Ako rozbehnúť párty biznis. Strana zarábanie peňazí

Na prvý pohľad sa môže zdať, že viesť a organizovať klubovú párty je veľmi jednoduché a jednoduché. Čo ešte potrebujete, okrem davu ľudí, najlepšie rovnakého veku, veselej hudby a rôznych drinkov? Nie všetko je však také jednoduché, ako si možno myslíte. Organizácia klubovej párty je skutočnou zručnosťou a prejavom všetkých vodcovských a organizačných kvalít človeka a ak ich nemáte, tak s najväčšou pravdepodobnosťou nezvládnete zorganizovať úspešnú párty.

Dôležité body pri organizovaní klubovej párty

Veľmi dôležitým bodom pri organizovaní akejkoľvek klubovej párty je schopnosť organizátorov spojiť všetky komponenty a komponenty do jedného celku. Len tak bude vaša párty považovaná za úspešnú, nezabudnuteľnú a skutočne očarujúcu. Mimochodom, je to veľmi ťažké dosiahnuť.

Nech už je téma vašej klubovej párty akákoľvek, určite by na nej nemala chýbať diskotéka. Ako viete, na to, aby DJ „napálil“ ľudí a povzbudil ich k tancu, musí mať značné skúsenosti s organizovaním takýchto podujatí. Teda profesionál. Počet DJov samozrejme priamo závisí od toho, koľko ľudí plánujete pozvať na párty. Niekedy môže byť pre jedného DJ-a ťažké vyrovnať sa sám so sebou. Preto je najlepšie pozvať viacero DJ-ov. Okrem toho budú môcť ľuďom poskytnúť úplne iné hudobné smery.

Ak je DJ skúsený, tak je v každej situácii, aj tej najťažšej. Nájde to správne riešenie, ktoré v konečnom dôsledku urobí z vašej párty skutočnú veľkolepú udalosť.

Taktiež na usporiadanie párty budete potrebovať javisko a hlavne pódium a sálu s veľmi kvalitným výkonným osvetlením. Ako viete, zvuk musí byť tiež na najvyššej úrovni. Na vašu nočnú párty sa totiž ľudia prídu v prvom rade zabaviť, a nie počúvať rozhovory pri vedľajšom stole.

Bezpodmienečne sa musíte rozhodnúť o téme vašej párty. Napríklad dnes je veľmi možné organizovať pyžamové párty alebo retro párty, flirtovacie párty a iné - úlet fantázie je neobmedzený.

O čo sa ešte treba starať

Prirodzene, vaša párty by mala mať okrem hudby aj veľa rôznych druhov zábavy. Môžu to byť všetky druhy súťaží, napríklad o najlepší tanec alebo o najerotickejšie pohyby.

Ale okrem všetkého, o čom sme písali vyššie, by vaši hostia nemali zostať bez nápojov a jedla. Samozrejme, nehovoríme o nejakom reštauračnom menu s rôznymi jedlami, ale sendviče a jednohubky by nemali chýbať. Myslite aj na to, že nie všetci účastníci vašej klubovej párty pijú alkohol, preto sa o nich vopred starajte a zaraďte do jedálneho lístka nealkoholické koktaily.

Súvisiaci obsah:

Mnohí úprimne považujú odpočinok v nočnom klube za najkrajšiu zábavu v Rusku. Zbavte sa nahromadených negatívnych emócií a na oplátku získajte veselú náladu, ...




Keď idete do nočného klubu, musíte poznať mieru alkoholu. Ale samozrejme, v atmosfére nočného klubu, keď sa chcete nasťahovať, je veľmi ťažké ovládať sa. Ale napriek zložitosti je...




Radi fajčíte vodnú fajku? Skúšali ste ovocnú vodnú fajku? Jeho hlavným rozdielom je použitie akéhokoľvek čerstvého ovocia namiesto bežnej misy. Áno, áno, vložte obsah do...


Mladí ľudia každý večer hľadajú miesto, kde by si oddýchli a unikli pred okolitým svetom, za také miesto možno považovať nočný klub. Ale aby ste boli vždy na klubovej párty, ako v ...


Ste unavení z neustáleho obdivovania krásnych tanečníc v nočných kluboch, unavení z pozerania v televízii, ako sa tieto krásky dokážu tak nezvyčajne pohybovať a ...

Pred 4 rokmi sme sa s priateľom rozhodli zorganizovať nočnú párty na jednom z najlepších miest v meste. čo z toho vzniklo? Pokračuj v čítaní.

Nápad
Myšlienka veľkej nočnej párty ma napadla na jar 2010. V tom čase som bol zasnúbený, často som sa musel osobne zúčastňovať nočných večierkov. Ako sa to všetko stalo: Priviedol som dievčatá a sám som sledoval všetko, čo sa dialo na okraji. Komunikoval s organizátormi, DJ-mi, niektorými návštevníkmi. A tak som po pár mesiacoch takto fungoval, chcel som si spraviť vlastnú akciu. Plán bol mimoriadne jednoduchý: urobiť kvalitnú párty a zarobiť na nej veľa peňazí.

Realizácia plánu
Nechcel som žúrovať sám. A to som vtedy nemal veľa vlastných peňazí. A pozval som priateľa, aby sa podieľal na realizácii plánu. Rýchlo sme sa s ním dohodli a vypracovali minikoncept (priviesť zahraničného DJ-a do slušnej inštitúcie).

Prvá vec, ktorú som urobil, bolo nájsť DJa. Hľadal som na stránke promodj.ru. Vybral som si pár moskovských chalanov a poslal som im správy s ponukou pracovať v Minsku. Obaja DJs sa ozvali a oznámili cenu, za ktorú sú pripravení vystúpiť (cca 1000-1300 dolárov + ubytovanie + let).

Po rozhodnutí o DJ-och bolo potrebné rozhodnúť o mieste a dátume párty.

Vďaka môjmu spolužiakovi som spoznal majiteľa jedného zo lounge barov. Bar bol známy tým, že mal najväčšiu terasu v meste. Povedali sme majiteľovi myšlienku párty a bez váhania súhlasil. Jeho podmienky boli nasledovné: berieme pokladníka zo vstupeniek a inštitúcia si berie všetok výťažok z baru. Termín konania: 23. mája (piatok). Mimochodom, naša párty mala byť oficiálnym otvorením terasy v novej sezóne.

O niekoľko dní ma majiteľ baru zoznámil s dievčaťom, ktoré pracovalo ako koncertná riaditeľka MTV v Bielorusku. Chcela sa zúčastniť aj projektu strany a dohodli sme sa, že jej podiel bude 20 %. Zobrala na seba zodpovednosť priviesť DJ-a + prilákala bieloruského dizajnéra na charitatívnu aukciu (ktorú sme plánovali usporiadať na párty) + zorganizovala bezplatnú reklamu na miestnom kanáli MTV.

Vo všeobecnosti tu je hrubý odhad strany:
1. DJ z Moskvy - 1000 dolárov
2. DJ let – 500 dolárov
3. Ubytovanie (1 deň) – 50 USD
4. Prenájom pódia – 150 dolárov
5. DJ vybavenie (prenájom) – 250 USD
6. Ďalšie reproduktory na ozvučenie (prenájom) - 200 USD
7. Candy Cannon (prenájom) - 100 dolárov
8. 1 miestny DJ – 100 USD
9. 2 go-go tanečnice – 100 dolárov
10. 1 striptér - 50 dolárov
11. 2 fotografi – 70 dolárov
12. Reklamné brožúry a plagáty – 150 dolárov
13. Reklama v rádiu – 100 dolárov
14. Reklama na internete – 150 dolárov
15. 3 strážcovia - 100 dolárov

Spolu: 2870 dolárov

Vstupné bolo 14 dolárov pre mužov a 7 dolárov pre dievčatá. Miesto pri stole stálo 10-20 dolárov (už si presne nepamätám). Do 23.00 h urobili vstup pre všetkých voľný. Približná kapacita baru je 800 osôb.

Párty
Najväčšia nepredvídateľnosť sa stala týždeň pred začiatkom párty. Moskovský DJ povedal, že 23. nebude môcť prísť. Musel som rýchlo hľadať náhradu. A našla sa. Rýchlo sme sa dohodli s ďalším DJ-om (za rovnaké peniaze). Plagáty sa rozhodli meniť, pretože čas do začiatku akcie sa krátil. V deň oslavy počasie veľmi neprialo. Pre párty na terase to nebolo dobré znamenie. Cez deň trochu pršalo. O 23.00 sa začali schádzať návštevníci. Počas párty nenastali žiadne nečakané momenty.

výsledky
Na párty bolo 100-150 účastníkov. Z toho si lístky kúpilo 10 ľudí (všetci muži). Čo sa týka miest pri stole, nepamätám si. Ale boli aj kúpené. + získal 100 dolárov z aukcie.

Výsledkom bolo, že naše zárobky dosiahli: 350 – 400 USD (približne).

Ak odpočítate zárobky od nákladov, vyjde to - 2495 dolárov (približne).

Príčiny finančného zlyhania a rady pre nasledovníkov:

1. Najdôležitejšia vec nie je dostatok reklamy. Inzerujte akciu najlepšie 2-3 týždne vopred. Musíte aktívne inzerovať. Tie. ak privediete zahraničného umelca, investujte 2000-5000 dolárov do reklamy. Nie menej.
2. Otvorená terasa je vždy veľkým rizikom. Každý deň sa počasie môže zhoršiť, môže pršať, krupobitie alebo niečo iné. Ak však budete mať šťastie, máte zaručený veľký jackpot.
3. Naša párty bola v piatok. V ten istý deň sa v iných prevádzkach konalo niekoľko veľkých a zaujímavých večierkov. Sledujte svojich konkurentov. Nepodceňujte ich.
4. Predaj lístkov! Je to veľmi dôležité. Napríklad sme aktívne nepredávali lístky. Spoliehajte sa len na reklamu.

