Добрый день.

1. При заполнении графы «Количество штатных единиц» в штатном расписании по соответствующей должности, по которой предусматривается содержание неполной штатной единицы по совместительству, количество штатных единиц указывается в соответствующей доле, то есть 0,5.
2. В графе «Тарифная ставка (оклад)» штатного расписания по должности, по которой предусмотрена неполная штатная единица (0,5), указывается сумма полного оклада по должности.
3. При приеме на работу на условиях совместительства на 0,5 ставки в трудовом договоре и приказе о приеме на работу необходимо указывать полный оклад.
Обоснование: 1. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее - Указания № 1), при заполнении графы 4 «Количество штатных единиц» по соответствующим должностям, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством, штатные единицы могут указываться в соответствующих долях, например - 0,25, 0,5, 2,75.
2. В соответствии со ст. 129 ТК РФ оклад (должностной оклад) - это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
В графе 5 «Тарифная ставка (оклад)» штатного расписания указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными актами организации (Указания № 1).
В графе 9 «Всего в месяц» штатного расписания указывается сумма, равная произведению графы 4 и графы 5, которая и определяет размер оклада совместителя с учетом рабочего времени. Например, в графе 4 количество штатных единиц - 0,5, в графе 5 оклад - 20 000 руб., в графе 9 будет отражена сумма - 10 000 руб. (20 000 руб. x 0,5).
3. На основании ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда являются обязательными для включения в трудовой договор. Согласно ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Таким образом, в трудовом договоре оклад должен быть указан в соответствии со штатным расписанием, то есть в полном объеме.
Что касается указания оклада в приказе, то на основании ст. 68 ТК РФ содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора, то есть сумма оклада в приказе должна быть такой же, что и в трудовом договоре.

При повышении окладов работникам (согласно штатному расписанию), надо ли создавать приказ о повышении окладов пофамильно? Если надо, то какой оклад указывается для совместителей в приказе (полный оклад по должности или оклад согласно занимаемой ставки)?
Какой оклад нужно указать в трудовом договоре и в приказе о повышении оклада у совместителя - полный по ставке или фактический?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
1. Вопрос об издании приказов о повышении должностных окладов работникам с перечислением конкретных работников, оклад которых вырастет, каждый работодатель решает для себя самостоятельно. Трудовое законодательство не содержит такого обязательного требования.
2. В трудовом договоре и приказе о повышении должностного оклада с работником-совместителем необходимо указывать его фактический оклад, а не оклад за полную ставку.

