Hur man startar en festverksamhet. Party som tjänar pengar

Det kan vid första anblicken verka som att det är väldigt enkelt och enkelt att leda och anordna en klubbfest. Vad mer behöver du, förutom en skara människor, gärna i samma ålder, glad musik och olika drinkar? Men allt är inte så enkelt som man kan tro. Organisationen av en klubbfest är en verklig färdighet och en manifestation av alla ledarskap och organisatoriska egenskaper hos en person, och om du inte har dem, kommer du troligen inte att kunna organisera en framgångsrik fest.

Viktiga punkter i att anordna en klubbfest

En mycket viktig punkt för att hålla en klubbfest är arrangörernas förmåga att kombinera alla komponenter och komponenter till en enda helhet. Först då kommer din fest att anses vara framgångsrik, minnesvärd och verkligen förtrollande. Detta är förresten väldigt svårt att uppnå.

Oavsett temat för din klubbfest bör det definitivt finnas ett disco på den. Som du förstår, för att "tända" folket och uppmuntra dem att dansa, måste en DJ ha stor erfarenhet av att hålla sådana evenemang. Det vill säga ett proffs. Antalet DJs beror förstås direkt på hur många personer du planerar att bjuda in till festen. Ibland kan det vara svårt för en DJ att klara sig själv. Därför är det bäst att bjuda in flera DJ:s. Dessutom kommer de att kunna ge människor helt olika musikaliska riktningar.

Om DJ:n är erfaren är han i vilken situation som helst, även den svåraste. Han kommer att hitta den rätta lösningen, som i slutändan kommer att göra er fest till en riktigt storslagen tillställning.

För att hålla en fest behöver du också en scen och, viktigast av allt, en scen och en sal med mycket högkvalitativ, kraftfull belysning. Som du förstår måste ljudet också vara på högsta nivå. När allt kommer omkring, i första hand kommer folk till din nattfest för att ha kul, och inte för att lyssna på konversationer vid nästa bord.

Utan att misslyckas måste du bestämma temat för din fest. Till exempel är det idag mycket möjligt att hålla pyjamasfester, eller retrofester, flirtfester och annat - fantasiflykten är obegränsad.

Vad mer behöver tas om hand

Naturligtvis bör din fest ha en mängd olika underhållning förutom musik. Det kan vara alla typer av tävlingar, till exempel för den bästa dansen, eller de mest erotiska rörelserna.

Men, förutom allt som vi skrev om ovan, ska dina gäster inte heller lämnas utan dryck och mat. Vi pratar förstås inte om någon form av restaurangmeny med en mängd olika rätter, men smörgåsar och kanapéer ska ingå. Tänk också på att inte alla deltagare i din klubbfest dricker alkohol, så ta hand om dem i förväg och lägg till alkoholfria cocktails på menyn.

Relaterat innehåll:

Många anser uppriktigt att vila på en nattklubb är det mest underbara tidsfördriv i Ryssland. Bli av med de ackumulerade negativa känslorna och i gengäld få ett glatt humör, ...




Går du till en nattklubb måste du veta måttet i alkohol. Men visst, i atmosfären på en nattklubb, när man vill flytta in, är det väldigt svårt att kontrollera sig själv. Men trots komplexiteten...




Älskar du att röka vattenpipa? Har du testat fruktvattenpipa? Dess huvudsakliga skillnad är användningen av någon färsk frukt istället för en vanlig skål. Ja, ja, lägg bara in innehållet...


Varje kväll letar unga människor efter en plats där de kan koppla av och fly från omvärlden, en sådan plats kan betraktas som en nattklubb. Men för att alltid vara på en klubbfest, som i ...


Du är trött på att ständigt bara beundra de vackra dansarna på nattklubbar, trött på att se på TV hur dessa skönheter lyckas röra sig så ovanligt och ...

För 4 år sedan bestämde jag mig och min vän för att anordna en nattfest på en av de bästa platserna i staden. Vad kom ut av det? Läs vidare.

Aning
Idén om en stor nattfest kom till mig våren 2010. På den tiden var jag förlovad och var ofta tvungen att personligen gå på kvällsfester. Hur det gick till: Jag tog med tjejerna, och jag såg själv allt som hände vid sidan av. Kommunicerade med arrangörerna, DJ:s, några besökare. Och så, efter att ha jobbat så här i ett par månader, ville jag göra ett eget event. Planen var extremt enkel: att göra en kvalitetsfest och tjäna mycket pengar på det.

Genomförande av planen
Jag ville inte festa ensam. Och jag hade inte så mycket egna pengar då. Och jag bjöd in en vän att delta i genomförandet av planen. Vi kom snabbt överens med honom och utvecklade ett minikoncept (att ta med en utländsk DJ till en respektabel institution).

Det första jag gjorde var att hitta en DJ. Jag sökte på sajten promodj.ru. Jag valde ett par Moskva-killar och skickade meddelanden till dem med ett erbjudande om att arbeta i Minsk. Båda DJ:s svarade och meddelade priset som de var redo att uppträda för (cirka 1000-1300 dollar + boende + flyg).

Efter att ha bestämt sig för DJs var det nödvändigt att bestämma plats och datum för festen.

Tack vare min klasskamrat träffade jag ägaren till en av loungebarerna. Baren var känd för att ha den största terrassen i staden. Vi berättade för ägaren idén med festen och utan att tveka gick han med på det. Hans villkor var följande: vi tar kassörskan från entrébiljetterna, och institutionen tar alla intäkter från baren. Datum för evenemanget: 23 maj (fredag). Vår fest var förresten tänkt att vara den officiella invigningen av terrassen under den nya säsongen.

Några dagar senare presenterade ägaren av baren mig för en tjej som arbetade som konsertchef för MTV i Vitryssland. Hon ville också delta i festprojektet och vi kom överens om att hennes andel skulle vara 20 %. Hon tog på sig ansvaret att ta med en DJ + lockade en vitrysk designer till en välgörenhetsauktion (som vi planerade att hålla på festen) + organiserade gratis reklam på den lokala MTV-kanalen.

I allmänhet är här en grov uppskattning av festen:
1. DJ från Moskva - $1000
2. DJ-flyg – 500 $
3. Boende (1 dag) - $50
4. Scenuthyrning - 150 USD
5. DJ-utrustning (hyra) - $250
6. Ytterligare högtalare för ljud (hyra) - $200
7. Candy Cannon (hyra) - $100
8. 1 lokal DJ - 100 $
9. 2 go-go dansare - 100 $
10. 1 strippa - $50
11. 2 fotografer - $70
12. Reklamhäften och affischer - $150
13. Radioreklam - 100 $
14. Annonsering på Internet - $150
15. 3 vakter - $100

Totalt: $2870

Inträdet var $14 för män och $7 för flickor. En plats vid ett bord kostade $10-20 (jag kommer inte ihåg exakt). Fram till 23.00 gjorde de entrén fri för alla. Den ungefärliga kapaciteten för baren är 800 personer.

Fest
Den största oförutsägbarheten inträffade en vecka innan festen startade. Moskva-dj:n sa att han inte skulle kunna komma den 23:e. Jag fick snabbt leta efter en ersättare. Och hon hittades. Vi kom snabbt överens med en annan DJ (för samma pengar). De bestämde sig för att inte ändra affischerna, eftersom tiden innan evenemangets start höll på att ta slut. På festdagen var vädret inte särskilt bra. För en fest på terrassen var detta inget gott tecken. Det regnade lite under dagen. Klockan 23.00 började besökarna samlas. Det var inga oväntade ögonblick under festen.

resultat
Det var 100-150 deltagare på festen. Av dessa köptes biljetter av 10 personer (alla män). När det gäller platserna vid bordet kommer jag inte ihåg. Men de köptes också. + fick 100 $ från auktionen.

Som ett resultat uppgick våra intäkter till: $ 350-400 (ungefär).

Om du subtraherar intäkter från kostnaderna, visar det sig - $ 2495 (ungefär).

Orsaker till ekonomiskt misslyckande och råd till följare:

1. Det viktigaste är inte tillräckligt med reklam. Annonsera eventet helst 2-3 veckor i förväg. Du måste aktivt annonsera. De där. om du tar med en utländsk artist, investera 2000-5000 dollar i reklam. Inte mindre.
2. En öppen terrass är alltid en stor risk. För vilken dag som helst kan vädret försämras, det kan regna, hagel eller något annat. Men om du har tur är du garanterad en stor jackpott.
3. Vår fest var i fredags. Samma dag var det flera stora och intressanta fester i andra anläggningar. Titta på dina konkurrenter. Underskatta dem inte.
4. Sälj biljetter! Det är väldigt viktigt. Till exempel sålde vi inte aktivt biljetter. Lita bara på reklam.

