Организатор мероприятий – это, в каком-то роде, человек-оркестр.

Он должен уметь организовывать мероприятия «под ключ»: от создания идеи на бумаге до поиска участников.

Анкета соискателя является визитной карточкой специалиста. Если анкета способна привлечь внимание работодателя, то и клиентов такой кандидат сможет легко привести. При этом не нужно быть чересчур креативным – такой подход может вызвать противоположный эффект и отпугнуть нанимателя.

Первое, что должен увидеть будущий начальник или специалист отдела кадров – фото, желаемую должность и уровень заработной платы . Следом необходимо четко и коротко описать опыт соискателя. Далее следуют разделы «образование» и «навыки», в которых кандидат доказывает свою компетенцию. В конце анкеты размещается блок «О себе», в который вносится дополнительная и разъясняющая информация.

Все разделы резюме должны быть заполнены максимально коротко и информативно.

Не расписывайте свои достижения длинными фразами – такое изложение информации считается непрофессиональным. Образец резюме эвент менеджера служит хорошим примером того, как нужно правильно систематизировать данные.

Опыт работы

ВУЗы России не обучают профессии Event-менеджера, поэтому опыт кандидата является решающим пунктом при приеме на работу. В этом блоке следует указать 3-5 ключевых обязанностей , которые приходилось выполнять на прошлом месте. Более подробно рассказать о реализованных проектах кандидат сможет на собеседовании.

Организация:

Должность:

Ассистент маркетолога

Обязанности:

— Конкурентный анализ
— Реализация проектов «под ключ»
— Создание презентаций
— Координация работы с дизайнерами
— Внедрение креативных концепций (брэйн-штормы)
— Подготовка ТЗ, работа с субподрядчиками и гос. структурами

Что делать, если нет опыта работы

Навыки, которые нужны организатору мероприятий, используются практически в любой профессии, связанной с менеджментом.

Именно такие навыки следует указывать при отсутствии релевантного опыта:

• Управление проектами;
• Логистика и управление цепочками поставок;
• Закупки, контакт с субподрядчиками;
• Составление договоров;
• Проведение и организация встреч, совещаний;
• Любые управленческие и организаторские навыки.

Для подтверждения компетенции в резюме организатора мероприятий можно привести примеры подготовки презентаций в период обучения, а также описать свою активную жизненную позицию.

Образование

Специализированного «ВУЗовского» образования в сфере Event-менеджмента не существует. Самая близкая область – реклама и PR.

Практически все Event-менджеры – самоучки.

Кандидат должен понимать, что в данном случае опыт гораздо важнее «корочки» .

Существует огромное количество курсов повышения квалификации, обучающих тонкостям этой профессии. И наличие таких сертификатов будет несомненным плюсом при приеме на работу.

• Факультет:

  Экономика и Управление

  Специальность:

  Сервис и туризм

  Год окончания:

Знание иностранных языков крайне важно при устройстве в крупную компанию. Уровень владения языком должен быть на уровне разговорного, ведь придется общаться с иностранными гостями, организовывать трансферы и координировать работу сопутствующих служб.

Навыки в резюме организатора мероприятий

В компетенцию event менеджера входит организация события «под ключ»: от поиска помещения до приглашения участников.

Помимо организаторских способностей человек должен обладать специализированными техническими знаниями, умением составлять договора, работать с подрядчиками и четко формулировать свои мысли.

Работодателю, в первую очередь, нужен многозадачный, организованный и коммуникабельный кандидат. Именно эти навыки и следует указывать в резюме эвент менеджера.

Пример общих (трансферных) навыков:

Многозадачность	Организованность
Ответственность	Работа в команде

Что писать о себе в резюме

Раздел «о себе» существует в резюме ивент менеджера по организации мероприятий для того, чтобы указать умения, не вошедшие ни в один другой пункт анкеты.

Здесь указывается все то, что необходимо для исполнения будущих обязанностей или подтверждения квалификации. В этом блоке можно указать личные достижения, ссылки на отзывы клиентов, рекомендательные письма, а также хобби.

