Ажилтны ажил тасалсан тухай тайлангийн жишээ. Ажилчдын ажил тасалсан тухай санамж (жишээ). Хуульд юу гэж заасан байдаг

Оросын ихэнх аж ахуйн нэгжүүд ажил тасалсан, хоцорсон, тасалсан тохиолдолд торгууль, шийтгэлийн тогтолцоотой байдаг. Гэсэн хэдий ч бодитой, хууль ёсны дагуу торгууль ногдуулах (зэмлэх) үндэслэлтэй байх шаардлагатай бөгөөд энэ нь холбогдох санамж бичиг юм. Энэ нийтлэл нь энэ баримт бичгийг зөв бичих талаар танд хэлэх болно.

Баримт бичгийн гол зорилго нь тухайн байгууллагын ажилтны хоцрогдол эсвэл байхгүй байгаа тухай баримтыг удирдлагад хүргэх явдал юм.

Та ажлаасаа хоцрох хэрэгтэй бөгөөд даргатайгаа асуудал үүсгэхийг хүсэхгүй байна, чөлөө авах өргөдөл бичээрэй, гэхдээ эхлээд уншаарай, таны өргөдлийг хүлээн авах нь гарцаагүй.

Санамж бичиг нь зөвхөн хамгаалах захидал гэдгийг эмхэтгэгч санаж байх хэрэгтэй.

Харин сахилгын зөрчлийн баримтыг бусад баримт бичиг, жишээлбэл, холбогдох актаар (дээрх дээжийг хавсаргасан) тэмдэглэсэн байх ёстой.

Хэрэв аж ахуйн нэгж ажлын цагийг бүртгэх автоматжуулсан системтэй бол объектив хяналтын өгөгдөл нь ажилтны эзгүйг баталгаажуулна.

Гэсэн хэдий ч тайлан нь ажилтанд сахилгын хариуцлага хүлээлгэх зайлшгүй нөхцөл юм.

Сахилгын тушаалыг хэрхэн яаж гаргах вэ, та бүх мэдээллийг олж авах боломжтой

Тайлан бичих дүрмийг татаж авна уу

Санамж бичиг нь гүйцэтгэх баримт бичиг биш юм. Өөрөөр хэлбэл, ажилтныг шууд яллах нь зөвхөн аж ахуйн нэгжийн даргын тусгай тушаалын үндсэн дээр боломжтой юм.

Туршлага нь тайлан гаргах, сахилгын зөрчлийг зөв бүртгэх нь сөрөг үр дагаварт хүргэхгүй гэдгийг мэддэг. Энэ нь аж ахуйн нэгжид сахилга баттай хайхрамжгүй хандсан эсвэл зүгээр л хамгаалагдсан ажилтны үнэ цэнийн хувьд боломжтой юм.

Санамжийг хэнээс, хэнд хаягласан бэ?

Ихэнхдээ энэ нь:

• Хамгаалалтын ажилтан (хамгаалалтын алба);
• Хүний нөөцийн мэргэжилтэн;
• Зөрчил гаргасан ажилтны шууд дарга (ургуулийн дарга, мастер, хэлтсийн дарга гэх мэт).

Тэмдэглэлийн хүлээн авагчийг мессежийн зохиогчийн ажлын байрны тодорхойлолтыг харгалзан тодорхойлно.

Тиймээс энэ нь баримт бичгийн зохиогчийн шууд удирдагч эсвэл тэмдэглэлийн ач холбогдлын талаар шийдвэр гаргах эрх бүхий албан тушаалтан байж болно.

Жишээлбэл, томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд жижүүрийн хамгаалалтын ажилтан нь ээлжийн ахлагч (аюулгүй байдлын албаны дарга) -д (амаар эсвэл бичгээр) тайлагнах үүрэгтэй бөгөөд түүний бүрэн эрх нь компанийн захирал эсвэл түүний боловсон хүчний асуудал эрхэлсэн орлогчид санамж бичигт мэдэгдэх үүрэгтэй. . тус тус, Уг тайланд зөвхөн нэг ажилтан биш, өдрийн турш буруутай бүх хүмүүс багтсан болно.

Ажилтан ажлаасаа тасрах нь юу вэ?

Хуулийн практикт ажилтныг ажлын байрандаа байхгүй байх 3 хувилбарыг ялгах нь заншилтай байдаг.