Sprievodca párty. Časť 1

Áno, Moskvu v týchto dňoch nič neprekvapí. Gejše, gayovia a DJi - to všetko je tak otrepané a zároveň to nikto nepotrebuje. Ako robiť párty? O tom sa bude diskutovať v našom článku.

Pred piatimi rokmi bolo možné vyhlásiť párty “pre progresívnu mládež” a poukázať na to, že po prvýkrát v klube vystúpi trendový DJ Vasya Pomidoroff so svojím supersetom na VINYLE (!!!) a nikde nebude. aby jablko padlo na parket. Čo teraz? Opiť sa!!! Ani hosťujúci DJs z Londýna či New Yorku pre seba nezhromažďujú dostatok ľudí. Nehovoriac o našich domácich majstroch ihiel a slipmatov. Len málokto má svoju skupinu verných fanúšikov a kamaráti potom nechodia po svojho miláčika do všetkých klubov.

A ak z vás kreativita stále srší a ste pripravení prevziať zodpovednosť za usporiadanie podujatia – pokračujte!!!

Najprv musíte vymyslieť názov strany.

"Ako nazveš párty, tak sa bude vznášať." Ale nemali by ste sa príliš obťažovať a prísť s niečím ako: "House, shmaus, Mickey Mouse a ďalšie malé zvieratá."

Názov by mal ľuďom povedať, čo bude a čo by malo ísť na párty alebo nie. Napríklad nazvať párty "Labotómia" alebo "Anastasia" - očakávajte návštevu dievčat vo fluorescenčných tričkách a mlynčekoch s desaťcentimetrovou platformou, ktoré vyšli z módy v roku 97. Názov „Wet Fantasies“ priláka dav mladých chlapcov z tematických klubov. Whisky. Rhythms of Jazzy House“ – lenivé modelky a díleri kokaínu.

Pre ich prax narazili a perly. V meste Samara, pri vchode do klubu, ktorým je kaviareň „Vasilek“, na štíte 5x5 metrov bol nápis: „DISCOTEKA. ČISTÝ LEN TANEC!!!"

V Moskve bol na Vodnom štadióne klub, ktorý ponúkal celý rad večierkov: „1. september – otvorenie poľovníckej sezóny“ a „8. september – poľovnícka sezóna – otvorená“.

A koho chceli organizátori vidieť na párty “Barmalei feat Dr. Aibolit“, nie je vôbec jasné.

Po vymyslení názvu prejdeme k ďalšiemu bodu - programu podujatia.

Ako povedal jeden z mojich priateľov: „Videl som všetko!!! Tarzans a Candymens - zaváhali!!! Všade je to isté. Teraz, ak by dievča ošukal pes na pódiu, asi by som prišiel. No, nikto pred tým nespadol, ale poviem vám: je čo prekvapiť. Napríklad v londýnskom klube "Minystry of Sound" hrá dievča DJ Rebbeka (modelka na čiastočný úväzok). V najdôležitejšom momente svojho setu odhalí svoje prsia, čím rozbúcha tanečný parket. Žiaľ, máme len málo dídžejok (najmä modeliek) a len málo z nich bude súhlasiť s tým, že na konzole ukáže „všetky divy sveta“. Ale môžete ísť aj na trik. Pozvite striptérku, oznámte ju ako DJ Mari alebo Juannu (môžete to urobiť spolu), a zároveň pridajte, že je z Amsterdamu alebo Berlína (kde je viac DJov ako obyčajných ľudí), postavte ju na gramofóny, zapnite dvoj- hodinový mix (akéhokoľvek formátu) a počkajte na reakciu verejnosti.

DJ Boy George zbiera na svoje sety neskutočné množstvo ľudí nie preto, že je DJ, ale preto, že je Boy George. Ale prečo ho pozývať znova, keď máme dosť vlastných „Chlapcov“? Predstavte si, čo sa stane, ak poviete, že na vašej párty bude hrať DJ Nikolai Baskov alebo DJ Philip Kirkorov. (Čo sa týka samotného DJingu, dá sa s nimi zaobchádzať ako so striptérom). Jediným problémom je, či máte na takúto akciu dostatok peňazí.

Môžete prilákať verejnosť a tematické večierky. Napríklad vo vojenskom štýle. Oblečte všetkých do vojenských uniforiem, najmite si modelky, oblečte ich za zdravotné sestry a prinútiť ich, aby hosťom rozdávali kyselinu askorbovú, aktívne uhlie a kondómy. A hlavne: zavesiť dobrovoľníka v obleku pilota parašutistu zo stropu na laná, dať mu do rúk stroboskop a hojdať sa tam a späť. Podobná téma je dobrá v predvečer 23. februára alebo 9. mája.

Alebo zaujať hostí špeciálnym „Dress Code“. Stále sa čudujem, prečo nikto neorganizoval „nudistické večierky“. Toto je elementárne: zavolajte do spoločnosti nudistov a pozvite ich do klubu, aby ste „spopularizovali hnutie“ alebo naliali každému hosťovi alkohol v negližé zadarmo. (Jediným negatívom je, že DJ musí pracovať aj v Adamovom kostýme, aby nevyzeral ako na smiech). Úspech závisí od vašej fantázie. A ak to nestačí, skúste nájsť psa (pomôžeme vám nájsť dievča).

Takže program je premyslený. Je čas na výrobu letákov, plagátov, pozvánok.

Hlavná vec je tu dizajn a informácie, ktoré poskytnete.

Čo sa týka dizajnu, ten je jednoduchý. Musí to vyzerať draho. Žiadne žiarivé farby, žiadne hviezdy a srdiečka. Stačí vložiť obrázok z nejakého časopisu, radím Penthouse alebo Hustler (len nesťahujte nahú Britney Spears z internetu), aspoň naskenujte svoju fotku. Je v pohode, keď má leták neštandardný tvar, napríklad okrúhly alebo skladací, ako blahoželanie. A ak je aj v obálke, ale s voskovou pečaťou, tak počet ľudí, ktorí cez ňu prešli, bude oveľa väčší.

Napíšte názov strany a číslo veľkým písmom. V žiadnom prípade nepíšte abstraktné frázy ako: “Hrajú trendy DJs z moskovských rádií” (v akom rádiu hrajú trendoví DJs???) alebo “Diskotéka formátu MTV” (to ako? Decl zmiešaný s Limb Bizkit a Modjo na občerstvenie?) Povedz pravdu, nech je to čokoľvek: ak hrá DJ Filin, tak napíš DJ Filin (no, čo môžeš robiť, keď nie som v širokých kruhoch taký známy ako Vasya Pomidoroff). Snažte sa vyhnúť formulácii: „Zabíjačkové súťaže a super ceny“ (nezabudnite, že robíte párty v klube, nie v kempe alebo v domove dôchodcov a ste DJ, nie masový zabávač) A hlavne nikdy nepíšte: “Príďte všetci, čakáme Vás, radi Vás vidíme, neoľutujete!!!” Klubový biznis je „kino nie je pre každého“. Uisťujem vás, že frázy: „uzavretá, súkromná párty“, „Kontrola tváre, Dress Code“ a „Po 23:00 je vstup prísne obmedzený“ budú oveľa užitočnejšie.

Hlavne - nezabudnite zadať miesto konania párty (názov klubu, adresu, telefónne číslo a mapu miesta, ak je to potrebné).

A keď vám prinesú všetku tlač, snažte sa ju správne distribuovať a nevyhadzovať do najbližšieho odpadkového koša. Najťažšou fázou konania párty je povýšenie. Treba to robiť po etapách.

Prvý krok - dlho pred párty obíďte všetky svoje obľúbené miesta (kluby, kaviarne atď.) a šírte fámy o pripravovanej akcii. Nadchnite dav (môžete trochu klamať napríklad tým, že rozpočet strany je 15 000 dolárov a že „o tom hovorí celá Moskva, ale vy to ešte neviete“). Je skvelé, ak to nerobíte vy sami, ale skupina promotérov.

Druhý ťah - otvorte si notebook a zavolajte všetkým svojim priateľom a známym (verné publikum vás nesklame).

Presuňte tri - rozdávajte pozvánky z ruky do ruky s vysvetleniami: "Nemôžem dať tri, iba dve sú posledné."

Existuje štvrtý, piaty a šiesty ťah, ale tie závisia od vašich schopností a fantázie. V zásade možno vyššie uvedené akcie obmedziť.

Teraz zostáva vytvoriť atmosféru v klube a priniesť dekor.

K tomu môžete použiť jednoduché prostriedky: sviečky, tkaniny, príchute atď. Ale jednoducho nežiadajte babičky v kostole o halloweenske kadidlo (ako to urobil jeden z mojich súdruhov) - môžu byť prekliate.

Hlavné je, aby v klube bolo všetko KRÁSNE!!! A v prvom rade - veľa krásnych dievčat. Ako ich pretiahnuť - hádajte sami, v tomto vám nepomôžem (obchodné tajomstvo).

Nakoniec je všetko pripravené. Stojíte pri vchode a čakáte na ľudí. A kým je preč, nebojte sa. Neplač k ovládaču tváre vo veste. Alebo ešte lepšie, prečítajte si tento článok. Možno ti niečo uniklo???

