Как печатают визитки. Как в Microsoft Word сделать визитку различными способами

Визитки в Word – как создать и распечатать визитку

Почти любому современному человеку требуется визитка. Удобно дать собеседнику небольшой аккуратный кусочек бумаги, чтобы ваше имя-отчество было перед его глазами во время беседы и осталось в виде напоминания после неё. Поручить создание и печать визиток можно фирме или типографии, но можно самому создать визитку в Word.

Визитка в WordОбычно для создания шаблона визитки используется векторный редактор CorelDraw – он действительно позволяет качественней подготовить шаблон визитки. Но, во-первых, эта программа стоит больших денег, а во-вторых, не каждый пользователь умеет с ней работать. На помощь придёт обычный Word из офисного пакета MS Office – он установлен на каждом компьютере и работать с ним умеет любой пользователь.
Как же создать визитку в Word

Вам понадобится пустой документ Word. Через меню Файл | Параметры страницы… уменьшите поля до 1 см, или даже меньше.

Теперь вам нужна будет таблица, в каждой ячейке которой будет находиться одна визитка. Выберите меню Таблица | Вставить | Таблица. В появившемся окне «Вставка таблицы» укажите число столбцов 2 и число строк 5. Нажмите OK, чтобы вставить таблицу в документ. Выглядит она пока не очень красиво.

Теперь нужно задать ширину и высоту для визитки. Стандартный размер визитки – 9×5 см. Конечно же, никаких строгих законов нет – вы вольны сделать визитку любого размера, но подумайте о своих собеседниках. Все визитницы рассчитаны на этот стандартный размер визитки и визитка большего размера может попросту не влезть в визитницу. Визитку меньшего размера будет непривычно держать в руках. Так что не выбивайтесь – укажите стандартный размер визитки. Выделите таблицу через меню Таблица | Выделить | Таблица. Выберите меню Таблица | Свойства таблицы…. На вкладке «Строка» поставьте галочку «Высота», укажите 5 см. На вкладке «Столбец» поставьте галочку «Ширина», укажите 9 см. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

Снова выберите меню Таблица | Свойства таблицы…. На вкладке «Таблица» нажмите кнопку «Параметры», укажите все поля ячеек по умолчанию 0 см.

Теперь осталось избавиться от чёрных границ, иначе на готовой визитке останутся неаккуратные границы. Но и без границ нельзя – готовые визитки придётся как-то вырезать. Сделаем границы светлого цвета – тогда они будут видны при вырезании, но будут меньше видны на готовой визитке. Выберите меню Формат | Границы и заливка…, на вкладке «Граница» выберите тип «все», цвет «светло-жёлтый» или любой другой светлый (другие цвета линий), ширину выберите 0,25 см. Опытные пользователи могу использовать панель инструментов «Таблица».

Всё, основа для визиток готова.

Теперь наберите нужный текст. Обычно на визитке есть название фирмы, фамилия, имя и отчество владельца, должность и способы связи – почтовый адрес, телефон сотовый и рабочий, факс, почта, icq, скайп. Весь текст должен быть легко читаем. ФИО должно быть крупного размера. Не используйте вычурные рукописные тексты – пожалейте человека, который будет с трудом читать этот текст. Не обязательно тратить много времени на оформление – простая и аккуратная визитка ничем не хуже нагромождения дизайнерских изысков.

Оставьте отступы – не набирайте текст вплотную к границам.

Текст в одной ячейке набрали, теперь надо его размножить по всей таблице. Можно, конечно, копировать и вставлять текст, но можно сделать быстрее. Выделите всю ячейку целиком. Для этого можете щёлкнуть 3 раза по последней строчке текста в ячейке. Теперь нажмите и удерживайте клавишу Ctrl (она находится на клавиатуре слева внизу), не отпускайте, схватите выделенный текст и перетащите в соседнюю ячейку. Теперь можете выделить и перетащить уже 2 ячейки. После этого 4 и так до тех пор, пока не заполнится таблица целиком.

Теперь ваша визитка в Word готова к распечатке. Возьмите плотную бумагу, напечатайте визитку как обычно.

Аккуратно вырежьте визитку по границам. Всё, готовы ваши бесплатные визитки.

Надеюсь, вы понимаете, что изготовленные таким образом визитки часто выглядят кустарно и могут быть использованы только в экстренных случаях, когда нет времени или денег, чтобы заказать нормальные визитки в типографии.