• Хоцролт нь хамгийн түгээмэл үзэгдэл бөгөөд ажилтан ээлжийн эхэнд эсвэл хуваарийн завсарлагааны дараа хоцорч ирдэг гэсэн үг юм. Ажилтан хойшлуулах хугацаа нь үндсэн ач холбогдолтой биш юм. Хэрэв автомат удирдлагатай бол ажилтан 2-3 минут хоцорсон тохиолдолд шийтгэдэг;
• Ээлжийн үеэр ажилтныг зөвшөөрөлгүй орхих нь ажил таслах явдал юм. Ажилгүй байсан баримтыг тодорхойлохын тулд ажлаасаа гарсан, буцаж ирсэн цагийг бүртгэнэ. Практикт богино хугацааны тасалдлын бүртгэлийг зөвхөн автоматжуулсан системээр хийх боломжтой. Эзгүй байх хугацаа нь яллагдагчаар татахад хамаагүй;
• Ээлжийн цагаар эсвэл ажлын өдөрт 4 цаг дараалан ажилтны ажил таслахгүй байх явдал юм.

Практикт ажлын байрны тодорхойлолт, түүнчлэн ажилтны эзгүй байх шалтгаан хэр зэрэг үндэслэлтэй байгаатай холбоотой асуултууд гарч ирдэг.

Та ажилтны цалингаас суутгал хийхийг хүсч байгаа бол энэ нийтлэл танд туслах болно.

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 209-р зүйлд ажлын байр нь ажилтан байх ёстой газар, эсвэл тогтоосон цагт ирэх ёстой газар гэж заасан байдаг. Ажлын байр нь ямар нэг байдлаар ажил олгогчийн хяналтан дор байх ёстой бөгөөд энэ нь цагийг хянах боломжтой гэсэн үг юм.

Ажил таслах шалтгаан нь хэр зэрэг үндэслэлтэй болохыг тогтсон туршлага эсвэл ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээгээр тодорхойлно.

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 81-р зүйлд зааснаар ажил олгогч нь ажилтныг ажлаас халагдсаны улмаас шууд ажлаас халах эрхтэй. Мөн хоцорсон эсвэл байхгүй тохиолдолд ажилтан нэг удаа шийтгэгдэх ёстой бөгөөд хэрэв ийм зөрчил дахин үйлдвэл түүнийг ажлаас халах боломжтой.

Ажилтан ажлын байран дээр байхгүй байгаа тухай тэмдэглэл хийх заавар

Та ажлаасаа гарахыг хүсч байгаа ч яаж хийхээ мэдэхгүй байна уу? Үргэлжлүүлэн уншаарай, танд хэрэгтэй бүх мэдээлэл байх болно.

Хэрэв компани албан захидал бэлтгэх журмыг тодорхойлоогүй бол санамж бичгийг ердийн А4 цаасан дээр зурна. дараах загварын дагуу:

1. Баримт бичгийн "толгой" нь тэмдэглэлийг хүлээн авагч болон түүний зохиогчийн албан тушаал, нэрийн эхний үсгийг заана. Хэрэв тайланг гуравдагч этгээдийн нэгжид (үндсэн аж ахуйн нэгж) илгээсэн бол тухайн байгууллагын дэлгэрэнгүй мэдээллийг (гадагш дугаар, хаяг, утасны дугаар гэх мэт) зааж өгөх шаардлагатай;
2. Дараа нь голд нь "Санамж" гэсэн хэллэг бичнэ;
3. Баримт бичгийн үндсэн хэсэгт дараахь зүйлийг тусгасан болно.

• Ажилтан байхгүй болсон үйл явдал, шалтгаан;
• Дагалдах баримт бичиг байгаа эсэх, ажилтны тайлбарыг сонгох;
• Баримт бичгийг зохиогчоос авсан арга хэмжээ;
• Ажилтны товч тодорхойлолт, өмнө нь сахилгын зөрчил гаргасан тухай мэдээлэл (хэрэв энэ хэсэг нь хамааралтай бол);
• Зөрчил гаргасан ажилтныг шийтгэх тухай зохиогчийн санал (хэрэв энэ хэсэг нь тохиромжтой бол);

1. Баримт бичиг нь бэлтгэсэн огноо, зохиогчийн албан тушаал, түүний гарын үсэг, түүнчлэн хавсаргасан баримт бичгийн жагсаалт, хэрэв байгаа бол. Ихэвчлэн ажилтны тайлбар, дагалдах баримт бичиг, түүнчлэн ажилдаа хоцорсон, ажил тасалсан, тасалсан тухай баримт бичгийг хавсаргасан болно.