• Умею грамотно планировать свое время, работаю в режиме многозадачности, всегда выполняю все задания в срок. Самостоятельно подготавливал и проводил презентации, а также организовывал деловые встречи. Есть опыт организации бизнес-тренингов и воркшопов для заказчиков компании. Участвовал в организации детских и семейных праздников.

Как заполнить раздел контакты

Интернет для Event менеджера – основная площадка для работы. Там специалист находит идеи мероприятий, своих клиентов, субподрядчиков, а также освещает прошедшие события в соцсетях.

При трудоустройстве будет уместно подать вместе с резюме небольшое сопроводительное письмо, более подробно расписав опыт реализации крупных проектов и отзывы благодарных клиентов.

Чтобы минимизировать риск появления ошибок, при создании резюме event менеджера, пример его заполнения следует всегда держать под рукой. На орфографию следует обратить особое внимание — такие ошибки могут послужить одним из факторов отклонения заявки нанимателем.

Образец резюме соискателя работы: Event Менеджер

Желаемая зарплата: от 30000 руб. + Премии

Персональные данные и профессиональные навыки

ФИО: Зорин Сергей Николаевич
Дата рождения: 11.08.1963
Пол: Мужcкой
Контактный телефон: Контактный телефон соискателя
Е-mail: [email protected]

Образование

Образование: Высшее
Название учебного заведения: Педагогический институт
Город: Москва
Факультет: Организаторский
Специальность: Педагог-организатор
Год поступления: 1980 Год окончания1985
Форма обучения: Вечерняя (очно-заочная)

Курсы/тренинги

Название учебного заведения: Бизнес курсы
Город: Москва
Название курса: Менеджмент и управление предприятием
Квалификация: Специалист
Продолжительность: 1 год
Год окончания: 1992

Опыт работы

Дата поступления: 07.07.2006 Дата окончания 01.11.2010
Название организации: Москва
Сфера деятельности компании: Туризм. Ресторанно-гостиничный бизнес

Город: ООО Корпорация отдыха ЗЕРКАЛО МИРА
Занимаемая должность: Руководитель проекта
Должностные обязанности: Организация туризма и отдыха по России. Организация и проведение корпоративных, спортивно-массовых и культурно-развлекательных мероприятий. Проекты для детей и подростков. АХО, делопроизводство, кадры, социальные, организационные и общие вопросы. (кол-во подч. до-10 чел.) .

Образец резюме соискателя работы: Менеджер организатор Желаемая зарплата: от 30000 руб. + Премии Персональные данные и профессиональные навыки

Причина ухода:

Знание языков Уровень владения
Английский Средний
Навыки пользования ПК: Уверенный пользователь
Знание программ: Word, Excel, Access, 1C, Internet Explorer, Microsoft Office Outlook, Outlook Express
Профессиональные навыки: Event-менеджер. Менеджер организатор. Администратор. Стаж работы-30 лет, опыт-10 лет. с 01/02/2001 г. по 02/09/2003 г. Главный специалист, ООО "РЕЗОНАНС" Министерство Связи Р.Ф. Сфера услуг. Организация и проведение корпоративных мероприятий. АХО, общие и орг. вопросы, (кол-в до-15 чел.). с 03/11/2003 г. по 17/06/2006 г. Главный специалист, Корпорации праздника Зеркало Мира Сфера услуг. Организация праздников и корпоративных мероприятий. с 07/07/2006 г. по 01/10/2010 г. Руководитель проекта, ООО Корпорации отдыха ЗЕРКАЛО МИРА Сфера услуг. Организация туризма и отдыха по России. Организация и проведение корпоративных мероприятий, праздников, спортивно-массовых и культурно-развлекательных мероприятий. Проекты для детей и подростков. АХО, делопроизводство, кадры, социальные, организационные и общие вопросы. (кол-во подч. до-10 чел.). П/К-уверенный пользователь; (Word, Excel, Access, 1C, Internet Explorer, Microsoft Office Outlook, Outlook Express). Знание оргтехники, делопроизводства, складского и начального бухучета. Ведение переговоров на любом уровне, заключение договоров. Кадры, АХО. Социальные, общие и организационные вопросы. Организация и проведение корпоративных мероприятий; спортивно-массовых и культурно-развлекательных мероприятий. Организация туризма и отдыха. Бронирование гостиниц. Организация экскурсий, активного отдыха. Организация и создание с нуля отдельных структурных подразделений. Проекты для детей и подростков.

