
- mjesto ili mjesto kluba (kako doći do njega; parking; promet);
- interijer i tehničke mogućnosti stranice (o tome će ovisiti mogućnost pozivanja određenih glazbenika u klub, provedba hrabrih ideja sa svim vrstama izvedbi i dekoracija;
- datum održavanja - ne budite lijeni i pratite planiraju li se za ovaj dan veliki ili značajni događaji za grad i neće ometati okupljanje potrebnih gostiju u klubu (restoranu).

Koliko "kreativan" i odvažan scenarij može biti, naravno, ovisi o publici na koju ciljate. Najteže je, uz svu kreativnost i originalnost ideja, promatrati baš tu crtu kako ne bi ušli u kategoriju vulgarnosti i neprikladnosti. Iako, s obzirom na trendove moskovskih stranaka, može se primijetiti da su šokantnost i odsutnost ikakvih zabrana i ograničenja i dalje "u trendu". Rezimirajući sve gore navedeno, proces razvoja i provedbe uspješne svijetle i profitabilne zabave može se usporediti, možda, s odabirom dobrog "odijela" za sastanak s engleskom kraljicom. No, ne gubeći iz vida detalje njegove složenosti, ovaj je proces vrlo divan i uzbudljiv, a korištenjem gore navedenih tajni vaša će zabava zasigurno biti okrunjena uspjehom.

Tekst pripremile: Alena Fabiani, Elena Koryakova (99 franaka - komunikacijska grupa)

Razina težine: teško

1 korak

Prvo morate odlučiti o temi za zabavu. Hoće li to biti praznik, prezentacija, tema ili samo zapaljivi događaj? Odlučio? nevjerojatno. Primjerice, opisat ću praznik 14. veljače ili kako su ga zvali Valentinovo.

2 korak

Kako se sve ne bi pokvarilo u najbitnijem trenutku, potrebno je unaprijed dogovoriti se s klubom. Cijena najma varirat će ovisno o ocjeni, godišnjem dobu i, zapravo, na koji dan planirate sam najam. Vikendi će biti puno skuplji, pogotovo ljeti. Jesen (listopad-studeni) nije sezona i svaki će vas objekt rado ugostiti. Nazovite, inzistirajte, ali ni u kojem slučaju ne molite! Neka administrator misli da ste Vi Glasnik anđela koji je došao podići financije kluba. Mora vam učiniti ustupke.

3 korak

Da biste privukli pozornost ljudi, potrebno vam je prostrano ime i privlačno oglašavanje. Kašite plakate i plakate po cijelom gradu, dijelite letke prolaznicima, ostavljajte reklame u trgovinama (naravno uz suglasnost upravitelja). Pobrinite se da svi pričaju o vašoj zabavi! Na društvenim mrežama stvorite sastanak, pozovite sve svoje prijatelje, usmena predaja će ići dalje.

4 korak

Da biste zainteresirali ljude, potrebno je navesti program večeri: koji će DJ-evi svirati, tko je domaćin, nagovijestiti da će biti natjecanja s nagradama, organizirati show (ples, break, go-go, striptease, fire show, svejedno!) Glavna stvar je da ljudi trebaju biti zainteresirani . Pozovite DJ-e (bit će puno jeftinije ako imate poznate DJ-e, čak i ako su nepoznati, bit će takav čip). Možete napraviti pričljivog kolege iz razreda koji vodi KVN ili jednostavno zna držati govore kao domaćin. I sam će se razveseliti neočekivanom daru sudbine i nastojat će na koncert dovesti što više ljudi da ga pogledaju, zgodnog. Inače, to se odnosi i na zvučnike koje ste stavili na popis. To može biti početnički rock/rap/break/beatbox bend. Pridošlice pokušavaju dovesti hrpu ljudi na svoju premijeru, što će se blagotvorno odraziti na vašu otplatu.

5 korak

A sada glavna stvar. Gdje nabaviti novac za sve ovo? Naprosto: sponzori. Ne bojte se, ne govorim o "taticama" koji sponzoriraju djevojke, već o najčešćim partnerima)) To se radi ovako: ispišite obrazac ugovora (preporučljivo je da ga sami sastavite, naznačite sve klauzule, sporazumi itd.) i naprijed - kupnjom! Odaberite trgovine koje si mogu priuštiti izdvajanje 10-15 tisuća (ovisno o gradu. U Astrahanu, na primjer, možete organizirati zabavu za 30 tisuća, au Volgodonsku možete upoznati 15 tisuća) nude oglašavanje zauzvrat. Transparenti iznad bine, plakati po gradu (ispod napomene “uz podršku trgovine Boltik”), spominjanje na letcima, reklame s bine... Bit će bolje da imate informativne sponzore, npr. lokalnu televiziju ili lokalni radio val. Tada ćete morati dodijeliti 3-4 ulaznice za izvlačenje uživo. I gledanost raste, a vi ćete imati dodatnu reklamu!

• Ako ste odgovorno pristupili ovom pitanju i slijedili upute, onda bi vaša zabava trebala proći na pravi način!!! Oprezno s ulaznicama, prodajte ih unaprijed kako ne bi bilo nezadovoljstva i gužve na blagajni. Također ih obilježite pečatom ili na bilo koji drugi način kako se ne bi mogli lažirati! Sretno)