Festguide. Del 1

Ja, ingenting förvånar Moskva nuförtiden. Geishor, homosexuella och DJ:s - allt detta är så hackigt och samtidigt behöver ingen det. Hur gör man festfester? Detta kommer att diskuteras i vår artikel.

För fem år sedan var det möjligt att utropa en fest "för progressiv ungdom" och påpeka att för första gången i klubben kommer den trendiga DJ:n Vasya Pomidoroff att framföra sin superset på VINYL (!!!), och det kommer inte att finnas någonstans för ett äpple att falla på dansgolvet. Och nu då? Bli full!!! Inte ens gäst-DJ:s från London eller New York samlar tillräckligt med folk till sig själva. För att inte tala om våra egenodlade mästare på nålar och slipmattor. Bara ett fåtal har sin egen grupp av lojala fans, och då går inte vänner till alla klubbar för att hämta sitt husdjur.

Och om kreativiteten fortfarande rusar ur dig och du är redo att ta ansvar för att hålla evenemanget - varsågod!!!

Först måste du komma på ett namn för festen.

"Som du kallar partiet, så kommer det att flyta." Men, du ska inte bry dig för mycket och komma på något som: "Hus, shmaus, Musse Pigg och andra små djur."

Namnet ska berätta för folk vad som ska och ska gå på festen eller inte. Om du till exempel kallar partiet "Labotomi" eller "Anastasia" - förvänta dig att tjejer kommer att besöka dem i fluorescerande T-shirts och slipmaskiner med en tio centimeter lång plattform, som gick ur mode redan 97. Namnet "Wet Fantasies" kommer att locka en skara unga pojkar från temaklubbar. En whisky. Rhythms of Jazzy House" - lata modeller och kokainhandlare.

För deras praktik kom över och pärlor. I staden Samara, vid ingången till klubben, som är ett kafé "Vasilek", på en sköld 5x5 meter fanns en inskription: "DISCOTEKA. REN BARA ATT DANSA!!!"

I Moskva fanns en klubb på Water Stadium som bjöd på en hel rad fester: "1 september - Invigning av jaktsäsongen" och "8 september - Jaktsäsong - öppet."

Och vem ville arrangörerna se på festen ”Barmalei feat Dr. Aibolit", är inte alls tydligt.

Efter att ha kommit på ett namn går vi vidare till nästa punkt - programmet för evenemanget.

Som en av mina vänner sa: ”Jag såg allt!!! Tarzans och Candymens - tvekade!!! Överallt är det samma. Nu, om en tjej blev knullad av en hund på scenen, skulle jag förmodligen komma. Nåväl, ingen har fallit innan det, men jag ska säga er: det finns något att överraska. Till exempel, i Londonklubben "Minystry of Sound" spelar tjejen DJ Rebbeka (deltidsmodell). I det mest avgörande ögonblicket av hennes uppsättning, exponerar hon sina bröst och gör därigenom ett stänk på dansgolvet. Tyvärr har vi få kvinnliga DJ:s (särskilt med modellutseende), och få av dem kommer att gå med på att visa "världens alla underverk" på konsolen. Men du kan också gå på ett trick. Bjud in en strippa, tillkännage henne som DJ Mari eller Juanna (ni kan göra det tillsammans), samtidigt som du lägger till att hon är från Amsterdam eller Berlin (där det finns fler DJs än vanliga människor), sätt henne på skivspelarna, sätt på en två- timmes mix (av valfritt format) och vänta på allmänhetens reaktion.

DJ Boy George samlar en omättad mängd människor till sina uppsättningar, inte för att han är en DJ, utan för att han är Boy George. Men varför bjuda in honom igen när vi har nog av våra egna "Pojkar"? Föreställ dig vad som kommer att hända om du säger att DJ Nikolai Baskov eller DJ Philip Kirkorov kommer att spela på din fest. (När det gäller DJing själv, kan de behandlas som en strippa). Det enda problemet är om du har tillräckligt med pengar för en sådan åtgärd.

Du kan locka publik och temafester. Till exempel i militär stil. Klä upp alla i militäruniformer, anlita modeller, klä ut dem till sjuksköterskor och tvinga dem att dela ut askorbinsyra, aktivt kol och kondomer till gästerna. Och viktigast av allt: häng en volontär i en fallskärmshoppares pilotdräkt från taket i rep, ge honom ett stroboskopljus i händerna och sväng fram och tillbaka. Ett liknande ämne är bra på tröskeln till den 23 februari eller 9 maj.

Eller för att intressera gäster med en speciell "Klädkod". Jag undrar fortfarande varför ingen organiserade "Nudistfester". Detta är elementärt: ring nudistsällskapet och bjud in dem till klubben för att "popularisera rörelsen" eller häll alkohol gratis för varje gäst i en negligé. (Det enda negativa är att DJ:n också måste jobba i Adams kostym för att inte se ut som ett skratt). Framgång beror på din fantasi. Och om det inte räcker, försök att hitta en hund (vi hjälper dig att hitta en tjej).

Så programmet är genomtänkt. Det är dags att göra flygblad, affischer, inbjudningskort.

Huvudsaken här är designen och den information du tillhandahåller.

När det gäller design är det enkelt. Det måste se dyrt ut. Inga ljusa färger, inga stjärnor och hjärtan. Lägg bara en bild från någon tidning, jag råder Penthouse eller Hustler (bara inte ladda ner naken Britney Spears från Internet), skanna åtminstone ditt foto. Det är coolt när flygbladet har en icke-standardform, som en rund eller en vikbar, som ett gratulationskort. Och om det också är i ett kuvert, men med ett vaxsigill, kommer antalet personer som kom igenom det att vara mycket större.

Skriv namnet på sällskapet och numret med stor stil. Skriv inte i något fall abstrakta fraser som: "Trendy DJs från Moskvas radiostationer spelar" (på vilken radio spelar trendiga DJs ???) eller "MTV format disco" (är det som? Decl blandat med Limb Bizkit och Modjo för ett mellanmål?) Berätta sanningen, vad det än må vara: om DJ Filin spelar, skriv då DJ Filin (ja, vad kan man göra om jag inte är lika känd i vida kretsar som Vasya Pomidoroff). Försök att undvika formuleringen: "Mördartävlingar och superpriser" (glöm inte att du gör en fest på en klubb, inte på en campingplats eller på ett äldreboende, och du är en DJ, inte en massunderhållare) Och viktigast av allt, skriv aldrig: "Kom alla, vi väntar på dig, vi är glada att se dig, du kommer inte att ångra det!!!" Klubbverksamheten är "biografen är inte för alla." Jag försäkrar dig, fraserna: "stängd, privat fest", "Ansiktskontroll, klädkod" och "Efter 23:00 är entrén strikt begränsad" kommer att vara mycket mer användbara.

Viktigast av allt - glöm inte att ange platsen för festen (klubbens namn, adress, telefonnummer och platskarta, om det behövs).

Och när all utskrift kommer till dig, försök att fördela den ordentligt och inte kasta den i närmaste papperskorg. Den svåraste fasen av att hålla en fest är befordran. Det måste göras i etapper.

Det första draget – långt innan festen, gå runt på alla dina favoritställen (klubbar, kaféer, etc.) och sprid rykten om den kommande åtgärden. Gör publiken upphetsad (du kan ljuga lite, till exempel genom att säga att budgeten för festen är 15 000 $, och att "hela Moskva pratar om det, men du vet det inte än"). Det är bra om detta inte görs av dig ensam, utan av en grupp initiativtagare.

Det andra draget - öppna din anteckningsbok och ring alla dina vänner och bekanta (den trogna publiken kommer inte att svika dig).

Flytta tre - dela ut inbjudningar från hand till hand, med förklaringar: "Jag kan inte ge tre, bara två är de sista."

Det finns ett fjärde, femte och sjätte drag, men de beror på din förmåga och fantasi. I princip kan ovanstående åtgärder begränsas.

Nu återstår att skapa stämning i klubben och ta med inredning.

För att göra detta kan du använda enkla medel: ljus, tyger, smaker etc. Men fråga bara inte mormödrarna i kyrkan om Halloween-rökelse (som en av mina kamrater gjorde) - de kan vara förbannade.

Huvudsaken är att allt i klubben ska vara VACKERT!!! Och först och främst - många vackra tjejer. Hur man drar dem - gissa själv, jag tänker inte hjälpa dig med detta (företagshemlighet).

Äntligen är allt klart. Du står vid entrén och väntar på folket. Och medan det är borta, oroa dig inte. Gråt inte till ansiktskontrollen i västen. Eller ännu bättre, läs den här artikeln. Kanske har du missat något???