А чтобы не заморачиваться с Вордом, используйте программу Мастер Визиток для создания визиток и беджей. Чтобы подготовить качественную визитку, вам достаточно указать контактные данные, выбрать шаблон и распечатать нужное количество.

Если требуется хорошее качество, то тут не обойтись без профессиональной полиграфии, а простое решение может быть распечатано дома.

Как печатать пластиковые визитки

Дома такие форматы печатать с приличным качеством никак не получится, потому предлагается печать визиток в Казани и других городах в типографиях.

Как начать печатать двухсторонние визитки

Как самому это сделать примеры есть, поэтому предлагается мастер-класс и пошаговая инструкция, которая поможет справиться с поставленной задачей. Понадобиться компьютер, Интернет, принтер и ПО Microsoft Publisher.
В этой программе будет создаваться двухсторонняя визитка. С этой целью используется «Типы публикаций», где выбирается соответствующая опция. Будут предложены шаблоны домашних заготовок для визитки, из которых выбирается нужный вариант, и вносятся изменения в текст. Не стоит забыть изменить настройки страницы в пункт «Визитная карточка – параметры» и следуйте инструкциям. Подробности по самой печати имеются в другой части этой статьи.

На какой бумаге печатают визитки

Бумага может быть разная, но в большинстве случаев применяют следующие решения:
— меловая. Решение недорогое и универсальное. Может быть как глянцевая, так и матовая с плотностью 180 – 300 грамм на квадратный метр;
— фактурная. Может быть с теснением или некой текстурой. Есть возможность подобрать ее под холст, кожу и т.д.;
— перламутровая. В большинстве случаев применяется вариант с плотностью от 200 до 300 г/кв.м;
— бархатная. Нестандартное решение, поэтому не имеет особого распространения.

Как печатать на принтере визитку

Когда подготовлен шаблон, например, в Microsoft Word или другой программе, понадобиться установить высоту таблицы в пять сантиметров, а ширину в девять, ведь это соответствует типовому решению. Обязательно ставить края, чтобы по ним делать обрезку. Печать будет такой же, как и распечатка обычного графического или текстового файла, только применяется другая бумага.

Как печатать визитки в кореле, из photoshop или иллюстратора

Можно делать печать из корела, фотошопа и других программ, причем через фотошоп и Corel Draw будут примерно аналогичные действия.
Для корела потребуется создать страницу, имеющую альбомную ориентацию, после чего установить размер 90 на 50 мм или 85 на 55 миллиметров и посмотреть на «Вид» – «Показать» – «Выход за обрез». Устанавливаются горизонтальные и вертикальные направляющие и создаются нужные поля и графика в визитке. Для фона требуется перейти в пункт меню «Макет», затем пойти в «Фон страницы», перейти на «Сплошной» и проследовать в «Другой». Как печатать визитку, рассказано ранее.

Каким способом лучше печатать визитки и на каком оборудовании

Если брать во внимание минимальный комплект техники для домашней печати, то требуется компьютер, любой принтер, сканер, резак, ламинатор и расходные материалы. Лучшим способом будет типографическая печать или шелкотрафарет, но тут оборудование дорогое, поэтому дешевле заказать ее в типографии.

Как печатать визитки на компьютере на лазерном принтере

В данном случае все будет делаться по аналогии с ранее изложенной инструкцией, но стоит обратить внимание на тот факт, что домашний лазерный принтер не может справиться с картоном и бумагой повышенной плотности, поэтому качества ждать не стоит.

Для чего нужна визитка?

Визитная карточка предоставляет собеседнику некоторую информацию о вас и о роде ваших занятий, является необходимым инструментом делового человека и неотъемлемой составляющей имиджа.

Визитки — это не только красивый атрибут, но и правило хорошего тона. Тем более, что сейчас совсем несложно , так так существует множество удобных онлайн сервисов для создания визитных карточек, например, .

Использование визитных карт — это удобно: делитесь своими контактами с другими людьми без лишних действий.

Кроме всего вышеуказанного, визитная карта обладает рекламными свойствами, подразумевается, что она должна еще и оказать некоторое действие на получателя, поэтому при ее создании стоит продумать каждую деталь.

Также визитные карточки являются неотъемлемым элементом фирменного стиля.

Функции визитных карт

Визитные карточки служат для осуществления таких основных функций:

Информативная — указанные данные на визитной карте сообщают некоторую информацию о вас и вашей деятельности: ваше имя, должность, контакты, чтобы человек имел возможность связаться с вами или офисом.