Обоснование вывода:
1. В силу ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Следовательно, для увеличения работникам оклада требуется внесение изменений в документ, устанавливающий систему оплаты труда (с учетом требований части четвертой ТК РФ) и в трудовые договоры работников (с учетом положений ТК РФ). Издание же приказа с перечислением конкретных работников, оклад которых вырастет, трудовым законодательством не предусмотрено и остается на усмотрение работодателя.
2. Условия оплаты труда работника, в том числе размер оклада, являются обязательными для включения в трудовой договор (часть вторая ТК РФ). При этом вопрос о том, следует ли в трудовом договоре работников с неполным рабочим временем (в том числе работников-совместителей) указывать полный размер оклада, определенный системой оплаты труда для соответствующей должности, или часть указанной суммы, которую будет получать работник с учетом продолжительности его рабочего времени, на практике вызывает многочисленные споры. Так, например, в некоторых консультациях специалистов Роструда встречается подход, в соответствии с которым в трудовых договорах должен фигурировать тот размер оклада, который предусмотрен штатным расписанием (то есть установленный для работников с полной занятостью) (вопрос 1, вопрос 2, вопрос 3).
Однако нам представляется более справедливой иная точка зрения. По смыслу ТК РФ в трудовом договоре должны указываться условия оплаты труда конкретного работника, а не некие условия оплаты, предусмотренные для той или иной должности. Поскольку в силу ТК РФ оклад работника является фиксированным размером оплаты труда работника за исполнение трудовых обязанностей, по нашему мнению, выполнение работником возложенных на него трудовым договор обязанностей в полном объеме предполагает обязанность работодателя выплатить ему в полном размере оклад, определенный тем же договором. В связи с этим указание в трудовом договоре не того размера оклада, на который может претендовать работник исходя из продолжительности его рабочего времени, не будет являться корректным и может повлечь за собой возникновение трудового спора. Причем суд может прийти к выводу о необходимости выплаты работнику оклада именно в том размере, который указан в трудовом договоре (решение Засвияжского районного суда г. Ульяновска от 08 июня 2011 г. по делу N 2-1490/2011). В разъяснениях специалистов Роструда также встречается позиция о необходимости отражения в трудовом договоре того размера оклада, который совместители будут фактически получать (вопрос 1, вопрос 2, вопрос 3).
В приказе о повышении оклада совместителю также необходимо указывать его фактический оклад, т.к. он должен соответствовать условиям заключенного трудового договора (часть первая ТК РФ) и, следовательно, содержать сумму, закрепленную в трудовом договоре с совместителем.
В качестве компромиссного варианта возможно указание в трудовом договоре как предусмотренного штатным расписанием размера оклада для работников с полной занятостью, так и той части этой суммы, которую будет получать конкретный работник с учетом установленной ему продолжительности рабочего времени. Например: "Оклад работника составляет 10000 рублей (50% от оклада 20000 по должности такой-то с учетом установленной работнику продолжительности рабочего времени)".

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Жгулева Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Приказы Если работник принимается в штат на неполную ставку, то этот момент должен быть указан в трудовом договоре. Так как договор служит основанием для составления распорядительного документа, то информация о неполной ставке должны быть указана и в приказе, в данной статье предложен образец приказа о приеме на работу на 0.5 ставки, для оформления использована типовая форма Т-1. Если работник переводится с полной ставки на половину, то составляется приказ о переводе на полставки. Главные особенности оформления приказа при принятии работника на 0.5 ставки:

• Указание о том, что сотрудник принят на условиях неполного рабочего времени (в бланке Т-1 это вносится в поле для отражения условий и характера работы).

Приказ о приеме на 0.5 ставки

Кроме того, организация может вводить неполное рабочее время и по своей инициативе. Инициатива работодателя Установление режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускается (с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации) в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда.

Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ.
При этом сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (с обязательным ознакомлением под подпись) (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Порядок приема на работу на полставки (неполный рабочий день)

Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены). Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день (за смену), а шесть.

Режим неполного рабочего времени следует отличать от режима сокращенного рабочего времени. Последний устанавливается для отдельных категорий сотрудников и засчитывается как полная норма труда (ст.
92 ТК РФ). Если же речь идет о режиме неполной рабочей недели, все нерабочие дни в таком случае отражаются как выходные дни (ст. 93 ТК РФ).* Категории сотрудников На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора. При этом в некоторых случаях установить сотруднику такой режим администрация обязана.
Это нужно сделать по просьбе: Такой порядок предусмотрен статьей 93 Трудового кодекса РФ.

Приказ о приеме на работу на полставки

Внимание

В штатном расписании, в графе 5 «Тарифная ставка (оклад)» по должности, по которой предусмотрена неполная штатная единица (0,5), указывается сумма полного оклада по должности, а в графе 4 количество штатных единиц — 0,5. В остальном прием на работу на неполную ставку оформляется в обычном порядке.