Festguide. Del 2

Efter att ha besökt en lyckad fest på klubben, som lämnade många positiva känslor, undrade säkert många: vad behöver du veta och hur man gör så att evenemanget i klubben sticker ut från flödet av veckofester och förblir i minnet av människorna som kom till det under lång tid? I många stora städer, såväl som i Moskva och St. Petersburg, har klubbverksamheten redan en ganska stark position när det gäller både kompetent investering av pengar och vinst, och uttryck för den kreativa potentialen hos människor som arbetar i klubbsektorn. Därför dyker bokstavligen varje säsong dussintals oberoende promotorer, reklamgrupper och företag upp i många städer, vars huvudsakliga uppgift är att organisera evenemang designade för nattklubbar. Men tyvärr kan inte alla skryta med att vart och ett av sina evenemang var en framgång i alla avseenden. Varför? Svaret på denna fråga innehåller många nyanser som påverkar partiets kvalitet i alla dess komponenter och följaktligen folks åsikter om det senare. Jag kommer att ge de grundläggande reglerna som är obligatoriska för att anordna en fest i en klubb för att få resultatet så nära målet som möjligt. Vi kommer också att få synpunkter från flera promotorer, vars verksamhet har funnits i klubblivet i mer än ett år.

1. Koncept.

För att festen inte ska vara en klon av andra evenemang och sticka ut och orsaka en önskan bland dem som ser flygbladet, läser eller hör tillkännagivandet att gå till dig måste det ha ett eget unikt koncept, med andra ord , en idé. Idéer kan vara olika, precis som ett koncept kan presenteras utifrån olika överväganden och möjligheter, på olika sätt. Under de senaste åren har våra promotorer bokstavligen tävlat i den mest extraordinära presentationen av koncepten för sina evenemang, ibland tillgripande ofattbara sätt och knep för att implementera idéer, och fantasin hos dem som anstränger det med all sin kraft, i de flesta fall, motiverar förväntningarna. Man måste komma ihåg att normala människor går till klubbar för att koppla av, därför måste du, när du tänker på evenemangets koncept, ta hänsyn till de maximala möjliga komponenterna som kommer att ge dem som kommer en laddning av gott humör, en känsla av firande och en önskan att hänga på din fest tills i morgon och nästa gång också.

Efter att ha hittat en bra idé, försök noga överväga utvecklingen av ett koncept för dess genomförande (få människor är intresserade av evenemang där DJ:s spelar och dansare arbetar på scenen, och inget mer). Människor som kommer till klubben för att koppla av kommer att uppskatta något extraordinärt som bara är ikväll, och bara på din fest (kom ihåg de legendariska freaks från klubben "XIII", ett rörligt dansgolv med en scen i mitten, som snurrade mitt emot vägbeskrivning till varandra, på rave "The Biggest Love" av Bogdan Titomir). Om det finns en möjlighet att arrangera en avantgardistisk modevisning från någon modedesigner, tänk över konceptet med denna show som en del av din fest så att det inte är tråkiga modeller som går fram och tillbaka (det räcker att vi i många klubbar se mode-tv på skärmar med en liknande bild - om den också är närvarande live - kommer folk att bli uttråkade under denna tidsperiod). Och vad som är viktigt, ju mer extraordinära modellerna presenteras, desto mer spänning kan de orsaka - och detta är fördelaktigt inte bara för författaren av samlingen, utan också för dig, som arrangör av evenemanget där de visades . En mycket positiv stämning skapas av människor i säregna kostymer (observera att klubbpersonalen - servitörer, bartendrar, värdinnor vid entrén, etc. - detta är redan i många fall ett hackigt alternativ, även om det också ger en viss stämning), som helt enkelt röra sig runt på klubben tillsammans med publiken, dansa, medan de måste ladda folk med ett fantastiskt humör med sina leenden, upphetsande känslor, kanske till och med några fraser som de kan tilltala besökare med (du kan också inkludera distribution av något i deras arbetsuppgifter, men samtidigt, vilket inte gör detta till deras huvudfunktion). Det vill säga, konceptet med festen är hur du kan uttrycka idén på det mest levande sättet för att lämna ditt evenemang under lång tid i folks minne.

2. Handlingsplan.

När konceptet har utvecklats, och du redan har en idé om vad som kommer att bli festens "höjdpunkt", bör du göra upp en plan för hela evenemanget från början till slut.

En evenemangsplan är egentligen en affärsplan som innehåller allt från konceptbeskrivningen till det uppskattade antalet personer som kommer att delta på din fest.

Eventplanen måste innehålla:

1. Namn på evenemanget.

2. Beräknat datum för händelsen.

3. Fullständig deltagarlista.

4. Timprogramsschema.

5. Informationsstöd.

6. Budget för evenemanget.

7. Ekonomiska inkomstvillkor.

Och även, om det finns ett behov eller är en del av organisationsprocessen:

Sponsorns varumärke, sponsringspaket (denna artikel är gjord för att erbjuda sponsorer), organisationens villkor i en andel med klubben och de beräknade intäkterna från biljettförsäljningen (eller antalet förväntade besökare).

I allmänhet, i praktiken, är några av ovanstående punkter inte indikerade i planerna, men detta är privilegiet för initiativtagare som redan har etablerat sig som framgångsrika arrangörer och som har möjlighet att ange några av villkoren i ord (till de strategiskt viktiga komponenter i organisationen, såsom informationsstöd eller sponsringspaket med närvaro av en sponsor, detta gäller inte). Därför, om du inte har erfarenhet av klubbevenemang eller inte har en bra relation med representanter för institutionen där du ska festa, är det bättre att konstruktivt förbereda en plan så att när du läser den är det tydligt att du har en helhetsbild av hur upplägget kommer att fungera på organisationen, vilka möjligheter du har och vilka resultat detta kan ge.

Namnet på evenemanget bör fullt ut återspegla dess koncept, locka uppmärksamhet, eftersom namnet är ansiktet på festen, som erbjuds initialt, både när det gäller själva planen och till potentiella konsumenter i reklam för att locka dem (här är det ganska lämpligt för att parafrasera epitetet - hur kallar du festen, så många människor kommer att uppmärksamma tillkännagivandena). Ju mer original namnet är, desto mer sannolikt är det att folk vill veta vad partiets innehåll ligger bakom.

Festguide. Del 3

Om med discjockeys och musiker (om du bestämmer dig för att ta med ett liveframträdande i programmet) när du svarar på dessa frågor, blir allt mer eller mindre tydligt (trots att du personligen vet vem som spelar vad av deltagarna du har valt, och inte från berättelser människor med liten förståelse för musik), sedan till urvalet av dansare, en modedesigner med en samling, några speciella shower, etc. det är nödvändigt att närma sig mer i detalj, eftersom de vanligtvis ger en stor variation till programmet och tack vare detta förblir de i många fall ett levande minne av en fest med människor.

Deltagarnas sammansättning måste bestämmas utifrån följande frågor:

2. Vilken är den potentiella platsen (bättre om det finns flera alternativ, så att det finns ett val) för sällskapet?

3. Vilken typ av musik kommer att dominera under hela natten?

Det är bättre att tänka över programschemat så att de ljusaste siffrorna faller på nattens topp - från midnatt till fyra på morgonen. Du bör inte sätta en discjockey efter den andra, folk bör ständigt ha en känsla av händelsens rörelse, därför mellan uppsättningen av en discjockey, under vilken dansarna kommer att arbeta med sina nummer, och uppsättningen av nästa. , som kommer att låta, till exempel en modevisning av en modedesigner , kan du göra en föreställning av musiker. Och efter föreställningen kan nästa nummer gå, och så vidare. Dessutom bör du vara uppmärksam på det faktum att om programmet för evenemanget innehåller ett framträdande av någon headliner (som är mer relaterat till turnerande evenemang), bör det vara av "spik" karaktär, inte ur den synvinkel han spelar bara för att han var inbjuden, som headliner, men för att vara en integrerad del av konceptet och programmet, d.v.s. om detta är en uppsättning av en discjockey, kan hans framträdande parallellt ackompanjeras av någon slags ljus show som skulle betona och samtidigt lyfta fram denna tidsperiod av programmet (du måste erkänna att mer än en gång rubrikerna på många händelser lämnade oss inte levande minnen, och inte alls för att deras prestanda var under genomsnittet, utan för att det helt enkelt smälte in i programmets monotoni under hela natten).

Informationsstöd ska anges i planen på ett sådant sätt att det framgår av vem det ges, under vilka förutsättningar, i vilken volym och i vilken form.