Имиджевая — такой небольшой клочок плотной бумаги, как визитка, в зависимости от оформления, будь то веселый или изящный, громоздкий или лаконичный дизайн может очень много сказать о вас не только как о человеке, но и как о бизнесмене. Качественно и со вкусом выполненная визитная карточка создает позитивный образ вас или вашей компании в глазах получателя.

Функция продвижения — скорее всего довольный клиент вспомнит, что у него есть ваша визитная карточка и с радостью при надобности передаст своим друзьям и товарищам ваши контакты. Также визитная карточка помогает распространить свой логотип и слоган, что делает их более узнаваемыми и запоминающимися.

Виды визиток

В современном деловом мире выделяют следующие типы:

— Личные визитки могут вам понадобиться при обычном знакомстве и общении в дружеских компаниях. Выполняются в совершенно свободном стиле. Чаще всего вы увидите на них фамилию, имя, мобильный телефон или адрес электронной почты. Должность и название компании обычно не указываются, но может быть отмечена сфера деятельности человека.

— Деловые визитки неотъемлемый атрибут предпринимателя, их наличие необходимо для соблюдения элементарных правил делового этикета. Вручаются потенциальным партнерам и предоставляют информацию о владельце. На них указывают фамилию и имя, название организации, которую представляете, а также контактные данные. Кроме этого, общепринято размещать на ней логотип компании и перечень предлагаемых услуг. При изготовлении такой визитной карточки не забывайте придерживаться фирменного стиля.

— Корпоративные визитки в отличии от деловых представляют не конкретного человека, а компанию и предоставляемые ею услуги в целом. Во время оформления указывают информацию о компании, сферу деятельности, перечень предоставляемых услуг, контактные данные, адрес сайта, часто размещают карту проезда.

Как правильно оформить визитную карту?

При создании визитной карточки желательно, чтобы дизайн включал такие элементы:

• название и логотип компании (в случае с корпоративными визитками);
• имя и должность;
• почтовый адрес, номер телефона (возможно несколько);
• адрес электронной почты;
• адрес сайта (URL-адрес).

Кроме этого, обратите внимание на такие требования к визиткам:

1. Переизбыток и загроможденность информации создает негативное впечатление о владельце карты, в то время большое количество пустого места на визитках в большинстве случаев создает впечатление опрятности.

2. Семь раз проверьте текст на ошибки. Исправления от руки неприемлемы, поскольку создают негативное впечатление.

3. Обратите внимание, какая цветовая схема используется — RGB или CMYK. Изображение цветов на экране и на бумаге не всегда выглядит одинаково. RGB цвета используются для отображения на экране. Цветовая схема CMYK используется для типографической печати, поэтому элементы макета должны быть выполнены именно в этой цветовой модели.

4. Проследите, чтобы разрешение было не менее 300 dpi.

5. Стандартные размеры - 90х50 мм, реже используются 90х55 или 85х55 мм.

6. Убедитесь в наличии отступов, чтобы избежать погрешностей во время обрезания.

7. Если вы создаете не только визитные карты, но и другую печатную продукцию, проследите, чтобы все они были в едином цвете.

8. По мере расширения деловых контактов стоит задуматься о создании визитной карты на иностранном языке. Если вы ведете бизнес в каком-то конкретном регионе, стоит сделать визитные карты на местном языке. Кроме этого, желательно сделать визитки на английском языке, который является языком международного делового общения.

Как создать визитку?

Вы можете прибегнуть к нескольким вариантам создания визитных карточек. Вы всегда можете заказать визитки у дизайнера или же в печатном агентстве.
Однако, чтобы создать визитную карточку, не обязательно прибегать к услугам полиграфических салонов. Если вы задаетесь вопросом, как создать визитку самому, у вас есть два варианта:

1. Нарисовать в графическом редакторе, например, Photoshop, Inkscape.
2. Воспользоваться одним из многочисленных онлайн-редакторов и онлайн-генераторов, на сайтах которых вы найдете современные макеты визитных карт. В макеты легко вносить и редактировать личную информацию.

Создав визитные карточки самостоятельно, вам остается только найти типографию и заказать печать.
Но и здесь современные сервисы далеко пошли, с их помощью всего в несколько кликов вы можете заказать печать визитных карт и их доставку, не выходя из дома.