Sprievodca párty. Časť 2

Po návšteve vydarenej párty v klube, ktorá zanechala veľa pozitívnych emócií, sa mnohí pravdepodobne pýtali: čo potrebujete vedieť a ako robiť, aby podujatie v klube vyčnievalo z toku týždenných párty a zostalo v spomienka na ľudí, ktorí k nej prišli na dlhý čas? V mnohých veľkých mestách, ako aj v Moskve a Petrohrade, má klubový biznis už dosť silné postavenie, čo sa týka kompetentného investovania peňazí a zisku, ako aj vyjadrenia tvorivého potenciálu ľudí pracujúcich v klubovom sektore. Preto sa doslova každú sezónu v mnohých mestách objavujú desiatky nezávislých promotérov, propagačných skupín a spoločností, ktorých hlavnou náplňou práce je organizovanie podujatí určených pre nočné kluby. Ale, žiaľ, nie všetci sa môžu pochváliť každou svojou akciou ako úspešnou vo všetkých ohľadoch. prečo? Odpoveď na túto otázku obsahuje mnohé nuansy, ktoré ovplyvňujú kvalitu strany vo všetkých jej zložkách, a teda aj názor ľudí na ňu neskôr. Uvediem základné pravidlá, ktoré sú povinné pre organizovanie párty v klube, aby sa výsledok čo najviac priblížil k cieľu. Získame aj názory viacerých promotérov, ktorých činnosť je v klubovom živote už viac ako jeden rok.

1. Koncepcia.

Aby párty nebola klonom iných akcií a vyčnievala, vyvolávajúc túžbu u tých, ktorí vidia leták, čítajú alebo počujú oznam, ísť k vám, musí mať svoj vlastný, jedinečný koncept, inými slovami , nápad. Nápady môžu byť rôzne, rovnako ako koncept môže byť prezentovaný na základe rôznych úvah a možností rôznymi spôsobmi. V posledných rokoch sa naši promotéri doslova predháňajú v najvýnimočnejšej prezentácii konceptov svojich podujatí, pričom sa niekedy uchyľujú k nepredstaviteľným spôsobom a trikom na realizáciu nápadov a fantázii tých, ktorí to napínajú zo všetkých síl, vo väčšine prípadov, odôvodňuje očakávania. Treba pamätať na to, že normálni ľudia chodia do klubov relaxovať, preto pri premýšľaní o koncepte podujatia musíte brať do úvahy maximálne možné komponenty, ktoré dodajú tým, ktorí prídu, dobrú náladu, pocit oslavy. a chuť vystrájať sa na svojej párty až do rána a aj nabudúce.

Po nájdení dobrého nápadu sa pokúste dôkladne zvážiť vývoj konceptu na jeho realizáciu (málo ľudí sa zaujíma o podujatia, kde hrajú DJs a na pódiu pracujú tanečníci, a nič viac). Ľudia, ktorí si prídu do klubu oddýchnuť, ocenia niečo výnimočné, čo je len dnes večer a len na vašej párty (spomeňte si na legendárnych čudákov klubu „XIII“, pohyblivý tanečný parket s pódiom v strede, ktorý sa otáčal oproti smery k sebe, na rave „Najväčšia láska“ od Bogdana Titomira). Ak je možnosť usporiadať avantgardnú módnu prehliadku od nejakého módneho návrhára, premyslite si koncept tejto prehliadky v rámci vašej párty, aby to neboli nudné modelky chodiace tam a späť (stačí, že v mnohých kluboch vidieť Fashion TV na obrazovkách s podobným obrazom – ak je prítomná aj naživo – ľudia sa v tomto období začnú nudiť). A čo je dôležité, čím výnimočnejšie sú modely prezentované, tým väčší rozruch dokážu vyvolať – a to je prospešné nielen pre autora kolekcie, ale aj pre vás ako organizátora akcie, na ktorej boli predvedené. . Veľmi pozitívnu náladu vytvárajú ľudia v svojráznych kostýmoch (všimnite si, že personál klubu - čašníci, barmani, hostesky pri vchode a pod. - to je už v mnohých prípadoch otrepaná možnosť, aj keď to tiež prináša určitú náladu), ktorí jednoducho sa pohybujú po klube spolu s publikom, tancujú, pričom musia ľudí nabiť skvelou náladou svojimi úsmevmi, vznetlivými emóciami, možno aj frázami, ktorými môžu osloviť návštevníkov (do svojich povinností možno zaradiť aj rozdávanie niečoho, ale zároveň to nie je ich hlavná funkcia). To znamená, že koncept večierka je spôsob, akým môžete čo najživšie vyjadriť myšlienku, aby návšteva vašej udalosti zostala dlho v pamäti ľudí.

2. Akčný plán.

Keď je koncept vypracovaný a už máte predstavu o tom, čo bude „vrcholom“ párty, mali by ste zostaviť plán celej udalosti od začiatku do konca.

Plán udalosti je vlastne biznis plán, ktorý zahŕňa všetko od popisu konceptu až po odhadovaný počet ľudí, ktorí sa zúčastnia vašej párty.

Plán podujatia musí obsahovať:

1. Názov podujatia.

2. Predpokladaný dátum udalosti.

3. Úplný zoznam účastníkov.

4. Rozvrh hodinového programu.

5. Informačná podpora.

6. Rozpočet podujatia.

7. Finančné podmienky príjmu.

A tiež, ak existuje potreba alebo je súčasťou organizačného procesu:

Meno sponzora, sponzorský balík (táto položka je určená pre sponzorov), podmienky organizácie v akcii s klubom a odhadované príjmy z predaja vstupeniek (alebo počet očakávaných návštevníkov).

Vo všeobecnosti sa v praxi niektoré z vyššie uvedených položiek v plánoch neuvádzajú, ale je to výsada promotérov, ktorí sa už etablovali ako úspešní organizátori a ktorí majú možnosť niektoré podmienky stanoviť aj slovom (strategicky dôležité zložky organizácie, ako je informačná podpora alebo sponzorský balík s prítomnosťou sponzora, to neplatí). Ak teda nemáte skúsenosti s klubovými akciami alebo nemáte dobrý vzťah s predstaviteľmi inštitúcie, kde sa chystáte na párty, je lepšie si konštruktívne pripraviť plán, aby pri jeho prečítaní bolo jasné, že máte úplný obraz o tom, ako bude schéma fungovať v organizácii, aké príležitosti máte a aké výsledky to môže priniesť.

Názov podujatia by mal plne odrážať jeho koncept, upútať pozornosť, pretože názov je tvárou strany, ktorá sa na začiatku ponúka, a to ako z hľadiska samotného plánu, tak aj potenciálnym spotrebiteľom v reklame, aby ich prilákala (tu je celkom vhodné parafrázovať prívlastok – ako nazvete párty, toľko ľudí si dá pozor na oznámenia). Čím je názov originálnejší, tým je pravdepodobnejšie, že ľudia budú chcieť vedieť, aký obsah večierka sa za ním skrýva.

Sprievodca párty. Časť 3

Ak sa s diskdžokejmi a hudobníkmi (ak sa rozhodnete zaradiť do programu živé vystúpenie) pri odpovedi na tieto otázky všetko viac-menej vyjasní (napriek tomu, že vy osobne viete, kto čo hrá z účastníkov, ktorých ste si vybrali, a nie od príbehov ľudí s malým pochopením hudby), potom po výber tanečníkov, módneho návrhára s kolekciou, nejaké špeciálne prehliadky atď. je potrebné priblížiť podrobnejšie, keďže väčšinou prinášajú do programu značné spestrenie a vďaka tomu zostávajú v mnohých prípadoch živou spomienkou na párty s ľuďmi.

Zloženie účastníkov sa musí určiť z nasledujúcich otázok:

2. Aké je potenciálne miesto (lepšie, ak je viacero možností, aby bolo na výber) pre párty?

3. Aký druh hudby bude dominovať počas celej noci?

Je lepšie premýšľať nad harmonogramom programu tak, aby najjasnejšie čísla padli na vrchol noci - od polnoci do štvrtej ráno. Nemali by ste dávať jedného diskdžokeja za druhým, ľudia by mali mať neustále cit pre pohyb akcie, teda medzi súpravou jedného diskdžokeja, pod ktorým budú tanečníci pracovať so svojimi číslami, a súpravou nasledujúceho. , ktorá odznie napríklad módna prehliadka módneho návrhára, môžete urobiť vystúpenie hudobníkov. A po predstavení môže ísť ďalšie číslo a tak ďalej. Navyše si treba dať pozor na to, že ak je v programe akcie vystúpenie nejakého headlinera (ktoré súvisí skôr so zájazdovými akciami), malo by to byť „klincového“ charakteru, nie z toho hľadiska, že len hrá, lebo bol pozvaný, ako headliner, ale aby bol neoddeliteľnou súčasťou konceptu a programu, t.j. ak ide o výpravu diskdžokeja, paralelne s jeho vystúpením môže byť aj nejaká žiarivá šou, ktorá by zvýraznila a zároveň zvýraznila toto časové obdobie programu (musíte uznať, že neraz headlineri mnohé podujatia nám nezanechali v živej pamäti a už vôbec nie preto, že by ich výkon bol podpriemerný, ale preto, že jednoducho zapadal do jednotvárnosti programu počas celej noci).

Informačná podpora musí byť v pláne špecifikovaná tak, aby bolo jasné, kto ju poskytuje, za akých podmienok, v akom objeme a v akej forme.

Rozpočet podujatia je vo väčšine prípadov konečnou sumou všetkých výdavkov spojených s organizáciou a konaním, ale môže sa stať, že budete požiadaní, aby ste túto sumu špecifikovali pre každú položku výdavkov samostatne, takže pre každý prípad si rozpočet v rezerve na všetky položky.výdavky.

Rozpočet.

Pre stanovenie rozpočtu plánovaného podujatia je potrebné zistiť výšku honorárov predpokladaných účastníkov, výšku výdavkov na reklamu, výrobu tlače (letáky, plagáty), platbu za ďalšie osoby zapojené do organizácia a držanie (napríklad rovnaké letáky, kontrola osoby na tvári atď.).