Budgeten för evenemanget är i de flesta fall den slutliga siffran för alla utgifter förknippade med organisationen och anläggningen, men det kan mycket väl vara så att du kan bli ombedd att ange denna siffra för varje utgiftspost separat, så för säkerhets skull, ha en budget i reserv för alla poster.

Budget.

För att bestämma budgeten för det planerade evenemanget är det nödvändigt att ta reda på avgiftsbeloppet för de förväntade deltagarna, mängden utgifter för reklam, produktion av tryckning (flyers, affischer), betalning för ytterligare personer som är involverade i organisation och innehav (till exempel samma flygblad, personen på ansiktskontroll, etc.).

Varifrån kommer budgeten för att arrangera en fest? Det finns tre alternativ för att få pengar för att organisera och hålla ett evenemang:

1. Sponsorer.

2.Budget tilldelas av klubben.

3.Egna medel.

Med det första alternativet tror jag att allt är klart - förutsättningarna för att arbeta med sponsorer är nästan identiska med varandra i de flesta fall - för att finansiera evenemanget får sponsorn reklam för sitt varumärke i det belopp som han väljer från förslagen i sponsringspaket (att sammanställa ett paket med förslag till sponsorer är en sysselsättning, som kräver viss kunskap om annonsmarknaden och i de flesta fall goda relationer med vissa personer med höga positioner, som företagets samtycke till sponsring beror på, så jag kommer inte att berör denna fråga).

Du kan använda alternativet när klubben där evenemanget kommer att hållas tilldelar helt eller delvis (beroende på villkoren för organisation och klubbens möjligheter) budgeten för att organisera och hålla en fest, baserat på planen för evenemanget du skickade in. Samtidigt, var beredd på det faktum att om detta är ditt enda alternativ för att få en budget, kan det finnas en situation att revidera enskilda poster i organisationen i planen på grund av klubbens oförmåga (eller önskan) att allokera budgeten du lämnade in i sin helhet. I det här fallet finns det flera alternativ för att komma ur den här situationen: antingen är programmet skräddarsytt efter den budget som klubben är redo att allokera till evenemanget, eller så delar du budgeten med klubben och investerar resten av dina medel, eller vissa utgifter som du kan täcka i slutet av aktiviteter som inte är relaterade till organisationen (till exempel att betala för ett discjockeyset eller utövande musiker), lämnar du för inkomstgenereringen. Om du tänker gå hela vägen till att hålla ett förplanerat evenemang med ett specifikt program och den plats du har valt inte kan uppfylla dina ekonomiska förutsättningar, trots att du ser detta alternativ som det enda för dig själv, titta för en annan klubb.

Och slutligen, det sista alternativet, när arrangörernas personliga kapacitet tillåter och de två föregående blir omöjliga av någon anledning, är investering av personliga medel för att organisera och hålla evenemanget. Tänk på att om i de två föregående fallen, på grund av en kombination av omständigheter som ledde till en misslyckad händelse, andra människor måste överväga förluster, så kommer resultatet i det senare fallet att helt och fullt påverka ditt välbefinnande - antingen panorera eller borta. Tyvärr motiverar ibland inte evenemang, för vilka stora summor pengar och mänskliga resurser har spenderats, sig själva, och det finns många olika anledningar till detta. Men var rädd för vargar - gå inte in i skogen, därför, när du bestämmer dig för att övervinna budgeten på egen hand, kan du åtminstone ha ett extra incitament att göra allt för att organisera och hålla en fest så att de pengar som spenderas, om inte öka, då åtminstone återvända. Det är i detta skede av förberedelser och implementering som den kreativa processen korsar affärsprocessen, vilket tillsammans gör klubbkulturen till en klubbverksamhet, som kombinerar resten av vissa människor och tjänar pengar på det för andra. Samtidigt ska du inte i något fall sätta dig själv den första uppgiften att tjäna pengar, förvisa genomförandet av några kreativa idéer till bakgrunden - detta kan negativt påverka både evenemanget och attityden till dig som arrangör. En promotor är mer ett kreativt jobb, som du belönas för om du lyckas förverkliga din idé med möjliga medel.

Festguide. Del 4

För att fånga uppmärksamheten hos det största antalet potentiella publik till evenemanget är det nödvändigt att använda alla tillgängliga reklam- och marknadsföringsmöjligheter. Dessa är massmedia, tryckta produkter som distribueras bland människor, annonser på Internet, utomhusreklam (streamers, skyltar, etc.) och alla andra sätt att informera om den kommande festen.

4. Informationsstöd (reklam).

Det finns två alternativ för att placera reklaminformation: kommersiell och byteshandel. Den kommersiella grunden innebär placering av reklam för pengar till kurser som sätts i media där du vill annonsera. Tänk samtidigt på att om du planerar att använda mer än en media av samma typ (till exempel två radiostationer eller två tidningar) betyder det inte alls att samma pris för reklam finns överallt. Med en annonsbudget har du möjlighet att placera direktreklam i alla medier - på radio, tv, i publikationer, använda utomhusreklam, etc. Tänk på att med en stor mängd annonspaket som du köper i media har du möjlighet att få rabatter.

Bytesalternativet för att placera information innebär ömsesidigt fördelaktiga villkor mellan dig och reklammediet, dvs. i huvudsak blir ni ömsesidiga annonsörer tillsammans. Till exempel, för att placera din annons i en tidning, måste du erbjuda publikationen att placera all information om den (logotyp, ange dess informationsstöd, etc.), i den maximala utsträckning som du har. Tänk på att för bytesvillkor för annonsplacering bör din annonskampanj vara så bred som möjligt och utformad för ett stort antal publik, så att media som du erbjuder bytesvillkor till skulle vara intresserade och lönsamma istället för pengar för att placera din annons för att få reklam om dig själv i andra medier som du samarbetar med. Att annonsera på detta sätt i radio eller tv är endast möjligt om du har en god relation med ledningen för kanalen eller stationen. Det finns också ett alternativ för semi-kommersiell eller semi-bytesreklam - det inkluderar en del av betalningen för annonsvolymplacering och ett delvis ömsesidigt fördelaktigt utbyte av reklamresurser. För att fullborda bilden, gör dig en lista över alla tillgängliga reklamresurser som är kända idag:

Radio

En tv

Upplagor

Internet

Polygrafi.

Från alla dessa resurser, välj de som är möjliga för dig att använda och bestäm vilka reklamvolymer du behöver och hur mycket du kan dra dem enligt tillgängliga möjligheter.

Samtidigt finns informationsstöd för evenemanget post-factum, d.v.s. efter att det har gått. Detta är mediabevakningen av ditt parti. För att göra detta måste du kontakta journalister från publikationer, ledande radiostationer och TV-kanaler, få dem intresserade av det kommande evenemanget, så att de har en lust att besöka det och göra material om hur det gick.

Att ha en uppfattning om vilken målgrupp ditt evenemang är designat för, vilket maximalt antal personer du förväntar dig att samla, vilken reklamvolym du tidigare har uppnått genom förhandlingar med media och slutligen ha ett preliminärt beslut om att hålla ett evenemang i en speciell klubb som uppfyller alla krav för din fest kan du börja förhandla med klubbledningen.

5. Förhandlingar med klubben.

En klubb är en plats som är intresserad av att maximera avkastningen på investeringen som görs för att institutionen ska fungera, samtidigt som man alltid räknar med ett visst antal regelbundna besökare. När du väljer en lokal för ditt evenemang, ha en korrekt uppfattning om vilken typ av publik klubben har, vilka evenemang som äger rum där, hur folk tycker om denna plats och vilken typ av musikformat som dominerar lokalens vanliga fester. Det är ingen mening att hålla ett evenemang där den huvudsakliga musikaliska riktningen kommer att vara house, på en plats där europop-formatet eller gör trance - en fest i en klubb där loungen spelas - huvudformatet för anläggningarna är utvecklat för en viss publik , som är platsens vanliga kunder, och du kommer sannolikt inte att tillåtas en engångshändelse för att skrämma bort den här publiken, som samlades under en tid av klubbens ansträngningar. Vilken klubb som helst har ett rykte som den får i festdeltagarnas ögon efter en viss tids arbete.

Om åsikten som du måste känna till inte är den bästa (och du bör lyssna på konstruktiv feedback, och ännu bättre - på åsikten från personer som har erfarenhet av att arbeta med institutionen), försök då bedöma hur sant det är om du inte var där inte en enda gång under en fest, utvärdera din förmåga att förändra publikens tankesätt så att allmänheten går till den här klubben, och om du efter att ha analyserat situationen är säker på att platsen du har valt är precis vad du behöver, börja agera. Planen för evenemanget, som du har utarbetat i förväg, är det första du presenterar för klubbadministrationen när du gör ett erbjudande om att hålla en fest. Med en väl utformad plan ska förvaltningen efter att ha läst den ta ställning till om den ser behovet av att hålla ditt evenemang i sin klubb eller inte.