Создание визиток с помощью онлайн-сервиса Логастер

Преимуществом сервиса Логастер является возможность создать вышеперечисленные визитные карты в считанные минуты. Однако, прежде, чем перейти к созданию визитки, вам необходимо создать свой логотип.

Ниже вам представлена пошаговая инструкция, как сделать логотип, а затем — визитку.

1. Выберите опцию «Создать логотип», введите название своей компании или слова, которые будут ассоциироваться с вашим бизнесом. Ниже можно добавить слоган, который вы хотите донести своим клиентам. Еще ниже выберите сферу своей деятельности. Нажимаем кнопку «Далее».

2. Выберите подходящее лого. Выбор иконки для лого обычно зависит от сферы вашей деятельности.

3. Теперь можно отредактировать логотип: подобрать цвет, шрифт. Для отмены действия внизу есть кнопка «Сброс элемента». Если дизайн вас устраивает, жмите на кнопку «Далее».

4. Если вам всё нравится, то жмите на кнопку «Сохранить».

5. После создания логотипа, Логастер сгенерирует большое количество макетов визитных карт в цветовой гамме вашего логотипа. Для этого зайдите на страницу логотипа и кликните на треугольник в меню редактирования сверху над логотипом. Нажмите «Создать визитку с этим логотипом». Выберите понравившийся дизайн и сохраните.

6. Далее, с помощью опций редактирования, вам необходимо внести личные данные или данные вашего сотрудника.

В наши дни у любого уважаемого и современного человека есть визитная карточка . И это касается не только бизнесменов или директоров предприятий! Визитная карточка одинаково полезна и студенту, и таксисту, и парикмахеру. Это удобный способ обменяться контактными данными, напомнить о себе или прорекламировать свои услуги (дизайнера, массажиста, строителя). Потому актуален вопрос — как сделать визитку самому на компьютере? Конечно, можно ее просто заказать, но иногда гораздо проще, быстрее и дешевле (а точнее бесплатно) сделать макет визитки самому в ворде или фотошопе. Хотите попробовать? Тогда мы Вас научим, читайте про дизайн и размер визитки, и следуйте дальнейшей инструкции по ее созданию!

Предназначение, материал и размер визитки

Прежде чем приступать к изготовлению визитки своими руками, будет полезно узнать о ее роли в деловом этикете, стандартном размере и иных нюансах, которые позволят не только сделать визитку самому, но и главное сделать правильно.

Визитка (визитная карточка) – небольшой прямоугольник с контактной информацией человека (личная визитка) или компании (корпоративная визитка).

Мы будем говорить о визитке личной, и раз Вы зашли на этот сайт, Вам явно нужна именно она. Подойдите очень ответственно к созданию личной визитной карточки ! Она – Ваше лицо в мире делового этикета.

Этой визитной карточке больше века… уже в те времена люди понимали ценность этого эффективного инструмента деловых коммуникаций!
Фото: Business Card Attorney 1895 (Denkhenk) , на commons.wikimedia.org

Информация должна быть представлена компактно, четко и легко читаться. Хорошая визитная карточка не перегружена деталями, у нее достаточно свободного пространства («воздуха »). Такая визитка выглядит стильно и респектабельно. Кроме того, края визитки оставляют с чистыми полями (чтобы текст не жался к краю и не был случайно обрезан при печати).

Обычно на визитке пишут :

• имя ее владельца (имя и фамилия, либо еще добавляют по желанию отчество);
• должность, название компании (как правило, вместе с логотипом и краткой характеристикой ее деятельности);
• контактная информация (телефонный номер, email, рабочий адрес).

Дизайну визитки надлежит быть сдержанным и строгим. Исключение – визитные карточки художников, фотографов и других творческих людей, которые могут украсить визитки образцами своего искусства.

Как правило, обратная сторона визитка оставляется пустой. Это делается для того, чтобы человек получивший визитную карточку мог сделать на ее обороте заметки. Оборотная сторона визитки может быть заполнена, но только если это не личная, а корпоративная визитка с рекламой.

Двухсторонняя корпоративная визитка
Автор: FirmBee , на pixabay.com

Традиционный материал для визиток : плотная качественная бумага или картон. Сегодня визитки изготовляют и из пластика. Бумажные визитки могут быть с тиснением, фактурой, мелованные или ламинированные. Первые две приятны на ощупь. Мелованная бумага сморится нарядно, она плотная и гладкая. Зато ламинированные визитки тоже гладкие и красиво смотрятся, но к тому же, лучше защищены от загрязнения.