Образец резюме соискателя работы: Администратор организатор Желаемая зарплата: от 30000 руб. + Премии Персональные данные и профессиональные навыки

Дополнительная информация: Event-менеджер. Менеджер организатор. Администратор. 47 лет, Русский, Москвич. Стаж работы-30 лет, профессиональный опыт-10 лет. Образование высшее (гуманитарное). Управленец, хорошие организаторские способности. Высокая корпоративная культура, знания делового этикета, грамотная речь, коммуникабельный. Высокие коммуникативные навыки, лидерская позиция. Инициативный, ответственный, исполнительный, дисциплинированный, морально и стресса устойчив. (Не предлагать работу; Сетевой маркетинг и MLM, Страхование Недвижимость). Желаемая зарплата: от 30.000 руб., (на испытательный срок), оформление по тр./кн., КЗоТ, + полный соц. пакет. E-mail: [email protected] Сергей Николаевич.
Желаемая должность: Маркетинг. Реклама. PR / Маркетинг / Специалист
Маркетинг. Реклама. PR / Реклама, PR / Специалист
Культура. Искусство. Дизайн / Культура, искусство / Менеджер по работе с клиентами

Образец резюме соискателя работы с сайта

Если вы не занимались активным поиском работы в последние пару лет, то ваши знания о форме, дизайне и контенте резюме уже неактуальны. Используйте рекомендации в этой статье для написания современного резюме для следующих позиций в индустрии развлечений и сфере маркетинга: event-менеджер, менеджер по организации мероприятий, организатор маркетинговых мероприятий, координатор по маркетингу, организатор выставок.

1. Подготовка
2. Цель поиска
3. Профиль должности
4. Обязанности
5. Примеры достижений
6. Ключевые навыки
7. Профессиональные качества
8. Примеры для раздела «О себе»
9. Пример резюме «Event-менеджер»

1. Подготовка

Перед тем, как приступить к созданию резюме изучите статью « . В этой публикации вы познакомитесь с кейсом, который поможет собрать всю необходимую информацию для написания продающего резюме. Напомню, что создается под конкретную цель поиска, соответствует требованиям вакансий по аналогичным позициям и содержит определенный набор ключевых слов.

2. Цель поиска

Формулировка вашей цели поиска должна быть расположена в начале резюме. В случае, если вы хотите откликнуться на вакансию, название позиции которой отличается от вашей текущей должности, то измените ее на ту, что указана в вакансии.

Список позиций, для которых можно использовать примеры в этой статье:

• Позиции начального уровня (0): стажер в event-отдел, координатор, ассистент event-менеджера, помощник event-менеджера, специалист по организации мероприятий.
• Позиции первого уровня (1): ивент-менеджер (Event-manager), событийный маркетолог, менеджер по организации мероприятий, менеджер проектов.
• Позиции второго уровня (2): руководитель проектов, ивент-директор (Event-director).

3. Профиль должности

- это эталон идеального кандидата, который содержит перечень требований к знаниям, навыкам, квалификации кандидата, необходимых для успешного выполнения должностных обязанностей. Описание вакансии – краткая версия профиля должности, которая включает список обязательных требований для первичного отбора кандидатов по резюме.

Задачи:
Организация и проведение различных мероприятий: планирование и согласование бюджета, аренда площадок, заказ оборудования и рекламных материалов, координация логистики, партнеров мероприятия, анализ эффективности.
Обязанности:
Ведение базы данных проектов, отчетность
Участие в разработке концепций мероприятий
Участие в развитии проектов компании
Ведение клиента на всех этапах организации мероприятия
Разработка идеи мероприятия
Подготовка и защита презентаций для заказчиков
Составление расчетной сметы
Работа с подрядчиками, поиск новых подрядчиков
Координация работы всех подрядчиков
Контроль платежей подрядчикам
Решение организационно-технических вопросов

4. Обязанности

Ниже приведены списки обязанностей по позициям разного уровня. Это ключевые слова/словосочетания, по которым HR-менеджеры отбирают кандидатов по резюме. Выберите из предложенного перечня те, которые соответствуют вашему опыту и распределите их по вашим местам работы.

Стажер в event-отдел:

• Помощь в подготовке и организации мероприятий (конференции, семинары, поездки и т. д).
• Административное сопровождение мероприятий.
• Взаимодействие с event-агентствами.
• Организационное и техническое сопровождение мероприятий.
• Документооборот – оформление договоров подряда, закрывающих финансовых документов и т.п.
• Составление отчетов по проделанной работе.
• Организация коммуникации по мероприятиям.

Ассистент менеджера по маркетинговым мероприятиям:

• Участие в сборе информации для формирования планового бюджета мероприятий.
• Внесение информации по бюджету мероприятий в Базы данных.
• Участие в организации и проведении маркетинговых мероприятий (семинаров, вебинаров, выставок и т.п.).
• Ведение документооборота по подрядчикам, предоставляющим услуги по проведению мероприятий (организаторы выставок, застройщики и т.п.).
• Согласование договоров, подготовка документов для оплаты, контроль оплаты, получение закрывающих документов.
• Организация печати маркетинговых материалов.
• Организация хранения маркетинговых материалов и образцов.
• Организация сбора анкет по результатам проведения мероприятий.
• Самостоятельное проведение вебинаров, небольших семинаров в офисе Компании.

Помощник eve‎nt-менеджера:

• Участие в организации специальных мероприятий на всех этапах реализации проекта.
• Подготовка и ведение документации по проектам совместно с менеджером (договора, приложения, счета, закрывающие документы).
• Участие в подготовке брифов и предложений для клиентов.
• Составление отчетов и анализ результатов.
• Ведение эффективной коммуникации с клиентами по текущим проектам.
• Проведение переговоров, презентаций.
• Мониторинг подрядчиков (поиск, обсуждение условий подряда, анализ качества).
• Сбор и консолидация информации по проекту.

Менеджер по организации выставок:

• Организация и проведение специализированных мероприятий (выставки, семинары, конференции/видеоконференции, круглые столы).
• Фрмирование сметы проекта (планы доходов и расходов).
• Разработка и ведение маркетингового плана.
• Активный поиск клиентов, холодные звонки клиентам компании, продажа выставочных площадей.
• Расширение и актуализация базы данных потенциальных клиентов.
• Поддержание контактов с постоянными клиентами.
• Проведение переговоров с потенциальными участниками выставок.
• Рассылка информационных писем, консультирование клиентов и предоставление информации.
• Подготовка общих и индивидуальных предложений по привлечению к участию в мероприятии.
• Участие в разработке, подготовке рекламных материалов и презентаций проекта для потенциальных партнеров/клиентов.
• Координация верстки, внесение коррекций в макеты.
• Подготовка еженедельных отчётов о проделанной работе.

Event -менеджер:

• Управление проектами: подготовка предложений, составление смет, прописывание сценарных планов и технических сценариев, постановка задач и нахождение подрядчиков, контроль исполнения.
• Разработка креативных идей и концепций, от наполнения конкретного мероприятия до полноценной разработки нового продукта.
• Выполнение координационных задач на мероприятиях
• Организация вебинаров, мероприятий (семинары, конференции, бизнес-ужины, бизнес-завтраки).
• Подбор площадок, организация питания в рамках мероприятия, логистика, оформление документов.
• Проработка и организация логистики и пребывания участников мероприятий.
• Взаимодействие с участниками мероприятия: ведение базы, информационная рассылка.
• Работа с подрядными организациями.
• Составление смет на мероприятия, утверждение их с бизнес-заказчиками.
• Координация хода мероприятия.
• Формирование отчетов по итогам организации мероприятий.
• Работа с финансовыми документами, согласование договоров, оплата счетов, сбор закрывающих документов.

Менеджер по организации мероприятий/Mice мероприятий:

• Ведение клиентов и их проектов по подготовке и проведению корпоративных мероприятий.
• Администрирование и контроль логистики мероприятия, оперативное управление мероприятием и проектной командой.
• Составление и контроль проектных планов и технического сценария мероприятия.
• Контроль документооборота и финансовых условий в рамках проекта, закрытие.

Руководитель проектов:

• Подготовка и защита тендерных предложений.
• Развитие существующих клиентов.
• Реализация текущих проектов: координация рабочей группы, постановка задач, контроль качества.
• Подготовка и ведение спецпроектов и их реализация.
• Коммуникация с клиентом на этапе подготовки предложений и самой реализации проектов.
• Согласование концепции мероприятия.
• Проработка бюджета проекта.
• Координирование мероприятий.
• Тайминг мероприятий и согласования с подрядчиками.
• Ведение документооборота в рамках проекта (финансовая и договорная документация).
• Подбор временного персонала на проект, брифинг, контроль качества.
• Подготовка отчетов и статистики по проектам.
• Ведение баз поставщиков.

5. Примеры достижений

Основные точки притяжения в резюме – достижения. Приведите конкретные примеры того, чем вы занимались на своем текущем/предыдущем местах работы. Используйте предложенные ниже примеры как основу для создания собственных результатов. Они должны отражать основные KPIs вашей работы с учетом задач позиции на которую вы претендуете в настоящее время. Это могут быть результаты как в цифрах, так и без них.

Примеры результатов по KPIs в цифрах:

• Играл ключевую роль в запуске программы лояльности. За первый год было привлечено 10 новых клиентов (2015).
• Увеличил количество клиентов категории А на 20 % за первые 3 месяца работы.
• Увеличил клиентскую базу на 40%.
• Перевыполнил план на 150% за 4 месяца.
• Провел анализ целевой аудитории и подготовил рекламную кампанию для «Название клиента». Количество участников увеличилось на 30%.
• Увеличил клиентскую базу на 20% за 6 месяцев за счет использования дополнительных каналов продаж.
• Заключил новые договоры с крупными игроками на рынке. Перевыполнил план на 150% за 4 месяца.
• Достиг высокого уровня удовлетворенности клиентов моей работой. Получал 100 % положительные отзывы.
• В год организовывал более 500 деловых поездок.
• Организовал учебно-тренировочные сборы команды в 10-ти странах.
• Увеличил выручку компании на 30% за счет привлечения VIP-клиентов.
• Заключил эксклюзивные договоры с 10 крупными иностранными партнерами.
• Увеличил клиентскую базу на 40 % за счет привлечения новых партнеров и вывода на рынок новой услуги.
• Разработал и провел промоакции для клиентов в низкий сезон, что позволило увеличить выручку на 35% (2017 vs. 2016).
• Увеличил количество постоянных клиентов на 30% за счет повышения качества предоставляемых услуг.
• Снизил отток клиентов на 35% за счет предоставления индивидуальных условий обслуживания.

Не на каждой позиции результаты деятельности поддаются количественному измерению. В таком случае вам нужно будет представить результаты в качественном выражении. Это могут быть: успешные проекты, положительные отзывы, награды, дипломы, продвижение по карьерной лестнице.

Примеры достижений по KPIs без цифр:

• Разработал маркетинговую стратегию продвижения услуги «Название», сформировал бюджет и план маркетинговых мероприятий.
• Участвовал в разработке идеи фестиваля «Название». Креативная идея фестиваля была отмечена главной наградой на конкурсе «Название». (2017).
• Получил награду за значительный вклад в разработку новой коммуникационной стратегии «Название» (2016).
• Реализовал проекты по представлению компании «Х» и повышению имиджа компании на российском рынке (2016).
• После успешных переговоров заключены договоры: перечислить
• Разработал и внедрил «с нуля» систему «Стандарты обслуживания клиентов и стандарты оформления мероприятий».
• Достиг плановых показателей по основным KPIs.
• Принимал участие в заключении годового контракта с российским сообществом в (страна) по проведению мероприятий. Организовала мероприятие «Название».
• Провел мероприятие от российской школы Skolkovo «Название».
• Инициировал проект «Х», в рамках которого привлек к сотрудничеству: перечислить названия компаний.
• Принимал участие в организации проведения финала Лиги Чемпионов.

Награды:

• Получил награду в номинации «Лучший проект — 2016».
• Получил звание «Лучший event-менеджер» в России за объемы продаж и самую крупную сделку в 2017 году.
• Получил награду за создание программы «Название». Организовал масштабную пиар-кампанию в поддержку проекта (2017).
• Получил звание «Лучший продавец» за максимальный рост продаж в 2015 году.
• «Почетная грамота за достижение высоких показателей в работе и заслуги в реализации стратегии развития банка».
• Вошел в топ-5 лучших event-менеджеров России по итогам 2017 года.
• Получил титул «Лучший event-менеджер — 2016».
• Победитель конкурса «Лучший по профессии» (год).

6. Ключевые навыки

• Event Management
• Организация мероприятий
• Планирование маркетинговых кампаний
• Маркетинговые коммуникации
• Маркетинговые исследования
• Маркетинговое планирование
• Продвижение бренда
• Маркетинговый анализ
• Ведение переговоров
• Разработка маркетинговой стратегии
• Управление командой
• B2B маркетинг
• Управление проектами
• Работа в команде
• Копирайтинг
• Написание релизов
• Организация корпоративных мероприятий
• Подготовка презентаций
• Администрирование
• Бюджетирование
• PR Events
• Навыки продаж
• Деловая коммуникация
• Грамотная письменная и устная речь
• Деловой этикет
• Деловая переписка
• Работа с проектной документацией
• Продажа выставочных площадей
• Adobe Photoshop
• Adobe Illustrator
• Corel Draw
• Аccess
• MS Office (Power Point и Excel)
• CRM-Marketing
• English

7. Профессиональные качества

Список личностных качеств, которые требуются для необходимого уровня исполнения должностных характеристик в профиле должности. Выберите качества, которыми вы обладаете и включите в свое резюме/сопроводительное письмо.

• Активность
• Аналитический склад ума
• Коммуникативность
• Умение расставлять приоритеты
• Ответственное отношение к работе
• Внимательность
• Исполнительность
• Пунктуальность
• Доброжелательность
• Креативность
• Нацеленность на результат
• Клиентоориентированность
• Стрессоустойчивость
• Умение работать в условиях многозадачности
• Отличные организаторские способности
• Умение мыслить креативно и нестандартно
• Умение принимать решения и быстро решать проблемы
• Способность работать под давлением
• Способность понимать задачи, расставлять приоритеты, контролировать их исполнение
• Умение оперативно решать задачи
• Самостоятельность и высокая самодисциплина
• Быстрая обучаемость
• Позитивный настрой на работу в условиях многозадачности и ограниченного времени
• Умение работать с большим объемом информации в сжатые сроки
• Умение ярко и понятно осуществлять подачу своих мыслей и идей
• Умение грамотно и интересно изложить информацию о значимых фактах, событиях для целевой аудитории.
• Умение проводить встречи и переговоры на высоком уровне
• Умение сочетать креативность и точность исполнения, воображение и технологию.
• Умение вести проекты самостоятельно, без вовлечения руководителя, организуя и координируя внутреннюю команду.
• Умение выстраивать долгосрочные взаимоотношения с подрядчиками
• Структурированный подход в организации работы по проектам
• Умение координировать процесс работы по проектам
• Умение оперативно и самостоятельно принимать правильные решения
• Умение организовать и провести встречи любого уровня
• Способность работать одновременно над несколькими проектами разнообразного характера

8. Примеры для раздела «О себе»

Раздел «О себе»- общее описание вашего профессионального бэкграунда. Он может быть оформлен в виде короткого абзаца из 1-4-х предложений или маркированного списка. Укажите те стороны вашей квалификации, которые являются неотъемлемыми компонентами вакансии, такие как направления деятельности, области специализации, ключевые компетенции, технические навыки, лицензии, сертификаты.
Далее я привожу примеры заполнения раздела «О себе», чтобы вы могли понять и наглядно представить, как это сделать правильно.

• Имею опыт организации различных мероприятий, в том числе выставок, форумов, семинаров, спортивных мероприятий. Значительный опыт работы с артистами, площадками, подрядчиками и event-агентствами. Владею хорошими навыками самоорганизации и параллельного ведения нескольких проектов. Умею убеждать и получать для клиентов наиболее привлекательные условия. Способна работать над несколькими задачами одновременно, переключаться между задачами, следить за приоритетами. Желание развиваться в сфере event-менеджмента, быстрая обучаемость.
• Имею опыт работы в выставочном бизнесе/MICE более 3-х лет. Владею знаниями специфики организации крупных мероприятий, технологиями процесса продвижения продукции средствами ВТL и демонстрации. Умею работать с базами данных с большим объемом информации.
• Имею опыт организации мероприятий и BTL-активностей более 3-х лет (ярмарки ремесел и декоративно-прикладного искусства, книжные ярмарки). Владею навыками привлечения экспонентов. Наличие собственной базы экспонентов. Умею работать с сетевыми ресурсами и социальными сетями, печатными СМИ.
• Опыт в организации различных мероприятий более 5-ти лет, в том числе в организации и проведении выставок/конференций (полный цикл); в координации всех этапов работы по проведению мероприятий; ведение переговоров, деловой переписки. Имею значительный опыт работы с компаниями застройщиками. Знание подрядчиков: площадки, фото- видеопродакшн, полиграфия и сувенирка, звук и свет, артисты и пр. Владею навыками сборки программы мероприятия, шоу-кейса. Готов принимать решения самостоятельно, отстаивать позицию перед командой.
• Имею опыт сотрудничества с компаниями по оформлению выставочных площадей. Хорошее знание выставочных площадок города, специфики рекламно-выставочной и PR автомобильного рынка (В2В). Готов к частым и длительным командировкам.
• Опыт 5 лет в event-агентстве. Опыт организации хакатонов, дилерских конференций. Знание основ маркетинга и PR. Владею методиками анализа информации и позиционирования бренда. Способен одновременно вести несколько проектов. В наличие портфолио выполненных проектов.
• Опыт работы с клиентами (юр. лицами) в области организации корпоративных мероприятий более 5-ти лет. Практический опыт организации event-мероприятий и выставок. Способен генерировать креативные идеи с их последующей реализацией. Постоянно изучаю event-рынок как российский, так и международный с целью поиска новых возможностей, идей и технологий.

9. Пример резюме «Event-менеджер»

Первый в новом году выпуск «Школы резюме» мы посвящаем людям, которые делают такую приятную для нас, участников и зрителей, работу - организуют праздники, корпоративные вечеринки и шоу. Наш эксперт поможет составить резюме Андрею, планирующему занять должность event-менеджера. У него уже есть опыт (трудился pr-менеджером и арт-менеджером), есть навыки и знания.

Исходный вариант резюме

Круглова Наталья, эксперт сайта Работа.ру

Казалось бы, какая веселая и приятная работа - организовывать праздники! Однако на деле это очень нелегкий труд. Независимо от того, какой цели служит торжество - формированию ли положительного имиджа на рынке или укреплению командного духа коллектива - задача «соответствия» мероприятия целям компании полностью ложится на плечи event-менеджера.

Как и множество других вещей. В функциональные обязанности event входит выяснение пожеланий руководства компании или заказчика (в зависимости от того, работает специалист на конкретную компанию или в специализированном агентстве по предоставлению event-услуг), разработка концепции и программы мероприятия.

Далее event-менеджер должен: разработать и предоставить руководству или клиенту детальный бюджет мероприятия (и убедить, что «дешевле, но лучше» вряд ли реально), в рамках утвержденного свыше бюджета спланировать мероприятие, найти под него площадку, исполнителей, реквизиты, заключить (опять же не выходя за рамки бюджета) со всеми ними договора, «утрясти» все детали, проконтролировать оформление зала (сцены, теплохода и т.д.), проследить за репетициями творческого коллектива, монтажом оборудования.

Event-менеджер также отвечает за то, чтобы при проведении мероприятий не обнаружилось «узких мест» - не было очередей в гардероб, всем хватило стульев, выступающих было слышно каждому из гостей. Он несет ответственность и за дизайн сувенирной продукции, безопасность участников, исполнение своих обязанностей подрядчиками. Проще говоря, event отвечает за все - и это в то самое время, пока мы веселимся.