Alla flytande frågor (till exempel datum för evenemanget, uppdelningen av organisatoriska funktioner, ändringar i budgeten, om det är tänkt att det ska tilldelas av klubben) löses på grundval av ömsesidigt fördelaktiga villkor. Du bör ha största möjliga garantier för den upparbetade planen, som i stort sett för klubbadministrationen bara är ett papper där allt står skrivet (du kan skriva, som du förstår, vad du vill, men inte alltid göra Det). Därför riskerar du under förhandlingsprocessen att bli ogrundad om du inte backar upp ditt förslag med någon form av garantier – det är du som behöver dem så att förhandlingarna slutar med ett positivt resultat för dig. Vad kan vara din garanti för klubben?

Undertecknat samarbetsavtal med sponsorer (ev.).

Bekräftande faktorer i avtalet om placering av reklaminformation i media (det är ingen mening att underteckna ett avtal om placering av reklam förrän det finns ett avtal med klubben där det annonserade evenemanget kommer att äga rum).

Lista över preliminär distribution av trycksaker.

Om du har minst en av ovanstående punkter har du chans att ha framgångsrika förhandlingar och uppnå positiva resultat.

Om arrangemanget av evenemanget planeras att delas mellan dig och klubben, så måste villkoren förhandlas utifrån klubbens kapacitet (detta kommer att underlätta för både dig och klubben). Till exempel, om klubben har en egen permanent kanal för produktion av tryckning eller placering av information i någon publikation av klubbprofilen, så kan du lugnt ställa dessa villkor för att inte slösa din energi på det faktum att i arbetet med klubben för sin egen marknadsföring är det redan ett etablerat system som tar upp mycket arbete från din sida. Om resultatet av förhandlingarna med klubben är positivt, för att undvika bristande uppfyllelse av några villkor från dess sida (tyvärr är detta inte ovanligt idag), underteckna avtalet "Om tillhandahållande av showprogramtjänster" mellan dig med en exakt lista över alla villkor genom att underteckna den från klubbens direktör (inte konstchefen!) och sätta institutionens sigill. Om den ena partens garantier inte iakttas, får den andra agera på de villkor som kommer att anges i detta avtal.

Den svåraste och mest ansvarsfulla perioden för att organisera ett evenemang. Det är bättre om du startar den här processen en månad före förfallodatumet, för att inte krångla och inte missa något i all hast. Det är bättre när ansvaret är fördelat mellan flera personer, som var och en är engagerad i ett separat arbete - detta kommer att öka både produktiviteten och förberedelsehastigheten.

6. Förberedelseprocess

Skriv ner för dig själv steg för steg alla åtgärder som du behöver göra, beräkna tidsfristerna för att slutföra varje nödvändig artikel och börja arbeta med det mest tidskrävande (till exempel produktion och placering av reklam i radio och TV) och de som håller på att ta slut (till exempel lägga tillkännagivanden i nästa nummers publikationer) åtgärder. Meddela alla deltagare i evenemanget i förväg om datumet för att undvika situationer där deras framträdanden av någon anledning är omöjliga denna dag. Om en situation uppstår att en av deltagarna på det överenskomna datumet inte kan delta av någon anledning (till exempel förbokade turer för detta datum), kan du antingen ompröva datumet med klubben om denna deltagare är strategiskt viktig för ditt evenemang , eller hitta hans ersättare. Men det är bättre i förväg, när du går med på att gå med på att delta i festen, kolla upp de hektiska datumen med deltagarna. Tänk på att på grund av olika attityder till deras arbete och karaktärsdrag behöver vissa discjockeys, musiker och dansare en ständig påminnelse om att delta i ett event en sådan och en dag, så var inte lat och ring en gång i veckan under täckmantel. av stöd i kursen processen för att förbereda evenemanget och påminna. Om du ansvarar för produktion av design, tryckning och distribution av tryckmaterial för evenemanget, se till att alla nödvändiga logotyper finns, stavningen av alla namn är korrekt, och först efter det ge layouten till produktionen.

Distribution av polygrafi bör påbörjas 2 veckor före evenemanget, och reklam i radio och tv minst 1 vecka i förväg, beroende på volym. Kolla vilka kostymer dansarna kommer att ha på sig om de förbereder specialnummer för er fest, be dem visa er på repetitionen. Kontrollera också processen för att förbereda showen av modedesignerns kollektion, några planerade shower. Fråga musikerna vilka tekniska krav de har för att uppträda och samordna denna fråga med klubben. När du inreder klubbutrymmet, se till att dekorationerna görs i tid och installeras säkert om de är skrymmande. Tilldela någon från de personer som organiserar med dig skyldigheten att kontrollera antalet reklamfilmer på radio och tv, tillgången på information i alla publikationer, tillkännagivanden på Internet, etc. (det är bättre om personen som organiserar placeringen av reklamvolymen i media kommer att göra detta).

Se till att distributionen av tryck sker på förutbestämda platser (det är bättre om du, efter att ha skickat flygblad till platser och fått information från dem om distribution, kör genom dessa platser och kollar – detta måste göras i hot pursuit). Övervaka gärna arbetet för de personer som du tilldelar ansvar – du betalar dem pengar för detta, så de måste känna sitt ansvar. Om du arbetar i fantastisk isolering, försök att fördela din tid så konsekvent som möjligt för att göra allt nödvändigt arbete så att det inte är någon brådska, utelämnanden av vissa ögonblick och allt är i tid. Var också ständigt i kontakt med den person som ansvarar för att fullgöra klubbens skyldigheter, var intresserad av hur det arbete som klubben åtagit sig fortskrider och håll dig uppdaterad om hur förberedelserna går från din sida, så att vid i sista stund blir det inte klart att under förberedelserna förblir vissa frågor olösta. Förbered en lista över inbjudna gäster till ditt evenemang i förväg genom att meddela dem i förväg.

7. Kontroll över genomförandet

Evenemangets dag är den sista sträckan. Den här dagen måste du samla in resultaten av allt arbete som gjorts på organisationen, nämligen: antalet reklamfilmer som spelas på radio och tv, antalet meddelanden som trycks i publikationer, mängden information som publiceras på Internet, antalet och platser för tryckt material etc. , och jämför det hela med handlingsplanen - resultaten ska vara identiska. I så fall gjorde du ett bra jobb med att annonsera och marknadsföra ditt evenemang! Besök klubben under dagen och ta reda på hur det förberedande arbetet går på dansgolvet och eventuella andra lokaler (till exempel en restaurang eller chill-out), vad är skicket på den tekniska basen och om allt som behövs som tillkännagavs för föreställningar är tillgänglig.

Ring alla deltagare och ange tidpunkten för deras ankomst till klubben, och även, om du sätter din person som är ansvarig för ansiktskontroll vid entrén, måste han vara på klubben minst en halvtimme innan evenemanget startar. Ljudkontrollen bör ske i en lugn miljö så att all nödvändig utrustning ställs upp med hög kvalitet och inga tekniska fel uppstår under evenemanget, så det är bättre att börja göra detta några timmar innan start. Se till att omklädningsrummet för deltagarna är i gott skick och har allt du behöver, garderoben fungerar och det finns kassaapparat.

Diskutera med chefen för baren eller restaurangen nummer och namn på gratisbaren för deltagare och den person som ska tillhandahålla den. Ange platsen för vakten vid omklädningsrummet, om den inte är bakom scenen, vid ingången till DJ-rummet och nära scenen. Det är bäst om alla deltagare kommer till klubben i förväg för att undvika onödiga spänningar, men om detta av någon anledning inte är möjligt, håll ständig kontakt med dem som kommer att dyka upp efter att festen har börjat för sitt uppträdande. Men den första discjockeyn måste anlända till klubben minst 15-20 minuter innan evenemangets start för att hinna förbereda sig inför arbetets start. 5 minuter innan starten av lanseringen av besökare till klubben måste alla, utan undantag, vara fullt förberedda. Under evenemanget, övervaka efterlevnaden av schemat för föreställningar, kontrollera beredskapen 10 minuter före varje.

Övervaka situationen vid ingången till klubben, kontrollera då och då statusen för gästlistan för närvaron av inbjudna personer i klubben och, om möjligt, ägna åtminstone några minuter åt var och en av dem - de är dina gäster ! Om bord i restaurangen tidigare var reserverade för gäster, se till att de är upptagna av de för vilka eller för vilka de var reserverade. Var uppmärksam på pressmedlemmarna som du har bjudit in för att täcka händelsen, interagera med var och en av dem då och då. Försök att se till att säkerheten i klubben uppträder artigt mot besökare (tyvärr är säkerheten inte annorlunda i många klubbar), och om det finns en antydan till olämpligt beteende av säkerheten, rapportera detta till klubbledningen för att ytterligare undertrycka sådana situationer. Var uppmärksam på deltagarnas konsumtion av alkohol även efter deras uppträdande - det är inte särskilt trevligt att se en berusad discjockey, särskilt vid skivspelarna, eller en berusad dansare som vandrar runt på klubben i en kostym som han just uppträdde.