Тайлан эмхэтгэгчид ажилтан сахилгын хариуцлага хүлээлгэсэн баримтыг, тэр ч байтугай түүний үндсэн дээр ажлаас халагдсаныг шүүх эсвэл хөдөлмөрийн хяналтын газарт давж заалдах эрхтэй гэдгийг санах хэрэгтэй.

Ажилтан ямар ч тайлбаргүйгээр ажилдаа ирээгүй. Санамж бичгийг шууд удирдагч бичих ёстой. Ажил таслахыг шийтгэлгүй орхиж болохгүй. Хэрэв ямар нэгэн арга хэмжээ авахгүй бол энэ байдал дахин давтагдах магадлалтай. Хичээл тасалсан хүнийг ажлаас халах болон бусад шийтгэл оногдуулах асуудлыг тухайн байгууллагын дарга шийдвэрлэнэ. Одоо ажилтны ажил тасалсан тухай тэмдэглэл шаардлагатай. Манай мэргэжилтнүүдийн бэлтгэсэн баримт бичгийн жишээ нь өөрийн маягтыг боловсруулахад цаг алдахаас зайлсхийхэд тусална.

Ажил таслах - 4 цагаас илүү хугацаагаар ажил таслах

Практикт ажилчид зөвшөөрөлгүйгээр ажилдаа ирэхгүй, ажлын байраа орхихгүй байх тохиолдол их гардаг. Хэрэв ажлын байран дээр ажиллахгүй байх үндэслэлтэй шалтгаан байхгүй бол үүнийг ажил тасалсан гэж үзнэ (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 81 дүгээр зүйлийн 1 дэх хэсгийн 6 дахь хэсгийн "а" дэд хэсэг). Жишээлбэл, ажил таслах нь ажил таслах явдал юм.

• үргэлжлэх хугацаанаас үл хамааран ажлын бүх өдрийн туршид (ээлж);
• ажлын өдөр эсвэл ээлжийн хугацаанд дараалсан дөрвөөс дээш цаг.

Ажил таслах нь хөдөлмөрийн сахилга батыг ноцтой зөрчсөн үйлдэл бөгөөд ажлаас халах шийтгэл ногдуулдаг. Түүгээр ч барахгүй та ажилтнаа ажил тасалсан ганц баримтын хувьд ч халж болно ("").

Энэ дүрмийн үл хамаарах зүйл бол жирэмсэн үед ажил таслах явдал юм. Жирэмсэн эмэгтэйг ямар ч тохиолдолд энэ үндэслэлээр ажлаас халах боломжгүй ("").

Үл тасрах нь сахилгын зөрчил юм

Сахилгын зөрчил гэдэг нь ажилтанд хүлээлгэсэн хөдөлмөрийн үүргээ биелүүлээгүй, зохисгүй биелүүлсэн явдал юм (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 192-р зүйл). Сахилгын зөрчил гаргасан ажилтанд сахилгын арга хэмжээ авснаар хариуцлага тооцож болно.

• сэтгэгдэл;
• зэмлэх;
• ажлаас халах.

Уг процедур нь тэмдэглэлээс эхэлдэг

Сахилгын шийтгэл ногдуулах журмыг эхлүүлэхийн тулд шууд удирдагч эсвэл хүний ​​нөөцийн ажилтан ажилтныг ажлаас халагдсаны улмаас ажлаас халах тухай санамж бичиг гаргах ёстой. Одоогийн хууль тогтоомжид санамж бичгийн нэгдсэн хэлбэр байхгүй тул энэ баримт бичгийг ямар ч хэлбэрээр боловсруулж болно. Хамгийн гол нь тэмдэглэл хийх үндэслэл болсон нөхцөл байдлыг тайлбарлаж, сахилгын шийтгэлийн төрлийг зааж өгөх явдал юм.

Хөдөлмөрийн сахилга бат зөрчсөн тухай тэмдэглэлийг хойшлуулах шаардлагагүй. Баримт бичгийг сахилгын зөрчил үйлдсэнээс хойш нэг сарын дотор хийх ёстой бөгөөд эс тэгвээс торгууль ногдуулах боломжгүй болно.

Манай мэргэжилтнүүд ажилчдын ажил тасалдсантай холбоотой санамж бичгийг (жишээ) бэлтгэсэн. Баримт бичгийг татаж аваад ашиглаж эхлэхэд хэдхэн секунд л болно.