Наверное, излишне повторять - это непростая работа. Однако наш сегодняшний выпускник Андрей хотел бы заниматься именно ею. О его резюме мы и поговорим.

Среди плюсов хотелось бы отметить в первую очередь то, что Андрей перечислил свои достижения: список удачно завершенных проектов - главная рекомендация для event-менеджера. Указан исключительно опыт работы «по профилю», подробно расписаны должностные обязанности. «Дополнительные сведения» оформлены довольно нестандартно - что, в принципе, допустимо в резюме кандидата на креативную позицию (хотя некоторой редактуры они все-таки требуют).

Теперь о минусах. И форма, и содержание резюме вызывают некоторые вопросы.

Касательно формы недочеты «традиционные» - информация плохо структурирована. Перечисление должностных обязанностей по принципу «что вспомнится» - не самый лучший вариант. Имеет смысл выделить главное, поделить информацию на смысловые блоки - так она легче воспринимается читающим и оставляет о вас впечатление дисциплинированного, серьезно относящегося к делу человека. Например, «организация и проведение мероприятий» подразумевает «контроль занятых на мероприятии служб» - зачем указывать эти обязанности как равноценные?

Необходимо также указать профессиональные навыки, ведь основой умений event является не владение ПК. «Дополнительные сведения» слишком напоминают саморекламу, и даже если Андрей действительно «внутренне привлекателен», это чудесное качество лучше продемонстрировать лично, на собеседовании. Относительно внешней привлекательности - намного убедительней будет присоединенная к резюме фотография, ведущие сайты по трудоустройству предоставляют такую возможность.

Вносим правки:

«причесываем» должностные обязанности;
формулируем «Профессиональные навыки»;
сокращаем и переформулируем «Дополнительные сведения».

Правильный вариант резюме

Как выглядит образец резюме event-менеджера

Пример резюме event-менеджера

Правильный образец резюме event-менеджера

Плотников Сергей

Желаемая должность: Event-менеджер
Желаемый уровень дохода: 40 тыс. рублей

Дата рождения: 11.04.1988
Проживание: г. Санкт-Петербург, м. «Горьковская»
Готов к командировкам.

Контактная информация:
Телефон: +7 (9хх) ххх-хх-хх
Электронная почта: sergplot@ххх.ru

Ключевые знания и навыки:

• Разработка и реализация массовых мероприятий;
• Большой опыт взаимодействия с подрядчиками;
• Навык составления сметы проводимых мероприятий;
• Креативность, активная жизненная позиция, организаторские навыки.

Опыт работы:

02.2013 – по настоящее время Event-менеджер

Молл «Апельсин» (www.orangemoll.com), г. Санкт-Петербург

Сфера деятельности компании: торгово-развлекательный комплекс

• Разработка и реализация массовых мероприятий (до 100 человек);
• Организация публичных лекций, мастер-классов, показов;
• Разработка и реализация программы праздников;
• Составление сметы;
• Работа с подрядчиками;
• Ведение сайта и аккаунта в соцсетях, подготовка анонсов и отчетов по мероприятиям.

Достижения: за первый год работы посещаемость ТРК увеличилась в 2 раза.

11.2009–01.2013 Помощник event-менеджера

ООО «Облака» (www.oblaka.com), г. Санкт-Петербург

Сфера деятельности компании: event-агентство

• Поиск и привлечение клиентов, консультирование, подбор оптимальных вариантов;
• Участие в разработке мероприятий, поиск необходимой информации;
• Подбор нужных материалов, привлечение подрядчиков при необходимости;
• Составление и корректировка графиков мероприятий.

Достижения: увеличение базы постоянных клиентов на 30%.

Образование:

2012 Учебный центр «Максимум», г. Санкт-Петербург

Курс «Event-management: организация и проведение мероприятий», удостоверение

2010 Санкт-Петербургский государственный университет, г. Санкт-Петербург

Специальность: «Социология», высшее образование, диплом

Дополнительная информация:

Иностранные языки: английский язык – Intermediate, французский – Elementary.

Знание ПК: уверенный пользователь MS Office.

Водительское удостоверение: категории B, стаж вождения 5 лет. Личный автомобиль.