Совершенно недопустимо просто распечатать визитки на домашнем принтере, на обычной бумаге и затем вырезать их ножницами! Такие визитки мигом помнутся, порвутся и сформируют мнение о владельце как о финансово несостоятельном и несерьезном человеке.

Должна ли быть визитка цветной или черно-белой? Классическая визитка черно-белая , но цветная лучше запоминается и вызывает больший интерес. Компромиссный вариант – печать одно- или двухцветной визитки (например, темно-синий текст на белом фоне, или черный текст на фоне с цветным ненавязчивым узором).

Подходящая плотность бумаги для визиток – от 200 гр/м 2 . Визитные карточки на менее плотной бумаге смотрятся несолидно и быстро мнутся. Самый лучший вариант – качественная бумага плотностью 250 гр/м 2 и выше.

Стандартный размер визитки , распространенный в России и странах СНГ – 90 x 50 мм (здесь и далее, первое число – ширина, второе – высота). Или иначе 9 x 5 см.

Стандартные размеры визитки

Что касается милых дам, то стандартный размер женской визитки немного меньше: 80 x 40 мм . Такие визитки миниатюрные и аккуратные. Но, конечно, девушка может пользоваться визитками и размером в 90 x 50 мм.

Также довольно широко распространен формат, при котором размер визитки равен 85,6 x 53,98 мм (3,370 x 2,125 дюйма по стандарту ISO). Этот же самый размер имеют . А вот в Америке предпочитают размер 92 x 54 мм.

А теперь, когда Вы знаете, какого размера бывают визитки, из какого материала их изготавливают и что на них пишут, пришло время сделать визитку самому. Просто следуйте приведенной ниже инструкции.

Как сделать визитку самому на компьютере?

Сразу уточним – мы делаем личную визитную карточку, с простым, но стильным дизайном, без особых изысков. Итак, поехали:

1. Выбираем стиль, цвет и размер визитки – прежде всего, стоит решить будет это строгая деловая визитка или яркая и привлекающая внимание? Если визитка будет цветная, то какие цвета Вы планируете использовать? Помните, что много цветов использовать не рекомендуется: обычно достаточно одного, или максимум двух хорошо сочетающихся друг с другом (черный и желтый, зеленый и коричневый, синий и голубой).

Также стоит определиться с размером. Если не знаете, что выбрать – придерживайтесь классического варианта: 90 x 50 мм (девушки могут выбрать размер визитки 80 x 40 мм).

2. Делаем набросок на бумаге – прежде чем самому сделать визитку онлайн или на компьютере, полезно набросать на бумаге примерную схему. Подумайте, какие контактные данные Вы хотите указать на визитке? Где их разместите? Что будет в центре композиции: Ваше имя или телефон? Не поленитесь потратить пару минут на набросок, это сэкономит гораздо больше времени при дальнейшей работе.

3. Создаем макет визитки – переходим к непосредственному созданию визитки. Здесь есть несколько вариантов:

а) сделать визитку онлайн и бесплатно – в Интернете сотни специальных сайтов, где можно быстро создать макет визитной карточки. Это так называемые онлайн конструкторы визиток . Работать с ними просто: вводите в специальные поля свои контактные данные; настраиваете размер, цвет и другие параметры; сохраняете макет визитки.

Создание визитки в онлайн конструкторе
Скриншот с сайта PrintMaker

• PrintMaker — превосходный онлайн конструктор визиток! Простота работы, стильный дизайн, плюс макет полностью готовый к печати можно сохранить бесплатно в PDF;
• OffNote — еще один неплохой online конструктор визитных карточек, настолько простой, что с ним управится даже ребенок. Макет визитки можно бесплатно сохранить в виде рисунка PNG, либо платно в формате Word или PDF;
• VizitkiBespaltno — тоже простой on-line конструктор визиток, но вставляет ссылку на свой сайт в pdf-макет, удаление ее платное.

Внимание ! Будьте осторожны, вводя свои личные и контактные данные на сайтах. Редакция TextoMIR’а не может гарантировать, что приведенные выше сайты безопасны и не несет за их действия никакой ответственности. Вы действуете на свой страх и риск!