Med ett ord, försök att kontrollera arbetet för alla deltagare som är inblandade i evenemanget. Om några oväntade omständigheter uppstår, få inte panik, utan försök lösa problemet konstruktivt, utan att fokusera allas uppmärksamhet på det - människor som kommer för att koppla av ska slappna av och ha kul, och inte titta på hur arrangörerna hanterar missförstånd. Se till att alla ekonomiska villkor för att betala för deltagarnas arbete är uppfyllda efter deras uppträdande (undantaget är alternativet när avgifterna delas ut från intäkterna från evenemanget). När du tar ut inkomster från kassan, var i detta ögonblick på plats för att undvika att obehörigt får någon del av pengarna i någons ficka (och detta händer). För att exakt bestämma hur många som passerade genom rabatterade flygblad är det bättre att lämna dem vid biljettkontoret.

8. Sammanfattning.

Efter att evenemanget är över och de sista relaterade problemen är lösta, skynda dig inte att lämna klubben. Se till att ingen av deltagarna lämnade något av sina personliga tillhörigheter, klubben hade inga anspråk på sin egendom, ta reda på administrationens åsikt om evenemanget. Om du fick det du hoppades på som resultat, då blev festen en succé och du har en chans att bli en promotor!

För dig själv, markera alla minus som märkts under festen och försök i framtiden, om möjligt, att förhindra deras närvaro och ta de noterade plusen i bruk.

Tja, glöm inte att trevliga, leende och dansande människor skapar en festlig atmosfär på vilken fest som helst.

Vad är PR (PR)? Detta är en rapportering till allmänheten av vissa händelser via media. Medierna är tv, radiosändningar, tryckta medier, internetresurser, trycksaker etc.

Vi kommer att försöka avgöra hur man korrekt använder olika möjligheter för att förmedla sin information till publiken när man anordnar fester, vad man behöver veta för detta och hur man agerar korrekt så att PR får ett effektivt resultat.

Man bör komma ihåg att med felaktig användning av PR-resurser och fel definition av metoder för att uppnå den nödvändiga allmänna opinionen, kan även de bästa åtagandena sluta i katastrofala resultat, eftersom publiken i vår tid av utvecklade massmedia är den mest vara ganska kräsen med vad de får höra om och skriva.

Vilket jobb har en PR-chef? Detta är först och främst etableringen av affärsrelationer med människor som kan bidra till genomförandet av de uppgifter som ställts upp för evenemangets PR. Som regel är dessa journalister, redaktörer, art directors, designers, administratörer, chefer - i allmänhet alla de som är involverade i genomförandet av nödvändiga och fördelaktiga åtgärder från vilken synvinkel som helst i deras företags produktionsprocesser (även om det är en artikel, en intervju, ett partiprogram eller webbbanner).

PR-ansvarigs uppgift är att använda alla tillgängliga resurser för att sprida information om det kommande evenemanget i största möjliga utsträckning, utan begränsningar.

Samtidigt upprepar jag att PR i första hand är interaktion med media för att skapa opinion. I de flesta fall är villkoren för denna interaktion ömsesidigt fördelaktiga, d.v.s. inte så mycket kommersiellt som partnerskap eller byteshandel.

Distribution av information på kommersiella villkor är reklam. Men i båda fallen finns det undantag som beror på många komponenter – krav, lönsamhet, förutsättningar vid erbjudandet, relationer trots allt. Den mänskliga faktorn på detta område spelar en av huvudrollerna, eftersom relationen mellan människor som är överens om information eller annat stöd som är nödvändigt för den ena sidan och kanske inte är särskilt fördelaktigt av någon anledning för den andra, åtminstone borde sympatisera med varandra, och närvaron av denna sympati kan också vara frukten av den allmänna opinionen, om parterna möts i förhandlingar för första gången. I allmänhet skapas den allmänna opinionen tack vare information, och skapande och marknadsföring av denna information är en PR-chefs uppgift - att se till att när ett tillkännagivande görs har publiken en önskan, om inte målmedveten, att gå till föreslagit parti, då åtminstone av intresse.

Låt oss nu försöka ta en närmare titt på resurserna som används för riktad PR av partiet. Vid första anblicken finns det inte många av dem, men med tanke på att varje resurs innehåller en enorm variation och ett stort urval, kan allt detta tillsammans ha en stark inverkan på informationsspridningen och skapandet av den allmänna opinionen.

1. Internet

World Wide Web är den mest använda resursen. Otaliga sajter, sidor, portaler som har en mängd informationsverktyg – från banners och nyhetsflöden till e-postlistor och konferenser. De mest populära för PR-ändamål är webbplatser speciellt skapade för viss information (webbplatser för reklamgrupper, DJ-etiketter, artister, etc.). Dessa webbplatser kan säkert fungera samtidigt:

Bannerbytessystem, tack vare vilket du kan placera din informationsbanner om festen på en partnersida, i gengäld placera en banner med deras information på egen hand.

Nyhetsflöde där du kan lägga upp nyheter om ett kommande evenemang.

Konferenser där webbplatsbesökare, efter registrering, kan diskutera både tidigare klubbevenemang, information som erhållits om dig och dina aktiviteter från andra källor och ta en aktiv del i att skapa information, och som ett resultat av den allmänna opinionen.

Gästbok för besökare, där alla kan lämna ett meddelande utan att registrera sig på sidan.

Utbytessystem för webbplatsadress, med vilket du kan placera adressen till din webbplats i en liknande sektion på en partnerwebbplats, istället för att placera sin adress på egen hand (även aktivt används i detta fall är utbytessystemet med så kallade minibannerknappar ).

Samtidigt är det nödvändigt att förlita sig på bytesvillkoren som du erbjuder till webbplatser som är potentiella informationspartner, baserat på resursens volym och svårighetsgrad. Till exempel är det osannolikt att du kommer att kunna placera en banner som annonserar ett evenemang på en stor portal med hög trafik i utbyte mot att placera dess logotyp på tryckta produkter, eftersom förhållandet mellan förhållandena i detta fall inte är lika proportionellt. När du anger villkoren för att placera information i en viss mängd på ömsesidigt fördelaktiga villkor måste du därför komma ihåg resursens särdrag och känna till villkoren under vilka webbplatser placerar vissa informationsvolymer.

Fördelar med Internet som PR-resurs:

Den publicerade informationen kan hittas av vem som helst, både målmedvetet och spontant, från var som helst i världen, när som helst på dygnet. Chanserna att leverera information till det maximala antalet målgrupper ökar med antalet webbplatser som är värd för denna information, medan typen av informationsplacering kan vara någon av ovanstående, inte utesluta alla på en gång.

Nackdelar med internet som PR-resurs:

Konkurrenter, motståndare och bara virtuella huliganer kan använda informationen som publicerats i syfte att förmedla till allmänheten i anti-PR-syfte, till exempel: skapa diskussioner på konferenser som motbevisar den publicerade informationen, provocerar en negativ opinion, är förorenande eller, ännu värre. , förolämpande. Också, ofta i syfte att antiPR, som svar på uppkomsten av information om en specifik person, registreras användarnamnet för den påstådda personen i konferenser och medvetet falsk eller otillräcklig information sprids. Det är möjligt att bekämpa sådana åtgärder endast med hjälp av webbplatsens systemadministratörer och konferensmoderatorer som har tillgång till elektroniska data för registrerade användare (IP-adresser och koordinater för Internetleverantörer). Vaksamhet skadade aldrig någon.

2. Tryckta publikationer

Mångfalden av tryckta publikationer - tidskrifter och tidningar - gör att du kan lägga upp information av en viss karaktär och av en viss storlek. Till skillnad från internetresurser, där spridningsområdet och informationens storlek är praktiskt taget obegränsad, finns det när det gäller tryckta publikationer vissa gränser som måste beaktas, nämligen: publiken som publikationen är avsedd för och dess profil, rubrikerna av publikationen, i vilken inte kan läggas upp information, antalet sidor (volym), publiceringens aktualitet. En av de viktigaste komponenterna i interaktion med tryckta medier är frekvensen av publicering av nummer av tidskrifter eller tidningar, eftersom tidpunkten för inlämnande av information beror på detta, särskilt om målet om exklusivitet och nyheter eftersträvas. När du annonserar eller bevakar en händelse i tryckta medier är det viktigt att tänka på följande egenskaper:

1. Det är tillrådligt att välja en specialiserad publikation inriktad på att täcka kultur- och nattliv, som folk läser för att få information om tidigare och kommande evenemang.