В трудовой книжке условие о неполном рабочем времени не отражается, поэтому упоминать о работе на «0,5 ставки» в записях не надо. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Страничка кадровика

Принять на работу на неполную ставку можно любого работника, если он согласен на это (ст.93 ТК РФ). Включая и руководящий состав предприятия (генеральный, исполнительный директор, главный бухгалтер и т.п.) В трудовом договоре нужно прописать, что (в соответствии со ст.
57

Важно

ТК РФ): 1) работнику устанавливается режим неполного рабочего времени и указать, какой продолжительности; 2) оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени (кроме случаев, когда его труд оплачивается сдельно). В приказе о приеме на работу (форма N N Т-1 или Т-1а) в строке «условия приема на работу, характер работы» напишите «неполное рабочее время» и укажите конкретные условия такой работы.

В договоре и приказе о приеме на работу оклад надо указать исходя из полной ставки, как установлено по должности в штатном расписании.

Приказ по форме т-1 при приеме на работу на 0,5 ставки

Таким образом, на основании указанного выше, на практике рекомендуется в приказе о приеме указывать не просто 0,5 ставки, а еще и характер работы (например, по совместительству или на неполное рабочее время). Подробности в материалах Системы Кадры: Режимы рабочего времени Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (ст.

ТК РФ). В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не превышала этого ограничения. Наиболее распространенный вариант – восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе (выходные – суббота, воскресенье).

Действующий в организации режим рабочего времени должен быть закреплен в Правилах трудового распорядка и трудовых (коллективных) договорах (ст. 91 ТК РФ). Помимо нормальной продолжительности рабочего времени, трудовое законодательство предусматривает режим неполного рабочего времени.

Как правильно принять сотрудника на 0.5 ставки?

После оформления приказа работник, на чье имя он составлен, должен ознакомиться с ним в течение 3 дней после написания. В случае согласия с указанной в нем информацией он оставляет в документе свою подпись.

Следует учесть, что руководство предприятия имеет права разработать свой фирменный бланк для составления приказов данного вида. В этом случае пользоваться формой Т-1 не обязательно.

Для оформления приказа о приеме на работу сразу нескольких сотрудников необходимо использовать унифицированную форму Т-1А. Общие сведения о работе на 0.5 ставки При принятии сотрудника на неполный рабочий день, руководитель компании учитывает несколько правил.

В приказе на прием 0 5 ставки

Таким образом, работодатель обязан предоставить сотруднику перерыв для отдыха и питания вне зависимости от режима рабочего времени и продолжительности рабочего дня. Правомерность такого подхода подтверждена и судом (см., например, постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 2 марта 2010 г. № 18

АП-1088/2010). <… Нина Ковязиназаместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России Оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере. Под должностным окладом следует понимать фиксированный размер оплаты труда сотрудника за исполнение им трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст.

Приказ о приеме на работы на 0.5 ставки форма т-1

Зачастую возникают обстоятельства, в связи с которыми появляется необходимость оформления на работу работника на 0.5 ставки. Важно учесть, что в Законодательстве РФ отсутствует термин 0.5 ставки. Вместо него используется выражение – неполный рабочий день, при этом сотрудник может приниматься как на основную работу, так и по совместительству. Любой сотрудник имеет право осуществлять свою трудовую деятельность по индивидуальному графику.

Поэтому прием на работу не полставки – вполне законное действие. Важно условие, которое при этом должно быть соблюдено – это оформление соответствующего приказа форма Т-1.

Скачать образец заполнения приказа при приеме на 0.5 ставки на работу скачайте бесплатно ниже.

Самые важные изменения этой весны! Если неполное рабочее время устанавливается сотруднику при приеме на работу, то это условие необходимо отразить в трудовом договоре, а также в приказе о приеме на работу. В трудовом договоре, в разделе «Режим работы» укажите на неполное рабочее время, а также пропишите условия работы (например, «Работнику устанавливается неполная рабочая неделя в соответствии с графиком работы.

Рабочий день – 8 часов: начало работы в 09.00, окончание работы в 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00»). Заработную плату сотруднику в трудовом договоре укажите в полном размере (за полную ставку), при этом необходимо указать, что заработная плата начисляется за фактически отработанное время (например, «Работнику установлен месячный оклад 10 000 руб.