Если поищите, то найдете еще несколько. Хотя большинство онлайн конструкторов визиток не позволяют просто сделать визитку самому и сохранить созданный макет, а предлагают оформить заказ в типографии. Впрочем, может это Ваш вариант?

б) сделать визитку в программе – еще один вариант, это скачать и установить программу для создания визиток на компьютере. Минус здесь в том, что демоверсии обычно идут с ограничениями, а полная версия стоит денег. Но плюсом может стать более богатый функционал, по сравнению с онлайн конструкторами.

Вот пара программ для создания визиток дома:

• Мастер визиток — программа создания визитных карточек «Мастер визиток», более 340 готовых шаблонов, разнообразие сохраняемых форматов;
• BusinessCards — программа создания визиток BusinessCards MX 5.0, это уже более профессиональный редактор, с 750 готовыми шаблонами и возможностью разработки полноценных профессиональных визитных карточек.

в) сделать визитку в Photoshop – если онлайн конструкторы или программы Вам не подходят, можно сделать визитную карточку самостоятельно. Для начала расскажем, как сделать визитку в фотошопе.

Итак, запускаем фотошоп и создаем новый документ. В его настройках задайте следующий стандартный размер визитки для фотошопа : ширина – 3,5 дюйма , высота – 2 дюйма (inches). Разрешение при этом должно равняться 300 ppi (pixels/inch), а цветовой режим должен быть CMYK , 8 бит (bit).

Размер и остальные параметры визитки для фотошопа

Создайте новый слой, сделайте заливку (просто белый цвет, градиент или текстура) и вспомогательными линиями обведите его по краю. Затем в меню «Изображение» (Image) -> «Размер холста» (Canvass) увеличьте размер холста до новых значений: ширина – 3,75 дюйма , высота – 2,25 дюйма . Выравнивание – по центру. Это позволит нам получить у визитки в фотошопе поля «под обрезку », шириной в 0,125 дюйма.

Далее вспомогательными линиями нужно сделать еще одну рамочку, внутри уже имеющейся. Так чтобы она отстояла от нее со всех сторон на искомые 0,125 дюйма . Эти чистые поля не позволят тексту некрасиво «жаться» к краю.

Теперь, используя стандартные инструменты (такие как «Текст») нанесите на слой, внутри самой маленькой рамочки, необходимые данные: имя, телефон, логотип компании.

Сохраните полученный шаблон визитки, как файл фотошопа и файл рисунка без потери качества (TIFF , например).

г) сделать визитку в Word – наконец, можно сделать визитку самостоятельно в Ворде. Просто нарисуйте прямоугольник подходящего размера, впишите внутри него все необходимые данные (не забывая про отступ от края), сгруппируйте все это и скопируйте необходимое количество раз, покрыв шаблонами визиток всю страницу.

В Word 2007 и выше проще создать визитку из готового шаблона. Для этого при создании нового документа выберите шаблон «Визитные карточки».

Также можно просто скачать готовый шаблон визитке в Ворде и изменить данные на собственные. Например, отсюда — SmileTemplates

4. Печатаем визитку – это можно сделать дома, на лазерном принтере и качественной плотной бумаге. Потом ее можно разрезать острыми ножницами, или ножом для бумаги (осторожно с острыми предметами!).

Но, если позволяют финансы, лучше заказать печать визитных карточек со своего макета в типографии, на мелованной или ламинированной плотной бумаге или картоне.

5. Пользуемся визиткой – теперь у Вас есть визитка, созданная собственными руками, поздравляем! Только не забудьте про визитницу , в которой будете хранить и носить визитные карточки.

Успехов и удачных контактов!

У нас есть и другие интересные статьи!

Создание собственных визитных карточек за частую требует специализированного программного обеспечение, которое позволяет создавать визитки любой сложности. Но что делать, если такой программы нет, а необходимость в наличии такой карточки есть? В этом случае можно воспользоваться не стандартным для этих целей инструментом – текстовым редактором MS Word.

В первую очередь MS Word – это текстовый процессор, то есть программа, которая обеспечивает удобный способ работы с текстом.

Однако, проявив некоторую смекалку и знания возможностей этого самого процессора можно в нем же создавать визитки ничуть не хуже, чем в специальных программах.

Если у вас еще не установлен MS Office, то самое время его установить.

В зависимости от того, каким именно офисом вы будите пользоваться, процесс установки может отличаться.