2. Tänk på flera föreslagna typer av tillkännagivanden och täckning av festen, så att det finns ett val mellan rubriker (faller inte in i en - det finns en möjlighet att placera den i en annan).

4. Kontrollera tidpunkten för inlämning av information i tid innan du skickar numret till utskrift.

För en större effekt av publiceringar är det bra om förutsättningarna för villkor och volymer fördelas på att annonsera evenemanget och dess bevakning.

Hur används tryckta publikationer i PR-syfte?

Nyhetssidor, där information kan placeras i mängden flera rader.

Material i form av artiklar som täcker händelser eller karaktärer av händelsen, av en journalist.

En intervju som innehåller nödvändig information, åtföljd av fotografier och bilder.

Bildreportage från evenemanget (även med möjlighet till beskrivning).

Samtidigt bör man ta hänsyn till att tidskrifter ofta håller sina egna PR-kampanjer som du kan ta del av och därigenom bestämmer förutsättningarna för interaktion vad gäller volym, varaktighet, ämne och typ av informationsplacering.

Ryska tidskrifter för effektiv reklam för klubbevenemang: Afisha, Sov inte!, Flyer, Your Leisure, You, Where, Go!, Kommersant Week-end

Fördelar med tryckta publikationer som PR-resurs:

Som regel uppfattas information som publiceras i tryckta medier av läsarna som mer tillförlitlig och verifierad jämfört med information på Internet, eftersom den före publicering upprepade gånger kontrolleras av redaktionen och godkänns för publicering av chefredaktören för offentliggörande. Enligt vissa psykologer lägger sig information som läses på papper och väcker ett visst intresse hos läsaren i hans minne under en längre tid. När information publiceras i flera publikationer ökar antalet personer som läser den, vilket också ökar effektiviteten för PR-festen. Och slutligen spelar publikationer i tryckta medier en av huvudrollerna för att skapa opinion, eftersom tidskrifter och tidningar är en av de viktigaste informationskällorna inom massmedieområdet.

Nackdelar med tryckta publikationer som PR-resurs:

Att placera information om klubbevenemang är endast möjligt i de publikationer som är specifikt inriktade på det, från vilka läsarnas publik förväntar sig att få information av intresse för det om detta ämne. Placeringen av information beror också på närvaron av en rubrik i publikationen, under vilken denna information kan presenteras i en form som du definierar. Periodiciteten för publicering av publikationer och storleken på den publicerade informationen i dem minskar ibland effektiviteten av resultatet, eftersom till exempel en liten nyhet på flera rader, som placeras i en daglig eller veckovis publikation, helt enkelt kan gå obemärkt förbi bland annat publicerat material, så publikationernas volym och periodicitet har betydelse.

3. Radio

En av de mest konsumerade medierna idag är radiosändningar. Radiostationer tas emot inte bara via radiomottagare, utan även via Internet, vilket avsevärt utökar sändningsområdet och antalet publik. Som PR-resurs kan radio ofta spela den viktigaste rollen, beroende på vilka kommunikationsmöjligheter som används med den, nämligen:

Nyhetsblock där information om kommande eller tidigare fester annonseras.

Program där det är möjligt att placera information i form av ett tillkännagivande, en intervju eller en berättelse om en tidigare händelse, framförd av en radiovärd.

Användning av en viss sändningstid under vilken radiovärden informerar lyssnarna om något (rita inbjudningar, nämna mediapartnerskapet för evenemanget, etc.).

Sammantaget, genom att använda alla dessa sändningsmöjligheter när man genomför många PR-kampanjer för stora evenemang, uppnås i de flesta fall den maximala effekten av att förmedla information till publiken och skapa opinion än att bara använda internetresurser och tryckta publikationer. Men med hänsyn till den dyra basen för radiosändningar är det inte alltid och långt ifrån i alla fall att det är möjligt att uppnå icke-kommersiella villkor för att placera information i luften, oavsett hur ömsesidigt fördelaktiga de är, och detta måste vara beaktas vid planering av användningen av radiosändningar för PR-ändamål.

Fördelar med radio som PR-resurs:

Radiostationer lyssnas på av ett enormt antal människor runt om i världen, vilket gör det möjligt att förmedla information till största möjliga publik. Det är från radion som information kan höras av de som inte använder internet eller inte läser tidskrifter (och det finns många).

Nackdelar med radio som PR-resurs:

Radio är i första hand en informationsresurs (och inte musikalisk, som många felaktigt tror) och det är därför den tillhör massmedia. Under tiden de lyssnar på radiosändningar byter många lyssnare från en våg till en annan, i jakt på en mer intressant sändning för dem, och detta medför risken att, om information läggs ut i sändningen av en radiostation, saknas av denna kategori av lyssnare, som kan vara potentiella användare av denna information. Det är också värt att notera att typen och volymen spelar en stor roll, eftersom ett litet meddelande eller omnämnande i luften helt enkelt kan drunkna i informationsflödet som utgör radioluftens mångsidiga informationsinnehåll.

4. TV

En annan betydande PR-resurs, med hjälp av vilken uppnåendet av resultat, som regel, inte tar lång tid. Men samtidigt har TV-sändningar, liksom i fallet med radiosändningar, också en dyr grund, vilket inte tillåter denna media i de flesta fall att använda ömsesidigt fördelaktiga bytesvillkor. Undantaget är i vissa fall endast tematiska program, där det är möjligt att placera information som är lämplig för programformat (nyheter, intervjuer, videorecensioner, etc.).

Tyvärr, när det gäller tv, är detta det enda sättet att placera information i luften, eftersom ibland även detta villkor sätts på kommersiell basis. Jag tror inte att det är värt att prata om fördelarna och nackdelarna med tv som en PR-resurs, med tanke på en så knapp möjlighet att använda den på ömsesidigt fördelaktiga villkor - när det gäller maximal användning av avtalsmetoder med specialiserade program, finns det plussidor på ansiktet.

5. Tryckprodukter

Denna PR-resurs kan spela både ett hjälpmedel till de ovan beskrivna medlen och en grundläggande roll i spridningen av information (exempel: Ikeas möbelkatalog). Generellt kallas denna resurs mer allmänt för reklam än PR, eftersom det behövs finansiella investeringar för dess produktion och distribution, men den hänvisar också till PR-resurser när det gäller uppgiften att sprida information. Vilka möjligheter för tryckprodukter kan användas för festens PR-ändamål? Detta kan vara produktion av specialtryck med specifik information, nämligen:

Inbjudningskort för evenemanget, där du kan placera all nödvändig information.

Klistermärken (klistermärken), med vilka du kan räkna med ett långsiktigt informationsutrymme om det tidigare evenemanget av publiken som besökte det.

Affischer och affischer, där det även är möjligt att placera information i sin helhet.

Fördelar med tryckprodukter som PR-resurs:

Beroende på vald typ av tryckning kan informationsmängden få till följd att konsumentens intresse ökar, och tiden för uppfattning om information ökar också, om denna resurs används som ett hjälpmedel till andra sätt att sprida information.

Nackdelar med tryckprodukter som PR-resurs:

Eftersom pappersprodukter tenderar att slitas ut snabbt och, vid val av tillfälliga trycktyper (som inbjudningar eller affischer), kortsiktig relevans, kommer informationen att vara av kortsiktig karaktär och det finns en risk att den inte når den till konsumenten, med tanke på att de flesta av de tryckta produkter som distribueras, som huvudsakligen används i reklamsyfte, inte alltid tas på allvar som ett sätt att förmedla information, på grund av dess mångfald.

Med hänsyn till tillkännagivandet av åtgärden kan antalet personer som senare besökte den vara mycket mindre än de som informerats om den. Anledningen till detta kan vara både kapaciteten i rummet där evenemanget hålls och tid och plats för dess hållning. Men i alla fall är användningen av alla möjliga resurser en god anledning att förmedla information till det maximala antalet publik och skapa opinion, vilket resulterar i ett stort plus, och i framtiden kommer att ge en möjlighet att bli uppfattad i en allvarligare form, så småningom utöka kretsen potentiella konsumenter av din information.

Hem;)

Skriv till oss så hjälper vi dig att implementera Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar. Du måste ha Javascript aktiverat för att se den >>

Hur organiserar man en lyckad fest?