Заработная плата начисляется в зависимости от количества фактически отработанного времени»).

Запись в приказе на 0 5 ставки

Поэтому в приказе указывается полная тарифная ставка, предусмотренная штатным расписанием, а не его половина. С заполненным образом приказа о приеме на 0.5 ставки сотрудник доложен быть в обязательном порядке ознакомлен под роспись в период первых трех дней с момента начала работы.

По просьбе сотрудника работодатель обязан предоставить ему заверенную копию приказа о приеме. Как правило, на 0.5 ставки принимается сотрудник по совместительству (внешнему или внутреннему) - образец приказа о приеме на работу по совместительству.

Подскажите, при приеме внешнего совместителя на 0,5 ставки должен иметь оклад в 10000: Правильно писать в приказе о приеме на работу и ТД оклад 20000 (в расчете на 1 ставку) или пишется 10000

Должностной оклад совместителя в штатном расписании указывается в размере, равном окладу основного работника по аналогичной должности, а в трудовом договоре и приказе о приеме оклад указывается пропорционально его занятости (то есть в Вашем случае - 10 000 руб.).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Система Кадры».

1. Статья : Устраняем нарушения в оплате совместителей

В штатном расписании в графе «Количество штатных единиц» совместителя отражают как целую единицу. Менеджер по персоналу объясняет это тем, что если использовать при этом дробные числа, это существенно осложнит учет персонала.

В данном случае кадровый специалист не прав. Объясним почему. Известно, что документальная форма штатного расписания является унифицированной, а значит, должна быть заполнена в соответствии с постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Согласно этому нормативному акту, в штатном расписании работодателя (форма № Т-3) необходимо указать сведения о штатных единицах с учетом работы по совместительству. При заполнении графы 4 штатного расписания количество штатных единиц по должностям (профессиям), которые предусматривают содержание неполной штатной единицы в связи с совместительством, необходимо указывать в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. А в графе 5 штатного расписания отразить в рублевом исчислении полную тарифную ставку (оклад), из которого будет начисляться оплата пропорционально отработанному времени .

Что касается возможной путаницы при учете сотрудников (в том случае если использовать в штатном расписании доли), необходимо отметить следующее. Для того чтобы удобнее было учитывать движение персонала и анализировать текущую ситуацию, можно использовать такой часто применяемый на практике документ, как штатная расстановка. Штатная расстановка является рабочей формой штатного расписания и в ней можно указать любые дополнительные данные, не предусмотренные унифицированной формой № Т-3. Законодательство предусматривает возможность разработать форму штатной расстановки самостоятельно. Правда, при этом разработанную форму лучше утвердить локальным актом.

Должностной оклад совместителя в штатном расписании указывается в размере, равном окладу основного работника по аналогичной должности, а в трудовом договоре и приказе о приеме оклад указывается пропорционально его занятости.

Подобное разночтение недопустимо. Очень важно, чтобы документы на прием работника совпадали по смыслу друг с другом, не вызывали противоречий и, конечно же, соответствовали штатному расписанию. Иначе не избежать ошибок в оплате труда. Как мы уже говорили, в графе 5 штатного расписания указывается полная тарифная ставка (оклад). Таким образом, сумма оклада, указанная в штатном расписании, должна быть такой же и в трудовом договоре, и в приказе о приеме работника. Другое дело, что в трудовом договоре и приказе нужно показать, каким образом (исходя из этого оклада) будет рассчитываться фактическая оплата труда работника: пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).*

Для оплаты труда лиц, работающих по совместительству, как правило, применяется повременная система оплаты труда, при которой размер оплаты определяется на основе тарифной ставки, оклада (должностного оклада) пропорционально отработанному работником времени.

Приведем пример. Бухгалтеру, работающему в Обществе с ограниченной ответственностью по совместительству, установлен оклад в размере 10 000 руб. В январе 2010 года бухгалтер отработал 15 дней по 4 часа в день. Согласно производственному календарю на 2010 год, норма рабочего времени в январе при 40-часовой рабочей неделе составляет 120 часов.