Odkiaľ pochádza rozpočet na usporiadanie párty? Existujú tri možnosti, ako získať peniaze na organizáciu a usporiadanie podujatia:

1. Sponzori.

2. Rozpočet pridelený klubom.

3.Vlastné prostriedky.

Pri prvej možnosti je myslím všetko jasné - podmienky na prácu so sponzormi sú vo väčšine prípadov takmer totožné - za financovanie akcie dostane sponzor reklamu svojej značky vo výške, ktorú si vyberie z ponúk v sponzorský balík (zostavenie balíka návrhov pre sponzorov je práca, ktorá si vyžaduje určitú znalosť reklamného trhu a vo väčšine prípadov dobré vzťahy s určitými ľuďmi na vysokých postoch, od ktorých závisí súhlas firmy so sponzorstvom, preto nebudem dotknite sa tohto problému).

Môžete využiť možnosť, kedy klub, v ktorom sa bude podujatie konať, vyčlení čiastočne alebo úplne (v závislosti od podmienok organizácie a možností samotného klubu) rozpočet na organizáciu a usporiadanie párty na základe plánu podujatia. odoslali ste. Zároveň sa pripravte na to, že ak je to vaša jediná možnosť na získanie rozpočtu, môže nastať situácia prehodnotenia určitých bodov organizácie v pláne z dôvodu neschopnosti (alebo túžby) klubu prideliť celý rozpočet, ktorý ste predložili. V tomto prípade existuje niekoľko možností, ako sa z tejto situácie dostať: buď je program prispôsobený rozpočtu, ktorý je klub pripravený vyčleniť na podujatie, alebo sa o rozpočet podelíte s klubom, pričom investujete zvyšok svojich prostriedkov, alebo niektoré výdavky, ktoré môžete pokryť na konci činností nesúvisiacich s organizáciou (napríklad zaplatenie diskdžokejského setu alebo vystupujúcich hudobníkov), necháte na dobu tvorby príjmu. Ak máte v úmysle ísť až do usporiadania vopred naplánovaného podujatia s konkrétnym programom a miesto, ktoré ste si vybrali, nie je schopné splniť vaše finančné podmienky, napriek tomu, že túto možnosť vidíte pre seba ako jedinú, pozrite sa pre iný klub.

A napokon poslednou možnosťou, keď to osobné možnosti organizátorov dovolia a dve predchádzajúce sa z nejakého dôvodu stanú nemožnými, je investícia osobných prostriedkov do organizácie a konania podujatia. Majte na pamäti, že ak v dvoch predchádzajúcich prípadoch v dôsledku kombinácie okolností, ktoré viedli k neúspešnej udalosti, iní ľudia budú musieť zvážiť straty, potom v druhom prípade výsledok úplne a úplne ovplyvní vašu pohodu - buď panvica alebo preč. Bohužiaľ, niekedy udalosti, na organizáciu ktorých sa vynaložili veľké sumy peňazí a ľudských zdrojov, nie sú opodstatnené a existuje na to veľa rôznych dôvodov. Ale vlkov sa nebojte - nechoďte do lesa, preto pri rozhodovaní o prekonaní rozpočtu na vlastnú päsť môžete mať aspoň dodatočnú motiváciu vynaložiť maximálne úsilie na zorganizovanie a usporiadanie párty, aby vynaložené peniaze, ak nezvýšiť, potom aspoň vrátiť . Práve v tejto fáze prípravy a realizácie sa prelína kreatívny proces s obchodným procesom, čo spolu robí klubovú kultúru klubovým biznisom, spájajúc zvyšok niektorých ľudí a zarábať na tom pre iných. Zároveň si v žiadnom prípade nedávajte počiatočnú úlohu zarobiť peniaze, odsunúť realizáciu niektorých kreatívnych nápadov do úzadia - to môže nepriaznivo ovplyvniť tak udalosť, ako aj postoj k vám ako organizátorovi. Promotér je skôr kreatívna práca, za ktorú ste odmenení, ak sa vám podarí zrealizovať váš nápad možnými prostriedkami.

Sprievodca párty. 4. časť

Aby podujatie zaujalo čo najväčší počet potenciálnej verejnosti, je potrebné využiť všetky dostupné možnosti reklamy a propagácie. Sú to masmédiá, tlačené produkty distribuované medzi ľudí, oznamy na internete, vonkajšia reklama (streamery, billboardy a pod.) a iné spôsoby informovania o pripravovanej párty.

4. Informačná podpora (propagácia).

Existujú dve možnosti umiestnenia reklamných informácií: komerčné a barterové. Komerčný základ znamená umiestňovanie reklamy za peniaze za sadzby, ktoré sú stanovené v médiách, v ktorých chcete inzerovať. Zároveň myslite na to, že ak plánujete využívať viacero médií rovnakého typu (napríklad dve rádiá alebo dva magazíny), vôbec to neznamená, že všade je rovnaká cena za inzerciu. S reklamným rozpočtom máte možnosť umiestniť priamu reklamu do akéhokoľvek média - v rádiu, televízii, v publikáciách, využiť vonkajšiu reklamu atď. Majte na pamäti, že pri veľkom množstve reklamných balíčkov, ktoré si zakúpite v médiách, máte možnosť získať zľavy.

Možnosť výmenného obchodu pre umiestnenie informácií znamená vzájomne výhodné podmienky medzi vami a reklamným médiom, t.j. v podstate sa stávate vzájomnými inzerentmi spoločne. Napríklad pre umiestnenie vašej reklamy v časopise musíte publikácii ponúknuť umiestnenie akýchkoľvek informácií o nej (logo, označenie jeho informačnej podpory atď.), a to v maximálnej možnej miere, ktorú máte. Majte na pamäti, že pokiaľ ide o barterové podmienky pre umiestnenie reklamy, vaša reklamná kampaň by mala byť čo najširšia a navrhnutá pre veľký počet divákov, aby médiá, ktorým ponúkate barterové podmienky, boli zaujímavé a ziskové namiesto peňazí za umiestnenie vašej reklamy. reklamu na prijímanie reklamy o sebe v iných médiách, s ktorými spolupracujete. Inzerovať týmto spôsobom v rádiu alebo televízii je možné iba vtedy, ak máte dobré vzťahy s vedením kanála alebo stanice. Existuje aj možnosť polokomerčnej alebo polobarterovej reklamy - zahŕňa časť platby za umiestnenie objemu reklamy a čiastočnú obojstranne výhodnú výmenu reklamných zdrojov. Na dokončenie obrazu si urobte zoznam všetkých dostupných reklamných zdrojov, ktoré sú dnes známe:

Rádio

Televízia

Edície

internet

Polygrafia.

Zo všetkých týchto zdrojov vyberte tie, ktoré môžete použiť, a rozhodnite sa, aké objemy reklamy potrebujete a koľko ich dokážete vytiahnuť podľa dostupných príležitostí.

Zároveň prebieha informačná podpora podujatia post-factum, t.j. po jeho uplynutí. Toto je medializácia vašej strany. Ak to chcete urobiť, musíte kontaktovať novinárov z publikácií, popredných rozhlasových staníc a televíznych kanálov, aby ste ich zaujali nadchádzajúcou udalosťou, aby mali chuť ju navštíviť a urobiť materiál o tom, ako to prebiehalo.

Mať predstavu o tom, pre aké publikum je vaše podujatie určené, aký maximálny počet ľudí očakávate, že zhromaždíte, aký objem reklamy ste predtým dosiahli prostredníctvom rokovaní s médiami a napokon predbežné rozhodnutie o usporiadaní podujatia v konkrétneho klubu, ktorý spĺňa všetky požiadavky pre vašu párty, môžete začať proces vyjednávania s vedením klubu.

5. Rokovania s klubom.

Klub je miesto, ktoré má záujem maximalizovať návratnosť investícií vynaložených na udržanie prevádzky zariadenia, pričom vždy počíta s určitým počtom pravidelných návštevníkov. Pri výbere miesta pre vašu akciu majte presnú predstavu o tom, aké publikum má klub, aké akcie sa tam konajú, ako sa ľudia na tomto mieste cítia a aký hudobný formát dominuje na pravidelných párty v mieste konania. Nemá zmysel organizovať podujatie, kde hlavným hudobným smerovaním bude house, na mieste, kde je formát europop alebo do trance - párty v klube, kde sa hrá lounge - hlavný formát podnikov je vyvinutý pre určité publikum , ktorí sú pravidelnými zákazníkmi tohto miesta, a je nepravdepodobné, že vám bude umožnené jednorazové podujatie na vystrašenie tohto publika, ktoré sa na nejaký čas nahromadilo snahou klubu. Každý klub má povesť, ktorú po určitom čase práce získa v očiach návštevníkov párty.

Ak názor, o ktorom musíte vedieť, nie je najlepší (a mali by ste si vypočuť konštruktívnu spätnú väzbu a ešte lepšie - názor ľudí, ktorí majú skúsenosti s prácou s inštitúciou), skúste posúdiť, nakoľko je pravdivý, ak neboli ste tam ani raz počas párty, zhodnoťte svoju schopnosť zmeniť myslenie publika tak, aby verejnosť chodila do tohto klubu, a ak ste si po analýze situácie istý, že miesto, ktoré ste si vybrali, je presne to, čo treba, začni konať. Vami vopred pripravený plán podujatia je prvou vecou, ​​ktorú predložíte vedeniu klubu pri ponuke na usporiadanie párty. S dobre navrhnutým plánom sa po jeho prečítaní musí administratíva rozhodnúť, či vidí potrebu usporiadať vašu akciu vo svojom klube alebo nie.