Если вы подписались на облачный офис, то установка потребует от вас три простых действия:

1. Скачать установщик офиса
2. Запустить установщик
3. Дождаться окончания установки

Примечание. Время установки в этом случае будет зависеть от скорости вашего подключения к сети Интернет.

Установка офлайн-версий MS Offica на примере MS Office 2010

Для установки MS Offica 2010 вам потребуется вставить диск в дисковод и запустить установщик.

Создание визитки в MS Word

Далее мы рассмотрим, как самому сделать визитные карточки в Word на примере офисного пакета MS Office 365 Home. Однако, поскольку интерфейс пакетов 2007, 2010 и 365 схож, то эту инструкцию можно использовать и для других версий офиса.

Несмотря на то, что в MS Word нет специальных инструментов, создать визитку в Ворде достаточно просто.

Подготовка пустого макета

Первым делом нам необходимо определиться с размерами нашей карточки.

Любая стандартная визитка имеет размеры 50х90 мм (5х9 см), их мы и возьмем за базу для нашей.

Теперь выберем инструмент для создания макета. Здесь можно использовать как таблицу, так и объект «Прямоугольник».
Вариант с таблицей удобен тем, что мы можем сразу создать несколько ячеек, которые и будут визитками. Однако здесь может возникнуть проблема с размещением элементов оформления.

Поэтому воспользуемся объектом «Прямоугольник». Для этого перейдем на вкладку «Вставка» и выберем из списка фигур.

Теперь нарисуем произвольный прямоугольник на листе. После этого нам станет доступна вкладка «Формат», где указываем размеры нашей будущей визитной карточки.

Здесь же настраиваем фон. Для этого можно воспользоваться стандартными инструментами, которые доступны в группе «стили фигур». Здесь можно выбрать как готовый вариант заливки или текстуры, так и задать свой собственный.

Итак, размеры визитки заданы, фон выбран, а значит наш макет готов.

Добавление элементов оформления и контактной информации

Теперь необходимо определиться, что будет размещаться на нашей карточке.

Поскольку визитки нужны для того, чтобы мы могли в удобной форме предоставить потенциальному клиенту контактную информацию, то первым делом необходимо определиться какую именно информацию мы хотим разместить и где ее расположить.

Для более наглядного представления о своей деятельности или своей фирме, на визитных карточках размещают какую-либо тематическую картинку или логотип фирмы.

Для нашей визитки выберем следующую схему размещения данных – в верхней части разместим фамилию, имя и отчество. Слева будет располагаться картинка, а справа контактная информация – телефон, почта и адрес.

Чтобы визитная карточка смотрелась красиво, для отображения фамилии, имени и отчества воспользуемся объектом WordArt.

Возвращаемся на вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку WordArt. Здесь выбираем подходящий стиль оформления и вводим свою фамилию, имя и отчество.

Далее на вкладке «Главная» уменьшаем размер шрифта, а также изменяем размер самой надписи. Для этого используем вкладку «Формат», где задаем нужные размеры. Логично будет указать длину надписи равную длине самой визитки.

Также на вкладках «Главная» и «Формат» можно сделать дополнительные настройки шрифта и отображения надписи.

Добавление логотипа

Что бы добавить изображение на визитку, возвращаемся на вкладку «Вставка» и там нажимаем кнопку «Картинка». Далее выбираем нужное изображение и добавляем его на форму.

По умолчанию у картинки установлено обтекание текстов в значении «в тексте» из-за чего наша карточка будет перекрывать картинку. Поэтому, меняем обтекание на любое другое, например, «сверху и снизу».

Теперь можно перетащить картинку в нужное место на форме визитки, а также изменить размер картинки.

И наконец, нам остается разместить контактную информацию.

Для этого проще воспользоваться объектом «Надпись», который находится на вкладке «Вставить», в списке «Фигуры». Разместив надпись в нужном месте, заполняем данные о себе.

Для того, чтобы убрать границы и фон, переходим на вкладку «Формат» и убираем контур фигуры и заливку.

Когда все элементы оформления и вся информация будет готова, то выделяем все объекты, из которых состоит визитка. Для этого нажимаем клавишу Shift и кликаем левой кнопкой мышки по всем объектам. Далее нажимаем правую кнопку мыши группируем выделенные объекты.

Подобная операция необходима для того, чтобы наша визитная карточка «не рассыпалась», когда мы будем открывать ее на другом компьютере. Также сгруппированный объект удобнее копировать

Теперь остается только напечатать визитки в ворде.