Ажилтан нь ажлын байрандаа удаан хугацаагаар байхгүй байх нь сахилгын зөрчил юм. Хууль тогтоомжид ажилтныг ажлаас халагдсаны улмаас ажлаас халах шийтгэл гэж заасан байдаг. Гэхдээ юуны өмнө ийм байхгүй байгааг тодорхойлох ёстой. Энэ нь ажилтны ажлын байран дээр байхгүй байгаа тухай тэмдэглэл гэх мэт баримт бичигт бичигдсэн байх ёстой бөгөөд ажилгүй байгаа газрын даргын гаргасан.

Ажилдаа ирээгүй ажилтны санамж нь энэ хүний ​​үйлдсэн зөрчлийн талаар удирдлагад мэдэгдсэн бичгээр баримт бичиг юм. Үүний үндсэн дээр ажилтны ажлын байран дээр байхгүй гэрчилгээ гэх мэт маягт гаргадаг.

Дараа нь эдгээр хоёр баримт бичгийг судалсны дараа аж ахуйн нэгжийн удирдлага нь түүний үйлдсэн сахилгын зөрчил гаргасан ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах боломжтой болно.

Үүнийг бөглөх үүрэг нь эзгүй байгаа ажилтны ажиллаж байгаа хэлтсийн даргад хамаарна. Мөн боловсон хүчний мэргэжилтэн эмхэтгэж болно.

Хэрэв энэ баримт бичгийг бүрдүүлсэн бол гэмт хэрэг илэрсэн даруйд үүнийг хийх нь дээр.

Анхаар!Ажилтантай хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах журамд тайлангийн үүргийг дутуу үнэлж болохгүй, учир нь энэ баримт бичиг нь ажилтны эзгүй байдлын акт, дараа нь тушаалыг өөрөө бий болгох хэрэгцээг тусгасан болно. Байхгүй байгаа ажилтантай холбогдох боломжгүй эсвэл утсаар тодорхой тайлбар өгөөгүй тохиолдолд бөглөнө.

Эзгүй байгаа ажилтны тайлан гаргах үүргийг хуульд заагаагүй. Удирдлага нь ажилтан бүрийн хөдөлмөрийн үйл ажиллагааг бие даан хянах чадвартай байдаг тул жижиг бизнесүүдэд үүнийг эмхэтгэх боломжгүй байдаг.

Гэсэн хэдий ч бодит байдал дээр энэ баримт бичгийг бараг үргэлж гаргадаг, ялангуяа хүн дөрвөн цаг дараалан эсвэл бүтэн өдөр эзгүй байх үед байгууллагын захиргаа түүнийг ажлаас нь халах гэж байна.

Тайлан нь зөвхөн үйлдсэн гэмт хэргийн талаархи мэдээллийг агуулдаг төдийгүй ажилтны шууд удирдагчийн шийтгэлийн арга хэмжээний талаархи зөвлөмжийг багтаасан болно. Ахлах удирдлага ёс зүйн зөрчил гаргасан ажилтнаа мэдэхгүй байж болох тул энэ нь чухал юм. Энэхүү баримт бичигт үндэслэн удирдлага нь ажилтанд үзүүлэх нөлөөллийн арга хэмжээг тодорхойлохдоо зөв шийдвэр гаргаж чадна.

Хэрэв компани зөрчил гаргасан ажилтанд санхүүгийн хариуцлага хүлээлгэхээр төлөвлөж байгаа бол баримт бичгийн үүрэг нэмэгдэнэ. Мөн уг тайлан нь гэмт хэрэг үйлдсэнийг нотлох баримт бичгийн нэг болно.

Чухал!Хэрэв компанийн удирдлага ажил тасалсан гэм буруутай ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээг цуцлахаар төлөвлөж байгаа бол нэг тайлан хангалттай биш юм. Энэ бол зөвхөн мэдээллийн баримт бичиг юм.

Аж ахуйн нэгжид гэмт хэрэг үйлдсэн тухай баримтыг бүртгэх үндсэн хэлбэр нь ажил эрхэлж буй хүн ажлын байрандаа байхгүй байх акт бөгөөд үүнийг захиалгаар бий болгодог.

Санамж бичгийн жишээ татаж авах

Word форматаар татаж авах.

Ажилтан ажлын байран дээр байхгүй байгаа тухай тэмдэглэлийг хэрхэн бичих вэ

Баримт бичгийг бизнесийн бичих дүрмийг ашиглан ямар ч хэлбэрээр бөглөнө. Илтгэлд хэд хэдэн нарийн ширийн зүйлийг тусгасан байх ёстой. Та үүнийг гараар эсвэл компьютер ашиглан бөглөж болно.

Баруун талд байгаа баримт бичгийн дээд талд компанийн даргын албан тушаалын нэр, түүний нэр, түүнчлэн тухайн тохиолдолд захирлын хувийн мэдээлэл байна. Доор та албан тушаал, тайлан илгээгчийн ажиллаж буй хэлтсийн нэр, түүний овог нэр, генийн тохиолдолд бичсэн байх ёстой.

Доор та баримт бичгийн нэрийг зааж өгөх ёстой. Энд та түүний бүртгэлийн дугаар, эмхэтгэсэн огноог оруулж болно.

Дараагийн мөрөнд гарчиг хэлбэрээр баримт бичгийн хураангуйг тусгах нь зүйтэй. Жишээлбэл, "Ажлаа тасалсан тухай".

Дараа нь үйл явдлын талаарх мэдээллийг хүүрнэл хэлбэрээр тусгах ёстой. Энэ хэсэгт огноо, цаг, эзгүй байх хугацаа, албан тушаал, бүтцийн хэлтсийн нэр, түүнчлэн ажилдаа ирээгүй ажилтны хувийн мэдээллийг оруулахаа мартуузай.

Үүний дараа эзгүй байгаа ажилтанд юу тохиолдсоныг олж мэдэхийн тулд энэхүү баримт бичгийн зохиогчийн авсан арга хэмжээг жагсаах ёстой. Жишээлбэл, ажилтантай утсаар эсвэл бусад харилцаа холбоо тогтоох оролдлого хийсэн гэх мэт.

Дараа нь энэ ажилтны ажлаасаа тасарсан шалтгааныг тогтоох арга хэмжээний үр дүнг тусгасан болно. Ажилдаа ирэхгүй байгаа шалтгааны талаар тайлбар авсан эсэх, түүнийг дагалдах бичиг баримттай эсэх зэргийг энд тэмдэглэнэ.

Чухал!Хэрэв ийм хүнтэй холбоо барих боломжгүй байсан бол үүнийг тайланд тусгах ёстой.

Ажилтан байхгүй болсны үр дагаврыг, ялангуяа аж ахуйн нэгж материаллаг хохирол амссан тохиолдолд тайланд тусгах нь зүйтэй.

Бага зэрэг зай завсарласны дараа илтгэлийн зохиогч өөрийн албан тушаал, хувийн мэдээллийг харуулсан баримт бичигт гарын үсэг зурав.

Санамж нь хөдөлмөрийн сахилга батыг зөрчсөн баримт байгаа тохиолдолд тодорхой ажилтанд торгууль ногдуулдаг чухал баримт бичиг юм. Энэ баримт бичгийг хэрхэн яаж боловсруулах талаар доор дэлгэрэнгүй авч үзэх болно.

Эрхэм уншигчид! Нийтлэлд хууль эрх зүйн асуудлыг шийдвэрлэх ердийн аргуудын талаар ярьдаг боловч тохиолдол бүр хувь хүн байдаг. Хэрэв та яаж мэдэхийг хүсч байвал яг таны асуудлыг шийднэ- зөвлөхтэй холбоо барина уу:

7 хоногийн 7 өдөр, 24/7 ӨРГӨДӨЛ, ДУУДЛАГА ХҮЛЭЭН АВНА..

Энэ нь хурдан бөгөөд ҮНЭГҮЙ!

Хуульд юу гэж заасан байдаг вэ?

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 81 дүгээр зүйл, ялангуяа 6-р зүйлд зааснаар ажилтны ажил үүргээ нэг удаа зөрчсөн нь ажлаас халах шалтгаан болдог.

Ажил олгогчид хүндэтгэн үзэх шалтгаангүйгээр ажилтан ажлын байран дээр байхгүй байх нь зөрчил байж болно.

Хуульд сүүлийнх нь тодорхой заагаагүй байна.

Өөр өөр нөхцөл байдалд, хүчин төгөлдөр шалтгаан нь дараахь зүйлийг агуулж болно.