Таким образом, бухгалтеру должна быть выплачена зарплата (без учета надбавок и доплат) в следующем размере:

(10 000 руб. : 120 ч) ? (15 дн. ? 4 ч) = 5000 руб.

Т.И. Буквич

начальник юридического отдела ООО ЧОА «Щит и Меч» (г. Сургут)

С уважением,

эксперт «Системы Главбух» Баркова Светлана.

Ответ утвержден:
ведущий эксперт Горячей линии «Системы Главбух»
Ракова Елена.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:

Должна ли оплата работы внешнего совместителя 0,5 ставки быть пропорциональна соотношению установленной ему нормы рабочего времени с общей нормой по данной должности. Например: 10 000 рублей: 100 х 50. Допустимо ли в данном случае, оформить нашего совместителя на 0,5 ставки, и в соответствии со ст. 285 ТК РФ, указать ему в договоре сумму оплаты труда - 6 000 рублей.Спасибо!

Ответ

: Да, можно. Фактически ТК РФ это допускает. Однако необходимо учитывать, что сотрудники имеют право на равную оплату труда, поэтому совместителю целесообразно указать оплату пропорционально отработанному времени, а остальное установить в качестве надбавки, премии или доплаты.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» .

1. Ситуация: Как отразить оклад в трудовом договоре с совместителем

«Оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере.

Под окладом следует понимать фиксированный размер оплаты труда сотрудника за исполнение им трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (). Это значит, что в трудовом договоре следует указать оклад в таком размере, который выплачивается при отработке всей нормы рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников ().

При этом продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (). Следовательно, сотрудник, принятый на условиях совместительства, месячную норму не вырабатывает и оплату его труда нужно производить пропорционально отработанному времени либо на других условиях, определенных трудовым договором ().

Таким образом, сотруднику, работающему на условиях совместительства, оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере. Условие о размере и порядке оплаты труда в договоре сотрудника может иметь следующую формулировку: «Работнику устанавливается оклад в размере 40 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени*».

2. Ситуация: Можно ли совместителю выплачивать оклад в том же размере, как и основному сотруднику по одноименной должности. Оба сотрудника выполняют работу в равных объемах

«Использовать указанный вариант оплаты для совместителя не рекомендуется.

Дело в том, что в отношении совместителя установлены ограничения по продолжительности его рабочего времени. Законодательство запрещает привлекать совместителей к труду более чем на четыре часа в день. В месяц же продолжительность рабочего времени совместителя не должна быть более половины месячной нормы. Об этом говорится в Трудового кодекса РФ. Таким образом, если труд совместителя оплачивается пропорционально отработанному времени, то выплачивать равные суммы оклада и для совместителя, и для основного сотрудника неприемлемо. В противном случае будут нарушены положения Трудового кодекса РФ, запрещающие какую-либо дискриминацию в отношении размеров оплаты труда.

В то же время работодатель обязан обеспечивать сотрудникам равную оплату за одинаковый труд (). И если совместитель успевает выполнять работу в том же объеме, что и основной сотрудник, им полагается равная оплата. Выйти из положения можно следующим образом. Выплачивайте совместителю оклад пропорционально отработанному времени, то есть в размере 50%, а остальную часть (еще 50%) выплачивайте в виде премий, надбавок или доплат ()*.

Оплата труда совместителей может осуществляться не только пропорционально отработанному времени, но и в особом порядке, определенном в трудовом договоре с сотрудником (). То есть фактически работодатель вправе установить любые условия оплаты труда совместителя, в том числе предусмотреть выплату оклада в полном размере, без учета фактически отработанного времени. Вместе с тем, велика вероятность, что при следовании такой позиции ее правомерность организации придется отстаивать в суде. Претензии могут возникнуть: