Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора образец. Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора. Возложение обязанностей главбуха

При регистрации или в процессе деятельности небольших субъектов предпринимательства может возникнуть ситуация, когда в фирме отсутствует главбух, и нет специалиста, который мог бы совместить свои трудовые обязанности с деятельностью в качестве такого работника. В таком случае законодательство предусматривает возможность выполнения функций главбуха одним из руководителей компании (директором или его заместителем, курирующим финансовые вопросы). Для этого нужно оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера

При организации бухучета в создаваемом субъекте хозяйствования у руководителя есть возможность одновременного исполнения и или делегировать их другим лицам и организациям (закон № 402-ФЗ, ст. 7). Иногда возникает необходимость передачи полномочий главного бухгалтера на временной основе.

Например, во время ежегодного отпуска или нетрудоспособности сотрудника, занимающего эту должность.

В таком случае можно воспользоваться двумя вариантами временной передачи полномочий. Во-первых, закрепить в сотрудника (или руководителя) временное выполнение работы главного бухгалтера. При этом не нужно каждый раз делать новый приказ, закрепляющий сотрудника на должности главбуха, при отсутствии основного специалиста. Такой порядок передачи полномочий от одного работника к другому снижает временные затраты на поиск и введение в курс дела замещающего работника, а также уменьшает документооборот компании.

Во-вторых, можно каждый раз издавать приказ от имени руководителя фирмы о передаче обязанностей главного бухгалтера.

При создании компании первоначально собственник или уже согласованный несколькими собственниками директор фирмы издает приказ о назначении себя руководителем. В ситуации, когда штатное расписание еще не сформировано и штат других специалистов не набран, он может таким приказом возложить на себя полномочия главбуха.

Такая возможность предусмотрена только для субъектов предпринимательства, которые планируют вести бухгалтерию в упрощенном порядке.

Как правило, это малые и часть средних предприятий и организаций. Вместе с тем, существуют исключения для компаний средних размеров, где руководитель не может совмещать обе эти должности:

При совмещении этих двух должностей на уже действующем предприятии издают отдельный приказ с возложением обязанностей этого специалиста на руководителя.

Форма и содержание приказа о возложении обязанностей

Форма этого документа аналогична другим распоряжениям руководства, принятым в компании. Приказ содержит:

• наименование субъекта хозяйствования, в рамках которого он издается;
• регистрационные данные (дата и номер);
• название документа и краткое его содержание;
• суть приказа (текст о возложении обязанностей);
• подпись руководителя.

Кроме издания приказа, необходимо закрепить обязанности в трудовом договоре с руководителем и уведомить налоговое и банковское учреждение, где обслуживается компания о таком изменении.

После того, как руководитель подпишет приказ, его регистрируют в специальном журнале. Хранят этот документ в соответствии с принятым на предприятии порядком хранения кадровых документов.

Примеры приказов о совмещении обязанностей главбуха на директора

При издании первоначального приказа о назначении директора и совмещении им должностей руководителя и главного бухгалтера текст документа будет следующим:

Общество с дополнительной ответственностью «ПродуктТехно»

г. Маратовск

№ 1 дата регистрации 02.08.2018

О вступлении в должность директора и главного бухгалтера

В соответствии с решением собрания участников общества № 75 от 01.08.2018 приказываю:

1. Утвердить в должности директора ОДО «ПродуктТехно» Мережковского Геннадия Николаевича.
2. Возложить на Мережковского Г. Н. обязанности главного бухгалтера ОДО «ПродуктТехно».

Директор Мережковский Мережковский Г. Н.

Если в дальнейшей деятельности компании планируется найм нового сотрудника на должность главного бухгалтера, то целесообразно совместить обязанности отдельным приказом, который в последующем будет отменен:

Общество с ограниченной ответственностью «Титанэксперт»

г. Нижнеминусинск

№ 2 дата регистрации 05.06.2018

О выполнении обязанностей главного бухгалтера

В связи с разработкой штатного расписания и отсутствием наемного специалиста на должности главного бухгалтера, приказываю:

1. Возложить обязанности главного бухгалтера на директора ООО «Титанэксперт» Водовозову Алефтину Макаровну до даты утверждения штатного расписания и фактического найма работника на должность главного бухгалтера.

Директор Водовозова Водовозова А. М.

В случае, когда необходимость передачи обязанностей главбуха возникает из-за временного отсутствия основного работника на этой должности в приказе целесообразно указать дату или событие, с наступлением которых приказ перестает действовать. Это позволит избежать излишнего документооборота, в виде дополнительного приказа о передаче полномочий вернувшемуся сотруднику и отмене действия предыдущего документа:

Производственный кооператив «Стопудовик»

г. Приамурск

№ 65 дата регистрации 15.08.2018

О замещении главного бухгалтера

В связи с болезнью главного бухгалтера Переплетовой М. С., приказываю:

1. Возложить исполнение служебных обязанностей главного бухгалтера на директора ПК «Стопудовик» Марабесова Тимура Аркадьевича до даты закрытия Переплетовой М. С. листка нетрудоспособности и фактического выхода специалиста на работу.

Директор Марабесов Марабесов Т. А.

Законодательство позволяет при упрощенной системе ведения бухучета совмещать обязанности руководителя фирмы и ее главбуха. Для оформления этого факта необходимо издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера, и внести изменения в трудовой договор и должностные обязанности директора компании.

Российское законодательство предусматривает, что каждое юридическое лицо имеет право на наличие в компании главного бухгалтера. Однако, такое право не является обязанностью для всех структур и, если это не запрещает закон, директор может исполнять обязанности главбуха компании.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Подобное возможно не только в те моменты, когда такой сотрудник временно отсутствует, но и в том случае, когда его нет вовсе.

Данное обстоятельство может быть вызвано тем, что такая должность не предусмотрена штатным расписанием. В этом случае функции главного бухгалтера возлагаются на , который полностью отвечает за ведение бухгалтерского учета организации, подачу отчетов, выплату налогов и заработной платы сотрудникам и т.д.

Не существует единой формы приказа, которую нужно использовать при подготовке документа про передачу обязанностей от главного бухгалтера директору.

Однако, есть определенная информация, которая должна быть включена в приказ в обязательном порядке, например, реквизиты и название компании, причины составления бумаги со ссылкой на законодательные нормы и подпись директора под документом.

Что нужно знать

Вести бухгалтерский учет на предприятии может только то лицо, на которое данная обязанность возложена официальным приказом по организации, например, главный бухгалтер, директор или же иная особа, которая оказывает услуги по контракту аутсорсинга.

Закон допускает ведение бухучета директором, однако, если он не желает этим заниматься, он должен возложить обязанности на главного бухгалтера или любое другое должностное лицо. Это может быть администратор, менеджер, бухгалтер или финансовый директор, главное, чтобы у человека был необходимый уровень образования и опыт работы.

В подобном случае работник должен быть готов совмещать сразу две должности в течении своего рабочего дня.

Когда речь идет про возложение обязанностей главбуха на любого сотрудника, который уже работает в организации, руководство компании должно позаботиться о составлении дополнительного соглашения к трудовому контракту и издать соответствующий приказ по организации. Это возможно даже в том случае, когда должности главного бухгалтера нет в штатном расписании предприятия.

Если речь идет про приказ про совмещение должностей, в нем нужно указать, в какие сроки происходит прием-передача дел, на какой период предполагается совмещение, а также размер доплаты, на который может рассчитывать сотрудник-совместитель.

Когда речь идет про возложение обязанностей главного бухгалтера на руководителя организации, нужно помнить, что составление приказа является обязательным. Документ оформляется также, как и прочие подобные документы. Он должен быть зарегистрирован в соответствующем журнале, а также подлежит хранению на протяжении 5 лет, даже если происходит .

В случае увольнения главного бухгалтера и издания приказа про выполнение обязанностей руководителем компании, первый должен выполнить передачу всех бумаг и материальных ценностей своему преемнику. После проведения данной процедуры обычно составляется акт приема-передачи бумаг.

Нормативный аспект

В 2019 году часто встречается ситуация, когда обязанности главбуха возлагаются на постоянной основе на генерального директора компании. По трудовому законодательству существуют определенные ограничения, которые позволяют подобные действия не всем типам организаций.

Федеральный закон от 2011 года под номером 402-ФЗ позволяет директору издавать приказ про возложение на себя обязанностей главбуха компании, если организация принадлежит к одному из следующих типов:

• является субъектом малого и среднего предпринимательства;
• принадлежит к числу некоммерческих организаций;
• является организацией – «Сколковцы».

Тот же закон федерального значения устанавливает и определенные ограничения, которые не позволяют руководителю вести бухгалтерский учет, например, если речь идет про адвокатское бюро или жилищный кооператив.

Еще один федеральный закон от 2002 года под номером 115 запрещает ведение бухучета руководителю компании, который является иностранным подданным и временно пребывает на территории России.

В каких случаях нельзя передавать обязанности

В каких же случаях не может быть издан приказ на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера:

• проводится ежегодная обязательная проверка бухгалтерской отчетности компании, то есть каждый год проходит аудит;
• организация представляет собой юридическую консультацию, например, коллегию адвокатов;
• если речь идет про микрофинансовую компанию;
• или жилищно-строительный кооператив;
• руководитель организации – иностранец, который на территории Российской Федерации находится на временной основе.

Кем составляется приказ

Руководитель компании отвечает за организацию работы такого структурного подразделения, как бухгалтерия.

При назначении главного бухгалтера директору можно использовать такие варианты:

• провести назначение сотрудника по штатному расписанию;
• привлечь стороннюю организацию, с которой заключить договор про бухгалтерское сопровождение;
• возложить функции главбуха на себя (данный вариант актуален для компаний, которые не могут нанять отдельного специалиста и работают по упрощенной системе налогообложения).

Приказ о назначении должен быть издан сразу после того, как компания была создана и ее деятельность только начинается. Подобный документ нередко носит название Приказ №2, первый составляется о назначении директора. Обязанности могут передаваться и в тот период, когда в организации уже ведется активная деятельность, подобное законом не запрещено.

В случае издания приказа, директор должен быть готов к тому, что он отвечает за своевременную отчетность, уплату налогов (НДФЛ, НДС, налог на прибыль), и прочий финансовый учет. На платежных документах соответственно должна стоять подпись руководителя, который исполняет обязанности главного бухгалтера.

Возложение функций главбуха на руководителя компании не предполагает внесения дополнительных записей в его личное дело или трудовую книжку. Не потребуется и заключать дополнительное трудовое соглашение.

Формировать приказ не должен обязательно директор, этим может заниматься любой сотрудник, который имеет нужные знания и навыки и уполномочен заниматься подготовкой подобных документов. Важно помнить лишь то, что приказ готовится от имени руководителя и должен быть обязательно ним подписан.

Для издания любого приказа должны быть основания. Когда обязанности главного бухгалтера перекладываются на директора компании, это может быть вызвано тем, что должность главбуха не внесена в штатное расписание организации или же данная должность вакантна и временно нет сотрудника, который был бы готов ее занять.

Правила оформления

Нет унифицированной формы приказа про возложение функций главного бухгалтера на директора компании. Исходя из этого, организация имеет право составлять документ в произвольной форме, придерживаясь общих требований, которые выдвигаются к подготовке внутренних нормативных актов организации.

Приказ обычно содержит несколько предложений. Обязательной является ссылка на нормы закона. Если имеют место дополнительные бумаги, которые прикладываются к приказу, это нужно отобразить отдельным пунктом в тексте документа.

После подписания и визирования документ должен быть зарегистрирован в соответствующем журнале компании и подшит в папку с распорядительной документацией. Его копии следует предоставить в банк, который обслуживает организацию, налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

Особых требований нет не только к информационной составляющей документа, но и к его оформлению: приказ можно как написать от руки (есть одно ограничение – нельзя писать карандашом), так и распечатать на принтере. Для документа можно использовать как обычный лист формата А4, так и фирменный бланк компании, если такой есть.

Существует одно условие, которое должно быть соблюдено: приказ должен подписать непосредственно директор компании или иной сотрудник, который имеет полномочия, подкрепленные документально, позволяющие ему действовать от лица руководителя в вопросах подписания бумаг такого рода. Использование факсимиле считается нарушением.

Что касается гербовой печати организации, то с 2016 года данное требование не является обязательным. Использовать ее нужно только в том случае, если подобное обстоятельство закреплено в локальных нормативных документах компании.

Документ обычно имеет один оригинальный экземпляр, после подготовки которого делается необходимое количество копий.

Образец документа

Как же выглядит образец документа и какая информация должна содержаться в нем в обязательном порядке:

• номер документа, дата его подготовки и место оформления;
• название компании;
• основные реквизиты организации, включая юридический адрес;
• почему возникла необходимость в издании приказа (например, специфика штатного расписания заключается в том, что в нем нет должности главного бухгалтера);
• нормативное обеспечение процедуры;
• календарь: с какого числа и на какой период директор берет на себя функции главного бухгалтера;
• личная подпись директора под документом/подпись сотрудника, который имеет право ставить подпись под документами вместо директора.

Допускается составление приказа в произвольном виде, однако, при этом нужно отталкиваться не только от личного видения подобного документа, но и от норм делопроизводства, которые являются общепринятыми и обязательными к исполнению.

Сколько времени хранится

С момента оформления приказа, его визирования и издания его нужно хранить в папке с текущими распорядительными документами соответствующей организации. В папке он хранится на протяжении всего того периода, когда документ является актуальным, после же истечения этого срока ответственный сотрудник должен произвести архивацию документа.

В архиве приказ нужно хранить на протяжении такого отрезка времени, который определен законодательством России или внутренними нормативными документами компании.

Закон от 2011 года №402-ФЗ предусматривает, что хранить бухгалтерские документы нужно на протяжении 5 лет, поэтому при хранении документа в архиве нужно исходить из данного периода, если иной, более длительный период, не предусмотрен локальными нормативными актами организации.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

На время отсутствия директора компании (отпуск, болезнь) требуется оформление о возложении обязанностей на специалиста, обладающего достаточным уровнем знаний и навыками в сфере управления коллективом.

Руководитель предприятия выбранному сотруднику должен полностью доверять, поскольку передача обязанностей подразумевает ведение переговоров, работу с коллегами и контрагентами, подписание разного рода важной документации.

Часто свои функции директор возлагает на главного бухгалтера, оформив соответствующий приказ.

Варианты возложения обязанностей

В большинстве случаев на время отсутствия директора фирмы (нахождение в отпуске, отъезд, болезнь) его трудовые функции выполняет его заместитель, при отсутствии такового эту роль может выполнить и главный бухгалтер.

Способы возложения функций руководителя на главбуха:

• Временное возложение - до оформления данной процедуры требуется получить письменное согласие сотрудника, составить дополнительное соглашение к трудовому контракту, срок действия которого будет распространяться до тех пор, пока основной работник не выйдет на свое рабочее место.
• Временный перевод - максимальный срок перевода на другую должность (по письменному соглашению между сторонами) равен 1 году. В случае, когда происходит замена отсутствующего специалиста, период возложения трудовых функций может продолжатся до момента, когда специалист сможет приступить к работе.

Не все юридические лица могут передать обязанности руководителя главному бухгалтеру.

Статья 7 (часть 3) ФЗ от 06 декабря 2011 года №402-ФЗ обозначает виды предприятий, для которых данное замещение возможно:

• экономические субъекты, применяющие упрощенной систему бухгалтерской отчетности;
• субъекты среднего предпринимательства, за исключением компаний, подлежащих по закону обязательной аудиторской проверке, жилищных, кредитных, строительных кооперативов.

В бюджетной организации исполнение обязанностей руководителя главбухром недопустимо. Законом разрешается распределение полномочий между 2 специалистами.

Как передать функции руководителя главбуху?

Для оформления приказа применяется свободная форма бланка, которая содержит следующую информацию:

• название фирмы;
• номер приказа и заголовок;
• дата и место составления документа;
• причина оформления (нахождение директора в отпуске, длительная командировка);
• обозначение длительности возложения полномочий руководителя на главного бухгалтера;
• ФИО и должность замещающего специалиста (полностью);
• обязанности главного бухгалтера (подписывать накладные, кадровые приказы);
• сумма доплаты к основному окладу;
• виза руководителя предприятия.

Не допускается применение факсимильной подписи, издается приказ о возложении обязанностей руководителя на главного бухгалтера в единственном экземпляре.

Приказ наделяет полномочиями главного бухгалтера только внутри компании и не действует за ее пределами. Передать полномочия директора для осуществления действий от имени компании допустимо только на основании доверенности. Она выдается на любой срок, если он не указан, то действует доверенность в течение 1 года с даты выдачи.

В приказе и доверенности следует дать четкие определения передаваемых трудовых функций директора, иначе замещающий работник будет наделен полным объемом полномочий.

Не разрешается предоставлять право первой подписи главному бухгалтеру на банковских документах. За ним закреплено право второй подписи. Одновременного визирования, к примеру, счета на оплату или платежного поручения по Инструкции Банка России запрещено.

Если директор предприятия ведет бухгалтерский учет фирмы самостоятельно, карточка с заполнением образцов подписей заполняется только в поле «Первая подпись», вторая остается незаполненной.

Скачать образец

Образец приказа о возложении обязанностей директора на главного бухгалтера —

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась.

Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора - образец приказа

Согласно ст. 6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:

• Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.
• Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
• Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.
• Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.

Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).

Если директор имеет право и считает возможным принять на себя ведение бухгалтерского учета, ему необходимо также издать соответствующий приказ по организации:

Если бухгалтер на предприятии есть, то на время его отсутствия необходимо возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на другого сотрудника. Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей.

Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей. Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера.

Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора при совмещении выглядит так:

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера

Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.

Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации. В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:

• совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
• перевод на должность руководителя временно.

Исполняющий обязанности директора по совмещению

Для совмещения должностей или перевода работника на другую должность требуется письменное согласие работника. В приказе указываются: срок совмещения, передаваемые полномочия и размер вознаграждения за совмещение должностей. В интересах работника продублировать приказ дополнительным соглашением к трудовому договору. Такое соглашение может пригодиться когда-нибудь при смене работы и подтверждении опыта работы на руководящем посту.

Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации. Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна. При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности.

Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора

При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода. В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

Временно исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен на период отпуска, командировки или болезни руководителя. Срок его полномочий четко определен. На время работы в должности ему обязательно выдается доверенность руководителя.

Итоги

Для того чтобы рабочий процесс на предприятии шел своим чередом в отсутствии должностных лиц, необходимо своевременно передавать их полномочия компетентным сотрудникам. Для этого необходимо вовремя и грамотно оформлять кадровую документацию.

Каждый трудоустроенный гражданин ежегодно может претендовать на . При этом необходимо выбрать сотрудника, который будет временно выполнять обязанности отсутствующего.

Для назначения такого человека и возложения на него обязанностей руководитель организации должен издать соответствующий приказ.

Процедура замещения и возложения обязанностей на другого подробно рассмотрена в .

Перед тем как назначить кого-либо на место основного работника, необходимо тщательно подумать над выбором.