• ажилтан эсвэл түүний гэр бүлийн гишүүдийн өвчин (баталгаажсан);
• тээвэрлэлттэй холбоотой нөхцөл байдал;
• цаг агаарын нөхцөл байдал (хэрэв бид тодорхой мэргэжлийн талаар ярьж байгаа бол);
• давагдашгүй хүчин зүйл (жишээлбэл, осол).

Хоёрдахь нөхцөл байдал нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 192 дугаар зүйлийн 5-д дурдсан гэмт хэргийн ноцтой байдал юм.

Хэрэв ажилтан дөрвөн цаг хүртэл хугацаагаар байхгүй бол энэ нь ажил тасалсан гэж тооцогдохгүй. Энэ тохиолдолд хэрэглэж болох шийтгэл нь сахилгын арга хэмжээ (зэмлэх, зэмлэх) юм.

Энэ ямар бичиг баримт вэ?

Ажил тасалсан тухай тайлан (албан тушаалтны) тэмдэглэл нь ажилтныг бүтэн өдөр эсвэл хэдэн цагаар (4-өөс дээш) ажлын байран дээр байхгүй байгаа тухай ахлах удирдлагад мэдэгдсэн мэдээллийн баримт бичиг юм.

Ажилтныг ажлаас халах, сахилгын хариуцлага хүлээлгэх үндэслэл болно.

Ямар тохиолдолд шаардлагатай вэ?

Хэрэв ажилтан хүндэтгэн үзэх шалтгаангүйгээр ажлын байранд 4 цагаас илүү хугацаагаар тасалсан бол ажил тасалсан тухай тайлан бичдэг.

Ажилчдын ажил тасалдсантай холбоотой аж ахуйн нэгжид хохирол учирсан тохиолдолд энэ баримт бичигтэй байх нь нэн чухал юм. Зөвхөн үүний үндсэн дээр үүнийг боловсруулж, ажлаас нь халах, шийтгэх боломжтой.

Заримдаа шийтгэл нь албан бус анхааруулга эсвэл дээд албан тушаалтнуудын сэтгэл ханамжгүй байдлын илэрхийлэл байж болно. Энэ нь гэмт хэрэг анх удаа үйлдэгдсэн тохиолдолд хамааралтай.

Энэ нь шаардлагатай юу?

Энэ бүхэн нь байгууллагын хэлбэр, дотоод дүрэм журмаас хамаарна. Хувиараа бизнес эрхлэгчид болон жижиг ХХК-д ийм баримт бичгийг хийх нь боломжгүй юм, учир нь Ажилчдын хүрээ маш нарийн, дарга нар өөрсдөө ажилчдыг хянаж, харьцдаг.

Томоохон байгууллагуудад энэ баримт бичиг нь ажилтныг ажлаас халсан тохиолдолд ажлаас халах, бусад шийтгэл ногдуулах үндэслэл болдог.

2019-2017 онд ажилчдын ажил тасалсан тайланг хэрхэн гаргадаг вэ?

Санамж бичиг боловсруулахдаа дараахь баримт бичгийн талбаруудыг анхаарч үзэх нь чухал юм.

• ажлын хэсгийн бүтэн нэр;
• компанийн нэр;
• Гомдол гаргасан этгээдийн овог нэр;
• Илгээгчийн бүтэн нэр, түүний албан тушаал;
• баримт бичгийн нэр;
• Бэлтгэсэн огноо;
• гарах дугаар (нарийн бичгийн даргад бүртгүүлсэн байх ёстой);
• гарын үсэг, хэлтсийн даргын овог нэр.

Гарчиг нь "Зөрчил" эсвэл "Холбогдох" гэсэн үгсээр эхэлдэг. Баримт бичгийн текст нь эхнээсээ баримттай хамт ажлын байранд албан тушаалтан байхгүй байгаа тухай өгүүлж, дараа нь ажилтны эсрэг арга хэмжээ авах хүсэлтийг тусгасан болно.

Баримт бичгийн хэлбэр, бүтэц

Санамж бичгийг бизнесийн хатуу хэв маягаар боловсруулсан болно.

Энэхүү баримт бичиг нь үндсэн менежерт хаяглагдсан бөгөөд үүнийг баруун дээд буланд зааж өгөх ёстой. Мөн гэмт хэрэг үйлдсэн нэгжийн талаархи мэдээлэл, баримт бичгийг бүрдүүлж буй хүний ​​талаархи мэдээллийг (мөн толгой хэсэгт) өгөх нь чухал юм. Танд бүртгэлийн огноо, бүртгүүлсэн дугаар хэрэгтэй - тэдгээр нь хуудасны дээд хэсэгт бичигдсэн байдаг.