Všetky pohyblivé otázky (napríklad termín konania, rozdelenie organizačných funkcií, zmeny rozpočtu, ak ho má prideliť klub) sa riešia na základe vzájomne výhodných podmienok. Mali by ste mať čo najväčšie záruky za vypracovaný plán, ktorý je vo všeobecnosti pre klubovú administratívu len kusom papiera, kde je všetko napísané (môžete si napísať, ako rozumiete, čokoľvek chcete, ale nie vždy to). V procese vyjednávania sa preto vystavujete riziku neopodstatnenosti, ak svoj návrh nepodložíte nejakými zárukami – práve vy ich potrebujete, aby sa rokovania pre vás skončili pozitívnym výsledkom. Čo môže byť vašou zárukou pre klub?

Podpísaná zmluva o spolupráci so sponzormi (ak existujú).

Potvrdzujúce faktory dohody o umiestnení reklamných informácií v médiách (nemá zmysel podpisovať zmluvu o umiestnení reklamy, kým nedôjde k dohode s klubom, kde sa bude inzerované podujatie konať).

Zoznam predbežnej distribúcie polygrafických produktov.

Ak máte aspoň jeden z vyššie uvedených bodov, máte šancu na úspešné rokovania a dosiahnutie pozitívnych výsledkov.

Ak plánujete organizáciu akcie rozdeliť medzi vás a klub, tak si podmienky treba dohodnúť na základe možností klubu (uľahčí to vám aj klubu). Napríklad, ak má klub svoj stály kanál na výrobu tlače alebo umiestňovanie informácií do nejakej publikácie profilu klubu, tak si pokojne môžete stanoviť tieto podmienky, aby ste neplytvali energiou na to, že pri práci klub pre vlastnú propagáciu je to už zavedený systém, ktorý zaberá množstvo práce z vašej strany. Ak sú výsledky rokovaní s klubom kladné, aby sa predišlo nesplneniu akýchkoľvek podmienok z jeho strany (dnes to bohužiaľ nie je nič neobvyklé), podpíšte medzi vami zmluvu „O poskytovaní služieb show programov“ s presný zoznam všetkých podmienok podpísaním riaditeľa klubu (nie umeleckého manažéra!) a spečatením inštitúcie. Ak nebudú dodržané záruky jednej zo strán, druhá môže konať za podmienok, ktoré budú uvedené v tejto zmluve.

Najťažšie a najzodpovednejšie obdobie pri organizovaní podujatia. Je lepšie, ak s týmto procesom začnete mesiac pred termínom pôrodu, aby ste sa netrápili a nič v zhone nezmeškali. Je lepšie, keď sa povinnosti rozdelia medzi viacerých ľudí, z ktorých každý sa venuje samostatnej práci – tým sa zvýši produktivita aj rýchlosť prípravy.

6. Proces prípravy

Zapíšte si krok za krokom všetky úkony, ktoré musíte urobiť, vypočítajte si termíny dokončenia každej potrebnej položky a začnite pracovať s tým, čo je časovo najnáročnejšie (napríklad výroba a umiestnenie reklamy v rádiu a televízii) a tými ktorým sa kráti čas (napríklad umiestňovanie oznámení do ďalších vydaní publikácií). O termíne vopred informujte všetkých účastníkov podujatia, aby sa predišlo situáciám nemožnosti ich vystúpenia z akéhokoľvek dôvodu v tento deň. Ak nastane situácia, že v dohodnutom termíne sa jeden z účastníkov z nejakého dôvodu nemôže zúčastniť (napríklad vopred naplánované zájazdy na tento termín), môžete si termín s klubom prehodnotiť, ak je tento účastník pre vašu akciu strategicky dôležitý , alebo nájsť za neho náhradu. Ale je lepšie vopred, keď súhlasíte s účasťou na párty, overte si obsadené termíny s účastníkmi. Majte na pamäti, že niektorí diskdžokeji, hudobníci a tanečníci potrebujú kvôli rozdielnemu postoju k práci a povahovým črtám neustále pripomínať účasť na podujatí v taký a taký deň, preto nebuďte leniví a zavolajte raz týždenne pod rúškom podpory v priebehu procesu prípravy na podujatie a pripomenutia. Ak zodpovedáte za výrobu dizajnu, tlač a distribúciu tlačových materiálov pre podujatie, uistite sa, že sú prítomné všetky potrebné logá, pravopis všetkých názvov je správny a až potom odovzdajte rozloženie výrobe.

Distribúcia polygrafie by mala začať 2 týždne pred podujatím a reklamy v rádiu a televízii aspoň 1 týždeň vopred, v závislosti od objemu. Overte si, aké kostýmy si tanečníci oblečú, ak na vašu párty chystajú špeciálne čísla, požiadajte ich, aby vám ich ukázali na skúške. Ovládajte aj proces prípravy prehliadky kolekcie módneho návrhára, niektoré plánované prehliadky. Opýtajte sa hudobníkov, aké technické požiadavky majú na vystupovanie a koordinujte túto záležitosť s klubom. Pri zdobení priestoru klubu dbajte na to, aby boli dekorácie vyrobené včas a bezpečne nainštalované, ak sú objemné. Prideľte jednému z ľudí, ktorí s vami organizujú, povinnosť kontrolovať počet reklám v rádiu a televízii, dostupnosť informácií vo všetkých publikáciách, oznamy na internete atď. (je lepšie, ak to urobí osoba, ktorá organizuje umiestňovanie objemu reklamy v médiách).

Uistite sa, že distribúcia tlače je na vopred určených miestach (je lepšie, ak po odoslaní letákov na miesta a získaní informácií o distribúcii od nich prejdete a skontrolujete - to musí byť vykonané v horúčave). Pokojne dohliadajte na prácu ľudí, ktorým pridelíte zodpovednosť – platíte im za to peniaze, takže musia cítiť svoju zodpovednosť. Ak pracujete v nádhernej izolácii, snažte sa rozvrhnúť si čas čo najdôslednejšie, aby ste urobili všetku potrebnú prácu, aby nedošlo k zhonu, vynechaniu niektorých momentov a všetko bolo včas. Taktiež buďte neustále v kontakte s osobou zodpovednou za plnenie záväzkov klubu, zaujímajte sa, ako napredujú práce, ktorých sa klub ujal a majte aktuálne informácie o tom, ako prebiehajú prípravy z vašej strany, aby ste na na poslednú chvíľu nie je jasné, že počas prípravy zostávajú niektoré otázky nevyriešené. Pripravte si zoznam pozvaných hostí na vašu udalosť vopred tak, že ich vopred upozorníte.

7. Kontrola implementácie

Deň podujatia je posledným úsekom. V tento deň musíte zhromaždiť výsledky všetkej práce vykonanej v organizácii, a to: počet reklám hraných v rádiu a televízii, počet oznámení vytlačených v publikáciách, množstvo informácií uverejnených na internete, počet a miesta tlačených materiálov atď. a porovnajte to všetko s akčným plánom - výsledky by mali byť identické. Ak áno, urobili ste dobrú prácu s reklamou a propagáciou svojho podujatia! Počas dňa navštívte klub a zistite, ako prebiehajú prípravné práce na tanečnom parkete a iných priestoroch, ak nejaké existujú (napríklad reštaurácia alebo chill - out), v akom stave je technické zázemie a či je všetko potrebné ktorý bol ohlásený pre predstavenia je k dispozícii.

Zavolajte všetkým účastníkom a upresnite čas ich príchodu do klubu a tiež, ak pri vstupe poveríte svoju osobu kontrolou tváre, musí byť v klube aspoň pol hodiny pred začiatkom akcie. Zvuková skúška by mala prebiehať v pokojnom prostredí, aby bola kvalitne nastavená všetka potrebná technika a počas akcie nedochádzalo k technickým poruchám, preto je lepšie s ňou začať niekoľko hodín pred začiatkom. Uistite sa, že šatňa pre účastníkov je v dobrom stave a má všetko, čo potrebujete, šatník je funkčný a je tam pokladňa.

Prediskutujte s manažérom baru alebo reštaurácie počet a názvy bezplatného baru pre účastníkov a osobu, ktorá ho zabezpečí. Uveďte umiestnenie strážcu v šatni, ak nie je za pódiom, pri vchode do miestnosti pre DJov a blízko pódia. Najlepšie je, ak sa všetci účastníci dostavia do klubu v predstihu, aby sa predišlo zbytočnému napätiu, no ak to z akéhokoľvek dôvodu nie je možné, buďte v neustálom kontakte s tými, ktorí sa po začatí párty dostavia na svoje vystúpenie. Prvý diskdžokej ale musí prísť do klubu aspoň 15-20 minút pred začiatkom podujatia, aby sa stihol pripraviť na začiatok práce. 5 minút pred začiatkom spúšťania návštevníkov klubu by sa mali všetci bez výnimky plne pripraviť. Počas akcie sledujte dodržiavanie harmonogramu vystúpení, pripravenosť kontrolujte 10 minút pred každým.

Sledujte situáciu pri vstupe do klubu, z času na čas skontrolujte stav zoznamu hostí na prítomnosť pozvaných ľudí v klube a ak je to možné, venujte každému z nich aspoň pár minút - sú to vaši hostia ! Ak boli stoly v reštaurácii predtým rezervované pre hostí, uistite sa, že sú obsadené tými, pre ktorých alebo pre ktorých boli rezervované. Venujte pozornosť zástupcom tlače, ktorých ste pozvali, aby informovali o udalosti, a s každým z nich z času na čas interagujte. Pokúste sa zabezpečiť, aby sa ochranka v klube správala k návštevníkom slušne (žiaľ, v mnohých kluboch nie je ochranka iná) a ak sa vyskytne náznak nevhodného správania ochranky, nahláste to vedeniu klubu za účelom ďalšieho potláčania. takéto situácie. Pozor na požívanie alkoholu účastníkmi aj po ich vystúpení – nie je veľmi príjemné vidieť opitého diskdžokeja, najmä pri točniach, či opitého tanečníka potulovať sa po klube v kostýme, ktorý práve predvádzal.

Jedným slovom sa snažte kontrolovať prácu všetkých účastníkov akcie. Ak sa vyskytnú nejaké nečakané okolnosti, nepanikárte, ale snažte sa problém vyriešiť konštruktívne, bez toho, aby ste naň sústredili pozornosť všetkých – ľudia, ktorí si prídu oddýchnuť, by si mali oddýchnuť a zabaviť sa a nie sledovať, ako organizátori riešia nedorozumenia. Dbajte na splnenie všetkých finančných podmienok na zaplatenie práce účastníkov po ich výkone (výnimkou je možnosť, kedy sa poplatky rozdeľujú z príjmov podujatia). Pri vyberaní príjmu z pokladne buďte v tejto chvíli na mieste, aby ste sa vyhli tomu, aby niekto neoprávnene dostal časť peňazí do vrecka (a to sa stáva). Ak chcete presne určiť, koľko ľudí prešlo zľavovými letákmi, je lepšie ich nechať pri pokladni.

8. Zhrnutie.

Po skončení akcie a vyriešení posledných súvisiacich problémov sa s odchodom z klubu neponáhľajte. Uistite sa, že nikto z účastníkov nezanechal nič zo svojich osobných vecí, klub nemal žiadne nároky na svoj majetok, zistite si stanovisko vedenia k akcii. Ak ste vo výsledku dosiahli to, v čo ste dúfali, párty bola úspešná a vy máte šancu stať sa promotérom!

Pre seba si všimnite všetky mínusy zaznamenané počas párty a pokúste sa v budúcnosti, ak je to možné, zabrániť ich prítomnosti a uviesť uvedené plusy do prevádzky.

No nezabudnite, že príjemní, usmievaví a tancujúci ľudia vytvoria sviatočnú atmosféru na každej párty.

Čo je to Public Relations (PR)? Ide o informovanie verejnosti o určitých udalostiach prostredníctvom médií. Médiá sú televízia, rozhlasové vysielanie, printové médiá, internetové zdroje, tlačiarenské produkty atď.

Pokúsime sa zistiť, ako správne využívať rôzne príležitosti na sprostredkovanie vašich informácií publiku pri organizovaní večierkov, čo na to potrebujete vedieť a ako správne konať, aby PR malo efektívny výsledok.

Malo by sa pamätať na to, že pri nesprávnom využívaní zdrojov PR a nesprávnej definícii metód na dosiahnutie potrebnej verejnej mienky môžu aj tie najlepšie počiny skončiť katastrofálne, keďže v našej dobe rozvinutých masmédií je publikum najviac časť dosť háklivá na to, o čom sa hovorí.a písať.

Čo je náplňou práce PR manažéra? Ide v prvom rade o nadviazanie obchodných vzťahov s ľuďmi, ktorí sú schopní prispieť k realizácii úloh stanovených pre PR podujatia. Spravidla ide o novinárov, redaktorov, umeleckých riaditeľov, dizajnérov, administrátorov, manažérov - vo všeobecnosti všetkých tých, ktorí sa podieľajú na implementácii potrebných a prospešných akcií z akéhokoľvek hľadiska do výrobných procesov svojich spoločností (či už článok, rozhovor, program strany alebo banner na webovej stránke).

Úlohou PR manažéra je využiť všetky dostupné zdroje na šírenie informácií o pripravovanom podujatí v maximálnej možnej miere, bez obmedzení.

Zároveň opakujem, že PR je v prvom rade interakcia s médiami na vytváranie verejnej mienky. Vo väčšine prípadov sú podmienky tejto interakcie vzájomne výhodné, t.j. nie tak komerčné ako partnerstvo alebo barter.

Šírenie informácií za obchodných podmienok je reklama. Ale v oboch prípadoch existujú výnimky, ktoré závisia od mnohých komponentov - požiadaviek, ziskovosti, podmienok v čase ponuky, vzťahov. Ľudský faktor v tejto oblasti zohráva jednu z hlavných úloh, pretože vzťah medzi ľuďmi, ktorí sa dohodnú na informačnej alebo inej podpore, ktorá je pre jednu stranu potrebná a pre druhú nemusí byť z akéhokoľvek dôvodu veľmi prospešná, by mal sympatizovať minimálne s a prítomnosť týchto sympatií môže byť aj ovocím verejnej mienky v prípade, že sa strany stretnú na rokovaniach prvýkrát. Vo všeobecnosti sa verejná mienka vytvára vďaka informáciám a tvorba a propagácia týchto informácií je úlohou PR manažéra – postarať sa o to, aby publikum pri oznámení malo chuť, ak nie cielene ísť do navrhovaná strana, teda aspoň zo záujmu.

Teraz sa skúsme bližšie pozrieť na zdroje, ktoré sa využívajú na cielené PR strany. Na prvý pohľad ich nie je veľa, no vzhľadom na to, že každý zdroj zahŕňa obrovskú rozmanitosť a výber, to všetko spolu môže mať silný vplyv na šírenie informácií a vytváranie verejnej mienky.

1. Internet

World Wide Web je najpoužívanejší zdroj. Nespočetné množstvo stránok, stránok, portálov, ktoré majú množstvo informačných nástrojov – od bannerov a noviniek až po zoznamy adries a konferencie. Najpopulárnejšie pre PR účely sú stránky špeciálne vytvorené pre určité informácie (stránky propagačných skupín, DJ labelov, umelcov atď.). Tieto stránky môžu bezpečne fungovať súčasne:

Systém výmeny bannerov, vďaka ktorému si môžete umiestniť svoj informačný banner o párty na partnerskú stránku, na oplátku si banner s ich informáciami umiestnite sami.

Informačný kanál, kde môžete uverejňovať správy o pripravovanej udalosti.

Konferencie, na ktorých môžu návštevníci stránky po registrácii diskutovať o minulých klubových akciách, informáciách o vás a vašich aktivitách z iných zdrojov a aktívne sa podieľať na vytváraní informácií, a tým aj verejnej mienky.

Kniha návštev pre návštevníkov, kde môže každý zanechať odkaz bez registrácie na stránke.

Systém výmeny adries stránok, pomocou ktorého môžete umiestniť adresu svojej stránky do podobnej sekcie na partnerskej stránke, namiesto toho jej adresu umiestnite na vlastnú päsť (v tomto prípade je aktívne využívaný aj systém výmeny tzv. minibannerových tlačidiel ).

Zároveň je potrebné spoliehať sa na barterové podmienky, ktoré ponúkate stránkam, ktoré sú potenciálnymi informačnými partnermi, na základe objemu a náročnosti zdroja. Napríklad je nepravdepodobné, že by ste mohli umiestniť banner oznamujúci udalosť na veľkom portáli s vysokou návštevnosťou výmenou za umiestnenie jeho loga na tlačené produkty, pretože pomer podmienok v tomto prípade nie je rovnako proporcionálny. Preto pri špecifikovaní podmienok umiestňovania informácií v určitom množstve za vzájomne výhodných podmienok musíte mať na pamäti špecifiká zdroja a poznať podmienky, za ktorých stránky umiestňujú určité objemy informácií.

Výhody internetu ako PR zdroja:

Zverejnené informácie môže nájsť ktokoľvek, cielene aj spontánne, odkiaľkoľvek na svete a kedykoľvek počas dňa. Šance na doručenie informácií maximálnemu počtu cieľových skupín sa zvyšujú s počtom stránok, ktoré tieto informácie hosťujú, pričom typ umiestnenia informácií môže byť ktorýkoľvek z vyššie uvedených, nevynímajúc všetky naraz.

Nevýhody internetu ako zdroja PR:

Konkurenti, oponenti a len virtuálni chuligáni môžu zverejnené informácie využiť za účelom sprostredkovania verejnosti na anti-PR účely, napr.: vytvárať diskusie na konferenciách, ktoré vyvracajú zverejnené informácie, vyvolávajú negatívnu verejnú mienku, špinia alebo ešte horšie , urážlivý. Často sa tiež za účelom antiPR v reakcii na objavenie sa informácií o konkrétnej osobe na konferenciách zaregistruje používateľské meno údajnej osoby a zámerne sa šíria nepravdivé alebo neadekvátne informácie. Proti takémuto konaniu je možné bojovať len s pomocou správcov systému lokality a moderátorov konferencií, ktorí majú prístup k elektronickým údajom registrovaných používateľov (IP adresy a súradnice poskytovateľov internetu). Ostražitosť nikdy nikomu neublížila.

2. Tlačené publikácie

Rozmanitosť tlačených publikácií – časopisov a novín – vám umožňuje uverejňovať informácie určitého charakteru a určitej veľkosti. Na rozdiel od internetových zdrojov, kde je oblasť distribúcie a veľkosť informácií prakticky neobmedzená, v prípade tlačených publikácií existujú určité limity, ktoré treba brať do úvahy, a to: publikum, ktorému je publikácia určená a jej profil, nadpisy publikácie, v ktorej nie je možné uviesť údaje, počet strán (zväzok), aktuálnosť zverejnenia. Jednou z najdôležitejších zložiek interakcie s printovými médiami je frekvencia vydávania vydaní časopisov alebo novín, pretože od toho závisí načasovanie podávania informácií, najmä ak sa sleduje cieľ exkluzivity a spravodajstva. Pri oznamovaní alebo informovaní o udalosti v tlačených médiách je dôležité mať na pamäti nasledujúce charakteristiky:

1. Je vhodné vybrať si špecializovanú publikáciu zameranú na kultúrny a nočný život, ktorú ľudia čítajú, aby získali informácie o minulých a pripravovaných akciách.

2. Majte na pamäti niekoľko navrhovaných typov oznamov a spravodajstva strany, aby bol výber medzi nadpismi (nespadá do jedného - existuje možnosť umiestniť ho do iného).

4. Kontrolujte načasovanie včasného odoslania informácií pred odoslaním vydania do tlače.

Pre väčší efekt publikácií bude dobré, ak sa možnosti podmienok a objemov rozdelia na ohlásenie podujatia a jeho spravodajstvo.

Ako sa používajú tlačené publikácie na účely PR?

Spravodajské stránky, do ktorých je možné umiestniť informácie v rozsahu niekoľkých riadkov.

Materiály vo forme článkov pokrývajúcich udalosti alebo postavy udalosti od novinára.

Rozhovor, ktorý obsahuje potrebné informácie doplnené fotografiami a obrázkami.

Fotoreportáž z akcie (aj s možnosťou popisu).

Zároveň je potrebné vziať do úvahy, že periodiká často organizujú svoje vlastné PR kampane, na ktorých sa môžete zúčastniť, čím sa určujú podmienky interakcie z hľadiska objemu, trvania, predmetu a typu umiestnenia informácií.

Ruské periodiká pre efektívnu reklamu klubových akcií: Afisha, Nespi!, Leták, Tvoj voľný čas, Ty, kam, choď!, Kommersant Week-end

Výhody tlačených publikácií ako PR zdroja:

Informácie publikované v printových médiách sú čitateľmi spravidla v porovnaní s informáciami na internete vnímané ako spoľahlivejšie a overenejšie, keďže pred uverejnením sú opakovane kontrolované redakčnou radou a schválené na zverejnenie šéfredaktorom redakcie. zverejnenie. Podľa niektorých psychológov sa informácie prečítané na papieri a vzbudzujúce u čitateľa určitý záujem usadia v pamäti na dlhší čas. Keď sú informácie publikované vo viacerých publikáciách, zvyšuje sa počet ľudí, ktorí ich čítajú, čo tiež zvyšuje efektivitu PR párty. A napokon, publikácie v printových médiách zohrávajú jednu z hlavných úloh pri vytváraní verejnej mienky, keďže časopisy a noviny sú jedným z hlavných informačných zdrojov v oblasti masmédií.

Nevýhody tlačených publikácií ako PR zdroja:

Umiestňovať informácie o klubových podujatiach je možné len do tých publikácií, ktoré sú naň špeciálne zamerané, od ktorých čitateľské publikum očakáva, že dostane informácie, ktoré ho zaujímajú na túto tému. Umiestnenie informácií tiež závisí od prítomnosti nadpisu v publikácii, pod ktorým môžu byť tieto informácie prezentované vo vami definovanej forme. Periodicita vydávania publikácií a veľkosť informácií v nich publikovaných niekedy znižuje efektívnosť výsledku, pretože napríklad malá správa v niekoľkých riadkoch, ktorá je umiestnená v dennej alebo týždennej publikácii, môže jednoducho ostávajú medzi ostatnými publikovanými materiálmi nepovšimnuté, takže objem a frekvencia publikácií má význam.

3. Rádio

Jedným z najviac konzumovaných médií súčasnosti je rozhlasové vysielanie. Rozhlasové stanice sú prijímané nielen prostredníctvom rozhlasových prijímačov, ale aj prostredníctvom internetu, čím sa výrazne rozširuje oblasť vysielania a počet divákov. Rádio ako zdroj PR môže často zohrávať najvýznamnejšiu úlohu v závislosti od toho, aké komunikačné príležitosti využíva, a to:

Spravodajské bloky, v ktorých sa oznamujú informácie o pripravovaných alebo minulých večierkoch.

Programy, do ktorých je možné umiestniť informácie vo forme oznámenia, rozhovoru alebo príbehu o minulej udalosti, vyjadrené moderátorom rádia.

Využitie určitého vysielacieho času, počas ktorého moderátor rádia o niečom informuje poslucháčov (žrebovanie pozvánok, uvádzanie informačného partnerstva podujatia a pod.).

Súhrnne, využitím všetkých týchto možností vysielania pri realizácii mnohých PR kampaní významných podujatí sa vo väčšine prípadov dosiahne maximálny efekt sprostredkovania informácií publiku a vytvorenia verejnej mienky, než pri použití iba internetových zdrojov a tlačených publikácií. Ale ak vezmeme do úvahy nákladný základ rozhlasového vysielania, nie vždy a zďaleka nie vo všetkých prípadoch je možné dosiahnuť nekomerčné podmienky pre umiestňovanie informácií do éteru, akokoľvek sú vzájomne výhodné, a to musí byť zohľadnené pri plánovaní využitia rozhlasového vysielania na účely PR.

Výhody rádia ako PR zdroja:

Rozhlasové stanice počúva obrovské množstvo ľudí na celom svete, čo umožňuje sprostredkovať informácie čo najväčšiemu publiku. Práve z rádia môžu počuť informácie aj tí, ktorí nepoužívajú internet alebo nečítajú periodiká (a je ich veľa).

Nevýhody rádia ako PR zdroja:

Rozhlas je predovšetkým informačný (a nie hudobný, ako sa mnohí mylne domnievajú) zdroj, a preto patrí medzi masmédiá. V čase počúvania rozhlasového vysielania veľa poslucháčov prepína z jednej vlny na druhú pri hľadaní pre nich zaujímavejšieho éteru, čo so sebou nesie riziko, že ak sa informácia dostane do éteru jednej rozhlasovej stanice, môže tejto kategórii poslucháčov, ktorí sú dosť možno potenciálnymi používateľmi týchto informácií, chýba. Za zmienku tiež stojí, že typ a hlasitosť zohrávajú veľkú úlohu, pretože malé oznámenie alebo zmienka v éteri sa môže jednoducho utopiť v toku informácií, ktoré tvoria rôznorodý informačný obsah rozhlasového éteru.

4. Televízia

Ďalší významný zdroj PR, pomocou ktorého dosiahnutie výsledkov spravidla netrvá dlho. No zároveň aj televízne vysielanie, podobne ako rozhlasové vysielanie, má aj drahý základ, ktorý týmto médiám vo väčšine prípadov neumožňuje využívať obojstranne výhodné barterové podmienky. Výnimkou sú v niektorých prípadoch len tematické relácie, do ktorých je možné umiestniť informácie vhodné pre formát relácií (správy, rozhovory, videorecenzie a pod.).

Žiaľ, v prípade televízie je to jediný spôsob, ako dostať informácie do éteru, keďže niekedy je aj táto podmienka postavená na komerčnej báze. Myslím si, že o kladoch a záporoch televízie ako PR zdroja nemá cenu hovoriť, vzhľadom na takú mizernú možnosť využitia za obojstranne výhodných podmienok - v prípade maximálneho využitia dohodových metód so špecializovanými programami sú plusy. na tvári.

5. Tlačiarenské produkty

Tento zdroj Public Relations môže hrať ako pomocnú látku k vyššie opísaným prostriedkom, tak aj základnú úlohu pri šírení informácií (príklad: katalóg nábytku Ikea). Vo všeobecnosti sa tento zdroj častejšie nazýva reklama ako PR, pretože na jeho výrobu a distribúciu sú potrebné finančné investície, ale vzťahuje sa aj na zdroje PR z hľadiska úlohy šírenia informácií. Aké možnosti tlače produktov je možné využiť pre PR účely večierka? Môže ísť o výrobu špeciálnej tlače so špecifickými informáciami, a to:

Pozvánky na podujatie, na ktoré môžete umiestniť všetky potrebné informácie.

Nálepky (nálepky), pomocou ktorých môžete počítať s dlhodobým informačným priestorom o uplynulom podujatí zo strany publika, ktoré ho navštívilo.

Plagáty a plagáty, kde je možné umiestniť aj informácie v plnom rozsahu.

Výhody tlačových produktov ako PR zdroja:

V závislosti od zvoleného typu tlače môže mať množstvo informácií vplyv na zvýšenie záujmu spotrebiteľa a zvyšuje sa aj doba vnímania informácie, ak sa tento zdroj využíva ako pomocný prostriedok k iným prostriedkom šírenia informácií.

Nevýhody tlačových produktov ako PR zdroja:

Keďže papierové výrobky majú tendenciu sa rýchlo opotrebovať a pri výbere dočasných typov tlače (ako sú pozvánky alebo plagáty) sú krátkodobo relevantné, informácie budú krátkodobého charakteru a existuje riziko, že sa k nim nedostanú. Vzhľadom na to, že väčšina distribuovaných tlačených produktov používaných najmä na reklamné účely sa vzhľadom na ich rôznorodosť neberie vždy vážne ako prostriedok prenosu informácií.

S prihliadnutím na ohlásenie akcie môže byť počet tých, ktorí ju neskôr navštívili, oveľa menší ako tých, ktorí boli o nej informovaní. Dôvodom môže byť jednak kapacita miestnosti, kde sa podujatie koná, ako aj čas a miesto jeho konania. Využitie všetkých možných zdrojov je však v každom prípade dobrým dôvodom na sprostredkovanie informácií čo najväčšiemu počtu divákov a vytváranie verejnej mienky, čo má za následok jedno veľké plus a v budúcnosti poskytne príležitosť byť vnímaný v vážnejšiu formu, prípadne rozšírenie okruhu potenciálnych konzumentov vašich informácií.

Domov;)

Napíšte nám a my Vám pomôžeme s realizáciou Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi, musíte mať povolený JavaScript. >>

Ako zorganizovať úspešnú párty?