Hur organiserar man en klubbfest nu, när allmänheten är trött på patos och glamorös inslagning, musik i flera format från invånare på de bästa klubbarna i Moskva? "Vad ska man göra" och "hur man ska vara"?! Genom att arbeta i evenemangsbranschen i cirka 10 år har vi länge varit övertygade om att det trots erfarenheten är omöjligt att ge en absolut universell lösning eller hemligheten till framgången för en klubbfest. Men det finns några beprövade sätt som fortfarande fungerar till förmån för klubbbranschen.

Huvuduppgiften för att hålla någon fest är att göra en vinst, som i en eller annan grad döljer sig under olika begrepp om att "öka gästlojalitet", "attrahera gäster" etc. Varje klubb eller restaurang är intresserad av maximal fyllning av klubben (restaurangen) med gäster - sålda insättningar (biljetter) och, naturligtvis, skapa en "attraktiv bild" av institutionen.

Viktig nyans- locka gäster till klubben (restaurangen), men vilka exakt? "Porträtt av publiken" av klubben (restaurangen) Publikkategorin efter ålder, social status, etc. dikteras av webbplatsen, partiets koncept och dig. Om det kommer att vara en högkvalitativ lösningsmedel, ungdomlig, demokratisk eller pretentiös glamorös fest beror på dig och de valda metoderna för marknadsföring.
Om klubbprojektet är långsiktigt och består av en serie fester, bör mer uppmärksamhet ägnas inte bara åt främjandet av festens huvudidé, utan också åt festens hållning.

1. Den första parten kommer att bli ditt "ansikte", så vänner måste anstränga sig för att inte tappa ansiktet.

2. Sluten fest - det gamla goda beprövade sättet med den "förbjudna frukten", konstigt nog, fungerar fortfarande.

3. När det gäller befordran. Ett av de mest effektiva sätten för marknadsföring är fortfarande mun till mun. Det är värt att bli vän med "gästborna" som sätter tonen för klubblivet.

4. Användningen av "stjärnpersonligheter" ger också en aura av odiousness till festen. Men glöm inte fritids- och livsstilspublikationer, banners på klubbportaler, utomhusreklam (sändningar) - allt beror på budgeten för det föreslagna evenemanget.

5. Nu har sociala nätverk tagit över lejonparten av att marknadsföra och locka till sig fester. Initiativtagare bör vara mycket uppmärksamma på poolen av vänner och partiets placering på Facebook, Vkontakte, twitter, min värld, titta på mig, etc.

6. Och glöm inte det riktade SMS-utskicket med tillkännagivandet av festen (enligt klubbens kundbas + dessutom för klubbens målgrupp).

7. Ansiktskontroll - bör vara. Även om klubben är helt tom fungerar det också att på konstgjord väg skapa ett surr innan man går in och känner sig utvald.

8. Det är också nödvändigt att ta hand om att stödja partners med en liknande målgrupp och inte divergerande när det gäller bildkomponenten, eller, med andra ord, "sponsorer" av ditt framtida evenemang. Detta är den så kallade korspromotionen inom ramen för ett evenemang. Den här typen av partnerskap hjälper partiet att löna sig när det kommer till alkoholpartners, och blir också mycket effektivt när partners är stora internationella varumärken - vilket hjälper till att upprätthålla "statusen" för själva evenemanget. Slutligen hjälper partnerskapet att locka kändisar till evenemanget. Detta kommer att ge dig en extra publik, en ny plattform för att lägga upp reklammaterial, samt en gratisprodukt från en sponsor för festgäster - presenter och överraskningar är alltid trevliga och ingen har avbokat dem.

Andra saker att tänka på innan du skriver ett händelsescenario:
- evenemang utomhus eller inomhus (behovet av att ta hänsyn till väderförhållandena);
- klubbens målgrupp (ålder, kön, social status och, om möjligt, psykotypen för klubbens huvudgäst; musikaliska böjelser för "huvudgästen";
- plats eller plats för klubben (hur man kommer till den; parkering; trafik);
- webbplatsens inredning och tekniska kapacitet (möjligheten att bjuda in vissa musiker till klubben, genomförandet av djärva idéer med alla typer av uppträdanden och dekorationer kommer att bero på detta;
- datum för evenemanget - var inte lat och övervaka om stora eller betydande evenemang för staden är planerade denna dag och kommer inte att störa att samla de nödvändiga gästerna i klubben (restaurangen).

Hur "kreativt" och vågat ett partymanus kan vara beror förstås på vilken målgrupp du riktar dig till. Det svåraste, med all kreativitet och originalitet i idéer, är att observera just den linjen för att inte gå in i kategorin vulgaritet och olämplighet. Även med tanke på trenderna för partierna i Moskva kan det noteras att chockerande och frånvaron av några förbud och restriktioner fortfarande är "i trend". Sammanfattningsvis kan processen att utveckla och genomföra en framgångsrik ljus och lönsam fest kanske jämföras med att välja en bra "kostym" för ett möte med drottningen av England. Men utan att tappa detaljerna i dess komplexitet ur sikte, är denna process mycket förtjusande och spännande, och när du använder ovanstående hemligheter kommer ditt parti säkerligen att krönas med framgång.

Text utarbetad av: Alena Fabiani, Elena Koryakova (99 Francs - Communication Group)

Svårighetsgrad: Svår

1 steg

Först måste du bestämma dig för ett tema för festen. Blir det en semester, en presentation, ett tema eller bara en brandhändelse? Bestämt? Fantastisk. Jag kommer till exempel att beskriva högtiden den 14 februari, eller som de brukade kalla den Alla hjärtans dag.

2 steg

För att inte allt ska gå sönder i det mest avgörande ögonblicket måste du komma överens i förväg med klubben. Hyrespriset kommer att variera beroende på betyg, tid på året och faktiskt vilken dag du planerar själva hyran. Helgerna blir mycket dyrare, särskilt på sommaren. Hösten (oktober-november) är lågsäsong och alla anläggningar tar gärna emot dig. Ring, insistera, men tigg inte i något fall! Låt administratören tro att du är en Änglarnas Budbärare som har kommit ner för att lyfta klubbens ekonomi. Han måste göra eftergifter till dig.

3 steg

För att fånga folks uppmärksamhet behöver du ett rymligt namn och catchy reklam. Häng upp affischer och affischer över hela staden, dela ut flygblad till förbipasserande, lämna reklam i butik (med samtycke av chefen förstås). Se till att alla pratar om din fest! På sociala nätverk, skapa ett möte, bjud in alla dina vänner, mun till mun kommer att gå längre.

4 steg

För att intressera folk måste du ange kvällens program: vilka DJ:s som kommer att spela, vem som är värd, tipsa om att det kommer att bli tävlingar med priser, organisera en show (dans, paus, go-go, striptease, eldshow, oavsett!) Huvudsaken är att folk ska vara intresserade . Bjud in DJ:s (det blir mycket billigare om du har bekanta DJ:s, även om de är okända, kommer det att finnas ett sådant chip). Du kan göra en pratglad klasskamrat som leder KVN eller bara vet hur man håller tal som värd. Han själv kommer att vara nöjd med ödets oväntade gåva och kommer att försöka få med sig så många människor som möjligt till konserten så att de ser på honom, snygg. Det gäller för övrigt även de högtalare du sätter upp på listan. Det kan vara ett nybörjarrock/rap/break/beatboxband. Nykomlingar försöker ta med ett gäng människor till sin premiär, vilket kommer att ha en gynnsam effekt på din återbetalning.

5 steg

Och nu huvudsaken. Var får man pengarna för allt detta? Helt enkelt: sponsorer. Var inte rädd, jag pratar inte om "pappor" som sponsrar tjejer, utan om de vanligaste partnerna)) Detta görs så här: skriv ut kontraktsformuläret (det är lämpligt att upprätta det själv, ange alla klausulerna, avtalen etc.) och vidarebefordra - genom att handla! Välj butiker som har råd att tilldela 10-15 tusen (beroende på stad. I Astrakhan, till exempel, kan du organisera en fest för 30 tusen, och i Volgodonsk kan du möta 15 tusen) erbjuder reklam i gengäld. Banderoller ovanför scenen, affischer runt om i staden (under anteckningen "med stöd av Boltik-butiken"), omnämnande på flygblad, reklam från scenen ... Det blir bättre om du har informationssponsorer, till exempel lokal-tv eller en lokal radiovåg. Då måste du tilldela 3-4 biljetter till livedragningen. Och betygen stiger, och du kommer att få ytterligare reklam!

• Om du på ett ansvarsfullt sätt närmade dig den här frågan och följde instruktionerna, då borde ditt parti gå med råge!!! Var försiktig med biljetter, sälj dem i förväg så att det inte blir missnöje och trängsel i kassan. Märk även dem med sigill eller på annat sätt så att de inte går att fejka! Lycka till)