Баримт бичгийн дунд ажил тасалсан үйл явдлын тухай бичвэр байдаг. Төгсгөлд нь шийтгэл ногдуулах, ажлаас халах, хөнгөвчлөх хүсэлтийг (хэрэв гэмт хэрэг анх удаа үйлдсэн бол) зааж өгсөн болно.

Эмхэтгэлийн дүрэм

Баримт бичгийг зурахаас өмнө ажилтанд зөрчлийн шалтгаан болон нэмэлт баримт бичгийг тайлбарлахыг шаардах нь чухал юм.

Энэхүү баримт бичгийг хэрхэн бичих вэ гэсэн асуулт гарч ирэхэд захидлын үндсэн хэсэгт дараахь баримтууд байх ёстой гэдгийг санах нь зүйтэй.

• сахилга бат зөрчсөн огноо;
• байхгүй ажилтны овог нэрийн бүтэн үсэг;
• байхгүй байх цаг, цаг (минут хүртэл нарийвчлалтай);
• ажил таслах тодорхой шалтгаанууд;
• сахилгын зөрчлийн үр дагавар;
• ажилтныг шийтгэх боломжтой хүсэлт.

Хэн гарын үсэг зурсан бэ?

Тайланг тасалсан ажилтны ажиллаж буй нэгжийн дарга шууд гарын үсэг зурж, төв оффис руу илгээдэг.

Та хаана бүртгүүлдэг вэ?

Санамж бичгийг нэг компанийн төлөөлөгчдийн хооронд дамжуулдаг. Зарим тохиолдолд түүнийг өөр салбар руу илгээдэг (хэрэв ахлах удирдлага тэнд байрладаг бол).

Баримт бичгийг ерөнхий захирлын нарийн бичгийн даргад дотоод гэж бүртгүүлнэ.

Тухайн байгууллагын дүрмээс хамааран түүнийг эмхэтгэсэн газар бүртгэж болно.

Бүртгэлийн эцсийн хугацаа

Ажилтан ирээгүй тохиолдолд санамж бичгийг шууд гаргадаг.

Зарим тохиолдолд эхлээд орхигдсон хугацааг цагийн хуудсан дээр тэмдэглэж, хэдэн өдөр алгасах үед цаасан дээрх бүх огноог үнэн зөв зааж өгөхийг зөвлөж байна.

Ажлаас халах тухай ярихдаа зөрчлийн мэдүүлэг гаргахаас өмнө ажилтанд ажлаасаа халагдсаны дараа хүндэтгэн үзэх шалтгааныг нотлох хугацааг өгдөг.

Үүнийг хийхийн тулд та баримт бичгийг бичгээр бэлтгэж, гарын үсгийн эсрэг ирээгүй хүмүүст өгөх хэрэгтэй. Эсвэл та түүний хаяг руу захидал илгээж, шалтгааныг нь тайлбарлахыг шаардаж болно.

Дотоод мэдээллийг тусгай мэдээлэл, лавлагааны баримт бичгийг ашиглан түгээдэг бөгөөд тэдгээрийн нэг төрөл нь санамж бичиг юм. Энэ нь тодорхой шийдвэр гаргахад түлхэц өгөхийн тулд тодорхой баримтуудыг мэдээлэх зорилгоор өндөр албан тушаал хашиж буй хүмүүст ханддаг.

Санамж бичиг нь дотоод баримт бичгийн хувьд зорилгоосоо хамааран боловсруулах тодорхой зарчимтай байдаг. Ажлын тодорхой нөхцөлд тайланг хэрхэн яаж гаргах ёстойг бид илчлэх болно.

Хүний нөөцийн хэлтэс
гүйцэтгэх захирал руу
Омега ХХК
Н.В. Грощенко

ТАЙЛАН № 1

Хөдөлмөрийн сахилга батыг зөрчих (ажил таслах)

Өчигдөр буюу 2016 оны 11-р сарын 4-ний өдөр Хүний нөөцийн хэлтсийн ажилтан Татьяна Олеговна Валерьева хөдөлмөрийн сахилга батыг бүдүүлгээр зөрчсөн болохыг удирдлагын анхааралд үүгээр мэдэгдье. 14:00 цагт дууссан үдийн завсарлагааны дараа тэрээр ажлын байрандаа буцаж ирээгүй бөгөөд ажлын өдөр дуустал (14:00-18:00 цаг хүртэл) эзгүй байв. Түүнийг эзгүйд нотлох баримт бичиг, хангалттай тайлбар Т.О. Валерьева дараагийн хоёр өдрийн турш үүнийг өгөөгүй.