Ako zorganizovať klubovú párty teraz, keď je verejnosť presýtená pátosom a očarujúcou, multiformátovou hudbou od obyvateľov najlepších klubov v Moskve? "Čo robiť" a "ako byť"?! V eventovom priemysle pracujeme už asi 10 rokov a už dávno sme presvedčení, že napriek skúsenostiam nie je možné dať absolútne univerzálne riešenie či tajomstvo úspechu klubovej párty. Existuje však niekoľko overených spôsobov, ktoré stále fungujú v prospech klubového priemyslu.

Hlavnou úlohou usporiadania akejkoľvek párty je dosiahnuť zisk, ktorý sa v tej či onej miere maskuje pod rôznymi pojmami „zvýšenie lojality hostí“, „prilákanie hostí“ atď. Akýkoľvek klub či reštaurácia má záujem o maximálne naplnenie klubu (reštaurácie) hosťami – predané zálohy (vstupenky) a samozrejme vytvorenie „atraktívneho imidžu“ inštitúcie.

Dôležitá nuansa- prilákanie hostí do klubu (reštaurácie), ale akých presne? "Portrét publika" klubu (reštaurácie) Kategóriu publika podľa veku, sociálneho postavenia a pod., diktuje stránka, koncept strany a vy. Či to bude kvalitný solventný, mladistvý, demokratický alebo honosná glamour party závisí od vás a od zvolených metód propagácie.
Ak je klubový projekt dlhodobý a pozostáva zo série večierkov, mala by sa venovať väčšia pozornosť nielen propagácii hlavnej myšlienky párty, ale aj jej usporiadaniu.

1. Prvá strana sa stane vašou „tvárou“, takže priatelia“ sa budú musieť snažiť, aby nestratili tvár.

2. Uzavretá párty – starý dobrý osvedčený spôsob „zakázaného ovocia“, napodiv, stále funguje.

3. Čo sa týka propagácie. Jedným z najúčinnejších prostriedkov propagácie zostáva ústne podanie. Stojí za to sa spriateliť s „hostiteľmi“, ktorí udávajú tón klubovému životu.

4. Použitie „hviezdnych osobností“ tiež dodáva večierku auru odpornosti. Nezabudnite však na publikácie pre voľný čas a životný štýl, bannery na klubových portáloch, vonkajšiu reklamu (vysielanie) - to všetko závisí od rozpočtu navrhovaného podujatia.

5. Teraz prebrali leví podiel na propagácii a prilákaní večierkov sociálne siete. Promotéri by mali venovať veľkú pozornosť skupine priateľov a umiestneniu strany na Facebooku, Vkontakte, twitteri, mojom svete, pozrite sa na mňa atď.

6. A nezabudnite na cielený SMS-mailing s oznámením o párty (podľa klientskej základne klubu + dodatočne pre cieľovku klubu).

7. Face-control – mala by byť. Aj keď je klub úplne prázdny, funguje aj umelé vytváranie rozruchu pred vstupom a pocit vyvolenia.

8. Je potrebné dbať aj na to, aby ste podporili partnerov s podobnou cieľovou skupinou a nerozchádzali sa v imidžovej zložke, alebo inak povedané „sponzorov“ vášho budúceho podujatia. Ide o takzvanú cross-promotion v rámci jedného podujatia. Tento druh partnerstva pomáha strane vyplatiť sa, pokiaľ ide o alkoholových partnerov, a tiež sa stáva veľmi efektívnym, keď sú partnermi veľké medzinárodné značky – čo pomáha udržiavať „status“ samotného podujatia. Napokon, partnerstvo pomáha prilákať na podujatie známe osobnosti. To vám poskytne ďalšie publikum, novú platformu na zverejňovanie propagačných materiálov, ako aj bezplatný produkt od sponzora pre hostí párty - darčeky a prekvapenia sú vždy milé a nikto ich nezrušil.

Ďalšie veci, ktoré je potrebné zvážiť pred napísaním scenára udalosti:
- podujatie vonku alebo v interiéri (nutnosť zohľadniť poveternostné podmienky);
- cieľové publikum klubu (vek, pohlavie, sociálne postavenie a podľa možnosti aj psychotyp hlavného „hosťa“ klubu; hudobné sklony „hlavného hosťa“;
- umiestnenie alebo umiestnenie klubu (ako sa k nemu dostať; parkovanie; premávka);
- interiér a technické možnosti stránky (možnosť pozvania určitých hudobníkov do klubu, implementácia odvážnych nápadov so všetkými druhmi vystúpení a dekorácií bude závisieť od toho;
- termín konania - neleniť a sledovať, či sa v tento deň chystajú väčšie alebo významné podujatia pre mesto a nebudú prekážať pri zhromažďovaní potrebných hostí v klube (reštaurácii).

Ako „kreatívny“ a odvážny môže byť scenár Party, samozrejme, závisí od publika, na ktoré sa zameriavate. Najťažšie pri všetkej kreativite a originalite nápadov je dodržať práve tú líniu, aby sme nezapadli do kategórie vulgárnosti a nevhodnosti. Hoci, vzhľadom na trendy moskovských strán, možno poznamenať, že šokovanie a absencia akýchkoľvek zákazov a obmedzení sú stále "v trende". Ak zhrnieme všetky vyššie uvedené skutočnosti, proces vývoja a implementácie úspešnej svetlej a ziskovej párty možno porovnať s výberom dobrého „obleku“ na stretnutie s anglickou kráľovnou. Bez toho, aby sme stratili zo zreteľa detaily jeho zložitosti, je tento proces veľmi rozkošný a vzrušujúci a pri použití vyššie uvedených tajomstiev bude vaša párty určite korunovaná úspechom.

Text pripravili: Alena Fabiani, Elena Koryakova (99 frankov - Communication Group)

Úroveň obtiažnosti: Ťažká

1 krok

Najprv sa musíte rozhodnúť pre tému párty. Bude to sviatok, prezentácia, téma alebo len zápalná udalosť? Rozhodnuté? Úžasný. Napríklad popíšem sviatok 14. februára, alebo ako ho zvyknú nazývať Valentín.

2 krok

Aby sa všetko v tom najkľúčovejšom momente nezlomilo, treba sa vopred dohodnúť s klubom. Cena prenájmu sa bude líšiť v závislosti od hodnotenia, ročného obdobia a vlastne aj toho, na aký deň plánujete samotný prenájom. Víkendy budú oveľa drahšie, najmä v lete. Jeseň (október – november) je mimo sezóny a každý podnik vás rád pohostí. Volajte, trvajte na tom, ale v žiadnom prípade neproste! Nech si administrátor myslí, že ste Posol anjelov, ktorý prišiel dolu, aby pozdvihol financie klubu. Musí ti urobiť ústupky.

3 krok

Ak chcete upútať pozornosť ľudí, potrebujete priestranné meno a chytľavú reklamu. Rozvešajte plagáty a plagáty po celom meste, rozdávajte letáky okoloidúcim, nechávajte reklamy v predajniach (samozrejme so súhlasom vedúceho). Uistite sa, že každý hovorí o vašej párty! Na sociálnych sieťach vytvorte stretnutie, pozvite všetkých priateľov, ústne podanie pôjde ďalej.

4 krok

Aby ste zaujali ľudí, musíte uviesť program večera: ktorí DJs budú hrať, kto je hostiteľom, naznačiť, že sa budú súťažiť o ceny, zorganizovať show (tanec, break, go-go, striptíz, ohňová show, čokoľvek!) Hlavná vec je, že ľudí by to malo zaujímať. Pozvite DJov (bude to oveľa lacnejšie, ak máte známych DJov, aj keď sú neznámi, bude tam taký čip). Môžete sa stať zhovorčivým spolužiakom, ktorý vedie KVN alebo len vie, ako robiť prejavy ako hostiteľ. Sám bude mať radosť z nečakaného daru osudu a bude sa snažiť priviesť na koncert čo najviac ľudí, aby naňho, fešáka, pozerali. To sa mimochodom týka aj reproduktorov, ktoré si zapísal do zoznamu. Môže to byť začínajúca rocková/rapová/breaková/beatboxová kapela. Nováčikovia sa snažia na svoju premiéru priviesť kopu ľudí, čo bude mať blahodarný vplyv na vašu návratnosť.

5 krok

A teraz to hlavné. Kde na to všetko vziať peniaze? Jednoducho: sponzori. Nebojte sa, nehovorím o „otcoch“, ktorí sponzorujú dievčatá, ale o najbežnejších partneroch)) Robí sa to takto: vytlačte si formulár zmluvy (je vhodné, aby ste si ho vypísali sami, uveďte všetky doložky, dohody atď.) a ďalej - nakupovaním! Vyberte si obchody, ktoré si môžu dovoliť prideliť 10-15 tisíc (v závislosti od mesta. Napríklad v Astrachane môžete zorganizovať párty za 30 tisíc a vo Volgodonsku môžete stretnúť 15 tisíc) ponúkajú na oplátku reklamu. Transparenty nad pódiom, plagáty po meste (pod poznámkou “s podporou predajne Boltik”), zmienky na letákoch, reklama z pódia... Bude lepšie, ak budete mať informačných sponzorov, napríklad miestnu televíziu. alebo miestne rádiové vlny. Potom budete musieť prideliť 3-4 lístky na živé žrebovanie. A hodnotenia stúpajú a vy budete mať ďalšiu reklamu!

• Ak ste sa k tejto problematike postavili zodpovedne a postupovali podľa pokynov, potom by vaša párty mala vyjsť na plné pecky!!! Buďte opatrní pri lístkoch, predajte ich vopred, aby pri pokladniach nevznikla nespokojnosť a tlačenica. Označte ich tiež pečaťou alebo iným spôsobom, aby sa nedali sfalšovať! Veľa štastia)