Важно! Заместитель должен обладать всеми необходимыми навыками и достаточным уровнем квалификации.

В роли такого сотрудника может выступать гражданин, трудящийся в этой же организации или человек, принятый на эту работу впервые. В первом случае перед возложением обязанностей нужно получить согласие работника на данное действие. Во втором варианте замещения оформляется трудовое соглашение срочного типа.

Составлением приказа о замещении в большинстве случаев занимаются директора или руководители структурных подразделений.

Унифицированной формы для оформления приказа о временном замещении основного сотрудника нет, поэтому он составляется в свободном виде . Возможен электронный или письменный вариант написания.

Если в компании разработан образец приказа, при заполнении документа необходимо придерживаться установленного примера.

В обязательном порядке в бумаге отображают информацию следующего характера :

• полное наименование компании;
• название бумаги;
• дата и место составления и издания приказа;
• присвоенный порядковый номер документа;
• должность и ФИО заместителя;
• период временного исполнения трудовых полномочий;
• перечень возлагаемых обязанностей . Оформляется в виде приложения, которое прикладывается к приказу;
• условия замещения . Здесь указывается размер доплаты, положенной временному сотруднику;
• ФИО и должность руководителя, который будет контролировать исполнение приказа.
• ФИО и подписи директора и назначенного заместителя.

Образец

Ниже приведен пример оформления приказа, которым можно возложить обязанности сотрудника на время его отсутствия в связи с нахождением в очередном отпуске на другого работника.

Скачать образец приказа о замещении основного работника на период ежегодного отпуска — :

Как переложить полномочия генерального директора?

Директор компании — это такой же сотрудник, как и все, следовательно, он тоже имеет претендовать на ежегодный оплачиваемый период отдыха.

При этом подойти к выбору работника, который на протяжении отсутствия руководителя будет выполнять его обязанности, следует подойти с особым вниманием.

В соответствии с действующим Законодательством РФ, возложить полномочия директора можно практически на любого сотрудника .

На практике таковыми чаще всего становятся их основные заместители или руководители высших звен фирмы, главный бухгалтер .

Приказ о назначении и возложении обязанностей директора на другое лицо необходимо издать заранее. При этом совершить это действие можно только после получения письменного согласия от заместителя.

Составить документ может любой работник, обладающий необходимыми навыками — сотрудник кадрового отдела, секретарь или бухгалтер. Обязательным условием, которое необходимо соблюдать при его оформлении — наличие подписи самого директора. В противном случае приказ считается недействительным.

Документ оформляется аналогичным образом, как и в предыдущем случае. Незначительные изменения присутствуют в его основной части. В качестве основания для оформления допустимо указывать ссылку на распорядительную документацию — или .

Кроме этого, необходимо перечислить функции и обязанности , которые может выполнять ответственный сотрудник. В случае с назначением заместителя руководителя возможно частичное исполнение его обязанностей . Если за назначенным работником сохраняется право подписи, это также отмечается в приказе.

Пример

Ниже можно скачать образец приказа, на основании которого передаются обязанностей руководителя на главного бухгалтера.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей директора — :

Как составить на время отсутствия главного бухгалтера?

Главный бухгалтер — это сотрудник, представляющий собой особую ценность для предприятия.

Он занимается решением различных финансовых вопросов, поэтому выполнять его должностные обязанности на время отсутствия может далеко не каждый.

В соответствии с действующим Законодательством РФ, при нахождении главбуха в ежегодном оплачиваемом отпуске его полномочия могут передаваться руководителю компании — директору .

В некоторых случаях возможно назначение других ответственных сотрудников. Подобное возложение обязанностей главного бухгалтера считается законном только при условии, что данное правило указано в документации распорядительного характера.

Существенных отличий от предыдущих вариантов создания приказов данный документ не имеет. Обязательным условием его грамотного оформления считается наличие подписи директора компании . Приказ создается в единственном экземпляре, после чего в обязательном порядке регистрируется в журнале учета документации внутреннего типа.