Хөдөлмөрийн сахилга хариуцлагыг ноцтой зөрчсөнтэй холбогдуулан Т.О-д хариуцлага тооцохыг санал болгож байна. Валерьеваг зэмлэж, хувийн картанд нь оруулав.

Хүний нөөцийн дарга (гарын үсэг) R.V. Сухаревский

Ажилтан албан үүргээ биелүүлээгүй талаар мэдээлэх

Энэхүү баримт бичиг нь ажилтан мэргэжлийн үүргээ зохих ёсоор гүйцэтгэсэн эсвэл огт гүйцэтгээгүй тухай мэдээллийг удирдлагад хүргэх зорилготой юм. Эцсийн баримт бичиг нь сахилгын шийтгэл ногдуулах хүсэлтийг агуулдаг. Ийм тайлан байхгүй тохиолдолд ажилтны эсрэг авсан аливаа хориг арга хэмжээг үндэслэлгүй гэж үзэж болно.

Албан үүргээ биелүүлээгүй тухай тэмдэглэлийн жишээ

ФАЙЛУУД

Хэмжил зүйн хэлтэс
гүйцэтгэх захирал руу
"Росмашинстрой" ХХК
Радковский К.Л.

ТАЙЛАН №2

Албан үүргээ биелүүлээгүй

Хэмжил зүйн хэлтсийн инженер Антон Петрович Рейсфадер цахилгаан тоолуурыг шалгах хуваарийг зөрчсөн (тэр батлагдсан хуваарийн хэрэгжилтэд хяналт тавиагүй) торгууль ногдуулсан болохыг энэ баримт бичгээр та бүхэнд хүргэж байна. зохион байгуулалтад хэмжих хэрэгслийн хяналтын улсын байцаагч.

Зөрчилтэй холбогдуулан А.П-г мэдүүлэхийг санал болгож байна. Райсфадерыг зэмлэж, хувийн картанд нь оруулах бөгөөд ирэх сарын ажлын үр дүнгээр нь урамшуулал олгохгүй.

Ахлах хэмжил зүйч (гарын үсэг) P.K. Желтковский

Ажилтны зохисгүй зан үйлийн талаар мэдээлэх

Энэ төрлийн санамж бичиг нь ажлын байран дахь хүлээн зөвшөөрөгдөөгүй доромжилсон зан үйлийн талаар удирдлагад мэдээлдэг. Санал болгож буй албадлагын арга хэмжээ нь гэм буруутай этгээдийг шийтгэхийг шаардахаас гадна ирээдүйд үүнтэй төстэй нөхцөл байдлаас урьдчилан сэргийлэхэд чиглэгдэх ёстой.

Ажилчдын хүлээн зөвшөөрөгдөөгүй зан үйлийн талаархи санамж бичгийн жишээ

ФАЙЛУУД

Захиргаа, эдийн засгийн хэлтэс
гүйцэтгэх захирал руу
Просперити ХХК
Гиацинтова А.В.

ТАЙЛАН № 3

Ажилтны зохисгүй зан үйлийн тухай

2016 оны 8-р сарын 24-нд нутаг дэвсгэрийн ландшафтын мастер В.И. Захиргаа, эдийн засгийн хэлтсийн орлогч дарга Антонина Павловна Финогеновагийн эсрэг буруу үйлдэл хийсэн. Зайковский В.И. A.P-ийн гадаад төрх байдлын талаар үл тоомсорлосон тайлбар хийсэн. Финогенова, садар самуун үг хэллэгээр доромжилж байна. Энэ нь В.И.Зайковскийн анхны бүдүүлэг мэдэгдэл биш гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Ажлын орчныг эвдэж, зөрчилдөөн үүсгэдэг хэлтсийн ажилтнуудад хандсан.

Би танаас В.И.Зайковскийг оролцуулахыг хүсч байна. ажлын байранд зохисгүй үйлдэл гаргасан тохиолдолд сахилгын хариуцлага хүлээлгэх.

Захиргаа, эдийн засгийн хэлтсийн дарга (гарын үсэг) Неклюев М.Л.